FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Aktywne Obywatelskie Leszno

Transkrypt

1 Nazwa organizacji/instytucji FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Aktywne Obywatelskie Leszno Adres Telefon Strona www Osoba do kontaktu (imię, nazwisko, telefon, e- mail) ZGŁOSZE UDZIAŁU Typ przedsięwzięcia* (proszę zaznaczyć wydarzenia, w których chcielibyście Państwo uczestniczyć ) I. DNI OTWARTE ( ) Dni otwarte służą prezentacji codziennej działalności organizacji pozarządowych (fundacji, stowarzyszeń, klubów sportowych, spółdzielni socjalnych etc.), instytucji kultury, klubów działających przy spółdzielniach mieszkaniowych, w ich siedzibach lub w miejscach, w których skupia się ich praca. Organizacje/instytucje mogą w tych dniach otworzyć drzwi dla wszystkich zainteresowanych mieszkańców Leszna. W tym czasie można w atrakcyjny sposób zaprezentować zwiedzającym działalność organizacji/instytucji, siedzibę, czy zorganizować np. jakieś spotkania, warsztaty, treningi. Zgłaszamy chęć uczestnictwa w dniach otwartych: Jesteśmy zainteresowani otwarciem naszych drzwi w następujących terminach*: poniedziałek (19 września) w godzinach:...miejsce:.

2 wtorek (20 września) w godzinach:... miejsce:.... środa (21 września) w godzinach:...miejsce:. czwartek (22 września) w godzinach:...miejsce: piątek (23 września) w godzinach:... miejsce: * należy wybrać co najmniej 1 dzień tygodnia i co najmniej 2 godziny w wybranym dniu Miasto Leszno na podstawie zgłoszeń opracuje zbiorczy informator, który zamieszczony zostanie na stronie II. OBYWATELSKIE RANDKI ( ) Cel: integracja NGO Miejsce: sala sesyjna Urzędu Miasta Leszna Godzina: 16:30 18:30 Zasady zabawy: przy jednym dużym stole spotkają się przedstawiciele leszczyńskich NGO oraz urzędnicy zajmujący się współpracą z NGO. Osoby siadają naprzeciwko siebie, każda z osób ( paraosoby siedzące naprzeciwko siebie) ma na rozmowę ze sobą od 3 do 5 minut. W tym czasie można przedstawić swoją organizację oraz wymienić się kontaktami do siebie (ulotka, wizytówka etc.) Po wyznaczonym czasie rozmówca się zmienia. Jeśli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w zabawie, proszę podać liczbę osób:.. (maksymalnie 3 osoby z jednej organizacji)

3 III. FESTYN ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ORAZ LESZCZYŃSKICH INSTYTUCJI ( SOBOTA) Cel: - promocja leszczyńskich organizacji pozarządowych, fundacji, stowarzyszeń, klubów sportowych, jednostek publicznych, instytucji kultury, klubów działających przy spółdzielniach mieszkaniowych oraz różnych przejawów aktywności społecznej, kulturalnej i sportowej wśród mieszkańców Leszna. Miejsce: lotnisko Godzina: 10:00 18:00 Zapraszamy organizacje pozarządowe, fundacje, stowarzyszenia, kluby sportowe, podmioty ekonomii społecznej, instytucje kultury, jednostki publiczne, kluby działające przy spółdzielniach mieszkaniowych do włączenia się w organizację wydarzenia, które adresowane jest do mieszkańców Leszna. Każdy z Państwa będzie miał możliwość zaprezentowania oferty swojej organizacji/instytucji. To znakomita okazja do poszerzenia bazy kontaktów, poznania zakresu działań innych podmiotów oraz zdobycia nowych informacji. Udział w wydarzeniu umożliwi Państwu wypromowanie swojej działalności, pozyskanie wolontariuszy oraz budowę pozytywnego wizerunku. Odwiedzający lotnisko będą mogli zapoznać się z różnorodną ofertą zajęć kulturalnych, sportowych prowadzonych przez leszczyńskie organizacje pozarządowe. Jest to szansa, aby zaprezentować swoją działalność społeczną, kulturalną i sportową etc. Mieszkańcy będą mogli uzyskać informacje dotyczące działalności fundacji, stowarzyszeń, klubów sportowych oraz zapisać swoje dzieci na zajęcia prowadzone przez nie. Przedstawiciele klubów sportowych mogą przygotować pokazy treningowe, zaprezentować swoje osiągniecia sportowe. Równocześnie w tym samym czasie na lotnisku odbędzie się bieg przełajowy "Bieg Wokół Szybowca" dla mieszkańców miasta Leszna na dystansie 10 km i 5 km. Na krańcach lotniska rozstawione zostaną szybowce, a trasa biegu przebiegać będzie wzdłuż granicy lotniska. Dodatkowo wyznaczone zostaną krótsze dystanse, dla młodszych uczestników festynu. Wszystkie trasy dostosowane zostaną do kategorii wiekowych uczestników. Zapewniamy stoliki i krzesełka. Za zagospodarowanie stoiska jest odpowiedzialna każda z organizacji/instytucji. Jeśli jestescie Państwo zainteresowani udziałem w wydrzeniu i chcecie mieć swoje stoisko, proszę podać liczbe potrzebnych stołów i krzeseł: liczba stołów. liczba krzeseł chcemy zaprezentować naszą działalność w inny sposób (proszę opisać, w jaki np.: pokazy, treningi, przyjazd zabytkowymi samochodami, motorami, - szczegóły prosimy opisać poniżej:

4 IMPREZY TOWARZYSZĄCE DOTYCZY PRZEDSIĘWZIĘĆ ORGANIZOWANYCH Z WŁASNEJ INICJATYWY PRZEZ INSTYTUCJE/ ORGANIZACJE DZIAŁAJĄCE NA RZECZ LESZNA LUB JEGO MIESZKAŃCÓW W ZAPROPONOWANYM TERMI Tytuł przedsięwzięcia Deklaruję możliwość zorganizowania następującego przedsięwzięcia: Opis proponowanego przedsięwzięcia (np. warsztaty, spotkanie, debata, happening, turniej, treningu sportowe) Grupa docelowa Maksymalna liczba uczestników Proponowany termin data, godzina (w okresie od 16 do 25 września, jeżeli to będzie kilka wydarzeń proszę napisać w jakich dniach i godzinach) dzieci młodzież osoby dorosłe seniorzy inna grupa: dzień godzina. Miejsce przedsięwzięcia Zapisy Osoba odpowiedzialna za organizację przedsięwzięcia Kontakt: Strona www/fb Imię Nazwisko E- mail: Telefon: *Jeden formularz dotyczy jednej organizacji/instytucji

5 Ponadto w ramach organizowanego przez Miasto Leszno wydarzenia pn. Aktywne - Obywatelskie Leszno leszczyńskie organizacje pozarządowe będą mogły również zaprezentować swoją działalność na łamach specjalnie przygotowanego informatora. Będzie on zamieszczony na stronie Urzędu Miasta Leszna oraz portalach społecznościowych prowadzonych przez Urząd. Zachęcamy do przygotowania artykułów, fotoreportaży, reklam Państwa organizacji/instytucji. Treść: Artykuł do informatora dot. Państwa organizacji/instytucji: Zasady uczestnictwa w wydarzeniu: 1. W wydarzeniu pn. Aktywne Obywatelskie Leszno, która odbędzie się w dniach września 2016 roku, mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, jednostki publiczne, instytucje kultury, kluby działające przy spółdzielniach mieszkaniowych. 2. Organizatorem imprezy jest Miasto Leszno. 3. Terenem Dni Otwartych Organizacji Pozarządowych jest teren siedzib poszczególnych organizacji, które w tych dniach otworzą swoje drzwi dla wszystkich zainteresowanych mieszkańców Leszna. 4. Harmonogram wydarzenia dostępny będzie na stronie 5. Udział w imprezie jest bezpłatny. 6. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 25 lipca 2016r. 7. Za pełne zgłoszenie rozumie się wypełniony druk zgłoszenia, odesłany do Urzędu Miasta Leszna, na adres ul. K. Karasia 15, Leszno z dopiskiem: Aktywne - Obywatelskie Leszno lub mailowo na adres ngo@leszno.pl. 8. Oświadczam, że: - koszty w związane z organizacją własnego przedsięwzięcia organizacja ponosi we własnym zakresie, - będę informował/-a o wszystkich ewentualnych zmianach związanych z organizacją przedsięwzięcia realizowanego przez naszą organizację / instytucję, - wyrażam zgodę na przetwarzanie zamieszczonych danych osobowych na potrzeby organizacji wydarzeń pn. Aktywne - Obywatelskie Leszno Niniejszym akceptujemy warunki udziału opisane w formularzu i zobowiązujemy się do ich przestrzegania (pieczątka lub nazwa organizacji) (czytelny podpis Prezesa/ Przewodniczącego/ Dyrektora/Kierownika organizacji/instytucji) Gorąco zapraszamy Państwa do współtworzenia oferty programowej wydarzenia Aktywne obywatelskie Leszno Zaraźcie swoją pasją mieszkańców! Więcej informacji można uzyskać wkrótce na naszej stronie: WSZYSTKIE WYDARZENIA MAJĄ CHARAKTER OTWARTY.