INFORMACJA O DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU LEGNICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w okresie od 1 stycznia do 15 kwietnia 2014 r.

Transkrypt

1 INFORMACJA O DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU LEGNICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w okresie od 1 stycznia do 15 kwietnia 2014 r. =================================================================== W omawianym okresie Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej realizował zadania wynikające z planu pracy oraz bieżącej działalności Spółdzielni. Zarząd rozpatrzył analizę gospodarczo-finansową za 2013 r. Przyjął projekt planu gospodarczo-finansowego na 2014 r. Zatwierdził projekt korekty planu remontów 2014 r. Opracował projekt planu remontów termomodernizacyjnych na 2014 r. Przyjął projekt planu remontów w lokalach użytkowych w 2014 r. Zatwierdził rozliczenie wody niezbilansowanej za 2013 r. Podjął uchwały w sprawie zwołania Zebrań Osiedlowych i zwołania Walnego Zgromadzenia LSM. Uczestniczył w obradach Zebrań Osiedlowych LSM. Opracował projekty zmian do Regulaminu Zarządu i Regulaminu rozliczania energii cieplnej. Rozpatrzył projekty Regulaminu Rady Nadzorczej i Regulaminu Walnego Zgromadzenia, opracował projekt Regulaminu przyjmowania członków, ustanawiania prawa do lokali mieszkalnych i ich zamiany. Zatwierdził Programy Akcji Zima w placówkach kulturalno-oświatowych. Rozpatrywał bieżące sprawy techniczno-eksploatacyjne oraz członkowsko-mieszkaniowe. W okresie od 1 stycznia do 15 kwietnia 2014 r. Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej odbył 7 posiedzeń w następujących terminach: 8 9 stycznia 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 1 / stycznia 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 2 / lutego 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 3 / lutego 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 4 / marca 2014 r. PROTOKÓŁ NR 5 / marca 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 6 / kwietnia 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 7 / 2014

2 2 ROZPATRYWANE SPRAWY ORAZ DECYZJE PODJĘTE PODCZAS POSIEDZEŃ ZARZĄDU : ================================================= I. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniach 8 9 stycznia 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - Zarząd rozpatrzył 21 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 9 dotyczących sprzedaży mieszkań, 5 roszczeń i 7 dotyczących członkostwa, - wyraził zgodę na przedłużenie umów najmu 2 mieszkań, - zatwierdził Protokół przetargu na najem lokali mieszkalnych przy ul. Marsa 11 m. 1 A i Marsa 11 m. 2 A, - rozpatrzył informację na temat ilości członków i mieszkań według stanu na dzień r., w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - omówił przebieg akcji odczytu wodomierzy na dzień r., - omówił realizację Harmonogramu przygotowania zasobów do zimy, - rozpatrzył analizę ilości uruchomień systemów oddymiających i poniesionych kosztach za 2013 r., - wybrał oferty 14 firm na wykonywanie drobnych robót remontowych na zasobach LSM w 2014 r., - wybrał wykonawców remontów 10 klatek schodowych, - wybrał wykonawcę wymiany zaworów gazowych podpionowych, likwidacji długich gwintów i odwadniaczy w 2014 r., - wybrał wykonawcę przeglądów instalacji gazowych z 5 letnią uproszczoną próbą szczelności oraz przeglądów rocznych w 2014 r., - wybrał wykonawcę przeglądów systemów oddymiania klatek schodowych, - dokonał korekty rozliczenia centralnego ogrzewania w 2 mieszkaniach, - podjął decyzję o ponownym przeliczeniu współczynników LAF w 308 mieszkaniach na ostatnich kondygnacjach w wieżowcach w związku z montażem klap oddymiających, - wybrał wykonawcę remontu 5 wiatrołapów przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 10-14,

3 3 - podjął decyzję w sprawie zmiany systemu wymiany legalizacyjnej wodomierzy i dokonywaniu wymiany całymi nieruchomościami, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył informację w sprawie podejmowanych działań windykacyjnych wobec dłużników zajmujących lokale na umowy najmu, - dokonał oceny współpracy z Bankiem Pocztowym, - przeprowadził analizę operacji kasowych dokonywanych w kasach LSM, - podjął decyzję o wystąpieniu do Rady Nadzorczej o wprowadzenie od r. opłaty w wysokości 4 zł miesięcznie / mieszkanie na pokrycie kosztu funkcjonowania systemu odbioru odpadów komunalnych oraz o zwiększenie odpisu na fundusz remontowy na lokale użytkowe, - rozpatrzył 2 podania o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkanie i ustalił ilość rat i termin uregulowania należności, - rozpatrzył informację na temat działań związanych z odcięciem wody dłużnikom w opłatach za wodę, - podjął decyzję w sprawie zmiany wysokości opłaty za najem lokalu użytkowego w roku 2014, pozostałe sprawy: - wybrał ofertę Poczty Polskiej na świadczenie usług pocztowych w LSM w 2014 r., - rozpatrzył projekty Programów Akcji Zima 2014 w placówkach kulturalno-oświatowych, - zapoznał się z informacją na temat obchodów jubileuszu XX-lecia Zespołu Złote Dzieci, - zapoznał się z wynikami kontroli Straży Pożarnej w zakresie ochrony przeciwpożarowej, - przyjął projekt aneksu do Regulaminu Zarządu LSM, - rozpatrzył projekt Regulaminu Rady Nadzorczej LSM, - rozpatrzył projekt Regulaminu Walnego Zgromadzenia LSM, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze.

4 4 II. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 22 stycznia 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 20 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 7 dotyczących sprzedaży mieszkań i 13 roszczeń, - podjął decyzję w sprawie przedłużenia umowy najmu mieszkania, - podjął decyzję w sprawie ogłoszenia przetargu na mieszkanie przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 21 m. 2, - podjął decyzję o zaproponowaniu członkom o niezaspokojonych potrzebach mieszkaniowych przydział mieszkań przy ul. Galaktycznej 6 / 2 i Wlk. Niedźwiedzicy 21 / 2, zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - rozpatrzył informację o podjętych działaniach związanych z odcięciem wody u największych dłużników w opłatach za wodę, - rozpatrzył projekty planów termomodernizacyjnych oraz remontów lokali użytkowych na 2014 r., - podjął decyzję w sprawie wynajęcia lokalu użytkowego przy ul. Wjazdowej po trafostacji, - podjął decyzję w sprawie wynajęcia ścian wind pod tablice reklamowe, - podjął decyzję w sprawie wykonania dodatkowych robót przy remoncie chodnika przy ul. Złotoryjskiej 11-15, - zapoznał się z informacją na temat dodatkowych robót przy remoncie przejścia w budynku przy ul. Kwiatowej 6 Kazimierza Wielkiego 27-29, - podjął decyzję w sprawie zlecenia przeglądów wszystkich instalacji oddymiających na terenie zasobów LSM, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył informację o stanie windykacji opłat za lokale mieszkalne i użytkowe oraz za odpady komunalne na dzień r., - rozpatrzył informację na temat niewynajętych lokali użytkowych, - rozpatrzył wstępną informację na temat bilansu wody na koniec grudnia 2013 r., - rozpatrzył zaawansowanie prac nad planem gospodarczo-finansowym LSM na 2014 r., - rozpatrzył 8 podań o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkanie ustalając ilość rat i termin spłacenia należności,

5 5 - rozpatrzył podania najemców przy ul. Chojnowskiej i Kosmicznej w sprawie tablic reklamowych przy lokalach, - zapoznał się z nową taryfą opłat za ciepło obowiązująca od r., - rozpatrzył odwołanie w sprawie wyliczenia współczynnika LAF, - rozpatrzył odwołanie dotyczące rozliczenia zużycia wody, - podjął decyzję o poinformowaniu Rady Nadzorczej w sprawie interpretacji Izby Skarbowej w Katowicach, że zwolnienie mieszkańców mieszkań położonych na parterach z opłat za dźwigi stanowi przychód tych mieszkańców, pozostałe sprawy: - podjął Uchwałę Nr 1 / 2014 w sprawie zwołania Zebrań Osiedlowych LSM, - rozpatrzył roczną analizę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej za rok2013, - podjął decyzję w sprawie zmiany przynależności LSM do związku rewizyjnego i zaproponowaniu Walnemu Zgromadzeniu wstąpienie do Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze, - podjął decyzję w sprawie praktyki zawodowej ucznia Zespołu Szkół Elektryczno- Mechanicznych w zawodzie technik-informatyk, - podjął decyzję o skierowaniu zapytań do co najmniej 4 firm o cenę sprzedaży i dzierżawy kserokopiarki Toschiba 2051 C i Nashuatec MPC 2051 AD, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. III. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 5 lutego 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 15 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 6 dotyczących sprzedaży mieszkań, 6 roszczeń i 3 dotyczące członkostwa, - zatwierdził aneksy do uchwał w sprawie odrębnej własności w nieruchomościach przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 9 / 13 i Wlk. Niedźwiedzicy 15-27,

6 6 w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - podjął decyzję w sprawie spotkania z firmą ista w celu omówienia problematyki odczytów wodomierzy i podzielników, - przyjął projekt planu remontów termomodernizacyjnych na 2014 r., - przyjął projekt planu remontów w lokalach użytkowych na 2014 r., - podjął decyzję w sprawie adaptacji lokalu użytkowego przy ul. Galaktycznej 12 na mieszkania, - wybrał wykonawców remontu 9 klatek schodowych, - wybrał wykonawców na wykonanie remontów chodników, parkingów, opasek, cokołów i wiatrołapów w 2014 r., - wybrał wykonawcę rozbiórki hydroforni przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 16, - wybrał wykonawcę dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji na zasobach w 2014 r., - wybrał wykonawcę wymiany stolarki okiennej w 2014 r., - wybrał wykonawcę remontów modernizacyjnych dźwigów przy ul. Galaktycznej 12 oraz Wlk. Niedźwiedzicy 22 i 26, - podjął decyzję w sprawie przeznaczenia środków na sterylizację dzikich kotek żyjących na zasobach LSM, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył informację dotyczącą spraw związanych z windykacją należności najemców lokali użytkowych, - zatwierdził rozliczenie wody niezbilansowanej za 2013 r., - podjął decyzję w sprawie sposobu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w niewynajętych lokalach użytkowych, - zatwierdził treść zawiadomienia do mieszkańców o zmianę opłat z dniem r., - rozpatrzył 2 podania o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania i 1 za lokal użytkowy ustalając ilość rat i termin spłacenia należności, pozostałe sprawy: - przyjął projekt Regulaminu przyjmowania członków, ustanawiania prawa do lokali mieszkalnych i ich zamiany w LSM,

7 7 - podjął Uchwałę Nr 2 / 2014 w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia LSM i omówił sprawy związane z organizacją Walnego Zgromadzenia i opracowaniem materiałów, - przyjął założenia do uchwały kierunkowej działalności LSM na lata , - zatwierdził tematykę kolejnego wydania NOWEGO LOKATORA LSM, - zatwierdził Programy Akcji Zima 2014 w placówkach kulturalno-oświatowych LSM, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. IV. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniach lutego 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 12 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 4 dotyczące sprzedaży mieszkań, 5 roszczeń i 3 dotyczące członkostwa, - podjął 2 decyzje dotyczące umów najmu mieszkania, - zatwierdził wnioski do Rady Nadzorczej w sprawie : wykluczenia 19 członków mieszkania własnościowe, wygaśnięcia prawa do mieszkania lokatorskiego 5 członków wykreślenia 12 członków, którzy zbyli prawo do mieszkania i nie złożyli rezygnacji. w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - rozpatrzył informację na temat mieszkań, które nie są wyposażone w wodomierze, - omówił stan przygotowań do modernizacji biurowca Gwiezdna 8, - omówił realizację Harmonogramu przygotowania zasobów do zimy i działalności Sztabu Akcji Zima, - podjął decyzję o odłączeniu centralnego ogrzewania na klatkach schodowych, - podjął decyzję w sprawie rozszerzenia zakresu umowy z firmą wykonującą przeglądy instalacji gazowych w mieszkaniach o kontrolę podzielników i wodomierzy, - wybrał wykonawców remontów instalacji elektrycznych i pomiarów w budynkach : Koziorożca 2-6 i 8-12, - podjął decyzję o unieważnieniu przetargu na remont instalacji elektrycznej w budynku Horyzontalna 15-23,

8 8 - rozpatrzył informację na temat przeglądu systemów oddymiających, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył informację o stanie zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe oraz za odpady komunalne na dzień r., - rozpatrzył informację na temat podjętych działań windykacyjnych wobec największych dłużników, - rozpatrzył informację na temat niewynajętych lokali użytkowych, - zatwierdził projektu korekty planu remontów 2014 r., - rozpatrzył analizę gospodarczo-finansową za 2013 r., - rozpatrzył 7 podań o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i termin spłacenia zaległości, - rozpatrzył rozliczenie inwentaryzacji placów zabaw przeprowadzonej w 2013 r., pozostałe sprawy: - omówił sprawy związane z wdrożeniem nowej centrali telefonicznej w siedzibie LSM oraz na temat jej funkcjonowania, - rozpatrzył informację na temat spraw sądowych Spółdzielni z roku 2013 i z lat poprzednich, - omówił przygotowanie do Zebrań Osiedlowych LSM, - rozpatrzył informację o sposobie rozpatrzenia skarg, interwencji i wniosków zarejestrowanych w Spółdzielni w 2013 r., - zatwierdził projekty uchwał Walnego Zgromadzenia dotyczące spraw terenowo-prawnych, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. V. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 5 marca 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 21 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 10 dotyczących sprzedaży mieszkań, 8 roszczeń, 1 zamianę i 2 dotyczące członkostwa,

9 9 - zatwierdził aneksy do uchwał w sprawie odrębnej własności lokali w nieruchomościach : Wjazdowa 10, Neptuna 1-14, Torowa 20-24, w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - omówił temat związany z pozyskaniem środków zewnętrznych na termomodernizację budynku Wrocławska 26/28 i zawarciem umowy z Radą Federacji Stowarzyszeń Naukowo- Technicznych Naczelnej Organizacji Technicznej Zagłębia Miedziowego, - zdecydował o podjęciu natychmiastowych działań związanych z wyjaśnieniem braku podzielników na grzejnikach stwierdzonych podczas przeglądu przez firmę GAZITECH, - podjął decyzję w sprawie opracowania propozycji aneksu do Regulaminu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w zakresie dotyczącym sankcji za samowolne usuniecie podzielnika, - rozpatrzył odwołanie dotyczące przetargu na wykonanie remontów instalacji elektrycznych w budynku przy ul. Horyzontalnej 15-23, - wybrał wykonawców remontu dachów 7 budynków, - wybrał wykonawców dokumentacji technicznej wiatrołapów przy ul. Merkurego 1-12, Asnyka 16 i 17, Gwarnej 1-3 i Torowej 20-24, - podjął decyzję w sprawie montażu urządzenia do uzdatniania ciepłej wody i wybrał dostawcę, - rozpatrzył dwie sprawy dotyczące wykonania remontów w lokalach użytkowych, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - przyjął analizę gospodarczo-finansową za 2013 r., - rozpatrzył wstępny projekt planu gospodarczo-finansowego na 2014 r., - rozpatrzył informację na temat lokat środków finansowych LSM, - rozpatrzył informację na temat przebiegu badania bilansu, - rozpatrzył 7 podań o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i termin spłacenia należności, - podjął decyzję w sprawie zaliczkowego zwrotu różnicy w saldach rozliczenia sezonu grzewczego 2010/2011 budynku przy ul. Fredry w okresie rozliczeniowym 2013/2014, - rozpatrzył dwie sprawy dotyczące opłat za lokal użytkowy i skrócenia okresu wypowiedzenia,

10 10 pozostałe sprawy: - omówił stan przygotowania do obrad Walnego Zgromadzenia, - omówił przebieg Akcji Zima 2014 w placówkach kulturalno-oświatowych, - podjął decyzję w sprawie udziału Zespołu Złote Dzieci w V Polsko-Niemieckim Festiwalu Tańca Żary 2014, - podjął decyzję w sprawie praktyki zawodowej ucznia Zespołu Szkół Elektryczno- Mechanicznych w zawodzie technik-elektryk, - powołał komisję do przeprowadzenia procedury przetargu ofertowego na zakup sprzętu komputerowego 2014 r., - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. VI. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 19 marca 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 16 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 10 dotyczących sprzedaży mieszkań, 4 roszczenia i 2 zamiany, - przyjął wypowiedzenie umowy najmu mieszkania, w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - zmienił wcześniejsze ustalenie i podjął decyzję w sprawie montażu urządzenia do uzdatniania wody przy ul. Rzemieślniczej 6 i Heweliusza 12-18, - rozpatrzył informację w sprawie mieszkań w których stwierdzono brak podzielników na grzejnikach, - powołał zespół pracowniczy do opracowania propozycji zmian regulaminowych w zakresie dotyczącym sankcji za ingerencję lokatora przy podzielnikach i wodomierzach, - podjął decyzję w sprawie zwiększenia zakresu remontu toalety w biurowcu Gwiezdna 8 w związku z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych, - wybrał dostawcę środków czystości do utrzymania czystości na zasobach LSM na okres od II kwartału 2014 r., - zatwierdził zakres prac dodatkowych związanych z rozbiórką hydroforni przy ul. Neptuna,

11 11 - przyjął ofertę na wykonanie anty-graffiti, - wybrał wykonawcę montażu wodomierzy w rejonie Asnyka i Zosinek, - wybrał wykonawcę przekładki odcinka kanalizacji sanitarnej w rejonie ul. Fredry 34, - dokonał 5 korekt stanów wodomierzy w związku z błędnym odczytem elektronicznym, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył informację o stanie zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe oraz za odpady komunalne na dzień 28 luty 2014 r., - rozpatrzył informację na temat niewynajętych lokali użytkowych, - rozpatrzył projekt planu gospodarczo-finansowego na 2014 r., - przyjął projekt podziału zysku z wyodrębnionej działalności opodatkowanej za rok 2013, - rozpatrzył rozliczenie wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych za rok 2013 oraz zatwierdził Plan Funduszu na rok 2014, - rozpatrzył 16 podań o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i termin spłacenia długów, pozostałe sprawy: - rozpatrzył informację o przebiegu Zebrań Osiedlowych LSM 2014 i wyborze Rad Osiedli, - stwierdził, że jeden członek Rady Osiedla złożył nieprawdziwe oświadczenie w części dotyczącej nieposiadania zobowiązań finansowych wobec LSM, - zatwierdził Ramowy Plan pracy Zarządu na II kwartał 2014 r., - podjął decyzję w sprawie organizacji festynu rodzinnego na osiedlu Asnyka w dniu 24 maja 2014 r., - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. VII. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 1 kwietnia 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 16 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 7 dotyczących sprzedaży mieszkań, 2 roszczenia, 1 zamianę oraz 5 dotyczących członkostwa,

12 12 - podjął decyzję w sprawie podwyższenia opłat za mieszkania zajmowane na umowę najmu, w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - podjął decyzję w sprawie uzupełnienia tabliczek ostrzegawczych w komorach zsypowych, - rozpatrzył informację na temat rozstrzygnięć przetargowych na roboty remontowe oraz o aktualnym stanie realizacji planu remontów, - zatwierdził projekt zmian do Regulaminu rozliczania energii cieplnej, - wybrał wykonawców remontów 6 dachów, - wyraził zgodę w sprawie podziału lokalu użytkowego przy ul. Złotoryjskiej na dwa lokale użytkowe, - podjął decyzję o przedstawieniu Radzie Nadzorczej wniosku w sprawie odstąpienia od rozpisania przetargu nieograniczonego dla usługi dostarczania energii elektrycznej na cele administracyjne w 2015 r., - rozpatrzył informację w sprawie mieszkań w których stwierdzono brak podzielników na grzejnikach i podjął decyzje regulaminowe, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył 4 podania o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i termin spłacenia zaległości, pozostałe sprawy: - wybrał ofertę na zakup komputerów zaplanowanych do zakupu w roku 2014, - omówił stan przygotowań do obrad Walnego Zgromadzenia, - przekazał do Rady Nadzorczej odwołanie dotyczące mandatu członka Rady Osiedla, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze.

13 13 DECYZJE ZARZĄDU DOTYCZĄCE BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI. =========================================================== I. NARADY PIONU TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNEGO LSM: Narady odbywają się z udziałem administratorów-mistrzów wszystkich rejonów administrowanych przez Spółdzielnię, z udziałem kierownictwa Działu Technicznej Obsługi Zasobów oraz kierownictwa Działu Eksploatacji. Narady prowadzi z-ca prezesa Zarządu ds. technicznych Grzegorz Lewandowski. W analizowanym okresie odbyło się 12 narad na których omawiano: - realizację harmonogramu przeglądów instalacji gazowych i elektrycznych, - realizację harmonogramu wymiany wodomierzy, - montaż modułów na wodomierzach oraz montaż wodomierzy w mieszkaniach nie opomiarowanych, - realizację planu remontów, - dewastację systemów oddymiających, - rozliczenie wody za 2013 r., - wdrażanie nowej ustawy śmieciowej, - akcję zebrania nowych deklaracji i oświadczeń w związku ze zmianą ceny za śmieci, - analizowano zakres zleceń wykonywanych przez TOZ, - organizację robót remontowych na zasobach LSM, - dewastacje i kradzieże na zasobach, - przebieg akcji odcinania wody u dłużników w opłatach za wodę, - realizację Harmonogramu przygotowania zasobów do sezonu zimowego, - przygotowanie zasobów do okresu wiosennego, - wdrożenie nowej centrali telefonicznej, - przebieg kontroli w mieszkaniach w których stwierdzono brak podzielników, - oraz omawiano sprawy wynikające z bieżącej pracy służb pionu technicznoeksploatacyjnego. II. PRZENIESIENIE WŁASNOŚCI LOKALI. W okresie od 1 stycznia do 15 kwietnia 2014 r. przekształcono w odrębną własność 9 lokali mieszkalnych. III. WINDYKACJA NALEŻNOŚCI. Lokale mieszkalne: - w omawianym okresie wysłano 1384 wezwania do zapłaty, - wysłano 678 informacji o wysokości sald,

14 14 - wysłano 1583 zawiadomienia o zmianie wysokości opłat związanych ze zmianą ilości osób zameldowanych, zmianą właściciela lokalu, włączeniem podatku od nieruchomości oraz zmianą oświadczeń za odpady komunalne, - wysłano 7903 zawiadomienia związane z opłatą za wodę niezbilansowaną, - wysłano 3706 zawiadomień o zmianie stawki za odpady komunalne od lutego 2014 r., - wysłano 7903 informacje o zmianie opłat z dniem r. Wysłano 30 pism przedsądowych. Uzyskano 10 prawomocnych nakazów zapłaty. Sporządzono 40 pism procesowych. Wykluczono ze Spółdzielni 5 dłużników w opłatach za mieszkania. Lokale użytkowe: - wysłano 44 wezwania do zapłaty, - wysłano 1 wezwanie do żyrantów, - wysłano 9 wezwań przedsądowych, - skierowano do sądu 2 sprawy o należności, - wypowiedziano 2 umowy najmu, - wysłano 24 zawiadomienia o wysokości sald. IV. W elektronicznej strefie mieszkańca e-sm zarejestrowało się 291 osób. V. PRZETARGI NA MIESZKANIA r. Przetarg na zawarcie umowy najmu lokali mieszkalnych przy ul. Marsa 11 m. 1 A i Marsa 11 m. 2 A r. Przetarg na uzyskanie prawa odrębnej własności mieszkania przy ul. Galaktycznej 6 m r. Przetarg na uzyskanie prawa odrębnej własności mieszkania przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 21 m r. Przetarg na zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 21 m. 2.

15 r. Przetarg na zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego przy ul. Galaktycznej 6 m. 2. VI. ORGANIZACJA PRZETARGÓW I ODBIÓR ROBÓT REMONTOWYCH. Zorganizowane przetargi na roboty remontowe : Przetarg na wykonanie parkingów, chodników, opasek wokół budynków, cokołów na zasobach LSM w dniu r. Przetarg na remont modernizacyjny dźwigów osobowych w dniu r. Przetarg na wymianę wodomierzy na zasobach LSM w 2014 r. w dniu r. Przetarg na rozbiórkę hydroforni przy ul. W. Niedźwiedzicy 16 w dniu r. Przetarg na wykonanie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji zasobów LSM w roku 2014 w dniu r. Przetarg na remont klatek schodowych w dniu r. Przetarg na wymianę stolarki okiennej na zasobach LSM w 2014 r. - w dniu r. Przetarg na wykonanie remontów instalacji elektrycznych w budynkach w dniu r. Przetarg na wykonanie remontów dachów w dniu r. Przetarg na wykonanie remontów dachów w dniu r. Przetarg na wykonanie remontu instalacji elektrycznej ul. Horyzontalna w dniu r. Odbiory robót remontowych ( udział przedstawicieli RN-LSM ) : remont klatki schodowej ul. Rolnicza 18 ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Koziorożca 10 ( przedstawiciel RN ) remont klatek schodowych ul. Fredry 14, 16 ( przedstawiciel RN ) remont klatek schodowych ul. Fredry 26, 28 ( przedstawiciel RN) remont klatki schodowej ul. Galileusza 3 ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Asnyka 16 kl. D ( przedstawiciel RN )

16 remont chodnika ul. Rolnicza 4-10 ( przedstawiciel RN ) remont klatek schodowych ul. Kasjopei 7, 9, 11 ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Kasjopei 6 ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Koziorożca 2 ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Gwiezdna 1 ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Neptuna 13 ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Neptuna 14 ( przedstawiciel RN ) rozbiórka hydroforni ul. Neptuna 7 bez udziału przedstawiciela RN remont klatki schodowej ul. Asnyka 17 kl. I ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Asnyka 17 kl. III ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Asnyka 17 kl. II ( przedstawiciel RN ) remont klatek schodowych ul. Fredry 20, 22, 24 ( przedstawiciel RN ) remont klatki schodowej ul. Asnyka 16 kl. C bez udziału przedstawiciela RN. VII. UMOWY Z WYKONAWCAMI. PRO-BUD Legnica ( remont klatek schodowych ul. Neptuna 13, 14 ) ADI Legnica ( remont klatek schodowych ul. Fredry 28, 26, 24, 22, 20, 18 ) ADI Legnica ( remont klatki schodowej ul. Rolnicza 18 ) REM-BUD ( remont klatki schodowej ul. Kasjopei 6 ) UO Legnica ( remont klatki schodowej ul. Asnyka 16 kl. D ) PRO-BUD - Legnica ( remont klatki schodowej ul. Galileusza 3 ) PRO-BUD Legnica ( remont klatki schodowej ul. Koziorożca 2 ) PBM Legnica ( remont klatki schodowej Asnyka 17 kl. II ) Spółdzielnia Rzemieślnicza Wielobranżowa Legnica ( remont klatek schodowych ul. Fredry 14, 16 ) Spółdzielnia Rzemieślnicza Wielobranżowa Legnica ( remont klatek schodowych ul. Asnyka 17 kl. I, III ) UO Legnica ( remont klatki schodowej ul. Asnyka 16 kl. C ) PRO-BUD - Legnica ( remont klatki schodowej ul. Galileusza 10 ) PRO-BUD - Legnica ( remont klatki schodowej ul. Horyzontalna 2 ) PRO-BUD - Legnica ( remont klatki schodowej ul. Heweliusza 18 ) REM-BUD ( remont wiatrołapów ul. W. Niedźwiedzicy ) KOMBUD Legnica ( remont chodników, parkingów, dróg i opasek ) FUH Kunice ( remont chodników, parkingów, dróg, opasek i cokołów ) LEGBUD Legnica ( roboty drobne )

17 17 REM-BUD ( roboty drobne ) FUH Legnica ( roboty drobne ) PPHU ARBUD Legnica ( roboty drobne ) KOMBUD Legnica ( roboty drobne ) TOP-BUD Legnica ( roboty drobne ) PBM Legnica ( roboty drobne ) DYVIS Spalona ( roboty drobne ) MONTER-DOM Złotoryja ( roboty drobne ) MARCON Wrocław ( wymiana stolarki okiennej ) AGEM Legnica ( wymiana stolarki okiennej ) PPHU Timet Wrocław ( wymiana stolarki okiennej ) PRO-BUD Legnica (remont dachu ul. Orbitalna 6-10 ) DYVIS Spalona ( remont dachu ul. Ściegiennego 18 ) REM-BUD Lipce 14F ( remont dachu ul. Kasjopei 7-11 ) REM-BUD Lipce 14F ( remont dachu ul. Kasjopei 1-5 ) REM-BUD Lipce 14F ( remont dachu ul. Kasjopei 2-6 ) REM-BUD Lipce 14F ( remont dachu ul. Marsa ) REM-BUD Lipce 14F ( remont dachu ul. Marsa ) DYVIS Spalona ( remont dachu ul. Młynarska 6 ) TOP-BUD Legnica (remont dachu ul. Mickiewicza 37/38 ) TOP-BUD Legnica ( remont dachu ul. Asnyka 16 ) FU KEMAL Legnica ( remont instalacji elektrycznej ul. Koziorożca ) ZAK-BUD Legnica ( remont instalacji elektrycznej ul. Koziorożca 8-12 ) ISTA Wrocław ( wymiana wodomierzy na zasobach LSM ) Elektromechanika Dźwigowa Legnica ( remont dźwigów osobowych ul. Galaktyczna 12, W. Niedźwiedzicy 22, 26 ) GAZITECH Legnica ( przeglądy instalacji gazowych na zasobach LSM ) GAZITECH Legnica ( wymiana zaworów gazowych na zasobach LSM ) URB AM-BUD Tłuchowo ( przeglądy systemów oddymiania klatek schodowych na zasobach LSM ). VIII. SPOTKANIA ZARZĄDU r. Spotkanie z-cy prezesa Zarządu Grzegorza Lewandowskiego z dzielnicowymi funkcjonariuszami Policji z rejonów ulic Młynarskiej i Gwarnej w celu omówienia spraw zgłaszanych przez mieszkańców r. Udział w spotkaniu z przedstawicielami władz miasta w sprawie strategii dla miasta Legnicy r. Spotkanie z firmą ista na temat odczytów podzielników i modułów oraz przekazywania danych z odczytów r. Spotkanie Zarządu z Legnickiem Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej w sprawie doprecyzowania warunków umowy w sprawie wywozu śmieci wielkogabarytowych, dzierżawy pojemników i bioodpadów.

18 r. Udział prezesa Zarządu Jana Szynalskiego w spotkaniu prezesów spółdzielni mieszkaniowych regionu dolnośląskiego z posłami Robertem Kropiwnickim oraz Zofią Czernow w sprawie prac sejmowych dotyczących ustaw spółdzielczych. Zofia Czernow jest członkiem Nadzwyczajnej Komisji Sejmowej do rozpatrzenia projektów ustaw z zakresu prawa spółdzielczego. IX. W miesiącach lutym i marcu 2014 r. odbyło się sześć Zebrań Osiedlowych, które wybrały Rady Osiedli LSM na okres kadencji X. Członkowie Zarządu uczestniczyli w posiedzeniach Prezydium, Komisji Rady Nadzorczej i posiedzeniach planarnych Rady Nadzorczej. XI. Członkowie Zarządu w każdy wtorek w godzinach od do pełnili dyżury i przyjmowali skargi i wnioski członków LSM. W okresie sprawozdawczym odbyło się 15 dyżurów, w tym 4 dyżury członków Rady Nadzorczej. W trakcie dyżurów przyjęto 3 interwencje i 1 wniosek, które rozpatrzono zgodnie z Zasadami rozpatrywania skarg i wniosków w LSM. XII. W kwietniu ukazał się magazyn Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej NOWY LOKATOR NR 1 / Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski