PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej. Zamawiający. Przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej pieczęć zamawiającego Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: MIEJSKI ZAKŁAD CMENTARNY w Kędzierzy-Koźlu 1. Adres: ul. Bałtycka Kędzierzyn-Koźle telefon:, tel. (077) , faks: (077) mzc_kk@onet.pl Przedmiot zamówienia 1. Określe przedmiotu zamówienia: Wywóz czystości stałych w latach z cmentarzy komunalnych zarządzanych przez Miejski Zakład Cmentarny w Kędzierzy-Koźlu. Dopuszczono możliwość składania ofert częściowych Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert) zamówienia zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę ,80 zł, co stanowi równowartość ,74 euro, w tym wartość przewidywanych zamówień uzupełniających została ustalona na kwotę ,60 zł, co stanowi równowartość ,25 euro, jest to zamówie udzielane w częściach, a wartość udzielanego zamówienia została ustalona na kwotę.. zł, co stanowi równowartość.. euro 3. Wartość zamówienia została ustalona w dniu 01/06/2011 na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) dokumentu szacowania zam. 4. Zamówie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi:.. % (podać, o ile jest znany) numer strony 1

2 Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzem postępowania o udziele zamówienia (jeżeli czynności w postępowaniu lub czynności związane z przygotowam postępowania zostały powierzone osobie trzeciej oprócz imion i nazwisk osób faktycz wykonujących czynności należy rówż podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej) A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udziele zamówienia: 1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu): Piotr Pabisz wykonuje czynności w postępowaniu o udziele zamówienia i złożył oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), na załączonym druku ZP-1. wykonuje czynności w postępowaniu (kierownik składa oświadczenia określonego w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) przekazał pisemne upoważ do dokonania następujących czynności w postępowaniu o udziele zamówienia (podać zakres czynności) (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisem wykona zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udziele zamówienia) Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisem wykona zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udziele zamówienia, złożył oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonym druku ZP Komisja przetargowa: 3. została powołana w dniu 12/05/2011r. na podstawie decyzji zarządzenia uchwały lub innego aktu (załączyć odpowiedni dokument): w składzie: (imiona i nazwiska członków komisji) Członkowie komisji złożyli oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. została powołana, czynności w postępowaniu wykonują (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności): 1. Stanisław Łyczkowski sprawdze i ocena ofert, sporządze protokołu 2. Piotr Pabisz otwarcie, sprawdze, ocena ofert, zatwierdze rozstrzygnięcia (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP Biegli: zostali powołani umową o dzieło (imiona i nazwiska biegłych): 1. Stanisław Łyczkowski Biegli złożyli oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności): 1. Stanisław Łyczkowski opracowa dokumentacji przetargowej i przeprowadze postępowania 2. Piotr Pabisz przyjęcie i otwarcie ofert (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. numer strony 2

3 B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowam postępowania (wskazać osoby, które faktycz dokonywały czynności określonych w cz. 3 lit. B pkt 1 4, w tym osoby wymienione w cz. 3 lit. A pkt 1 4, jeżeli dokonują tych czynności) 1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia - projektanci: 1. Piotr Pabisz 2. Stanisław Łyczkowski 2. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: 1. Piotr Pabisz 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Piotr Pabisz 2. Stanisław Łyczkowski 4. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: 1. Piotr Pabisz Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowam postępowania (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przygotowam postępowania oraz podać zakres czynności):. (imię, nazwisko) (czynność związana z przygotowam postępowania) Ogłoszenia informacyjne o planowanych X zamówieniach zamówieniach sektorowych 1. Informacja o zamówieniu została zawarta została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. /S -. z dnia.... r. 2. Informacja o zamówieniu została zawarta została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym w profilu nabywcy w dniu.... r. Ogłosze o zamówieniu/zmiana treści ogłoszenia 1. Ogłosze o zamówieniu zostało: zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych w dniu 27/06/2011r pod nr przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu..... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. / S z dnia.... r. (załączyć dowód zamieszczenia w Biulety Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE). 2. Ogłosze o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie zamawiającego w miejscu: Tablica ogłoszeń od dnia 28/06/2011r. do dnia 07/07/2011r. 3. Ogłosze o zamówieniu zostało zamieszczone na stro internetowej (podać adres strony): od dnia 28/06/2011r. do dnia 07/07/2011r O wszczęciu postępowania, na podstawie art. 40 ust. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: zostali poinformowani wykonawcy zostali poinformowani następujący wykonawcy: 5. Zmiana treści ogłoszenia: zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłosze o zmia ogłoszenia zamieszczonego w Biulety Zamówień Publicznych zostało zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych w dniu.. r. pod nr.. ogłosze dodatkowych informacji, informacji o kompletnej procedurze lub sprostowania zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. /S z dnia... r. (załączyć dowód zamieszczenia w Biulety Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE) (wypełnić odręb dla każdej zmiany ogłoszenia) 6. W związku ze zmianą treści ogłoszenia: przedłużono terminu składania ofert przedłużono termin składania ofert numer strony 3

4 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) 6. SIWZ została zamieszczona na stro internetowej (podać adres strony) od dnia 28/06/2011r. do dnia 07/07/2011r.r. Miejsce i termin składania ofert Miejsce składania ofert Miejski Zakład Cmentarny w Kędzierzy-Koźlu, ul. Bałtycka 2, Kędzierzyn-Koźle 2. Termin składania ofert upłynął w dniu 07/07/2011r. o godz. 10:00 Otwarcie ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowa: zamówienia, w wysokości ,00 zł brutto części zamówienia, w wysokości... zł brutto 2. W postępowaniu: wpłynęła żadna oferta, (w przypadku oznaczenia pola wypełniać rubryk 9 13, 17 19) wpłynęły oferty, a otwarcie ofert odbyło się w dniu 07/07/2011 r. o godz. 10: 15 w: Miejskim Zakładzie Cmentarnym w Kędzierzy-Koźlu adres: ul. Bałtycka 2, Kędzierzyn-Koźle. Zestawie ofert 9. Do upływu terminu składania ofert złożono: (podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko wykonawcy, znak identyfikacyjny w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej jeżeli dotyczy, adres siedziby lub miejsca zamieszkania, cenę i inne elementy oferty podlegające oce przy zastosowaniu kryteriów oceny ofert w przypadku, gdy przedstawie kryteriów oceny ofert wiązałoby się z kocznością przesienia do protokołu znacznej części oferty lub z trudnościami technicznymi, można określić to kryterium oceny ofert poprzez poda jedy jego nazwy) 1. USŁUGI KOMUNALNE Sp. z o.o. Kędzierzyn-Koźle cena: 170,10 zł., kryterium oceny: najniższa cena 2. REMONDIS Sp. z o.o. Gliwice, cena: 229,50 zł., kryterium oceny: najniższa cena Wezwa do złożenia dokumentów lub poprawie omyłek Zastosowano art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: tak 2. Zastosowano art. 87 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: tak numer strony 4

5 Wykonawcy wykluczeni 11. Z postępowania wykluczono wykonawców: tak, wykluczono następujących wykonawców: Oferty odrzucone 12. Odrzucono oferty: tak, odrzucono oferty następujących wykonawców: Najkorzystjsza oferta 1. Zastosowa aukcji elektronicznej: zostało przewidziane zostało przewidziane i najkorzystjszą ofertę wybrano: 13. z zastosowam aukcji elektronicznej (załączyć zestawie wiążących postąpień w postaci wydruku z platformy, na której prowadzono aukcję, albo jeżeli brak możliwości wydruku zestawie w innej formie) bez zastosowania aukcji elektronicznej ze względu na.. 2. Ocena ofert (wypełnić, gdy cena jest jedynym kryterium, podać łączną punktację przyznaną ofertom w kolejności przyznanych punktów wraz z podam nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska wykonawcy oraz łącznej punktacji) Jako najkorzystjszą(-sze) wybrano (podać nazwę (firmę) lub imię i nazwisko wykonawcy oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania i cenę brutto): ofertę: USŁUGI KOMUNALNE Sp. z o.o. Kędzierzyn-Koźle, ul. Grunwaldzka 42/44 cena: 170,10 zł. oferty wykonawców, z którymi zosta podpisana umowa ramowa: Uzasad wyboru Spełnia wszystkie wymogi ustawy i SIWZ oraz jest najkorzystjsza dla Zamawiającego. Zatwierdze wyniku postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu 12/07/2011 r. 1. Piotr Pabisz Stanisław Łyczkowski (imię i nazwisko) 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu oraz wynik postępowania zatwierdził: kierownik zamawiającego: Piotr Pabisz pracownik zamawiającego upoważniony pisem przez kierownika zamawiającego Piotr Pabisz, dnia 12/07/2011 numer strony 5

6 Zawiadomie o wyborze najkorzystjszej oferty/uważniu postępowania Zawiadomie o: wyborze najkorzystjszej oferty uważniu postępowania (w przypadku zaznaczenia pola wypełniać rubryki 19) zostało przesłane w dniu 14/07/2011 r. w sposób: faksem (wskazać formę przesłania zawiadomienia) 2. Powody uważnia (podać uzasad faktyczne i prawne): Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: wykonawca. poinformował zamawiającego o czynności bezpraw podjętej lub zachanej poinformowano zamawiającego o czynności bezpraw podjętej lub zachanej wsiono odwołania wykonawca. wniósł odwoła w dniu.... r Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej.... NIE DOTYCZY. 3. Na orzecze Krajowej Izby Odwoławczej: została wsiona skarga została wsiona skarga przez.. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego NIE DOTYCZY Czynności nowe/czynności powtórzone dokonano nowych czynności/ powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: (podać zwięzły opis czynności nowych/powtórzonych w wyniku rozstrzygnięcia środków ochrony prawnej albo zaleceń pokontrolnych) Zatwierdze po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu.. r (imię i nazwisko) 2. Czynności nowe/powtórzone zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego numer strony 6

7 Udziele zamówienia Umowa została zawarta w dniu r., z USŁUGI KOMUNALNE Kędzierzyn-Koźle 2. Ogłosze o udzieleniu zamówienia zostało: zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu. r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:. /S z dnia. r. (załączyć dowód zamieszczenia w Biulety Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE) Załączniki do protokołu 20. Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu (wymienić wszystkie załączniki): 1. Dokument szacowania wartości zamówienia 2. Ogłoszenia w BZP, stro www, tablicy ogłoszeń 3. SIWZ z załącznikami 4. Protokół z otwarcia ofert 5. Oferty 6. Oświadczenia ZP-1 7. Informacja o wyborze najkorzystjszej oferty 8. Zawiadomienia Wykonawców o wyborze 9. Umowa Uwagi do protokołu 21. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzem postępowania: zapoznały się z treścią protokołu (podać imię i nazwisko) zapoznały się z treścią protokołu i: zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu (wypełnić odręb dla każdej osoby zgłaszającej uwagi): (imię i nazwisko oraz podpis osoby zgłaszającej uwagi) Osoba sporządzająca protokół 22. Protokół sporządził: Stanisław Łyczkowski (imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół) Zatwierdze protokołu 23. Piotr Pabisz (imię i nazwisko kierownika zamawiającego/pracownika zamawiającego upoważnionego przez kierownika zamawiającego) Kędzierzyn-Koźle, dnia (miejscowość i data) numer strony 7

8 DRUK ZP-1 Oświadcze: 1) pieczęć zamawiającego [ ]kierownika zamawiającego [ ]pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykona zastrzeżonych dla siebie czynności [ ] członka komisji przetargowej [X] biegłego [X] innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udziele zamówienia Imię (imiona) Nazwisko Stanisław Łyczkowski Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: 1) ubiegam się o udziele zamówienia; 2) pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udziele zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udziele zamówienia pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udziele zamówienia; 4) pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; 5) zostałem prawomoc skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowam o udziele zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Kędzierzyn-Koźle dnia r.... W związku z zaistm okoliczności, o której mowa w pkt... 2), podlegam wyłączeniu z nijszego postępowania... dnia.... r.... 1) Zaznaczyć właściwe. 2) Wymienić pkt od 1 do 5, jeżeli dotyczy. numer strony 1

9 DRUK ZP-1 Oświadcze: 1) pieczęć zamawiającego [X]kierownika zamawiającego [ ]pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykona zastrzeżonych dla siebie czynności [ ]członka komisji przetargowej [ ] biegłego [ ] innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udziele zamówienia Imię (imiona) Nazwisko Piotr Pabisz Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: 1) ubiegam się o udziele zamówienia; 2) pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udziele zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udziele zamówienia pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udziele zamówienia; 4) pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; 5) zostałem prawomoc skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowam o udziele zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Kędzierzyn-Koźle dnia r.... W związku z zaistm okoliczności, o której mowa w pkt... 2), podlegam wyłączeniu z nijszego postępowania... dnia.... r.... 1) Zaznaczyć właściwe. 2) Wymienić pkt od 1 do 5, jeżeli dotyczy. numer strony 1