zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez osoby upowaŝnione:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 Wzór umowy dostawa warzyw i owoców do Magazynu śywnościowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju, II edycja UMOWA ZOZ/DO/OM/ZP/44/14/../14 zawarta w dniu... roku w Busku Zdroju, pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Busku - Zdroju, Busko Zdrój, ul. Bohaterów Warszawy 67, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , NIP , REGON: ; zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku-Zdroju Dr n. med. Grzegorza Gałuszkę a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez osoby upowaŝnione: Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zespół Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju w trybie przetargu nieograniczonego znak: ZOZ/DO/OM/ZP/44/14 z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907, 984, 1047, 1473) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę warzyw i owoców do Magazynu śywnościowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku-Zdroju w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zwanych w dalszej części Umowy towarem. 2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia oraz ilości zawarte są w arkuszu cenowym do oferty stanowiącym załączniki nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się na warunkach określonych w Umowie dostarczyć Zamawiającemu do Magazynu śywnościowego Zamawiającego oraz przenieść na jego własność towar wynikający z oferty Wykonawcy będącej załącznikiem do Umowy. 4. Zobowiązanie wynikające z Umowy Wykonawca zrealizuje zgodnie z treścią złoŝonej oferty uwzględniając wymagania określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia/arkuszu asortymentowo cenowym załącznik nr 1 oraz mając na uwadze potrzebę optymalnej realizacji celów i zadań 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe: a) spełnia normy określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczących przedmiotu umowy; b) dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na naleŝyte wykonanie Umowy; c) zaoferowany towar został dopuszczony do stosowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zaangaŝowanych przez niego w realizację Umowy oraz gwarantuje, Ŝe wszyscy członkowie personelu Wykonawcy, realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę, będą posiadać umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom. 7. Wykonawca akceptuje fakt, iŝ ilości asortymentów wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ są ilościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość ich zmniejszenia w stosunku do ilości i wartości dostaw przyjętych w umowie, w sytuacjach uzasadnionych waŝnymi powodami z zastrzeŝeniem, Ŝe ograniczenie zamówienia nie będzie większe niŝ 30% w stosunku do wartości/ilości wskazanej umową. Zamawiający nie ponosi konsekwencji finansowych zmniejszenia ilości dostaw przyjętych w umowie. 1

2 2. 1. Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie pochodził z bieŝącej produkcji, tej samej partii produkcyjnej, będzie wytwarzany zgodnie z zasadami GMP (Dobrej Praktyki Produkcyjnej) i dostarczany zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi: a) Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia (Dz. U. z dnia 27 września 2006 r. Nr 171, poz ze zm.), b) Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spoŝywczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz ze zm.), c) Rozporządzenie WE nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spoŝywczych (Dz. Urz. UE L 139 z r.). d) Ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego z dnia 16 grudnia 2005 r. (Dz. U Nr 17, poz. 127 ze zm.), W celu naleŝytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) wykonać Umowę przy zachowaniu najwyŝszej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, rzetelnie, terminowo, według swej najlepszej wiedzy i umiejętności oraz mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego; b) zapewnić transport towaru do placówki Zamawiającego tak aby nastąpił on w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom towaru, zapewniającym jego całość i nienaruszalność; c) dostarczyć towar, który na dzień realizacji dostawy nie jest traktowany przez producenta tego towaru jako wycofany lub przeznaczony do wycofania z produkcji; d) ściśle współdziałać z Zamawiającym, w tym telefonicznie i/lub w formie elektronicznej ( ) bezzwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich zagroŝeniach przy realizacji Umowy, w szczególności dotyczących terminów i zakresu rzeczowego; 2. Towar dostarczany będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy jego własnym transportem, lub transportem profesjonalnej firmy przewozowej, przy czym całkowitą odpowiedzialność za wynikłe z tego tytułu uchybienia ustaleniom zawartym w umowie ponosi Wykonawca. 3. Dostawa towaru następować będzie na podstawie zamówień składanych faxem, określających ilość zapotrzebowanego produktu, w przypadku warzyw świeŝych i owoców miękkich do 12 godz. od złoŝenia zamówienia, a w pozostałych przypadkach w ciągu 24 godzin od chwili złoŝenia zamówienia. JeŜeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 4. Załącznikiem do złoŝonego zamówienia jest ilościowy wykaz warzyw i owoców. 5. Dostawa odbywać się będą do Magazynu śywnościowego Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8 do l4. 6. Po dostarczeniu towaru przez Wykonawcę do Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego towaru pod warunkiem, Ŝe dostarczony towar będzie zgodny z wymaganiami wynikającymi z Umowy. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, Ŝe Wykonawca dostarczył towar lub partię towaru niezgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego lub z parametrami wynikającymi z oferty lub, Ŝe towar jest niekompletny lub posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi jego odbioru, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru, a następnie wezwie Wykonawcę do ponownego dostarczenia towaru zgodnego z warunkami SIWZ i Umowy, kompletnego i wolnego od wad wyznaczając mu w tym celu nowy termin, nie dłuŝszy jednak niŝ 7 dni. Procedura czynności odbioru w tym przypadku zostanie powtórzona. 8. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze jakościowym wad w dostarczonym towarze Zamawiający sporządzi protokół ze stwierdzonych wad, a następnie wezwie Wykonawcę do usunięcia wad w dostarczonym towarze. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany towaru na towar wolny od wad najpóźniej w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. To samo dotyczy wad ukrytych tj. niemoŝliwych do sprawdzenia przy odbiorze, które zostaną zgłoszone Wykonawcy w przypadku ich ujawnienia. 9. W przypadku bezskutecznego upływu terminu na wymianę wadliwego towaru określonego w ust. 7 i 8 Zamawiający moŝe dokonać zakupu towaru tej samej ilości i tego samego gatunku obciąŝając Wykonawcę róŝnicą kosztów zachowując roszczenie o naprawienie szkody wynikłej ze zwłoki. 10. Zamawiający w przypadku udokumentowanych trzech nieterminowych dostaw zamówionego towaru lub trzykrotnej odmowy dostawy zamówionego towaru moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem 2

3 natychmiastowym ze wszystkimi skutkami wynikającymi z Umowy. 11. Wykonawca oświadcza, iŝ dostarczone towary posiadają okres waŝności produktu według norm obowiązujących dla danego typu produktu wymienionego z Załączniku nr 1 ale nie krótszy niŝ wymagany na dany asortyment towaru w/g odpowiednich norm. 12. Wykonawca będzie dostarczał towar do Magazynu śywnościowego Zamawiającego wraz z rozładunkiem w ilościach wskazanych kaŝdorazowo przez Zamawiającego w opakowaniach przewidzianych w SIWZ pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy i dokonania zapłaty. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy dokonanie rozładunku zamówieniowego towaru do Magazynu śywnościowego Zamawiającego Dostarczany przez Wykonawcę towar będzie najwyŝszej jakości, bez jakichkolwiek oznak nieświeŝości, przemroŝenia czy zepsucia, będzie odpowiadał wymaganiom jakościowym stawianym przez Polską Normę oraz będzie spełniał obowiązujące w tym zakresie normy sanitarno-epidemiologiczne, a takŝe będzie transportowany w warunkach gwarantujących najwyŝszą jakość. 2. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez Zamawiającego w jego Magazynie śywnościowym w oparciu o obowiązujące normy jakościowe Strony postanawiają, Ŝe za dostarczony towar Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niŝ: netto... pln (słownie kwota netto:..../100 pln) plus VAT.. pln (słownie kwota VAT: /100 pln) co stanowi łączną kwotę brutto.... pln (słownie kwota brutto:..../100 pln) 2. Płatność, o której mowa w ust. 1, nastąpi w terminie 30 dni liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek wskazany na fakturze. 3. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenia za dostarczony towar odbywać się będą na podstawie faktur częściowych, określających ilość dostarczonego towaru. 4. Strony postanawiają, przez cały okres trwania umowy Wykonawca udzieli stałego, niezmiennego upustu, wyraŝonego pln, zgodnie z upustem określonym w kolumnie nr 6 arkusza asortymentowo cenowego Załącznika nr 1 5. Cena warzyw i owoców, towaru wymienionego w załączniku nr 1 do SIWZ będzie ustalana dla kaŝdorazowego zamówienia w ten sposób, Ŝe: a) Od maksymalnej ceny giełdowej notowanej na Sandomierskim Ogrodniczym Rynku Hurtowym S.A (według notowania publikowanego na stronie internetowej Giełdy) w dniu złoŝenia zamówienia odejmowany będzie upust w wysokości określonej przez Wykonawcę w arkuszu asortymentowo cenowym. b) W przypadku braku notowań cen któregokolwiek z towarów na Sandomierskim Ogrodniczym Rynku Hurtowym S.A stosowane będą w pierwszej kolejności notowania Lubelski Rynek Hurtowy- Elizówka i kolejno c) W przypadku braku notowań na w/w rynkach hurtowych, w dniu złoŝenia zamówienia któregokolwiek z towarów, cena giełdowa ustalana będzie dla danego towaru na podstawie ostatnio dostępnego notowania według kolejności określonej w 5 ust.5 pkt 2 d) W przypadku braku notowań któregokolwiek z towaru na w/w giełdach naleŝy przyjąć 1 zł (słownie jeden złoty) za 1 jednostkę miary jako cenę jednostkową brutto. 6. Strony dopuszczają dokonanie zapłaty pomiędzy 25 a 30 dniem w miesiącu następującym po miesiącu, w którym faktura VAT stała się wymagalna, w takim przypadku Wykonawca odstępuje od egzekwowania odsetek. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją dostawy towaru ( opakowania, ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie podatki, cła itp.). 8. W razie zwłoki w zapłacie naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia, Wykonawca moŝe naliczyć Zamawiającemu za zwłokę odsetki w ustawowej wysokości. 9. Terminem zapłaty jest termin obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 3

4 6. 1. Zmianę ceny dopuszcza się tylko z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie składania oferty: a) ustawowych zmian stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. 2. Ustawowe zmiany stawki VAT następować będą z dniem wejścia w Ŝycie przepisów regulujących te zmiany, bez konieczności zawierania odrębnych, pisemnych aneksów. 3. Do ceny netto doliczony będzie podatek VAT według obowiązującej stawki Wykonawca nie moŝe: a) Bez zgody podmiotu tworzącego dokonać Ŝadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w stosunku do zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy. b) Powierzyć innemu podmiotowi, wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, za wyjątkiem ustaleń zawartych w 7 ust W razie krótkotrwałej niemoŝliwości zrealizowania zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn od niego niezaleŝnych, moŝe on powierzyć innemu podmiotowi realizację odpowiedniej części zamówienia po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Ewentualne koszty związane z zaistniałą sytuacją w szczególności róŝnicę ceny pokryje Wykonawca W przypadku niedotrzymania terminu dostawy towaru, o którym mowa w 3 ust. 3, jak równieŝ w przypadku niedotrzymania terminu wymiany towaru na wolny od wad, o którym mowa w 3 ust.7 lub 3 ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Kary umowne za uchybienie terminów będą naliczane odrębnie z kaŝdego tytułu (kara umowna za niedotrzymanie terminu dostawy na podstawie 3 ust. 3, kara umowna za uchybienie terminu wymiany towaru na wolny od wad na podstawie 3 ust. 7, kara umowna za uchybienie terminu wymiany towaru na wolny od wad na podstawie 3 ust. 8). 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy, za odstąpienie od Umowy lub pozostałej do jej wykonania części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo dokonać, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, potrącenia kwoty naliczonych kar umownych z kwotą wynagrodzenia Wykonawcy. 5. JeŜeli naliczone kary umowne nie pokryją poniesionej przez Zamawiającego szkody moŝe on dochodzić odszkodowania uzupełniającego (na zasadach ogólnych) do pełnej wysokości poniesionej szkody W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonanej przez niego części umowy. Wykonawca nie moŝe dochodzić od Zamawiającego jakiegokolwiek odszkodowania ponad kwotę, o której mowa w zdaniu poprzednim. 3. W przypadku niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający moŝe od Umowy odstąpić w całości lub w części po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do naleŝytego wykonania Umowy i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu, jednakŝe nie dłuŝszego niŝ 7 (siedem) dni, z zastrzeŝeniem odstąpienia od Umowy w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu. 4. Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w całości lub części w trybie natychmiastowym (bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu) w razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy przekraczającego 14 dni w stosunku do terminu wynikającego z Umowy. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub części w trybie natychmiastowym w przypadku gdy: a) wszczęcia postępowania o ogłoszenie upadłości lub likwidacyjnego wobec Wykonawcy, b) Wykonawca popadł w stan upadłości, c) Wykonawca został wykreślony z właściwej ewidencji lub rejestru, d) dokonano zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemoŝliwiającym wykonanie Umowy. 4

5 e) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić pisemnie Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 5 pkt a - d. 7. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub w części, Wykonawca sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół zaawansowania realizacji Umowy według stanu na dzień odstąpienia od Umowy. Wykonawca ma obowiązek przy podpisaniu protokołu zaawansowania realizacji Umowy przekazać Zamawiającemu wykonaną część przedmiotu Umowy. 8. Wynagrodzenie za wykonaną część przedmiotu Umowy, zostanie obliczone w oparciu o protokół zaawansowania realizacji Umowy, przy czym do dnia przekazania Zamawiającemu Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub inne zmniejszenie uŝyteczności i wartości wykonanego przedmiotu Umowy. 9. Odstąpienie od Umowy nie ogranicza w Ŝaden sposób uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia kar umownych. 10. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia.. r. do dnia r Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego w czasie trwania umowy pobrania próbek dostarczanego towaru i przebadania ich na zgodność z wymaganiami jakościowym stawianym przez Polską Normę oraz czy będą spełniały obowiązujące w tym zakresie normy sanitarno-epidemiologiczne na koszt Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty leczenia osób poszkodowanych i przeprowadzenia zabiegów sanitarnych na własny koszt, w przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością dostarczonego towaru potwierdzoną badaniami przez uprawnione instytucje. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia u Wykonawcy kontroli w zakresie: a) stanu sanitarno - higienicznego pomieszczeń; b) jakości produktów i warunków magazynowania; 12. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Do spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Ewentualne spory, mogące wyniknąć z wykonania postanowień niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego ich dotyczących, a takŝe o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 5. W przypadku zmiany adresu do doręczeń, kaŝda ze Stron powiadomi o tym drugą Stronę na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załączniki: 1) Arkusz asortymentowo cenowy 2) Formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5