Instrukcje przygotowania i przeprowadzenia etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sesji letniej 2011

Transkrypt

1 Instrukcje przygotowania i przeprowadzenia etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sesji letniej 2011 materiały dla Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Nadzorującego

2 SPIS TREŚCI: 1. Oznakowanie materiałów egzaminacyjnych Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych Zadania Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Nadzorującego Zadania przewodniczącego i członków zespołu nadzorującego Wzory opisu kopert z dokumentacją egzaminacyjną Przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE Postępowanie w sytuacjach szczególnych Wyniki Kodowanie kart odpowiedzi Przykładowy zestaw kodów kreskowych dla zdającego Instrukcje zostały opracowane na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 83, poz.562 ze zm.) oraz Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2011 roku. Obowiązują druki dokumentacji znajdujące się w załącznikach do Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2011 roku dostępne na stronie Telefony kontaktowe do OKE: Wydział Egzaminów Zawodowych: 71/ ; -75; - 81; fax:71/ Wydział Badań i Analiz: 71/ ; - 71 (dystrybucja, dokumentacja, przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE) 2

3 1. OZNAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH symbol cyfrowy zawodu wersja arkusza rok, sesja rok sesja egzaminacyjna 512 [05] 0X 112 symbol cyfrowy zawodu wersja arkusza 2. DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH 1. Zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wysłane do CKE jest dostępne w formie elektronicznej w serwisie informacyjnym dyrektora. Dostęp do serwisu jest moŝliwy za pośrednictwem strony internetowej gdzie naleŝy wejść do górnego menu serwisy informacyjne. Do zalogowania niezbędne jest wpisanie loginu (9-znakowego kodu szkoły/ośrodka) oraz znanego tylko dyrektorowi hasła (unikalnego dla kaŝdej szkoły/ośrodka - przewodniczący SZN musi sam utworzyć nowy klucz, który powinien mieć przynajmniej osiem znaków (maksymalnie 32), w tym mogą być małe i wielkie litery, cyfry). śądanie zmiany klucza będzie się pojawiać po kaŝdym uruchomieniu serwisu po upływie 30 dni od ostatniej zmiany. W przypadku zauwaŝonych niezgodności w zamówieniu proszę o pilny kontakt telefoniczny lub faksem z OKE. 2. Pakiety materiałów egzaminacyjnych zostaną dostarczone do szkoły w dniu egzaminu 13 czerwca 2011 w godz przez firmę kurierską. (Szczegółowy harmonogram dostawy pakietów egzaminacyjnych zostanie zamieszczony w serwisie dyrektora szkoły na stronie 3. Dyrektor szkoły (PSZN) odbiera osobiście przesyłkę od kuriera (lub poprzez upowaŝnioną pisemnie osobę zastępcę przewodniczącego SZN lub członka szkolnego zespołu nadzorującego w obecności innego członka tego zespołu). 4. Dystrybutor będzie wymagał od dyrektora (upowaŝnionej osoby) potwierdzenia otrzymania pakietu. UWAGA, nie wolno otwierać kopert bezpiecznych z materiałami egzaminacyjnymi do czasu egzaminu. 5. W przesyłce znajdzie się specyfikacja jej zawartości. NaleŜy niezwłocznie sprawdzić, czy jest zgodna z zapotrzebowaniem szkoły oraz czy dostarczono do szkoły odpowiednią liczbę zestawów egzaminacyjnych, kart odpowiedzi i bezpiecznych kopert. Kopię specyfikacji dostawy naleŝy po egzaminie dołączyć do dokumentacji egzaminacyjnej dla OKE. 6. W przypadku stwierdzenia, Ŝe przesyłka: została naruszona i umoŝliwia nieuprawniony dostęp do materiałów niezbędnych do przeprowadzenia etapu pisemnego egzaminu zawodowego, przewodniczący SZN lub upowaŝniony przez niego zastępca/członek SZN niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE, który informuje go o dalszym postępowaniu, nie zawiera wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia etapu pisemnego egzaminu 3

4 zawodowego, przewodniczący SZN lub upowaŝniony przez niego zastępca/członek SZN niezwłocznie informuje o tym dystrybutora i powiadamia dyrektora OKE. Dyrektor OKE informuje przewodniczącego SZN lub upowaŝnionego przez niego członka SZN o dalszym postępowaniu. (71/ ,- 71) lub faksem (71/ ), na odwrocie specyfikacji opisać stwierdzone braki i odnotować sposób załatwienia reklamacji. 7. Przewodniczący SZN zabezpiecza materiały przed nieuprawnionym ujawnieniem do czasu egzaminu. Uwaga, Brak telefonu do OKE w sprawie przesyłki w dniu dystrybucji do godziny będzie oznaczał, Ŝe szkoła otrzymała przesyłkę z kompletnymi materiałami egzaminacyjnymi. 3. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO SZKOLNEGO ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO Za organizację i przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN), którym jest dyrektor szkoły lub placówki lub wskazany przez niego i upowaŝniony przez komisję okręgową nauczyciel. przygotowanie do egzaminu 1. Podejmuje decyzję dotyczącą sal, w których będzie odbywał się etap pisemny egzaminu, przy czym: liczba sal powinna być dostosowana do liczby zdających etap pisemny w szkole/placówce, jeŝeli w grupie zdających są absolwenci korzystający z prawa do wydłuŝonego czasu egzaminu naleŝy zaplanować dla nich oddzielne stanowiska egzaminacyjne w ten sposób, aby inni nie przeszkadzali im w pracy lub oddzielną salę. 2. Jeśli zdający zdaje dany etap egzaminu w innej szkole/ośrodku dyrektor (PSZN) szkoły macierzystej zobowiązany jest do powiadomienia PSZN/KOE pisemnie o dostosowaniu warunków i formy egzaminu przesyłając odpowiednią dokumentację (opinię/orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenie lekarskie). 3. Po zakończeniu klasyfikacji końcowej w klasach programowo najwyŝszych niezwłocznie składa dyrektorowi OKE i PSZN/KOE (jeśli zdający zdaje dany etap egzaminu w innej szkole/ośrodku) pisemną informację o zgłoszonych do egzaminu zawodowego uczniach, którzy nie ukończyli szkoły. 4. Przekazuje uczniom/słuchaczom i absolwentom zgłoszonym do egzaminu, najpóźniej w dniu zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych (w zasadniczych szkołach zawodowych i szkołach policealnych), pisemnej informacji o: terminach, miejscach, godzinach rozpoczęcia etapu pisemnego i etapu praktycznego egzaminu zawodowego, dokumentach i innych materiałach, które absolwent musi przynieść ze sobą na egzamin: w etapie pisemnym - dowód toŝsamości z aktualnym zdjęciem, pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, w etapie praktycznym - dowód toŝsamości z aktualnym zdjęciem, pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, a ponadto: absolwenci zasadniczych szkół zawodowych, szkół policealnych kształcących w tych samych zawodach, w których kształcą zasadnicze szkoły zawodowe - ubranie i obuwie robocze oraz ksiąŝeczkę zdrowia dla zdających w zawodach: kucharz małej gastronomii, rzeźnik-wędliniarz, operator maszyn i urządzeń przemysłu spoŝywczego, cukiernik, piekarz, absolwenci techników, techników uzupełniających i szkół policealnych przybory wymienione w komunikacie zamieszczonym na stronie 5. Organizuje pracę Szkolnego Zespołu Nadzorującego. 6. Nie później niŝ na 1 miesiąc przed terminem egzaminu PSZN: 4

5 moŝe powołać zastępcę przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole lub placówce (zał.ii.3 z Procedur), powołuje członków szkolnego zespołu nadzorującego (zał.ii.2 z Procedur) oraz powołuje zespoły nadzorujące przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych i wyznacza przewodniczących tych zespołów (zał.ii.5 z Procedur). Powołując zespoły nadzorujące naleŝy kierować się następującymi zasadami: a. w skład zespołu nadzorującego wchodzi co najmniej trzech nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem, b. w skład zespołów nadzorujących nie mogą wchodzić nauczyciele wychowawcy /opiekunowie zdających, c. w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niŝ 30 zdających, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na kaŝdych kolejnych 20 zdających, d. w kaŝdym zespole nadzorującym jest co najmniej jeden nauczyciel z innej szkoły lub placówki, e. nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce zostaje powołany w skład zespołu nadzorującego w porozumieniu z dyrektorem tej szkoły lub placówki, f. jeŝeli nauczyciel powołany w skład ZN nie moŝe wziąć udziału w egzaminie z powodu choroby lub innych waŝnych przyczyn, przewodniczący SZN powołuje w zastępstwie innego nauczyciela ze szkoły, a w przypadku braku nauczyciela w szkole, z innej szkoły i zamieszcza stosowną informację w protokole zbiorczym etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. 7. Uczestniczy w organizowanym przez OKE szkoleniu w zakresie organizacji i przebiegu egzaminu zawodowego. na tydzień przed egzaminem 8. Organizuje szkolenie uczniów w zakresie kodowania, wypełniania karty odpowiedzi (wykorzystując wzór karty odpowiedzi z PROCEDUR...lub ze s.15 Instrukcji). 9. Przedstawia uczniom ich prawa i obowiązki na egzaminie, w szczególności omawia instrukcję dla zdających zamieszczoną w PROCEDURACH Przygotowuje sejf (szafę metalową) do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 11. Szkoli zespoły nadzorujące: omawia szczegółowe instrukcje OKE, w tym sposób kodowania karty odpowiedzi i zamieszczania numeru PESEL, sposób porządkowania i pakowania materiałów, omawia zadania członków zespołu nadzorującego oraz zasady postępowania z materiałami egzaminacyjnymi i odbiera od nich Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych (zał.ii.4 z Procedur), omawia wzory protokołów i sposób ich wypełnienia. 12. W razie potrzeby wyznacza dodatkowo osoby dyŝurujące na korytarzach w czasie trwania egzaminu, których zadaniem będzie: a. zaopiekowanie się zdającym w przypadku pojawienia się problemów zdrowotnych, b. pośredniczenie w kontaktowaniu się przewodniczącego zespołu nadzorującego z przewodniczącym SZN (w razie konieczności), c. pilnowanie aby zdający, którzy znacznie przed czasem ukończyli rozwiązywanie zadań i wyszli z sali, nie zakłócali pracy pozostałych zdających, d. nadzorowanie wychodzenia zdających do toalety w czasie trwania egzaminu, e. pilnowanie aby w części budynku, w której odbywa się egzamin, nie przebywały osoby nieupowaŝnione. 13. Planuje sposób urządzenia sal egzaminacyjnych, tzn.: a. rozmieszczenie stolików dla zdających (oddzielny stolik dla kaŝdego zdającego), b. rozmieszczenie członków zespołu nadzorującego zapewniające moŝliwość kontrolowania samodzielności pracy wszystkich zdających, c. umieszczenie tablicy (lub planszy) do zapisania czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu oraz zegara (widocznych dla wszystkich zdających), d. przygotowanie miejsca dla obserwatora. 5

6 14. Planuje sale/stanowiska egzaminacyjne dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi lub zdrowotnymi (na podst. opinii/orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego). 15. Planuje czynności organizacyjne w dniu egzaminu tak, aby zakończyły się do godz Przygotowuje, we współpracy z członkami zespołów nadzorujących, komplet materiałów do kaŝdej sali: kartki dla kaŝdego zdającego zawierające dane potrzebne do prawidłowego zakodowania karty odpowiedzi, tzn.: imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia, symbol cyfrowy zawodu, nazwa zawodu, listy zdających do wywieszenia na drzwiach (imię i nazwisko), identyfikatory: przewodniczący ZN, członek ZN, obserwator. w przeddzień egzaminu 17. Sprawdza przygotowanie szkoły/placówki do egzaminu. NaleŜy zwrócić szczególną uwagę na: przygotowanie techniczne szkoły, w tym m.in. łączności telefonicznej (faksu) oraz kserografu, konieczność przygotowania miejsc dla wszystkich zdających znajdujących się na liście z danej sali, 18. Umieszcza przed wejściami do sal egzaminacyjnych listę zadających. w dniu egzaminu między godz a Odbiera w obecności innego członka SZN i zabezpiecza pakiety egzaminacyjne, przy czym: jeŝeli przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego nie moŝe osobiście odebrać zamówionych pakietów egzaminacyjnych, upowaŝnia do tego wyznaczoną osobę: zastępcę/członka SZN (zał.ii. 6 z Procedur), konieczne jest podpisanie przez przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego i ewentualnie upowaŝnioną osobę druku oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i włączenie go do dokumentacji szkolnej, przy odbiorze pakietu materiałów egzaminacyjnych od dystrybutora naleŝy sprawdzić, czy: - przesyłka nie jest uszkodzona/naruszona, - specyfikacja dostawy dotycząca zawartości przesyłki obejmuje wszystkie zawody, w których będzie się odbywał egzamin, a liczba kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych odpowiada liczbie zamówionych pakietów. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości naleŝy powiadomić dystrybutora i dyrektora OKE. 20. Sprawdza przygotowanie sal do egzaminu. 21. Spotyka się z członkami zespołów nadzorujących: sprawdza, czy zespoły stawiły się w komplecie - jeśli nie, powołuje w zastępstwie innego nauczyciela zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem i stosowną informację zamieszcza w Protokole zbiorczym etapu pisemnego egzaminu, przekazuje przewodniczącemu ZN do kaŝdej sali listy zdających (kartki Ŝółte), kody kreskowe z numerem PESEL zdających w tej sali, koperty papierowe, koperty bezpieczne i druki Protokołu przebiegu etapu pisemnego... w sali (zał.ii.8 z Procedur), Decyzji o przerwaniu egzaminu... (zał.ii.10 z Procedur), Oświadczeń zdających o rezygnacji... (zał.iii.5 z Procedur), naklejki z kodem szkoły/placówki. 22. Wyznacza miejsce rozpakowania materiałów egzaminacyjnych (np. w największej sali egzaminacyjnej). 23. W wyznaczonym czasie, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących i przedstawicieli zdających z kaŝdej sali sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi nie zostały naruszone, otwiera pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i przekazuje kaŝdemu z przewodniczących zespołów nadzorujących odpowiednią ich liczbę do odpowiednich zawodów oraz odpowiednią liczbę kart odpowiedzi. 24. Poleca członkom ZN, aby wyłączyli urządzenia telekomunikacyjne i nie uŝywali ich w sali egzaminacyjnej. 6

7 w trakcie egzaminu 25. Podejmuje decyzję o ewentualnym udziale w egzaminie spóźnionego absolwenta, jeśli w salach trwają jeszcze czynności organizacyjne. 26. Nadzoruje prawidłowy przebiegu etapu pisemnego egzaminu w szkole/placówce. 27. Przerywa i uniewaŝnia etap pisemny egzaminu zdającemu (w przypadku powiadomienia go przez przewodniczącego ZN) niesamodzielnie rozwiązującemu zadania egzaminacyjne lub zakłócającemu prawidłowy przebieg egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym (wzór druku decyzji Załącznik II.10 z Procedur). UniewaŜnienie egzaminu jest równoznaczne z uzyskaniem przez zdającego O punktów. 28. Dopilnowuje, aby w protokole została zamieszczona informacja o ewentualnym przerwaniu egzaminu i uniewaŝnieniu etapu pisemnego tego zdającego. 29. Postępuje zgodnie z instrukcją postępowania w sytuacjach szczególnych. 30. Zastępuje osobę ze składu ZN na czas jego uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej. po egzaminie 31. Sprawdza w obecności przewodniczącego zespołu nadzorującego z danej sali egzaminacyjnej: a. opis bezpiecznych kopert (wzór nr 1 s.11) i zgodność liczby przekazanych kart odpowiedzi z informacjami dotyczącymi liczb zdających zawartymi w protokole przebiegu etapu pisemnego egzaminu w sali i na listach zdających w sali, b. kompletności dokumentacji egzaminacyjnej, c. poprawności wypełnienia protokołów przebiegu etapu pisemnego egzaminu i list zdających w poszczególnych salach (stanowiących protokół odbioru prac). 32. Na podstawie otrzymanych od zespołów nadzorujących materiałów: a. sporządza dwa egzemplarze Protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w szkole/placówce (zał II.11 z Procedur), które podpisuje, b. kompletuje w przypadku uniewaŝnienia egzaminu - Decyzję o przerwaniu i uniewaŝnieniu egzaminu (zał.ii.10 z Procedur), którą podpisują wszyscy członkowie zespołu nadzorującego z danej sali lub Oświadczenia zdających o rezygnacji, razem z uniewaŝnioną pracą i dołącza do protokołu zbiorczego, c. sprawdza, czy listy zdających (kartki Ŝółte) stanowiące protokoły odbioru prac zostały poprawnie i kompletnie wypełnione przez zespół nadzorujący oraz opieczętowane w wymaganych miejscach i czy zawierają potwierdzone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów lub olimpiad zawodowych. 33. Kompletuje i pakuje do papierowej otwartej koperty (wzór nr 3 na s. 11) dokumentację dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej: jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w szkole/placówce i następujące załączniki: a. oryginały Protokołów przebiegu etapu pisemnego (zał.ii.8 z Procedur) egzaminu zawodowego z wszystkich sal egzaminacyjnych, b. oryginały wypełnionych list zdających etap pisemny (kartki Ŝółte), c. poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów i olimpiad zawodowych, d. oryginał ewentualnej Decyzji o przerwaniu egzaminu i uniewaŝnieniu pracy lub Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz z uniewaŝnioną pracą (zał.ii.10 z Procedur), e. oryginał Wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, f. kopię specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi. 34. Pakuje do kartonowego pudełka niŝej wymienione materiały egzaminacyjne dla OKE, zakleja taśmą samoprzylepną i nakleja wypełnioną etykietę adresową Pocztexu (z datą 13.06): a. wszystkie koperty bezpieczne z kartami odpowiedzi, b. kopertę/koszulkę z dokumentacją wymienioną w p. 33, c. koperty papierowe z niewykorzystanymi arkuszami i kartami odpowiedzi nieobecnych lub wadliwymi, d. kopertę obserwatora, e. niewykorzystane bezpieczne koperty. 7

8 Uwaga: Przewodniczący SZN odpowiada za prawidłowe przekazanie kompletnych materiałów do OKE. Przesyłka ze szkoły będzie w OKE otwierana komisyjnie. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności zostanie spisany protokół niezgodności. Przewodniczący SZN zostanie powiadomiony o konieczności ich niezwłocznego wyjaśnienia. 35. Przechowuje i zabezpiecza przesyłkę do czasu wysłania do OKE. 36. Przekazuje przesyłkę do OKE we Wrocławiu i odbiera potwierdzenie nadania przesyłki. 37. Zabezpiecza dokumentację pozostającej w szkole/placówce, tj.: a. deklaracje przystąpienia do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, b. powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego, c. powołanie szkolnego zespołu nadzorującego, d. oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, e. upowaŝnienia do odbioru materiałów egzaminacyjnych, f. specyfikację dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, g. drugi egzemplarz protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu, h. kopie protokołów przebiegu etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sali, i. kopie list zdających w poszczególnych salach, j. kopie decyzji o przerwaniu egzaminu i uniewaŝnieniu pracy zdającego, k. kopie oświadczeń zdających o rezygnacji z egzaminu, l. kopie wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, m. potwierdzenie nadania przesyłki do OKE we Wrocławiu. 38. Przekazuje zdającym za pokwitowaniem odbioru dyplomy i suplementy do dyplomu (Europass) albo wyniki egzaminu. 4. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO I CZŁONKÓW ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO dzień przed egzaminem Zadania zespołów nadzorujących: 1. Uczestniczą w szkoleniu prowadzonym przez przewodniczącego SZN. 2. Przygotowują sale do egzaminu (stoliki, krzesła, tablica-plansza, zegar). 3. Przygotowują sale/miejsca dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czy zdrowotnymi. 4. Przygotowują miejsca dla członków zespołu nadzorującego i ewentualnych obserwatorów. 5. Usuwają z sali egzaminacyjnej pomoce naukowe z zakresu danego egzaminu. 6. Przygotowują zapasowe przybory do pisania (z czarnym tuszem/atramentem). 7. Kompletują materiały i dokumentację do kaŝdej sali: a. listy zdających - protokoły odbioru prac (oryginalne kartki Ŝółte przekazane przez OKE), b. odpowiednią liczbę kodów kreskowych z numerem PESEL (jedna naklejka dla kaŝdego zdającego), c. druki Protokołów przebiegu etapu pisemnego w sali (zał.ii.8 z Procedur), d. druki Decyzji o przerwaniu egzaminu... (zał.ii.10 z Procedur), e. druki Oświadczenia zdających o rezygnacji... (zał.iii.5 z Procedur), f. kartki z danymi zdających, g. koperty papierowe i bezpieczne do zapakowania materiałów egzaminacyjnych, h. naklejki z kodem ośrodka do naklejenia na koperty z materiałami egzaminacyjnymi. i. 8

9 w dniu egzaminu między godz a Członkowie zespołu nadzorującego: 1. O ustalonej przez przewodniczącego SZN godzinie wpuszczają zdających do sal egzaminacyjnych, sprawdzają dokument toŝsamości (w szczególności zdających spoza szkoły) i wręczają naklejki z numerem PESEL zdającego, wskazują miejsce, przypominają, Ŝe do sali egzaminacyjnej nie wolno wnosić telefonów komórkowych oraz innych niedozwolonych przedmiotów. 2. Sprawdzają obecność zdających zgodnie z listą. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Razem z przedstawicielami zdających ze swojej sali jest obecny przy sprawdzaniu, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi nie zostały naruszone i otwieraniu przez przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego pakietów z arkuszami o godzinie i w miejscu przez niego wyznaczonym. 2. Razem z przedstawicielami zdających przenosi materiały egzaminacyjne do swojej sali. 3. Przed rozdaniem arkuszy przewodniczący ZN przypomina zdającym o konieczności: a. przeczytania instrukcji na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, b. sprawdzenia, czy otrzymany arkusz ma wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane, a karta odpowiedzi zawiera wszystkie informacje i wydruk dobrej jakości, c. zgłoszenia konieczności wymiany wybrakowanego arkusza lub karty odpowiedzi i podpisania się czytelnie w protokole, po otrzymaniu nowego arkusza lub karty, d. wpisania na karcie odpowiedzi daty urodzenia, symbolu cyfrowego zawodu, wersji arkusza i zamieszczenia numeru PESEL (pomocne są kartki z danymi) oraz naklejeniu naklejki z numerem PESEL zdającego, w przypadku braku numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego toŝsamość. e. właściwego postępowania z kartą odpowiedzi (nie moŝna się na niej podpisywać, zapisywać notatek, niszczyć), f. posługiwania się długopisem lub piórem z czarnym tuszem/atramentem (nie wolno wypełniać karty ołówkiem ani uŝywać korektora). 4. Informuje zdających, Ŝe: a. po otrzymaniu arkusza mogą zadawać wyłącznie pytania dotyczące spraw organizacyjnych (np. kodowania), b. czas rozpoczęcia egzaminu liczy się od momentu jego ogłoszenia. Po zakończeniu wszystkich spraw organizacyjnych i koniecznych wyjaśnień zostanie zapisana na tablicy/ planszy godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy przez zdających, c. kaŝdy powinien pracować samodzielnie i zachowywać się tak, aby nie zakłócić pracy innym, d. jeśli ktoś zakończy pracę wcześniej - powinien podnieść rękę i na swoim miejscu poczekać na odebranie karty odpowiedzi i arkusza, po uzyskaniu zezwolenia moŝe opuścić salę, e. przewodniczący w odpowiednim czasie przypomni, Ŝe do końca pracy pozostało 15 minut i od tego momentu nie będzie juŝ przyjmował zgłoszenia wcześniejszego zakończenia pracy, f. zdający, przed zakończeniem pracy powinien upewnić się, Ŝe poprawnie zakodował swoją kartę odpowiedzi, g. po ogłoszeniu zakończenia pracy zdający powinni odłoŝyć na brzeg stolika arkusz egzaminacyjny i kartę odpowiedzi i na swoim miejscu poczekać na ich odbiór, h. zespół nadzorujący odbierze kartę odpowiedzi. sala egzaminacyjna godzina rozdanie arkuszy i kart odpowiedzi W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego w sali egzaminacyjnej mogą przebywać wyłącznie zdający, przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego, osoby wchodzące w skład zespołu nadzorującego oraz obserwatorzy. Członkowie zespołu nadzorującego: 1. Rozdają arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi zwracając uwagę na to, aby zdający otrzymali arkusze odpowiednie dla swojego zawodu nazwa zawodu i jego symbol cyfrowy są zapisane na pierwszej stronie kaŝdego arkusza. Proszą zdających o sprawdzenie, czy otrzymali arkusz ze swojego zawodu. 9

10 2. Udzielają odpowiedzi na pytania związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla zdającego" z pierwszej strony arkusza. 3. W przypadku zgłoszenia wad arkusza lub karty odpowiedzi wymieniają je na dobre w sposób ustalony wcześniej w wewnętrznej instrukcji, odnotowują ten fakt w Protokole przebiegu etapu pisemnego i odbierają od zdającego czytelny podpis. 4. Dopilnowują, aby zdający poprawnie zakodowali Kartę odpowiedzi oraz nakleili naklejkę ze swoim numerem PESEL. 5. W czasie trwania etapu pisemnego PZN i członkowie ZN nie mogą niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych materiałów, w tym arkuszy i kart z uszkodzeniami, brakami lub niewykorzystanych z powodu nieobecności zdających. 6. Jeden z członków zespołu (wyznaczony przez przewodniczącego zespołu nadzorującego), po rozpoczęciu pracy przez zdających, pakuje arkusze i karty nieobecnych, inne materiały niewykorzystane w stanie nienaruszonym oraz ewentualne arkusze lub karty wadliwe do koperty papierowej i zakleja ją. Materiały te naleŝy umieścić w kopercie i ją zakleić, zwrócić do OKE. 7. Nadzorują samodzielność pracy zdających, zwracają uwagę na niezakłócanie pracy innym zdającym oraz na przestrzeganie zakazu uŝywania korektorów, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych na egzaminie przyborów, takŝe zakazu wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, a zauwaŝone nieprawidłowości zgłaszają przewodniczącemu zespołu nadzorującego. 8. Członkowie ZN nie mogą udzielać zdającym Ŝadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani teŝ dyskutować czy komentować ich treści i zapisów. 9. Zgłaszają PZN przypadki niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu. 10. W przypadku wcześniejszego zakończenia egzaminu przez zdającego odbierają od niego kartę odpowiedzi i arkusz egzaminacyjny, po który zdający moŝe zgłosić się po zakończeniu egzaminu. Uwaga, odbieranie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych od zdających, którzy wcześniej zakończyli pracę musi być tak zorganizowane, by nie zakłócać pracy pozostałym zdającym. W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu na stoliku zdającego znajduje się tylko arkusz egzaminacyjny, karta odpowiedzi, przybory do pisania (długopis/pióro z czarnym tuszem/atramentem. Zdający nie powinni opuszczać sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący zespołu nadzorującego moŝe zezwolić zdającemu na opuszczenie sali egzaminacyjnej, po zapewnieniu warunków wykluczających moŝliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Po zakończeniu czynności organizacyjnych, upewnieniu się, Ŝe wszyscy zakodowali karty odpowiedzi oraz nakleili naklejkę ze swoim numerem PESEL, (w przypadku braku numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego toŝsamość) i nie mają juŝ Ŝadnych pytań, ogłasza początek pracy, odlicza 120 minut (dla zdających z wydłuŝonym czasem minut) i zapisuje czas rozpoczęcia i zakończenia na tablicy (planszy). 2. Po ogłoszeniu rozpoczęcia pracy nie wpuszcza do sali zdających spóźnionych (w szczególnych przypadkach decyzję podejmuje PSZN). 3. Nadzoruje prawidłowy przebieg egzaminu. 4. Zgłasza przewodniczącemu SZN, stwierdzoną niesamodzielność pracy lub niewłaściwe zachowanie zdającego, zakłócające przebieg egzaminu, a przewodniczący SZN przerywa i uniewaŝnia egzamin tego zdającego, odbiera mu arkusz i kartę odpowiedzi, opatruje je adnotacją praca uniewaŝniona" i nakazuje zdającemu opuszczenie sali. 5. Na 15 minut przed upływem czasu pracy przypomina zdającym o czasie zakończenia egzaminu. 6. Ogłoszenie zakończenia pracy po 120 min. od jej rozpoczęcia (po 150 min. dla zdających z wydłuŝonym czasem) 7. Prosi zdających o odłoŝenie na brzeg stolika arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi, pozostanie na swoim miejscu aŝ do momentu, kiedy zezwoli na opuszczenie sali. 8. Razem z członkami zespołu nadzorującego zbiera ze stolików karty odpowiedzi. 9. Po zebraniu wszystkich kart odpowiedzi prosi co najmniej jednego przedstawiciela zdających o pozostanie w sali aŝ do momentu zaklejenia bezpiecznych kopert z zebranymi kartami odpowiedzi. Członkowie zespołu nadzorującego: 1. Sprawdzają w obecności zdającego kompletność zapisów i kodowania na karcie odpowiedzi i zbierają karty odpowiedzi, potwierdzają na liście zdających odbiór kart poprzez wstawienie znaku X w odpowiedniej kratce i zaznaczają nieodebranie kart od uczniów nieobecnych. 10

11 2. Porządkują karty zgodnie z listą zdających w danym zawodzie i wkładają karty odpowiedzi danego zawodu do koszulki foliowej. Przygotowują karty odpowiedzi do zapakowania w jedną bezpieczną kopertę z danej sali egzaminacyjnej. 3. Biorą udział w sporządzaniu Protokołu przebiegu etapu pisemnego (zał.ii.8 z Procedur) i czytelnie go podpisują. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Pakuje przygotowane przez członków ZN karty odpowiedzi do bezpiecznej koperty. Następnie zakleja kopertę w obecności zdających (lub ich przedstawiciela), opisuje długopisem jak na rys.(wzór 1 s.11) i nakleja kod szkoły. W przypadku braku koperty bezpiecznej naleŝy zapakować karty odpowiedzi w danej sali do opisanej koperty papierowej. 2. Sporządza Protokół przebiegu etapu pisemnego w sali (zał.ii.8 z Procedur), który podpisują wszyscy członkowie zespołu oraz obserwatorzy. 3. Dołącza do protokołu przebiegu etapu pisemnego prace uniewaŝnione (decyzję o uniewaŝnieniu, arkusz i kartę odpowiedzi włoŝone do koszulki foliowej) w szkole/placówce przekazywanym do OKE. 4. Sprawdza, czy lista zdających, stanowiąca protokół odbioru prac jest poprawnie i kompletnie wypełniona. 5. Przekazuje wszystkie materiały przewodniczącemu SZN. 6. Wspólnie z przewodniczącym SZN i przewodniczącymi ZN z wszystkich sal egzaminacyjnych przygotowuje dokumentację dla OKE. 5. WZORY OPISU KOPERT Z DOKUMENTACJĄ EGZAMINACYJNĄ Wzór 1 (koperta bezpieczna) Miejsce na naklejkę z kodem szkoły, placówki Nazwa zawodu EGZAMIN ZAWODOWY ZSZ (TECHNIK) CZERWIEC 2011 Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI Oznaczenie arkusza Sala nr... Liczba sztuk Razem... Wzór nr 2 (koperta papierowa) Naklejka z kodem ośrodka Sala nr NIEWYKORZYSTANE Nazwa zawodu Kod zawodu [ ] [ ] [ ] Liczba arkuszy Liczba kart odpowiedzi WADLIWE Nazwa zawodu Kod zawodu [ ] [ ] [ ] Liczba arkuszy Liczba kart odpowiedzi Wzór 3 - (otwarta koperta papierowa) Naklejka z kodem ośrodka DOKUMENTACJA protokół zbiorczy... protokoły przebiegu etapu pisemnego... listy zdających... z kopią zaświadczenia laureata/finalisty... rezygnacja/decyzja o przerwaniu (wraz z arkuszem i kartą odp.)... wykaz nieobecnych... karta obserwatora... kopia specyfikacji... inne... 11

12 6. PRZEKAZANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKE WSZYSTKIE SZKOŁY przekazują materiały egzaminacyjne firmie kurierskiej, której przedstawiciel przybędzie do szkoły w dniu egzaminu 13 czerwca 2011 r. w godz Komplet materiałów i dokumentów z etapu pisemnego egzaminu dla OKE stanowią: karty odpowiedzi uczniów obecnych na egzaminie z kaŝdej sali egzaminacyjnej spakowane do bezpiecznej koperty wg instrukcji zamieszczonej wyŝej, listy zdających protokoły odbioru prac od zdających (wypełnione przez zespół nadzorujący oryginalne otrzymane z OKE kartki Ŝółte), z ewentualnymi poprawkami, poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów i olimpiad zawodowych, jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu w szkole/placówce, Protokoły przebiegu etapu pisemnego z sal oryginalne, ewentualne oryginały Decyzji o uniewaŝnieniu egzaminu zdającego lub Oświadczenia zdającego... wraz z arkuszem egzaminacyjnym i kartą odpowiedzi, oryginał Wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, koperty papierowe z arkuszami i kartami odpowiedzi nieobecnych, niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane, kopia specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, ewentualnie karta obserwatora i niewykorzystane bezpieczne koperty. 2. Po zakończeniu etapu pisemnego egzaminu przewodniczący SZN wkłada do kartonowego pudełka materiały zapakowane zgodnie z instrukcją OKE, zabezpiecza taśmą samoprzylepną, nakleja kurierską etykietę adresową z datą Kurier przybędzie do szkoły w godzinach i wylegitymuje się pisemnym upowaŝnieniem lub będzie posiadał identyfikator. 4. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości (np. brak upowaŝnienia kuriera, spóźnienie kuriera) przewodniczący SZN niezwłocznie powiadamia OKE telefonicznie (71/ , - 71) i postępuje zgodnie z ustaleniami. 5. Przewodniczący SZN osobiście (lub upowaŝniona przez niego pisemnie osoba) przekazuje przesyłkę kurierowi, kwituje przekazanie na etykiecie adresowej. 6. Kurier poprosi osobę przekazującą materiały o podpisanie nadania przesyłki, odbierze przesyłkę i pozostawi szkole jedną kopię etykiety adresowej jako potwierdzenie odbioru. 7. Opłatę za przesyłkę ponosi OKE we Wrocławiu. 7. POSTĘPOWANIE W SYTUACJACH SZCZEGÓLNYCH I. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu egzaminu, wniesienia lub korzystania z urządzeń telekomunikacyjnych, utrudniania pracy pozostałym zdającym lub naruszenia przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez zdającego 1. W przypadku: a. stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego b. wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego c. zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu etapu pisemnego egzaminu zawodowego w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym Przewodniczący SZN przerywa egzamin tego zdającego i uniewaŝnia etap pisemny egzaminu zawodowego tego zdającego. Informację o przerwaniu i uniewaŝnieniu etapu pisemnego egzaminu zawodowego zamieszcza się w protokole zbiorczym etapu pisemnego. Przerwanie i uniewaŝnienie etapu egzaminu jest równowaŝne z uzyskaniem przez tego zdającego 0 punktów z tego etapu egzaminu. 12

13 2. W sytuacjach wymienionych w punkcie 1 przyjmuje się następujące postępowanie: przewodniczący ZN, po konsultacji z pozostałymi członkami zespołu, prosi do sali przewodniczącego SZN i powiadamia go o stwierdzeniu niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu, przewodniczący SZN podejmuje decyzję o przerwaniu egzaminu zdającego i uniewaŝnia jego pracę oraz nakazuje zdającemu opuszczenie sali egzaminacyjnej. 3. Zdający, któremu przerwano i uniewaŝniono etap/etapy egzaminu, moŝe przystąpić do egzaminu zawodowego lub odpowiedniego etapu tego egzaminu w kolejnych terminach jego przeprowadzania najwcześniej za rok od daty przystąpienia do egzaminu lub jego etapu. Po upływie 3 lat licząc od odpowiednio kwietnia lub września w roku, w którym przystąpił do egzaminu zawodowego w terminie jego przeprowadzania i nie uzyskał z jednego etapu egzaminu wymaganej do zdania liczby punktów zdający zdaje egzamin w pełnym zakresie. II. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku kompletu materiałów egzaminacyjnych lub usterek w materiałach egzaminacyjnych 1. W przypadku zgłoszenia przez zdającego braku stron lub innych usterek w arkuszu egzaminacyjnym w etapie pisemnym egzaminu przewodniczący ZN dokonuje wymiany na nowy wadliwego materiału i odnotowuje ten fakt w protokole. 2. Zdający, który zgłosił braki podpisuje czytelnie w protokole przebiegu etapu pisemnego egzaminu zawodowego wymianę odpowiednio arkusza egzaminacyjnego lub karty odpowiedzi. 3. Przewodniczący ZN w porozumieniu z przewodniczącym SZN w przypadku, o którym mowa w pkt. 1 wykorzystuje arkusze/zestawy rezerwowe. 4. W przypadku braku arkuszy/zestawów rezerwowych przewodniczący SZN niezwłocznie powiadamia dyrektora OKE, który informuje go o dalszym postępowaniu. III. Postępowanie w przypadku zagroŝenia przebiegu egzaminu 1. W przypadku wystąpienia zagroŝenia przebiegu egzaminu w szkole/placówce przewodniczący SZN podejmuje decyzję o zawieszeniu etapu pisemnego egzaminu zawodowego i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE oraz w razie potrzeby, odpowiednie słuŝby (policję, straŝ poŝarną itp.). 2. W przypadku wystąpienia zagroŝenia przebiegu egzaminu w sali egzaminacyjnej w szkole/placówce decyzję o zawieszeniu etapu pisemnego egzaminu zawodowego podejmuje przewodniczący ZN w porozumieniu z przewodniczącym SZN i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE oraz w razie potrzeby, odpowiednie słuŝby (policję, straŝ poŝarną itp.). 3. JeŜeli zagroŝenie zostało zaŝegnane przed rozpoczęciem egzaminu lub nie później niŝ pół godziny po planowanym czasie rozpoczęcia egzaminu, to egzamin moŝe odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu. 4. W czasie powstałej przerwy, w przypadku, o którym mowa w pkt. 2 i 3, przewodniczący SZN zobowiązany jest do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 5. W przypadku braku moŝliwości wznowienia (rozpoczęcia) lub kontynuowania etapu pisemnego egzaminu zawodowego w danej szkole/placówce dyrektor OKE podejmuje decyzje o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu lub/i nowym terminie egzaminu w porozumieniu z dyrektorem CKE. 8. WYNIKI 1. Wyniki egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (etapu pisemnego i praktycznego) będą udostępnione wyłącznie w formie elektronicznej w serwisie informacyjnym dla dyrektora szkoły od 26 sierpnia 2011r. Dostęp do serwisu jest moŝliwy za pośrednictwem strony internetowej 2. Dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe i suplementy dla absolwentów, którzy zdali egzamin zawodowy otrzymają szkoły macierzyste zdających w dniu 26 sierpnia 2011 w godz przesyłką kurierską na nazwisko dyrektora szkoły. 3. Razem z dyplomami zostanie przesłana informacja dla zdającego o zasadach udostępnienia do wglądu odczytanej elektronicznie karty odpowiedzi z etapu pisemnego egzaminu zawodowego oraz arkuszy obserwacji i karty obserwacji lub pracy egzaminacyjnej i karty oceny z etapu praktycznego egzaminu zawodowego. Miejscem wglądu będzie siedziba Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu, ul. Zielińskiego Po otrzymaniu przesyłki dyrektor szkoły zgłasza pisemnie do OKE wszelkie zauwaŝone błędy lub braki w wydrukach wraz z wydrukowanym błędnie dyplomem i suplementami. 13

14 9. KODOWANIE KARTY ODPOWIEDZI W etapie pisemnym wypełnia się wyłącznie kartę odpowiedzi Wypełnienie karty odpowiedzi naleŝy do obowiązków zdającego. Przed rozpoczęciem pracy z arkuszem zdający wypełnia odpowiednie miejsca na karcie odpowiedzi zgodnie z Instrukcją dla zdającego z pierwszej strony arkusza egzaminacyjnego, tzn.: a. wpisuje symbol cyfrowy zawodu odczytany z pierwszej strony arkusza, b. zaczernia odpowiedni kwadrat z oznaczeniem wersji arkusza odczytanym z pierwszej strony arkusza, c. zamieszcza swój numer PESEL (wpisuje numer PESEL oraz nakleja naklejkę ze swoim numerem PESEL w wyznaczonym miejscu), (w przypadku braku numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego toŝsamość) d. wpisuje swoją datę urodzenia. Poprawianie błędów w kodowaniu 1. W przypadku pomyłki w znakach cyfrowych naleŝy przekreślić błędne cyfry i obok (lub powyŝej, lub poniŝej) zapisać poprawne cyfry. Poprawianie błędów na karcie odpowiedzi w części przeznaczonej do zaznaczenia wybranej odpowiedzi Jeśli zdający zrezygnował z zaznaczonej wcześniej odpowiedzi, powinien obwieść ją kółkiem i zaczernić drugi kwadrat. 7 A B C D Jeśli chce powrócić do swojego poprzedniego wyboru, powinien wskazać strzałką odpowiedź, którą ostatecznie wybrał, i napisać ją, np. odpowiedź C (sposób poprawiania jak na rysunku poniŝej), 7 A B C D odpowiedź C 14

15 Wzór kodowania karty odpowiedzi: 15

16 10. PRZYKŁADOWY ZESTAW KODÓW KRESKOWYCH DLA ZDAJĄCEGO Kod ośrodka egzamin. Kod ośrodka egzamin. Kod kreskowy z numerem PESEL Identyfikator ośrodka w systemie OKE Symbol cyfrowy zawodu Imię i nazwisko, PESEL zdającego UWAGA, naklejka zamieszczona w górnej i dolnej części zestawu słuŝy wyłącznie do identyfikacji danych zdającego (nie naleŝy jej przyklejać na KARCIE ODPOWIEDZI. 16