SPRAWDOZDANIE ZA ROK 2009 Z DZIAŁALNOŚCI KLUBU WOLONTARIUSZA LEPSZE JUTRO

Transkrypt

1 SPRAWDOZDANIE ZA ROK Z DZIAŁALNOŚCI KLUBU WOLONTARIUSZA L P ZADANIA GŁÓWNE 1 Zapoznanie z ogólnymi przepisami o działalności wolontariatu ZADANIA SZCZEGÓŁOWE TERMIN - Zapoznanie z ustawą z dnia działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - Ustawa z dnia o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach. - Zapoznanie z Działalnością LCW i spotkanie z koordynatorem Panią Beatą Michalczyk marzec marzec marzec REALIZACJA ZADAŃ -Koordynator i animator działań wolontarystycznych brali udział w szkoleniu dla koordynatorów pracy wolontarystycznej pt. Jak zdobyć i zatrzymać wolontariusza, które odbyło się dnia w Regionalnym Centrum Wolontariatu w Łodzi; otrzymali zaświadczenia. Dzięki szkoleniu zapoznali się bliżej z założeniami pracy wolontarystycznej i funkcjonowaniem oraz ustawą z dnia działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - Dnia odbyło się spotkanie z koordynatorem LCW Beata Michalczyk i zespołem zarządzający w celu ustalenia zasad współpracy i zapoznania z działalnością LCW. 2 Planowanie budżetu 3 Stworzenie Logo 4 Opracowanie i przygotowanie dot. prowadzenia - Szkolenie dla koordynatorów pracy wolontarystycznej w Regionalnym Centrum Wolontariatu w Łodzi - stworzenie planu budżetu na patrz punkt 8 plan budżetu - wykonanie graficzne logo Klub - ankiety, karty pracy wolontariusza, porozumienia, regulamin i inne - opracowanie ankiety dla pracowników socjalnych celem zdiagnozowania potrzeb środowiska marzec - Stworzono zgodnie z założeniami i przekazano zespołowi zarządzającemu marzec - Stworzono zgodnie z założeniami. Logo widnieje na wszelkich dokumentach i informacjach dotyczących Lepsze Jutro przy Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kutnie - Wstępnie opracowano zgodnie z założeniami dokumenty niezbędne do realizacji działań oraz prowadzenia bazy danych, szczegółowe opracowanie dokumentów nastąpiło w kolejnych 2 m - ce ( patrz zał. nr 1-8) - Dnia odbyło się zebranie z kierownikiem i pracownikami Działu Pomocy Środowiskowej oraz zespołem zarządzającym. Poinformowano wstępnie o założeniach Lepsze Jutro o osobach odpowiedzialnych za jego prowadzenie i przekazano

2 dokumenty niezbędne do zdiagnozowania potrzeb środowiska i rekrutacji. 5 Utworzenie i uposażenie bazy lokalowo - technicznej 6 Oficjalne otworzenie Lepsze Jutro 7 Promocja - zagospodarowanie pomieszczenia przeznaczonego do działalności - wyposażenie w sprzęt i art biurowe - pozyskanie nr telefonicznego oraz założenie poczty (kontakt z informatykiem) -ustalenie dyżurów w Klubie wtorek i czwartek wraz z punktem dostępu do Internetu dla BO grupy samopomocowej dla niepracujących rodziców dzieci niepełnosprawnych/chorych - Redagowanie plakatów i ulotek - opracowanie tekstu dla lokalnej telewizji radia prasy, internet - dystrybucja ulotek i plakatów - bieżące uzupełnianie strony internetowej dot projekt MOPS w Kutnie - współpraca z pracownikami socjalnymi dot promocji - Przekazano kierownikowi Działu Pomocy Środowiskowej informacje dot. Wolontariatu wraz z formularzem ofert pracy dla wolontariusza i pismem dot. rekrutacji. - w związku z trwającym remontem w tut. Ośrodku i z uwagi na opóźnienia otrzymania środkami finansowymi zagospodarowywanie i wyposażenie w sprzęt i art. biurowe lokalu zostało przesunięte na m -c maj r. - w m - cu maj otrzymaliśmy art biurowe zakupione przez koordynatora ds. projektu i uzyskaliśmy od informatyka kod na rozmowy telefoniczne oraz pocztę - w okresie od marca do grudnia w Klubie Lepsze Jutro odbyło się 80 dyżurów w tym 120 godzin - dostęp do Internetu dla BO grupy samopomocowej dla niepracujących rodziców dzieci niepełnosprawnych/chorych nie został zrealizowany w związku z remontem Ośrodka i problemami z zapleczem lokalowym. - na bieżąco aktualizowano stronę internetową dot. projekt MOPS w Kutnie. Przekazywano aktualności informatykowi do umieszczenia na stronie (patrz. ), -przygotowanie teksu do plakatów i ulotek -opracowanie teksu dla lokalnej prasy, telewizji i radio- w uzgodnieniach z zespołem zarządzającym - promocja klubu wolontariusza Lepsze Jutro w mass mediach następowała zgodnie z harmonogramem stworzonym przez zespół zarządzającym (audycje radiowe i krótkie informacje w prasie) - w miesiącu lipcu wystąpiliśmy pisemnie do osób korzystających z usług opiekuńczych tut. Ośrodka z informacją dot. działalności naszego klubu i możliwością zgłaszania swoich potrzeb i ofert. (patrz zał. nr 9)

3 - w miesiącu wrześniu wystąpiliśmy pisemnie do uczestników grupy samopomocowej dla niepracujących rodziców dzieci chorych i niepełnosprawnych i grupy samopomocowej dla osób mających problemy w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych z informacją dot. działalności naszego klubu i możliwością zgłaszania swoich potrzeb i ofert. (patrz zał. nr 10). - w miesiącu październiku Klub Lepsze Jutro prowadził promocje poprzez dystrybucje ulotek i plakatów w wybranych instytucjach (patrz zał. nr 11 i nr12). - promocja wolontariatu regularnie odbywała się podczas organizowanych imprez integracyjnych w ramach programu PAL 8 Rekrutacja 9 Prowadzenie i koordynowani - pozyskiwanie kanałami nieformalnymi (znajomi, sąsiedzi, przyjaciele) - formy bezpośrednie oparte na dwukierunkowym komunikowaniu się (rozmowa indywidualna, spotkania w małych grupach, dyskusje i rozmowy telefoniczne, forum internetowe m. in. GG - formy oparte na jednokierunkowym komunikowaniu się (ulotki, artykuły w prasie strona www, radio, telewizja regionalna) - współpraca z pracownikami socjalnymi dot pozyskiwania - dwa nabory przy zwiększonej promocji - tworzenie bazy danych - umowy z wolontariuszami, porozumienia - aktualizowanie ofert i potrzeb (współpraca z pracownikami socjalnymi) - monitoring pracy maj - na bieżącą przekazywano pracownikom socjalnym informacje na temat naszego klubu - Rekrutacja przebiegała zgodnie z założeniami. Najbardziej skuteczna była rekrutacja kanałami nieformalnymi oraz rozmowy bezpośrednie, indywidualne. - Przewidziano na początku realizacji projektu grupę około 20 osób. Na dzień r. w Klubie Lepsze Jutro zgłoszonych było 23 Wolontariuszy w tym 17 aktywnych. Spośród 23 zgłoszonych - 7 zadeklarowało akcyjna formę wolontariatu; 9 zadeklarowało stałą formę wolontariatu i 7 stałą i akcyjną formę wolontariatu. Z wolontariuszami aktywnymi

4 e pracy - zatwierdzenie kart kontaktu z klientem, - rozmowy z klientem dot usług - organizowanie i prowadzenie zebrań z wolontariuszami - kontakt indywidualny z wolontariuszami - podziękowania i nagradzanie (ustne, zaświadczenia, dyplomy) - korespondencja w zakresie działalności KLUBU WOLONTARNIUSZA - prowadzenie kroniki i fotograficznej podpisano 26 porozumień.(patrz zał. nr 13) - Aktywni wolontariusze wykonywali różne formy pracy woluntarystycznej: * indywidualne pracy wolontarystycznej m.in. dotrzymywanie towarzystwa, pomoc w zakupach osobom starszym, chorym, samotnym świadczone były przez 5 * 4 świadczyło usługi na terenie Ośrodka, poprzez co nabywali doświadczenia zawodowego i usprawniali prace Ośrodka * Wolontariusze Lepsze Jutro świadczyli również pomoc w obsłudze imprez integracyjnych organizowanych przez tut. Ośrodek na rzecz społeczności lokalnej: Dnia na imprezie integracyjnej Wszyscy jesteśmy tacy sami pomagało 4 Dnia na imprezie Bezpieczne Lato pomagało 5 Dnia na festynie zdrowotno - ekologicznym Moje drzewko rośnie zdrowo pomagało 7. Dnia na imprezie integracyjnej Ubierzmy razem choinkę pomagało 4 Wolontariuszom, którzy zgłosili chęć pracy wolontarystycznej, ale nie świadczyli żadnych usług i nie podpisali z Klubem porozumienia również proponowano oferty pracy. Jednak z różnych przyczyn min. zdrowotnych, dyspozycyjnych bądź niespójności i zmienności oczekiwań wobec wolontariusza nie byli wstanie wykonać deklarowanych usług. - Na dzień w Klubie Lepsze Jutro 22 osoby złożyły ankietę z propozycja pracy dla wolontariusza (patrz zal. Nr 14). Świadczeniami wolontarystycznymi zostało objętych 9 z nich. Przez cały okres działalności Lepsze Jutro prowadzono dokumentacje fotograficzną i umieszczano najważniejszych aktualności na stronie koordynowanie pracy rozpoczynało się od pierwszego kontaktu

5 10 Szkolenia dla 11 Sprawozdawc zość z działania 12 Współpraca z zespołem zarządzającym - zorganizowanie szkolenia dla - pozyskanie osób kompetentnych do przeszkolenia - przygotowanie i pozyskanie lokalu do przeprowadzenia szkolenia - przekazywanie pisemnych sprawozdań konsultantowi d/s koordynowania projektu - zebranie z zespołem zarządzającym - spotkania z konsultantem d/s koordynowania 3 szkolenia w okresie od maja do grudnia raz w miesiącu w okresie od marca do grudnia każda środa od marca do grudnia zgodnie z potrzebami prowadzone były rozmowy indywidualne, telefoniczne, w zależności od konieczności koordynator i animator uczestniczyli w imprezach organizowanych przez PAL i MOPS w celu koordynowania pracy. Dnia zorganizowano spotkanie z wolontariuszami w celu podsumowania działalności klubu, wręczenia podziękowań. Nie przeprowadzono szkoleń grupowych dla z powodu dezorganizacji Centrum Wolontariatu w Łodzi, Brak konkretnych ustaleń kto może szkolić. Wolontariusze szkoleni byli przez nas osobiście w zakresie wolontariatu w oparciu na obowiązujących przepisach. Przekazywanie na bieżąco comiesięczne sprawozdania od miesiąca marca do grudnia r koordynatorowi ds. koordynowania. W miesiącu grudniu w związku z zaleceniami audytora z UM Kutno zaczęliśmy prowadzić kartę pracy Zebrania z zespołem zarządzającym odbywały się zgodnie z potrzebami. Nie odbywały się one zgodnie z założeniami (każda środa miesiąca) ze względu na sprawy organizacyjne i czasowe. 13 W trakcie realizacji działań klubu wolontariusza Lepsze Jutro pojawiły się również problemy związane - z pokryciem kosztu dojazdu do miejsca świadczenia usług - z brakiem środków finansowych na poczęstunek na spotkanie z wolontariuszami - z ograniczonymi środkami finansowymi na promocje Sporządził/a: Joanna Mycka /koordynator Lepsze Jutro Witold Jaśkowiak /animator działań wolontarystycznych/