SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELO/01521/2018

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELO/01521/2018 Zakup zgarniaczy podtaśmowych PT200 dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł, 1

2 I. Informacje ogólne: 1. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, niepodlegającego ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 2. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową oraz jego Podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów. 3. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania aukcją elektroniczną pomiędzy Wykonawcami, którzy złożą w terminie oferty niepodlegające odrzuceniu lub/i negocjacjami handlowymi. Szczegółowe zapisy związane z prowadzeniem aukcji elektronicznej określone zostały w Instrukcji prowadzenia aukcji elektronicznej - załącznik nr 2 do SIWZ. 5. W formularzu oferty prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej, Imię i Nazwisko, Numer telefonu, Adres , NIP Firmy. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiajacy nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 10. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) jest mowa o Zamawiającym - należy przez to rozumieć PGE GiEK S.A. na potrzeby której dokonywany jest zakup, a w przypadku Zamówień wspólnych - Spółki GK PGE uczestniczące w Postępowaniu zakupowym objętym Zamówieniem wspólnym. W przypadku Postępowań zakupowych prowadzonych w imieniu i na rzecz danej Spółki GK PGE lub w przypadku Zamówień wspólnych, wszelkie odwołania do pojęcia Zamawiającego w Procedurze odnoszą się do Organizatora Postępowania. 11. Ilekroć w SIWZ jest mowa o Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zakupu, złożyła Ofertę lub zawarła Umowę zakupową. 12. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 13. Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów GiEK, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją SIWZ. 14. Wykonawca ma prawo, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o 2

3 II. III. zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te należy umieścić w oddzielnym rozdziale opisanym Tajemnica przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje muszą być oddzielnie zszyte, zamieszczone na końcu oferty i zatytułowane Tajemnica przedsiębiorstwa. Informacje o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z pisemnym uzasadnieniem ich zastrzeżenia należy podać również w Formularzu Oferta. 15. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i kodeksu cywilnego. Nazwa i adres Zamawiajacego i Organizatora Postępowania: 1. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Bełchatów, ul. Węglowa 5. NIP: PL KRS: Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia. XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców, nr KRS: Kapitał zakładowy: zł, w pełni wpłacony, REGON: Strona internetowa: 2. Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrowni Opole, Opole, ul. Elektrowniana 25 Telefon: Faks: Strona www: Adres do korespondencji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrowni Opole, Opole, ul. Elektrowniana 25. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: 1. Nazwa postępowania: 1.ZGARNIACZ PODTAŚMOWY PT200/1400> Z LISTWĄ ZGARNIAJĄCĄ Z WĘGLIKA SPIEKANEGO,DLA TASMY O SZER.1400MM,OŚ O DŁ MM, SZER. ZGARNIANIA 1200 Szt 8 2. Opis przedmiotu zamówienia: ZGARNIACZ PRZEZNACZONY DO PRACY W STREFIE WYBUCHOWEJ 21. Wraz z dostawą należy dołączyć certyfikat, atesty i deklarację zgodności z informacją o przeznaczeniu dostarczonych zgarniaczy do pracy w strefie wybuchowej Rodzaj zamówienia : dostawa. 4. Zamawiający wymaga, aby udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu 3

4 IV. przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50%. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy Zamawiający może odrzucić Ofertę. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania : do 4 tygodni od daty wystawienia zamówienia. V. Opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancje i kary umowne: VI. 1. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1.1. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w OWZ (Ogólne Warunki Zamówienia) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: 2. Gwarancje: 2.1. Minimalne warunki gwarancji zostały określone w OWZ (Ogólne Warunki Zamówienia) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: 3. Kary umowne: 3.1. Kary umowne zostały szczegółowo określone w OWZ (Ogólne Warunki Zamówienia) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, w szczególności: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizowali przynajmniej jedną dostawę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia ( zgarniacz podtaśmowy ) lub podobne w ( gospodarce nawęglania ) o wartości minimum ,00 zł nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. XII. 1.SIWZ. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (Konsorcjum), należy to wyraźnie oświadczyć w ofercie. W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wymagania określone w pkt. VI.1.2. i VII.1.2. musi spełniać każdy z Wykonawców, spełnienie pozostałych wymagań oceniane jest łącznie. 3. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców przedstawiając oryginał pisemnego zobowiązania do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na 4

5 podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. VII. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu : VIII. 1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. VI Wykonawca dostarczy : 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. VI.1.2. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizowali przynajmniej jedną dostawę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia ( zgarniacz podtaśmowy ) lub podobne w ( gospodarce nawęglania ) o wartości minimum ,00 zł Wykaz powinien zawierać datę wykonania dostawy, rodzaj wykonanych dostaw, wartość dostawy,nazwę i adres inwestora Do wykazu wykonanych przez Wykonawcę dostaw należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane w sposób należyty (np. listy referencyjne, opinie użytkowników, protokoły odbioru itp.) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz wykonanych dostaw składany jest w imieniu wszystkich Wykonawców, jako jeden wspólny dokument Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, składa oświadczenie, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli są one sporządzone w języku obcym składa się je wraz z tłumaczeniem na język polski. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Koszt przygotowania oferty: 1.1. Wykonawca przygotuje Ofertę na swój koszt. 5

6 1.2. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego. 2. Język postępowania: 2.1. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Jeśli Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. Cała korespondencja musi być prowadzona w języku polskim Tłumaczenie musi być poświadczone przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy przedłożyć pełnomocnictwo. 3. Termin związania ofertą: 3.1. Wykonawca będzie związany Ofertą przez 60 (sześćdziesiąt) dni, a bieg tego terminu rozpocznie się wraz z upływem terminu składania Ofert Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie terminu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 4. Wykonawca opracuje ofertę w oparciu o wzory załączników do SIWZ, a oferta będzie się składała z: 4.1. Formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ Dokumentów wymaganych w pkt. VII SIWZ Innych dokumentów, o których mowa w SIWZ (np. pełnomocnictwa, tłumaczenia itp. jeżeli wymagane). UWAGA: Wymagane w SIWZ załączniki i dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny). 5. Zasady podpisywania oferty: 5.1. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/-e/,umocowaną/-e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy) lub przez prawidłowo umocowanych pełnomocników (w takim przypadku, należy przedłożyć również stosowne pełnomocnictwo) Wszelkie zapisy w Ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny Wszystkie strony oferty oraz załączników winne być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 6. Forma oferty: 6.1. Ofertę należy przedstawić w formie elektronicznej zgodnie z opisem w punkcie IX Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję realizacji zakresu przedmiotu zamówienia objętych niniejszą SIWZ. Złożenie 6

7 IX. większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta może być złożona samodzielnie albo wspólnie z innymi Wykonawcami. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą oni spełnić poniższe wymagania: Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia i do złożenia w ofercie stosownego dokumentu (Pełnomocnictwa). Sposób reprezentacji związany z niniejszym postępowaniem musi jednoznacznie wynikać z udzielonego Pełnomocnictwa Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców lub Oświadczenia o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności wszystkich członków konsorcjum za realizację umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają dokumenty zgodnie z adnotacjami ujętymi w pkt. VI SIWZ. 7. Zmiany w ofercie: 7.1. Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert może zmienić lub wycofać swoją Ofertę Zmiany dotyczące treści Oferty lub powiadomienie o wycofaniu Oferty przez Wykonawcę powinny być oznakowane zgodnie z zapisami SIWZ ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY i przesłane do Zamawiającego Oferta nie może być zmieniona przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania Ofert. 8. Inne: 8.1. Treść Oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ Oferta może zawierać poprawki naniesione przez Wykonawcę i potwierdzone podpisem / parafą przez osobę upoważnioną do podpisania Oferty W przypadku, gdy Wygrywający przetarg jest podmiotem Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością a wartość umowy przewyższa dwukrotnie wartość kapitału zakładowego, Wykonawca dołączy do umowy uchwałę wspólników upoważniającą Zarząd firmy do rozporządzania prawem bądź zaciągania zobowiązań do świadczeń. (zgodnie z art. 230 KSH dotyczy wyłącznie spółek z o.o.). Opis sposobu składania oferty: 1. Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres : oferty.elo.gieksa@gkpge.pl 1.1. Oferta powinna być opisana w sposób następujący: PGE GiEK S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Opole Opole, ul. Elektrowniana 25 7

8 Oferta w przetargu nieograniczonym nr GEK/PMR-ELO/01521/2018 na zakup zgarniaczy podtaśmowych dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Opole Termin składania ofert do r. do godz ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA: PMR-ELO-JL. 2. Termin składania ofert: 2.1. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Miejsce otwarcia ofert: 3.1. Oferty zostaną otwarte na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Oferty złożone po terminie składania Ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi. X. Kryterium oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny oferty, z uwzględnieniem jego znaczenia procentowego j.n. L.P. KRYTERIUM WAGA KRYETRIUM W % Cena za realizację przetargowego zakresu 1. dostawy 100 % Suma=100% Ocena Ceny dokonana zostanie przez wzajemne porównanie danych ofertowych proponowanych przez ubiegających się o zamówienie. Wartość punktowa wyliczona będzie za pomocą formuły: gdzie, C P C min Z P liczba otrzymanych punktów w kryterium C min cena najtańszej oferty C cena badanej oferty Z waga kryterium 100 % XI. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna Ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Ocena ofert: 1. Oceny Ofert dokona Komisja Przetargowa. 2. Komisja przetargowa wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego lub złożyli dokumenty, oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie, chyba że nawet mimo ich uzupełnienia/wyjaśnienia zajdzie co najmniej jedna z następujących okoliczności: a. Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu, b. Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu, c. Oferta Wykonawcy nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, d. postępowanie podlegać będzie unieważnieniu. 8

9 3. W toku badania i oceny Ofert Komisja przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. 4. W przypadku oczywistych omyłek w Ofercie Komisja przetargowa poprawia je i zawiadamia Wykonawcę o ich poprawieniu. W przypadku innych omyłek Komisja przetargowa może wezwać Wykonawcę do ich poprawienia w wyznaczonym terminie. 5. Komisja przetargowa może odstąpić od poprawienia omyłek oraz uzupełnienia i wyjaśniania Ofert, o ile nie będzie to miało wpływu na wybór Najkorzystniejszej Oferty. 6. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, Komisja przetargowa wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach. 7. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Komisja przetargowa rekomenduje wybór Oferty z niższą ceną. 8. Jeżeli Wykonawca, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert. XII. Wykluczenie Wykonawcy, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania : 1. Wykluczenie Wykonawcy. W postępowaniu zakupowym Zamawiajacy może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy jeżeli: 1.1. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia, 1.2. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, 1.3. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE, 1.4. ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, 1.5. złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 1.6. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa, 1.7. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: a. o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c. skarbowe. 9

10 Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi W Postępowaniu zakupowym, Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. 2. Odrzucenie Oferty. Zamawiający może zdecydować o odrzuceniu Oferty Wykonawcy, jeżeli: 2.1. Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, 2.2. Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zakupu, 2.3. Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, 2.4. Wykonawca nie poprawił omyłek w Ofercie lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2.5. Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego, 2.6. złożył Ofertę/ofertę wstępną, nie będąc zaproszonym do złożenia Oferty, 2.7. Oferta została złożona z naruszeniem zasady uczciwej konkurencji, 2.8. Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą, 2.9. Wykonawca nie wniósł wadium lub nie przedłużył okresu ważności wadium, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy. 3. Unieważnienie postępowania. W Procedurze udzielenia zamówienia niepublicznego Komisja Przetargowa może wnioskować do Kierownika Zamawiającego o unieważnienie postępowania, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności: 3.1. W Postępowaniu zakupowym nie złożono Oferty lub wszystkie złożone Oferty podlegają odrzuceniu, 3.2. Cena Najkorzystniejszej Oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zakupu Postępowanie zakupowe jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej Umowy zakupowej, 3.4. Udzielenie Zakupu na oferowanych warunkach nie leży w interesie GiEK, 3.5. Zamawiający może podjąć decyzję o unieważnieniu Postępowania zakupowego bez podania przyczyny. XIII. Zamówienie i płatności : 1. Zamówienie : 1.1. Istotne dla Stron postanowienia w sprawie zamówienia zostały zawarte w OWZ (Ogólne Warunki Zamówienia) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: Wykonawca posiada i będzie utrzymywał przez cały okres realizacji Zamówienia ważne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej ogólnej oraz odpowiedzialności zawodowej wymaganych w związku z pracami wynikającymi z Zamówienia W ostatecznej wersji Zamówienia znajdą się zapisy ujęte w OWZ (Ogólne Warunki Zamówienia) oraz warunki realizacji ujęte w SIWZ. 10

11 2. Płatność : 2.1. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru, podpisany obustronnie przez Wykonawcę i Zamawiającego Faktura będzie płatna w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. Za 30-sty dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego Faktura, rachunek lub faktura, rachunek korygujący wystawiony winien być: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna, ul. Węglowa 5, Bełchatów, Oddział Elektrownia Opole, Opola, ul. Elektrowniana 25, NIP: Faktura zostanie przesłana na adres: Iron Mountain Polska Sp z o. o. ul. Jacka Malczewskiego Radom 9 lub Iron Mountain Polska Sp z o. o. Skrytka Pocztowa nr Zamawiający nie udziela zaliczek Rozliczenie z Wykonawcą prowadzone będzie w polskich złotych (PLN). XIV. Wadium : Zamawiajacy nie wymaga wniesienie wadium w niniejszym postępowaniu. XV. Sposób porozumiewania się, wyjaśnienia i modyfikacja SIWZ: 1. Sposób porozumiewania się oraz osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcą: 1.1. Osobą działającą w imieniu Zamawiającego, uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Jan Lachowski tel.: jan.lachowski(at)gkpge.pl faks: Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed upływem wskazanego terminu i pod warunkiem ich czytelności i zgodności z oryginałem. 2. Wyjaśnienia i modyfikacja SIWZ: 2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dotyczącym treści ogłoszenia o Zakupie, Specyfikacji, zaproszenia do udziału w Postępowaniu zakupowym Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o udzielenie wyjaśnień Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania Ofert Wszelkie pytania dotyczące SIWZ należy kierować pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego, wskazany w punkcie XV.1.1 lub faksem na numer wskazany w punkcie XV Treść odpowiedzi przekazywana jest wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu postępowania zakupowego lub zaproszono do złożenia ofert i Wykonawcom, 11

12 którzy złożyli oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu zakupowym oraz publikowana na stronie internetowej GiEK, a także zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu W przypadku przedłużenia terminu składania Ofert, informacja będzie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu Zamawiający może dokonywać w toku Postępowania zakupowego modyfikacji treści zaproszenia do udziału w Postępowaniu zakupowym, ogłoszenia o Zakupie, Specyfikacji, w szczególności opisu przedmiotu Zakupu, kryteriów oceny Ofert oraz ich znaczenia, warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, wymagań dotyczących dopuszczenia Wykonawców do kolejnego etapu Postępowania zakupowego (warunki prekwalifikacji), jak również projektu Umowy zakupowej. Decyzja Komisji przetargowej w ww. zakresie wymaga akceptacji Kierownika Zamawiającego 2.7. Zamawiający może przedłużyć termin składania Ofert/Ofert wstępnych/wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym, o czas niezbędny do przygotowania Ofert /Ofert wstępnych/wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym. Powyższe dotyczy również zmiany terminu negocjacji oraz terminu aukcji elektronicznej SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. XVI. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Warunki udziału w Aukcji Elektronicznej 3. Załącznik nr 3 Wzór wykazu wykonanych dostaw 4. Załącznik nr 4 Wzór Protokół zdawczo- odbiorczy 12

13 Załącznik nr 1 Pieczęć Wykonawcy Formularz Ofertowy W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nr GEK/PMR-ELO/01521/2018 na zakup zgarniaczy podtaśmowych dla GE GiEK SA Oddział Elektrownia Opole, zgodnie z punktem III SIWZ, my niżej podpisani : , działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy : Oznaczenie Wykonawcy Ulica, nr lokalu Kod pocztowy, miejscowość, Państwo Wpisany do CEIDG / KRS nr. / innego właściwego rejestru nr Numer NIP / inny numer ewidencji podatkowej Nr telefonu / nr faksu... Adres Adres strony internetowej. składamy niniejszą ofertę. Tym samym oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią udostępnionej przez Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Procedurą nr PROC 10032/C pn. Zakupy w PGE GiEK S.A. zamieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem i przyjmujemy bez zastrzeżeń wszystkie wszystkie warunki zawarte w wyżej wymienionych dokumentach. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, za cenę ryczałtową w wysokości: Koszt netto dostawy wynosi : L.P. Nazwa pozycji Cena jednostkowa Ilość Wartość 13

14 1. ZGARNIACZ PODTAŚMOWY PT200/1400> Z LISTWĄ ZGARNIAJĄCĄ Z WĘGLIKA SPIEKANEGO,DLA TASMY O SZER.1400MM,OŚ O DŁ. 2200MM,SZER.ZGARNIANIA 1200 ZGARNIACZ PRZEZNACZONY DO PRACY W STREFIE WYBUCHOWEJ 21. Wraz z dostawą należy dołączyć certyfikat, atesty i deklarację zgodności z informacją o przeznaczeniu dostarczonych zgarniaczy do pracy w strefie wybuchowej 21. Szt 8 RAZEM Netto:. zł +. % VAT Słownie: ( ). Ceny proszę podawać do dwóch miejsc po przecinku. Wraz z dostawą wymagamy protokołu odbioru. 1. Oświadczamy, że termin wykonania zamówienia jest zgodny z SIWZ. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres ustalony przez Zamawiającego w SIWZ. W wypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania zamówienia na warunkach zawartych w SIWZ nr GEK/PMR-ELO/01521/2018 zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi. 3. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje konieczne do właściwego przygotowania Oferty. 4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wyczerpujące odpowiedzi na wszystkie postawione przez nas pytania odnośnie zapisów w SIWZ. 5. Potwierdzamy, że jesteśmy zaznajomieni i będziemy stosować polskie przepisy obowiązujące w Polsce podczas realizacji Przedmiotu zlecenia, w tym w zakresie postępowania celnego, wizowego, ubezpieczeniowego, bankowego, Urzędu Dozoru Technicznego, Prawa budowlanego i ochrony środowiska, i inne konieczne do Realizacji Przedmiotu zlecenia. 6. Oświadczamy, że składamy Ofertę jako: a. samodzielny Wykonawca *), b. Wykonawcy występujący wspólnie *) i przedkładamy w Ofercie stosowne Pełnomocnictwo *) niepotrzebne skreślić 7. Oświadczamy, że: a. nie będziemy zatrudniać do wykonania części zamówienia Podwykonawców *) b. będziemy zatrudniać do wykonania części zamówienia Podwykonawców *) i podajemy w Ofercie, które części zamówienia powierzymy Podwykonawcom. *) niepotrzebne skreślić 8. Oświadczamy, że poza dokumentami składanymi w Ofercie na podstawie SIWZ na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość składanych w Ofercie zobowiązań i oświadczeń. 9. Oświadczamy, iż Wykonawca, którego reprezentujemy: 9.1. nie podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. XII. 1.SIWZ. 10. Oświadczamy, że kompletna Oferta składa się z... stron kolejno ponumerowanych. 11. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w SIWZ, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w 14

15 Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. 12. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową oraz jego Podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów. 13. W przypadku zakończenia postępowania aukcją elektroniczną pomiędzy Wykonawcami prosimy o przekazanie informacji o aukcji do niżej wskazanej osoby: Imię i nazwisko:. Telefon:. . NIP Wykonawcy:., dnia Podpis Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 2 WARUNKI UDZIAŁU W AUKCJI ELEKTRONICZNEJ: I. DEFINICJE POJĘĆ UŻYTE NA POTRZEBY NINIEJSZEGO DOKUMENTU 1.1 Aukcja elektroniczna zorganizowany w Systemie Aukcyjnym proces, umożliwiający automatyczną ocenę Ofert w oparciu o kryteria ustalone przez Organizatora Postępowania oraz wybór najkorzystniejszej Oferty. 1.2 Dogrywka w Aukcji (Dogrywka) mechanizm, który powoduje przedłużenie podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej. 1.3 Koordynator aukcji osoba upoważniona przez Operatora Systemu Aukcyjnego do przyjmowania oraz weryfikacji zgłoszeń aukcyjnych, odpowiedzialna za wyznaczenie Operatora aukcji oraz poinformowanie Organizatora Postępowania o terminie przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 1.4 Najkorzystniejsza Oferta Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny lub kosztów i innych kryteriów albo Oferta z najniższą ceną lub kosztem. 1.5 Oferta oświadczenie woli zawarcia umowy złożone przez Wykonawcę Zamawiającemu w odpowiedzi na zaproszenie do składania Ofert. 1.6 Operator aukcji osoba wyznaczona przez Koordynatora aukcji do przygotowania i przeprowadzenia aukcji elektronicznej zgodnie z warunkami uzgodnionymi z Organizatorem Postępowania. 1.7 Operator Systemu Aukcyjnego PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna, która zgodnie z posiadanymi uprawnieniami do korzystania z oprogramowania przeprowadza na podstawie Zgłoszenia aukcyjnego aukcję elektroniczną na rzecz Organizatora Postępowania. 1.8 Organizator Postępowania Spółka GK PGE przygotowująca i prowadząca Postępowanie zakupowe o udzielenie Zamówienia wspólnego lub przygotowująca i prowadząca postępowanie w imieniu i na rzecz Spółki GK PGE. 1.9 Podstawowy czas trwania aukcji czas aukcji elektronicznej liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia aukcji elektronicznej wynikającego z Dogrywek Postąpienie minimalna wartość, o którą można zwiększyć lub zmniejszyć parametr Oferty w toku aukcji elektronicznej, wskazana w zaproszeniu do aukcji Postępowanie zakupowe proces mający na celu wyłonienie Wykonawcy dla realizacji dostaw, usług lub robót budowlanych, prowadzony na podstawie Procedury, regulacji wewnętrznych GK PGE, ustawy Prawo zamówień publicznych lub Kodeksu cywilnego Specyfikacja/SIWZ dokument zawierający informacje i wymagania pozwalające na złożenie Ofert System Aukcyjny dostępna za pośrednictwem szyfrowanego protokołu elektronicznego aplikacja internetowa będąca częścią Systemu Zakupowego GK PGE, eksploatowana przez Operatora Systemu Aukcyjnego, który umożliwia do niej dostęp zakwalifikowanym przez Organizatora Postępowania Wykonawcom Wykonawca (Oferent) osoba fizyczna, osoba prawna lub komórka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zakupu z wykorzystaniem Systemu Aukcyjnego, złożyła Ofertę lub zawarła umowę zakupową Zamawiający Spółka GK PGE na potrzeby której dokonywany jest zakup, a w przypadku Zamówień wspólnych - Spółki GK PGE uczestniczące w Postępowaniu zakupowym objętym Zamówieniem wspólnym. W przypadku Postępowań zakupowych prowadzonych w imieniu i na rzecz danej Spółki GK PGE lub w przypadku Zamówień wspólnych, wszelkie odwołania do pojęcia Zamawiającego w Procedurze odnoszą się do Organizatora Postępowania. II. WYMAGANIA KONFIGURACYJNE I PARAMETRY SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO 16

17 2.1 Udział w aukcji elektronicznej wymaga od Wykonawcy posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a. komputer klasy PC z systemem Microsoft Windows, b. dostęp do Internetu, c. przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej lub Mozilla FireFox w wersji 2.0 lub nowszej, d. włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). III. ELEKTRONICZNY SYSTEM AUKCYJNY 3.1 Aukcja elektroniczna będzie przeprowadzana z użyciem Systemu Aukcyjnego, którego opis zostanie dostarczony Wykonawcom. 3.2 Operator aukcji przed aukcją elektroniczną organizuje testową aukcję elektroniczną umożliwiającą Wykonawcy sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i funkcjonalnych sprzętu z wymogami Systemu Aukcyjnego. Podstawowy czas trwania testowej aukcji elektronicznej nie może być krótszy niż 1 godzina. IV. PRZEBIEG AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 4.1 Aukcja elektroniczna odbywać się będzie zgodnie z określonym rodzajem aukcji oraz jej sparametryzowaniem. 4.2 Szczegóły składania Ofert wyjaśnione są w Podręczniku Oferenta Systemu Aukcyjnego PGE wysyłanym wraz z zaproszeniem aukcyjnym oraz warunkami udziału w aukcji elektronicznej. 4.3 W przypadku Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, aukcja elektroniczna może odbywać się wyłącznie wg reguły aukcji angielskiej. 4.4 W przypadku Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych składanie Postąpień, pod rygorem nieważności, musi być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4.5 W przypadku Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień niepublicznych Postąpienia składa się przy pomocy loginu i hasła dostępowego do Systemu Aukcyjnego. 4.6 W toku aukcji elektronicznej Wykonawca za pomocą formularza umieszczonego w Systemie Aukcyjnym, umożliwiającym wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia, może złożyć kolejne korzystniejsze Postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. 4.7 W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazuje się Wykonawcy informację o pozycji złożonej przez niego Oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 4.8 W toku aukcji elektronicznej od momentu jej otwarcia do momentu zamknięcia wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazywane są drogą elektroniczną lub telefoniczną. 4.9 Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną: a. w terminie określonym w zaproszeniu do aukcji elektronicznej lub b. jeżeli w ustalonym w zaproszeniu do aukcji elektronicznej okresie nie zostaną zgłoszone nowe Postąpienia. V. ZASADY SKŁADANIA OFERT 5.1 Na moment startu aukcji elektronicznej wiążąca jest Oferta złożona przez Wykonawcę w toku Postępowania. 5.2 W przypadku złożenia jednakowych Ofert w trakcie prowadzenia aukcji dynamicznej, ranking Ofert ustalany jest przez system na podstawie czasu złożenia Oferty. W przypadku aukcji angielskiej na podstawie wyliczonej w toku aukcji elektronicznej punktacji. 5.3 Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą Ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania Ofertą nie ulega przerwaniu. 5.4 Ostateczna Oferta złożona przez Wykonawcę podczas aukcji elektronicznej wiąże Wykonawcę do czasu dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora Postępowania (nawet gdyby inni Wykonawcy złożyli korzystniejsze Oferty), nie dłużej jednak niż 30 dni, licząc od dnia przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o ile termin związania Ofertą nie został określony przez Organizatora Postępowania w dokumentacji nadrzędnej (ogłoszenie o udzieleniu Zamówienia, Zapytanie Ofertowe, SIWZ). 17

18 5.5 Parametry Oferty ustalone w toku aukcji elektronicznej będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile Oferta Wykonawcy zostanie wybrana. Dodatkowo strony mogą podjąć negocjacje, z zastrzeżeniem przepisów Ustawy. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi Postępowania, zaś Wykonawca do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najlepszą Ofertą, podaną przez niego w toku aukcji elektronicznej. 5.6 Złożenie najkorzystniejszej Oferty w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z jej wyborem przez Zamawiającego. VI. CZAS TRWANIA AUKCJI 6.1 Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej podany jest w zaproszeniu aukcyjnym do udziału w aukcji elektronicznej i może zostać wydłużony o ewentualne Dogrywki. 6.2 Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa Oferta. W takim przypadku aukcja elektroniczna zostanie przedłużona od momentu złożenia nowej Oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją Oferta. VII. POTWIERDZENIE OFERT 7.1 Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić wylicytowane warunki (Ofertę złożoną w aukcji elektronicznej) za pomocą elektronicznych środków komunikacji lub w formie pisemnej w dniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Złożenie najlepszej Oferty w toku aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem Oferty jako najkorzystniejszej Oferty. Po zakończeniu aukcji elektronicznej, Komisja przetargowa może zdecydować o przeprowadzeniu negocjacji handlowych. 7.2 W przypadku odmowy lub uchylania się przez Wykonawcę od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w toku aukcji elektronicznej Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w Postępowaniach prowadzonych w GK PGE począwszy od dnia zaistnienia tych okoliczności. 7.3 Wzór potwierdzenia Oferty stanowi Zał. 5 do Instrukcji. VIII. POMOC TECHNICZNA PODCZAS PROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 8.1 Osobą upoważnioną do udzielania pomocy technicznej jest Operator aukcji. 8.2 Operator aukcji może komunikować się z Wykonawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie na wskazane przez Wykonawcę dane tele-adresowe, dodatkowo w trakcie trwania aukcji elektronicznej za pośrednictwem okna komunikatora Systemu Aukcyjnego (Czat). 8.3 Podczas aukcji elektronicznej Wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem wskazanym w Zaproszeniu lub za pomocą okna komunikatora Systemu Aukcyjnego. Rozmowy telefoniczne mogą być rejestrowane. IX. PROBLEMY TECHNICZNE W TRAKCIE PROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 9.1 W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę problemu technicznego, Operator aukcji ma prawo wstrzymać aukcję elektroniczną w celu identyfikacji zdarzenia na czas niedłuższy jak 15 min., informując wszystkich Wykonawców o terminie i warunkach jej wznowienia. 9.2 W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę problemu technicznego na 2 minuty przed planowanym czasem zamknięcia aukcji elektronicznej, Operator aukcji nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 9.3 W przypadku wystąpienia problemów technicznych Systemu Aukcyjnego, których usunięcie nie jest możliwe przed terminem zamknięcia aukcji elektronicznej, Operator aukcji ma prawo wstrzymać aukcję elektroniczną, informując wszystkich Wykonawców o terminie i warunkach jej wznowienia. Aukcja elektroniczna jest wznawiana z zachowaniem następujących warunków: a. uwzględnia się Oferty złożone do momentu wstrzymania aukcji elektronicznej, b. podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej zostaje wydłużony minimum o czas od momentu wstrzymania aukcji elektronicznej do planowanego jej zakończenia, w przypadku, gdy wstrzymanie nastąpiło w trakcie Dogrywki, za podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej przyjmuje się planowany czas Dogrywki. 18

19 9.4 W przypadku przerwania aukcji elektronicznej w skutek awarii systemu teleinformatycznego Operator aukcji wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem dotychczasowo złożonych Ofert. 9.5 W przypadku złożonych Ofert będących oczywistą omyłką Operator aukcji, na wniosek Wykonawcy złożony w toku trwania aukcji elektronicznej może dla Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień niepublicznych za zgodą Koordynatora aukcji, usunąć ostatnią Ofertę, 9.6 Operator aukcji nie odpowiada za brak możliwości złożenia Oferty z przyczyn spowodowanych okolicznościami od siebie niezależnymi i nie pozostającymi pod jego bezpośrednią kontrolą, jak również za wszelkie szkody wynikłe z takich zdarzeń. X. PRZERWANIE I UNIEWAŻNIENIE AUKCJI ELEKTRONICZNYCH 10.1 Wykonawca zobowiązany jest do ochrony loginu i hasła przed nieuprawnionym użyciem Operator Aukcji ma prawo do przerwania aukcji elektronicznej w przypadku problemów związanych z parametryzacją aukcji elektronicznych wpływających na jej przebieg. Operator aukcji przerywa aukcję elektroniczną informując niezwłocznie wszystkich Wykonawców o nowym terminie otwarcia i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej. W powtórzonej aukcji elektronicznej nie uwzględnia się złożonych Ofert Operator aukcji ma prawo do przerwania aukcji elektronicznej w przypadku podejrzenia, że działania w Systemie Aukcyjnym dokonuje osoba nieuprawniona. W takiej sytuacji decyzję, co do dalszego jej kontynuowania lub zakończenia podejmuje Organizator Postępowania. Organizator Postępowania o swojej decyzji informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców Organizator Postępowania ma prawo unieważnić aukcję elektroniczną prowadzoną w toku Postępowania zakupowego o udzielenie zamówień niepublicznych, w każdym czasie, bez podawania przyczyny informując o tym fakcie Wykonawców. XI. OPŁATY Wykonawca nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w aukcji elektronicznej 19

20 Załącznik nr 3 Pieczęć Wykonawcy Wykaz zrealizowanych dostaw: Wykaz wykonanych przez Wykonawcę dostaw (min. 1),w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizowali przynajmniej jedną dostawę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia ( zgarniacz podtaśmowy ) lub podobne w ( gospodarce nawęglania ) o wartości minimum ,00 zł. Lp. Rodzaj dostawy Wartość umowy Data wykonania Nazwa i adres inwestora , dnia Podpis wykonawcy 20

21 Załącznik nr 4 PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR) Umowa/Zlecenie/Zamówienie* ELO/Wydział/nr /rok (Nr CRU) Przedmiot Umowy/Zlecenia/Zamówienia*: sporządzony dnia DD.MM.RRRR r. I. Komisja w składzie: Imię i Nazwisko Firma, Oddział Dane kontaktowe Przedstawiciel Zamawiającego 1 PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole tel XX XX imię.nazwisko@gkpge.pl Przedstawiciel Dostawcy 2 1 tel. (XX) XXX XX XX 2 II. Stwierdza wykonanie przedmiotu odbioru Lp. Nazwa przedmiotu odbioru Wartość netto Uwagi i zastrzeżenia [PLN} stron III. IV. Przedmiot odbioru ujęty w kolumnie 2 został wykonany zgodnie/niezgodnie* z umową/zleceniem* Termin realizacji przedmiotu odbioru jest zgodny/niezgodny z umową/zleceniem*. V. Po zbadaniu przedmiotu odbioru komisja nie wnosi zastrzeżeń/wnosi zastrzeżenia wymienione w pkt.ii* do zakresu, jakości, terminu oraz sposobu ich wykonania. VI. Przedmiot odbioru został przez komisję dokonany/nie dokonany* Protokół stanowi/nie stanowi* podstawę do fakturowania. Załącznik nr 1 szczegółowy zakres wykonywanych prac potwierdzony przez Dostawcę i Zamawiającego*. ZAMAWIAJĄCY. DOSTAWCA *) niepotrzebne skreślić 21