Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji sprawdzianu osiągnięć szóstoklasisty

Transkrypt

1 SZKOŁA PODSTAWOWA NR 5 W KUTNIE Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji sprawdzianu osiągnięć szóstoklasisty Podstawy prawne 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83, poz.562, z póź. zmian.) 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 18 lutego 1999 r. w sprawie utworzenia okręgowych komisji egzaminacyjnych i ich zasięgu terytorialnego (Dz.U. nr 14, poz.134, z póź.zmian.) W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny PSZE Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego ZN Zespół Nadzorujący PZN Przewodniczący Zespołu Nadzorującego OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna PPP Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna I. Postanowienia ogólne 1. Sprawdzian dla klas szóstych odbywa się na terenie Szkoły Podstawowej nr 5 w Kutnie w terminie ustalonym przez OKE w Łodzi. 2. Sprawdzian moŝe przebiegać w obecności niezaleŝnych obserwatorów powołanych przez OKE, organ prowadzący lub organ sprawujący nadzór pedagogiczny. 3. Prace uczniowskie sprawdza komisja zewnętrzna powołana przez OKE w Łodzi. 4. Sprawdzian organizuje i nadzoruje komisja szkolna powołana przez PSZE, którego powołuje dyrektor OKE. 5. Nad prawidłowością przebiegu sprawdzianu w wyznaczonych salach czuwa ZN powołany przez PSZE. 6. W przypadku nagłej nieobecności członka zespołu, jego zastępcę wyznacza przewodniczący SZE. 7. Sprawdzian piszą wszyscy uczniowie. 8. Uczniowie, którzy z udokumentowanych przyczyn losowych lub zdrowotnych, nie będą mogli przystąpić do sprawdzianu albo przerwą sprawdzian, mogą do niego przystąpić w terminie dodatkowym wyznaczonym przez OKE. 1

2 9. Wynik egzaminu podany jest w postaci punktów, nie wpisuje się go na świadectwie i nie wpływa on na promocję ani na rekrutację do gimnazjum. 10. Czas trwania sprawdzianu wynosi 60 minut. 11. Maksymalna ilość punktów wynosi Test sprawdza wiedzę i umiejętności z poszczególnych standardów : czytanie ze zrozumieniem, pisanie, rozumowanie, korzystanie z informacji, wykorzystanie wiedzy w praktyce. 13. Wszyscy uczniowie klas szóstych oraz ich rodzice lub prawni opiekunowie muszą być zapoznani ze wszystkimi procedurami dotyczącymi sprawdzianu. II. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych odpowiada dyrektor szkoły pełniący funkcję PSZE. 2. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją, PSZE lub upowaŝniona przez niego osoba składa je w stanie nienaruszonym w szafie metalowej (sejfie) znajdującej się w kancelarii szkoły. 3. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia sprawdzianu. 4. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu sprawdzianu w obecności PZN oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. 5. Wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje się w protokole w uwagach o przebiegu sprawdzianu, który przekazuje się do OKE wraz z niewykorzystanymi i wadliwymi zestawami. 6. Bezpośrednio po zakończeniu sprawdzianu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole oraz spakowanie w obecności przedstawicieli zdających i opisanie zgodnie z zaleceniami OKE. 7. PSZE lub upowaŝniona przez niego osoba dostarcza wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do punktu odbioru w ustalonym terminie. 8. PSZE otrzymuje w punkcie odbioru dokument potwierdzający dostarczenie materiałów egzaminacyjnych. III. Terminarz realizacji zadań na dany rok szkolny ustala OKE w ŁODZI IV. Zasady obiegu informacji 1. SZE zapoznaje za pośrednictwem wychowawców klas szóstych uczniów i ich rodziców z procedurą przeprowadzenia sprawdzianu w klasie szóstej w Szkole Podstawowej nr 5 w Kutnie. 2. Dyrektor szkoły przygotowuje informacje dotyczące uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się i posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia 2

3 specjalnego oraz informuje ich rodziców o prawie przystąpienia tych uczniów do sprawdzianu w formie dostosowanej do ich dysfunkcji. 3. Wychowawcy klas szóstych współpracują z zespołem egzaminacyjnym w celu usprawnienia obiegu informacji. 4. W przypadku braku moŝliwości bezpośredniego kontaktu z uczniem lub jego rodzicami (długotrwała choroba, wyjazd) wychowawcy przekazują niezbędne informacje pocztą. V. Przygotowanie i organizacja sprawdzianu 1. Organizacją sprawdzianu zajmuje się SZE. 2. SZE wykonuje następujące zadania : przygotowuje sale, w których będzie odbywał się sprawdzian w taki sposób, aby zapewnić uczniom warunki do samodzielnej pracy kaŝdy uczeń pisze sprawdzian przy osobnym stoliku, ponumerowane stoliki ustawione są w jednym kierunku i w odpowiedniej odległości; sprawdza przygotowanie sal do sprawdzianu w dniu poprzedzającym sprawdzian i w dniu sprawdzianu; przygotowuje listy uczniów piszących w poszczególnych salach oraz tych, którym wg wskazań PPP przysługują określone warunki podczas trwania sprawdzianu; zawiadamia uczniów o konieczności przyniesienia na sprawdzian : długopisu lub pióra z czarnym wkładem, i przyborów geometrycznych; przygotowuje dla kaŝdego ucznia informację zawierającą jego kod i datę urodzenia; 3. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego: organizuje zajmowanie przez uczniów miejsc w salach zgodnie z przydzielonymi numerami miejsc, sprawdza obecność uczniów zgodnie z listą; ustala zasady liczenia czasu zgodnie z instrukcją OKE; umieszcza w widocznym miejscu zegar i plansze do zapisywania czasu trwania sprawdzianu; 4. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego: rozdziela odpowiednią liczbę kodów kreskowych do sal po dwa dla kaŝdego ucznia; przygotowuje protokoły odbioru prac od uczniów; organizuje pracę szkoły w taki sposób, aby wykluczyć zakłócenia w przebiegu sprawdzianu; zapewnia prawidłowy obieg informacji przed sprawdzianem i w czasie jego trwania. 5. Rozpoczęcie i przebieg sprawdzianu uczniowie zgłaszają się na sprawdzian w wyznaczonym przez PSZE miejscu i czasie ; uczniowie powinni mieć przy sobie waŝną legitymację szkolną i okazać ją, jeśli zostaną o to poproszeni ; uczniowie przystępujący do sprawdzianu wchodzą do sal, w których odbywa się sprawdzian, zgodnie z przygotowaną listą i zajmują miejsca zgodnie z przydzielonymi numerami ; uczniowie oraz członkowie ZN nie mogą wnosić na sale telefonów komórkowych oraz innych urządzeń telekomunikacyjnych 3

4 uczeń chory lub niepełnosprawny w czasie trwania sprawdzianu moŝe korzystać ze sprzętu medycznego i leków ; członkowie ZN sprawdzają wyposaŝenie uczniów w niezbędne do pisania sprawdzianu materiały ; PZN w kaŝdej sali informuje uczniów: o sposobie kodowania, o obowiązku zapoznania się z instrukcją przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań; po przekazaniu informacji o przebiegu sprawdzianu członkowie ZN rozdają uczniom zestawy zadań; uczniowie sprawdzają kompletność zestawu zadań oraz czytają informacje dla zdającego, wyjaśnienia udzielane przez ZN mogą dotyczyć wyłącznie informacji z pierwszej strony zestawu; w przypadku zgłoszenia przez ucznia braków w zestawie zadań PZN odnotowuje ten fakt w protokole, informuje o nim przewodniczącego SZE i otrzymuje od niego dodatkowy arkusz, który przekazuje uczniowi arkusz pochodzi z dodatkowej liczby arkuszy zawartych w pakiecie; wszystkie opisane wyŝej czynności naleŝy zakończyć do godziny ; o godzinie PZN ogłasza rozpoczęcie sprawdzianu i zapisuje na tablicy, w miejscu widocznym dla kaŝdego zdającego, czas rozpoczęcia i zakończenia rozwiązywania zadań; podczas sprawdzianu członkowie ZN nie mogą: komentować ani wyjaśniać zadań, komentować zawartości prac uczniów ani w nie ingerować, zakłócać pracy uczniów; w kaŝdej sali w czasie trwania sprawdzianu sporządza się protokół z jego przebiegu, który podpisują wszyscy członkowie ZN, podczas sprawdzianu w sali mogą przebywać oprócz zdających członkowie ZN, PSZE ( bądź jego zastępca ), osoby sprawdzające prawidłowość przebiegu sprawdzianu powołane przez dyrektora OKE, obserwatorzy posiadający pisemną zgodę dyrektora OKE, przedstawiciele organu sprawującego nadzór pedagogiczny lub organu prowadzącego szkołę, nazwiska wszystkich obecnych naleŝy wpisać do protokołu przebiegu sprawdzianu; w trakcie trwania sprawdzianu uczniowie nie powinni opuszczać sali, tylko w wyjątkowych przypadkach (wyjątek stanowi sytuacja udzielenia pomocy medycznej) przewodniczący ZN moŝe zezwolić uczniowi na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających moŝliwość kontaktowania się z innymi osobami jeden z członków ZN wychodzi z uczniem; na czas nieobecności uczeń przekazuje członkowi ZN zestaw zadań wraz z kartą odpowiedzi wyjście, czas nieobecności i powrót naleŝy odnotować w protokole; PSZE moŝe podjąć decyzję o przerwaniu sprawdzianu i uniewaŝnieniu pracy ucznia wtedy, gdy PZN zawiadomi go o korzystaniu przez ucznia z niedozwolonych form pomocy lub zakłócaniu prawidłowego przebiegu sprawdzianu informacje o uniewaŝnieniu lub przerwaniu sprawdzianu umieszcza się w protokole ; po zakończeniu sprawdzianu uczeń oddaje pracę i opuszcza salę sposób odbioru pracy ucznia ustala ZN ; 6. Zakończenie sprawdzianu na 15 minut przed zakończeniem sprawdzianu PZN informuje o tym uczniów; 4

5 po upływie czasu przewidzianego na sprawdzian PZN informuje o zakończenie sprawdzianu i poleca uczniom odłoŝenie arkuszy, przyborów do pisania i rysowania na brzeg ławki; członkowie ZN sprawdzają: poprawność kodu zamieszczonego przez ucznia na zestawie zadań i karcie odpowiedzi, kompletność oddawanego przez ucznia arkusza zadania i karta odpowiedzi; następnie członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne; uczniowie opuszczają salę, pozostają dwaj przedstawiciele zdających; członkowie ZN naklejają kody kreskowe, wypełniają odpowiednie matryce znaków na kartach odpowiedzi, a w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się zaznaczają występowanie dysleksji; po zakończeniu sprawdzianu członkowie ZN, w obecności przedstawicieli zdających, porządkują, kompletują i pakują prace uczniów ( wraz z kartami odpowiedzi) zgodnie z instrukcją OKE, następnie sporządzają protokół przebiegu sprawdzianu i weryfikują listę zdających; tak przygotowane materiały PZN przekazuje PSZE; ZN dba o to, by sale, w których odbywał się sprawdzian mogły spełniać w dniu następnym swoją funkcję zgodnie z przeznaczeniem; PSZE lub upowaŝniona przez niego osoba dostarcza pakiety do miejsca wskazanego przez dyrektora OKE i oddaje za potwierdzeniem osobie upowaŝnionej. 7. Ustalenia końcowe : dzień przeprowadzania sprawdzianu jest wolnym od zajęć dydaktycznowychowawczych dla klas 0 V; Wewnątrzszkolna instrukcja przeprowadzania sprawdzianu zostaje udostępniona wszystkim zainteresowanym poprzez wychowawcę klasy szóstej. 5