Istotne dla Stron Postanowienia Umowy

Transkrypt

1 załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia r. Istotne dla Stron Postanowienia Umowy Zawarte w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław - Zarządem Obsługi Jednostek Miejskich, ul. Namysłowska 8, Wrocław NIP ; REGON reprezentowanym przez: Pana Krzysztofa Czaję Dyrektora zwanym dalej Zleceniodawcą a (Nazwa) (Adres) NIP.. REGON. -reprezentowanym/ą przez: zwanym dalej Zleceniobiorcą Przedmiotem umowy jest pełnienie obowiązków reżysera, operatora, realizatora i montażysty dźwięku w trakcie 13 Koncertów, warsztatów i sesji nagraniowych do dwóch wydawnictw płytowych (Płyty Projektu) projektu PUNKT EKLEKTIK SESSION współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Gminy Wrocław w ramach programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG (Projekt), polegających w szczególności na: 1) Realizacji Koncertów i nagrań do płyt Projektu od strony reżyserii i realizacji dźwięku, elektroakustycznej i postprodukcyjnej, w tym obróbce, zmiksowaniu, montażu i masteringu dźwięku i nagrywanego materiału w czasie warsztatów wyjazdowy i odbywających się w ramach nich sesji nagraniowych do w/w wydawnictw płytowych nagranego materiału, 2) Obsłudze powierzonych mu przez Zleceniodawcę urządzeń przeznaczonych do obsługi Koncertów, a także urządzeń studyjnych niezbędnych do nagrania, montażu i opracowania materiału na Płyty Projektu w stanie pozwalającym na optymalne wykorzystanie ich możliwości technicznych. 3) Wykonaniu powierzonych czynności w terminach pozwalających na optymalne wykorzystanie zasobów Studia, jak i czasu na jaki zostało ono udostępnione Zleceniodawcy. 2. Szczegółowy harmonogram działań określający także terminy realizacji przez Zleceniobiorcę, kolejnych istotnych dla Stron etapów jej wykonania zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy stosownie do wskazówek Dyrektora Artystycznego Projektu, artystów i wykonawców oraz warunków technicznych uzgodnionych przez Zleceniodawcę z artystami występującymi w czasie Koncertów i nagrań materiału dźwiękowego do Płyt Projektu. Zleceniobiorca oświadcza, że zna te warunki i zobowiązuje się dostosować do nich, a także wykonać umowę: 1) W odniesieniu do sesji nagraniowych - w Studiu nagraniowym wynajętym w tym celu przez Zleceniodawcę w dniach wskazanych przez Zamawiającego, na sprzęcie stanowiącym

2 wyposażenie Studia, z zastrzeżeniem, że mastering Płyty wykonany zostanie na sprzęcie własnym Zleceniobiorcy, 2) W odniesieniu do Koncertów Projektu, zgodnie z harmonogramem i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia obecności artystów wykonawców biorących udział w Koncertach i sesji nagraniowej w miejscu i czasie o którym mowa w ust. poprzedzającym wraz z własnymi instrumentami. 5. W przypadku niemożności stawienia się w dniach ustalonych w ust. 3 w Studiu nagrań lub jednego/ kilku artystów wykonawców (z powodu choroby, śmierci członka rodziny lub innych niezależnych od Zleceniodawcy przyczyn lub siły wyższej co spowoduje niemożność kontynuowania nagrania), Zleceniobiorca zobowiązuje się wziąć udział w sesji zorganizowanej w nowym uzgodnionym z Zamawiającym terminie. 6. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie przedmiotu umowy w przypadku nagłej i niezawinionej przez Zleceniobiorcę awarii sprzętu w miejscu Koncertu lub studyjnego (komputer, konsola czy innych) co uniemożliwi wykonanie nagrań w określonych w ust. 3 terminach. 7. Efektem wykonania umowy ze Strony Zleceniobiorcy w zakresie Płyt Projektu ma być przekazanie Zleceniodawcy mastera nagranego materiału na trwałym nośniku danych ustalonym wcześniej pomiędzy stronami (takimi jak: CD, DVD, itp.). 8. Odbiór mastera nastąpi w formie protokołu sporządzonego i podpisanego na tę okoliczność. 9. Wszelkie kwestie techniczne dotyczące wykonania poszczególnych postanowień umownych, o ile nie zostaną uregulowane w niniejszej umowie, zostaną przez strony dookreślone w toku współpracy w formie załączników lub aneksów do niniejszej umowy. 10. Jeżeli w trakcie wykonania niniejszej umowy jakiekolwiek czynności lub efekty wykonania tych czynności będą wymagały akceptacji, którejkolwiek ze stron, Strona, której przysługuje uprawnienie do podjęcia decyzji o ewentualnej akceptacji, ma obowiązek podjąć i przekazać drugiej Stronie decyzję w terminie 1 dnia roboczego od przedstawienia jej czynności lub efektu jej wykonania, do akceptacji. 11. W przypadku nie podjęcia decyzji w w/w terminie przyjmuje się, że czynność lub efekt jej wykonania został przyjęty bez zastrzeżeń. 12. W przypadku, zgłoszenia przez Stronę dokonującą oceny zastrzeżeń lub poprawek do akceptowanej czynność lub efektu jej wykonania, druga Strona ma obowiązek wprowadzenia tych zmian i poprawek w terminie 1 dnia, pod rygorem odmowy przyjęcia czynności lub efektu jej wykonania oraz wszelkich skutków jakie wiąże z tym faktem umowa i obowiązujące prawo Czynności, o których mowa w 1, będą wykonywane osobiście przez Zleceniobiorcę. 2. Zleceniobiorca nie może zmienić uzgodnionego sposobu wykonywania przedmiotu umowy, ani powierzać wykonywania zlecenia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. W wypadku powstania okoliczności uniemożliwiających wykonanie zlecenia Zleceniobiorca jest obowiązany powstrzymać się od realizacji określonych czynności i niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę o powstałej przeszkodzie. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z najwyższą starannością, mając na względzie uzasadnione interesy Zleceniodawcy w zakresie powierzonych sobie czynności.

3 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy 5. Zleceniobiorca odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy wynikające z nie dołożenia należytej staranności. 6. Zleceniobiorcę obciążają w całości wszelkie koszty i wydatki związane z realizacją czynności podjętych bez akceptacji Zleceniodawcy Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminach zgodnych z harmonogramem Projektu, w okresie jego realizacji od dnia.2014 do dnia Niezależnie od uprawnienia Stron do rozwiązania umowy w drodze wypowiedzenia przez każdą ze Stron na warunkach określonych w art i 2. Kodeksu Cywilnego, umowa może zostać rozwiązana przez Strony: 1) w drodze porozumienia Stron w każdym czasie; 2) w trybie wypowiedzenia przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy, 3) w trybie wypowiedzenia przez Zleceniobiorcę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Zleceniodawcę postanowień niniejszej umowy, 3. W przypadku prac Zleceniobiorcy wymagających wykonania konkretnego dzieła ( np. mastera płyty), niezależnie od terminów określonych powyżej, w tym w harmonogramie do umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać w terminie dodatkowym, niezbędne, ustalone przez Zleceniodawcę poprawki i uzupełnienia przedmiotu umowy bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku ustalenia wspólnie ze Zleceniodawcą obowiązku dokonania poprawek bądź uzupełnień. Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie umowne ustalone w 4 po dokonaniu w/w poprawek i uzupełnień Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1 w odniesieniu do dwóch płyt Projektu, Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości.. zł brutto (słownie:.), od którego Zleceniodawca odprowadzi zaliczkę na podatek dochodowy Zleceniobiorcy a także inne składki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia Zleceniodawcy rachunku za wykonaną pracę w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca. 3. Wynagrodzenie płatne będzie za wykonaną pracę po danym Koncercie, zaś w odniesieniu do Płyt Projektu na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru mastera danej Płyty Projektu w częściach: - po koncertach w ramach wiosennej odsłony festiwalu, w kwocie.. - po bezusterkowym odbiorze mastera 1. Płyty Projektu w kwocie - po koncertach w ramach jesiennej odsłony festiwalu w kwocie - po bezusterkowym odbiorze mastera 2. Płyty Projektu w kwocie.. z dołu w terminie 7 dni od doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego przez Zleceniobiorcę rachunku. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę. 5

4 1. Projekt jest dofinansowany ze źródeł zewnętrznych. Zleceniobiorca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją projektu, a wynikające z własnych działań, które przyczynią się do powstania korekty finansowej. 2. W przypadku zawinionego przez Zleceniobiorcę opóźnienia w wykonaniu konkretnego etapu umowy, czynności, lub dzieła, Zleceniobiorca za każdy wypadek opóźnienia, zapłaci Zleceniodawcy karę umowną wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. W razie gdy opóźnienie przekroczy 14 dni Zleceniodawca ma nadto prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, a postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio. 3. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie przez Zleceniodawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy w wysokości 10% wynagrodzenia. 4. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w razie odstąpienia przez Zleceniodawcę od Umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy lub odstąpienia przez Zleceniobiorcę od Umowy jednakże z przyczyn nieleżących po stronie Zleceniodawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 5. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Kary umowne zastrzeżone w niniejszej umowie mogą być kumulowane. Możliwość dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w niniejszej umowie Strony pozostawiają w mocy także w razie rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od niniejszej umowy. 7. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 8. W przypadku zastrzeżeń Zleceniodawcy, co do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje prawo pisemnego wezwania Zleceniobiorcy do prawidłowej realizacji Umowy. Po bezskutecznym wezwaniu i braku zamierzonej przez Zleceniodawcę reakcji ze strony Zleceniobiorcy, Zleceniodawcy przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy. 9. Przy wykonywaniu zadań objętych umową Zleceniobiorca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników Projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz z późn. zm.) oraz zachowania w tajemnicy informacji służbowych Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy. 10. Jeżeli przy wykonywaniu niniejszej umowy Zleceniobiorcy powierzone zostaną jakiekolwiek środki rzeczowe, lub finansowe, Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu przez Zleceniodawcę środki rzeczowe i finansowe oraz za skutki nieprawidłowego wywiązywania się ze swoich obowiązków, z wyłączeniem przypadków nie zawinionych przez Zleceniobiorcę, przy czym ich przekazanie nastąpi na podstawie odrębnej umowy i protokołu przekazania. 11. Po rozwiązaniu umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego wydania Zleceniodawcy wszelkich posiadanych przez siebie dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotowej umowy, a także innych rzeczy, w których posiadanie wszedł podczas wykonywania umowy. 12. Na każde żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotowej umowy. 6

5 Strony zgodnie stwierdzają, że wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy wyczerpuje całkowicie zobowiązania Zleceniodawcy wobec Zleceniobiorcy z tytułu wykonywanych przez niego czynności objętych niniejszą umową Strony Umowy ustalają zgodnie, iż wszelkie nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe oraz majątkowe prawa pokrewne do wszelkich utworów stworzonych przez Zleceniobiorcę samodzielnie lub na zasadzie współautorstwa w czasie trwania niniejszej Umowy i w związku z jej wykonywaniem (w szczególności konkretnych nagrań i materiału zarejestrowanego na masterze Płyt Projektu), w całości i we fragmentach, a także prawa własności przemysłowej stają się własnością Zleceniodawcy w dacie ich wydania Zleceniodawcy. Wynagrodzenie za przeniesienie praw objęte jest wynagrodzeniem umownym wymienionym w 4 ust. 1 Umowy. Przeniesienie praw następuje na wszelkich istniejących polach eksploatacji, w tym w szczególności choć nie wyłącznie na polach : 1) utrwalania na jakimkolwiek nośniku; 2) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 3) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtworzenia włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu 4) prawa obrotu w kraju i za granicą; 5) użyczenia, najmu lub wymiany nośników, na których dzieło utrwalono; 6) wystawiania, wyświetlania, nadawania w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe, 7) nadawania w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pośrednictwem satelity; 8) reemisji integralnej i równoczesnej przez inną organizacje telewizyjna; 9) sporządzenia wersji obcojęzycznych; 10) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; 11) wykorzystania na stronach internetowych.; 12) wykorzystania w utworach multimedialnych; 13) wprowadzania do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 14) wykorzystywania dowolnych fragmentów do celów promocyjnych i reklamy; 15) wykorzystania w całości lub dowolnie wybranych fragmentów w serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych; 16) wprowadzania zmian, skrótów; 17) retransmisji i publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. - w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów. 18) realizacji w oparciu o dzieło dowolnej ilości działań.

6 2. Przejście praw własności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na Zleceniodawcę, nastąpi z chwilą oddania utworu lub przedmiotu praw do dyspozycji Zleceniodawcy w jakiejkolwiek postaci. Wspomniane prawa, jak również przedmioty, na których utwór utrwalono, staną się wówczas własnością Zleceniodawcy. 3. Jednocześnie Zleceniobiorca wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie przez Zleceniodawcę na wykonywanie autorskich praw zależnych do dzieła oraz upoważnia Zleceniodawcę do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do dzieła, w tym decydowania o sposobie jego oznaczenia, lub udostepnienia go anonimowo, upublicznienia dzieła czy sprawowania nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z dzieła. 4. W zakresie powstałych na podstawie dzieła dzieł zależnych Zleceniobiorca udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na ich wykorzystanie w pełnym zakresie tożsamym z zakresem wykorzystania dzieła podstawowego. 5. Z chwilą ostatecznego przyjęcia danego dzieła wszelkie postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności zezwolenia, sprzedaż autorskich praw majątkowych do dzieła, stają się w odniesieniu do dostarczonego dzieła - nieodwołalne. 6. Zleceniobiorca nabędzie we własnym imieniu, ale na rzecz Zleceniodawcy, nie będące jego własnością, autorskie prawa majątkowe do dzieł składających się na dzieła przekazywane przez niego Zleceniodawcy w wyniku wykonania przedmiotu niniejszej umowy oraz prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. 7. Umowy przenoszące prawa wymienione w ustępie poprzedzającym będą obejmowały co najmniej uprawnienie do rozporządzania i korzystania z dzieł w zakresie wymienionym w 7 ust.1 i następne bez konieczności ponoszenia przez Zleceniodawcę jakichkolwiek dodatkowych opłat z tego tytułu. 8. Wynagrodzenie osób/zbywców praw opisanych w punktach poprzedzających objęte jest wynagrodzeniem określonym w 4 ust.1 niniejszej umowy. 9. Postanowienia powyższe stosuje się analogicznie do praw własności przemysłowej. 10. Postanowienia powyższe nie mają zastosowania do autorskich utworów muzycznych Zleceniobiorcy i jego artystycznych wykonań wykorzystywanych w ramach Projektu. Zasady ich wykorzystania przez Zleceniodawcę określają odrębne umowy. 11. Zleceniobiorca oświadcza i zapewnia, co następuje: 1) jako Autor dzieł opisanych w 7 ust.1, będzie wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do tychże dzieł i wchodzących w ich skład materiałów dostarczanych Zleceniodawcy w ramach wykonania niniejszej umowy, nie wymienionych szczegółowo, niezbędnych do zawarcia i wykonania niniejszej umowy, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać i korzystać. 2) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz zapewnia, iż zaspokoił, lub zaspokoi do dnia wydania konkretnego dzieła, związane z nim wszelkie prawa osób trzecich w związku z zawartością dzieła i nie istnieją przeszkody do zawarcia niniejszej umowy. 3) W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, zrekompensuje Zleceniodawcy, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Zleceniodawcę od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu.

7 8 1. Niniejsza Umowa może być zmieniona lub uzupełniona jedynie w formie pisemnego aneksu, uzgodnionego i podpisanego przez Strony, pod rygorem nieważności. 2. Jakiekolwiek zawiadomienia związane z niniejszą Umową powinny być sporządzone w formie pisemnej i powinny zostać doręczone drugiej Stronie osobiście lub listem poleconym, na następujące adresy: Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich, ul. Namysłowska 8, Wrocław Dla ważności zawiadomień wymagane jest potwierdzenie listem poleconym. Zawiadomienie dokonane listem poleconym będzie uznane za doręczone z upływem 10 dni od jego wysłania. Każda ze Stron może zmienić swój adres do doręczeń w drodze pisemnego zawiadomienia wysłanego do drugiej Strony, zmiana adresu będzie skuteczna pod warunkiem otrzymania takiego zawiadomienia przez drugą Stronę. 3. Wszelkie spory i roszczenia majątkowe, które mogą powstać pomiędzy Stronami w związku z treścią lub wykonaniem niniejszej Umowy, będą ostatecznie rozstrzygnięte przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. 4. W związku z treścią art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 5. Językiem umowy jest język polski. 6. Prawem umowy jest prawo polskie. 7. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy... Zleceniodawca. Zleceniobiorca Załączniki: Załącznik nr 1 - szczegółowy harmonogram działań określający terminy realizacji przez Zleceniobiorcę, kolejnych istotnych dla Stron etapów jej wykonania.