SPRAWDOZDANIE ZA ROK 2011 Z DZIAŁALNOŚCI KLUBU WOLONTARIUSZA LEPSZE JUTRO

Transkrypt

1 SPRAWDOZDANIE ZA ROK Z DZIAŁALNOŚCI KLUBU WOLONTARIUSZA LEPSZE JUTRO LP ZADANIA GŁÓWNE 1 Utrwalenie ogólnych przepisów o działalności wolontariatu ZADANIA SZCZEGÓŁOWE TERMIN REALIZACJA ZADAŃ -weryfikowanie na bieżąco zmian przepisów dotyczących wolontariatu styczeń -koordynator i animator działań wolontarystycznych na bieżąco śledzili przepisy Wolontariatu oraz zmiany do ustawy z dnia działalności pożytku publicznego i o wolontariacie co usprawniało pracę Klubu 2 Planowanie budżetu - stworzenie planu budżetu na styczeń - Stworzono zgodnie z założeniami i przekazano zespołowi zarządzającemu projektem ( patrz punkt 8 plan budżetu strategii działań klubu na rok) 3 Modyfikacja istniejącej dokumentacji i stworzenie nowej na potrzeby Klubu i założeń projektu 4 Doposażenie bazy lokalowo - technicznej 5 Funkcjonowanie Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro - ankiety, karty pracy wolontariusza, porozumienia, regulamin Klubu i inne - opracowanie materiałów informacyjno promocyjnych marzec - doposażenie w sprzęt i art biurowe do uzgodnienia z zespołem zarządzający m projektem -dyżury wtorek i czwartek pokój nr 1 - weryfikacja istniejącej dokumentacji, wprowadzenie nowych formatek i zmian na potrzeby prowadzenia dokumentacji Klubu -systematyczny kontakt z kierownikiem i pracownikami Działu Pomocy Środowiskowej w celu przypomnienia o założeniach Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro o osobach odpowiedzialnych za jego prowadzenie i przekazaniu dokumentów niezbędnych do zdiagnozowania potrzeb środowiska i rekrutacji otrzymaliśmy art biurowe zakupione przez koordynatora ds. projektu - w okresie od stycznia do grudnia w Klubie Wolontariusza Lepsze Jutro odbyło się 101 dyżurów w tym 151,50 godzin

2 6 Promocja - opracowanie tekstu dla lokalnej telewizji radia prasy, internet - dystrybucja ulotek i plakatów - bieżące uzupełnianie strony internetowej dot. projekt MOPS w Kutnie - współpraca z pracownikami socjalnymi dot. promocji Klubu luty - - na bieżąco aktualizowano stronę internetową dot. projekt MOPS w Kutnie. Przekazywano aktualności informatykowi do umieszczenia na stronie (patrz. www: projektefs.mops.kutno.pl) -opracowanie teksu dla lokalnej prasy, telewizji i radio- w uzgodnieniach z zespołem zarządzającym - promocja klubu wolontariusza Lepsze Jutro w mass mediach (audycje radiowe i krótkie informacje w prasie) - w miesiącu kwietniu i październiku Klub Wolontariusza Lepsze Jutro przy wsparciu prowadził promocje poprzez dystrybucje ulotek i plakatów - promocja wolontariatu regularnie odbywała się podczas organizowanych imprez integracyjnych w ramach programu PAL - na bieżącą przekazywano pracownikom socjalnym informacje na temat naszego klubu 7 Rekrutacja - pozyskiwanie kanałami nieformalnymi (znajomi, sąsiedzi, przyjaciele) - formy bezpośrednie oparte na dwukierunkowym komunikowaniu się - rozmowy indywidualne - spotkania w małych grupach, dyskusje i rozmowy telefoniczne, - Rekrutacja przebiegała zgodnie z założeniami. Najbardziej skuteczna była rekrutacja kanałami nieformalnymi oraz rozmowy bezpośrednie, indywidualne - formy oparte na jednokierunkowym komunikowaniu się (ulotki, artykuły w prasie strona www, radio, telewizja regionalna) - współpraca z pracownikami socjalnymi dot. pozyskiwania

3 8 Prowadzenie dokumentacji Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro"i koordynowanie pracy - tworzenie bazy danych - podpisywanie porozumień i deklaracji z wolontariuszami - aktualizowanie ofert i potrzeb (współpraca z pracownikami socjalnymi) - monitoring pracy - zatwierdzenie kart pracy z klientem - rozmowy z klientem dot. usług - organizacja i poprowadzenie spotkania z wolontariuszami - podziękowania i nagradzanie (ustne, zaświadczenia, podziękowania) - lista obecności na spotkaniu - kontakt indywidualny z wolontariuszami - korespondencja w zakresie działalności Klubu Wolontarniusza Lepsze Jutro - prowadzenie dokumentacji fotograficznej - ewidencja i osób oczekujących na pomoc styczeń - w Klubie Wolontariusza "Lepsze Jutro" w roku łącznie było 26 Wolontariuszy w tym 24 nowych. Spośród 24 nowych zgłoszonych - 5 zadeklarowało akcyjna formę wolontariatu; 14 zadeklarowało stałą formę wolontariatu i 5 stałą i akcyjną formę wolontariatu. Z wolontariuszami podpisano łącznie 25 porozumień wraz z pozostałymi niezbędnymi dokumentami(patrz zał. lista ) - wolontariusze wykonywali różne formy pracy wolontarystycznej: * indywidualne prace wolontarystycznej m.in. dotrzymywanie towarzystwa, pomoc w zakupach osobom starszym, chorym, samotnym świadczone były przez 5 *11 świadczyło usługi na terenie Ośrodka w różnych działach (również na świtlicy, która powstała w ramach projektu EFS), poprzez co nabywali doświadczenia zawodowego i usprawniali prace Ośrodka * Wolontariusze Klubu Lepsze Jutro świadczyli również pomoc w obsłudze imprez integracyjnych organizowanych przez tut. Ośrodek na rzecz społeczności lokalnej: Dnia na imprezje integracyjnej "Moje Drzewko" pomagało 3 Dnia na akcji społecznej Dzień Sąsiada" pomagało 5 Dnia na akcji społecznej Ubierzmy razem choinkę pomagało 4 Wolontariuszom, którzy zgłosili chęć pracy wolontarystycznej, ale nie świadczyli żadnych usług i nie podpisali z Klubem porozumienia również proponowano oferty pracy. Jednak z różnych przyczyn min. zdrowotnych, dyspozycyjnych bądź niespójności i

4 zmienności oczekiwań wobec wolontariusza nie byli wstanie wykonać deklarowanych usług. przez cały okres działalności Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro prowadzono dokumentacje fotograficzną i umieszczano najważniejszych aktualności na stronie koordynowanie pracy rozpoczynało się od pierwszego kontaktu prowadzone były rozmowy indywidualne, telefoniczne, w zależności od konieczności koordynator i animator uczestniczyli w imprezach organizowanych przez PAL i MOPS w celu koordynowania pracy Dnia zorganizowano spotkanie z wolontariuszami w celu podsumowania działalności klubu, wręczenia podziękowań (patrz. zał. harmonogram, podziękowania zaproszenia i lista obecności) 9 Rezultaty twarde pozyskanie 25 tj. 23K i 2M: - bezrobotni: 9K i 1 M; - nieaktywni zawodowo 6K i 1M w tym osoby uczące się 4K i 1M - zatrudnieni 8K - W Klubie Wolontariusza "Lepsze Jutro" w roku zgłoszonych było 26 Wolontariuszy, w tym 24 nowych osób. Wsród zgłoszonych było 2M (bezrobocie)i 24 K w tym: *13 bezrobotnych * 5 nieaktywna zawodowo w tym 1 ucząca się * 6 aktywnych zawodowo -udział w imprezach integracyjnych - Wolontariusze Klubu Lepsze Jutro świadczyli pomoc w obsłudze imprez integracyjnych organizowanych przez tut. Ośrodek na rzecz społeczności

5 lokalnej: * Dnia na imprezje integracyjnej "Moje Drzewko" świadczyło pomoc 3 * Dnia na akcji społecznej "Dzień Sąsiada" świadczyło pomoc 5 * Dnia na akcji społecznej Ubierzmy razem choinkę świadczyło pomoc 4 10 Rezultaty miękkie -zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie wolontariatu - szerzenie idei podejmowania wspólnych inicjatyw na rzecz najbliższego otoczenia, pobudzania postaw obywatelskich, integracja społeczna -budowanie nowego wizerunku opswdrażanie nowych form pomocy - przez cały rok zwiększaliśmy świadomość społeczeństwa poprzez podawanie informacji o wolontariacie na stronie internetowej. Regularnie odbywały się dyżury w Klubie Wolontariusza. w godz (wtorki i czwartki) co umożliwiło osobisty kontakt z mieszkańcami miasta Kutna - regularnie uczestniczyliśmy w imprezach integracyhnych w ramach PAL, dzięki czemu mielismy sposobność szerzenia idei postaw obywatelskich, mieliśmy wpływ na inregrację społeczną mieszkańców danego osiedla. Nasze wolontarystyczne działania mają znaczący wpływ na budowę nowego wizerunku MOPS Kutno i przyczyniły się już do pewnej zmiany dotyczącej postrzegania OPS przez szeroką rzeszę mieszkańców miasta Kutno. 11 Sprawozdawczość z działania Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro - przekazywanie pisemnych sprawozdań konsultantowi d/s koordynowania projektu - roczne sprawozdanie z działalności Klubu - raz w miesiącu w okresie od stycznia do grudnia - przekazywanie na bieżąco comiesięczne sprawozdania wraz z kartami pracy od miesiąca stycznia do grudnia r koordynatorowi ds. projektu 12 Współpraca z zespołem zarządzającym projektem - zebranie z zespołem zadaniowym PAL i zespołem zarządzającym projektem styczeń w uzgodnieniu - zebrania z zespołem PAL i zespołem zarządzającym projektem odbywały się zgodnie z potrzebami

6 - spotkania z konsultantem d/s koordynowania projektem z zespołem PAL i zaspołem zarządzający m projektem w zależności od potrzeb zgodnie z potrzebami 13 W trakcie realizacji działań Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro pojawiły się również problemy: - zmiana wytycznych dotyczących działania klubu wolontaiusza w marca r - częściowa zmiana istniejącej dokumentacji od marca r - ograniczenia działania w związku z czasem pracy (praca tylko po godzinie 15.30). Sporządził/a: - Joanna Mycka - /koordynator Klubu Wolontariusza "Lepsze Jutro"/ - Witold Jaśkowiak - /animator działań wolontarystycznych/