REGULAMIN. przeprowadzania naboru nowych pracowników do korpusu służby cywilnej w Kuratorium Oświaty w Szczecinie.

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 96 /2009 Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w Szczecinie z dnia 23 września 2009 r. REGULAMIN przeprowadzania naboru nowych pracowników do korpusu służby cywilnej w Kuratorium Oświaty w Szczecinie. Rozdział I. Wszczęcie postępowania rekrutacyjnego Postępowanie rekrutacyjne rozpoczyna wystąpienie dyrektora wydziału z pisemnym wnioskiem do Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w Szczecinie o wyrażenie zgody na zatrudnienie nowego pracownika, w którym zaznacza się, czy pracownik ten będzie zatrudniony na stanowisku wakującym czy też nowoutworzonym. 2. Postępowanie rekrutacyjne rozpoczyna również polecenie Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty wszczęcia postępowania. 2. Wniosek określony w 1 pkt 1 wraz z pisemną zgodą Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w Szczecinie i wskazaniem formy postępowania rekrutacyjnego przekazywany jest do Wydziału Administracji, Kadr i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli. 3. Pracownik WAKiPZN, w oparciu o opis stanowiska pracy, sporządza ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy zgodnie z zasadami określonymi w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i przedstawia je, po parafowaniu przez dyrektora wydziału w którym ma być zatrudniony nowy pracownik, do zatwierdzenia Zachodniopomorskiemu Kuratorowi Oświaty w Szczecinie. Rozdział II. Rekrutacja wewnętrzna Rekrutacja wewnętrzna polega na szukaniu pracowników na wolne stanowiska pracy wewnątrz organizacji Kuratorium Oświaty w Szczecinie.

2 2. W przypadku rekrutacji wewnętrznej adresatami ogłoszenia są pracownicy Kuratorium Oświaty w Szczecinie, a informacje o wolnym stanowisku pracy nie są podawane do publicznej wiadomości, ale rozpowszechniane wewnątrz Kuratorium Oświaty w Szczecinie przy wykorzystaniu intranetu i tablicy ogłoszeń. 3. Pracownicy Kuratorium Oświaty w Szczecinie składają swoje oferty pracy do pracownika WAKiPZN w terminie wskazanym w ogłoszeniu. 4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym rozdziale do rekrutacji wewnętrznej mają zastosowanie odpowiednie przepisy Rozdziału III. Rozdział III. Rekrutacja zewnętrzna. 5. Po zatwierdzeniu treści ogłoszenia przez Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w Szczecinie, pracownik WAKiPZN wysyła ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy do redakcji Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w terminie przyjmowania ogłoszeń podanym w tym Biuletynie. 6. Po ukazaniu się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów: 1) pracownik WAKiPZN umieszcza jego treść na tablicy ogłoszeń w Kuratorium Oświaty w Szczecinie oraz przekazuje je do umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Kuratorium Oświaty w Szczecinie, 2) Zachodniopomorski Kurator Oświaty w Szczecinie powołuje zarządzeniem Zespół Rekrutacyjny do przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy, zwany dalej Zespołem Rekrutacyjnym Skład Zespołu Rekrutacyjnego każdorazowo ustala Zachodniopomorski Kurator Oświaty w Szczecinie.

3 2. W skład Zespołu Rekrutacyjnego wchodzi co najmniej trzech pracowników Kuratorium Oświaty w Szczecinie oraz pracownik WAKiPZN jako sekretarz obsługujący pracę Zespołu Rekrutacyjnego. 8. Złożone w zaklejonych kopertach oferty pracy kierowane są z kancelarii do pracownika WAKiPZN. 9. Po upływie terminu do składania dokumentów złożone oferty pracy przedkładane są niezwłocznie przez pracownika WAKiPZN przewodniczącemu na posiedzeniu Zespołu Rekrutacyjnego. 10. Złożone oferty pracy do momentu zakończenia postępowania rekrutacyjnego przechowywane są w Wydziale Administracji, Kadr i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli. 11. Przed rozpoczęciem każdego etapu rekrutacyjnego Zespół Rekrutacyjny przygotowuje zestaw kryteriów w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, według których zostanie dokonana ocena dokumentów nadesłanych przez kandydatów, a także ustala scenariusz w oparciu o który zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. 12. Koperty z ofertami pracy otwiera się komisyjnie na posiedzeniu Zespołu Rekrutacyjnego ( I etap postępowania rekrutacyjnego ). Odrzucić można tylko te oferty, które nie spełniają wymagań formalnych. Pozostałe osoby, których oferty pracy spełniały wszystkie wymagania formalne, należy bez wyjątku zaprosić do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego Powiadomienie o terminach rozmów kwalifikacyjnych należy do sekretarza Zespołu Rekrutacyjnego. Jeśli nie jest możliwe nawiązanie kontaktu telefonicznego z kandydatem należy wysłać list polecony lub wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej, w których powiadamia się jakiego stanowiska pracy rozmowa kwalifikacyjna dotyczy, jej termin, godzinę, miejsce przeprowadzenia rozmowy oraz zawiadamia się o obowiązku zabrania dokumentu stwierdzającego tożsamość.

4 2. Nie nawiązuje się kontaktu telefonicznego z kandydatami w przypadku, gdy liczba osób spełniających wymogi formalne jest równa lub większa niż dziesięć. 3. W przypadku określonym w punkcie poprzedzającym do osób spełniających wymogi formalne wysyła się powiadomienie listem poleconym. 14. Zawiadomienie należy wysłać w takim terminie, aby mieć pewność, że informacja o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną dotarła do wszystkich kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. 15. Do protokołu należy dołączyć informacje mówiące o tym z jakiego numeru telefonu i kiedy zapraszano na rozmowę kwalifikacyjną lub potwierdzenie wysłania listu poleconego lub przekazania informacji pocztą elektroniczną Wszystkich kandydatów przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej należy poprosić o przedłożenie dokumentu tożsamości i poinformować o zarobkach i warunkach pracy. 2. Jeśli warunki pracy są specyficzne, np. praca w zamkniętym pomieszczeniu, częste wyjazdy służbowe lub dyżury, należy kandydata bezwzględnie z nimi zapoznać i zapytać, czy je akceptuje. Jeśli kandydat zrezygnuje z dalszej rozmowy kwalifikacyjnej można mu oddać komplet dokumentów, a fakt ten należy odnotować w protokole. 17. Każdemu kandydatowi należy zadawać pytania problemowe pozwalające na sformułowanie dłuższej wypowiedzi, na podstawie której można prześledzić nie tylko ogólny poziom wiedzy kandydata do pracy, ale także jego tok rozumowania oraz sposób formułowania wypowiedzi. W miarę potrzeby można zastosować inne metody selekcji kandydatów, m. in. sprawdzian wiedzy (test), test psychologiczny ( test zdolności ogólnych, kwestionariusz osobowościowy ), sprawdzian znajomości języka obcego, zadanie praktyczne do wykonania (np. z zakresu obsługi komputera ). 18. Przy kandydatach nie należy przeglądać ofert ani sporządzać zbyt obszernych notatek. Dopiero po poinformowaniu kandydata o terminie ostatecznej decyzji Zespołu

5 Rekrutacyjnego i jego wyjściu z pokoju, w którym odbywają się rozmowy lub są przeprowadzane testy, należy spisać wszelkie nasuwające się uwagi do sporządzenia końcowego protokołu i uzasadnienia ostatecznej decyzji Zespołu Rekrutacyjnego. 19. Po zakończeniu wszystkich rozmów bądź po przeprowadzeniu testu, Zespół Rekrutacyjny dokonuje wyboru jednego kandydata do pracy oraz typuje nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań. 20. Z każdego posiedzenia Zespołu Rekrutacyjnego sporządza się protokół. 21. Protokół sporządza sekretarz Zespołu Rekrutacyjnego i po jego zaakceptowaniu przez przewodniczącego tego zespołu przedkłada go do podpisu pozostałym jego członkom. 22. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska pracy, na który był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań, 2) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, 3) uzasadnienie dokonanego naboru. 23. Dokumenty wybranej do pracy osoby wraz ze sporządzonym protokołem oraz wnioskiem o zatrudnienie przewodniczący Zespołu Rekrutacyjnego przedkłada Zachodniopomorskiemu Kuratorowi Oświaty w Szczecinie. 24. Ostateczna decyzja o zatrudnieniu wybranej osoby należy do Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w Szczecinie. 25. O pozytywnej decyzji Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w Szczecinie przewodniczący, członek Zespołu Rekrutacyjnego lub pracownik WAKiPZN powiadamia wybranego kandydata telefonicznie, pisemnie lub pocztą elektroniczną

6 w terminie 2 tygodni od daty zakończenia rozmów kwalifikacyjnych i prosi go o kontakt z Wydziałem Administracji, Kadr i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli. 26. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 27. Informacja, o której mowa w 27 zawiera: 1) adres i nazwę urzędu, 2) określenie stanowiska pracy, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 28. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w Biuletynie Informacji Publicznej Kuratorium Oświaty w Szczecinie oraz na tablicy ogłoszeń w Kuratorium Oświaty w Szczecinie przez okres co najmniej 3 miesięcy. 29. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, Zachodniopomorski Kurator Oświaty w Szczecinie może zatrudnić na tym samym stanowisku kolejną osobę spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy stosuje się odpowiednio. 30. Wszystkie odrzucone oferty pracy są niszczone przez Zespół Rekrutacyjny po zatrudnieniu wybranego kandydata albo po zakończeniu naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.