W okresie od 16 kwietnia do 31 sierpnia 2014 r. Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej odbył 9 posiedzeń w następujących terminach:

Transkrypt

1 INFORMACJA Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU LEGNICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w okresie od 16 kwietnia do 31 sierpnia 2014 r. ================================================= W omawianym okresie Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej realizował zadania wynikające z planu pracy oraz bieżącej działalności Spółdzielni. Zarząd omówił przebieg Walnego Zgromadzenia LSM. Zatwierdził Program realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia oraz Program realizacji wniosków części Walnego Zgromadzenia. Zatwierdził Programy Akcji Lato w placówkach kulturalno-oświatowych. Zarząd analizował stan zaległości w opłatach za lokale LSM oraz za odpady komunalne. Rozpatrzył analizy gospodarczo-finansowe Spółdzielni za I kwartał oraz za półrocze 2014 r. Rozpatrzył prognozę sytuacji gospodarczo-finansowej na rok Opracował projekt korekty planu remontów. Rozpatrywał bieżące sprawy techniczno-eksploatacyjne oraz członkowsko-mieszkaniowe. W okresie od 16 kwietnia do 31 sierpnia 2014 r. Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej odbył 9 posiedzeń w następujących terminach: 16 kwietnia 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 8 / maja 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 9 / maja 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 10 / czerwca 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 11 / czerwca 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 12 / lipca 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 13 / i 24 lipca 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 14 / sierpnia 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 15 / sierpnia 2014 r. PROTOKÓŁ Nr 16 /2014. ROZPATRYWANE SPRAWY ORAZ DECYZJE PODJĘTE PODCZAS POSIEDZEŃ ZARZĄDU : ================================================= I. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 16 kwietnia 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych : - Zarząd rozpatrzył 21 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 9 dotyczących sprzedaży mieszkań, 11 roszczeń i 1 dotyczące członkostwa,

2 2 w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych : - wybrał ofertę na kontynuowanie opracowania dokumentacji modernizacji biurowca Gwiezdna 8, - podjął decyzję o rozpoczęciu prac remontowo-adaptacyjnych związanych z adaptacją lokalu użytkowego przy ul. Neptuna 13 na dwa mieszkania, - wybrał wykonawcę remontu instalacji elektrycznej w budynku przy ul. Horyzontalnej 15-23, - unieważnił przetarg ofert z dnia r. na wykonanie dokumentacji projektowokosztorysowej remontów instalacji elektrycznych w 11 budynkach LSM, - wybrał wykonawcę dociepleń stropodachów, - wyraził zgodę dwóm firmom budowlanym na przedłużenie terminu zakończenia robót ( remontu klatek schodowych przy ul. Marsa 15 i Fredry 24 ), - podjął decyzję w sprawie ryczałtowego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania mieszkań w których stwierdzono brak podzielników na grzejnikach, - podjął decyzję w sprawie rozszerzenia zakresu zlecenia na wykonanie dokumentacji projektowej wiatrołapów przy ul. Oświęcimskiej, - rozpatrzył analizę szkodowości za I kwartał 2014 r., w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych : - rozpatrzył informację na temat działań związanych z odcięciem wody u dłużników zalegających w opłatach za wodę, - podjął decyzję o przekazaniu dla Rad Osiedli stałego tematu dotyczącego opiniowania spraw związanych z windykacją należności, - rozpatrzył informację o stanie zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe oraz za odpady komunalne na dzień r., - podjął decyzję o przekazaniu wykazu dłużników w opłatach za odpady komunalne do Urzędu Miasta Legnicy, - rozpatrzył informację na temat niewynajętych lokali użytkowych, - zatwierdził od 1 maja 2014 r. nowe wysokości : kosztu 1 godziny pracy Pogotowia Technicznego, stawkę roboczogodziny konserwatorów TOZ i koszty środków transportowych, - podjął decyzję o naliczaniu od r. opłat za inkasowanie należności z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych,

3 3 - rozpatrzył 10 podań o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania podejmując decyzję w sprawie ilości rat i terminów uregulowania długów, - podjął decyzję w sprawie odstąpienia od dochodzenia odsetek, pozostałe sprawy : - omówił stan przygotowań do obrad Walnego Zgromadzenia, - zatwierdził PROGRAM REALIZACJI WNIOSKÓW ZEBRAŃ OSIEDLOWYCH, - podjął decyzję o zakończeniu sezonu grzewczego od r., - rozpatrzył odwołanie dotyczące mandatu członka Rady Osiedla Śródmieście, - powołał z dniem 1 maja 2014 r. kierownika Działu Eksploatacji na funkcję pełnomocnika Zarządu LSM i ustalił zakres pełnomocnictw, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. II. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 7 maja 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych : - rozpatrzył 29 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 15 dotyczących sprzedaży mieszkań, 9 roszczeń i 5 dotyczących członkostwa, - zatwierdził aneks do uchwały Zarządu w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul. Gwiezdnej 1-27, zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych : - rozpatrzył analizę wyposażenia Działu Technicznej Obsługi Zasobów, podjął decyzję w sprawie weryfikacji składników niskocennych, - rozpatrzył informację na temat funkcjonowania oprogramowania, sieci komputerowej, modułu e-sm oraz nowej centrali telefonicznej LSM, - rozpatrzył informację na temat aktualizacji deklaracji śmieciowych oraz w sprawie przygotowania komór zsypowych i zasieków śmietnikowych do segregacji odpadów, - podjął decyzję w sprawie uzyskania oświadczeń współwłaścicieli nieruchomości przy ul. Wjazdowej 10 na temat budowy śmietnika podziemnego,

4 4 - podjął decyzję o unieważnieniu przetargu z dnia na remont klatek schodowych przy ul. Kasjopei 1, 3 i 5, - wybrał wykonawcę badań instalacji elektrycznych i piorunochronnych w budynkach LSM, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych : - rozpatrzył informację na temat działań związanych z odcięciem wody u dłużników zalegających w opłatach za wodę, - rozpatrzył informację na temat lokat środków finansowych LSM na dzień r., - zatwierdził rozliczenie inwentaryzacji magazynków podręcznych Działu TOZ, - podjął decyzję, że zakupy masowe materiałów dla potrzeb Działu TOZ muszą być zatwierdzone przez Zarząd, - przyjął wypowiedzenia umów najmu lokali użytkowych przy ul. Paderewskiego 4, Jaworzyńskiej 43/45 i Jaworzyńskiej 31/35, - rozpatrzył 7 podań o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i terminy spłacenia zaległości, - podjął decyzję o odstąpieniu od dochodzenia kosztów zastępstwa procesowego, pozostałe sprawy : - omówił z radcą prawnym i podtrzymał swoje stanowisko dotyczące mandatu członka Rady Osiedla Śródmieście oraz podjął decyzję o zwołaniu Zebrania Osiedlowego w celu wyborów uzupełniających, - podjął decyzję w sprawie zakupu urządzenia wielofunkcyjnego Ricoch mp c2003sp, - wyraził zgodę na praktykę studencką studentce Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Legnicy o kierunku ekonomia, - z udziałem pełnomocnika Zarządu odbył dyskusję na temat współpracy z Radami Osiedli, - omówił stan przygotowań do obrad Walnego Zgromadzenia, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze.

5 5 III. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 21 maja 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych : - rozpatrzył 21 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 6 dotyczących sprzedaży mieszkań, 8 roszczeń, 1 zamianę i 6 dotyczących członkostwa, - rozpatrzył informację na temat aktualnego stanu spraw terenowo-prawnych i przeniesień własności, w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych : - podjął decyzję o odstąpieniu od budowy zasieku podziemnego przy ul. Wjazdowej w roku 2014, - zapoznał się z informacją na temat wymiany witryn w lokalu użytkowym przy ul. Złotoryjskiej 6, - wybrał ofertę firmy TAURON na dostawę energii elektrycznej do celów administracyjnych na lata 2014 i 2015, - wyraził zgodę na zwiększenie zakresu remontu dachu przy ul. Ściegiennego 18 i przedłużenie terminu zakończenia robót, - wyraził zgodę na zwiększenie zakresu robót remontowych dachu przy ul. Kasjopei 7-11, - podjął decyzję o wykonaniu robót remontowych w komorach zsypowych przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 1-14, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył informację na temat działań związanych z odcięciem wody u dłużników zalegających w opłatach za wodę, - rozpatrzył informację o stanie zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe oraz za odpady komunalne na dzień r., - rozpatrzył informację na temat niewynajętych lokali użytkowych, - rozpatrzył analizę gospodarczo-finansową za I kwartał 2014 r., - rozpatrzył 8 podań o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i terminy spłacenia zaległości, - powołał zespół pracowniczy do opracowania propozycji zmian w regulaminie rozliczania kosztów centralnego ogrzewania,

6 6 pozostałe sprawy: - omówił przebieg części Walnego Zgromadzenia z dnia r. i przyjął wnioski dotyczące usprawnienia organizacji zebrań, - zatwierdził PROGRAMY AKCJI LATO 2014 organizowane w placówkach kulturalnooświatowych LSM, - omówił sprawy związane z organizacją festynu osiedlowego na terenie Asnyka w dniu r., - podjął Uchwałę Nr 3/2014 w sprawie zwołania Zebrania Osiedlowego rejonu osiedla Śródmieście w dniu r., - wybrał ofertę PEUGEOT PROFESSIONAL na zakup samochodu ciężarowego w wersji Furgon dla potrzeb Pogotowia Technicznego LSM, - odrzucił ofertę miesięcznika Administrator w sprawie udziału w ogólnopolskim konkursie Lider Spółdzielczości 2014, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. IV. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 2 czerwca 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 6 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 3 dotyczące sprzedaży mieszkań, 2 roszczenia i 1 dotyczące członkostwa, w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - podjął decyzję w sprawie niezwłocznego oznakowania pomieszczeń komór zsypowych napisami ostrzegawczymi, - rozpatrzył stan przygotowań do modernizacji biurowca Gwiezdna 8, - podjął decyzję w sprawie wymiany licznika ciepła w budynku przy ul. Jaworzyńskiej 43/45 kl. C, - podjął decyzję w sprawie remontu chodnika przy ul. Asnyka 18, - podjął decyzję o anulowaniu przetargu na wykonanie dokumentacji technicznej przebudowy dachu pawilonu przy ul. Heweliusza 7, - wyraził wstępną zgodę na adaptację części poddasza przy ul. Ściegiennego 18,

7 7 w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył analizę kosztów podgrzania wody poszczególnych nieruchomości za 2013 r., - podjął decyzję w sprawie korekty rozliczenia ciepła w lokalach mieszkalnych, - rozpatrzył 9 podań o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i terminy spłacenia zaległości, pozostałe sprawy: - omówił przebieg Walnego Zgromadzenia, - rozpatrzył projekt Regulaminu parkowania i organizacji ruchu na parkingach zarządzanych przez LSM i przekazał do zaopiniowania Radom Osiedli Kopernik I A i Śródmieście, - podjął decyzje dotyczące korzystania z urządzenia funkcyjnego RICOCH, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. V. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 25 czerwca 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 29 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 13 dotyczących sprzedaży mieszkań, 12 roszczeń, 2 zamiany, 2 dotyczące członkostwa i 1 w sprawie umowy najmu, w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - wybrał wykonawcę przebudowy lokalu użytkowego przy ul. Neptuna 13 na dwa mieszkania, - podjął decyzję w sprawie sondażowego zlecenia czyszczenia pięciu pionów i poziomów kanalizacyjnych w celu wypróbowania technologii, - wybrał wykonawcę podziału lokalu użytkowego przy ul. Jaworzyńskiej 43/45, - rozpatrzył pismo mieszkańców o wykonanie remontu elewacji i zmianę technologii docieplenia budynku przy ul. Torowej 38-52,

8 8 w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - zapoznał się z informacją o odcięciu wody u dłużników. Jeden dłużnik dokonał całkowitej spłaty zadłużenia, - rozpatrzył informację o stanie zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe oraz za odpady komunalne na dzień r., - podjął decyzje w sprawach dotyczących uregulowania należności w stosunku do dłużników w opłatach za lokale użytkowe, - rozpatrzył informację na temat niewynajętych lokali użytkowych, - podwyższył od lipca 2014 opłatę za wysłanie zawiadomienia z tytułu wezwania do zapłaty do kwoty 1,75 zł, - rozpatrzył 29 podań o ratalną spłatę należności w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i terminy spłacenia zaległości, - zatwierdził stawkę za wykonywanie usługi koszenia terenów zielonych, pozostałe sprawy: - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - podjął decyzję o zakupieniu 100 egzemplarzy Panoramy legnickiej i przekazaniu dla dzieci i uczestników przygotowujących koncert jubileuszowy z okazji XX-lecia Złotych Dzieci, - podjął decyzję w sprawie dofinansowania wyjazdu zespołu Złote Dzieci na Międzynarodowy Festiwal Kultury w Kielcach, - podjął decyzję w sprawie praktyki studenckiej studentki Uniwersytetu Wrocławskiego, - podtrzymał negatywną opinię w sprawie udziału LSM w konkursie Lider Spółdzielczości 2014, - zatwierdził Ramowy plan pracy Zarządu na III kwartał 2014 r., - rozpatrzył sprawy pracownicze. VI. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 9 lipca 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 15 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 7 dotyczących sprzedaży mieszkań, 7 roszczenia i 1 zamianę,

9 9 w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - omówił realizację planu remontów na dzień r., - zatwierdził projekt korekty planu remontów, - zatwierdził zakres robót dodatkowych adaptacji lokalu użytkowego przy ul. Neptuna 13 na mieszkania, - podjął decyzję w sprawie opracowania propozycji zmian do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu członkowskiego LSM, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył stan zaległości w opłatach za lokale użytkowe i omówił przebieg rozmów specjalisty ds. windykacji należności z dłużnikami, - rozpatrzył analizę lokat wolnych środków finansowych LSM od roku 1996, - omówił sprawę dotyczącą korekt deklaracji śmieciowych, - rozpatrzył 6 podań o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i terminy spłacenia zaległości, - rozpatrzył 2 sprawy dotyczące opłat i najmu lokali użytkowych, pozostałe sprawy : - zatwierdził Program realizacji wniosków części Walnego Zgromadzenia, - zatwierdził Program realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia 2014, - rozpatrzył analizę szkodowości za I półrocze 2014 r., - podczas posiedzenia Zarządu odbyło się spotkanie Zarządu z przedstawicielami organizacji związkowych działających w LSM, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze.

10 10 VII. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniach 23 i 24 lipca 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 15 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 6 dotyczących sprzedaży mieszkań, 7 roszczeń i 2 dotyczące członkostwa, - zatwierdził aneksy do uchwał w sprawie odrębnej własności lokali w nieruchomościach : Neptuna 1-14, Marynarska 54-60, Mickiewicza 37/38, Galileusza 1-3 i Marsa 1-14, w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - dyskutował wstępnie na temat opracowania koncepcji uatrakcyjnienia wynajmu lokali w pawilonie przy ul. Heweliusza 7, - rozpatrzył informację w sprawie utrzymania terenów zielonych i zlecenia usług koszenia, - zapoznał się z informacją na temat rozpoczęcia termomodernizacji biurowca Gwiezdna 8, - wybrał wykonawcę przebudowy wiatrołapów w budynku przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 23 do 27, - podjął decyzję o unieważnieniu przetargu na remont klatek schodowych przy ul. Kasjopei 1, 3 i 5, - wybrał wykonawców remontów cokołów w 11 budynkach, - podjął decyzję w sprawie sprawdzenia stanu dachów w związku z wysokimi temperaturami, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył 3 sprawy dotyczące dłużników w opłatach za lokale użytkowe, - omówił sprawy dotyczące wysokości opłat za najem lokali mieszkalnych, - podjął decyzję w sprawie pozyskania ofert na ubezpieczenie mienia Spółdzielni w 2015 r., - omówił stan windykacji opłat za lokale mieszkalne, użytkowe oraz za odpady komunalne na dzień r., - rozpatrzył informację na temat niewynajętych lokali użytkowych, - zapoznał się z informacją na temat odczytu podzielników i przygotowania do rozliczenia sezonu grzewczego 2013/2014, - rozpatrzył 1 sprawę dotyczącą rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania w lokalu mieszkalnym,

11 11 - zatwierdził rozliczenie inwentaryzacji magazynków podręcznych Działu TOZ wg stanu na dzień r., - rozpatrzył 2 podania o ratalną spłatę zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i 1 za lokal użytkowy, ustalając ilość rat i termin spłacenia zaległości, pozostałe sprawy: - zatwierdził tematykę do wrześniowego wydania Nowego Lokatora, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. VIII. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 6 sierpnia 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 16 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 13 dotyczących sprzedaży mieszkań i 3 roszczenia, w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - omówił zaawansowanie działań związanych z odcięciem wody u dłużników w opłatach za wodę, - zatwierdził Harmonogram jesiennych przeglądów zasobów LSM, - wybrał wykonawcę remontu dachów w budynkach przy ul. Oświęcimskiej, - podjął decyzję o unieważnieniu przetargu na wykonanie cokołów i czyszczenie elewacji budynków przy ul. Złotoryjskiej i Wjazdowej, - podjął decyzję o zleceniu docieplenia 12 dylatacji i wybrał wykonawcę robót, - podjął decyzję o zleceniu remontu komór zsypowych przy ul. Horyzontalnej i wybrał wykonawcę robót, - rozpatrzył informację w sprawie przeprowadzonych kontroli mieszkań w których stwierdzono brak podzielników w czasie przeglądu instalacji gazowych, - omówił wstępnie sprawę dotyczącą budowy garaży przy ul. Niklowej, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - rozpatrzył informację na temat lokat wolnych środków finansowych LSM wg stanu na dzień r.,

12 12 - rozpatrzył analizę gospodarczo-finansową za I półrocze 2014 r., - rozpatrzył prognozę sytuacji gospodarczo-finansowej Spółdzielni na 2015 r., - rozpatrzył 4 podania o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i termin spłacenia zaległości, pozostałe sprawy: - rozpatrzył wniosek Rady Osiedla w sprawie utworzenia klubu mieszkańców osiedla Śródmieście w lokalu użytkowym przy ul. Paderewskiego, - rozpatrzył sprawę dotyczącą organizacji szkolenia o tematyce samorządowej, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. IX. POSIEDZENIE ZARZĄDU w dniu 20 sierpnia 2014 r. w zakresie zagadnień członkowsko-mieszkaniowych: - rozpatrzył 13 spraw o tematyce członkowsko-mieszkaniowej, w tym 6 dotyczących sprzedaży mieszkań, 5 roszczeń i 2 dotyczące członkostwa, w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych: - omówił sprawy dotyczące zaawansowania odczytu podzielników i przygotowania do rozliczenia sezonu grzewczego, - wybrał wykonawcę przebudowy wiatrołapów przy ul. Asnyka 16 i 17, - podjął decyzję o unieważnieniu drugiego przetargu nieograniczonego na docieplenie ścian budynku Gwiezdna 8, w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych: - zapoznał się z opinią prawną w sprawie zwiększenia opłat za mieszkania wynajmowane, - omówił sprawy związane z wyborem ubezpieczyciela mienia Spółdzielni w 2015 r., - rozpatrzył informację o stanie windykacji opłat za lokale mieszkalne i użytkowe oraz za odpady komunalne na dzień r., - rozpatrzył informację na temat niewynajętych lokali użytkowych,

13 13 - rozpatrzył informację w sprawie ewidencji rozliczeń kosztów na nieruchomości wg stanu na dzień r., - rozpatrzył informację na temat możliwości pozyskania środków unijnych na termomodernizację nieruchomości, i podjął decyzję o zgłoszeniu o pozyskanie kredytu na docieplenie budynku Wrocławska 26/28, - rozpatrzył 2 podania o ratalną spłatę zaległości w opłatach za mieszkania ustalając ilość rat i terminy spłacenia zaległości, pozostałe sprawy: - podjął decyzję w sprawie zakupu laptopa, - omówił sposób realizacji podstawowych ustaleń i zaleceń z poprzedniego posiedzenia Zarządu, - rozpatrzył sprawy pracownicze. DECYZJE ZARZĄDU DOTYCZĄCE BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI. =========================================================== I. NARADY PIONU TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNEGO LSM: Narady odbywają się z udziałem administratorów-mistrzów wszystkich rejonów administrowanych przez Spółdzielnię, z udziałem kierownictwa Działu Eksploatacji oraz kierownictwa Działu Technicznej Obsługi Zasobów. Narady prowadzi z-ca prezesa Zarządu ds. technicznych Grzegorz Lewandowski. W analizowanym okresie odbyło się 7 narad na których omawiano: - realizację harmonogramu przeglądów instalacji gazowych i elektrycznych, - realizację harmonogramu wymiany wodomierzy, - montaż modułów na wodomierzach oraz montaż wodomierzy w mieszkaniach nie opomiarowanych, - realizację planu remontów, - dewastację systemów oddymiających, - analizowano zakres zleceń wykonywanych przez TOZ, - organizację robót remontowych na zasobach LSM, - dewastacje i kradzieże na zasobach, - przebieg akcji odcinania wody u dłużników w opłatach za wodę, - przebieg kontroli w mieszkaniach, w których stwierdzono brak podzielników, - przygotowanie do odczytu podzielników i wodomierzy,

14 14 - oraz omawiano sprawy wynikające z bieżącej pracy służb pionu technicznoeksploatacyjnego. II. PRZENIESIENIE WŁASNOŚCI LOKALI. W okresie od 16 kwietnia do 31 sierpnia 2014 r. przekształcono w odrębną własność 13 lokali mieszkalnych. III. WINDYKACJA NALEŻNOŚCI. Lokale mieszkalne: - w omawianym okresie wysłano 629 wezwań do zapłaty, - wysłano 148 informacji o wysokości sald, - wysłano 50 zawiadomień w związku ze zmianą danych do naliczeń opłat za odpady komunalne, - wysłano 514 zawiadomień o zmianie wysokości opłat związanych ze zmianą ilości osób zameldowanych i zmianą właściciela lokalu, Skierowano do sądu 38 pozwów o zapłatę. Wysłano 60 pism przedsądowych. Uzyskano 50 prawomocnych nakazów zapłaty. Sporządzono 56 pism procesowych. Odbyły się licytacje komornicze 4 mieszkań. LSM przejęła 2 zadłużone mieszkania. Lokale użytkowe: - wysłano 80 wezwań do zapłaty, - wysłano 7 wezwań przedsądowych, - skierowano do sądu 2 sprawy o należności, - wysłano 27 zawiadomień o wysokości sald. IV. W elektronicznej strefie mieszkańca e-sm zarejestrowało się 340 osób.

15 15 V. DZIAŁALNOŚC KULTURALNO-OŚWIATOWA r. odbył się festyn osiedlowy na osiedlu Asnyka r. odbył się koncert jubileuszowy XX lecia działalności Zespołu Tanecznego Złote Dzieci. W okresie od 30 czerwca do 1 sierpnia 2014 r. placówki kulturalno-oświatowe LSM organizowały akcję wypoczynku letniego dla dzieci. VI. PRZETARGI NA MIESZKANIA r. Przetarg na uzyskanie prawa odrębnej własności lokali mieszkalnych przy ul. Hutników 18 m. 9 i Lotniczej 38/39 m. 25 wraz z II etapem na najem tych mieszkań r. Przetarg na zawarcie umowy najmu mieszkania przy ul. Asnyka 13 kl. II m. 7. VII. ORGANIZACJA PRZETARGÓW I ODBIÓR ROBÓT REMONTOWYCH. Zorganizowane przetargi na roboty remontowe : 1. Przetarg na remont klatek schodowych przy ul. Kasjopei 1, 3 i 5 - w dniu r. 2. Przetarg na wykonanie badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej - w dniu r. 3. Przetarg na docieplenie cokołów budynków przy ul. Galaktycznej 1-13, Gwarnej 1-3, Neptuna 1-14, Asnyka 17, Gwiezdnej 1-27, Wlk. Niedźwiedzicy 1-14 i 15-27, Horyzontalnej 25-29, Heweliusza 2-10, Torowej i w dniu r. 4. Przetarg na remont klatek schodowych przy ul. Kasjopei 1, 3 i 5 - w dniu r. 5. Przetarg na przebudowę wiatrołapów przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy w dniu r. 6. Przetarg na docieplenie ścian budynku przy ul. Gwiezdnej 8 - w dniu r. 7. Przetarg na remont dachów przy ul. Oświęcimskiej 13, 13a, 15 i 17 - w dniu r. 8. Przetarg na docieplenie cokołu wraz z wymianą stolarki okiennej przy ul. Wjazdowej 4/6, docieplenie cokołu przy ul. Złotoryjskiej 2-14, przemalowanie ścian szczytowych budynku Wjazdowa 8 i 10 - w dniu r. 9. Przetarg na przebudowę wiatrołapów przy ul. Merkurego w dniu r. 10. Przetarg na wykonanie przebudowy wiatrołapów przy ul. Asnyka 16 kl. A, B, C i D oraz Asnyka 17 kl. 1, 11 i III - w dniu r. 11. Przetarg na docieplenie ścian budynku przy ul. Gwiezdnej 8 - w dniu r. 12. Przetarg na remont wiatrołapów przy ul. Torowej 20,22,24 i Gwarnej 1 i 3 - w dniu r.

16 Przetarg na docieplenie cokołu wraz z wymianą stolarki w budynku przy ul. Wjazdowej 4/6 - w dniu r. 14. Przetarg na docieplenie cokołu budynku Złotoryjska w dniu r. 15. Przetarg na przemalowanie ścian szczytowych bud. Wjazdowa 8, 9 i 10, 16. Przetarg na wykonanie remontu wiatrołapów przy ul. Oświęcimskiej 13, 13a, 15 i 17 - w dniu r. 17. Przetarg na czyszczenie i malowanie ściany frontowej budynku przy ul. Batorego w dniu r. Odbiory robót remontowych ( udział przedstawicieli RN-LSM ) : DYVIS Sp. z o.o. - remont dachu ul. Młynarska 6 ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) GAZITECH Legnica - wymiana zaworów gazowych Biegunowa 4-8 ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) wymiana zaworów gazowych Biegunowa ( bez udziału przedstawiciela RN i RO) , remont klatki schodowej Heweliusza 18 ( Zuzanna Kuźmińska RO ) wymiana zaworów gazowych Biegunowa ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) odwodnienie zadaszeń balkonów Astronomiczna 2-10 ( Zuzanna Kuźmińska RO ) remont cokołu Gwarna 5-7 ( bez udziału przedstawiciela RN i RO) wymiana zaworów gazowych Batorego ( bez udziału przedstawiciela RN i RO) przeglądy instalacji gazowych Gwiezdna 1-27, Koziorożca 2-6 i 8-12, Torowa 38-52, 20-24, 26-30, Fredry 14-16, 18-28, 30-32, 34, Batorego 11-13, 19-27, 22-32, Głowackiego 6, Rolnicza 4-10 i ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) remont dachu Kasjopei 1, 3, 5 ( bez udziału przedstawiciela RN i RO) cokół plus opaska przy ul. Astronomicznej 2-10 ( Zuzanna Kuźmińska RO ) remont dachu Kasjopei 7-11 ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) remont instalacji elektrycznej Koziorożca 8-12 ( bez udziału przedstawiciela RN RO ) remont klatki schodowej Gwiezdna 3 ( Zbigniew Kołodziejski RO ) remont dachu Ściegiennego 18 ( bez udziału przedstawiciela RN i RO) remont dachu Księżycowa 7-9 (bez udziału przedstawiciela RN i RO) przeglądy instalacji gazowych Marsa 1-14, 15-17, 18-20, 21-23, Horyzontalna 2-10, ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) remont dachu Horyzontalna ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) remont dachu Kasjopei 2-6 ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) remont dachu Marsa ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) przeglądy instalacji gazowych Jaworzyńska 31/35, 43/45, Rataja 2/6, Orzeszkowej 12/14, 18/24, Asnyka 11,13, 15 i 17, Senatorska 68/74, Torowa 62-66, ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) usunięcie nieszczelności instalacji gazowych po przeglądach ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) remont dźwigu Wlk. Niedźwiedzicy 26 ( Janusz Góral RO )

17 remont dźwigu Wlk. Niedźwiedzicy 22 ( Janusz Góral RO ) remont dachu Marsa ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) remont klatki schodowej Horyzontalna 2 ( Bożena Niemyska RO ) docieplenie budynku przy ul. Kosmicznej 9-13 (Barbara Medyk RO) remont dachu Mickiewicza 37/38 ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) wykonanie chodnika z kostki POLBRUK Marsa 9-11 ( bez udziału przedstawiciela RN i RO ) remont dźwigu Galaktyczna 12 ( Tadeusz Krajewski RO ). VIII. UMOWY Z WYKONAWCAMI. 1. ADI Mariusz Cichocki z dn r. (remont klatki schodowej Hutników 18) 2. DYVIS Sp. z o.o. Spalona z dn (remont dachu ul. Horyzontalna 15-23) 3. PRO-BUD Janusz Pawłowski i W-cy SJ z dn (remont dachu Poselska 4-10 ) 4. Usługi Ogólnobudowlane Ireneusz Pelechacz z dn (roboty drobne) 5. ADI Mariusz Cichocki z dn (roboty drobne) 6. ELNET SERWIS Maciej Piotrowski z dn ( badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej) 7. MURBUD Sp. z o.o. z dn r. (rozbiórka hydroforni Wlk. Niedźwiedzicy 16) 8. REM-BUD s.c. z dn r.( przebudowa lokalu na mieszkania Neptuna 13) 9. VIGOR Marek Miłosz z dn (roboty drobne ) 10. REM-BUD s.c. z dn r. ( malowanie zsypów Wlk. Niedźwiedzicy 1-14) 11. PPUH ELDROBUD IMPORT EKSPORT EJ. DROŻDŻ z dn (czyszczenie pionów i poziomów kanalizacyjnych) 12. PRO-BUD Janusz Pawłowski i W-cy SJ z dn ( modernizacja lokalu Jaworzyńska 43/45) 13. PBKI KOMBUD Marek Piekarski z dn ( docieplenie cokołu przy ul. Gwiezdnej 1-27 ) 14. REM-BUD s.c. z dn r. ( przebudowa wiatrołapów Wlk. Niedźwiedzicy 15-27) 15. REM-BUD s.c. z dn r. ( docieplenie cokołów Wlk. Niedźwiedzicy 15-27) 16. FUHP Marcin Multan z dn ( docieplenie cokołów Neptuna 1-14 i Asnyka 17) 17. MURBUD Sp. z o.o. z dn ( docieplenie cokołu przy ul. Galaktycznej 1-13 ) 18. MURBUD Sp. z o.o. z dn ( docieplenie cokołu przy ul. Gwarnej 1-3 ) 19. PU LEGBUD Wiesław Jagodziński z dn ( docieplenie cokołów Torowa ) 20. PU LEGBUD Wiesław Jagodziński z dn ( docieplenie cokołów Torowa ) 21. REM-BUD s.c. z dn (remont zsypów głównych Horyzontalna 25-29) 22. VIGOR Marek Miłosz z dn ( docieplenie dylatacji Wlk. Niedźwiedzicy 15-27) 23. PRO-BUD Janusz Pawłowski i W-cy SJ z dn (remont dachu Oświęcimska 13 )

18 PRO-BUD Janusz Pawłowski i W-cy SJ z dn (remont dachu Oświęcimska 13a ) 25. PBM Olgierd Łańcucki z dn r. ( docieplenie cokołów Heweliusza 2-10 i Horyzontalna 25-29) 26. REM-BUD s.c. z dn r. (remont wiatrołapów Asnyka 16 kl. A,B,C i D) 27. REM-BUD s.c. z dn r. (remont wiatrołapów Asnyka 17 kl. I, II i III) IX. SPOTKANIA ZARZĄDU r. Spotkanie z przedstawicielami mieszkańców ul. Złotoryjskiej 2-14 i budynków przy ul. Wjazdowej w sprawie budowy śmietnika podziemnego r. Udział prezesa Zarządu Jan Szynalskiego w spotkaniu Prezydenta Miasta Legnicy z mieszkańcami osiedli Kopernik I i II r. Udział prezesa Zarządu Jana Szynalskiego na konferencji zamykającej projekt Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami w PWSZ w Legnicy r. Udział prezesa Zarządu Jana Szynalskiego w otwarciu sortowni odpadów surowcowych w Legnicy r. Spotkanie z-cy prezesa Zarządu Grzegorza Lewandowskiego z zastępcą Prezydenta Miasta Legnicy Ryszardem Białkiem w sprawach terenowoprawnych r. Udział z-cy prezesa Zarządu Grzegorza Lewandowskiego, kierownika Działu Finansów i Rachunkowości Dariusza Trawińskiego oraz pełnomocnika Zarządu Mirosława Pokory w seminarium z zakresu dotacje unijne dla spółdzielni mieszkaniowych w perspektywie finansowej na lata r. Spotkanie Zarządu LSM z istą Polska i omówienie zagadnień usprawnienia współpracy w zakresie rozliczania kosztów c.o r. Udział z-cy prezesa Zarządu Grzegorza Lewandowskiego w spotkaniu Zespołu Kwalifikacji Projektów w ramach Legnickiego Budżetu Obywatelskiego. Grzegorz Lewandowski został powołany do prac w ramach Legnickiego Budżetu Obywatelskiego r. Spotkanie Zarządu LSM z LPWiK w sprawach dotyczących rozliczeń wody.

19 19 X. W dniach 19, 22, 26 i 30 maja 2014 r. obradowało w częściach Walne Zgromadzenie LSM. W dniu r. odbyło się Kolegium Walnego Zgromadzenia. XI r. odbyło się Zebranie Osiedlowe Śródmieście w celu wyborów uzupełniających do Rady Osiedla Śródmieście na okres kadencji XII. Członkowie Zarządu uczestniczyli w posiedzeniach Prezydium, Komisji Rady Nadzorczej i posiedzeniach planarnych Rady Nadzorczej. XIII. W analizowanym okresie odbyło się 27 zebrań Rad Osiedli LSM. XIV. Członkowie Zarządu w każdy wtorek w godzinach od do pełnili dyżury i przyjmowali skargi i wnioski członków LSM. W okresie sprawozdawczym odbyło się 19 dyżurów, w tym 4 dyżury członków Rady Nadzorczej. W trakcie dyżurów przyjęto 4 wnioski. XV. W lipcu ukazał się magazyn Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej NOWY LOKATOR NR 2 / Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski

20 20