Egzamin gimnazjalny w roku szkolnym 2015/2016

Transkrypt

1 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku Egzamin gimnazjalny w roku szkolnym 2015/2016 luty/marzec 2016 roku

2 Obowiązuj zujące regulacje prawne Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty o (tj. DzU 2015 roku, poz. 2156) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 roku w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (DzU z dnia 8 lipca 2015 roku, poz. 959) Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego obowiązuj zująca w roku szkolnym 2015/2016 2

3 Egzamin gimnazjalny w roku szkolnym 2015/2016 www. oke.gda.pl 3

4 Obowiązuj zujące komunikaty dyrektora CKE Komunikat dyrektora CKE z 27 kwietnia 2015 roku w sprawie harmonogramu przeprowadzania sprawdzianu w 2016 roku (aktualizacja 20 sierpnia 2015 roku) Komunikat dyrektora CKE z 7 września 2015 roku w sprawie szczegółowych sposobów dostosowania warunków w i form przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2015/2016 Komunikat dyrektora CKE z 7 września 2015 roku w sprawie materiałów w i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający na sprawdzianie w 2016 roku Zaktualizowany 7 września 2015 roku komunikat dyrektora CKE z dnia 29 kwietnia 2014 roku w sprawie wykazu olimpiad przedmiotowych uprawniających do zwolnienia w roku szkolnym 2015/2016 4

5 Język obcy nowożytny Uczeń przystępuje puje do częś ęści trzeciej egzaminu gimnazjalnego z języka j obcego nowożytnego, którego naukę na podbudowie wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla II etapu edukacyjnego kontynuował w gimnazjum, przystępuje puje do egzaminu z tego języka j na poziomie podstawowym i na poziomie rozszerzonym(wyjątek art. 44zw ust.3) Uczeń,, który przystępuje puje do częś ęści trzeciej egzaminu gimnazjalnego z języka j obcego nowożytnego innego niż wymieniony wyżej, przystępuje puje do egzaminu z tego języka j na poziomie podstawowym oraz może e przystąpi pićna poziomie rozszerzonym na wniosek rodziców w ucznia. art. 44zu ust. 6 i 7 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (z późniejszymi zmianami) 5

6 Wybór r języka j obcego nowożytnego Jeżeli eli uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej albo laureata konkursu przedmiotowego z innego języka j niż został zadeklarowany, to może e go zmienić na wniosek złożony z ony do 1 kwietnia (załą łącznik 3c). Nadal to musi byćjęzyk nauczany w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych (art. 44zu ust.4) Do 6 kwietnia informacja ta wraz z zaświadczeniem powinna być przekazana przez dyrektora szkoły do OKE. 6

7 Zmiany w przesłanych danych Dane osobowe uczniów w można weryfikować,, czyli poprawiać literówki w imieniu lub nazwisku, datę i miejsce urodzenia oraz numer PESEL (Hermes). O zmianach dotyczących cych materiałów w egzaminacyjnych OKE musi być poinformowane pisemnie (fax i Hermes). 7

8 Laureaci Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów w przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, dzkim, organizowanych z zakresu jednego z przedmiotów w objętych egzaminem gimnazjalnym z lat 2014/2015 i 2015/2016, sąs zwolnieni z danego zakresu odpowiedniej częś ęści egzaminu gimnazjalnego, a w przypadku języka j obcego nowożytnego z trzeciej częś ęści egzaminu. Uczniowie, którzy takie tytuły y uzyskali w roku 2013/2014, są zwolnieni z odpowiedniej częś ęści egzaminu gimnazjalnego. 8

9 Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego Za organizację i przebieg egzaminu gimnazjalnego w danej szkole odpowiada dyrektor tej szkoły. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego kieruje pracązespołu egzaminacyjnego oraz w szczególności nadzoruje: oprzygotowanie sal egzaminacyjnych oprawidłowe zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu egzaminu gimnazjalnego. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub jego zastępca powinien odbyć szkolenie w zakresie organizacji egzaminu gimnazjalnego organizowane przez okręgowąkomisjęegzaminacyjnąw roku szkolnym, w którym jest przeprowadzany egzamin gimnazjalny. 9

10 Zespół nadzorujący Nie później p niż do 10 kwietnia 2016 roku przewodniczący cy zespołu u egzaminacyjnego lub jego zastępca powinien przeprowadzić szkolenie w zakresie organizacji egzaminu gimnazjalnego dla nauczycieli zatrudnionych w danej szkole wchodzących cych w skład zespołów w nadzorujących. Wszyscy nauczyciele tworzący zespół egzaminacyjny powinni podpisać oświadczenie w sprawie znajomości przepisów w związanych zanych z zabezpieczeniem materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych (załą łącznik 5a). 10

11 Zespół nadzorujący W skład zespołu u nadzorującego wchodzi co najmniej dwóch nauczycieli, z tym że e co najmniej jeden nauczyciel jest zatrudniony w szkole, w której jest przeprowadzany egzamin gimnazjalny, i ten nauczyciel jest przewodniczącym cym zespołu u nadzorującego innej szkole lub placówce (porozumienie z dyrektorem tej placówki). Jeżeli eli w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 25 uczniów, to liczbę członk onków w zespołu u nadzorującego zwiększa się o jednego nauczyciela na każdych 20 uczniów uczniów 2 nauczycieli uczniów 3 nauczycieli uczniów 4 nauczycieli 11

12 Zespół nadzorujący W skład zespołu u nadzorującego nie może e wchodzić: -w w częś ęści pierwszej i częś ęści drugiej nauczyciel zajęć edukacyjnych, z których jest przeprowadzany dany zakres odpowiedniej częś ęści egzaminu -w w częś ęści trzeciej nauczyciel języka j obcego nowożytnego, z zakresu którego jest przeprowadzany egzamin w danej sali. W skład zespołu u nadzorującego może e wchodzić zamiast jednego z nauczycieli wymienionych na poprzednim slajdzie, nauczyciel wspomagający lub specjalista z danego rodzaju niepełnosprawno nosprawności. 12

13 Zespół nadzorujący Jeżeli eli w trzeciej częś ęści egzaminu zdający korzysta z pomocy nauczyciela wspomagającego, to w skład zespołu nadzorującego w danej sali egzaminacyjnej zamiast jednego z nauczycieli wymienionych w składzie zespołu nadzorującego może e wchodzić nauczyciel danego języka j będący nauczycielem wspomagającym. 13

14 Zespół nadzorujący Do 17 marca dyrektor szkoły y powołuje, spośród członk onków w zespołu egzaminacyjnego, zespoły nadzorujące (załą łącznik 5a) i wyznacza ich przewodniczących. cych. 14

15 Zespół nadzorujący W Serwisie dla dyrektorów w aplikacji Skład zespołu nadzorującego należy y zgłosi osić składy zespołów w nadzorujących w poszczególnych salach. Aplikacja będzie b aktywna od 17 marca do 21 kwietnia 2016 roku. 15

16 Serwis dla uczniów Przez stronę internetową Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku można wejść do Serwisu dla uczniów. Serwis będzie b aktywny od marca. Numer PESEL Hasło szkoła otrzymuje z OKE i przekazuje uczniom 16

17 Przesyłka z OKE do szkół z materiałami pomocniczymi Przesyłka do szkół będzie przekazana około 30 marca. Przesyłka będzie b zawierała: a: okody kreskowe szkoły y ( 30 sztuk) okody kreskowe dla każdego ucznia (17+1 z imieniem i nazwiskiem) onaklejki na bezpieczne koperty. 17

18 Przesyłka z OKE do szkół z materiałami pomocniczymi Szkoły, które zamówiły arkusze pozasystemowe otrzymają również następujący list: 18

19 Harmonogram przebiegu egzaminu gimnazjalnego 19

20 Przed egzaminem gimnazjalnym Należy y poinformować uczniów w i ich rodziców o harmonogramie, zasadach przeprowadzenia, zasadach zaznaczania odpowiedzi, zakazie wnoszenia urządze dzeń telekomunikacyjnych oraz nakazie samodzielnej pracy. Przygotować: o sale egzaminacyjne, w tym sprzęt t odtwarzający (sprawdzić działanie anie odtwarzacza CD i nagłośnienia) nienia) o kartki z numerami stolików o losy z numerami stolików o miejsca dla osób b z dostosowaniami o listy na drzwi o zapasowe przybory o zegar i tablice/plansze do zapisu godzin rozpoczęcia cia i zakończenia egzaminu. 20

21 Przed egzaminem gimnazjalnym Materiały y egzaminacyjne sąs zamówione zgodnie ze stanem na koniec stycznia 2016 roku. REZERWA Jeśli szkoła a zamawia arkusze (każdego rodzaju z osobna, nie łącznie): osztuk od 1 do 50, wówczas w wczas rezerwy otrzymuje 1 sztukę osztuk od 51 i więcej, wówczas w wczas rezerwy otrzymuje 2 sztuki. Procedura ta tyczy się również płyt CD. 21

22 Zestawienie brakujących materiałów Jeżeli, eli, zgodnie z Państwa wiedzą,, brakuje arkuszy lub płyt CD, to proszę opisać sytuację i przesłać niezwłocznie następuj pujące informacje: okod i nazwa szkoły oile potrzeba arkuszy danego typu lub płyt p CD oile brakuje arkuszy danego typu lub płyt p CD oopis opis dlaczego powstała a ta różnicar oimię i nazwisko dyrektora szkoły y oraz numer telefonu kontaktowego. W przypadku języka j obcego należy y podać którego języka to dotyczy oraz poziom egzaminu z tego języka. Zestawienie proszę przesłać na adres mailowy: ikulesz@oke.gda.pl 22

23 Przed egzaminem gimnazjalnym Materiały y egzaminacyjne na egzamin będąb dostarczone o18 kwietnia 2016 roku w godzinach 5:00-7:30 do częś ęści humanistycznej o19 kwietnia 2016 roku w godzinach 5:00-7:30 do częś ęści matematyczno-przyrodniczej o20 kwietnia 2016 roku w godzinach 5:00-7:30 do częś ęści z języka obcego nowożytnego 23

24 Przed egzaminem gimnazjalnym Przewodniczący cy zespołu u egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego członek zespołu egzaminacyjnego odbiera przesyłkę z materiałami ami egzaminacyjnymi. Należy y sprawdzić,, czy przesyłka nie została a naruszona a następnie czy zawiera wszystkie materiały wymienione w specyfikacji oraz czy przesłane materiały y wystarczą do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. 24

25 Przed egzaminem gimnazjalnym Jeżeli eli przesyłka została a naruszona lub nie zawiera wszystkich materiałów w wymienionych w specyfikacji, to należy y o tym powiadomić dystrybutora i dyrektora OKE (faks). Jeżeli eli przesłane materiały y nie wystarczą do przeprowadzenia sprawdzianu, to należy y o tym niezwłocznie powiadomić dyrektora OKE (telefon + faks). 25

26 Zgłaszanie uczniów nieobecnych na egzaminie gimnazjalnym W Serwisie dla dyrektorów od 18 do 30 kwietnia będzie dostępna aplikacja dotycząca ca uczniów w nieobecnych na egzaminie gimnazjalnym Wykaz laureatów/ zwolnionych/ nieobecnych. W aplikacji należy: opodać dane ucznia (imię,, nazwisko, PESEL) owybrać część ęść/zakres egzaminu gimnazjalnego lub poziom języka j obcy owskazać przyczynę nieobecności ci Z tej aplikacji OKE sporządza zapotrzebowanie na termin dodatkowy dla uczniów, którzy nie byli na egzaminie gimnazjalnym z przyczyn losowych lub zdrowotnych lub przerwali egzamin gimnazjalny. 26

27 Przed egzaminem gimnazjalnym Około o półp godziny przed rozpoczęciem ciem zakresu/poziomu odpowiedniej częś ęści egzaminu gimnazjalnego, po sprawdzeniu nienaruszalności przesyłki, materiały y każdemu przewodniczącemu cemu zespołu u nadzorującego przekazuje arkusze egzaminacyjne w odpowiedniej liczbie i odpowiedniej formie załącznik 7. wykaz uczniów w piszących w danej sali załącznik 8. - protokół przebiegu w sali (do uzupełnienia) naklejki z kodami uczniów bezpieczną kopertę i odpowiednią naklejkę na tęt kopertę. W przypadku trzeciej częś ęści egzaminu gimnazjalnego równier wnież płytę CD z nagraniem z danego języka. j Przewodniczący cy zespołu u nadzorującego odbiera materiały egzaminacyjne z przedstawicielem uczniów w piszących w danej sali. 27

28 Przed egzaminem gimnazjalnym Do sali egzaminacyjnej można wnieść przybory wymienione w komunikacie dyrektora CKE o przyborach, tj. pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem oraz linijkę (tylko w przypadku drugiej częś ęści egzaminu gimnazjalnego w zakresie matematyki). Można też wnieść małą butelkę wody. Bezwzględnie nie można wnosić do sali egzaminacyjnej urządze dzeń telekomunikacyjnych. 28

29 Przed egzaminem gimnazjalnym Wchodząc c do sali każdy uczeń losuje numer stolika, przy którym będzie b pracował. W przypadku uczniów, którzy mają dostosowane warunki lub formę egzaminu gimnazjalnego można odstąpi pić od losowania. Jeżeli eli uczeń przystępuje puje do obu zakresów/poziom w/poziomów w danej częś ęści egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanej tego samego dnia w tej samej sali, losowanie stolików w należy y przeprowadzić tylko jednokrotnie, przed rozpoczęciem ciem pierwszego z zakresów/poziom w/poziomów w danej częś ęści egzaminu. 29

30 Zespół nadzorujący Informuje o : ozasadach zachowania się podczas egzaminu ododatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu czasu przeznaczonego na rozwiązanie zanie zadań ozasadach oddawania arkuszy egzaminacyjnych po zakończeniu pracy. Arkusze egzaminacyjne zespół nadzorujący rozdaje nie wcześniej niż godzina wskazana w harmonogramie, tj. odpowiednio nie wcześniej niż o godzinie 9:00 i nie wcześniej niż o 11:00. 30

31 Zespół nadzorujący Informuje o: oobowiązku zapoznania się z instrukcją na pierwszej stronie arkusza osprawdzeniu kompletności arkusza (wszystkie strony zeszytu zadań i kartę odpowiedzi oraz w przypadku języka j polskiego, matematyki i języka j obcego na poziomie rozszerzonym - karty rozwiąza zań zadań egzaminacyjnych) osprawdzeniu, czy sąs wszystkie zadania osprawdzeniu poprawności numeru PESEL na naklejkach okodowaniu arkusza. Uczeń nie podpisuje arkusza ani karty odpowiedzi. Nie używasię naklejki z błęb łędnym numerem PESEL (ZN wpisuje ręcznie r numer PESEL i kod szkoły). 31

32 Zespół nadzorujący W uzasadnionych przypadkach przewodniczący cy zespołu nadzorującego można wpuści cićdo sali ucznia spóźnionego, jeżeli eli nie zakończy czyły y się jeszcze czynności ci organizacyjne. Uczeń kończy pracę z arkuszem razem ze wszystkimi. Taką sytuację odnotowuje się w protokole przebiegu danego zakresu/poziomu egzaminu w danej sali. Podczas egzaminu arkusze niewykorzystane/wadliwe powinny być umieszczone w opisanej kopercie. 32

33 Zespół nadzorujący Koduje prace uczniów w pracujących cych z arkuszem dostosowanym oraz uczniów w z niepełnosprawno nosprawnością ruchową,, czasową niepełnosprawno nosprawnością rąk, uczniów z afazją oraz uczniów w ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się. Przed rozpoczęciem ciem zakresu/poziomu egzaminu zespół nadzorujący sprawdza w obecności ci ucznia poprawność danych na arkuszu (kod ucznia i numer PESEL) oraz poprawność zakodowania. 33

34 Zakres/poziom Zespół nadzorujący Historia i wiedza o społeczeństwie zeszyt zadańi karta odpowiedzi Język polski Przedmioty przyrodnicze Matematyka Co musi być zakodowane? zeszyt zadań, karta odpowiedzi, karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych zeszyt zadań i karta odpowiedzi zeszyt zadań, karta odpowiedzi, karta rozwiązańzadańegzaminacyjnych (każda kartka musi być zakodowana) Język obcy poziom podstawowy zeszyt zadań i karta odpowiedzi Język obcy poziom rozszerzony zeszyt zadań, karta odpowiedzi, karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych 34

35 Zespół nadzorujący Podczas egzaminu członkowie zespołu u nadzorującego mogą chodzić po sali ale nie mogą zakłóca caćpracy uczniom. Jeżeli eli uczeń wcześniej zakończy pracę z arkuszem, to podnosi rękę, r, zamyka arkusz i odkłada go na brzeg ławki. Członek zespołu u nadzorującego odbierając c pracę sprawdza: okompletność materiałów oprzeniesienie odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi. 35

36 Przewodniczący zespołu nadzorującego Na 10 minut przed zakończeniem egzaminu przypomina o przeniesieniu odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi. oinformuje o zakończeniu pracy z arkuszem. owyznacza dodatkowe 5 minut na sprawdzenie poprawności przeniesień. opoleca członkom ZN kontrolę czynności ci wykonywanych przez uczniów. opoleca zamknięcie i odłożenie arkuszy. 36

37 Przerwanie pracy z arkuszem z przyczyn losowych lub zdrowotnych 1. Jeżeli podczas egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanego w terminie głównym uczeńz przyczyn losowych lub zdrowotnych przerywa pracęz arkuszem, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego dołącza jego arkusz do protokołu zbiorczego przebiegu danej części egzaminu gimnazjalnego. Arkusz nie jest przekazywany do sprawdzania, a uczeńma prawo przystąpićdo egzaminu gimnazjalnego lub danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym. 2. Dyrektor szkoły informuje o zaistniałej sytuacji rodziców zdającego, którzy mająprawo postanowić, że arkusz powinien zostaćsprawdzony i oceniony. Dyrektor szkoły przekazuje decyzję rodziców dyrektorowi OKE. Jeżeli sytuacja taka wydarzy się w terminie dodatkowym, to decyzję co do sposobu postępowania podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE. 37

38 Pakowanie prac egzaminacyjnych Członkowie zespołu u nadzorującego mają obowiązek upewnić się, że e wszyscy uczniowie, którzy mają obowiązek przenieść odpowiedzi na kartę odpowiedzi, wykonali tęt czynność ść. Jeżeli eli uczeń nie przeniósł odpowiedzi na kartę odpowiedzi, to oprócz karty odpowiedzi musi być spakowany zeszyt zadań i sporządzona odpowiednia adnotacja na etykiecie bezpiecznej koperty. 38

39 Materiały y pakowane do bezpiecznych kopert Część pierwsza

40 Część druga Materiały y pakowane do bezpiecznych kopert

41 Część trzecia Materiały y pakowane do bezpiecznych kopert

42 Pakowanie prac egzaminacyjnych Członkowie zespołu u nadzorującego mają obowiązek uporządkowa dkować i przeliczyć materiały y i odnotować to w protokole. Należy y równier wnieżsprawdzić,, uporządkowa dkować,, zapakować do papierowej koperty i opisać te materiały, które pozostają w szkole. 42

43 Przekazywanie materiałów z sali o Bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi o Koperty z materiałami, ami, które będąb przechowywane przez szkołę o Niewykorzystane materiały y w papierowej kopercie o Uzupełniony Protokółprzebiegu egzaminu gimnazjalnego z sali (załą łącznik nr 8.) o Uzupełniony Wykaz uczniów w w sali egzaminacyjnej (załą łącznik nr 7) Prace w bezpiecznej kopercie powinny byćułożone one według kolejności kodów w wymienionych na naklejce. 43

44 Przekazywanie materiałów ze szkoły Przewodniczący cy zespołu u egzaminacyjnego sprawdza kompletność materiałów w z danej sali w obecności ci właściwego przewodniczącego cego zespołu u nadzorującego. Ze szkoły y powinna być przekazana jedna paczka zawierająca materiały y z danej częś ęści egzaminu. 44

45 Przekazywanie materiałów ze szkoły do OKE Część pierwsza egzaminu gimnazjalnego: ozbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu częś ęści pierwszej egzaminu gimnazjalnego ouzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu częś ęści pierwszejegzaminu egzaminu gimnazjalnego (załą łącznik nr 9a.) obezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal oniewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne w papierowej kopercie ouzupełniony Wykaz uczniów w w sali egzaminacyjnej (załą łącznik nr 7) odecyzje o przerwaniu i unieważnieniu nieniu pierwszej częś ęści egzaminu wraz z unieważnionym nionym arkuszem owydruk Wykazu laureatów/finalist w/finalistów, w, zwolnionych, nieobecnych dotyczący cy częś ęści pierwszej egzaminu wypełnionego w Serwisie dla dyrektorów owykaz uczniów w ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili pili do częś ęści pierwszej egzaminu gimnazjalnego okopie zaświadcze wiadczeń stwierdzające uzyskanie tytułu u laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej ej okopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora 45

46 Przekazywanie materiałów ze szkoły do OKE Część druga egzaminu gimnazjalnego: ozbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu częś ęści drugiej egzaminu gimnazjalnego ouzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu częś ęści drugiej egzaminu gimnazjalnego (załą łącznik nr 9b.) obezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal oniewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne w papierowej kopercie ouzupełniony Wykaz uczniów w w sali egzaminacyjnej (załą łącznik nr 7) odecyzje o przerwaniu i unieważnieniu nieniu drugiej częś ęści egzaminu wraz z unieważnionym nionym arkuszem owydruk Wykazu laureatów/finalist w/finalistów, w, zwolnionych, nieobecnych dotyczący cy częś ęści drugiej egzaminu wypełnionego w Serwisie dla dyrektorów owykaz uczniów w ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili pili do danej częś ęści egzaminu gimnazjalnego okopie zaświadcze wiadczeń stwierdzające uzyskanie tytułu u laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej ej okopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora 46

47 Przekazywanie materiałów ze szkoły do OKE Część trzeciej egzaminu gimnazjalnego: ozbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu częś ęści trzeciej egzaminu gimnazjalnego ouzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu częś ęści trzeciej egzaminu gimnazjalnego (załą łącznik nr 9c.) obezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal oniewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne w papierowej kopercie ouzupełniony Wykaz uczniów w w sali egzaminacyjnej (załą łącznik nr 7) odecyzje o przerwaniu i unieważnieniu nieniu trzeciej częś ęści egzaminu wraz z unieważnionym nionym arkuszem owydruk Wykazu laureatów/finalist w/finalistów, w, zwolnionych, nieobecnych dotyczący cy częś ęści trzeciej egzaminu wypełnionego w Serwisie dla dyrektorów owykaz uczniów w ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili pili do danej częś ęści egzaminu gimnazjalnego okopie zaświadcze wiadczeń stwierdzające uzyskanie tytułu u laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej ej okopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora Wszystkie bezpieczne, niewykorzystane koperty należy y przekazaćz trzecią przesyłką. 47

48 Przekazywanie materiałów ze szkoły Materiały y egzaminacyjne będąb odbierane po każdej częś ęści egzaminu gimnazjalnego: o18 kwietnia 2016 roku w godzinach 14:00-17:00 17:00 -część humanistyczna o19 kwietnia 2016 roku w godzinach 14:00-17:00 17:00 -część matematyczno-przyrodnicza o20 kwietnia 2016 roku w godzinach 14:00-17:00 17:00 -część z języka j obcego nowożytnego Na paczce powinien być naklejony kod kreskowy szkoły. 48

49 Zastrzeżenia Uczeń lub jego rodzice mają dwa dni na zgłoszenie zastrzeżeń do przeprowadzonej częś ęści egzaminu gimnazjalnego. 49

50 Unieważnienia Tok postępowania powania przy unieważnianiu nianiu pracy jest przedstawiony w Informacji o sposobie organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego. 50

51 Ankieta oceny jakości druku i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych Ankietę wypełniaj niają dyrektorzy tylko wtedy, gdy zaistnieją problemy związane zane z drukiem arkuszy lub ich dystrybucją. Ankieta będzie b dostępna od dnia dystrybucji arkuszy tj. 18 kwietnia 2016 roku przez tydzieńw Serwisie dla dyrektorów. Pytania dotyczą,, np. oniskiej jakości wydruku uniemożliwiaj liwiającej odczytanie informacji obłędów w technicznych (źle( zszyty arkusz) obłędy w druku, wadliwe płyty p CD z języka j obcego oniezgodnej ze specyfikacją liczby otrzymanych arkuszy 51

52 Termin dodatkowy Jeżeli eli uczeń nie przystąpi piłdo egzaminu gimnazjalnego lub częś ęści/zakresu/poziomu egzaminu gimnazjalnego z przyczyn zdrowotnych lub losowych ewentualnie został ten egzamin przerwany, to tacy uczniowie mają prawo przystąpi pićdo egzaminu gimnazjalnego lub jego częś ęści/zakresu/poziomu w terminie dodatkowym. 52

53 Termin dodatkowy W Serwisie dla dyrektorów należy y wpisać każdego nieobecnego ucznia. Jeżeli eli przy danym uczniu będzie b wybrane wskazanie, że był nieobecny z przyczyn losowych lub był nieobecny z przyczyn zdrowotnych, to dla tego ucznia zostanie zamówiny arkusz/arkusze na termin dodatkowy. Jeżeli eli przy uczniu będzie b adnotacja nieobecny,, to arkusze nie będąb zamówione. 53

54 Termin dodatkowy Uczniów, którzy mogą przystąpi pićdo egzaminu gimnazjalnego w dodatkowym terminie należy zgłosi osićza pośrednictwem Serwisu dla dyrektorów. Należy y w Wykazie laureatów/finalist w/finalistów podać imię i nazwisko, numer PESEL i nieobecny z przyczyn zdrowotnych lub losowych. Zakładka adka na wprowadzanie i uaktualniania danych uczniów będzie aktywna do 30 kwietnia 2016 roku. W pierwszej połowie owie maja OKE zamieści w Serwisie dla dyrektorów listy zdających w dodatkowym terminie. 54

55 Termin dodatkowy Arkusze do wszystkich częś ęści na termin dodatkowy będąb dostarczone do szkół 1 czerwca 2016 roku w godzinach 5:00-7:30 7:30. Po zakończonym egzaminie 3 czerwca (lub wcześniej) szkoły z Trójmiasta i powiatu gdańskiego odwożą materiały y do siedziby OKE. Pozostałe e szkoły, jeżeli eli egzamin się odbył,, to zamawiają kuriera (wskazanego w liście przewodnim, który dotrze do szkół razem z naklejkami) i przesyłaj ająjedną przesyłką materiały y ze wszystkich częś ęści. Jeżeli eli egzamin się nie odbył,, to informuję OKE mailem lub faksem i wysyłaj ająmateriały y jako przesyłkę listową poleconą. 55

56 Uwolnienie wyników Wyniki egzaminu gimnazjalnego będąb uwolnione 17 czerwca 2016 roku od godziny

57 Wglądy Po uwolnieniu wyników w uczniowie lub ich rodzice/prawni opiekunowie mogą składa adać wnioski o wgląd d do pracy. Wniosek można przesłać faksem, mailem lub listownie. Wglądy sąs umawiane zgodnie z kolejności ciąwpływania wniosków. w. 57

58 Zaświadczenia Zaświadczenia o wynikach będąb przekazane do szkół 17 czerwca 2016 roku w godzinach 10:00-14:00 14:00. Dyrektorzy gimnazjów w z Trójmiasta i powiatu gdańskiego odbierają zaświadczenia w siedzibie OKE 17 czerwca 2016 roku w godzinach 9:00-13:00 13:00. Dane zdających można poprawiać do końca kwietnia.. Od 1 maja baza będzie b zablokowana i nie będąuwzględniane poprawki w imieniu, nazwisku, miejscu urodzenia itp. Przesyłka z zaświadczeniami wymienionymi z powodu danych błęb łędnie wprowadzonych przez szkołę będzie odsyłana na koszt szkoły. 58

59 Zwalnianie z egzaminu gimnazjalnego W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych, uniemożliwiaj liwiających przystąpienie pienie do egzaminu gimnazjalnego lub danego zakresu albo poziomu odpowiedniej częś ęści egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły, może zwolnić ucznia z obowiązku przystąpienia pienia do wnioskowanego egzaminu. art. 44zz ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (z późniejszymi zmianami)

60 Zwalnianie z egzaminu gimnazjalnego Udokumentowany wniosek o zwolnienie dyrektor szkoły y składa do OKE po dodatkowym terminie i nie później p niż do 15 czerwca 2016 roku.

61 Zwalnianie z egzaminu gimnazjalnego Uczeń posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawno nosprawność umysłow owąw stopniu umiarkowanym lub znacznym lub niepełnosprawno nosprawności sprzęż ężone, gdy jednąz niepełnosprawno nosprawności jest upośledzenie w stopniu umiarkowanym lub znacznym,, nie przystępuje puje do egzaminu gimnazjalnego. Art. 44zw ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (z późniejszymi zmianami)

62 Zwalnianie z egzaminu gimnazjalnego Uczniowie zwolnieni decyzją dyrektora OKE z egzaminu gimnazjalnego otrzymują informację o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego z zapisem zwolniony lub zwolniona. Uczniowie zwolnieni nie otrzymują zaświadczenia. 62

63 Uczniowie nieobecni Od początku czerwca w Serwisie dla dyrektorów w zakładce adce Dane przygotowane przez OKE zostanie zamieszczone zestawienie uczniów w nieobecnych, zwolnionych i laureatów. Jeśli który ryśz uczniów w umieszczonych na liście jako nieobecny, laureat lub zwolniony na egzaminie jednak przystąpi piłdo egzaminu, to bardzo proszę o jak najszybsze przesłanie informacji na ten temat w formie elektronicznej na adres : nieobecności@oke.gda.pl ci@oke.gda.pl Po terminie dodatkowym zakładka adka będzie b uaktualniona. 63

64 Uczniowi, którzy nie ukończ cząszkoły Do 22 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły y przekazuje dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej informację(mailem mailem lub faksem) ) o uczniach, którzy nie kończ cząszkoły. Zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli szkoły wraz z wykazem tych uczniów w należy y odesłać wraz z podpisanym przez dyrektora szkoły y zestawieniem otrzymanych z OKE zaświadcze wiadczeńo wynikach w nieprzekraczalnym terminie do 15 lipca 2016 roku. 64

65 Załączniki wymagane przez OKE: Załą łączniki OKE ozałącznik 3a-G Zbiorczy protokółprzekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej po przeprowadzonej części pierwszej egzaminu gimnazjalnego ozałącznik 3b-G Zbiorczy protokółprzekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej po przeprowadzonej części drugiej egzaminu gimnazjalnego ozałącznik 3c-G Zbiorczy protokółprzekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej po przeprowadzonej części trzeciej egzaminu gimnazjalnego ozałącznik 4-G Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do części... egzaminu gimnazjalnego Załączniki znajdują się na stronie internetowej komisji w zakładce egzaminy egzamin gimnazjalny załączniki OKE.

66 Ważne terminy Do 29 lutego 2016 roku dyrektor lub upoważniony nauczyciel(e) ma obowiązek poinformować uczniów i rodziców w o harmonogramie i zasadach przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego. Do 17 marca 2016 roku dyrektor szkoły y powołuje zespoły y nadzorujące w poszczególnych salach. Do 1 kwietnia 2016 roku dyrektor szkoły y przyjmuje od rodziców w laureatów w informacje o zmianie obowiązkowego języka obcego (informacja taka wraz z załą łącznikiem 3c i zaświadczeniem stwierdzającym uzyskanie tytułu powinny być przekazane do OKE do 6 kwietnia 2016 roku).

67 Ważne terminy Do 10 kwietnia 2016 roku - przewodniczący cy zespołu egzaminacyjnego lub jego zastępca powinien odbyć szkolenie organizowane przez OKE. Do 10 kwietnia 2016 roku -dyrektor szkoły y przyjmuje zaświadczenia od laureatów w konkursów. 18, 19, 20 kwietnia 2016 roku dyrektor szkoły y odbiera materiały y egzaminacyjne i przeprowadza egzamin gimnazjalny oraz przekazuje paczki kurierowi. Do 19 kwietnia 2016 roku -dyrektor szkoły y sprawdza stan techniczny urządze dzeń potrzebnych podczas częś ęści trzeciej egzaminu gimnazjalnego.

68 Ważne terminy Do 30 kwietnia 2016 roku dyrektor szkoły y zgłasza uczniów w nieobecnych oraz laureatów w w Serwisie dla dyrektorów.. Uczniowie zgłoszeni jako nieobecni z przyczyn zdrowotnych lub losowych mają zamawiane arkusze na termin dodatkowy. Do 20 maja 2016 roku dyrektor szkoły y weryfikuje wykaz uczniów, którzy przystępuj pujądo egzaminu gimnazjalnego w czerwcu. 1 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły y odbiera materiały na termin dodatkowy. 1, 2, 3 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły y przeprowadza egzamin gimnazjalny w terminie dodatkowym i wysyła materiały y do OKE.

69 Ważne terminy Do 15 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły y przekazuje do OKE wnioski o zwolnienie ucznia z egzaminu gimnazjalnego na podstawie art. 44 zz ustawy o systemie oświaty. 17 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły y odbiera zaświadczenia o wynikach. do 22 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły y informuje OKE o uczniach, którzy nie ukończ cząszkoły. Do 24 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły y przechowuje zeszyty zadań,, które zostały y w szkole. 24 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły y przekazuje uczniom zaświadczenia o wynikach razem ze świadectwem ukończenia szkoły.

70 Ważne terminy Do 15 lipca 2016 roku dyrektor szkoły y przekazuje do OKE zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli szkoły wraz z podpisanym zestawieniem otrzymanych zaświadcze wiadczeńo wynikach. Do 31 grudnia 2016 roku dyrektor szkoły y przechowuje dokumenty związane zane z egzaminem gimnazjalnym w 2016 roku.

71 Telefony kontaktowe w sprawie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego: (58) egzamingimnazjalny@oke.gda.pl w sprawie dostosowań: dostosowania@oke.gda.pl konsultacje telefoniczne: środa (58) czwartek 7: piątek 7: fax: (58) telefon: (58)