DOKUMENTY NA WALNE ZGROMADZENIE LSM W LEGNICY - 07, 08, 15, 16 maja 2013 r.

Transkrypt

1 Legnica r. DOKUMENTY NA WALNE ZGROMADZENIE LSM W LEGNICY - 07, 08, 15, 16 maja 2013 r. Treść dokumentów : ( TYLKO DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO ) 1. Terminy i miejsce obrad części WZ LSM. 2. Porządek obrad WZ LSM. 3. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2012 r. 4. Opinia biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego LSM za 2012 r. 5. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności w 2012 r. 6. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2012 r. 7. Informacja o realizacji uchwał WZ LSM z 2012 r. 8. Informacja o realizacji wniosków części WZ LSM z 2012r. 9. Informacja o realizacji wniosków polustracyjnych. 10. Informacja o pracy Komisji Statutowej LSM. 11. Informacja o odwołaniach skierowanych do WZ LSM. 12. Projekty uchwał z uzasadnieniami. TERMINY I MIEJSCE OBRAD CZĘŚCI W Z LSM : Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie 19 Statutu LSM, zawiadamia, że podjął uchwałę w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy podzielonego na części. Walne Zgromadzenie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy odbędzie się w czterech częściach : 1. w dniu r. o godz część III Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik II i Śródmieście w Spółdzielczym Domu Kultury Kopernik ul. Koziorożca 9, sala duża (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Astronomicznej, Galileusza, Biegunowej, Heweliusza, Horyzontalnej, Rzeczypospolitej, Jaworzyńskiej, Orzeszkowej, Rataja, Wjazdowej,

2 2 Złotoryjskiej, Gwarnej, Piekarskiej, Paderewskiego, Młynarskiej, Chojnowskiej, Oświęcimskiej, Mickiewicza, Zielonej, Ściegiennego. 2. w dniu r. o godz część IV Walnego Zgromadzenia rejon Asnyka", Zosinek oraz członkowie nie mający zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych w Spółdzielczym Domu Kultury Kopernik ul. Koziorożca 9, sala duża (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Artyleryjskiej, Asnyka, Marynarskiej, Lotniczej, Poselskiej, Hutników, Senatorskiej, Torowej, Rolniczej, Fredry, Batorego, Głowackiego i członków nie mających zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych. 3. w dniu r. o godz część I Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik I A - w Spółdzielczym Domu Kultury Kopernik ul. Koziorożca 9, sala duża (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Gwiezdnej, Koziorożca, Galaktycznej, Andromedy, Plutona, Orbitalnej, Neptuna, Rzemieślniczej, Kwiatowej, Kosmicznej, Daszyńskiego, Kazimierza Wielkiego, Wrocławskiej. 4. w dniu r. o godz część II Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik I B w Spółdzielczym Domu Kultury Kopernik ul. Koziorożca 9, sala duża (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: W. Niedźwiedzicy, Planetarnej, Księżycowej, Marsa, Kasjopei, Mirandy, Jowisza, Merkurego. Walne Zgromadzenie LSM odbędzie się zgodnie z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium posiedzenia części Walnego Zgromadzenia. 2. Informacja o porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu części Walnego Zgromadzenia z 2012 r. 4. Wybory Komisji : Mandatowo-Skrutacyjnej i Wnioskowej. 5. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności Spółdzielni za 2012 r. 6. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące stwierdzenia prawidłowości zwołania części Walnego Zgromadzenia. 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2012 r. wraz z oceną wyników pracy Zarządu. 8. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2012 r. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2012 r. 11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2012 r. 12. Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym osiągniętego w 2012 r. 13. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM. 14. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zmian w Statucie LSM. 15. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie regulacji granic działki pod SDK Kopernik w porozumieniu z Gminą Legnica. 16. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Zarządu LSM do zawarcia umów notarialnych ustanawiających prawo służebności przesyłu na rzecz LPWiK S.A. w Legnicy.

3 3 17. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr 3 Nadzwyczajnego Zebrania Przedstawicieli LSM z dnia 24 listopada 2007 r. 18. Dyskusja i zgłaszanie wniosków do Komisji Wnioskowej. 19. Rozpatrzenie projektów uchwał zgłoszonych przez członków w trybie 10 ust. 2 pkt 5 Statutu Spółdzielni. 20. Rozpatrzenie informacji o realizacji wniosków polustracyjnych po przeprowadzonej w LSM lustracji przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w 2010 r. 21. Rozpatrzenie odwołań członków od uchwał RN LSM w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni oraz wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni. 22. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej. 23. Zamknięcie obrad. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2012 r. Członkowie Spółdzielni mogą zapoznać się ze sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2012 r. w siedzibie Spółdzielni ul. Gwiezdna 8 pokój nr 117. OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA dla Walnego Zgromadzenia Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy Przeprowadziliśmy badanie sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy obejmujące : - bilans sporządzony na dzień r. zamykający się sumą bilansową : ,74 zł - rachunek zysków i strat za okres od r. do r. wykazujący zysk netto : ,38 zł - rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od r. do r. wykazujący wzrost o kwotę : ,61 zł - zestawienie zmian w kapitale własnym za rok obrotowy od r. do r. wykazuje zmniejszenie o kwotę : ,25 zł - wprowadzenie do sprawozdania finansowego - dodatkowe informacje i objaśnienia. Za sporządzenie tego sprawozdania finansowego odpowiedzialny jest Zarząd badanej Spółdzielni. Naszym zadaniem było jego zbadanie i wyrażenie opinii o jego rzetelności, prawidłowości i jasności oraz prawidłowości ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę jego sporządzenia. Badanie to przeprowadziliśmy stosownie do : - przepisów rozdziału 7 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. Nr 152 z 2009 r., poz. 1223, z późniejszymi zmianami ), - krajowych standardów rewizji finansowej, wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce,

4 4 - Prawa spółdzielczego ustawa z dnia 16 września 1982 r. ( tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. Nr 188 poz. 1848, z późniejszymi zmianami ), - ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia r. ( tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. Nr 119 poz. 1116, z późniejszymi zmianami ). Badanie sprawozdania finansowego zaplanowaliśmy i przeprowadziliśmy w taki sposób, aby uzyskać racjonalną pewność, pozwalającą na wyrażenie o nim miarodajnej opinii. W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie poprawności zastosowanych przez Spółdzielnię zasad (polityki) rachunkowości i znaczących szacunków, sprawdzenie - w przeważającej mierze metodą wyrywkową - dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają liczby i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym jak i całościową ocenę sprawozdania finansowego. Uważamy, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do wyrażenia miarodajnej opinii. Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, obejmujące dane i objaśnienia słowne : - przedstawia jasno i rzetelnie wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej badanej jednostki na dzień r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od r. do r., - sporządzone zostało, we wszystkich istotnych aspektach, zgodnie z określonymi w powołanej wyżej ustawie, zasadami ( polityką ) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, - jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa oraz Statutem jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. ELŻBIETA PIETRZYK Kluczowy Biegły Rewident nr 3118 Biegły Rewident 3118 Elżbieta Pietrzyk Wrocław r. Usługi Księgowe REWIDENT Pietrzyk Elżbieta Wrocław ul. K. Stefki 15 tel kom NIP

5 5 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU LEGNICKIEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2012 ROK. W 2012 r. kontynuowane były kierunki działalności z lat poprzednich. Zarząd w swoich działaniach skupiał się głównie na: - utrzymaniu stabilności finansowej, - pozyskiwaniu dodatkowych środków, zwłaszcza na remonty, poza opłatami czynszowymi, - realizacji zadań ujętych w planie remontów zasobów, dopilnowywaniu ich jakości i terminowości wykonania, - bieżącym nadzorze nad stanem techniczno-eksploatacyjnym substancji mieszkaniowej, - windykacji należności za lokale mieszkalne i użytkowe. Podobnie jak w roku ubiegłym dokonano indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania. Rozliczono poprzez firmę ista Polska, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie regulaminem, mieszkań. Sumaryczny koszt dostawy i zużycia ciepła na ogrzewanie wg faktur WPEC za okres od r. do r. wyniósł zł i był niższy o 7 % w porównaniu do ubiegłego okresu grzewczego. Dla zrównoważenia wpływów i wydatków w poszczególnych działalnościach, podjęte zostały decyzje o podwyższeniu stawek opłat za użytkowanie mieszkań: W roku 2012 Zarząd LSM utrzymał opłaty zależne od Spółdzielni na tym samym poziomie, miedzy innymi : - za eksploatację dla lokali mieszkalnych typu członkowskiego w budynkach wielorodzinnych 2,15 zł/m 2 pow. uż., - za eksploatację dla lokali mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami Spółdzielni oraz lokali użytkowych własnościowych 2,63 zł/m 2 pow. uż., - za użytkowanie garaży wbudowanych przy ul. Oświęcimskiej 3,85 zł/m 2 pow. uż., - za wymianę wodomierzy z modułem elektronicznego odczytu 1,60 zł/szt., - za eksploatację dźwigów 7,00 zł/os. ( zmiana od r. ), opłatę na remont dźwigów w kwocie 1,20 zł/osobę włączono do stawki 5, 80 zł/osobę na eksploatację dźwigów. Z dniem r. zmianie uległy opłaty niezależne od Spółdzielni: - za wywóz nieczystości od lokali mieszkalnych ze stawki 6,75 zł/osobę do stawki 7,04 zł/osobę tj. o 0,29 zł/osobę, - za pobór zimnej wody i odprowadzanie ścieków ze stawki 8,27 zł/m 3 do stawki 8,77 zł/m 3, tj. o 0,50 zł/m 3, - za pobór ciepłej wody (woda zimna + podgrzanie) ze stawki 25,08 zł/m 3 do stawki 25,58 zł/m 3, tj. o 0,50 zł/m 3, - opłata ryczałtowa dla gospodarstw domowych nie posiadających wodomierzy (6,5 m 3 x 8,77 zł/m 3 ) ze stawki 53,76 zł/osobę do stawki 57,01 zł/osobę,

6 6 - podatek od nieruchomości ze stawki 0,11 zł/m 2 do stawki 0,12 zł/m 2, tj. o 0,01 zł/m 2 powierzchni użytkowej (nie dotyczy lokatorów płacących podatek bezpośrednio do Urzędu Miasta). Działalność gospodarczo-finansowa LSM za 2012 r. zamknęła się nadwyżką przychodów nad kosztami w kwocie 3 517,1 tys. zł. Na ogólną kwotę wyniku składają się: - działalność opodatkowana (netto) 1 806,4 tys. zł - na eksploatację zasobów 917,9 tys. zł - na eksploatację dźwigów 21,3 tys. zł - przychody i koszty operacyjno-finansowe 287,6 tys. zł Narastająco rozliczenie wyniku z całokształtu działalności przedstawia się następująco: - początek roku stan na r ,5 tys. zł - przeksięgowano wynik finansowy za 2012 r. na GZM Łączny wynik narastająco na r. Na eksploatację zasobów wydatkowano 1 231,4 tys. zł 3 316,9 tys. zł ,4 tys. zł Struktura poniesionych kosztów przedstawia się następująco: - eksploatacja podstawowa 37,3 % - odpisy na remonty 34,3 % - woda i kanalizacja 21,2 % - wywóz nieczystości 6,1 % - podatek od nieruchomości i opłata za wieczyste użytkowanie gruntów 0,7 % - pozostałe koszty 0,4 % Przychody na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi uzyskano w wysokości ,3 tys. zł. Struktura przychodów przedstawia się następująco: - od lokali mieszkalnych 99,9% - inne wpływy 0,1% Przychody na eksploatację dźwigów od lokali mieszkalnych wyniosły 533,7 tys. zł.

7 7 Na bieżącą eksploatację dźwigów wydatkowano 533,7 tys. zł. W ramach ogólnie wydatkowanych środków na ten cel 28,2% stanowią koszty energii elektrycznej, 42,4% koszty bieżące i konserwacja, a 29,4% pozostałe koszty (łącznie z narzutami kosztów zarządu). Wydatki na zarząd ogólny i jego komórki funkcjonalne 3 511,1 tys. zł. Wydatki te stanowią ok. 14,4% wszystkich kosztów związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi. Finansowane one są w 83% przez członków Spółdzielni w ramach opłat czynszowych, a 11% przez najemców lokali użytkowych. Rozliczenie kosztów ogólnych komórek funkcjonalnych zarządu Wyszczególnienie Wykonanie 2011 r. (w tys. zł) Plan 2012 r. (w tys. zł) Wykonanie 2012 r. (w tys. zł) ogółem w tym: 3 361, , ,1 lokale mieszkalne lokale użytkowe dźwigi konserwatorzy 2 789,9 369,7 67,2 134, ,5 397,9 72,4 144, ,2 386,2 70,2 140,5 Na remonty i konserwacje zasobów wydatkowano w omawianym roku ,7 tys. zł, tj. 111,4 % planowanej kwoty. Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan rzeczowo-finansowy remontów był opiniowany przez Komisję GZM RN. Roboty zlecane obcym wykonawcom podlegały przetargom zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnymi i regulaminem zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą. W przetargach, jak i w odbiorach robót brali udział przedstawiciele organów samorządowych. W ramach realizacji rzeczowego zakresu robót wykonano, miedzy innymi, następujące zakresy i wydatkowano na ten cel środki : - remonty dachów 11 budynków w całości 667,9 tys. zł - remonty i malowanie 23 klatek schodowych i pomieszczeń gospodarczych 904,7 tys. zł - wymianę i naprawę opasek, chodników i cokołów 248,0 tys. zł - remont balkonów 147,6 tys. zł - remonty i modernizację 4 dźwigów osobowych 488,2 tys. zł

8 8 - wymianę stolarki okiennej w mieszkaniach lokatorów 2 162,0 tys. zł - docieplenie 5 budynków w całości, rozpoczęto 1 budynek i 1 budynek zakończono 1 861,9 tys. zł - remonty i modernizację instalacji c.o. i c.w. 257,0 tys. zł - remonty instalacji elektrycznych 727,0 tys. zł - remonty instalacji odgromowych 19,2 tys. zł - remonty instalacji gazowych 234,6 tys. zł - remonty wiatrołapów 106,1 tys. zł - docieplenie stropodachów, daszki nad balkonami 48,5 tys. zł - roboty nieprzewidziane 394,6 tys. zł Środki zgromadzone na funduszu remontowym wyniosły ,0 tys. zł i pochodziły : - stan środków na początku roku ,7 tys. zł - z odpisów czynszowych od lokali mieszkalnych 8 335,9 tys. zł - z odpisów czynszowych od lokali użytkowych 368,3 tys. zł - z odpłatności lokatorów za wymianę stolarki okiennej 1 091,4 tys. zł - z przeksięgowania zysku netto za rok ,0 tys. zł - z innych wpływów 12,7 tys. zł Zgodnie ze Statutem prowadzona była działalność kulturalno-oświatowa na bazie dwóch placówek SDK Kopernik i KM Agatka. Koszty tej działalności za 2012 rok to 525,1 tys. zł, z tego wydatkowano na: - koszty osobowe pracowników 383,3 tys. zł - koszty bezosobowe pracowników 2,3 tys. zł - koszty utrzymania placówek 80,9 tys. zł - koszty działalności merytorycznej 58,6 tys. zł

9 9 Na finansowanie działalności kulturalno-oświatowej 74,8 % wpływów pochodziło z opłat członków, pozostała część z wpływów wypracowany przez placówki i innych drobnych wpływów. Zadania stojące przed LSM w roku 2012 realizowane były przy zatrudnieniu średniorocznym 153,18 etatów. Fundusz wynagrodzeń osobowych wyniósł 7 383,0 tys. zł i był wyższy w stosunku do roku 2011 o 2, 6 %. Zatrudnienie i fundusz płac w poszczególnych grupach pracowników kształtowały się następująco: Zatrudnienie i fundusz płac Wyszczególnienie Zatrudnienie Fundusz płac Plan Wykonanie Plan Wykonanie Komórki zarządu 36,75 36, , ,3 Dział Eksploatacji 79,00 77, , ,6 Techniczna Obsługa Zasobów 34,00 32, , ,0 Działalność kulturalnooświatowa 8,50 7,55 325,1 317,1 RAZEM 158,25 153, , ,0 Zarząd na bieżąco kontrolował wszystkie wydatki, starając się utrzymać je w planowanych granicach. Po zakończeniu każdego kwartału rozpatrywano szczegółowe analizy gospodarczo-finansowe z działalności, które następnie opiniowane były przez wszystkie Komisje Rady Nadzorczej i przyjmowane na plenarnych posiedzeniach Rady Nadzorczej. Wiele uwagi Zarząd poświęcił sprawie windykacji należności od mieszkańców i użytkowników lokali, co miesiąc rozpatrując na swoich posiedzeniach szczegółowe informacje w tej sprawie. Należności ogółem w Spółdzielni na r. wyniosły 4 520,9 tys. zł, w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego zmalały o 182,8 tys. zł. Zobowiązania Spółdzielni z tytułu dostaw i usług na r. wyniosły 4 580,2 tys. zł. Są to zobowiązania bieżące ( przede wszystkim w stosunku do dostawców mediów WPEC, LPWK, ). Na koniec 2012 roku Spółdzielnia posiadała środki na rachunkach bankowych [ ]. Wszystkie wolne środki lokowane były na rachunkach o zwiększonym oprocentowaniu lub lokatach terminowych ( wysokość środków może być podana tylko członkom Spółdzielni w siedzibie LSM ).

10 10 Stan środków płatniczych na rachunkach bankowych, pozwala stwierdzić, iż kondycja finansowa Spółdzielni jest dobra i nie występują zagrożenia kontynuowania działalności w okresie najbliższych dwóch lat. ( Podpisy członków Zarządu LSM ) Sprawozdanie Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej z działalności w 2012 roku na Walne Zgromadzenie LSM ======================================================== Rada Nadzorcza Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej sprawuje nadzór nad działalnością Spółdzielni, w oparciu o Statut LSM, uchwały Walnego Zgromadzenia LSM oraz Regulamin i plany pracy RN. W obecnej kadencji Rada pracuje w 19 - osobowym składzie. W roku 2012 Rada Nadzorcza odbyła 14 posiedzeń. Prace Rady koordynowało Prezydium RN, które odbyło 8 posiedzeń. Sprawy przed rozpatrzeniem na posiedzeniach RN były analizowane i opiniowane przez właściwe Komisje, które w r odbyły następującą ilość posiedzeń : - Komisja Rewizyjna posiedzenie Zespołu Kontrolnego, - Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi posiedzenia Zespołów Kontrolnych, - Komisja Samorządowa posiedzenia Zespołów Kontrolnych. Rada Nadzorcza LSM przedłożyła każdej z czterech części Walnego Zgromadzenia LSM sprawozdanie ze swojej działalności w 2011 r. Sprawozdanie zostało przyjęte przez Walne Zgromadzenie LSM. W roku 2012 RN LSM podjęła 159 różnych decyzji, w tym 19 uchwał (niektóre decyzje dotyczyły rozpatrzenia kilku bądź kilkunastu spraw indywidualnych ). Rada Nadzorcza LSM podjęła następujące uchwały : - w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni jedenastu członków ( dwie uchwały ). - w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego jednemu członkowi. - w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni dwudziestu dziewięciu członków, którzy sprzedali mieszkania i nie złożyli rezygnacji z członkostwa ( dwie uchwały ). - w sprawie przyjęcia Sprawozdania finansowego LSM za 2011 r. - w sprawie Planu gospodarczo-finansowego LSM na 2012 r. - w sprawie nabycia nieruchomości dwóch lokali mieszkalnych przy ul. Orbitalnej 10 m. 11 i ul. W. Niedźwiedzicy 21 m. 2 (lokale po eksmisjach, rozliczone, wynajmowane).

11 11 - w sprawie aneksu do Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za użytkowanie lokali w LSM w Legnicy ( dotyczy uzupełnienia zasad prowadzenia ewidencji wpływów i wydatków funduszu remontowego ). - w sprawie Regulaminu najmu lokali mieszkalnych w LSM w Legnicy. - w sprawie Regulaminu wyboru najemców lokali użytkowych, garaży i miejsc postojowych w LSM w Legnicy. - w sprawie uchylenia Uchwały Nr 12/2011 RN LSM z dnia r. w/s uzupełnienia środków funduszu remontowego Spółdzielni wolnymi środkami funduszu zasobowego LSM w 2011 r. ( chodziło o środki na pokrycie części kosztów remontu SDK Kopernik ). - w sprawie Regulaminu przyznawania Medalu Międzynarodowego Roku Spółdzielczości. - w sprawie aneksu do Regulaminu napraw wewnątrz lokali oraz dokonywania rozliczeń z osobami zamieszkującymi w budynkach zarządzanych przez LSM w Legnicy to jest przyspieszenia zwrotu kosztów wymiany stolarki osobom, które do r. ukończą 80 lat ( dotyczy 6 osób ). - w sprawie nabycia nieruchomości spółdzielczego własnościowego mieszkania przy ul. Młynarskiej 4 m. 12 ( mieszkanie podzielono na dwa mniejsze mieszkania, które są wynajmowane ). - w sprawie Regulaminu rozliczania energii cieplnej z indywidualnymi odbiorcami w lokalach i ustalania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody wodociągowej w LSM w Legnicy ( obowiązuje od r. ). - w sprawie Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków w LSM (obowiązuje od r. ma zastosowanie do rozliczanie kosztów wody niezbilansowanej za 2013 r. ). - w sprawie zatwierdzenia Wskaźników do planu gospodarczo-finansowego LSM na 2013 r. - w sprawie Regulaminu napraw wewnątrz lokali oraz dokonywania rozliczeń z osobami zamieszkującymi w budynkach zarządzanych przez LSM w Legnicy ( obowiązuje od r. ). - w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni czterech członków. - w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego jednemu członkowi. - w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni jedenastu członków ( którzy sprzedali mieszkania i nie złożyli rezygnacji z członkostwa ). - w sprawie przyjęcia Sprawozdania finansowego LSM za 2011 r. - w sprawie Planu gospodarczo-finansowego LSM na 2012 r. - w sprawie nabycia nieruchomości dwóch lokali mieszkalnych przy ul. Orbitalnej 10 m. 11 i ul. W. Niedźwiedzicy 21 m. 2 ( lokale po eksmisjach, rozliczone, wynajmowane ). - w sprawie aneksu do Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za użytkowanie lokali w LSM w Legnicy ( dotyczy uzupełnienia zasad prowadzenia ewidencji wpływów i wydatków funduszu remontowego ). - w sprawie Regulaminu najmu lokali mieszkalnych w LSM w Legnicy. - w sprawie Regulaminu wyboru najemców lokali użytkowych, garaży i miejsc postojowych w LSM w Legnicy.

12 12 - w sprawie uchylenia Uchwały Nr 12/2011 RN LSM z dnia r. w/s uzupełnienia środków funduszu remontowego Spółdzielni wolnymi środkami funduszu zasobowego LSM w 2011 r. ( chodziło o środki na pokrycie części kosztów remontu SDK Kopernik ). - w sprawie Regulaminu przyznawania Medalu Międzynarodowego Roku Spółdzielczości. - w sprawie aneksu do Regulaminu napraw wewnątrz lokali oraz dokonywania rozliczeń z osobami zamieszkującymi w budynkach zarządzanych przez LSM w Legnicy to jest przyspieszenia zwrotu kosztów wymiany stolarki osobom, które do r. ukończą 80 lat ( dotyczy 6 osób ). - w sprawie nabycia nieruchomości spółdzielczego własnościowego mieszkania przy ul. Młynarskiej 4 m. 12 ( mieszkanie podzielono na dwa mniejsze mieszkania, które są wynajmowane ). - w sprawie Regulaminu rozliczania energii cieplnej z indywidualnymi odbiorcami w lokalach i ustalania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody wodociągowej w LSM w Legnicy ( obowiązuje od r. ). - w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni siedmiu członków. - w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni osiemnastu członków ( którzy sprzedali lub darowali mieszkania i nie złożyli rezygnacji z członkostwa ). - w sprawie Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków w LSM (obowiązuje od r. ma zastosowanie do rozliczanie kosztów wody niezbilansowanej za 2013 r. ). - w sprawie zatwierdzenia Wskaźników do planu gospodarczo-finansowego LSM na 2013 r. - w sprawie Regulaminu napraw wewnątrz lokali oraz dokonywania rozliczeń z osobami zamieszkującymi w budynkach zarządzanych przez LSM w Legnicy ( obowiązuje od r. ). Rada rozpatrzyła 4 sprawy dotyczące wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do mieszkania - podjęła 1 uchwałę o wygaśnięciu i ustaliła terminy do uregulowania zaległości 3 członkom. Rozpatrzyła 24 sprawy dotyczące wykluczeń ze Spółdzielni, w tym: - wykluczono 11-tu członków ( z tytułu zaległości ); - nie wykluczono, a ustalono terminy do uregulowania zaległości 13-tu członkom. Wykreślono z Rejestru Członków 29-u członków Spółdzielni, którzy zbyli lokale mieszkalne i nie złożyli deklaracji rezygnacji z członkostwa. Rada rozpatrzyła 51 spraw indywidualnych, w tym: - 16 spraw dotyczących przyspieszenia zwrotu części kosztów wymiany stolarki (w tym 6 spraw rozpatrzono pozytywnie ze względów społecznych ), - 5 spraw dotyczących rozliczenia kosztów c.o., - 5 spraw dotyczących usterek powykonawczych na balkonach, - 2 sprawy dotyczące wykonania ogrodzenia posesji przy ul. Poselskiej, - 2 sprawy dotyczące zakłócania warunków zamieszkiwania, - 2 sprawy dotyczące likwidacji szkód zalaniowych i odszkodowania, - 5 spraw dotyczących kotów przebywających w piwnicach, - 14 spraw dotyczących : pokrycia przez Spółdzielnię pełnych kosztów wymiany stolarki, zdemontowania ławki przy budynku, przyspieszenia wymiany stolarki, regulacji zaworów c.o. na klatce schodowej, wymiany kuchenki gazowej w mieszkaniu, wentylacji

13 13 w mieszkaniu, rozliczenia kosztów wody, zmian w Statucie, przekazania dokumentów Spółdzielni, rozliczeń remontu Spółdzielczego Domu Kultury Kopernik, niedostatecznego zabezpieczenia korespondencji, pobrania mandatu na części Walnego Zgromadzenia. Rozpatrzonych zostało łącznie 108 spraw mieszkańców w tym : - 4 związane z wygaśnięciem lokatorskich praw do mieszkań, - 24 związane z wykluczeniami ze Spółdzielni, - 29 związanych z wykreśleniem z rejestru członków, - 51 spraw to wnioski, odwołania od decyzji, interwencje, itp. W roku 2012 RN nie udzieliła zapomóg z funduszu społecznego LSM ze względu na brak wniosków. Rada Nadzorcza kontrolowała : - realizację Programu windykacji opłat czynszowych LSM z analizą wykazów największych dłużników na koniec każdego kwartału, - efektywność operacji finansowych Spółdzielni, - dokumenty dotyczące ubezpieczenia mienia Spółdzielni, w tym sposobu doboru ubezpieczyciela, - dokumentację przetargową związaną z modernizacją Spółdzielczego Domu Kultury Kopernik - gospodarkę lokalami użytkowymi stan wykorzystania lokali użytkowych w zasobach LSM, - rozliczanie kosztów na poszczególne nieruchomości, na wybranych przykładach, - wykorzystanie transportu w LSM, w tym dokumenty dotyczące rozliczenia transportu, - jakość usług zleconych w zakresie konserwacji urządzeń domofonowych, - dokumentację realizacji przez Dział Technicznej Obsługi Zasobów zleceń Działu Eksploatacji, z uwzględnieniem terminowości i rozliczania kosztów, - dokumentację jesiennych przeglądów zasobów, - realizację zgłoszeń usterek i awarii przekazywanych do Pogotowia Technicznego, - prawidłowość rozliczeń za remonty, począwszy od przetargów, wykonawstwo, nadzór inwestorski do końcowego rozliczenia, - funkcjonowanie ewidencji elektronicznej w Dziale Eksploatacji i w Dziale Technicznej Obsługi Zasobów, - terminowość i prawidłowość załatwiania spraw zgłoszonych przez lokatorów, - działalność kulturalno-oświatową LSM. Kierunki prac RN LSM w 2012 r. - nadzór nad realizacją planu gospodarczo-finansowego LSM na 2012 r. Analizowanie realizacji planu gospodarczo-finansowego w okresach kwartalnych, - analizowanie windykacji należności czynszowych w każdym kwartale.program windykacji opłat czynszowych w LSM był realizowany na bieżąco, - zapoznanie się z wynikami badania sprawozdania za 2011 r., przyjęcie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 r. oraz przedłożenie wniosku Walnemu Zgromadzeniu

14 14 LSM o zatwierdzenie tego sprawozdania. Wybór jednostki do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012 r. - analizowanie kosztów zużycia wody w tym wody niezbilansowanej, - analizowanie kosztów zużycia energii cieplnej, - organizacja Walnego Zgromadzenia podzielonego na cztery części, przygotowania organizacyjne, przebieg oraz uwagi i wnioski, - analiza realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia LSM i wniosków części Walnego Zgromadzenia, - rozpatrywanie wniosków Zarządu o podjęcie uchwał o wygaśnięciu spółdzielczych lokatorskich praw do lokali oraz wykluczenie członków ze Spółdzielni z zaległościami za mieszkania od sześciokrotności wymiaru miesięcznych opłat ; prowadzenie rozmów z osobami przewidzianymi do wykluczeń, - rozpatrywanie wniosków Zarządu w sprawie wykreślenia członków z rejestru członków Spółdzielni, - utrzymanie z dniem r. opłat od lokali mieszkalnych na dotychczasowym poziomie tj. stawki eksploatacyjnej w wysokości 2 zł i 15 gr/m² oraz stawki remontowej w wysokości 1 zł i 70 gr/m², - utrzymanie wysokiej jakości robót remontowych i konserwacyjnych poprzez bezpośredni udział członków RN, jako obserwatorów, w odbiorach robót i w przetargach na roboty remontowe, - tworzenie warunków do wykorzystania możliwie dużych środków na cele remontowe; w 2012 r. przekazano na dofinansowanie funduszu remontowego kwotę 1 milion 66 tys. zł z osiągniętego zysku z działalności gospodarczej Spółdzielni w 2011 r. z przeznaczeniem na rozliczenie kosztów wymiany stolarki, po podjęciu uchwały w tej sprawie przez Walne Zgromadzenie LSM, - analizowanie efektywności operacji finansowych Spółdzielni w 2012 r. uwag nie wniesiono, - wcześniejsze zatwierdzenie rzeczowo-finansowego planu remontów na 2013 r. ( już w październiku 2012 r. ) - umożliwiło szybsze rozpisanie przetargów i rozpoczęcie robót remontowych, - analizowanie gospodarki lokalami użytkowymi zwrócono uwagę na zwiększającą się ilość niezagospodarowanych lokali użytkowych, - analizowanie ewidencji kosztów remontowych na poszczególne nieruchomości. Ewidencja prowadzona prawidłowo. Stwierdzono, że wpływy i wydatki funduszu remontowego w poszczególnych nieruchomościach nie zbilansują się w okresie 5 lat jak jest to zapisane w Statucie LSM Przygotowano zmianę tego zapisu i przekazano do Komisji Statutowej LSM, - okresowe rozpatrywanie bieżących informacji o pracach sejmowych nad projektami ustaw dotyczących spółdzielczości i spółdzielczości mieszkaniowej, - uczestniczenie w obchodach Międzynarodowego Roku Spółdzielczości ogłoszonego przez ONZ. - zapoznanie się z tezami na V Kongres Spółdzielczości Polskiej oraz z informacją o przebiegu Kongresu, - opiniowanie magazynu Lokator, jako źródła informacji o działalności Spółdzielni dla mieszkańców; opiniowanie strony internetowej Spółdzielni, - analizowanie działalności Spółdzielczego Domu Kultury Kopernik i Klubu Mieszkańców Agatka, - uchwalanie zmian w regulaminach wewnętrznych Spółdzielni, - ocena stanu odśnieżania i utrzymania dojść do budynków w okresie zimowym ocena

15 15 pozytywna. Członkowie Rady brali udział w pracach organizacyjnych oraz uczestniczyli w obradach czterech części Walnego Zgromadzenia. Wszystkie zgłoszone i przyjęte wnioski części Walnego Zgromadzenia były rozpatrzone i opracowany został program ich realizacji. Informacje o realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia i wniosków części Walnego Zgromadzenia LSM rozpatrywano na posiedzeniach RN LSM. Rada nadzorowała stan ich realizacji. RN LSM w grudniu 2011 r. powołała Komisję Statutową LSM do opracowania projektu zmian w Statucie LSM. Komisja Statutowa pracowała przez cały 2012 r. Wyniki prac Komisji są przedstawione w szczegółowym sprawozdaniu. Projekt zmian w Statucie LSM zostanie przedłożony Walnemu Zgromadzeniu do uchwalenia. W roku 2012 członkowie Rady uczestniczyli w charakterze obserwatorów w 3-ch przetargach i 44-ch odbiorach robót. 13-tu członków Rady uczestniczyło w Jesiennym Przeglądzie Zasobów Spółdzielni. Rada utrzymywała stały kontakt z członkami Spółdzielni również poprzez przyjmowanie skarg i wniosków w ramach pełnionych dyżurów. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność Zarządu LSM w 2012 roku i wnosi do Walnego Zgromadzenia o : zatwierdzenie Sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2012 r. udzielenie absolutorium prezesowi Zarządu LSM p. mgr Janowi Szynalskiemu za okres od do r. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. techniczno-eksploatacyjnych p. mgr inż. Grzegorzowi Lewandowskiemu za okres od do r. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. ekonomicznych p. mgr inż. Witoldowi Kozielskiemu za okres od r. do r. oraz od r. do r. Przyjęto na posiedzeniu RN LSM w dniu r. Protokół Nr 6/2013. RZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ LSM Władysław Szudrowicz

16 16 INFORMACJA O REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2012 r Walne Zgromadzenie LSM, podzielone na cztery części, obradowało w dniach r., r., r., r. Kolegium Walnego Zgromadzenia LSM odbyło się w dniu r. Stan realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia LSM przedstawia się następująco : 1. UCHWAŁA Nr 1 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2011 r. Odpisy uchwały załączono do dokumentów finansowo-księgowych LSM. Ponadto uchwałę przekazano do publikacji w Monitorze Spółdzielczym, kopie uchwały przekazano do KRS, Urzędu Skarbowego i Banku PKO. 2. UCHWAŁA Nr 2 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2011 r. Uchwałę załączono do dokumentów finansowych Spółdzielni. 3. UCHWAŁA Nr 3 - w sprawie przyjęcia sprawozdania RN LSM z działalności w 2011 r. - nie wymagała podjęcia działań wykonawczych. 4. UCHWAŁA Nr 4 w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Uchwała podlegała realizacji bieżącej osiągnięty w 2011 r. zysk w kwocie , 05 zł przeznaczono na : 5. spłatę pożyczki zaciągniętej z funduszu zasobowego, zgodnie z Uchwałą RN LSM Nr 1/2010 ( 40 % dochodu netto ) , 62 zł, zwiększenie funduszu remontowego LSM , 43 zł z przeznaczeniem na rozliczenie kosztów wymiany stolarki okiennej. UCHWAŁA Nr 5 - w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM - nie wymagała podjęcia działań wykonawczych, absolutorium udzielono. 6. UCHAWAŁA Nr 6 z maja 2011 r. - w sprawie kierunków działania LSM w Legnicy na lata Uchwała podlegała bieżącej realizacji w 2012 r. Spółdzielnia w 2012 r. posiadała stabilną sytuację finansową. Wszelkie zobowiązania realizowano na bieżąco. W 2012 r. osiągnięto korzystny wynik w działalności gospodarczej wykazujący zysk w działalności podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym w kwocie ok tys. zł. Kontynuowano realizację programu remontów zasobów z uwzględnieniem termorenowacji budynków i wymiany stolarki okiennej. Na zwiększenie funduszu remontowego w 2012 r. przekazano kwotę tys. zł z zysku osiągniętego w 2011 r.- z przeznaczeniem na rozliczenie kosztów wymiany stolarki okiennej zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia LSM.

17 17 W 2012 roku kontynuowano działania w zakresie windykacji należności. Realizowano na bieżąco Program windykacji należności w LSM. Problematyka ta była w stałym zainteresowaniu Zarządu i RN LSM. RN LSM wykluczyła ze Spółdzielni 11 członków, a 13 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. RN LSM rozpatrywała sprawy dotyczące wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu podjęła 1 uchwałę o wygaśnięciu prawa do lokalu - a 3 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. W 2012 r. przeprowadzono 1 eksmisję z lokalu mieszkalnego. Skierowano do sądu 1 sprawę o eksmisję i 1 sprawę o wydanie lokalu użytkowego - uzyskano prawomocny wyrok o wydanie lokalu. Skierowano do sądu 292 sprawy o zapłatę należności, uzyskano w 113 sprawach prawomocne nakazy zapłaty. W 105 przypadkach dłużnicy uregulowali zaległości po skierowaniu pozwów do sądu, ale jeszcze przed rozpatrzeniem spraw przez sąd. A w 72 przypadkach dłużnikom rozłożono spłatę należności na raty. Kontynuowano przenoszenie prawa odrębnej własności lokali na członków Spółdzielni, którzy złożyli wnioski w tej sprawie, wg zasad znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, przeniesiono prawa odrębnej własności 4189 lokali mieszkalnych ( dane na dzień r. ). Realizowano wykup gruntów zabudowanych budynkami wielomieszkaniowymi, będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, od Gminy Legnica. zgodnie z Uchwałą ZP Nr 7 z r. i uchwałą RN LSM Nr 26/2004 z dnia r. w sprawie zasad zwrotu kosztów wykupu gruntów od Gminy Legnica poniesionych przez LSM oraz uchwałami RN LSM Nr 1-6/2005, Nr 21, 22, 23/2005 i Nr 8 13/2006 w sprawie nabycia gruntów na własność od Gminy Legnica. Wykupiono na własność od Gminy Legnica grunty związane z 98 nieruchomościami wielomieszkaniowymi Spółdzielni. W trakcie realizacji jest wykup pozostałych 17 nieruchomości gruntowych ( dane na dzień r. ). Realizowano uchwałę Walnego Zgromadzenia LSM Nr 10 z 2010 r. w sprawie umocowania Zarządu LSM do działania w ramach inicjatyw lokalnych z Gminą Miejską Legnica. Ustalano możliwości finansowe i rzeczowe podejmowanych działań gospodarczych w ramach inicjatyw lokalnych. Utrzymywano bieżący kontakt z UM w Legnicy w tych sprawach. W ramach inicjatyw lokalnych w 2011 r. zrealizowano : parking przy ul. Mirandy dla ok. 40 samochodów, koszt robót wyniósł ok. 126 tys. zł. W 2012 r. prowadzono rozmowy z Urzędem Miasta Legnicy w sprawie możliwości realizacji dalszych inicjatyw lokalnych dotyczy to wykonania chodników : w rejonie ul. Torowej do ul. Działkowej, przy ul. Jowisza do ul. W. Niedźwiedzicy ( aktualnie przygotowywana jest dokumentacja dotycząca parkingu ) oraz w rejonie ulic Kasjopei i Mirandy. Realizowane jest zadanie dotyczące racjonalnej gospodarki mediami w lokalach użytkowych i w częściach wspólnych budynków z wykorzystaniem najnowszych rozwiązań technicznych. Wdrażany jest w lokalach użytkowych system rozliczania energii cieplnej w oparciu o podzielniki kosztów c.o. W 2011 r. zamontowano podzielniki kosztów c.o w lokalach użytkowych w budynkach przy ul. Jaworzyńskiej 43/45, przy ul. Chojnowskiej 11 19, przy ul. Merkurego 10 i przy ul. Marsa 4 i 2. W 2012 r. w lokalach użytkowych przy ul. Wjazdowej w zamierzeniach na 2013 r. ujęte są lokale przy ul. Złotoryjskiej Dalsze prace w tym zakresie trwają.

18 18 Montowane są wodomierze z modułami zdalnego odczytu również w lokalach użytkowych jak i w częściach wspólnych w nieruchomościach. Do końca 2012 r. niemal wszystkie wodomierze w zasobach LSM zostały wyposażone w moduły zdalnego odczytu. W klatkach schodowych budynków modernizowane jest oświetlenie zaopatrzone w czujniki ruchu, co przynosi oszczędności energii elektrycznej. Aktualnie zmodernizowano oświetlenie w ok. 40 % klatek schodowych. Dalsze prace w tym zakresie trwają. 7. UCHWAŁA Nr 6 w sprawie aneksu do zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( do załącznika do Uchwały Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM z 2011 r. ) Z wykazu objętego Uchwałą Nr 7 z 2011 r. obejmującego 39 lokali, mieszkania nabyło cztery osoby. A z wykazu objętego Uchwałą Nr 6 z 2012 r. obejmującego 7 lokali, mieszkanie nabyła jedna osoba. 8. UCHWAŁA Nr 7 w sprawie zbycia nieruchomości ( udziału LSM w działce zabudowanej stacją transformatorową przy ul. Wjazdowej na rzecz TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Legnicy ). TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Legnicy nie podjęła działań związanych z realizacją uchwały. Realizacja uchwały jest uzależniona od zaawansowania prac po stronie właściciela stacji trafo. 9. UCHWAŁA Nr 8 w sprawie zbycia nieruchomości ( działki gruntowej w rejonie ul. Jowisza 1 12 pod miejsca parkingowe na rzecz Gminy Legnica ). Uchwała jest w trakcie realizacji w przygotowaniu jest dokumentacja projektowa pod parking przy ul. Jowisza. 10. UCHWAŁA Nr 9 w sprawie rozpatrzenia odwołania [ ] od Uchwały Nr 13/2/2011 RN LSM z dnia r. w sprawie wykluczenia jej ze Spółdzielni ( utrzymano w mocy uchwałę RN LSM zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła zł ). Poinformowano pismem poleconym [. ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykluczeniu jej ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ ] od września 2012 r. wpłaca czynsz bieżący. Na dzień r. zaległość wynosiła zł. 11. UCHWAŁA Nr 10 w sprawie rozpatrzenia odwołania [ ] od Uchwały Nr 16/4/2011 RN LSM z dnia r w sprawie wykluczenia jej ze Spółdzielni ( utrzymano w mocy uchwałę RN LSM zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła 6288 zł ). Poinformowano pismem poleconym [ ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykluczeniu jej ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ ] spłaca zaległość w ratach po ok zł miesięcznie. Stan zaległości na r zł.

19 UCHWAŁA Nr 11 w sprawie rozpatrzenia odwołania [ ] od Uchwały Nr 16/9/2011 RN LSM z dnia r. w sprawie wykluczenia go ze Spółdzielni ( utrzymano w mocy uchwałę RN LSM zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła 4872 zł ). Poinformowano pismem poleconym [ ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykluczeniu go ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ ] nie wnosi opłat, sprawę skierowano do komornika w celu egzekucji należności. 13. Decyzja o przyjęciu informacji o realizacji zaleceń polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2010 r. dotyczącej działalności Spółdzielni w latach Poinformowano pismem poleconym z dnia r. Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie LSM informacji o sposobie realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2010 r. ( zgodnie z art. 93 1b Prawa spółdzielczego ). 14. Decyzja dotycząca - nie podjęcia uchwały w sprawie zmian w Statucie LSM. ( Projekt uchwały zgłoszony przez grupy członków z rejonu osiedla Kopernika w trybie 10 pkt 2 ust. 5 Statutu LSM do porządku obrad WZ LSM ). Poinformowano pisemnie w dniu r. członków podpisanych pod wnioskiem o podjęcie uchwały, że uchwała w sprawie zmian w Statucie LSM nie została podjęta przez WZ LSM obradujące w maju 2012 r. Za podjęciem uchwały głosowało 9 członków, przeciw podjęciu uchwały głosowało 73 członków. Wnioski dotyczące zmian w Statucie LSM przez grupy członków z osiedla Kopernika przekazano do rozpatrzenia Komisji Statutowej LSM. Komisja Statutowa LSM rozpatrzyła wnioski, opracowała projekt zmian w Statucie LSM, który będzie przedłożony do uchwalenia przez Walne Zgromadzenie w 2013 r. [ z punktu 10, 11 i 12 usunięto dane podlegające ochronie danych osobowych ] Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski

20 20 INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW CZĘŚCI WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2012 r Stan realizacji wniosków jest następujący : I. CZĘŚĆ I WALNEGO ZGROMADZENIA KOPERNIK I A z dnia r Wniosek, aby umieścić w widocznym miejscu przy śmietniku znajdującym się we wnętrzu blokowym przy ul. Kosmicznej tablicę z informacją o zakazie podkarmiania gołębi. Wykonano zamontowano tablicę w dniu Wniosek, aby wystąpić do Urzędu Miasta o uporządkowanie terenu miejskiego przy ul. Kosmicznej. Wystosowano interwencyjne pismo do Urzędu Miasta w tej sprawie. Otrzymaliśmy odpowiedź, że renowacja trawnika wykonana zostanie w okresie jesiennym 2012 r. i faktycznie w tym okresie teren został uporządkowany. 3. Rozważyć możliwość przeniesienia np. w okresie planowanego remontu klatki schodowej przy ul. Kosmicznej 13, głównych drzwi do piwnicy znajdujących się poniżej poziomu terenu na poziom wejścia do budynku (analogicznie jak w budynkach z wielkiej płyty), co przy niemal ciągle otwartych drzwiach wejściowych do budynku pozwoli zlikwidować publiczny szalet oraz miejsce schadzek różnych osób dewastujących ściany i sufity w tej części klatki schodowej. Nadmienia się, że obecna lokalizacja drzwi do piwnicy nie spełnia wymogów przeciwpożarowych według 250 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki. Przeniesienie głównych drzwi do piwnicy na poziom wejścia do budynku zostanie wykonane podczas remontu klatki schodowej, który będzie wykonany w roku bieżącym w ramach funduszu remontowego 2013 r. 4. Wniosek, aby służby techniczne LSM pełniły zwiększoną kontrolę nad dociepleniem ścian budynków zrealizowanych w technologii tradycyjnej ponieważ w przypadku np. budynku przy ul. Galaktycznej 20, przed rozpoczęciem termomodernizacji nie usunięto przyczyn powstałych spękań na ścianach w górnej ich części i nie wykonano wzmocnień. Po pewnym czasie spękania przejdą na warstwę termiczną, a następnie pod wpływem wilgoci oraz mrozów doprowadzi to do jej zniszczenia. Spękania, które były widoczne nie stanowiły zagrożenia technicznego budynku dlatego nie było konieczności wykonania wzmocnień. Prowadzona jest obserwacja wykonanego docieplenia i do tej pory nie widać żadnych spękań. Kontrola i nadzór techniczny robót dociepleniowych budynków LSM prowadzone są przez służby techniczne Spółdzielni zgodnie z wymogami Prawa budowlanego.

21 21 II. CZĘŚĆ II WALNEGO ZGROMADZENIA KOPERNIK I B z dnia r Walne Zgromadzenie części II z dnia upoważnia Zarząd LSM do opracowania jednolitego tekstu Statutu LSM z uwzględnieniem przedstawionych zmian w Dokumencie Dodatkowym Nr 1 na Walne Zgromadzenie LSM w Legnicy 2012 r. Propozycje zmian do Statutu zawarte w Dokumencie Dodatkowym Nr 1 na Walne Zgromadzenie LSM 2012 zostały przekazane Komisji Statutowej do rozpatrzenia. Komisja Statutowa zakończyła prace nad projektem zmian w Statucie. Po uchwaleniu zmian w Statucie przez Walne Zgromadzenie LSM i zarejestrowaniu ich przez Sąd zostanie opracowany jednolity tekst Statutu LSM uwzględniający uchwalone zmiany. 2. W imieniu mieszkańców ul. Merkurego wniosek o dokończenie budowy chodnika wykonując łącznik między chodnikami ul. Merkurego i Kasjopei. Wykonano chodnik łączący ul. Merkurego z ul. Kasjopei w maju 2012 r. 3. Wniosek o wymianę okien na klatkach schodowych oraz przebudowę wiatrołapów i powiększenie pomieszczenia na pojemniki na śmieci z możliwością ustawienia pojemników na segregację ( tworzywa, szkło, papier ). Dokumentacja na przebudowę wiatrołapów nie przewiduje powiększenia pomieszczeń w których znajdują się pojemniki na odpady. Kubatura jest zgodna z normatywem i projektant nie widział zasadności, aby ją zmienić. W planie remontów w roku 2013 zaplanowana jest kwota 25 tys. zł na wymianę stolarki okiennej na klatkach schodowych w budynku przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy W związku z brakiem Generalnego Wykonawcy oraz zaangażowaniem tak dużej ilości wykonawców 14 przy budowie SDK Kopernik co jest niezgodne z Ustawą PZP zwracam się o informację na jakiej podstawie wszystkie firmy otrzymały roboty wniosek kierowany do Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza rozpatrzyła wniosek. Ustawa Prawo zamówień publicznych nie obowiązuje w spółdzielniach mieszkaniowych. W LSM obowiązuje Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawę materiałów i urządzeń oraz świadczenia usług w LSM i zgodnie z tym regulaminem wybierani są wykonawcy robót. 5. Wniosek do Rady Nadzorczej o przedstawienie kosztorysu inwestorskiego i powykonawczego dotyczącego przebudowy SDK Kopernik oraz kserokopii wszystkich faktur wystawionych przez Castoramę. Rada Nadzorcza rozpatrzyła wniosek. Rada Nadzorcza stwierdziła, że nie było kosztorysu inwestorskiego dotyczącego modernizacji SDK Kopernik.

22 22 Wykonane były kosztorysy powykonawcze poszczególnych rodzajów robót, w dokumentacji znajdują się również faktury w tym faktury Castoramy. 6. Wniosek do Rady Nadzorczej o podanie kwoty jaką zamknęła się przebudowa SDK Kopernik. W załączeniu wnioskodawca przekazuje wykaz wykonawców biorących udział w przebudowie SDK Kopernik. Rada Nadzorcza rozpatrzyła wniosek. Informacja dotycząca całkowitych kosztów modernizacji SDK Kopernik była przedstawiona w trakcie obrad Walnego Zgromadzenia Wniosek skierowany do Rady Nadzorczej w związku z łamaniem przepisów Ustawy art.43 pkt 1 PZP a także Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawę materiałów i urządzeń oraz świadczenia usług w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej art. 10 pkt. 3 dot. terminu składania ofert, proszę o przygotowanie zgodnie z załączonym wzorem który został opracowany na podstawie zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jaką stosuje Sąd Rejonowy w Legnicy, zestawienia przetargów wymienionych w załączniku nr 3. Ponadto wnioskodawca przekazuje kopie przetargów ze strony internetowej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w ilości 11. Rada Nadzorcza rozpatrzyła wniosek. Ustawa Prawo zamówień publicznych nie obowiązuje w spółdzielniach mieszkaniowych. Przetargi odbyły się zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w LSM. Rada Nadzorcza przekazała wnioskodawcy wykaz przeprowadzonych przetargów. Rada Nadzorcza stwierdziła, że zachowano 14 dniowe terminy między datą ogłoszenia przetargu a terminem wyznaczonym do składania ofert. 8. Wniosek do Rady Nadzorczej o odwołanie z funkcji prezesa Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej Jana Szynalskiego. [. ] Rada Nadzorcza negatywnie rozpatrzyła wniosek dotyczący odwołania Jana Szynalskiego z funkcji prezesa Zarządu. [ ] Walne Zgromadzenie LSM 2012 udzieliło Janowi Szynalskiemu absolutorium. Zdaniem Rady Nadzorczej wniosek o odwołanie jest niezasadny i nie ma podstaw do odwołania Jana Szynalskiego z funkcji prezesa Zarządu LSM. III. CZĘŚĆ III WALNEGO ZGROMADZENIA KOPERNIK II i ŚRÓDMIEŚCIE z dnia r Wykonać ogrodzenie placu zabaw w rejonie ul. Horyzontalnej / Heweliusza. 19 lutego 2013 r. Zarząd wystąpił do Urzędu Miasta z wnioskiem o wykonanie ogrodzenia placu zabaw w ramach inicjatyw lokalnych. Zarząd zaproponował partycypację w kosztach inwestycji, pomoc administracyjną i techniczną. Urząd Miasta odpowiedział, że w budżecie Gminy na 2013 r. zostały już ustalone zadania do realizacji w ramach tzw. inicjatyw lokalnych. Wnioski o ujęcie zadania na rok 2014 można