SPRAWDOZDANIE ZA ROK 2010 Z DZIAŁALNOŚCI KLUBU WOLONTARIUSZA LEPSZE JUTRO

Transkrypt

1 SPRAWDOZDANIE ZA ROK Z DZIAŁALNOŚCI KLUBU WOLONTARIUSZA LEPSZE JUTRO Lp ZADANIA GŁÓWNE ZADANIA SZCZEGÓŁOWE TERMIN REALIZACJA ZADAŃ 1 Utrwalenie ogólnych przepisów o działalności wolontariatu - śledzenie na bieżąco zmian przepisów dot wolontariatu - współpraca z LCW z koordynatorem Panią Beatą Michalczyk -koordynator i animator działań wolontarystycznych na bieżąco śledzili przepisy Wolontariatu oraz zmiany do ustawy z dnia działalności pożytku publicznego i o wolontariacie co usprawniało pracę Klubu -stały kontakt i współpraca z Beatą Michalczyk - koordynatorem LCW. 2 Planowanie budżetu 3 Modyfikacja istniejącej dokumentacji i stworzenie nowej na potrzeby Klubu i założeń projektu - stworzenie planu budżetu na patrz punkt 8 plan budżetu - ankiety, karty pracy wolontariusza, porozumienia, regulamin Klubu i inne - opracowanie materiałów informacyjno promocyjnych - opracowanie formularzy dot indywidualnych rozmów z uczestnikami projektu styczeń Styczeń - marzec - Stworzono zgodnie z założeniami i przekazano zespołowi zarządzającemu - weryfikacja istniejącej dokumentacji, wprowadzenie nowych formatek i zmian na potrzeby prowadzenia dokumentacji Klubu - dnia odbyło się spotkanie z kierownikiem i pracownikami Działu Pomocy Środowiskowej przypomniano o założeniach Klubu Lepsze Jutro o osobach odpowiedzialnych za jego prowadzenie i przekazano dokumenty niezbędne do zdiagnozowania potrzeb środowiska i rekrutacji - Stworzenie formularzy, oświadczenia, listy obecności dot. indywidualnych rozmów z uczestnikami projektu

2 4 Doposażenie bazy lokalowo - technicznej - doposażenie w sprzęt i art biurowe kwiecień - w związku z późniejszym wpływem środków finansowych na potrzeby projektu w m - cu lipcu otrzymaliśmy art biurowe zakupione przez koordynatora ds. projektu 5 Funkcjonowani e Klubu Lepsze Jutro - dyżury wtorek i czwartek pokój nr 1 styczeń - w okresie od stycznia do grudnia w Klubie Lepsze Jutro odbyło się 98 dyżurów w tym 147 godzin 6 Promocja - Redagowanie plakatów i ulotek - opracowanie tekstu dla lokalnej telewizji, radia prasy, internet - dystrybucja ulotek i plakatów - bieżące uzupełnianie strony internetowej dot. projekt MOPS w Kutnie - współpraca z pracownikami socjalnymi dot. promocji - indywidualne rozmowy z uczestnikami projektu (41 indywidualnych rozmów w zakresie zapoznania z ofertą) styczeń - 15 minut na osobę marzec - sierpień - na bieżąco aktualizowano stronę internetową dot. projekt MOPS w Kutnie. Przekazywano aktualności informatykowi do umieszczenia na stronie (patrz. ) -przygotowanie teksu do plakatów i ulotek -opracowanie teksu dla lokalnej prasy, telewizji i radio- w uzgodnieniach z zespołem zarządzającym - promocja klubu wolontariusza Lepsze Jutro w mass mediach (audycje radiowe i krótkie informacje w prasie) - w miesiącu kwietniu i październiku Klub Lepsze Jutro prowadził promocje poprzez dystrybucje ulotek i plakatów w wybranych instytucjach (patrz zał. nr 1 i 2). - promocja wolontariatu regularnie odbywała się podczas organizowanych imprez integracyjnych w ramach programu PAL - na bieżącą przekazywano pracownikom socjalnym informacje na temat naszego klubu -w okresie od kwietnia do sierpnia roku łącznie z oferta Klubu "Lepsze Jutro" w indywidualnych rozmowach zapoznało się 20 uczestników projektu. Uczestnicy jednej z grup tj. grupa samopomocowa dla matek dzieci chorych/ niepełnosprawnych na ich prośbę zostali zapoznani z oferta Klubu na jednycm ze spotkań grupy

3 7 Rekrutacja - pozyskiwanie kanałami nieformalnymi (znajomi, sąsiedzi, przyjaciele) - formy bezpośrednie oparte na dwukierunkowym komunikowaniu się (rozmowa indywidualna w tym również 41 indywidualnych rozmów z uczestnikami projektu, spotkania w małych grupach, dyskusje i rozmowy telefoniczne, - formy oparte na jednokierunkowym komunikowaniu się (ulotki, artykuły w prasie strona www, radio, telewizja regionalna) - współpraca z pracownikami socjalnymi dot. pozyskiwania marzec - - Rekrutacja przebiegała zgodnie z założeniami. Najbardziej skuteczna była rekrutacja kanałami nieformalnymi oraz rozmowy bezpośrednie, indywidualne 8 Prowadzenie dokumentacji Klubu Lepsze Jutro i koordynowanie pracy - tworzenie bazy danych - podpisywanie porozumień z wolontariuszami - aktualizowanie ofert i potrzeb (współpraca z pracownikami socjalnymi) - monitoring pracy - zatwierdzenie kart kontaktu z klientem, - rozmowy z klientem dot. usług - organizowanie i prowadzenie zebrań z wolontariuszami - kontakt indywidualny z wolontariuszami - podziękowania i nagradzanie (ustne, zaświadczenia, podziękowania) - korespondencja w zakresie działalności Klubu "Lepsze Jutro" - w Klubie "Lepsze Jutro" w roku łącznie było 39 Wolontariuszy w tym 28 nowych. Spośród 39 zgłoszonych - 10 zadeklarowało akcyjna formę wolontariatu; 20 zadeklarowało stałą formę wolontariatu i 9 stałą i akcyjną formę wolontariatu. Z wolontariuszami podpisano łącznie 35 porozumień wraz z deklaracjami (patrz zał. nr 3) - wolontariusze wykonywali różne formy pracy wolontarystycznej: * indywidualne prace wolontarystycznej m.in. dotrzymywanie towarzystwa, pomoc w zakupach osobom starszym, chorym, samotnym świadczone były przez 11 * pomoc w nauce dzieciom świadczona była przez 5 * 9 świadczyło usługi na terenie Ośrodka, poprzez co nabywali doświadczenia zawodowego i usprawniali prace Ośrodka * Wolontariusze Klubu Lepsze Jutro świadczyli również pomoc w obsłudze imprez integracyjnych organizowanych przez tut. Ośrodek na rzecz społeczności lokalnej:

4 - prowadzenie dokumentacji fotograficznej - listy obecności na spotkaniu - listy obecności beneficjentów projektu - ewidencja i osób oczekujących na pomoc Dnia na imprezie festynie ekologiczno - zdrowotnym "Moje Drzewko" pomagało 9 Dnia na akcji społecznej Dzień Sąsiada" pomagało 5 Dnia na akcji społecznej "Integracja nie boi się jesieni" pomagało 6. Dnia na akcji społecznej Ubierzmy razem choinkę pomagało 5 Wolontariuszom, którzy zgłosili chęć pracy wolontarystycznej, ale nie świadczyli żadnych usług i nie podpisali z Klubem porozumienia również proponowano oferty pracy. Jednak z różnych przyczyn min. zdrowotnych, dyspozycyjnych bądź niespójności i zmienności oczekiwań wobec wolontariusza nie byli wstanie wykonać deklarowanych usług. przez cały okres działalności Klubu Lepsze Jutro prowadzono dokumentacje fotograficzną i umieszczano najważniejszych aktualności na stronie koordynowanie pracy rozpoczynało się od pierwszego kontaktu prowadzone były rozmowy indywidualne, telefoniczne, w zależności od konieczności koordynator i animator uczestniczyli w imprezach organizowanych przez PAL i MOPS w celu koordynowania pracy 9 Rezultaty twarde -41 osób w tym 34 kobiety i 7 mężczyzn zapozna się z ofertą Klubu Lerpsze Jutro - pozyskanie 20 nowych - 15 osób skorzysta z pomocy -udział w Dnia zorganizowano spotkanie z wolontariuszami w celu podsumowania działalności klubu, wręczenia podziękowań.(patrz zał. nr 4 i 5 oraz lista obecności) - W Klubie "Lepsze Jutro" w roku zgłoszonych było 39 Wolontariuszy, w tym 28 nowych osób. Spośród 39 zgłoszonych - 10 zadeklarowało akcyjną formę wolontariatu; 20 zadeklarowało stałą formę wolontariatu i 9 stałą i akcyjną formę wolontariatu. Z wolontariuszami podpisano łącznie 35 porozumień wraz z deklaracjami (patrz zał. nr 3)

5 Rezultaty miękkie imprezach integracyjnych -zwiększenie wiedzy na temat wolontariatu - szerzenie idei podejmowania wspólnych inicjatyw na rzecz najbliższego otoczenia, pobudzania postaw obywatelskich, integracja społeczna - W Klubie "Lepsze Jutro" w roku 25 osób złożyły ankietę z propozycja pracy dla wolontariusza. Świadczeniami wolontarystycznymi zostało objętych 9 z nich.(patrz zał. nr 6) - w okresie od kwietnia do sierpnia roku łącznie z oferta Klubu "Lepsze Jutro" w indywidualnych rozmowach zapoznało się 20 uczestników projektu. Uczestnicy jednej z grup tj. grupa samopomocowa dla matek dzieci chorych/ niepełnosprawnych na ich prośbę zostali zapoznani z oferta Klubu na jednycm ze spotkań grupy. Spośród W/w 5 osób zadeklarowało chęć zostania wolontariuszem i wypełniło ankietę, natomiast 2 uczestników pozostawiło w Klubie ofertę pracy dla wolontariusza. (szczegółowe sprawozdanie z dnia roku z załącznikmi przekazano koordynatorowi ds. projektu.) 10 Sprawozdawcz ość z działania Klubu "Lepsze Jutro" - przekazywanie pisemnych sprawozdań konsultantowi d/s koordynowania projektu - tworzenie kart pracy pracownika raz w miesiącu w okresie od stycznia do grudnia - przekazywanie na bieżąco comiesięczne sprawozdania wraz z kartami pracy od miesiąca stycznia do grudnia r koordynatorowi ds. projektu 11 Współpraca z zespołem PAL i zaspołem zarządzającym - zebranie z zespołem PAL i zespołem zarządzającym - spotkania z konsultantem d/s koordynowania od stycznia do grudnia zgodnie z potrzebami - zebrania z zespołem PAL i zespołem zarządzającym odbywały się zgodnie z potrzebami 12 W trakcie realizacji działań Klubu Lepsze Jutro pojawiły się również problemy związane: - z późniejszym opłaceniem ubezpieczenia dla Sporządzili: Joanna Mycka /koordynator Klubu Lepsze Jutro Witold Jaśkowiak /animator działań wolontarystycznych/