SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Powiat Wodzisławski Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wałowa Wodzisław Śląski, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Organizacja szkoleń zawodowych dla uczestników projektu pn. Dobry Start. Program aktywizacji społeczno- zawodowej oraz reintegracji społecznej osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym w powiecie wodzisławskim. Wodzisław Śl., październik 2009 r. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zawiera: Dział I Instrukcja dla Wykonawców Dział II Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 załącznik nr 2 Terminarz szkoleń Wzór umowy Dział III Formularz Oferty i Formularze załączników do Oferty załącznik nr 1 załącznik nr 2 załącznik nr 3 załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy, zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie Wykonawcy, zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia. Wykaz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 2

3 Dział I Instrukcja dla Wykonawców 3

4 I. Informacje o zamawiającym Zamawiającym jest: Powiat Wodzisławski Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wałowa Wodzisław Śl. Tel./faks , tel II. Tryb postępowania 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz ze zm). 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro dla dostaw i usług, przy udziale komisji przetargowej. 3. Ilekroć w niniejszej SIWZ uŝyte jest pojęcie ustawa Pzp, naleŝy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału. 4. Zadanie finansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Dobry Start. Program aktywizacji społeczno - zawodowej oraz reintegracji społecznej osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym w powiecie wodzisławskim. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów zawodowych dla klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śl. (uczestników projektu Dobry Start. Program aktywizacji społeczno-zawodowej oraz reintegracji społecznej osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym w powiecie wodzisławskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 12 części: Część I pn.: Kosmetyka wraz ze stylizacją paznokci (50 godzin) - 8 uczestników. Część II pn.: Operator wózków widłowych (67 godzin) - 7 uczestników. Część III pn.: Kurs podstaw prowadzenia własnej działalności gospodarczej (60 godzin) - 7 uczestników. Część IV pn.: Kurs obsługi kasy fiskalnej oraz fakturowania (40 godzin) - 24 uczestników. Część V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG (125 godzin) - 1 uczestnik. Część VI pn.: Kurs florystyczny (70 godzin) - 5 uczestników. Część VII pn.: Szkolenie z zakresu BHP i PpoŜ (10 godzin) - 15 uczestników. Część VIII pn.: Kurs języka angielskiego (poziom rozszerzony) - ( 60 godzin: w tym 15 godzin wykładów i 45 godzin ćwiczeń) - 1 uczestnik. Część IX pn.: Kurs prawo jazdy kategorii B (60 godzin: 30 godzin teorii, 30 godzin praktyki) - 12 uczestników. Część X pn.: Kurs podstaw opieki nad osobą chorą, starszą oraz dzieckiem niepełnosprawnym (60 godzin: w tym 10 godzin praktyki) - 15 uczestników. 4

5 Część XI pn.: Kucharz (50 godzin: w tym 15 godzin teorii, 35 godzin praktyki) - 12 uczestników niepełnosprawnych intelektualnie. Część XII pn.: Cukiernik (50 godzin: w tym 15 godzin teorii, 35 godzin praktyki) - 8 uczestników niepełnosprawnych intelektualnie. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na dowolnie wybraną przez siebie część, na kilka części lub na wszystkie części przedmiotu zamówienia. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV): Usługi szkoleniowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia - od dnia zawarcia umowy do r. Czas trwania poszczególnych części przedmiotu zamówienia wynika z Terminarza szkoleń stanowiącego załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia i wynosi: Część I pn.: Kosmetyka wraz ze stylizacją paznokci 3 tygodnie, Część II pn.: Operator wózków widłowych 3 tygodnie, Część III pn.: Kurs podstaw prowadzenia własnej działalności gospodarczej 2 tygodnie, Część IV pn.: Kurs obsługi kasy fiskalnej oraz fakturowania 5 tygodni, Część V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG - 4 tygodnie, Część VI pn.: Kurs florystyczny - 3 tygodnie, Część VII pn.: Szkolenie z zakresu BHP i PpoŜ 1 tydzień, Część VIII pn.: Kurs języka angielskiego (poziom rozszerzony) 6 tygodni, Część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B - 8 tygodni, Część X pn.: Kurs podstaw opieki nad osobą chorą, starszą oraz dzieckiem niepełnosprawnym 6 tygodni, Część XI pn.: Kucharz 3 tygodnie. Część XII pn.: Cukiernik - 3 tygodnie, V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w tym celu naleŝy: 1) posiadać aktualne zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej nie dotyczy wykonawców składających ofertę na część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B ; 2) posiadać aktualne zezwolenie na prowadzenie szkoleń wydane przez właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia r. - Prawo o ruchu drogowym - dotyczy wykonawców składających ofertę na część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B, 3) posiadać atest uprawniający jednostkę szkoleniową do szkolenia i egzaminowania spawaczy pod merytorycznym nadzorem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach - dotyczy wykonawców składających ofertę na część V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG, 5

6 4) posiadać certyfikat wydany przez Ministerstwo Gospodarki i Ośrodek Doskonalenia Kadr w Mysłowicach, do prowadzenia kursów obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym łącznie z wymianą butli gazowych oraz wydawania stosownych zaświadczeń - dotyczy wykonawców składających ofertę na część II pn.: Operator wózków jezdniowych. 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, a mianowicie: wykaŝą, Ŝe osoby, które będą wykonywały zamówienie posiadają odpowiednie kwalifikacje do wykonywania zamówienia, tj.: 1) naleŝy wskazać co najmniej 1 (jedną) osobę, posiadającą uprawnienia instruktora, określone w art. 105 ustawy z dnia r. - Prawo o ruchu drogowym - dotyczy wykonawców składających ofertę na część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B, 2) naleŝy wskazać co najmniej 1 (jedną) osobę, posiadającą uprawnienia spawacza rur w metodzie MAG - dotyczy wykonawców składających ofertę na część V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG 3) naleŝy wskazać co najmniej 1 (jedną) osobę, posiadającą Certyfikat Ośrodka Doskonalenia Kadr w Mysłowicach uprawniający do teoretycznego oraz praktycznego nauczania i sprawdzania efektów nauczania w kursach operatorów wózków jezdniowych - dotyczy wykonawców składających ofertę na część II pn.: Operator wózków jezdniowych. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iŝ w/w warunki Wykonawca spełnia. Niespełnienie chociaŝby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca winien załączyć do oferty Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp zał. nr 1 do oferty. Oświadczenie wymagane dla wszystkich części przedmiotu zamówienia. 2. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, wykonawca winien załączyć do oferty Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zał. nr 2 do oferty. Oświadczenie wymagane dla wszystkich części przedmiotu zamówienia. 3. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania działalności objętej przedmiotem zamówienia wykonawca winien załączyć do oferty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wymagany dla wszystkich części przedmiotu zamówienia; 2) aktualne zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji 6

7 szkoleniowej nie dotyczy wykonawców składających ofertę na część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B ; 3) aktualne zezwolenie na prowadzenie szkoleń wydane przez właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia r. - Prawo o ruchu drogowym - dotyczy wykonawców składających ofertę na część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B, 4) atest uprawniający jednostkę szkoleniową do szkolenia i egzaminowania spawaczy pod merytorycznym nadzorem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach - dotyczy wykonawców składających ofertę na część V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG, 5) certyfikat wydany przez Ministerstwo Gospodarki i Ośrodek Doskonalenia Kadr w Mysłowicach, do prowadzenia kursów obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym łącznie z wymianą butli gazowych oraz wydawania stosownych zaświadczeń - dotyczy wykonawców składających ofertę na część II pn.: Operator wózków jezdniowych. 4. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca winien załączyć Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia zał. nr 3 do oferty. W wykazie naleŝy podać imię i nazwisko, rolę w realizacji zamówienia oraz posiadane uprawnienia wymagane dołączenie następujących dokumentów, wystawionych na osoby wskazane w przedmiotowym wykazie: 1) legitymacji instruktora, potwierdzającej posiadanie uprawnień określonych w art. 105 ustawy z dnia r. - Prawo o ruchu drogowym - dotyczy wykonawców składających ofertę na część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B, 2) ksiąŝeczki spawalniczej i (lub) świadectwa egzaminu spawacza, potwierdzające posiadanie uprawnień spawacza rur w metodzie MAG - dotyczy wykonawców składających ofertę na część V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG 3) Certyfikat Ośrodka Doskonalenia Kadr w Mysłowicach uprawniający do teoretycznego oraz praktycznego nauczania i sprawdzania efektów nauczania w kursach operatorów wózków jezdniowych - dotyczy wykonawców składających ofertę na część II pn.: Operator wózków jezdniowych. W przypadku gdy wskazana w wykazie osoba nie pozostaje w dyspozycji wykonawcy naleŝy dodatkowo wypełnić kolumnę nr 4 wykazu oraz dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie wskazanego w kolumnie 4 podmiotu, iŝ udostępni osoby zdolne do wykonania zamówienia, wskazane w wykazie. UWAGA: Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę (-y) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. VII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia. 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty naleŝy dołączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli kaŝdego ze wspólników, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 2. Oferta winna być podpisana przez kaŝdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika. 3. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w rozdziale VI, z tym Ŝe dokumenty określone w rozdziale VI pkt 2 i pkt 3 ppkt 1) składa kaŝdy podmiot osobno, natomiast pozostałe dokumenty określone w rozdziale VI będą traktowane jako wspólne. 7

8 4. W przypadku, gdy jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie złoŝy jednocześnie własną ofertę lub partycypuje w więcej niŝ jednej ofercie, wszystkie oferty z udziałem tego podmiotu zostaną odrzucone. 5. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za naleŝyte wykonanie umowy. 6. W przypadku udzielenia zamówienia podmiotom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) zamawiający przed podpisaniem umowy zaŝąda złoŝenia umowy, regulującej współpracę tych wykonawców. VIII. Postanowienia dotyczące wykonawców, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 3 ppkt 1) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokument, o którym mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument powinien być złoŝony w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii. 3. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. IX. Podwykonawcy. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom pkt 3b Formularza oferty. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, a następnie pismem. 2. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uwaŝa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w sprawach przedmiotu zamówienia Karolina Nawrat tel wew. 37 w sprawach proceduralnych Katarzyna Lerch tel , od poniedziałku do piątku w godzinach od SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamawiającego: 8

9 5. SIWZ moŝna równieŝ uzyskać bezpłatnie w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śl. przy ul. Wałowej 30 lub pocztą, na pisemny wniosek (faks) wykonawcy. 6. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ, pod warunkiem, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego, co najmniej 6 dni przed terminem składania ofert. 7. Zapytania naleŝy kierować na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śl. ul. Wałowa Wodzisław Śl. fax.: (032) W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 10. W przypadku dokonania przez Zamawiającego istotnej zmiany w treści ogłoszenia, w szczególności dotyczącej określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Ponadto zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O wszystkich dokonanych zmianach Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich zidentyfikowanych Wykonawców oraz umieści taką informację na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ. 11. Zapytania i odpowiedzi dotyczące SIWZ, zmiana jej treści, jak równieŝ treść protestów i ich rozstrzygnięć dotyczących postanowień SIWZ i treści ogłoszenia Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ. 12. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XI. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Termin związania z ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na dowolnie wybraną przez siebie część, na kilka części lub na wszystkie części przedmiotu zamówienia, wypełniając kaŝdorazowo do kaŝdej z części osobno Formularz oferty. 2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. 9

10 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności na papierze przy uŝyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladu lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. KaŜdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niŝ język polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iŝ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŝącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złoŝone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem musi mieć następującą formę: napis za zgodność z oryginałem, data poświadczenia i podpis osoby uprawnionej na kaŝdej stronie dokumentu. 8. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 9. Zaleca się by kaŝda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. KaŜda poprawka w treści oferty, a w szczególności kaŝde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itd. powinny być parafowane przez Wykonawcę. 10. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty na daną część lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 13. Oferta składana na kaŝdą część musi obejmować całość zamówienia tejŝe części. 14. Formularz oferty oraz załączniki i inne oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w specyfikacji, muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. JeŜeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej. 15. Podpis (podpisy) musi być opatrzony pieczęcią imienną osoby (osób) uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 16. Wykonawca powinien do oferty złoŝyć wypełnione wszystkie załączniki, z zastrzeŝeniem pkt 17 ppkt Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu oferty naleŝy załączyć : 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp zał. nr 1 do oferty. 2) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zał. nr 2 do oferty. 3) Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia zał. nr 3 do oferty - w przypadku składania oferty na część zamówienia II pn.: Operator wózków jezdniowych, V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG lub IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B. 4) Wykaz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zał. nr 4 do oferty (jeŝeli Wykonawca nie zastrzega w ofercie tajemnicy przedsiębiorstwa nie jest wymagane dołączenie niniejszego załącznika). 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed 10

11 upływem terminu składania ofert. 6) Aktualne zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej - w przypadku składania oferty na wszystkie części zamówienia za wyjątkiem część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B. 7) Aktualne zezwolenie na prowadzenie szkoleń wydane przez właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia r. - Prawo o ruchu drogowym - w przypadku składania oferty na część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B. 8) Atest uprawniający jednostkę szkoleniową do szkolenia i egzaminowania spawaczy pod merytorycznym nadzorem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach - w przypadku składania oferty na część V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG ). 9) Certyfikat wydany przez Ministerstwo Gospodarki i Ośrodek Doskonalenia Kadr w Mysłowicach, do prowadzenia kursów obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym łącznie z wymianą butli gazowych oraz wydawania stosownych zaświadczeń - w przypadku składania oferty na część II pn.: Operator wózków jezdniowych. 10) Legitymacja instruktora, potwierdzająca uprawnienia określone w art. 105 ustawy z dnia r. - Prawo o ruchu drogowym - w przypadku składania oferty na część IX pn.: Kurs Prawo Jazdy kategorii B. 11) KsiąŜeczka spawalnicza i (lub) świadectwo egzaminu spawacza, potwierdzające uprawnienia spawacza rur w metodzie MAG - w przypadku składania oferty na część V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG. 12) Certyfikat Ośrodka Doskonalenia Kadr w Mysłowicach uprawniający do teoretycznego oraz praktycznego nauczania i sprawdzania efektów nauczania w kursach operatorów wózków jezdniowych - w przypadku składania oferty na część II pn.: Operator wózków jezdniowych. 13) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać w Sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śl. przy ul. Wałowej 30, w terminie do dn r. do godz Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 3. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwą części, której dotyczy, pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu oraz faksu, z dopiskiem OFERTA nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj r. godz W przypadku złoŝenia oferty drogą pocztową o waŝności jej złoŝenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data i godzina wpływu oferty do zamawiającego. 5. W momencie złoŝenia tak przygotowanej oferty na kopercie zostanie złoŝona pieczęć firmowa Zamawiającego, zapisany kolejny numer oferty, data i godzina złoŝenia oferty. 6. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 7. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z napisem ZMIANA i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperta oznakowana wyrazem ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie 11

12 dołączona do oferty, której dotyczy zmiana. Zawiadomienie o wycofaniu musi być opakowane i oznaczone tak jak oferta, a koperta dodatkowo musi być oznaczona wyrazem: WYCOFANIE. Koperta oznakowana wyrazem WYCOFANIE będzie otwierana w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝoną ofertą. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 8. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śl. przy ul. Wałowej Otwarcie ofert jest jawne. 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. W trakcie sesji otwarcia ofert obecnym zostaną odczytane: nazwa i siedziba wykonawcy, cena, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. Na zakończenie sesji otwarcia ofert przewodniczący powiadomi Wykonawców o terminie, miejscu, sposobie ogłoszenia wyników przetargu. 12. Oferta jest jawna z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) nazwy tych dokumentów powinny zostać odnotowane w zał. nr 4 do oferty - Wykaz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. XV. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty ceny oferty oraz ceny jednostkowej szkolenia jednej osoby wyliczonego w następujący sposób - cena oferty : ilość uczestników szkolenia. 2. Cena oferty określona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z Opisu przedmiotu zamówienia Dział II SIWZ, jak równieŝ w nim nie ujęte, a bez których nie moŝna wykonać zamówienia. NaleŜy równieŝ uwzględnić ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które moŝna było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złoŝenia. Cena oferty w szczególności winna obejmować: koszty przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych przez wykładowców i instruktorów zgodnie z wymaganiami zamawiającego, koszty niezbędnych materiałów szkoleniowych i biurowych dla wszystkich kursantów (nie mogą to być kserokopie) i 1 egz. dla zamawiającego (materiały szkoleniowe i biurowe po zakończonym szkoleniu, przechodzą w posiadanie uczestników szkolenia), koszty innych dokumentów, odzieŝy ochronnej, sprzętu i badań lekarskich, psychologicznych jeŝeli wymaga tego dane szkolenie, jak równieŝ koszty ubezpieczenia NNW wszystkich kursantów na czas uczestnictwa w kursach oraz egzaminów, jeŝeli będą odpłatne. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników szkoleń w czasie ich trwania w ramach Polisy NNW nie niŝszą niŝ zł na osobę. 3. Oferowana cena ma formę wynagrodzenia ryczałtowo ilościowego, tzw. cena umowna wynagrodzenie wstępne. Ostateczna wysokość wynagrodzenia wynagrodzenie rzeczywiste ustalone będzie po zakończonym szkoleniu w wysokości będącej iloczynem ilości osób, które ukończyły szkolenie i ceny jednostkowej szkolenia jednej osoby. Wynagrodzenie rzeczywiste nie moŝe przekroczyć ceny umownej wynagrodzenia wstępnego. 4. Cena oferty podana w Formularzu oferty musi być wyraŝona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w walucie polskiej. 6. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 7. Nie będą równieŝ prowadzone Ŝadne negocjacje z wykonawcami. XVI. Kryteria oraz zasady oceny ofert 12

13 W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową: Cena oferty % (1% = 1 pkt) Kryterium cena naleŝy ustalić cenę oferty dla całego zakresu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XV. Za zaoferowaną cenę łączną wynikającą z oferty moŝna otrzymać maksymalnie 100 pkt od kaŝdego członka komisji przetargowej. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniŝszą ceną. Pozostali wykonawcy uzyskują ilość punktów obliczoną wg poniŝszego wzoru: NajniŜsza oferowana cena Ilość punktów = x 100 Cena zaoferowana w ofercie badanej Punkty przyznane przez poszczególnych (obecnych na posiedzeniu) członków komisji podlegają sumowaniu. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Liczba punktów zebranych przez poszczególne oferty zostanie zsumowana. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyŝszą liczbę punktów. XIX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą. Rozliczenia z Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej. XVII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. O wykluczeniu wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złoŝyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty) na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 4. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) zamawiający przed podpisaniem umowy zaŝąda złoŝenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 5. Podpisanie umowy nastąpi w terminie przewidzianym w art. 94 ustawy Pzp. a w przypadku wniesienia protestu po ostatecznym jego rozstrzygnięciu. 6. Rozpoczęcie realizacji zamówienia powinno nastąpić po podpisaniu umowy z wykonawcą. 7. Postanowienia umowy zostały określone we wzorze umowy, który został dołączony do niniejszej specyfikacji jako załącznik nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia Dział II SIWZ. 13

14 8. Przyjęcie warunków postępowania jest jednoznaczne z przyjęciem wzoru umowy proponowanego przez zamawiającego. Ewentualne zmiany dokonane przez wykonawcę we wzorze umowy nie będą przez zamawiającego uwzględnione. 9. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XIX. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie Ŝądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVIII. MoŜliwości zmiany postanowień zawartej umowy. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie które dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: Lp. Przyczyna/okoliczności Skutek zmiana w umowie/aneks 1. W przypadku opóźnień w terminach szkoleń, wynikających z przyczyn leŝących po stronie uczestników szkolenia, Zamawiający wydłuŝy termin wykonania zamówienia o czas niezbędny do ukończenia szkolenia. dopuszcza moŝliwość wydłuŝenia ostatecznego terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Przekształcenie firmy, zmiana brzmienia Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego nazwy firmy, 3. Ze względu na szczególne okoliczności wystąpiła potrzeba zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcy; zmiany podwykonawcy, któremu wykonawca powierzył realizację części zamówienia lub wystąpiła potrzeba zatrudnienia podwykonawcy. 4. Ze względu na szczególne okoliczności zmiana osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia pod warunkiem, Ŝe osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ dokonanie przekształcenia firmy Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie zmian. Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie zmian. Warunki dokonania zmiany postanowień zawartej umowy. W przypadku zaistnienia powyŝszych sytuacji wykonawca jest zobowiązany zwrócić się do zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę postanowień umowy, wskazując okoliczności, które miały wpływ na wystąpienie powyŝszych sytuacji, i których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 14

15 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. XXI. Zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje udzielenia do 50 % zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. XXII. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXIII. Oferty częściowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 12 części: Część I pn.: Kosmetyka wraz ze stylizacją paznokci (50 godzin) - 8 uczestników. Część II pn.: Operator wózków widłowych (67 godzin) - 7 uczestników. Część III pn.: Kurs podstaw prowadzenia własnej działalności gospodarczej (60 godzin) - 7 uczestników. Część IV pn.: Kurs obsługi kasy fiskalnej oraz fakturowania (40 godzin) - 24 uczestników. Część V pn.: Kurs spawania elektrycznego i w osłonie CO 2 metodą MAG (125 godzin) - 1 uczestnik. Część VI pn.: Kurs florystyczny (70 godzin) - 5 uczestników. Część VII pn.: Szkolenie z zakresu BHP i PpoŜ (10 godzin) - 15 uczestników. Część VIII pn.: Kurs języka angielskiego (poziom rozszerzony) - ( 60 godzin: w tym 15 godzin wykładów i 45 godzin ćwiczeń) - 1 uczestnik. Część IX pn.: Kurs prawo jazdy kategorii B (60 godzin: 30 godzin teorii, 30 godzin Część X pn.: praktyki) - 12 uczestników. Kurs podstaw opieki nad osobą chorą, starszą oraz dzieckiem niepełnosprawnym (60 godzin: w tym 10 godzin praktyki) - 15 uczestników. Część XI pn.: Kucharz (50 godzin: w tym 15 godzin teorii, 35 godzin praktyki) - 12 uczestników niepełnosprawnych intelektualnie. Część XII pn.: Cukiernik (50 godzin: w tym 15 godzin teorii, 35 godzin praktyki) - 8 uczestników niepełnosprawnych intelektualnie. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na dowolnie wybraną przez siebie część, na kilka części lub na wszystkie części przedmiotu zamówienia. XXIV. Informacje dodatkowe. 15

16 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ani nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XXV. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) oraz przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Wodzisław Śl. dn. 12 października 2009 r. 16