WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO. Zespole Szkół Zawodowych im. Stanisława Konarskiego w Opolu Lubelskim

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w Zespole Szkół Zawodowych im. Stanisława Konarskiego w Opolu Lubelskim Opole Lubelskie, sierpień 2009

2 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w Zespole Szkół Zawodowych im. Stanisława Konarskiego w Opolu Lubelskim Krótki opis procedury Procedura składa się z następujących działów: Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. Harmonogram realizacji zadań zgodnie z procedurami CKE i Rozporządzeniem MEN Procedura obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, rodzice). Przygotowanie i przebieg części ustnej wewnętrznej. Przygotowanie i przebieg części ustnej zewnętrznej. WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w Zespole Szkół Zawodowych im. Stanisława Konarskiego w Opolu Lubelskim I. PROCEDURY POSTEPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1) Zabezpieczenie i przechowywanie materiałów egzaminacyjnych: a) materiały egzaminacyjne odbierane są od dystrybutora przez PSKE lub jego zastępcę w obecności pracownika szkoły odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych, b) odbierający sprawdzają zgodność przesyłki z zamówieniem i przeliczają otrzymane zestawy, c) podpisują protokół z wyżej wymienionych czynności, d) materiały egzaminacyjne zabezpieczają w szafie pancernej, e) kody paskowe szkoły, klucze szyfrujące, materiały do wewnętrznej części z języka polskiego są przechowywane również w szafie pancerne. 2) Dostęp do ww. materiałów: a) materiały egzaminacyjne wydawane są zgodnie z harmonogramem wewnętrznej i zewnętrznej części egzaminu maturalnego przez PSZE lub jego zastępcę w obecności pracownika szkoły odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych, b) PSZE lub jego zastępca przekazuje materiały egzaminacyjne PZN lub PSZP w obecności innego członka ww. zespołów i przedstawiciela zdających, c) pozostałe materiały niejawne są dostępne PSZE i jego zastępcy w obecności pracownika szkoły odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych, d) klucz do pomieszczenia i kasy pancernej posiadają osoby mające do nich dostęp. 3) Szkolenie osób mających dostęp do ww. materiałów: a) przed rozpoczęciem każdego roku szkolnego wszyscy nauczyciele i pracownicy administracji są przeszkoleni w sprawie zasad postępowania z materiałami niejawnymi, b) przed rozpoczęciem zewnętrznej części egzaminu maturalnego wszyscy PZN i

3 członkowie są przeszkoleni w sprawie przestrzegania zasad ww., c) szkolenie prowadzone jest przez PSZE lub osobę przez niego wyznaczoną d) udział w szkoleniu jest poświadczony na liście obecności. 4) Oświadczenie osób mających dostęp do ww. materiałów: a) wszystkie osoby zaangażowane w przygotowanie i przebieg egzaminu maturalnego na terenie ZSZ im. S. Konarskiego w Opolu lubelskim podpisują oświadczenie w sprawie postępowania z materiałami egzaminacyjnymi przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, b) oświadczenia ww. osób przechowywane są w dokumentacji przebiegu egzaminu maturalnego. 5) Postępowanie w sytuacjach szczególnych: a) w przypadku nieobecności PZSE i jego zastępcy osobami uprawnionymi do odbioru materiałów egzaminacyjnych są PSZP w kolejności alfabetycznej, później PZN w tym samym trybie, b) nauczyciele, którzy nie stawili się na szkoleniu są zobowiązani samodzielnie zapozna się z procedurą omawianego postępowania i złoży stosowne oświadczenie, c) w razie nieuprawnionego ujawnienia materiałów niejawnych na terenie szkoły PSZE lub jego zastępca określają prawdopodobne skutki i w razie stwierdzenia możliwości wpływu ww. zdarzenia na prawidłowy przebieg egzaminu powiadamiają OKE w Krakowie i stosują wytyczne zgodne z zaleceniami. II. HARMONOGRAM REALIZACJI ZADAŃ Organizacja egzaminu maturalnego w Zespole Szkół Zawodowych im. Stanisława Konarskiego w Opolu Lubelskim Termin Zadania Wykonawca WRZESIEŃ ogłoszenie na tablicy ogłoszeń tematów na wewnętrzną część egzaminu maturalnego z języka polskiego ogłoszenie harmonogramu części zewnętrznej, sesja zimowa, powołanie zastępcy PSZE, sesja zimowa, - powołanie szkolnej komisji egzaminacyjnej (SKE), sesja zimowa, powołanie szkolnych zespołów przedmiotowych (SZP) sesja zimowa, - konsultacje wyboru tematu, - informacja o formie i zasadach egzaminu dla uczniów i rodziców, - informacje o standardach i wymaganiach z poszczególnych przedmiotów objętych egzaminem maturalnym, złożenie deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w sesji wiosennej, deklaracje zbiera wychowawca klasy, sprawdzając poprawność danych osobowych, wybór poziomu deklarowanych przedmiotów oraz zgodności tematów z listą tematów do wyboru, - CKE - nauczyciele języka polskiego - dyrektor -nauczyciele przedmiotów maturalnych - uczniowie - absolwenci - wychowawcy klas - pedagog

4 przekazanie deklaracji PSZE w obecności pedagoga, jeżeli deklaracja zawiera wniosek o dostosowanie egzaminu do potrzeb ucznia ze względu na orzeczenie poradni - wychowawca - pedagog PAŹDZIERNIK ostateczny termin składania wniosku wraz z orzeczeniem lub opinią o dostosowanie egzaminu do potrzeb ucznia, bezpośrednio do PSZE przekazanie do OKE danych dotyczących egzaminu maturalnego - uczeń - absolwent LISTOPAD - zgłaszanie propozycji tematów z języka polskiego nauczycielowi języka polskiego GRUDZIEŃ - powołanie nauczycieli języka polskiego do przygotowania listy tematów na wewnętrzną część egzaminu maturalnego z języka polskiego, STYCZEŃ - absolwenci - dyrektor, I dekada - próba egzaminu maturalnego ogłoszenie harmonogramu zewnętrznej części egzaminu maturalnego LUTY - CKE powołanie zastępcy PSZE powołanie szkolnej komisji egzaminacyjnej (SKE) powołanie przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych (PZE) MARZEC ogłoszenie informacji o pomocach, których można korzystać w części pisemnej - ogłoszenie szkolnego harmonogramu przeprowadzenia wewnętrznej części egzaminu maturalnego zgłaszanie propozycji tematów z języka polskiego nauczycielowi języka polskiego KWIECIEŃ - CKE - uczniowie powołanie szkolnych zespołów nadzorujących (ZN)

5 - przeszkolenie ZN - PSZN przekazanie nauczycielowi języka polskiego bibliografii i wykazu sprzętu (dostępnego w szkole) do przeprowadzenia egzaminu z języka polskiego - przekazanie przez nauczycieli języka polskiego przygotowania listy tematów na wewnętrzną część egzaminu maturalnego z języka polskiego - ostateczny termin dokonywania zmian w deklaracji, jeżeli nie narusza to harmonogramu egzaminu i liczby zamówionych arkuszy przekazanie nauczycielowi języka polskiego ramowego planu prezentacji na wewnętrzną część egzaminu z języka polskiego - ostateczny termin złożenia zaświadczenia przez laureatów olimpiad i konkursów przedmiotowych uprawniających do zwolnienia z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu PSZE, który podejmuje decyzje o zwolnieniu z egzaminu - uczeń, - absolwent, - nauczyciele j. polskiego - uczeń, - absolwent, - uczeń, - absolwent, - laureaci i finaliści uprawnieni zgodnie z listą ogłoszoną przez CKE, ostateczne złożenie zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia - uczeń, - absolwent, MAJ Wg harmonogramu CKE - zewnętrzna części egzaminu maturalnego - ZN Wg harmonogramu - wewnętrzna części egzaminu maturalnego - CKE CZERWIEC - informacja o dodatkowym terminie egzaminu maturalnego LIPIEC wręczenie świadectw maturalnych Daty są aktualizowane zgodnie z kalendarzem roku szkolnego i aktualną podstawą prawną. III. PROCEDURA OBIEGU INFORMACJI (NAUCZYCIELE, UCZNIOWIE, RODZICE) 1) Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie: a) harmonogram i komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego udostępnione są w gablocie na korytarzu szkoły i tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, b) instrukcje i procedury dostępne są u dyrektora szkoły i pedagoga, c) informacje dla uczniów, nauczycieli i rodziców opracowuje dyrektor szkoły we współpracy z pedagogiem szkolnym i nauczycielami przedmiotów maturalnych i przekazywane są zgodnie z wewnątrzszkolnym harmonogramem:

6 I - II rok nauki w szkole: Termin Zadanie Wykonawca Wrzesień - wstępna informacja o formie egzaminu dla uczniów i rodziców - dyrektor - wychowawca Cały rok - informacje o standardach i wymaganiach z poszczególnych przedmiotów objętych egzaminem maturalnym - nauczyciele przedmiotów maturalnych - wychowawcy klas III rok nauki w szkole: Termin Zadanie Wykonawca I semestr - informacja o formie i zasadach egzaminu dla uczniów i rodziców - dyrektor, - wychowawcy, - nauczyciele przedmiotów maturalnych, GRUDZIEŃ Cały rok - informacje o standardach i wymaganiach z poszczególnych przedmiotów objętych egzaminem maturalnym - nauczyciele przedmiotów maturalnych Do końca marca - zgłaszanie propozycji tematów z języka polskiego nauczycielowi języka polskiego - uczniowie 2) Gromadzenie i dostępność materiałów dotyczących egzaminu maturalnego: a) informatory maturalne są udostępnione w bibliotece szkolne, b) zestawy zadań i ćwiczeń udostępniane są przez nauczycieli prowadzących zajęcia fakultatywne z przedmiotów maturalnych, c) uczniowie mogą korzysta z zasobów internetowych na terenie szkoły w wyznaczonych godzinach popołudniowych, 3) Konsultacje dla uczniów: a) uczniowie deklarują wybór fakultetu z przedmiotu wybranego na egzaminie maturalnym, który realizowany jest w ramach ramowego planu nauczania przez nauczyciela danego przedmiotu, b) przedmioty nie objęte planem nauczania realizują fakultety w formie nadobowiązkowej uzgodnionej przez nauczyciela danego przedmiotu, c) wszystkie zajęcia dodatkowe są dokumentowane w dziennikach zajęciach pozalekcyjnych, 4) Terminy i tryb: a) zgłaszania przez uczniów deklaracji, ich zmian, wniosków i zaświadczeń określa wewnątrzszkolny harmonogram realizacji zadań związanych z organizacją i przebiegiem egzaminu maturalnego,

7 b) powoływania zastępcy PSZE, PSZP, PZN i członków ww. odbywa się zgodne z obowiązującym prawem, c) w związku z dostosowaniem formy i warunków do indywidualnych potrzeb zdających na podstawie opinii PPP lub stanie zdrowia PSZE powołany na wniosek zdającego członek PZE na szkoleniu PZE i ZN informuje o warunkach dostosowania egzaminu, d) wszystkie deklaracje, wnioski, zaświadczenia składane są pisemnie na wzorach druków określonych w procedurach opracowanych przez CKE, e) ww. składane są PZSE lub jego zastępcy, IV. PROCEDURA PRZYGOTOWANIA I PRZEBIEGU CZĘŚĆI USTNEJ WEWNETRZNEJ 1) Lista tematów egzaminu wewnętrznego z języka polskiego: a) tryb, terminy określa wewnątrzszkolny harmonogram realizacji zadań związanych z organizacją i przebiegiem egzaminu maturalnego, b) bibliografię, ramowy plan prezentacji i niezbędny sprzęt nauczyciele języka polskiego przekazują PSZE po zebraniu ich od uczniów (w tym samym dniu), c) PSZE najpóźniej na dwa dni przed egzaminem z języka polskiego i na jeden dzień przed egzaminem z języka obcego udostępnia ww. materiały PSZP w celu zapoznania się oraz przygotowania prawidłowego przebiegu egzaminu, d) po zakończonym egzaminie PSZP przekazuje wszystkie materiały z wewnętrznej części z języka polskiego PZZE zgodnie z procedurą CKE, 2) Opracowanie i ogłoszenie terminów i składu SZE na wewnętrzną cześć egzaminu maturalnego odbywa się zgodnie z procedurami CKE, ilość komisji i czas ich pracy jest corocznie uzależniona od liczby zdających uczniów, wyboru języka obcego przez zdających oraz możliwości pozyskania członków SZP z innych szkół. 3) Członków PZE z innej szkoły PSZE powołuje zgodnie z procedurą OKE uwzględniając potrzeby indywidualne. 4) Przewodniczący oraz członkowie SZP zostają przeszkoleni przez PSZE i zobowiązani do przestrzegania procedur przebiegu wewnętrznej części egzaminu maturalnego, znają swoje zadania i obowiązki: a) szkolenie odbywa się w kwietniu, b) ze szkolenia sporządza się protokół z listą obecności, 5) Obieg materiałów egzaminacyjnych w wewnętrznej części egzaminu maturalnego: a) PSZE na godzinę przed egzaminem przekazuje PZP w obecności innego członka zespołu i przedstawiciela zdających pakiet materiałów egzaminacyjnych: 1) zestawy pytań 5 egzemplarzy więcej niż zdających dotyczy egzaminu z języka obcego, 2) komplet protokołów indywidualnych i zbiorczy, 3) wskazówki podziału ról członków komisji: protokolant oraz osoba sprawdzająca tożsamość zdających, b) PSZP po zakończonym egzaminie przekazuje PSZE w obecności protokolanta pełną dokumentację przebiegu egzaminu tj. rozliczenie arkusze egzaminacyjnych, protokoły indywidualne i protokół zbiorczy. 6) Sale egzaminacyjne i warunki organizacyjne egzaminu: a) sale przygotowane są zgodnie z procedurami i potrzebami zdających, b) PSZE uniemożliwia wnoszenie wszelkich urządzeń telekomunikacyjnych, c) harmonogram przebiegu wewnętrznego egzaminu maturalnego zawiera datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, numer sali, w której odbywa się egzamin oraz imienną listę zdających, d) zdający wchodzą na egzamin według kolejności na liście, e) zdający stawiają się na egzamin na 25 min przed wyznaczoną godziną, f) w nagłych przypadkach tj. wymagających interwencji osób trzecich PZE może zmieni kolejność na liście, co odnotowywane jest na protokole, g) PSZE może zmienić datę i godzinę wyznaczonego egzaminu, jeżeli zdający nie może przystąpić do wyznaczonego egzaminu po okazaniu zaświadczenia lekarskiego, h) oczekiwanie na egzamin i na wyniki odbywa się w sali wyznaczonej przez PSZE,

8 7) Ogłoszenie wyników egzaminu odbywa się po zakończeniu egzaminu w formie przyjętej na podstawie oświadczenia zdających o ochronie danych: a) indywidualne oświadczenie o ochronie danych, b) zbiorowo brak oświadczenia. V. PROCEDURA PRZYGOTOWANIA I PRZEBIEGU CZĘŚĆI PISEMNEJ ZEWNETRZNEJ 1) Przeszkolenie i przydział zadań członków ZN: a) kwiecień - szkolenie zespołów nadzorujących, b) wyznaczenie zadań poszczególnym członkom komisji tj. odpowiedzialnym za: - przygotowanie sal egzaminacyjnych, - odbiór i zwrot dokumentacji i materiałów egzaminacyjnych PSZE przewodniczący ZN i protokolant, - wpuszczanie na sale na podstawie listy i sprawdzanie tożsamości osób na podstawie dowodu osobistego, - kodowanie arkuszy egzaminacyjnych przyklejanie pasków kodowych, - odbiór arkuszy egzaminacyjnych od zdających sprawdzenie poprawności danych osobowych na arkuszach nr PESEL - udostępnianie pomocy dydaktycznych i przygotowanie sprzętu, - pomoc zdającym ze specjalnymi potrzebami tłumacz języka migowego, surdopedagog, tyflopedagog, dostosowanie warunków na podstawie decyzji PSZE, c) ustalenie zastępstw pod nieobecność któregoś z członków ZN. d) wyznaczenie osoby do kontaktów z PSZE w sytuacjach awaryjnych. 2) Czynności organizacyjne przebiegu egzaminu: a) PSZE opracowuje plan sal egzaminacyjnych i imienną listę zdających w danej sali egzamin z danego przedmiotu na tydzień przed jego rozpoczęciem, b) PSZE sprawdza na dzień przed egzaminem przygotowanie sal zwracając uwagę na zapewnienie zdającym samodzielnej pracy, miejsca złożenia pomocy naukowych, sprawności sprzętu odtwarzającego nagranie na egzaminie z języka obcego nowożytnego, zabezpieczenia dodatkowych stanowisk komputerowych w przypadku egzaminu z informatyki, c) PSZE wyznacza na dzień przed egzaminem możliwość sprawdzenia komputera i oprogramowania niezbędnego do egzaminu w obecności członka zespołu nadzorującego i administratora pracowni, d) przewodniczący ZN i protokolant odbierają od PZZE najpóźniej 30 min. przed czasem rozpoczęcia egzaminu arkusze egzaminacyjne, protokoły i paski kodowe, e) PSZN uniemożliwia wnoszenie wszelkich urządzeń telekomunikacyjnych, f) zdający stawiają się na egzamin 30 min. przed jego rozpoczęciem, g) wszelkie bagaże, okrycia, torebki itp. zdający zostawiają w szatni szkolnej, h) zdający wchodzą na salę egzaminacyjną zgodnie z listą, okazują dowód tożsamości i losują miejsce, i) zdający jest zmuszony do opuszczenia sali, jeżeli: - wymaga tego stan zdrowia niezbędna jest pomoc osób trzecich, - niesamodzielnie wykonuje prace korzysta z niedozwolonych pomocy, zachowaniem swoim zakłóca prac innych zdających, j) zdający opuszcza sale po czasie wyznaczonym na dany poziom egzaminu, po zakończeniu pracy lub rezygnacji z egzaminu jednak nie wcześniej niż po upływie połowy wyznaczonego czasu, k) zdający po zakończonej pracy oddaje prace członkowi ZN lub pozostawia ją na swoim miejscu (w zależności od wskazówek PZN przed rozpoczęciem egzaminu) i opuszcza salę, l) zdający przerwę między częścią podstawową i rozszerzoną egzaminu spędzają w miejscu wyznaczonym przez PZSE, m) wyznaczony członek ZN w sytuacji awaryjnej zawodzi technika, niekompletne arkusze egzaminacyjne, niedyspozycja zdającego lub członka ZN, konieczność podjęcia decyzji o opuszczeniu sali przez zakłócającego spokój lub niesamodzielnie wykonującego pracę

9 zdającego opuszcza salę i kontaktuje się z PZSE, który interweniuje i podejmuje decyzję o dalszym przebiegu egzaminu, n) wszelkie sytuacje, które są związane z opuszczeniem sali przez zdających są odnotowywane przez protokolanta na arkuszach egzaminacyjnych, o) wszelkie sytuacje szczególne są protokołowane, p) wszystkie ww. zasady obowiązują na poziomie podstawowym i rozszerzonym, 3) Przygotowanie sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowożytnego patrz zadania członków ZN i pkt 3 pp b). 4) Przygotowanie sali informatycznej do zdawania egzaminu z informatyki - patrz zadania 1. członków ZN i pkt.3 pp b) i c).