SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest instalacja systemu wydawania kluczy w obiekcie PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź Miasto znajdującym się w Zgierzu, ul. Wschodnia 1/5 obejmująca dostarczenie urządzeń, oprogramowania, wszelkich wymaganych licencji oraz wdrożenie do pracy. Wdrażany system musi spełniać następujące wymagania: 1. Wydawanie klucza: a) Identyfikacja pracownika w depozytorze kluczy następuje za pomocą karty zbliżeniowej Indala 125 khz FlexISO Proximity Card embeddable, FPSMT-NSSCNA-0000, ISO 7810, model FPISO z późniejszymi zmianami (system musi współpracować z wszystkimi kartami funkcjonującymi u Zamawiającego) lub za pomocą 4 cyfrowego kodu wpisywanego z klawiatury zainstalowanej w obudowie. b) Po prawidłowej identyfikacji pracownika następuje otwarcie drzwi do obudowy i możliwe jest pobrania przez niego jedynie ściśle określonego klucza/kluczy z podświetlonego gniazda do którego/których zostały mu przypisane uprawnienia. c) Depozytor kluczy posiada mechaniczną blokadę zdeponowanych kluczy. e) Każdy klucz jest identyfikowany w sposób bezstykowy w gnieździe breloka dokującego. c) Informacje systemowe dotyczące zdarzenia pobrania klucza: - który użytkownik, - o której godzinie, - jaki klucz został pobrany. 2. Deponowanie klucza: a) Identyfikacja pracownika w depozytorze kluczy następuje za pomocą karty zbliżeniowej lub Indala 125 khz FlexISO Proximity Card embeddable, FPSMT-NSSCNA-0000, ISO 7810, model FPISO lub za pomocą 4 cyfrowego kodu wpisywanego z klawiatury zainstalowanej w obudowie. b) Po prawidłowej identyfikacji użytkownika następuje otwarcie drzwi do obudowy i pracownik ma możliwość zdania klucza w dowolne gniazdo dokujące. Strona 1 z 5

2 c) Informacje systemowe dotyczące zdarzenia zdania klucza: - który użytkownik, - o której godzinie, - jaki klucz został zdany. 3. Przechowywanie kluczy: a) Klucze są przechowywanie w stalowej szafie wyposażonej w szybę pozwalająca na obserwację wszystkich kluczy. b) Szafa wyposażona jest w klawiaturę i wyświetlacz pozwalający na komunikację z użytkownikiem b) Szafa wyposażona jest w system sygnalizacji włamania podłączony do systemu alarmowego budynku. c) Depozytory kluczy wyposażone są w gniazda na klucze z systemem blokowania, który uniemożliwia pobranie klucza przez osobę nieuprawnioną. d) Każdy klucz bądź pęk kluczy jest trwale połączony z brelokiem dokującym jednorazową plombą z indywidualnym i niepowtarzalnym numerem seryjnym. Konstrukcja plomb musi uniemożliwiać ich rozerwanie bez użycia specjalnych narzędzi. e) System musi być wyposażony w system zasilania awaryjnego pozwalającego na co najmniej 24 godzinną pracę. f) System musi posiadać możliwość zwolnienia awaryjnego wszystkich kluczy przez jednego użytkownika w przypadku całkowitego braku zasilania. 4. Raportowanie i oprogramowanie: a) System musi być obsługiwany przez dedykowaną aplikację. b) System wydawania kluczy musi współpracować z istniejącą u zamawiającego bazą danych pracowników i pozwalać co najmniej 10 osobom/administratorom poprzez sieć Intranet na: - nadawanie wielopoziomowych uprawnień do pobierania i zdawania kluczy (anulowanie uprawnień do pobierania kluczy po zwolnieniu pracownika, nadawanie czasowych uprawnień na określone dni i godziny, czasowe anulowanie uprawnień, możliwość nadania użytkownikowi kodu jednorazowego, możliwość dostępu do szczególnie ważnych kluczy przy jednoczesnej autoryzacji przez dwóch użytkowników). - alarmowanie w przypadku: 3-krotnego niewłaściwego wpisania kodu, próby otwarcia Strona 2 z 5

3 nieuprawnioną kartą, otwarcia drzwi do szafy powyżej 10 sekund, siłowego otwarcia szafy, siłowego wyjęcia klucza, wpisania kodu pobrania pod przymusem, braku klucza w określonym czasie w depozytorze. c) Każdy klucz posiada swoją historię pobrań (data i godzina pobrania, data i godzina zdania). Historia powinna obejmować co najmniej 1000 zdarzeń dla każdego klucza. d) System musi umożliwiać raportowanie w zakresie historii pobrań danego użytkownika, historii pobrań danego klucza, alarmów, itp. 5. Pozostałe wymagania: a) Urządzenie musi legitymować się badaniami na znak zgodności z CE b) Zasilanie 230 V-50Hz. c) Breloki do kluczy muszą pozwalać na dołączenie co najmniej 5 kluczy, w tym nietypowych. d) System musi składać się z szafy zainstalowanej we wskazanym przez Zamawiającego miejscu pozwalającej na zdeponowanie co najmniej 75 kluczy. e) System musi pozwalać na rozbudowę i dokładanie kluczy, w tym w innych lokalizacjach do f) system musi być wyposażony w serwisowy zestaw naprawczy pozwalający na doraźne naprawy uszkodzeń nie objętych gwarancją, 10 zapasowych breloków dokujących i 50 plomb do breloków 6. Prace do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Przygotowanie Projektu Technicznego Zamawiający oczekuje wykonania szczegółowego Projektu Technicznego wraz z harmonogramem prac. Projekt powinien uwzględniać i opisywać sposób przeprowadzania testów końcowych każdego z elementów wdrożenia (funkcjonowanie sprzętu i oprogramowania, funkcjonowanie całości wdrażanego systemu). Uzgodnienie Projektu Technicznego jest warunkiem koniecznym przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych. Strona 3 z 5

4 Instalacja sprzętu Dostarczone urządzenia muszą zostać fizycznie zainstalowane i uruchomione przez Wykonawcę. Urządzenia mają być zainstalowane i skonfigurowane w sposób przedstawiony i zaakceptowany w Projekcie Technicznym. Przy instalacji i konfiguracji należy uwzględnić zalecenia przekazane przez Zamawiającego na etapie uzgadniania Projektu Technicznego. Uruchomienie systemu Wykonawca musi dokonać konfiguracji dostarczonego systemu u Zamawiającego w zakresie wymaganym przez zakres wdrożenia oraz zestawienia i konfiguracji wymaganych interfejsów. Uruchomiony system musi spełniać wszystkie wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Testy systemu i wykonanie dokumentacji powykonawczej Po wykonaniu prac wdrożeniowych mają zostać przeprowadzone testy końcowe, które muszą potwierdzić, że wdrożony system ma wszystkie funkcjonalności wymagane przez Zamawiającego. Pozytywne wyniki przeprowadzonych testów będą podstawą do podpisania Protokołu Odbioru. Wdrożenie musi zakończyć się przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej. Podpisany protokół odbioru wraz zatwierdzoną dokumentacją powykonawczą będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 7. Gwarancja i serwis Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na przedmiot umowy od dnia odbioru końcowego. W czasie trwania gwarancji Wykonawca zapewni przyjmowanie zgłoszeń serwisowych drogą telefoniczną, mailową oraz faksową. Wykonawca ma zapewnić serwis gwarancyjny o następujących parametrach: czas trwania: 36 miesięcy czas reakcji serwisowej: 4 godziny Strona 4 z 5

5 naprawa w następnym dniu roboczym od momentu zgłoszenia uszkodzenia naprawa w miejscu instalacji lub przez połączenie zdalne zdalnie W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przeglądów technicznych co najmniej 1 raz na 6 miesięcy zakończonych protokołem oraz aktualizacji oprogramowania bez dodatkowych opłat Strona 5 z 5