I. 2. PROCEDURA ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA SPRAWDZIANU KLAS VI

Transkrypt

1 I. 2. PROCEDURA ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA SPRAWDZIANU KLAS VI Na podstawie: Rozporz dzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i s uchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szko ach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562 z pó n. zm.) oraz Procedury organizowania i przeprowadzania sprawdzianu w szóstej klasie szko y podstawowej i egzaminu w trzeciej klasie gimnazjum ustalone przez OKE. I. Post powanie z niejawnymi materia ami egzaminacyjnymi 1. Za w a ciwe zabezpieczenie i ochron przed nieuprawnionym ujawnieniem materia ów egzaminacyjnych od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych do czasu przekazania ich po sprawdzianie do w a ciwej okr gowej komisji egzaminacyjnej odpowiada przewodnicz cy szkolnego zespo u egzaminacyjnego (dyrektor szko y) i podpisuje w tej sprawie stosowne o wiadczenie. 2. Dyrektor okr gowej komisji egzaminacyjnej (OKE) informuje przewodnicz cego szkolnego zespo u egzaminacyjnego o miejscu, czasie i sposobie odbioru zestawów egzaminacyjnych dla zdaj cych w danej szkole zgodnie ze z o onym zamówieniem. 3. Przewodnicz cy szkolnego zespo u egzaminacyjnego (z dowodem to samo ci) lub upowa niony przez niego cz onek szkolnego zespo u egzaminacyjnego (z pisemnym upowa nieniem i dowodem to samo ci) kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi. 4. Po otrzymaniu pakietów z materia ami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzyman instrukcj, przewodnicz cy zespo u szkolnego lub upowa niony przez niego cz onek szkolnego zespo u egzaminacyjnego sk ada je w stanie nienaruszonym w szafie metalowej w pomieszczeniu gwarantuj cym brak dost pu osób nieuprawnionych. 5. Dost p do szafy ma sekretarz szko y a tak e dyrektor szko y jako przewodnicz cy SZE.

2 6. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostaj w zamkni ciu do czasu przeprowadzenia sprawdzianu. 7. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi nast puje w dniu sprawdzianu, w obecno ci przewodnicz cych zespo ów nadzoruj cych oraz przedstawicieli zdaj cych. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. 8. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych ka demu obecnemu uczniowi i zako czeniu czynno ci organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza si w opisanej kopercie, któr si zakleja. Liczb niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje si w protokole w cz ci o przebiegu sprawdzianu, który przekazuje si do OKE wraz z niewykorzystanymi i wadliwymi zestawami. 9. Bezpo rednio po zako czeniu sprawdzianu nast puje odbiór prac od zdaj cych, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole oraz spakowanie i opisanie zgodnie z zaleceniami OKE w om y 10. Przewodnicz cy szkolnego zespo u egzaminacyjnego dostarcza wype nione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacj do wyznaczonego przez dyrektora OKE miejsca Osoba przekazuj ca wype nione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacj powinna legitymowa si dowodem to samo ci i upowa nieniem. 11. O sytuacjach szczególnych dotycz cych post powania z niejawnymi materia ami egzaminacyjnymi nale y bezzw ocznie poinformowa przewodnicz cego SZE. II. Zasady obiegu informacji Informacje ogólne 1. Sprawy dotycz ce organizacji i przebiegu sprawdzianu co roku okre la OKE, wydaj c "Procedury organizowania i przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego". 2. Uczniowie ze specyficznymi trudno ciami w uczeniu si dostarczaj opini poradni do 15 pa dziernika ka dego roku szkolnego, w którym przyst puj do sprawdzianu. 3. Opinia poradni powinna by wydana nie pó niej ni do ko ca wrze nia roku szkolnego, w którym uczniowie przyst puj do sprawdzianu, ale nie wcze niej ni po uko czeniu przez ucznia III klasy szko y podstawowej.

3 4. O odpowiednie dostosowanie formy i warunków sprawdzianu rodzice/prawni opiekunowie ucznia wyst puj pisemnie do dyrektora szko y w terminie do 15 pa dziernika roku szkolnego, w którym ich dziecko przyst puje do sprawdzianu. 5. Prawo do zwolnienia ze sprawdzianu maj laureaci konkursów przedmiotowych o zasi gu wojewódzkim. 6. W lutym odbywa si szkolenie dla przewodnicz cych SZE i ich zast pców, dotycz ce procedur i zasad obowi zuj cych podczas egzaminów. 7. W tygodniu poprzedzaj cym sprawdzian w szkole odbywa si szkolenie cz onków szkolnego zespo u egzaminacyjnego, którzy poznaj : procedury post powania z niejawnymi materia ami egzaminacyjnymi, procedury post powania w sytuacjach szczególnych. 8. Wszyscy cz onkowie szkolnego zespo u egzaminacyjnego sk adaj o wiadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 9. Na tydzie przed sprawdzianem wszyscy uczniowie przyst puj cy do sprawdzianu zostaj zapoznani przez wicedyrektora z informacjami dotycz cymi jego przebiegu. Informacja o wynikach sprawdzianu 1. Wyniki sprawdzianu OKE w Poznaniu przekazuje szkole nie pó niej ni siedem dni przed zako czeniem zaj dydaktyczno-wychowawczych. 2. Ucze otrzymuje za wiadczenie o szczegó owych wynikach sprawdzianu za po rednictwem szko y. 3. Ucze zwolniony ze sprawdzianu na podstawie za wiadczenia przyznaj cego tytu laureata konkursu, olimpiady przedmiotowej lub tytu finalisty konkursu przedmiotowego otrzymuje za wiadczenie o uzyskaniu maksymalnego wyniku. Informacja o nieprawid owo ciach przebiegu sprawdzianu 1. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwi zywania zada egzaminacyjnych lub zak ócenia przebiegu sprawdzianu przewodnicz cy SZE przerywa zdaj cemu sprawdzian, uniewa nia jego prac i nakazuje mu

4 2. Ucze, któremu przerwano sprawdzian, mo e przyst pi do niego powtórnie nie pó niej ni do dnia 20 sierpnia danego roku, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora OKE w Poznaniu dla wszystkich uczniów, którzy nie przyst pili do sprawdzianu w terminie w a ciwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków zdrowotnych lub losowych. 3. W przypadku nag ego zak ócenia przebiegu sprawdzianu zdarzeniem zagra aj cym bezpiecze stwu uczniów przewodnicz cy SZE podejmuje decyzj o zawieszeniu lub przerwaniu sprawdzianu i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE w Poznaniu, a w razie potrzeby równie odpowiednie s u by (policj, stra po arn itp.). 4. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, je eli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzj o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia sprawdzianu. Organizacja i przebieg sprawdzianu Przygotowanie 1. Sprawdzian odbywa si w terminie og oszonym przez dyrektora CKE. 2. Za zorganizowanie i przebieg sprawdzianu w szkole jest odpowiedzialny przewodnicz cy SZE. 3. Przewodnicz cy SZE nie pó niej ni na miesi c przed terminem sprawdzianu, ustala spo ród cz onków SZE zespo y nadzoruj ce przebieg sprawdzianu w ka dej sali i zapoznaje zespo y nadzoruj ce z ich obowi zkami oraz informuje o sposobach dostosowania warunków i formy sprawdzianu dla uprawnionych do tego uczniów. 4. Najpó niej na tydzie przed terminem sprawdzianu przewodnicz cy, za po rednictwem zast pcy, czyli wicedyrektora, zapoznaje zdaj cych z Informacj dla uczniów przyst puj cych do sprawdzianu, odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wype niania karty odpowiedzi, dostosowuj c wyja nienia dla uczniów z dysfunkcjami. 5. Wszyscy cz onkowie SZE sk adaj o wiadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.

5 6. Przewodnicz cy SZE lub cz onek szkolnego zespo u egzaminacyjnego pisemnie przez niego upowa niony najpó niej w dniu poprzedzaj cym sprawdzian odbiera przesy k z materia ami egzaminacyjnymi i sprawdza, czy nie zosta a ona naruszona. 7. Bezpo rednio po odbiorze i sprawdzeniu zgodno ci przesy ki z zapotrzebowaniem wed ug instrukcji dystrybutora zabezpiecza materia y egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem w szafie metalowej. 8. Przewodnicz cy SZE wyznacza osob upowa nion, w szczególnych przypadkach, do dost pu do materia ów egzaminacyjnych. 9. W dniu sprawdzianu przewodnicz cy zespo ów nadzoruj cych sprawdzaj odpowiednie przygotowanie sal do sprawdzianu: ustawienie sto ów w sposób zapewniaj cy samodzieln prac uczniów, przygotowanie kartek z nazwiskiem, imieniem, PESELEM oraz kodem zdaj cego (ewentualnie z numerami sto ów), przygotowanie odpowiednich stanowisk dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy sprawdzianu, przygotowanie miejsc dla zespo u nadzoruj cego i obserwatorów zewn trznych, umieszczenie w widocznym miejscu sprawnego zegara oraz tablicy lub planszy do zapisania godziny rozpocz cia i zako czenia sprawdzianu, umieszczenie przed wej ciem do sali (w widocznym miejscu) listy zdaj cych w danej sali (imi i nazwisko, klasa), przygotowanie zapasowych przyborów do pisania. Przebieg sprawdzianu 1. Na godzin przed rozpocz ciem sprawdzianu przewodnicz cy SZE sprawdza, czy zespo y nadzoruj ce s kompletne. W szczególnych przypadkach losowych wyznacza w zast pstwie innego nauczyciela cz onkami zespo u nadzoruj cego nie mog by nauczyciele przedmiotów wchodz cych w zakres sprawdzianu. 2. Je eli na sprawdzian zg osz si obserwatorzy, musz okaza przewodnicz cemu SZE dowód to samo ci i upowa nienie instytucji uprawnionej do oddelegowania swojego przedstawiciela. Obserwatorzy potwierdzaj swoj obecno na sprawdzianie podpisem w odpowiednich miejscach protoko u przebiegu sprawdzianu.

6 3. Przewodnicz cy SZE oko o pó godziny przez rozpocz ciem sprawdzianu w obecno ci przewodnicz cych zespo ów nadzoruj cych oraz przedstawicieli uczniów sprawdza, czy pakiety z materia ami egzaminacyjnymi nie zosta y 4. Je li paczki z materia ami egzaminacyjnymi s naruszone lub ich zawarto nie jest zgodna z zapotrzebowaniem na zestawy egzaminacyjne, przewodnicz cy post puje zgodnie z procedurami post powania w sytuacjach szczególnych. 5. Przewodnicz cy zespo u nadzoruj cego, w obecno ci dwóch (z wy czeniem sal, w których do sprawdzianu przyst puje jeden zdaj cy) przedstawicieli zdaj cych, odbiera od przewodnicz cego szkolnego zespo u egzaminacyjnego materia y egzaminacyjne: odpowiedni liczb i rodzaj zestawów egzaminacyjnych, list zdaj cych w danej sali (na tej li cie potwierdza si odbiór prac od uczniów), druk protoko u przebiegu sprawdzianu w danej sali, kody kreskowe, koperty do spakowania materia ów. 6. Przewodnicz cy zespo u nadzoruj cego razem z przedstawicielami uczniów przenosi materia y egzaminacyjne do odpowiedniej sali. 7. O wyznaczonej godzinie zdaj cy wchodz do sali pojedynczo wed ug kolejno ci na li cie. Zdaj cy powinni mie przy sobie dokument stwierdzaj cy to samo i okaza go w razie potrzeby. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu to samo ucznia mo e by potwierdzona przez jego wychowawc lub innego nauczyciela danej szko y. 8. Do sali egzaminacyjnej zdaj cy wnosz jedynie materia y okre lone w Informacji dla zdaj cego: przybory do pisania i rysowania (pióro lub d ugopis z czarnym tuszem / atramentem, o ówek przeznaczony jedynie do rysowania), gumk, linijk, ekierk, cyrkiel i k tomierz. Nie wolno przynosi adnych urz dze telekomunikacyjnych. 9. Zdaj cy zajmuj wyznaczone miejsca. 10. Po wej ciu wszystkich zdaj cych do sali przewodnicz cy zespo u nadzoruj cego przypomina o: konieczno ci sprawdzenia kompletno ci zestawu, sposobie kodowania, obowi zku zapoznania si przed przyst pieniem do rozwi zywania zada z instrukcj wydrukowan na pierwszej stronie zestawu,

7 obowi zku samodzielnej pracy, sposobie liczenia czasu pracy z zestawem, konieczno ci wykonywania polece cz onków zespo u nadzoruj cego. 11. Cz onkowie zespo u nadzoruj cego rozdaj zestawy egzaminacyjne zdaj cym. 12. Sprawdzian rozpoczyna si punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej od rozdania zestawów egzaminacyjnych 13. Po rozdaniu zdaj cym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spó nieni nie zostaj wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzj o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej ucznia spó nionego podejmuje przewodnicz cy SZE. 14. Zdaj cy sprawdzaj, czy zestawy egzaminacyjne s kompletne, a w razie potrzeby zg aszaj braki przewodnicz cemu zespo u nadzoruj cego i otrzymuj nowe kompletne zestawy. Takie przypadki zostaj odnotowane w protokole przebiegu sprawdzianu. Protokó czytelnie podpisuje ucze, który zg osi braki w zestawie zada lub karcie odpowiedzi. 15. Uczniowie koduj swoje prace zgodnie z instrukcj przewodnicz cego zespo u nadzoruj cego, a cz onkowie zespo u nadzoruj cego koduj prace uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy sprawdzianu. Nie nale y kodowa arkuszy uczniów zwolnionych, nieobecnych i laureatów. Nie mo na otwiera zestawów niewykorzystanych. 16. Uczniowie zapoznaj si szczegó owo z Instrukcj dla ucznia zamieszczon na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego. 17. Cz onkowie zespo u nadzoruj cego udzielaj odpowiedzi wy cznie na pytania zdaj cych zwi zane z kodowaniem i rozumieniem instrukcji (informacji) dla ucznia. 18. Po czynno ciach organizacyjnych przewodnicz cy zespo u nadzoruj cego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpocz cia i zako czenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. 19. Czas trwania sprawdzianu liczy si od momentu zapisania na tablicy godziny rozpocz cia pracy i wynosi zgodnie z rozporz dzeniem 60 minut. Dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy sprawdzianu przyst puj cych do sprawdzianu w oddzielnej sali czas ten mo e by wyd u ony nie wi cej ni do 90 minut. 20. W czasie trwania sprawdzianu zdaj cy nie mog opuszcza sali egzaminacyjnej. Przewodnicz cy zespo u nadzoruj cego mo e zezwoli, w szczególnie uzasadnionej

8 sytuacji, na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczaj cych mo liwo kontaktowania si zdaj cego z innymi osobami (nic dotyczy sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej). 21. Cz onkowie zespo u nadzoruj cego nie mog udziela adnych wyja nie dotycz cych zada egzaminacyjnych ani ich komentowa. 22. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdaj cego lub zak ócania prawid owego przebiegu sprawdzianu, przewodnicz cy zespo u nadzoruj cego porozumiewa si z przewodnicz cym SZE, a ten przerywa sprawdzian dla danego ucznia (s uchacza), uniewa nia jego prac (zgodnie z procedurami Post powania w sytuacjach szczególnych) oraz odnotowuje ten fakt w protokole. 23. Je li zdaj cy uko czy prac przed czasem czeka a przewodnicz cy zespo u zako czy sprawdzian w danej sali tak, aby nie zak óca spokoju innym zdaj cym. 24. Po up ywie czasu przeznaczonego na sprawdzian przewodnicz cy informuje zdaj cych o zako czeniu sprawdzianu oraz poleca zamkni cie zestawów i od o enie ich na brzeg stolika. 25. Po zako czeniu pracy zdaj cy pozostaj na swoich miejscach dopóki cz onkowie zespo u nadzoruj cego nie zezwol im na opuszczenie sali. Stosownie do decyzji przewodnicz cego zespo u nadzoruj cego zdaj cy zostawia sw prac na stoliku lub oddaje j cz onkom zespo u nadzoruj cego. 26. Cz onkowie zespo u nadzoruj cego odbieraj od uczniów zestawy egzaminacyjne i sprawdzaj w ich obecno ci: poprawno kodowania, kompletno materia ów, wype nienie karty odpowiedzi, Nast pnie naklejaj kody kreskowe, a w przypadku uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i/lub formy sprawdzianu uzupe niaj w zestawie ich dane oraz tylko w przypadku uczniów ze specyficznymi trudno ciami w uczeniu si zaznaczaj wyst powanie dysleksji. Czynno ci po zako czeniu sprawdzianu 1. Po zako czeniu sprawdzianu w obecno ci przedstawicieli uczniów cz onkowie zespo u nadzoruj cego porz dkuj, kompletuj i pakuj materia y egzaminacyjne zgodnie z instrukcj OKE w Poznaniu, a nast pnie sporz dzaj protokó przebiegu

9 sprawdzianu w danej sali i weryfikuj list zdaj cych. Tak przygotowane materia y przewodnicz cy zespo u nadzoruj cego przekazuje przewodnicz cemu SZE. 2. Przewodnicz cy SZE sprawdza kompletno materia ów z danej sali w obecno ci odpowiedniego przewodnicz cego zespo u nadzoruj cego. 3. Po zebraniu materia ów ze wszystkich sal egzaminacyjnych przewodnicz cy SZE zabezpiecza je zgodnie z instrukcj OKE. Nast pnie, w obecno ci przewodnicz cych zespo ów nadzoruj cych, sporz dza zbiorczy protokó sprawdzianu oraz wykaz uczniów, którzy nie przyst pili do sprawdzianu, którzy przerwali / którym przerwano sprawdzian. 4. Przewodnicz cy szkolnego zespo u egzaminacyjnego przekazuje OKE nast puj ce materia y: wype nione przez zdaj cych zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcj, zestawy niewykorzystane, niekompletne, b dnie wydrukowane, zbiorczy protokó przebiegu sprawdzianu wraz za cznikami, zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z za czonymi do nich uwierzytelnionymi kopiami za wiadcze laureatów/finalistów konkursów przedmiotowych - uczniów uprawnionych do zwolnienia ze sprawdzianu, wykaz uczniów, którzy nie przyst pili do sprawdzianu, którzy przerwali/którym przerwano sprawdzian. 5. W szkolnej dokumentacji sprawdzianu pozostaj : protoko y przebiegu sprawdzianu z poszczególnych sal, kopie: ewentualnych decyzji o przerwaniu i uniewa nieniu sprawdzianu, zweryfikowanych list zdaj cych z poszczególnych sal egzaminacyjnych, zbiorczego protoko u przebiegu sprawdzianu, wykazu uczniów, którzy nie przyst pili do sprawdzianu, którzy przerwali/którym przerwano sprawdzian, protoko y przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnego ze wskazaniami OKE.