FORMULARZ OFERTOWY na prowadzenie okresowych przeglądów, stałe utrzymanie sprawności technicznej szlabanu, bram wjazdowych i garażowych

Transkrypt

1 FORMULARZ OFERTOWY na prowadzenie okresowych przeglądów, stałe utrzymanie sprawności technicznej szlabanu, bram wjazdowych i garażowych I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku ul. Kard. S. Wyszyńskiego Świdnik tel fax jkowalski@lublin wschod.sr.gov.pl NIP: REGON: Adres strony internetowej Zamawiającego: Godziny pracy Sądu: - od 7:30 do 18:00 (w poniedziałki), - od 7:30 do 15:30 (od wtorku do piątku). II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423 ze zm.). III. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy licząc od dnia podpisania (zawarcia) Umowy. V. Nazwa przedmiotu zamówienia Ad Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie okresowego przeglądu (konserwacji) oraz stałe utrzymanie w sprawności technicznej (serwis) szlabanu, bram wjazdowych i garażowych znajdujących się na terenie Sądu Rejonowego Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku tj.: a) szlaban automatyczny firmy Genius Rainbow 524C sztuk 1; b) brama automatyczna garażowa firmy Hörmann Rollgitter HG-S wym. szer.3650mm, wys.2250mm typ napędu. Steckantrieb S18,AWG,KNH,400D sztuk 2; c) brama garażowa automatyczna firmy Hörmann Sektionalator SPU 40 typ napędu WA 400/30/NHK-WE/EE wym. szer.3600 mm ;wys mm sztuk Przez pojęcie konserwacja Zamawiający rozumie realizację czynności serwisowych polegających na sprawdzeniu poprawności działania mających na celu zapewnienie prawidłowej i bezawaryjnej pracy szlabanu, bram wjazdowych oraz garażowych. 1

2 3. Czynności konserwacyjne obejmują między innymi: a) sprawdzenie poprawności działania; b) sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych okablowania napędu elektrycznego; c) okresowe zalecane przez producenta uzupełnienie smarów w elementach ruchomych (rolek zawiasów bocznych i środkowych, sprężyn skrętnych itp.); d) regulacja krzywek ślizgaczy położenia wyłączników krańcowych elementów fotokomórek; e) sprawdzenie, ewentualna wymiana linek zabezpieczających bramy przed opadaniem; f) zrównoważenie sprężynami kompensującymi położenia ramienia szlabanu; g) wymiana zużytych elementów mechanicznych (koła zębate dźwignie, przełączniki i zamki itp.); h) sprawdzenie oprogramowania automatyki kasowanie błędów/ programowanie; i) spisanie protokołu dotyczącego konserwacji i przeglądu; j) jednorazowe wykonanie pomiarów ochrony przeciwpożarowej. 4. Czynności, o których mowa w ust. 3 będą wykonywane dwa razy do roku tj.: - od 01 do 15 marca 2015 r. - od 01 do 15 października 2015 r. Ad. 2. Usługa dotycząca napraw 1. W ramach usługi Wykonawca na wezwanie Zamawiającego każdorazowo zobowiązany jest do usuwania awarii systemów. 2. Podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii do 8 godzin od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego o awarii urządzenia, a usunięcie awarii do 24 godzin. 3. Naprawa zgłoszonych uszkodzonych części i elementów Wykonawca będzie mógł wykonać wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Uszkodzone części i elementy wymagające wymiany lub naprawy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie wraz z uzasadnieniem konieczności jej dokonania. 4. Dostarczone elementy/części mają być oryginalne tj. wyprodukowane przez producenta urządzenia lub równoważne oryginalnym. Przez pojęcie równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem) do którego jest zamówiony o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości) pochodzącego od producenta urządzenia, do którego elementy/części są przeznaczone. 5. Zaoferowane elementy/części muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. 6. Ilekroć w treści wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. VI. Wymagania związane z wykonaniem usługi: 1) Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i odpowiednią wiedzę techniczną związaną z wykonaniem przedmiotu zamówienia; 2) oferowane ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy; 2

3 Lp. 3) wszystkie podjęte czynności w ramach usługi muszą być dokumentowane protokołem z konserwacji, ze szczegółowym wykazaniem wykonanych czynności, itp.; 4) w cenie podanej poniżej powinny zostać ujęte wszystkie koszty mające wpływ na realizację przedmiotowego zamówienia m.in. koszty dojazdu. 5) Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej. VII. Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w terminie do 03 marca 2015 r. do godziny 12:00 (osobiście - pok.117 (pierwsze piętro); faksem lub em: jkowalksi@lublin-wschod.sr.gov.pl według schematu zawartego w Formularzu Ofertowym. Osoba do kontaktów w sprawie zamówienia: Jacek Kowalski. VIII. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE. IX. Kryterium oceny ofert Cena 100 %. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. X. Nazwa i adres Wykonawcy:.. NIP:.. REGON:.. Osoba do kontaktu po stronie Wykonawcy: Telefon do kontaktu:.. Fax: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za przeglądy okresowe: Urządzenie Ilość urządzeń Szacowana ilość konserwacji w okresie 12 miesięcy dla 1 urządzenia Łączna szacowana ilość konserwacji w okresie 12 m-cy Cena netto konserwac ji 1 urządzenia Cena netto wszystkich konserwacji Stawka VAT Cena brutto wszystkich konserwac ji a b c d e = c x d f g = e x f h i = g x h 1. szlaban automatyczny Brama garażowa automatyczna pkt.b Brama garażowa automatyczna pkt.c Razem (suma pozycji 1 3) 3

4 2. Cena za jednorazową usługę wykonania oceny awarii ( w tym dojazd, diagnoza usterki, sporządzenie kosztorysu naprawy i dostarczenie kosztorysu Zamawiającemu) w ramach rocznego serwisu szlabanu, bram wjazdowych i garażowych: cena netto:.. (słownie:.) stawka podatku VAT. 2. Deklaruję ponadto: a) warunki płatności - przelew: do 21 dni liczonych od dnia dostarczenia faktury/rachunku dla Zamawiającego. 3. Oświadczam, że: zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/imy do niego zastrzeżeń; w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy (załącznik nr 1 do niniejszego Formularza Ofertowego), w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego; uważam/y się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert....dn pieczątka i podpis osoby uprawnionej (Wykonawcy) 4

5 Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego WZÓR UMOWY NR LWOG /15 zawarta dnia..w Świdniku Niniejsza umowa, zwana dalej Umową została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423 ze zm.) pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Świdnik, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 18 NIP: REGON: reprezentowanym przez: P. Sylwię Choroszyńską - Zezulę Dyrektora Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a... NIP: ; REGON: reprezentowaną/ym przez: 1)... 2)... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie prowadzenia okresowych przeglądów (konserwacji), stale utrzymanie sprawności technicznej (serwis) szlabanu, bram wjazdowych i bramy garażowej znajdujących się na terenie Sądu Rejonowego Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku tj.: a) szlaban automatyczny firmy Genius Rainbow 524C sztuk 1; b) brama automatyczna garażowa firmy Hörmann Rollgitter HG-S wym. szer.3650mm, wys.2250mm typ napędu. Steckantrieb S18,AWG,KNH,400D sztuk 2; c) brama automatyczna garażowa firmy firmy Hörmann Sektionalator SPU 40 typ napędu WA 400/30/NHK-WE/EE wym. szer.3600 mm ;wys mm sztuk 2. 5

6 2. Przez pojęcie konserwacja Zamawiający rozumie realizację czynności serwisowych polegających na sprawdzeniu poprawności działania mających na celu zapewnienie prawidłowej i bezawaryjnej pracy szlabanu, bram wjazdowych oraz garażowych. 3. Czynności konserwacyjne obejmują między innymi: a) sprawdzenie poprawności działania; b) sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych okablowania napędu elektrycznego; c) okresowe zalecane przez producenta uzupełnienie smarów w elementach ruchomych (rolek zawiasów bocznych i środkowych, sprężyn skrętnych itp.); d) regulacja krzywek ślizgaczy położenia wyłączników krańcowych elementów fotokomórek; e) sprawdzenie, ewentualna wymiana linek zabezpieczających bramy przed opadaniem; f) zrównoważenie sprężynami kompensującymi położenia ramienia szlabanu; g) wymiana zużytych elementów mechanicznych (koła zębate dźwignie, przełączniki i zamki itp.); h) sprawdzenie oprogramowania automatyki kasowanie błędów/ programowanie; i) spisanie protokołu dotyczącego konserwacji i przeglądu; j) jednorazowe wykonanie pomiarów ochrony przeciwpożarowej. 4. Czynności, o których mowa w ust. 3 będą wykonywane dwa razy do roku tj.: - od 01 do 15 marca 2015 r. - od 01 do 15 października 2015 r. 5. Usługa dotycząca napraw: 1. W ramach usługi Wykonawca na wezwanie Zamawiającego każdorazowo zobowiązany jest do usuwania awarii systemów. 2. Naprawa zgłoszonych uszkodzonych części i elementów Wykonawca będzie mógł wykonać wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Uszkodzone części i elementy wymagające wymiany lub naprawy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie wraz z uzasadnieniem konieczności jej dokonania. 3. Dostarczone elementy/części mają być oryginalne tj. wyprodukowane przez producenta urządzenia lub równoważne oryginalnym. Przez pojęcie równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem) do którego jest zamówiony o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości) pochodzącego od producenta urządzenia, do którego elementy/części są przeznaczone. 4. Zaoferowane elementy/części muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. 5. Ilekroć w treści wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. W przypadku wadliwego działania urządzenia po naprawie, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej naprawy na swój koszt urządzenia w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia wadliwości działania urządzenia przez Zamawiającego z wyłączeniem dni wolnych od pracy. 6

7 Obowiązki Wykonawcy w ramach serwisu Wykonawca w ramach rocznego serwisu zobowiązuje się do pozostawania w pełnej gotowości do wykonania oceny awarii (w tym dojazd, diagnoza usterki, sporządzenie kosztorysu naprawy i dostarczenie kosztorysu Zamawiającemu) na zasadach określonych poniżej. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości pracy urządzenia, wadliwego działania lub awarii Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę. 3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 2 dokonywane jest faxem pod numerem tel... lub telefonicznie pod numerem telefonu i zawiera informację na temat zaobserwowanych nieprawidłowości. 4. Osobami do kontaktów: 1) ze strony Zamawiającego są: a) P. - tel... b) P. - tel... 2) ze strony Wykonawcy są: a) P. - tel... b) P. - tel. 5. Czas reakcji na zgłoszenie wynosi do 8 godzin od chwili zgłoszenia. 6. Wykonawca natychmiast po przybyciu podejmuje działania zmierzające do ustalenia przyczyny awarii, określenia sposobu, kosztów i terminu usunięcia, przedstawiając Zamawiającemu kosztorys, nie później niż w terminie 24 godzin od zgłoszenia. 7. W przypadku zaakceptowania kosztorysu i terminu realizacji przez Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w terminie do 24 godzin od dnia akceptacji kosztorysu, chyba ze strony uzgodnią inny termin naprawy z uwagi na skomplikowany charakter naprawy. 8. Potwierdzenie usunięcia awarii nastąpi na podstawie protokołu odbioru. 9. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na usuniecie awarii w tym na wymienione elementy/części. ZASADY REALIZACJI UMOWY Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy z najwyższą starannością. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich w związku z ewentualną szkodą powstałą w wyniku nienależytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca zapewnia, że wykona przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca zapewnia, że wykonana przez niego ocena będzie kompletna z punktu widzenia celu, któremu mają służyć oraz że będzie spełniać warunki przewidziane przez obowiązujące przepisy. 7

8 5. 1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia i wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy przy użyciu osobowych i rzeczowych środków własnych. 2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i narzędzi koniecznych do wykonania umowy. 3. Wykonawca gwarantuje, że czynności związane z realizacją niniejszej umowy będą wykonywane przez podmioty posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia. 4. Dopuszcza się możliwość korzystania przez Wykonawcę z pomocy podwykonawców w celu realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wyboru tylko takich podwykonawców którzy posiadają niezbędne uprawnienia, wiedzę i bazę do realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Wynagrodzenie i zasady płatności Strony ustaliły wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości: a) za przeglądy okresowe wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: zł (słownie:. ); b) za jednorazowe wykonanie oceny awarii - w wysokości: zł (słownie:. ); 2. Poza wynagrodzeniem, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługuje, w razie zaakceptowania kosztorysu - wynagrodzenie za usuniecie awarii przez Wykonawcę zgodnie z zaakceptowanym kosztorysem. Wszelkie nieprzewidziane w kosztorysie koszty usunięcia awarii obciążają Wykonawcę. W konsekwencji Strony ustalają, że Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości wynikającej z kosztorysu. 3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za fakt gotowości do wykonywania serwisu, a wyłącznie za czynności, o których mowa w ust.1 lit b) oraz ust. 2 na zasadach tam określonych. 4. Wynagrodzenie płatne będzie: a) co do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. a) po wykonaniu przeglądu którą to okoliczność strony stwierdzą w protokole odbioru; b) co do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b) po wykonaniu oceny awarii - po przekazaniu Zamawiającemu kosztorysu usunięcia awarii; c) co do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 po usunięciu awarii, którą to okoliczność strony stwierdzą w protokole odbioru, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 5. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego zlecenia przelewu do banku obsługującego. 6. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich. 8

9 Odpowiedzialność Wykonawcy W przypadku niewykonania przez Wykonawcę lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku niewykonania przeglądu w terminie określonym w 1 ust. 4 umowy - 5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 1 lit a); b) w przypadku opóźnienia w czynnościach Wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. ust. 5 lub ust. 6 lub ust. 7 1 % wartości netto wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 lit. b) za każde naruszenie za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, nie więcej niż 25 % tego wynagrodzenia za jedno naruszenie; c) w przypadku opóźnienia usunięciu awarii względem terminu wskazanego przez Wykonawcę w 2 ust. 7 3 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 2. d) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego - 25 % wartości netto łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 lit. a) i b); e) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego - 25 % wartości netto łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 lit. a) i b). 2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy do końca obowiązywania umowy niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wezwania Wykonawcy do realizacji obowiązków i ze skutkiem, o którym mowa w ust. 1 lit e) w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia postanowień niniejszej Umowy, w szczególności gdy: a) opóźnienia względem terminu wskazanego w 1 ust. 4 powyżej 5 dni, lub b) dwukrotnego opóźnienia w trakcie obowiązywania umowy w realizacji obowiązków o których mowa w 2 ust. 5 lub ust. 6 lub ust Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. a) do c) niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar, oraz niezależnie od kary umownej przysługującej Zamawiającemu zgodnie z ust. 1 lit. d) lub e). 4. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kar, o których mowa w ust. 1 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. Termin realizacji 8. Umowę zawarto na okres dwunastu miesięcy licząc od daty jej podpisania tj. od dnia do dnia.. Zakaz cesji 9. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie dokonać cesji 9

10 wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a w sprawach formalnoprawnych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 3. Obie strony oświadczają, że spory wynikające z Umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Zamawiającego. 5. Integralną częścią niniejszej umowy jest: - Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy Wykonawcy z dnia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA