U M O W A Nr... zawarta w dniu r. w Warszawie

Transkrypt

1 Znak sprawy: B D G - I I I / 0 7 Załącznik nr 1 do SIWZ U M O W A Nr... WZÓR zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Sprawiedliwości, działającego na rzecz Sądów Apelacyjnych wymienionych i wskazanych jako płatników w załączniku nr 4 do umowy, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa:... a z siedzibą w., przy ul., zarejestrowaną (ym) w Sądzie Rejonowym dla.. nr KRS (ewidencji działalności gospodarczej), zwaną (ym) dalej Wykonawcą, w imieniu której działają:. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (BDG ), Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego wdroŝenia systemu informatycznego zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych, zwanego dalej Systemem, w 21 wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych rozpoczynających eksploatację uŝytkową Systemu od 01 listopada 2007 r. 2. Ogólny opis Systemu, jak równieŝ struktury organizacyjnej, w której został juŝ wdroŝony, zawarto w załączniku nr 1 do umowy. 3. Zakres prac niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy zawarto w załączniku nr 2 do umowy. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w lokalizacjach wymienionych w załączniku nr 3 do umowy, zwanych dalej Odbiorcami Usług. 5. Termin wykonania przedmiotu umowy: do 31 października 2007 r. 2 WSPÓŁDZIAŁANIE STRON 1. UpowaŜnionymi do współdziałania przy realizacji niniejszej umowy będą: 1) Ze strony Zamawiającego. 2) Ze strony Wykonawcy.... 3) Strony mogą wskazać inne osoby do współdziałania w ramach realizacji umowy. Obowiązuje forma pisemna. 1

2 2. KaŜda ze Stron umowy ma prawo Ŝądać zwołania narady koordynacyjnej w celu omówienia merytorycznych spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy. 3 SPOSÓB ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiory przedmiotu umowy w poszczególnych lokalizacjach zostaną dokonane na podstawie protokołów, o których mowa w Załączniku nr 2 część II pkt Odbiór kompleksowy wdroŝenia systemu we wszystkich lokalizacjach objętych przedmiotem umowy zostanie dokonany po odebraniu przedmiotu umowy w poszczególnych lokalizacjach zgodnie z ust. 1, po stwierdzeniu: 1) poprawności konfiguracji środowiska; 2) instalacji oprogramowania uŝytkowego; 3) 5-dniowego nieprzerwanego okresu bezbłędnej pracy Systemu; 4) przeprowadzenia bezpośredniego nadzoru w lokalizacji przez co najmniej 1 dzień roboczy, - na podstawie protokołu odbioru jakościowego oraz protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Odbiory będą przeprowadzane przez komisję odbioru Zamawiającego. 4. Odbiór jakościowy powinien być przeprowadzony w terminie 10 dni roboczych od daty przedstawienia przez Wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru, a w przypadku konieczności usunięcia usterek stwierdzonych przez Zamawiającego i zapisanych w protokole odbioru jakościowego w terminie 5 dni roboczych od potwierdzenia przez Wykonawcę faktu usunięcia usterek. 5. JeŜeli w terminie 30 dni kalendarzowych od ostatecznego terminu wykonania przedmiotu umowy nie nastąpi akceptacja wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego, za datę przedstawienia przedmiotu umowy do odbioru uwaŝa się datę przedstawienia do odbioru prac, w których nie stwierdzono wad. 6. Akceptacja wykonania przedmiotu umowy potwierdzona zostanie przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. 7. Wzór protokołu odbioru jakościowego i wzór protokołu zdawczo odbiorczego określa załącznik nr 5 część A i część B do umowy. 4 CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy za kaŝdą lokalizację Strony ustalają w wysokości zł (słownie złotych: ) plus podatek VAT 22%, tj. brutto zł (słownie złotych: ). 2. Wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy we wszystkich lokalizacjach wynosi łącznie. zł (słownie złotych:. ). 3. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane w fakturze, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym. 2

3 4. Płatności dokonywane będą przez płatników wymienionych w załączniku nr 4 do umowy. Oryginały i kopie faktur zostaną przesłane do Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w tym wartość autorskich praw majątkowych o których mowa w 6 oraz wszelkie opłaty i podatki. 5 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 3% wartości brutto umowy, tj. zł (słownie złotych:...). 2. Zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w ciągu 30 dni od daty wykonania przedmiotu umowy i stwierdzenia przez Zamawiającego za naleŝycie wykonany. 6 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji, którą wykonał w związku z realizacją umowy, jako utworu w rozumieniu Art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 ze zmianami) na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 tej ustawy, z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby. 2. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych a dotyczące przedmiotu umowy, będą dochodzone bezpośrednio u Wykonawcy. 7 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu tytułem kary umownej w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Za zwłokę Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości części przedmiotu umowy (wartości usługi za jedną lokalizację) wykonanej ze zwłoką. 3. W przypadku zastosowania kar umownych Zamawiający przekaŝe Wykonawcy stosowny protokół. 4. NiezaleŜnie od kar wymienionych w ust. 1-2 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyŝszy wysokość kary umownej. 5. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy. 3

4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 8 KLAUZULA POUFNOŚCI 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym, Odbiorcy Usług i przedmiocie niniejszej umowy, jakie uzyskał w związku z realizacją umowy, 2) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie udostępnianych informacji; 3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 3. W przypadku konieczności dostępu Wykonawcy do danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych: 1) Zamawiający kaŝdorazowo upowaŝnia Wykonawcę do dostępu do tych danych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 2) Przed otrzymaniem danych zawierających dane osobowe, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu: a) imiennej listy pracowników zawierającej dane wystarczające do jednoznacznej identyfikacji kaŝdej z osób, która będzie miała dostęp do danych osobowych, z określeniem zakresu ich czynności związanych z przetwarzaniem danych; b) dla czynności wykonywanych poza siedzibą Zamawiającego lub Odbiorcy Usług miejsca i sposobu przetwarzania danych oraz wykazu urządzeń technicznych, na których będą one przetwarzane, a takŝe sposobu ich zabezpieczenia przed innymi osobami, niŝ wskazane w pkt a; c) dla czynności wykonywanych poza siedzibą Zamawiającego lub Odbiorcy Usług trybu zniszczenia danych po wykonaniu niezbędnych czynności, a takŝe wskazania osoby odpowiedzialnej za dokonanie tego zniszczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się nadto do: 1) wykorzystywania danych uzyskanych w czasie wykonywania przedmiotu umowy jedynie w celu wykonania niniejszej umowy; 2) przetwarzania danych w miejscach i na urządzeniach technicznych w sposób gwarantujący zabezpieczenie tych danych; 3) sporządzenia po kaŝdorazowym dostępie do danych protokołu określającego zakres i sposób wykonania czynności; 4) umoŝliwienia Zamawiającemu przeprowadzanie kontroli sposobu wykorzystania danych; 5) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę danych uzyskanych w czasie wykonywania niniejszej umowy w sposób naruszający jej postanowienia. 4

5 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŝe przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 3. Strony będą dąŝyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz prawa autorskiego i praw pokrewnych. 6. Integralną częścią umowy są wszystkie wymienione w niej załączniki nr Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla kaŝdej ze Stron. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: