Zapytanie ofertowe nr 19/623/2011

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia 12 sierpnia 2011 r dotyczy: Projekt nr UDA-POKL /10 Zapytanie ofertowe nr 19/623/2011 W imieniu Zamawiającego - Lidera Partnerstwa - Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk, wpisanej do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , występującej w partnerstwie z Partnerem: STORA ENSO POLAND S.A. z siedzibą w Ostrołęce przy ul. I Armii Wojska Polskiego 21, Ostrołęka, realizując zasadę konkurencyjności zapraszamy do złoŝenia oferty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu PO KL/2.1.1/2010/Z, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, na następujący przedmiot zamówienia: Świadczenie usług szkoleniowych z języka angielskiego, w tym języka angielskiego technicznego w ramach projektu szkoleniowego dla Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów (CPV: Usługi szkoleniowe, Szkolenie pracowników, Oferowanie kursów językowych) Lp. Zakres szkolenia Czas trwania w godzinach i dniach 1 Język angielski 2 Język angielski 3 Język angielski 4 Język angielski 5 Język angielski techniczny w ramach następujących pięciu pakietów szkoleniowych: Planowana liczba Planowana liczba grup uczestników łącznie 480 godzin, tj. 60 dni szkoleń łącznie 1440 godzin, tj. 180 dni szkoleń łącznie 960 godzin, tj. 120 dni szkoleń łącznie 720 godzin, tj. 90 dni szkoleń łącznie 480 godzin, tj. 60 dni szkoleń do 20 osób o zróŝnicowanym poziomie zaawansowania do 70 osób o zróŝnicowanym poziomie zaawansowania do 30 osób o zróŝnicowanym poziomie zaawansowania do 30 osób o zróŝnicowanym poziomie zaawansowania do 30 osób o zróŝnicowanym poziomie zaawansowania 2 grupy w zaleŝności od indywidualnych umiejętności językowych uczestników szkoleń. 6 grup w zaleŝności od indywidualnych umiejętności językowych uczestników szkoleń 4 grupy w zaleŝności od indywidualnych umiejętności językowych uczestników szkoleń 3 grupy w zaleŝności od indywidualnych umiejętności językowych uczestników szkoleń 3 grupy w zaleŝności od indywidualnych umiejętności językowych uczestników szkoleń Miejsce szkolenia Mosina (województwo wielkopolskie) Ostrołęka (województwo mazowieckie) Tychy (województwo śląskie) Łódź (województwo łódzkie) Ostrołęka (województwo mazowieckie) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

2 Szkolenia będą odbywać się w siedzibach jednostek w/w miejscowościach. Ewentualne koszty związane z dojazdem, noclegiem i wyŝywieniem lektora Wykonawca kalkuluje w cenie szkolenia. Ilość grup oraz osób w grupach moŝe ulec zmianie stosownie do przeprowadzonej przez Wykonawcę oceny stopnia zaawansowania uczestników szkoleń. Do obowiązków Wykonawcy naleŝeć będzie m.in: - przeprowadzenie audytu wstępnego (testów) określających podział na grupy według zaawansowania i przyporządkowanie uczestników do grup językowych o właściwym poziomie. - przeprowadzenie szkoleń w sposób naleŝyty, przy czym zajęcia winny być prowadzone metodą tradycyjna z naciskiem na komunikację. Większość uczestników kursu kontynuuje naukę, jednak wciąŝ ma problem z przejściem bariery porozumiewania się tzn. pisze i czyta ze zrozumieniem, natomiast nie komunikuje się werbalnie w języku angielskim. Po zakończonym szkoleniu uczestnicy powinni zacząć się komunikować w języku angielskim i zdobyć umiejętności polegające na uzyskaniu samodzielności w załatwianiu spraw w tym języku. - sporządzanie comiesięcznych raportów obecności uczestników szkoleń, celem bieŝącego monitorowania frekwencji na zajęciach, - monitorowanie postępów w nauce oraz sprawdzanie wiedzy uczestników szkoleń wraz z comiesięczną informacją o postępach uczestników szkoleń oraz sporządzaniem opisowego raportu postępów dla kaŝdego uczestnika szkoleń indywidualnie. Wykonawca winien być elastyczny czasowo, tj. umoŝliwić przeprowadzenie szkoleń w róŝnych godzinach w okresie pomiędzy 8.00 do (grupy z języka angielskiego będą prowadzone 2 razy w tygodniu po 2 godziny zegarowe, grupy z języka angielskiego technicznego 1 raz w tygodniu po 2 godziny zegarowe). Wykonawca winien dostosować programy nauczania do potrzeb firmy STORA ENSO POLAND S.A. z siedzibą w Ostrołęce w zakresie słownictwa technicznego i specjalistycznego związanego z przemysłem papierniczym (w ramach pakietu 5), zapewnić przynajmniej 60% czasu zajęć na konwersacje. Wykonawca w ramach usługi i w cenie ofertowej zapewnia wykwalifikowanych lektorów z języka angielskiego, w tym języka angielskiego technicznego, materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia oraz egzemplarze dyplomów dla uczestników szkolenia (plus jeden egzemplarz do archiwizacji). Zamawiający zapewnia zakup ksiąŝek we własnym zakresie w ramach obowiązującego budŝetu projektu szkoleniowego. Wykonawca zapewnia takŝe materiały dodatkowe do zajęć, tj. dodatkowe ksera, testy, itp. Wykonawca zapewnia i kalkuluje w cenie oferty koszty ewentualnych konsultacji uczestników szkoleń z lektorem, koszty przygotowania i przeprowadzenia testów określających podział na grupy i okresowe testy ewaluacyjne mierzące zmiany w poziomie wiedzy uczestników. Okres trwania umowy dla wszystkich szkoleń w w/w Pakietach to: wrzesień 2011 r. 31 maj 2013 r. Konkretne terminy oraz liczba uczestników będzie przekazywana w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych zleceń. Zamawiający ustali z Wykonawcą terminy audytu wstępnego (testów) określających podział na grupy według zaawansowania w trybie roboczym w trakcie wykonywania umowy, jednakŝe ostateczne podsumowanie wyników oraz doręczenie Zamawiającemu pisemnego podziału Uczestników szkoleń na grupy przez Wykonawcę winno nastąpić nie później niŝ do dnia 30 września 2011 r. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usługi, w związku z czym oferty naleŝy składać na wszystkie pakiety szkoleniowe. Pozostałe warunki umowy zawarte są w Załączniku nr 4 do niniejszego Zapytania (wzór umowy). Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2

3 Warunkiem udziału ofert w ocenie jest: 1. posiadanie przez Wykonawcę minimum 3-letniego doświadczenia w realizacji usług szkoleniowych dla dorosłych z zakresu języka angielskiego dla grup zorganizowanych jako wykonawca lub podwykonawca, udokumentowanych referencjami od klientów lub innymi dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie usługi (ocena w oparciu o oświadczenie wykaz usług z załączonymi dokumentami potwierdzającymi), 2. zapewnienie wykwalifikowanej kadry w postaci minimum 10 lektorów mogących zrealizować szkolenia z języka angielskiego posiadających kaŝdy: minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń oraz dyplom ukończenia filologii angielskiej lub międzynarodowe uprawnienia native speaker a do nauczania języka angielskiego, przy czym minimum 1 z lektorów winien posiadać doświadczenie w szkoleniach z języka angielskiego technicznego (ocena w oparciu o oświadczenie wykaz lektorów wraz z załączonymi CV), 3. zaakceptowanie Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania (ocena w oparciu o oświadczenie), 4. wyraŝenie zgody na przesunięcie cen za realizację poszczególnych pozycji cenowych za godzinę zegarową z poszczególnego Pakietu w ramach ogólnej ceny oferty (o ile zaoferowana cena będzie przekraczała w danym rodzaju usługi limity Wniosku o dofinansowanie Projektu). Kryterium wyboru są: 1. cena 70%, 2. udokumentowane doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług szkoleniowych z języka angielskiego dla dorosłych liczone według ilości godzin zegarowych (60 minut) 20% 3. udokumentowane doświadczenie Wykonawcy w zrealizowaniu usług szkoleniowych z języka angielskiego dla dorosłych w ramach projektu EFS liczone według zrealizowanych projektów 10% Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru : najniŝsza cena oferty liczba punktów = x 100 x 70 % cena badanej oferty Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo w kwocie brutto (tj. z uwzględnieniem ewentualnego naleŝnego podatku VAT) i skalkulowana na 1 godzinę zegarową szkolenia, koszt poszczególnego szkolenia w Pakiecie oraz podliczona zbiorczo dla całości zamówienia w Pakiecie. Wykonawca moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić po złoŝeniu oferty. Negocjacje ceny nie będą prowadzone. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty z uwzględnieniem ilości osób do przeszkolenia, godzin szkoleń, ewentualnej ilości grup w ramach podanej ilości uczestników, a takŝe kosztów dojazdu lektorów do miejsc szkoleń, ewentualnych noclegów lektorów, wyŝywienia lektorów, materiałów szkoleniowych, w tym kosztów przygotowania i przeprowadzenia testów określających podział na grupy i okresowych testów ewaluacyjnych mierzących zmiany w poziomie wiedzy uczestników, kosztów ewentualnych konsultacji uczestników szkoleń z lektorem, czasu trwania usług w okresie czterech semestrów, itp. UWAGA: Zamawiający wskazuje, Ŝe ceną oferty jest cena brutto, zawierająca ewentualny podatek VAT. Zamawiający ma przyznane we Wniosku o dofinansowanie Projektu skalkulowane koszty na poziomie brutto na cały okres trwania Projektu. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być skalkulowane przez Wykonawcę w cenie brutto oferty, która nie moŝe ulec zmianie przez cały okres trwania Projektu. Cena brutto musi być stała. UWAGA: Zamawiający ma - w ramach Wniosku o dofinansowanie Projektu sztywno skalkulowane kwoty na sfinansowanie danych pozycji stawki za godzinę zegarową z poszczególnego Pakietu. W związku z Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3

4 kompleksową realizacją usługi oraz wskazaniem ceny dla całego przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wyraŝenia zgody na przesunięcia cen za realizację danych pozycji stawki za 1 godzinę zegarową z poszczególnego Pakietu pomiędzy Pakietami w ramach ogólnej ceny oferty, tj. bez zmiany łącznej ceny oferty (o ile zaoferowana cena za 1 godzinę zegarową z poszczególnego Pakietu będzie przekraczała w danym rodzaju usługi limity Wniosku o dofinansowanie Projektu). Punkty za doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych dla dorosłych liczone według ilości godzin zegarowych będą obliczane wg następującego wzoru: ilość godzin zegarowych wykazywana w badanej ofercie liczba punktów = x 100 x 20 % najwyŝsza ilość godzin zegarowych wykazywana spośród złoŝonych ofert Ocena za doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych dla dorosłych dokonywana będzie w oparciu o zadeklarowaną w Wykazie ilość godzin zegarowych zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach usług szkoleniowych dla dorosłych z języka angielskiego dla grup zorganizowanych jako wykonawca lub podwykonawca, z okresu 3 lat od daty niniejszego Zapytania, udokumentowanych referencjami od klientów lub innymi dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie usługi (ocena w oparciu o oświadczenie wykaz usług z załączonymi dokumentami potwierdzającymi). Punkty za doświadczenie firmy w zrealizowaniu usług szkoleniowych dla dorosłych w ramach projektu EFS będą obliczane wg następującego wzoru: ilość projektów zrealizowanych w ramach EFS wykazywana w badanej ofercie liczba punktów = x 100 x 10 % najwyŝsza ilość projektów zrealiz. w ramach EFS wykazywana spośród złoŝonych ofert Ocena za doświadczenie dokonywana będzie w oparciu o zadeklarowaną w Wykazie ilość projektów, obejmujących usługi szkoleniowe dla dorosłych z języka angielskiego dla grup zorganizowanych zrealizowane przez Wykonawcę w ramach projektów finansowanych ze środków z Unii Europejskiej jako wykonawca lub podwykonawca, z okresu 3 lat od daty niniejszego Zapytania, udokumentowanych referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie usługi (ocena w oparciu o oświadczenie wykaz usług z załączonymi dokumentami potwierdzającymi). Oferta, która uzyska dla danego Pakietu największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium: CENA + DOŚWIADCZENIE + DOŚWIADCZENIE W PROJEKTACH EFS) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. Maksymalnie moŝna uzyskać 100 punktów. Oferta z załącznikami winna być złoŝona na druku załączonego Formularza do dnia 24 sierpnia 2011 r. godz w siedzibie Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk, pokój nr 212, II piętro osobiście lub przez doręczyciela. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniŝszym opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: Oferta na świadczenie usług szkoleniowych z języka angielskiego, w tym języka angielskiego technicznego w ramach projektu szkoleniowego dla Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów Nr Projektu UDA-POKL /10 - nie otwierać przed r. godz W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Oferty złoŝone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4

5 Otwarcie ofert nastąpi dnia 24 sierpnia 2011 r. o godz w siedzibie Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk, pokój nr 212, II piętro. Oferta winna zawierać: 1. wypełniony Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. wypełniony Wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych dla dorosłych z zakresu języka angielskiego dla grup zorganizowanych jako wykonawca lub podwykonawca, z okresu ostatnich 3 lat licząc od daty niniejszego Zapytania, udokumentowanych referencjami od klientów lub innymi dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie usługi, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 3. wypełniony Wykaz osób lektorów przeznaczonych do realizacji szkoleń wraz z załączonym CV oraz dokumentami potwierdzającymi wykształcenie przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, 4. aktualny (nie starszy niŝ 3 msc) odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS Wykonawcy - oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia, 5. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie 4 (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. W pozostałym zakresie w niniejszym postępowaniu dopuszczalna jest forma elektroniczna i faxu. Wszelkie informacje moŝna uzyskać pod numerem tel wew. 323 lub 358 /fax , w.toda@gfkm.pl Osobą wyznaczoną do kontaktów są: Wojciech Toda. Oferta nie spełniająca warunków postępowania lub wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu, z zastrzeŝeniem, Ŝe w wypadku braku wymaganych dokumentów załączonych do oferty wskazanych w punktach 2-5 powyŝej, Zamawiający wezwie Wykonawcę jednorazowo do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie. W razie braku uzupełnienia wymaganych dokumentów, o których mowa w punktach 2-5, oferta ulega odrzuceniu. Uzupełnienie nie dotyczy Formularza oferty. Powodem do odrzucenia oferty będzie takŝe podanie ceny przewyŝszającej zaplanowany budŝet Projektu dla całego przedmiotu zamówienia, a takŝe brak zgody Wykonawcy na przesunięcie cen za realizację danych pozycji cenowych za godzinę zegarową z poszczególnego Pakietu w ramach ogólnej ceny oferty, tj. bez zmiany łącznej ceny oferty. Wysokość zaplanowanego budŝet Projektu dla całego przedmiotu zamówienia, a takŝe dla pozycji cenowych za godzinę zegarową z poszczególnego Pakietu będzie podana publicznie bezpośrednio przed otwarciem ofert. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyn. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wykaz wykonanych usług 3. Wykaz osób lektorów przeznaczonych do realizacji szkoleń 4. Wzór umowy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5

6 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr , dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ dla Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 19/623/2011 z dnia 12 sierpnia 2011 r.... / nazwa i adres Wykonawcy / numer telefonu... numer faksu... adres internetowy REGON:...NIP oświadczamy, Ŝe oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: L.p Świadczenie usług szkoleniowych z języka angielskiego, w tym języka angielskiego technicznego w ramach projektu szkoleniowego dla Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów w ramach projektu UDA-POKL /10 Zakres szkolenia 1. Szkolenia z języka angielskiego w Mosinie (woj. wielkopolskie) 2. Szkolenia z języka angielskiego w Ostrołęce (woj. mazowieckie) 3. Szkolenia z języka angielskiego w Tychach (woj. śląskie) 4. Szkolenia z języka angielskiego w Łodzi (woj. łódzkie) Planowana liczba uczestników do przeszkoleni a Łączna ilość godzin zegarowyc h Ilość grup (planowa na) do do do do Cena brutto za 1 godzinę zegarową dla 1 grupy Cena brutto za przeszkolenie pełnej ilości osób za wszystkie godz. zegarowe w ramach Pakietu wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych (CENA OFERTY*) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6

7 5. Szkolenia z języka angielskiego technicznego w Ostrołęce (woj. mazowieckie) do ŁĄCZNIE CENA OFERTY* *Cena musi obejmować: a) wartość całego przedmiotu zamówienia b) podatek VAT ( o ile wynika z właściwych przepisów) UWAGA! CENY ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU 2. oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 3. oświadczamy, Ŝe akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru. 4. oświadczamy, Ŝe zapewnimy wykwalifikowaną kadrę oraz posiadamy.letnie doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych z zakresu języka angielskiego dla grup zorganizowanych jako wykonawca lub podwykonawca, udokumentowanych załączonymi dokumentami, na potwierdzenie czego załączamy Wykaz zrealizowanych usług oraz dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług* 5. W razie gdy łączna cena naszej oferty mieści się w budŝecie, ale dane pozycje cenowe za realizację poszczególnych elementów usługi, przekroczą zaplanowany budŝet, wyraŝamy/nie wyraŝamy* zgodę/y na to, Ŝeby Zamawiający przesunął ceny za realizację danych pozycji stawki za 1 godzinę zegarową z poszczególnego Pakietu w ramach ogólnej ceny oferty, tj. bez zmiany łącznej ceny oferty. 6. NUMER RACHUNKU BANKOWEGO WYKONAWCY: DANE OSOBY UPOWAśNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY: a/ imię i nazwisko : b/ stanowisko : c/ numer telefonu :... d/ numer faksu : / pieczątka i podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7

8 Załącznik nr 2 pieczątka Wykonawcy... miejscowość i data O Ś W I A D C Z E N I E WYKAZ Wykaz zrealizowanych usług wykonanych usług szkoleniowych dla dorosłych z języka angielskiego dla grup zorganizowanych jako wykonawca lub podwykonawca, z ostatnich 3 lat przed datą niniejszego Zapytania, udokumentowanych załączonymi referencjami od klientów lub innymi dokumentami potwierdzającymi naleŝyte L.p. Nazwa, adres i telefon Odbiorcy wykonanie usługi Szczegółowy opis usług oraz czy było finansowane ze środków ze środków Unii Europejskiej (naleŝy podać konkretne nazwy poszczególnych projektów) Ilość godzin zegarowych szkoleniowych w ramach usługi Terminy realizacji (termin rozpoczęcia i termin zakończenia jeŝeli zostało zakończone)... pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej * dla celów uzyskania punktów wymagane jest załączenie do poszcz. usług lub projektów referencje od klientów lub inne dokumenty potw. naleŝyte wykonanie usługi Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8

9 ... pieczątka Wykonawcy Załącznik nr 3... miejscowość i data Lp 1. O Ś W I A D C Z E N I E WYKAZ LEKTORÓW mogących zrealizować szkolenie z języka angielskiego, w tym języka angielskiego technicznego Lektorzy przeznaczeni do realizacji zamówienia Dane na temat posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Opis doświadczenia (podać szczegółowo) pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej * wymagane załączenie CV lektorów i dokumenty potw. wykształcenie Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 9

10 WZÓR UMOWY UMOWA O WYKONANIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO, W TYM JĘZYKA ANGIELSKIEGO TECHNICZNEGO Załącznik nr 4 zawarta w Gdańsku w dniu roku pomiędzy Gdańską Fundacją Kształcenia MenedŜerów z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: NIP: reprezentowaną przez: 1. Wojciecha Rybowskiego Prezesa Zarządu, 2. Krzysztofa Balcerzaka Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... adres:... zarejestrowanym w... NIP... REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą Strony zgodnie stanowią, Ŝe niniejsza umowa ma na celu realizację Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej w dniu r. pomiędzy Zamawiającym a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie (Numer projektu WND-POKL /10), zgodnie z którą Strony przyjmują dla realizacji niniejszej umowy następujące definicje: a) Projekt - Projekt szkoleniowy pt.: Nowe technologie kierunkiem rozwoju pracowników i firm b) Instytucja WdraŜająca - Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie, c) Instytucja Pośrednicząca Minister Pracy i Polityki Społecznej, którego zadania w tym zakresie wykonuje Departament WdraŜania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, d) Instytucja Zarządzająca Minister Rozwoju Regionalnego, którego zadania w tym zakresie wykonuje Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, e) Dane osobowe dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 201, poz. 926, ze zm.), dotyczące uczestników Projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję WdraŜającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) oraz Zamawiającego w celu wykonania Porozumienia nr P II/1/2007 w sprawie dofinansowania Działania 2.1 Rozwój Kadr Nowoczesnej Gospodarki oraz Działania 2.2 Wsparcie dla Systemu Adaptacyjności Kadr w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zawartego w dniu 12 października 2007 r., f) Przetwarzanie danych osobowych oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, w zakresie niezbędnym do udzielenia wsparcia, realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; g) Wytyczne oznacza to Wytyczne dla Projektodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach POKL Ponadregionalne zamknięte projekty szkoleń i doradztwa dla przedsiębiorców oraz pracowników przedsiębiorstw przygotowane w oparciu o indywidualne strategie rozwoju firm (ponadregionalne projekty zamknięte), Konkurs A1 w Planie działania na rok 2010 dla Priorytetu II PO KL Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach projekty konkursowe, Zasady realizacji projektu konkursowego w ramach Poddziałania POKL oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL zamieszczone na stronie internetowej Instytucji WdraŜającej i kolejne ich aktualizacje h) Beneficjent Pomocy Stora Enso Poland S.A. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10

11 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dołoŝy wszelkich starań i zapewni naleŝytą współpracę celem wykonania przez Zamawiającego umowy opisanej w ustępie 1 niniejszego, zgodnie z przepisami prawa oraz wskazanymi w ustępie 1 Wytycznymi Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji w okresie września 2011 r. do 31 maja 2013 r. wykonanie usługi szkoleniowej z języka angielskiego, w tym języka angielskiego technicznego, obejmującej przygotowanie programu szkoleniowego oraz przeprowadzenie cyklu stacjonarnych szkoleń dla pracowników Beneficjenta Pomocy o zróŝnicowanym poziomie zaawansowania, zgodnie z danymi wskazanymi w 5 ust. 1 niniejszej umowy (zakres szkolenia i miejsce, planowana liczba uczestników do przeszkolenia, łączna ilość godzin zegarowych, Ilość grup (planowana)). 2. Ilość grup oraz osób w grupach moŝe ulec zmianie stosownie do przeprowadzonej przez Wykonawcę oceny stopnia zaawansowania uczestników szkoleń. 3. Szkolenia odbywać się będą w siedzibie jednostek Beneficjenta Pomocy zgodnie z danymi wskazanymi w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Strony uzgadniają, Ŝe lektorami będą osoby wskazane w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Zmiana osoby lektora wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana ta nie powoduje zmiany niniejszej umowy. 6. Wykonanie usługi szkoleniowej następuje w ramach Projektu szkoleniowego pt.: Nowe technologie kierunkiem rozwoju pracowników i firm dla pracowników Beneficjenta Pomocy, zwanych dalej Uczestnikami szkoleń. 7. Wykonawca nie moŝe powierzyć nawet częściowego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego. 8. Szacunkowa wielkość zamówienia moŝe zostać zmniejszona przez Zamawiającego, zaleŝnie od bieŝących potrzeb szkoleniowych Beneficjenta Pomocy Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: a) przygotowanie i przekazanie Wykonawcy wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu (formatki dokumentów oznakowanych zgodnie z wymogami Instytucji WdraŜającej Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki oraz Narodową Strategią Spójności Księgą Identyfikacji Wizualnej), b) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy. c) zapewnienie sal w siedzibach jednostek Beneficjenta Pomocy. 2. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: a) zapewnienie lektorów z języka angielskiego (w tym native speakers), w tym języka angielskiego technicznego, b) wymiany lektora w razie uzasadnionych reklamacji złoŝonej przez Wykonawcę lub Beneficjenta Pomocy, c) przygotowanie i przeprowadzenie audytu wstępnego (testów) określających podział na grupy według zaawansowania i przyporządkowanie uczestników do grup językowych o właściwym poziomie, d) przygotowanie w uzgodnieniu z Beneficjentem Pomocy i przedstawienie Zamawiającemu programu szkoleniowego uwzględniającego podział na grupy zgodnie z zaawansowaniem, obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne miesiące i dni, uwzględniając tematykę zajęć oraz ilość godzin zegarowych, e) przygotowanie pozostałej treści materiałów szkoleniowych niezbędnych do naleŝytego wykonania usługi i zapewnienie tych materiałów szkoleniowych dla wszystkich Uczestników szkoleń (plus jeden egzemplarz do archiwizacji) (dodatkowe ksera, testy, podręczniki), w tym materiałów audio (nagrania na taśmach lub nośnikach CD wraz z odtwarzaczem), z zastrzeŝeniem, Ŝe ostateczna treść materiałów szkoleniowych dla kaŝdej z grup musi być zawsze zaakceptowana przez Zamawiającego, f) zapewnienie dla wszystkich Uczestników szkoleń certyfikatów ukończenia szkolenia, g) zapewnienie przeprowadzenia szkoleń w sposób sumienny i z naleŝytą starannością, w tym z zachowaniem przez lektorów punktualności oraz kultury osobistej wobec Uczestników szkoleń, h) zapewnienie sprawdzenia toŝsamości i danych Uczestników szkoleń przed rozpoczęciem danego szkolenia, i) zapewnienie podpisania listy obecności przez wszystkich Uczestników szkolenia, j) przesłanie listy obecności Zamawiającemu niezwłocznie, jednak nie później niŝ w ciągu 3 dni po zakończeniu miesiąca, w którym przeprowadzono zajęcia, kserokopii w formie skanu lub formie faksu, k) bieŝące informowanie Zamawiającego oraz Beneficjenta Pomocy na piśmie o przypadkach nieuzasadnionej nieobecności, w tym sporządzanie comiesięcznych raportów obecności uczestników szkoleń, zawiadomienia Zamawiającego o fakcie uchylania się osób szkolonych od zaliczeń cząstkowych oraz testu końcowego, l) monitorowanie postępów w nauce oraz sprawdzanie wiedzy Uczestników szkoleń wraz z informacją o postępach Uczestników szkoleń (dostarczaną Beneficjentowi Pomocy po kaŝdorazowej realizacji kaŝdych kolejnych 20 godzinach zajęć z języka angielskiego i 10 godzinach z języka angielskiego technicznego) oraz sporządzaniem opisowego raportu postępów dla kaŝdego Uczestnika szkoleń indywidualnie, m) zapewnienie wypełniania przez Uczestników szkoleń ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu danego cyklu szkolenia, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 11

12 n) przeprowadzenie testów sprawdzających po kaŝdym z czterech semestrów zajęć o) przeprowadzenie badań efektywności szkoleń wśród Uczestników szkoleń przy wykorzystaniu testów sprawdzających wiedzę, sprawdzenie i podliczenie badań, przygotowanie raportu podsumowującego przeprowadzone badanie po kaŝdym semestrze, p) terminowe wypełnianie dokumentów związanych z realizacją szkoleń przekazanych od Zamawiającego (dzienniki, karty pracy), q) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach związanych z realizacją szkoleń, r) wykorzystywanie w materiałach wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu (formatki dokumentów oznakowanych zgodnie z wymogami Instytucji WdraŜającej), przekazanej przez Zamawiającego, s) zapewnienie ewentualnych konsultacji Uczestników szkoleń z lektorem, t) kontaktowania się z przedstawicielem czasie i miejscu przez niego wskazanym celem doprecyzowania programu szkoleniowego, zakresu szkoleń, omówienia i wyjaśnienia nieprawidłowości i innych spraw związanych ze szkoleniem. 3. Wykonawca winien być elastyczny czasowo, tj. umoŝliwić przeprowadzenie szkoleń w róŝnych godzinach w okresie pomiędzy 8.00 a Wykonawca winien dostosować programy nauczania do potrzeb zakresie słownictwa technicznego i specjalistycznego związanego z przemysłem papierniczym, zapewnić przynajmniej 60% czasu zajęć na konwersacje. 5. Zajęcia winny być prowadzone metodą tradycyjną z naciskiem na komunikację. Większość uczestników kursu kontynuuje naukę, jednak wciąŝ ma problem z przejściem bariery porozumiewania się tzn. pisze i czyta ze zrozumieniem, natomiast nie komunikuje się werbalnie w języku angielskim. Po zakończonym szkoleniu uczestnicy powinni zacząć się komunikować w języku angielskim i zdobyć umiejętności polegające na uzyskaniu samodzielności w załatwianiu spraw w tym języku Okres trwania umowy dla wszystkich szkoleń: wrzesień 2011 r. 31 maja 2013 r. 2. Konkretne terminy oraz liczba uczestników będzie przekazywana w trakcie trwania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej objętej niniejszą umową zgodnie z przedstawionymi w trakcie trwania umowy terminami. 3. Terminy, o których mowa w ust. 2 mogą ulec przesunięciu przez Zamawiającego z przyczyn organizacyjnych, zaś przez Wykonawcę tylko w uzasadnionych wypadkach losowych za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Nowy termin szkolenia zostanie ustalony w uzgodnieniu pomiędzy Beneficjentem Pomocy a Wykonawcą, po uprzednim wyraŝeniu zgody przez Zamawiającego na ten termin. 4. Zamawiający ustali z Wykonawcą terminy audytu wstępnego (testów) określających podział na grupy według zaawansowania w trybie roboczym w trakcie wykonywania umowy, jednakŝe ostateczne podsumowanie wyników oraz doręczenie Zamawiającemu pisemnego podziału Uczestników szkoleń na grupy przez Wykonawcę winno nastąpić nie później niŝ do dnia 30 września 2011 r. 5. W razie kaŝdorazowej zmiany terminu przez Wykonawcę Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 25 % wartości brutto danego szkolenia, którego zmiana terminu dotyczy, za wyjątkiem sytuacji opisanej w 4 ust. 3 niniejszej Umowy (przyczyny losowe). 6. Strony uzgadniają, Ŝe 1 h rozumiana jest jako 60 minut zegarowych Wykonawca za wykonanie usługi opisanej w 2 i 3 niniejszej umowy otrzyma łącznie wynagrodzenie (wartość umowy) w wysokości: zł brutto (słownie złotych), zgodnie z następującymi cenami jednostkowymi obejmującymi szkolenia z danego zakresu: L.p Zakres szkolenia i miejsce 1. Szkolenia z języka angielskiego w Mosinie (woj. wielkopolskie) Planowana liczba uczestników do przeszkolenia Łączna ilość godzin zegarowyc h Ilość grup (planowa na) do Cena brutto za 1 godzinę zegarowych dla 1 grupy Cena brutto za przeszkolenie pełnej ilości osób za wszystkie godz. zegarowe w ramach Pakietu wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 12

13 2. Szkolenia z języka angielskiego w Ostrołęce (woj. mazowieckie) 3. Szkolenia z języka angielskiego w Tychach (woj. śląskie) do do Szkolenia z języka angielskiego w do Łodzi (woj. łódzkie) 5. Szkolenia z języka angielskiego technicznego do w Ostrołęce (woj. mazowieckie) 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury częściowej na konto wskazane na fakturze, po realizacji szkoleń opisanych w Załączniku nr 1 za dany miesiąc i po dostarczeniu prawidłowo wypełnionej dokumentacji związanej z realizacją tych szkoleń, tj.: Listy obecności uczestników szkolenia, skanu bądź kopii Dziennika zajęć, Karty pracy lektorów oraz Raportu cząstkowego jeŝeli w danym miesiącu przypada termin złoŝenia tego raportu, a w przypadku ostatniej faktury w semestrze po przekazaniu dodatkowo następującej dokumentacji: Raportu podsumowującego przeprowadzone badanie po kaŝdym semestrze, a takŝe pozostałej dokumentacji, o której mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy, zaakceptowanych przez Zamawiającego. 3. Podane powyŝej wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres trwania umowy i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia w zakresie szkoleń, z uwzględnieniem ilości osób do przeszkolenia, godzin szkoleń, ewentualnej ilości grup w ramach podanej ilości uczestników, a takŝe kosztów dojazdu lektorów do miejsc szkoleń, ewentualnych noclegów lektorów, wyŝywienia lektorów, materiałów szkoleniowych, kosztów przygotowania i przeprowadzenia testów określających podział na grupy i okresowych testów ewaluacyjnych mierzących zmiany w poziomie wiedzy uczestników, kosztów ewentualnych konsultacji uczestników szkoleń z lektorem, czasu trwania usług w okresie czterech semestrów, itp. 4. Cena brutto jest stałą, niezaleŝnie od ewentualnych zmian w stawce VAT Wykonawca przekazuje prawa autorskie związane ze zrealizowanym programem szkoleniowym oraz przeprowadzanym szkoleniami do wykorzystania Zamawiającemu w zakresie umoŝliwiającym Zamawiającemu realizację Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie (Numer projektu...), a Beneficjentowi Pomocy skorzystanie ze szkoleń. 2. W ramach wynagrodzenia określonego za realizację umowy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w tym na cele dalszego przekazania Beneficjentowi Pomocy oraz Instytucjom, nieograniczone w czasie, niewyłączne prawo do korzystania w kraju i za granicą z materiałów przekazanych Uczestnikom szkolenia oraz materiałów i opracowań powstałych w wyniku przeprowadzonego szkolenia w zakresie związanym z organizowanym wewnętrznie procesem podnoszenia kwalifikacji pracowników i doskonaleniem organizacji pracy oraz realizacji przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie (Numer projektu...). Zamawiający i Beneficjent Pomocy (wyłącznie na uŝytek własny), będzie mógł wykonywać ww. prawo na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie bez Ŝadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na kaŝdym nośniku, włączając w to takŝe nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier; 2) zwielokrotnianie bez Ŝadnych ograniczeń ilościowych, w kaŝdej moŝliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 13

14 kaŝdym nośniku, włączając w to takŝe nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line; 3) wprowadzanie do pamięci komputera, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez Ŝadnych ograniczeń ilościowych, jak równieŝ przesyłanie w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line. 3. Zapisy ustępu 2 niniejszego nie dotyczą praw związanych z utworami w postaci rozpowszechnionych egzemplarzy ksiąŝek, podręczników lub zeszytów ćwiczeń, a takŝe innych rozpowszechnionych juŝ utworów na nośnikach elektronicznych zakupionych przez Wykonawcę dla potrzeb przeprowadzanych szkoleń (przeniesienie własności egzemplarza), co do których Zamawiającemu i Beneficjentowi Pomocy przysługiwać będzie wyłącznie prawo do korzystania z dozwolonego prawem autorskim osobistego uŝytku. 4. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie treści, materiały, dokumenty i opracowania, które przekazał lub przekaŝe Zamawiającemu w trakcie realizacji Projektu, w tym do opracowania programu Projektu i materiałów szkoleniowych stanowią jego własność i nie są obciąŝone Ŝadnymi prawami osób trzecich, lub oświadcza, Ŝe dysponuje wszelkimi prawami, licencjami i uprawnieniami w zakresie korzystania z praw autorskich do tych utworów, w sposób i w zakresie umoŝliwiającym wykorzystanie ich celem realizacji Projektu i niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe w razie zgłoszenia do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających z nieprawdziwości oświadczenia zawartego w ustępie powyŝszym, Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność oraz wszelkie roszczenia z tego tytułu, a takŝe zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego. 6. Wszelkie wynagrodzenia i opłaty z tytułu praw autorskich naleŝnych Wykonawcy są zawarte w wynagrodzeniu opisanym w 5 ust Realizację kaŝdego etapu usługi w trakcie jego wykonania pod kątem jakości będzie nadzorował przedstawiciel Zamawiającego. 8 Wykonawca będzie przechowywał dokumentację związaną ze szkoleniami, w szczególności oryginały i kserokopie dokumentów, do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający jej ochronę i nienaruszalność Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, Ŝe dane osobowe pracowników Beneficjenta Pomocy Uczestników szkoleń podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024). 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, o ile osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe Beneficjent Pomocy w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu powierzył mu przetwarzanie danych osobowych pracowników Uczestników szkoleń, a takŝe, Ŝe Instytucja Pośrednicząca powierzyła mu przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej i w tym zakresie Zamawiający niniejszym upowaŝnia Wykonawcę do zbierania i dalszego przetwarzania danych osobowych Uczestników szkoleń. Niniejsze upowaŝnienie obejmuje umocowanie do wydawania pracownikom Wykonawcy upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca (w tym jego upowaŝnieni pracownicy) moŝe przetwarzać dane osobowe, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie oraz zobowiązuje się do spełnienia warunków, o których mowa w art. 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe celem przetwarzania danych osobowych na podstawie niniejszej umowy jest moŝliwość realizacji monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 5. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych pracowników Beneficjenta Pomocy, Wykonawca jest zobowiązany podjąć środki zabezpieczające i spełnić wymagania pozwalające na efektywną realizację przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i wydanych do niej rozporządzeń wykonawczych. 6. Wykonawca przetwarzający dane osobowe pracowników Beneficjenta Pomocy obowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagroŝeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności, powinien zabezpieczyć te dane przed ich udostępnieniem osobom nieupowaŝnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7. Wykonawca przetwarzający dane osobowe zgodnie z niniejszą umową spowoduje, aby do przetwarzania danych osobowych pracowników Beneficjenta Pomocy nie dopuszczone były jakiekolwiek inne osoby aniŝeli posiadające imienne upowaŝnienia Wykonawcy do przetwarzania danych osobowych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 14

15 8. Wykonawca jest zobowiązany zachować poufność danych osobowych i nie ujawniać ich osobom trzecim, chyba Ŝe Strony niniejszej umowy postanowią inaczej, konieczność udostępnienia tych danych będzie wynikała z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub działań upowaŝnionych organów administracji publicznej. Obowiązek zachowania poufności danych osobowych pracowników Beneficjenta Pomocy nie dotyczy Instytucji związanych z wdraŝaniem i kontrolą projektów realizowanych z dofinansowaniem z EFS, w szczególności Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej. 9. Obowiązek ochrony danych osobowych pracowników ynikający z niniejszej umowy ciąŝy na Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 10. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, Ŝe wyraŝa zgodę w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu na przetwarzanie danych osobowych jego jako przedsiębiorcy i jego pracowników, współpracowników i przedstawicieli, w tym zakresie Wykonawca niniejszym upowaŝnia Zamawiającego do przetwarzania udzielonych w trakcie realizacji niniejszej umowy danych osobowych, a takŝe zobowiązuje się do uzyskania stosownych zgód na przetwarzanie danych osobowych W związku z realizacją Projektu pt.: Nowe technologie kierunkiem rozwoju pracowników i firmy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw Wykonawca podda się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty, w tym Zamawiającego i Instytucje, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, w szczególności poprzez wgląd w dokumenty papierowe oraz elektroniczne, w tym takŝe finansowe. 2. Wykonawcę obciąŝa udostępnienie Zamawiającemu, Instytucji lub innym upowaŝnionym organom, wszelkiej dokumentacji związanej ze szkoleniami zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz wytycznymi Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości i Wytycznymi w zakresie wydatków kwalifikowanych, a takŝe innej dokumentacji wymaganej decyzjami Instytucji lub organów państwowych Strony zobowiązują się do: a) traktowania wszystkich informacji dotyczących swoich przedsiębiorstw i personelu, w tym informacji handlowych, produkcyjnych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych, personalnych, a takŝe Uczestników szkoleń i Beneficjenta Pomocy, uzyskanych w formie pisemnej bądź ustnej w trakcie realizacji Projektu i niniejszej umowy, jako poufnych, chyba, Ŝe informacje te są powszechnie dostępne lub zostały podane do publicznej wiadomości w trybie nie powodującym naruszenia niniejszej klauzuli. b) wykorzystywania tych informacji wyłącznie w celach związanych z realizacją Projektu i niniejszej umowy; informacje te nie będą wykorzystywane w Ŝadnym innym celu, a w szczególności w celu sprzecznym z interesem Stron umowy, a takŝe Uczestników szkoleń i Beneficjenta Pomocy, oraz nie będą przez Strony udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem realizacji postanowień Umowy o dofinansowanie Projektu, jak i niniejszej umowy, za wyjątkiem obowiązku udostępnienia informacji wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub działania upowaŝnionych organów administracji publicznej. c) zabezpieczenia wszystkich informacji przekazanych przez Strony z najwyŝszą starannością przed dostępem do nich osób nieupowaŝnionych. 2. Przyjmując do wiadomości i wyraŝając zgodę na dotrzymanie zobowiązań zawartych w niniejszym paragrafie Strony spowodują dotrzymanie takiego samego zobowiązania przez swoich przedstawicieli, pracowników i doradców, a w przypadku niedotrzymania przez nich zobowiązania - pokrycie szkody poniesionej z tego tytułu przez drugą ze Stron. 3. Klauzule o zachowaniu w tajemnicy wskazanych powyŝej informacji obowiązują równieŝ w okresie 10 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy JeŜeli niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy przez Wykonawcę spowoduje uzasadnioną konieczność powtórzenia danego szkolenia z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w tym w sytuacji, gdy lektor Wykonawcy nie pojawi się na szkoleniu bez uprzedzenia, skróci czas zajęć, przeprowadzi szkolenie w sposób nienaleŝyty, w szczególności co potwierdzą uzasadnione negatywne oceny Uczestników szkolenia, wówczas Wykonawca jest zobowiązany do powtórnego przeprowadzenia szkolenia przez innego lektora na swój koszt oraz zwrotu Zamawiającemu uzasadnionych kosztów z tym związanych. 2. Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto, w razie niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę za kaŝdy taki stwierdzony przypadek. 3. Zamawiającemu przysługuje - w razie niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę - moŝliwość odstąpienia od umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie naruszenia te nie zostaną usunięte. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 15

16 za szkolenia przeprowadzone naleŝycie, a Zamawiający jest uprawniony do obciąŝenia Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wartości umowy brutto, 4. Zamawiający zastrzega moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość w/w kar umownych na zasadach ogólnych k. c Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z Wykonawcą z dniem doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o rozwiązaniu w następujących wypadkach: a) rozwiązania lub wypowiedzenia umowy pomiędzy Zamawiającym a Instytucją uprawnioną do wykonywania praw z umowy opisanej w 1 ust.1, b) rozwiązania lub wypowiedzenia umowy pomiędzy Zamawiającym a Beneficjentem Pomocy, c) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, został przez niego złoŝony wniosek o ogłoszenie upadłości, zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub znajduje się w trakcie postępowania naprawczego, d) uzasadnionego braku akceptacji osoby lektora prowadzącego szkolenie przez Beneficjenta Pomocy i nieprzedstawienia nowego lektora przez Wykonawcę. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 lit a)-d) Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu szkoleń faktycznie wykonanych w sposób naleŝyty. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia w trakcie realizacji zamówienia z realizacji części zamówienia w zakresie nierozpoczętych tematów szkoleniowych dla danej grupy. W takiej sytuacji Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu szkoleń faktycznie wykonanych. 14 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a takŝe pozostałych przepisów prawa związanych z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki. 3. Strony będą starały się rozwiązywać zaistniałe problemy w sposób polubowny, a w razie braku wspólnych rozwiązań poddają się rozstrzygnięciom przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1 Wykaz lektorów Załącznik nr 2 - Wzór upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych (udostępniony przy podpisaniu umowy) Załącznik nr 3 - Wzór odwołania upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych(udostępniony przy podpisaniu umowy) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 16