UMOWA nr /../2014r. Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA nr /../2014r NA: ŚWIADCZENIE USŁUG TELEFONII STACJONARNEJ WRAZ Z DZIERŻAWĄ SYSTEMU TELEKOMUNIKACYJNEGO TELEFONII VoIP DLA UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU. Zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez: Prorektora ds. Strategii i Rozwoju - dr hab. Cezarego Kochalskiego, prof. nadzw. UEP przy kontrasygnacie finansowej Kwestora - mgr Renaty Stefaniak zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. z siedzibą:....,. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Wydział Gospodarczy pod numerem KRS.., o kapitale zakładowym. zł, NIP:, REGON:.. adres do korespondencji: , ul... reprezentowaną przez: Pana.. zwaną dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ,

2 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na ŚWIADCZENIE USŁUG TELEFONII STACJONARNEJ WRAZ Z DZIERŻAWĄ SYSTEMU TELEKOMUNIKACYJNEGO TELEFONII VoIP NA RZECZ UEP na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą systemu telekomunikacyjnego telefonii VoIP na rzecz UEP. 2. Świadczenie usług telekomunikacyjnych polegać będzie na dostarczeniu i uruchomieniu: 2.1. Pojedynczego łącza SIP-TRUNK do budynku UE w Poznaniu, przy al. Niepodległości 10, realizującego transmisję dla 90 jednoczesnych połączeń i obsługującego poniższą numerację: DDI: od do , od do oraz nowa numeracja: od 61 do 61 plus numeracje po zlikwidowanych łączach POTS: Strona 2 z 14

3 2.2. Sześciu szt. łączy POTS o nr.: do budynku UE w Poznaniu, przy al. Niepodległości 10, do budynku UE w Poznaniu, przy ul. Powstańców Wlkp. 16, do Hali Sportowej UE w Poznaniu, przy ul. Dożynkowa do budynku DS. Atol w Poznaniu, przy ul. Andrzejewskiego 11/17, do budynku DS. Dewizka w Poznaniu, przy ul. Dożynkowej 9D, do budynku DS. Feniks w Poznaniu, przy ul. Dożynkowej 9F Trzech szt. łączy BRA ISDN(2B+D) do budynku UE w Poznaniu, przy al. Niepodległości 10 o nr.: , , niezbędnych do obsługi zestawu wideokonferencyjnego Pojedynczego łącza dostępu do Internetu o przepływności minimalnej 2048kbps/512kbps do pokju gościnnego UE w Poznaniu, przy ul. Rejtana 9 m SYSTEMU TELEKOMUNIKACYJNEGO TELEFONII VoIP, zgodnego z wymaganiami przedstawionymi w Rozdz. III (załącznika nr 4 do umowy), podlegającemu dzierżawie przez Zamawiającego. Serwer Telekomunikacyjny ww. systemu telekomunikacyjnego zostanie zamontowany w serwerowni mieszczącej się w Centrum Informatyki UE w Poznaniu, w budynku przy Al. Niepodległości 10 na II piętrze. 3. Opis techniczny przedmiotu zamówienia wraz z szczegółowymi warunkami świadczenia usług telekomunikacyjnych ujęty został w Załączniku nr 4 do umowy. 4. Wykonawca zapewni: 4.1. należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2, w szczególności zobowiązuje się do świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły, tj. codziennie przez całą dobę, przez okres realizacji zamówienia, z zapewnieniem wysokiej jakości połączeń, tj. poprawności wybierania numerów, braku zakłóceń utrudniających lub uniemożliwiających korzystanie z usług, 4.2. realizację połączeń wychodzących lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych oraz faksowych, a także do sieci telefonii komórkowych, 4.3. realizację połączeń przychodzących lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych oraz faksowych, a także z sieci telefonii komórkowych, na numery Zamawiającego możliwość realizacji połączeń ze wszystkimi numerami krajowego planu numeracyjnego, również z numerami usługowymi i specjalnymi innych operatorów, Strona 3 z 14

4 4.5. bezpłatną usługę profil blokujący połączenia na numery specjalne, dla wszystkich numerów o podwyższonej płatności, przy zachowaniu możliwości jej usunięcia na żądanie Zamawiającego, 4.6. dla wszystkich połączeń wychodzących realizowanych w sieciach krajowych na numery AB SPQMCDU - stałej stawki za 1 minutę połączenia głosowego dla danej frakcji ruchu, niezależnej od pory dnia lub tygodnia, 4.7. dla wszystkich połączeń wychodzących realizowanych w sieciach krajowych na numery AB SPQMCDU - jednosekundowej taryfikacji połączeń głosowych, bez opłaty za inicjację połączenia, z wyłączeniem połączeń na numery specjalne, infolinie i numery dodatkowo płatne, tzw. Premium, 4.8. ciągłe świadczenie usług telekomunikacyjnych z ewentualną przerwą na przeniesienie numeracji telefonicznej do nowego operatora, nie dłuższą jednak, niż to wynika z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1670) w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych, 4.9. bilingi szczegółowe dla wszystkich numerów w wersji elektronicznej. 5. Ewentualny/e koszt/y: 5.1. opłat instalacyjnych uruchomienia łączy POTS, BRA(ISDN 2B+D), SIP TRUNK muszą zostać wliczone w cenę odpowiadającym im abonamentów, 5.2. MSN, DDI, blokady połączeń, usługa CLIP, muszą być wliczone w ceny odpowiednich abonamentów 6. Ceny ofertowe abonamentów dostarczonych łączy będących przedmiotem umowy, nie mogą być wyższe, niż ceny abonamentów tych łączy, wynikające z Cennika/ów wykonawcy dołączonego/ych do jego oferty. 7. Szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług telekomunikacyjnych realizowanych na podstawie Umowy, będą zgodne z dostarczonym przez Wykonawcę Regulaminem Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych (zwanym dalej Regulaminem ), wydanym na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 243), który to Regulamin stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 8. Regulamin, o którym mowa w ust. 7, będzie wiązał Strony Umowy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczny z Umową. 9. Zamawiający nie gwarantuje minimalnego ruchu generowanego do sieci Wykonawcy. Strona 4 z 14

5 3 Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca będzie odpowiadał za sprawne przeniesienie wszystkich numerów, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wykonania tego procesu oraz uzyskanie niezbędnych pozwoleń. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnego przeniesienia do swojej sieci, numeracji użytkowanej przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie przez Wykonawcę, na terenie obiektów Zamawiającego następujących czynności: 3.1. montażu dzierżawionego serwera telekomunikacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę w szafie 19 Zamawiającego, mieszczącej się w serwerowni Zamawiającego, zlokalizowanej w Centrum Informatyki UEP, w budynku przy Al. Niepodległości 10 na II piętrze montażu czynnych urządzeń liniowych Wykonawcy w szafach 19 Zamawiającego lub innych konstrukcjach dostarczonych przez Wykonawcę, po uprzednim uzgodnieniu miejsca ich montażu ze służbami technicznymi Zamawiającego, 3.3. Zamawiający nie będzie pobierał od Wykonawcy żadnych opłat z tytułu wykonania ww. czynności, użyczenia miejsca oraz energii niezbędnej dla pracy urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę a niezbędnych do świadczenia przez niego usług będących przedmiotem umowy. 4. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę do obiektów Zamawiającego łączy telekomunikacyjnych (nie gwarantujących zasilania urządzeń liniowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego, po łączach dostarczonych przez Wykonawcę), Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do takiej lokalizacji, zasilanie awaryjne na minimum 2h bezawaryjnej pracy tych urządzeń. 5. Wykonawca w terminie max. 14 dni roboczych od zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego, zapewni Zamawiającemu darmowy biling zbiorczy wszystkich numerów abonamentowych w postaci jednego pliku (w formacie Excel. lub tekstowym), względnie zapewni Zamawiającemu dostęp do E-bilingu na stronie WWW Wykonawcy, po uprzednim pobraniu przez niego klucza smsowego lub innego bezpiecznego dostępu. 6. W przypadku udostępnienia Zamawiającemu przez Wykonawcę aplikacji bilingowej, Wykonawca jest zobowiązany przeszkolić w obsłudze przedmiotowej aplikacji osobę wskazaną przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone stosownym dokumentem. Niewykonanie tej czynności w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kary Umownej w wysokości 500,00 PLN netto, którą Zamawiający będzie mógł odliczyć od należności za najbliższą fakturę na podstawie wystawionej przez siebie noty obciążeniowej. Strona 5 z 14

6 7. W przypadku niezapewnienia Zamawiającemu dostępu do E-bilingu, darmowy biling elektroniczny, comiesięczny należy kierować na adres wskazany przez Zamawiającego, najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych po zakończeniu każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego. Nieprzekazanie Zamawiającemu bilingu elektronicznego w ww. terminie, będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kary Umownej w wysokości 300,00 PLN netto, którą Zamawiający będzie mogła odliczyć od należności za następną fakturę na podstawie wystawionej przez siebie noty obciążeniowej. 8. Wykonawca zobowiązany jest przesłać comiesięczny raport o stanie realizacji umowy, poprzez podanie procentowego i wartościowego wykorzystania kwoty związanej z maksymalna wartością umowy, na wskazany przez Zamawiającego adres . Nie wywiązanie się z tej czynności w terminie 14 dni roboczych każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego, będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 300,00 PLN netto, którą Zamawiający będzie mógł odliczyć od należności za następną fakturę, na podstawie wystawionej przez siebie noty obciążeniowej. 4 Termin obowiązywania umowy 1. Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 01 stycznia 2015r do dnia 31 grudnia 2017r. jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania maksymalnej wartości Umowy, to jest kwoty wymienionej w 5. ust.1, Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 2.1. rażącego lub powtarzającego się nie wywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z Umowy. W takim przypadku, przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu Umowy w terminie 14 dni od dostarczenia mu wezwania, a jeśli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie tych nieprawidłowości, wówczas Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na podstawie pisemnego oświadczenia w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie całego majątku Wykonawcy lub znacznej jego części lub złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia roboczego po otrzymaniu zawiadomienia o zajęciu albo po złożeniu wniosku lub powzięciu wiadomości o takim wniosku Wykonawca przystąpił do likwidacji swojego przedsiębiorstwa, z wyjątkiem likwidacji przepro- Strona 6 z 14

7 wadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji 2.4. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Wówczas Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać Umowę na podstawie pisemnego wypowiedzenia w terminie 30 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu tej okoliczności. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny odstąpienia. 5 Wartość umowy i zasady rozliczeń 1. Za maksymalną wartość Umowy uważa się kwotę. zł netto, (słownie:../100 złotych netto), + należny 23% podatek VAT w wysokości. zł, (słownie:.. /100 złotych), co daje łączną kwotę brutto:.. zł, (słownie: /100 złotych), 2. Ceny jednostkowe za poszczególne usługi telekomunikacyjne kształtują się następująco: 2.1. cena abonamentu miesięcznego łącza POTS. zł netto z wszystkimi opłatami dodatkowymi (blokady połączeń, usługą CLIP, instalacją łącza, itd.), 2.2. cena abonamentu miesięcznego łącza BRA ISDN(2B+D). zł netto z wszystkimi opłatami dodatkowymi (MSN, DDI, blokady połączeń, usługą CLIP, instalacją łącza, itd.), 2.3. cena abonamentu miesięcznego łącza SIP TRUNK dla 90 jednoczesnych połączeń. zł netto z wszystkimi opłatami dodatkowymi (MSN, DDI, blokady połączeń, usługą CLIP, instalacją łącza, itd.), 2.4. cena miesięcznej dzierżawy Systemu Telekomunikacyjnego zgodnego z specyfikacja z zał. nr 4 do umowy.. zł. netto, 2.5. cena abonamentu miesięcznego dostępu do Internetu o przepływności.kbps/ kbps z wszystkimi opłatami dodatkowymi (instalacją łącza, zmiennym IP, itd.). zł netto 2.6. cena za minutę krajowego połączenia głosowego (lokalnego, strefowego i międzystrefowego) do wszystkich krajowych sieci stacjonarnych. zł netto; Strona 7 z 14

8 2.7. cena za minutę krajowego połączenia głosowego do sieci komórkowych.. zł netto; 3. Wszystkie rodzaje usług niewymienionych w formularzu cenowym z Oferty Wykonawcy (załącznik nr 1 do Umowy) a dostępnych w ofercie Wykonawcy, muszą być świadczone na rzecz Zamawiającego i rozliczane według zasad oraz cen wynikających z Cennika Wykonawcy dołączonego do oferty, (zał. nr 2 do Umowy), 4. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 2, z wyłączeniem połączeń międzynarodowych, są ustalone na okres obowiązywania Umowy i nie mogą ulec zwiększeniu. 5. W cenach jednostkowych zawarte są koszty związane z wypełnieniem wszystkich prawem wymaganych obowiązków związanych z świadczeniem usług telefonii stacjonarnej. 6. W ramach umowy strony ustalają maksymalny m-c wymiar zobowiązań z tytułu realizacji połączeń wychodzących na łącze SIP TRUNK na kwotę 4,000,00 PLN netto po przekroczeniu której Wykonawca zobowiązany jest do zablokowania możliwości realizacji połączeń wychodzących z wyłączeniem numerów specjalnych. Ponowne uruchomienie możliwości realizacji połączeń wychodzących nastąpi za zgodzą upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Nowy limit kwotowy połączeń do końca bieżącego okresu rozliczeniowego zostanie ustalony przez Zamawiającego. 7. Rozliczenie za wykonanie usług odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury za dany okres rozliczeniowy, nie przekraczający miesiąca. Na fakturze, każde dostarczone przez Wykonawcę łącze musi być jednoznacznie opisane przez podanie co najmniej: adresu jego lokalizacji, numeru głównego, wartości opłaty za abonament oraz zbiorczej kwoty za połączenia i inne usługi z nim związane. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu wraz z fakturą VAT, zestawienia zbiorczego obejmującego wykaz połączeń za dany okres rozliczeniowy. W zestawieniu uwzględniona zostanie struktura połączeń (lokalne, międzystrefowe, komórkowe, międzynarodowe, infolinia itd.) czas połączeń [min, s], cena jednostkowa [PLN], wartość netto [PLN], wartość brutto za połączenie [PLN]. 9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdy pełny okres rozliczeniowy, w którym wykonywane były usługi telekomunikacyjne na zasadach określonych w Umowie, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Abonamenty będą fakturowane z góry, a ruch telekomunikacyjny z dołu. 10. Termin płatności będzie każdorazowo podawany w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia tej faktury przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści tej faktury, pod rygorem zapłaty przez Zamawiające- Strona 8 z 14

9 go ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia, z tym jednak zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego doręczania Zamawiającemu faktur na co najmniej 14 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu doręczenia, termin płatności wskazany w fakturze zostanie automatycznie odpowiednio przedłużony o czas opóźnienia w doręczeniu. 11. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Wszelkie należności Wykonawcy wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 13. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy lub usuwaniem wad przedmiotu umowy. 14. Zamawiający gwarantuje sobie prawo do ewentualnego pierwokupu dzierżawionego Systemu Telekomunikacyjnego wyspecyfikowanego w zał. nr 4B do umowy wraz z urządzeniami towarzyszącymi, niezbędnymi licencjami oraz aparatami telefonicznymi za cenę nie większą niż wskazaną w Formularzu ofertowym zał. nr 1B, po zapłaceniu przez siebie wszystkich 36 abonamentów za dzierżawę przedmiotowego systemu telekomunikacyjnego i złożenia takiego wniosku do Wykonawcy. 6 Kary umowne / odszkodowanie 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy powstałe na skutek siły wyższej. 2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. Strona, która ma zamiar powoływać się na przypadek siły wyższej powinna o zaistnieniu takiej okoliczności powiadomić pisemnie drugą stronę, w terminie 14 dni od daty jej zaistnienia, pod rygorem niemożliwości powoływania się na siłę wyższą w przypadku braku takiego zawiadomienia. 3. Wszelkie przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania usług telekomunikacyjnych rozstrzygane będą zgodnie z art. 105 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 243) oraz Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz. U r., Nr 284), a ewentualne kary umowne naliczane będą po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Strona 9 z 14

10 4. Wykonawca rozpatrzy reklamację oraz udzieli Zamawiającemu odpowiedzi w formie pisemnej w terminie do 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia jej złożenia. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w formie pisemnej odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej złożenia, to uważa się, że reklamacja ta została uwzględniona. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług reklamacyjnych według poniższych zasad: 5.1. Wykonawca umożliwi zgłoszenia awarii w działaniu łączy lub dzierżawionego systemu telekomunikacyjnego całodobowo we wszystkie dni tygodnia, nie wyłączając dni świątecznych, pod numerem telefonu..oraz pocztą elektroniczną pod adresem ...; 5.2. każde zgłoszenie awarii będzie rejestrowane i potwierdzane pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej zgłaszającego awarię; 5.3. czas usunięcia awarii dla zgłoszeń o awarii dokonanych w: a) dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00, będzie wynosił do godz. 15:00, w najbliższym dniu roboczym; b) pozostałych dniach i godzinach, będzie wynosił do godz. 15:00, w najbliższym dniu roboczym. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości netto kwoty określonej w 5 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, za każdą rozpoczętą dobę zwłoki w usunięciu awarii (liczoną od terminów wymienionych ust.5. pkt. 5.3, dowolnego łącza będącego przedmiotem umowy, karę umowną w wysokości 10 % netto abonamentowej opłaty miesięcznej uszkodzonego łącza. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, za każdą rozpoczętą dobę zwłoki w usunięciu awarii (liczoną od terminów wymienionych ust.5. pkt. 5.3, systemu telekomunikacyjnego, będącego przedmiotem umowy, karę umowną w wysokości 10 % netto dzierżawczej opłaty miesięcznej uszkodzonego systemu, przemnożonej przez współczynnik K określony jako: iloraz liczby niedziałających abonenckich portów systemu do liczby wszystkich portów wewnętrznych systemu. 9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdą rozpoczętą dobę zwłoki, w stosunku do terminu przełączenia, określonego w ust.1. 4, w świadczeniu usług objętych Umową, karę umowną w wysokości 10 % netto abonamentowej opłaty miesięcznej za każde nieuruchomione na czas łącze. 10. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający może Strona 10 z 14

11 potrącić należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 11. Zamawiający zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokości kar umownych określonych w ust. 6-9, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 12. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o naliczeniu ewentualnych kar umownych na piśmie poprzez wystawienie księgowej noty obciążeniowej. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy. 7 Poufność umowy 1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem lub rozwiązaniem umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną. 4. Postanowienia powyższe nie dotyczą informacji, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U nr 112 poz. 1198). 8 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 2.1. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie stawki podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia; 2.2. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. Strona 11 z 14

12 3-5 ustawy z dnia 10 października 202 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki i na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego; 2.4. zmiany płatnika, pod warunkiem zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego; 2.5. zmiany lokalizacji łączy, w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego, pod warunkiem istnienia możliwości technicznych realizacji usługi w nowej lokalizacji oraz akceptacji przez Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia związanego z przeniesieniem usługi, które zostanie określone w aneksie do Umowy, o ile wystąpi konieczność poniesienia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę i zostaną one przez niego udokumentowane; 2.6. zmiany usługi, nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia na usługę aktualnie świadczoną, w przypadku zmiany nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia przez Wykonawcę, pod warunkiem braku dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę; 2.7. zmiany terminu realizacji zamówienia pod warunkiem niemożności realizacji zamówienia w terminie określonym w 4 ust. 1 w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy zmiany sposobu świadczenia usług, w przypadku konieczności dostosowania sposobu świadczenia usług do wymagań niezbędnych dla realizacji zamówień uzupełniających. 3. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. 4. Zamawiający przewiduje i dopuszcza dodatkowo możliwość zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku, gdyby ze względów organizacyjnych, jak również ze względu na niemożliwość dochowania terminu określonego w 4 ust. 1, nie było możliwe przystąpienie do wykonania zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego. 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby Wykonawcy, a także adresów zamieszkania właścicieli Wykonawcy (dotyczy osób fizycznych oraz wspólników spółek osobowych prawa handlowego) w okresie obowiązywania umowy, a także niezakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. Strona 12 z 14

13 2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 3. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji Umowy Strony poddadzą najpierw polubownym negocjacjom z udziałem swoich przedstawicieli w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie. W przypadku braku porozumienia Stron, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie w następującej kolejności; przepisy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 121), ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 243), Regulaminu Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych Wykonawcy, sporządzony na podstawie ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem Umowy. 5. Wykonawca do obsługi Zamawiającego wyznaczy Opiekuna, którego dane w postaci; Imienia Nazwiska, telefonu stacjonarnego i komórkowego oraz adresu poczty , przekaże Zamawiającemu, w formie a w terminie 3 dni od daty podpisania Umowy. 6. W ramach umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 6.1. wyłącznego korzystania z głosowych usług telekomunikacyjnych w sieci Wykonawcy, na wszystkich łączach dostarczonych przez Wykonawcę, przez okres trwania umowy; 6.2. zabezpieczenia i używania zgodnie z przeznaczeniem urządzeń będących własnością Wykonawcy. 7. Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i stacjonarnych, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. Zamawiający nie ma również prawa, bez zgody Wykonawcy, udostępniać innym podmiotom usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyższe powinna być udokumentowana sporządzeniem stosownego aneksu do Umowy, pod warunkiem iż postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne. 8. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie dostawy i prace, których wykonanie powierzył Podwykonawcom, w tym w szczególności ich zgodność z przepisami prawa, Prawem budowlanym i przepisami przeciwpożarowymi. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami. 10. Realizacja dostaw i czynności w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za Strona 13 z 14

14 wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. 11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Załączniki: Załącznik nr 1B. Załącznik nr 2. Załącznik nr 3. Załącznik nr 4. Załącznik nr 5.. Załącznik nr 6. Formularz cenowy z oferty Wykonawcy. Cennik/i usług Wykonawcy.. Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych. Opis techniczny przedmiotu zamówienia. Wykaz urządzeń, licencji oraz materiałów wchodzących w skład dzierżawionego SYSTEMU TELEKOMUNIKACYJNEGO TELEFONII VoIP. Schemat połączeń UEP stan projektowany. Strona 14 z 14