Zapytanie ofertowe nr 21/623/2011

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia 16 sierpnia 2011 r dotyczy: Projekt nr UDA-POKL /10 Zapytanie ofertowe nr 21/623/2011 W imieniu Zamawiającego - Lidera Partnerstwa - Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk, wpisanej do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , występującej w partnerstwie z Partnerem: STORA ENSO POLAND S.A. z siedzibą w Ostrołęce przy ul. I Armii Wojska Polskiego 21, Ostrołęka, realizując zasadę konkurencyjności zapraszamy do złoŝenia oferty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu PO KL/2.1.1/2010/Z, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, na następujący przedmiot zamówienia: Świadczenie usług szkoleniowych z Systemu Zarządzania Jakością ISO wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu szkoleniowego dla Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów (CPV: Usługi szkoleniowe, Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania) w ramach następujących tematów szkoleniowych: Lp. Temat szkolenia Czas trwania w dniach Planowana liczba uczestników dla normy ISO wprowadzenie dla normy ISO warsztaty dla normy ISO warsztaty dla normy ISO warsztaty dla normy ISO warsztaty dla normy ISO wprowadzenie Miejsce szkolenia 1 dni 26 Ostrołęka 2 dni 12 Ostrołęka 2 dni 22 Łódź 2 dni 22 Ostrołęka 2 dni 15 Ostrołęka 1 dni 21 Ostrołęka Wykonawca w ramach usługi i w cenie ofertowej zapewnia wykwalifikowanych trenerów, materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia (plus jeden egzemplarz do archiwizacji) oraz egzemplarze dyplomów dla uczestników szkolenia. Szkolenia będą miały miejsca w siedzibach jednostek Partnera Ostrołęka (mazowieckie) i Łódź (łódzkie). Ewentualne koszty związane z dojazdem, noclegiem i wyŝywieniem trenera Wykonawca kalkuluje w cenie szkolenia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

2 Szkolenia skierowane będą dla dwóch grup pracowników: 1. dla najwyŝszego kierownictwa, wśród których znajdą się: a) Członkowie najwyŝszego kierownictwa, b) Dyrektorzy zakładów produkcji tektury falistej i pudeł oraz opakowań kaszerowanych, c) Specjaliści ds. systemów zarządzania, którzy będą stanowić podstawę zespołów wdroŝeniowych w poszczególnych zakładach produkcyjnych. Główny cel w/w szkolenia: Przedstawienie wymagań normy ISO (ze względu na specyfikę klientów z elementami IFS oraz BRC) w kontekście praktycznych rozwiązań stosowanych dla ich spełnienia na etapie wdroŝenia i certyfikacji w branŝy opakowań z tektury falistej i pudeł oraz opakowań kaszerowanych. 2. dla zespołów wdroŝeniowych, audytorów, wśród których znajdą się: a) Członkowie zespołów wdroŝeniowych b) Specjaliści ds. systemów zarządzania, którzy będą stanowić podstawę zespołów wdroŝeniowych w poszczególnych zakładach produkcyjnych. Główny cel w/w szkolenia: Warsztaty praktyczne przygotowujące do prac wdroŝeniowych i przyszłego wykonywania audytów wewnętrznych na zgodność z wymaganiami ISO Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usługi, w związku z czym oferty naleŝy składać na wszystkie pozycje szkoleniowe pakietu szkoleniowego. Obsługę cateringową oraz noclegi dla uczestników szkolenia zapewnia Zamawiający Gdańska Fundacja Kształcenia MenedŜerów. Okres trwania umowy sierpień 2011 r maj 2013 r. Pozostałe warunki umowy zawarte są w Załączniku nr 4 do niniejszego Zapytania (wzór umowy). odnośnie przedmiotu zamówienia: Wymogi co do szkoleń. Szczegółowy zakres szkoleń zostanie ustalony z Beneficjentem pomocy - Partnerem: STORA ENSO POLAND S.A. stosownie do jego potrzeb. Wykonawca w ramach usługi zapewnia materiały szkoleniowe (min. skrypt, notes, długopis). Materiały szkoleniowe, za wyjątkiem długopisu i notesu, muszą być oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenia odbywać się będą na terenie województwa mazowieckiego i województwa łódzkiego, w siedzibach jednostek Partnera Ostrołęka (mazowieckie) i Łódź (łódzkie). Konkretne terminy szkoleń oraz liczba uczestników będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Beneficjentem Pomocy - Partnerem: STORA ENSO POLAND S.A. a Wykonawcą i przekazywane w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych zleceń. Szkolenia będą realizowane w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: :00 lub Za dzień szkolenia przyjmuje się min. 8 godzin zegarowych, w tym 4 przerwy 15 min, 1 przerwa 60 min. Przerwa 60-minutowa to przerwa obiadowa. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2

3 Warunkiem udziału oferty w ocenie jest: 1. posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w naleŝytej realizacji usług szkoleniowych z Systemu Zarządzania Jakością ISO jako wykonawca lub podwykonawca - w okresie 3 lat od daty niniejszego Zapytania - (ocena w oparciu o oświadczenie złoŝone w Formularzu oferty), 2. zapewnienie wykwalifikowanej kadry w postaci trenerów mogących zrealizować szkolenia z systemu zarządzania jakością ISO (ocena w oparciu o oświadczenie wykaz trenerów wraz z załączonymi CV trenerów) 3. zaakceptowanie Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania (ocena w oparciu o oświadczenie). Kryterium wyboru są: 1. cena 70%, 2. udokumentowane doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług szkoleniowych z systemu zarządzania jakością ISO , na które Wykonawca składa ofertę, jako wykonawca lub podwykonawca, liczone według ilości dni szkoleniowych 20% 3. udokumentowane doświadczenie Wykonawcy w zrealizowaniu usług szkoleniowych w ramach projektu EFS liczone według zrealizowanych projektów 10% Kryteria wyboru będą rozpatrywane dla kaŝdej pozycji tematycznej odrębnie. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru : najniŝsza cena oferty liczba punktów = x 100 x 70 % cena badanej oferty Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo w kwocie brutto (tj. z uwzględnieniem ewentualnego naleŝnego podatku VAT) i skalkulowana na dzień szkoleniowy poszczególnego szkolenia, koszt poszczególnego szkolenia w Pakiecie oraz podliczona zbiorczo dla całości zamówienia w Pakiecie. Wykonawca moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić po złoŝeniu oferty. Negocjacje ceny nie będą prowadzone. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty z uwzględnieniem ilości osób do przeszkolenia, godzin szkoleń, zapewnienia wykwalifikowanych trenerów, materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia i przeprowadzenia szkolenia w siedzibach jednostek Beneficjenta Pomocy - Partnera: STORA ENSO POLAND S.A.a takŝe kosztów dojazdu trenerów do miejsc szkoleń, ewentualnych noclegów trenerów, wyŝywienia trenerów, itp. skalkulowane na poszczególne pozycje (tematy) szkoleniowe. Wykonawca moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić po złoŝeniu oferty. UWAGA: Zamawiający wskazuje, Ŝe ceną oferty jest cena brutto, zawierająca ewentualny podatek VAT. Zamawiający ma przyznane we Wniosku o dofinansowanie Projektu skalkulowane koszty na poziomie brutto na cały okres trwania Projektu. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być skalkulowane przez Wykonawcę w cenie brutto oferty, która nie moŝe ulec zmianie przez cały okres trwania Projektu. Cena brutto musi być stała. Punkty za doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych liczone według ilości dni szkoleniowych z systemu zarządzania jakością ISO będą obliczane wg następującego wzoru: ilość dni szkoleniowych wykazywana w badanej ofercie liczba punktów = x 100 x 20 % najwyŝsza ilość dni szkoleniowych wykazywana spośród złoŝonych ofert Ocena za doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych dokonywana będzie w oparciu o zadeklarowaną w Wykazie ilość dni szkoleniowych zrealizowanych przez Wykonawcę z systemu zarządzania jakością , jako Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3

4 wykonawca lub podwykonawca, z okresu 3 lat od daty niniejszego Zapytania, udokumentowanych referencjami od klientów lub innymi dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie usługi (ocena w oparciu o oświadczenie wykaz usług z załączonymi dokumentami potwierdzającymi). UWAGA: Do uzyskania punktów za doświadczenie wymagane jest załączenie referencji od klientów lub innych dokumentów potwierdzających naleŝyte wykonanie usługi. Punkty za doświadczenie firmy w zrealizowaniu usług szkoleniowych w ramach projektu EFS będą obliczane wg następującego wzoru: ilość projektów zrealizowanych w ramach EFS wykazywana w badanej ofercie liczba punktów = x 100 x 10 % najwyŝsza ilość projektów zrealiz. w ramach EFS wykazywana spośród złoŝonych ofert Ocena za doświadczenie dokonywana będzie w oparciu o zadeklarowaną w Wykazie ilość projektów, obejmujących usługi szkoleniowe zrealizowane przez Wykonawcę w ramach projektów finansowanych ze środków z Unii Europejskiej jako wykonawca lub podwykonawca, z okresu 3 lat od daty niniejszego Zapytania, udokumentowanych referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie usługi (ocena w oparciu o oświadczenie wykaz usług z załączonymi dokumentami potwierdzającymi). UWAGA: Punktowane projekty obejmujące usługi szkoleniowe zrealizowane przez Wykonawcę w ramach projektów finansowanych ze środków z Unii Europejskiej nie muszą dotyczyć szkoleń z systemu zarządzania jakością ISO , liczą się wszystkie usługi szkoleniowe zrealizowane przez Wykonawcę w ramach projektów finansowanych ze środków z Unii Europejskiej udokumentowane referencjami od klientów lub innymi dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie usług. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium: CENA + DOŚWIADCZENIE + DOŚWIADCZENIE W PROJEKTACH EFS) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. Maksymalnie moŝna uzyskać 100 punktów. Oferta z załącznikami winna być złoŝona na druku załączonego Formularza do dnia 26 sierpnia 2011 r. godz w siedzibie Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk, pokój nr 212, II piętro osobiście lub przez doręczyciela. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniŝszym opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: Oferta na świadczenie usług szkoleniowych z Systemu Zarządzania Jakością wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu szkoleniowego dla Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów Nr Projektu UDA-POKL /10 - nie otwierać przed 26 sierpnia 2011 r. godz. 12:15 W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Oferty złoŝone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi dnia 26 sierpnia 2011 r. o godz. 12:15 w siedzibie Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk, pokój nr 212, II piętro. Oferta winna zawierać: 1. wypełniony Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. wypełniony Wykaz osób trenerów przeznaczonych do realizacji szkoleń - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, wraz z załączonymi CV trenerów, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4

5 3. aktualny (nie starszy niŝ 6 miesięcy) odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS Wykonawcy lub innego rejestru ewidencyjnego Wykonawcy (o ile nie jest zarejestrowany w ewidencji działalności gospodarczej lub rejestrze KRS) oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia, 4. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie 3 (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 5. oraz dla celów uzyskania punktów za doświadczenie w szkoleniach z tematyki będącej przedmiotem oferty + doświadczenie w projektach EFS naleŝy dodatkowo złoŝyć wypełniony Wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych jako wykonawca lub podwykonawca, z okresu ostatnich 3 lat od daty niniejszego Zapytania, potwierdzający doświadczenie w naleŝytej realizacji usług szkoleniowych z tematu szkoleniowego, na który jest składana oferta oraz projektów EFS, udokumentowanych referencjami od klientów lub innymi dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie usługi, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania (złoŝenie wykazu z dokumentami nie jest obligatoryjne, ale jest punktowane). Oferta nie spełniająca warunków postępowania lub wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu, z zastrzeŝeniem, Ŝe w wypadku braku wymaganych dokumentów załączonych do oferty wskazanych w punktach 2-5 powyŝej, Zamawiający wezwie Wykonawcę jednorazowo do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie. W razie braku uzupełnienia wymaganych dokumentów, o których mowa w punktach 2-4, oferta ulega odrzuceniu (dokument z pkt 5 nie jest bowiem obligatoryjny). Uzupełnienie nie dotyczy Formularza oferty. W pozostałym aniŝeli oferta (i jej uzupełnienie) zakresie, w niniejszym postępowaniu dopuszczalna jest forma elektroniczna i faxu. Wszelkie informacje moŝna uzyskać pod numerem tel wew. 323 /fax , w.toda@gfkm.pl. Osobą wyznaczona do kontaktów jest: Wojciech Toda. Powodem do odrzucenia oferty będzie takŝe podanie ceny przewyŝszającej zaplanowany budŝet Projektu (rozumiany jako suma dwóch typów/rodzajów szkoleń: 1. dla normy ISO wprowadzenie, 2. dla normy ISO warsztaty) za dzień szkoleniowy, których wysokość będzie podana publicznie bezpośrednio przed otwarciem ofert. Wysokość zaplanowanego budŝetu będzie podana publicznie bezpośrednio przed otwarciem ofert. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyn. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wykaz wykonanych usług 3. Wykaz osób trenerów przeznaczonych do realizacji szkoleń 4. Wzór umowy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5

6 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr , dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ dla Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 21/623/2011 z dnia 16 sierpnia 2011 r.... / nazwa i adres Wykonawcy / numer telefonu... numer faksu... adres internetowy REGON:...NIP... L.p oświadczamy, Ŝe oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: Oferta na świadczenie usług szkoleniowych z Systemu Zarządzania Jakością wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu szkoleniowego dla Gdańskiej Fundacji Kształcenia MenedŜerów w ramach Projektu Nr UDA-POKL /10 Tematy szkoleń dla normy ISO wprowadzenie dla normy ISO warsztaty dla normy ISO warsztaty dla normy ISO warsztaty dla normy ISO warsztaty dla normy ISO wprowadzenie Planowan a liczba dni szkolenia Planowana liczba uczestników Miejsce szkolenia 1 dni 26 Ostrołęka 2 dni 12 Ostrołęka 2 dni 22 Łódź 2 dni 22 Ostrołęka 2 dni 15 Ostrołęka 1 dni 21 Ostrołęka Cena netto za 1 dzień szkoleniowy wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych Cena brutto za 1 dzień szkoleniowy wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych ŁĄCZNIE CENA OFERTY* Uwaga: Liczba uczestników jest szacunkowa i moŝe ulec odchyleniu (zmniejszeniu) z przyczyn organizacyjnych. Cena brutto za przeszkolenie pełnej ilości osób we wszystkie dni szkoleniowe wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych (CENA OFERTY*) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6

7 *Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika z właściwych przepisów), a takŝe uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT cena brutto jest stała. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem ilości osób do przeszkolenia, dni i godzin szkoleń, zapewnienia wykwalifikowanych trenerów, materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, a takŝe koszty dojazdu trenerów, ewentualnych noclegów trenerów, wyŝywienia trenerów, itp. UWAGA! CENY ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU 2. oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 3. oświadczamy, Ŝe akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru. 4. oświadczamy, Ŝe zapewnimy wykwalifikowaną kadrę w postaci trenerów mogących zrealizować kaŝde szkolenie z Systemu Zarządzania Jakością ISO o odpowiednich kwalifikacjach, 5. oświadczamy, Ŝe posiadamy doświadczenie - jako wykonawca lub podwykonawca w naleŝytej realizacji usług szkoleniowych z Systemu Zarządzania Jakością ISO , na który składamy ofertę - w okresie 3 lat od daty niniejszego Zapytania, 6. NUMER RACHUNKU BANKOWEGO WYKONAWCY: DANE OSOBY UPOWAśNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY: a/ imię i nazwisko : b/ stanowisko : c/ numer telefonu :... d/ numer faksu : / pieczątka i podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7

8 Załącznik nr 2 pieczątka Wykonawcy... miejscowość i data O Ś W I A D C Z E N I E WYKAZ zrealizowanych naleŝycie usług szkoleniowych z Systemu Zarządzania Jakością ISO jako wykonawca lub podwykonawca, z okresu ostatnich 3 lat od daty niniejszego Zapytania oraz potwierdzający doświadczenie w naleŝytej realizacji usług szkoleniowych w ramach projektów EFS, udokumentowanych załączonymi referencjami od klientów lub innymi dokumentami potw. naleŝyte wykonanie usługi L.p. Nazwa, adres i telefon Odbiorcy Szczegółowy opis usług Ilość dni szkoleniowych w ramach usługi Terminy realizacji (termin rozpoczęcia i termin zakończenia jeŝeli zostało zakończone) L.p. Nazwa, adres i telefon Odbiorcy Opis usług szkoleniowych w ramach projektów EFS naleŝy teŝ podać konkretne nazwy poszczególnych projektów (punktowane są projekty) Terminy realizacji (termin rozpoczęcia i termin zakończenia jeŝeli zostało zakończone) * złoŝenie wykazu i podanie usług nie jest wymagane, ale jest punktowane * dla celów uzyskania punktów wymagane jest załączenie do poszcz. usług lub projektów referencje od klientów lub inne dokumenty potw. naleŝyte wykonanie usługi... pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8

9 ... pieczątka Wykonawcy Załącznik nr 3... miejscowość i data O Ś W I A D C Z E N I E WYKAZ TRENERÓW mogących zrealizować dane oferowane szkolenie z zakresu Systemu Zarządzania Jakością ISO Lp Trenerzy przeznaczeni do realizacji zamówienia Dane na temat posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Opis doświadczenia (podać szczegółowo, w tym w zakresie szkoleń z Systemu Zarządzania Jakością ISO ) Do w/w wykazu naleŝy dołączyć CV trenerów... pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 9

10 WZÓR UMOWY O WYKONANIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ WRAZ Z ZAPEWNIENIEM MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH Załącznik nr 4 zawarta w Gdańsku w dniu roku pomiędzy Gdańską Fundacją Kształcenia MenedŜerów z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Pomorskiej 68, Gdańsk, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , Regon: NIP: reprezentowaną przez: 1. Wojciecha Rybowskiego Prezesa Zarządu, 2. Krzysztofa Balcerzaka Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w..., adres:... zarejestrowanym w... NIP... REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą Strony zgodnie stanowią, Ŝe niniejsza umowa ma na celu realizację Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej w dniu r. pomiędzy Zamawiającym a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie (Numer projektu WND-POKL /10), zgodnie z którą Strony przyjmują dla realizacji niniejszej umowy następujące definicje: a) Projekt - Projekt szkoleniowy pt.: Nowe technologie kierunkiem rozwoju pracowników i firm b) Instytucja WdraŜająca - Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie, c) Instytucja Pośrednicząca Minister Pracy i Polityki Społecznej, którego zadania w tym zakresie wykonuje Departament WdraŜania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, d) Instytucja Zarządzająca Minister Rozwoju Regionalnego, którego zadania w tym zakresie wykonuje Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, e) Dane osobowe dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 201, poz. 926, ze zm.), dotyczące uczestników Projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję WdraŜającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) oraz Zamawiającego w celu wykonania Porozumienia nr P II/1/2007 w sprawie dofinansowania Działania 2.1 Rozwój Kadr Nowoczesnej Gospodarki oraz Działania 2.2 Wsparcie dla Systemu Adaptacyjności Kadr w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zawartego w dniu 12 października 2007 r., f) Przetwarzanie danych osobowych oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, w zakresie niezbędnym do udzielenia wsparcia, realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; g) Wytyczne oznacza to Wytyczne dla Projektodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach POKL Ponadregionalne zamknięte projekty szkoleń i doradztwa dla przedsiębiorców oraz pracowników przedsiębiorstw przygotowane w oparciu o indywidualne strategie rozwoju firm (ponadregionalne projekty zamknięte), Konkurs A1 w Planie działania na rok 2010 dla Priorytetu II PO KL Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach projekty konkursowe, Zasady realizacji projektu konkursowego w ramach Poddziałania POKL oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL zamieszczone na stronie internetowej Instytucji WdraŜającej i kolejne ich aktualizacje h) Beneficjent Pomocy Stora Enso Poland S.A. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dołoŝy wszelkich starań i zapewni naleŝytą współpracę celem wykonania przez Zamawiającego umowy opisanej w ustępie 1 niniejszego, zgodnie z przepisami prawa oraz wskazanymi w ustępie 1 Wytycznymi. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10

11 2 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji w okresie od podpisania niniejszej umowy do 31 maja 2013r. wykonanie usług szkoleniowych obejmujących przygotowanie programu szkoleniowego oraz przeprowadzenie szkoleń z Systemu Zarządzania Jakością ISO w ramach Projektu szkoleniowego pt.: Nowe technologie kierunkiem rozwoju pracowników i firmy. 2. Szkolenia skierowane będą dla dwóch grup pracowników: 2.1. dla najwyŝszego kierownictwa, wśród których znajdą się: a) Członkowie najwyŝszego kierownictwa, b) Dyrektorzy zakładów produkcji tektury falistej i pudeł oraz opakowań kaszerowanych, c) Specjaliści ds. systemów zarządzania, którzy będą stanowić podstawę zespołów wdroŝeniowych w poszczególnych zakładach produkcyjnych. Główny cel w/w szkolenia: Przedstawienie wymagań normy ISO (ze względu na specyfikę klientów z elementami IFS oraz BRC) w kontekście praktycznych rozwiązań stosowanych dla ich spełnienia na etapie wdroŝenia i certyfikacji w branŝy opakowań z tektury falistej i pudeł oraz opakowań kaszerowanych dla zespołów wdroŝeniowych, audytorów, wśród których znajdą się: a) Członkowie zespołów wdroŝeniowych, b) Specjaliści ds. systemów zarządzania, którzy będą stanowić podstawę zespołów wdroŝeniowych w poszczególnych zakładach produkcyjnych. Główny cel w/w szkolenia: Warsztaty praktyczne przygotowujące do prac wdroŝeniowych i przyszłego wykonywania audytów wewnętrznych na zgodność z wymaganiami ISO Szczegółowy zakres szkoleń Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Beneficjentem pomocy, stosownie do jego potrzeb. 4. Wykonawca w ramach usługi i w cenie ofertowej zapewnia wykwalifikowanych trenerów, materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia (plus jeden egzemplarz do archiwizacji) oraz egzemplarze dyplomów dla uczestników szkolenia Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: a) przygotowanie i przekazanie Wykonawcy wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu (formatki dokumentów oznakowanych zgodnie z wymogami Instytucji WdraŜającej Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki oraz Narodową Strategią Spójności Księgą Identyfikacji Wizualnej), b) zapewnienie obsługi cateringowej oraz noclegów - dla uczestników szkolenia, c) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy. d) zapewnienie sal w siedzibach jednostek Beneficjenta Pomocy w Ostrołęce (mazowieckie) i Łodzi (łódzkie) 2. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: a) przygotowanie programu szkolenia oraz treści materiałów szkoleniowych, b) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla Uczestników szkoleń (min. skrypt, notes, długopis). Materiały szkoleniowe, za wyjątkiem długopisu i notesu, muszą być oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. c) zapewnienie przeprowadzenia szkoleń w sposób sumienny i z naleŝytą starannością, w tym z zachowaniem przez trenerów punktualności oraz kultury osobistej wobec Uczestników szkoleń, d) zapewnienie sprawdzenia toŝsamości i danych Uczestników szkoleń przed rozpoczęciem danego szkolenia oraz dokonania kwalifikacji, czy osoby, które stawiły się na szkolenie, są uprawnione do uczestnictwa w danym szkoleniu, e) zapewnienie podpisania listy obecności przez wszystkich Uczestników szkolenia, f) przygotowanie materiałów do badań (pretesty, posttesty) wraz z kluczem rozwiązań, g) zapewnienie wypełniania przez Uczestników szkoleń ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu danego szkolenia, h) przeprowadzenie badań efektywności szkoleń wśród Uczestników szkoleń przy wykorzystaniu arkuszy oceny szkolenia, karty oceny szkolenia przez trenera, pretestów i posttestów, sprawdzenie i podliczenie badań, i) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach związanych z realizacją szkoleń j) terminowe wypełnianie dokumentów związanych z realizacją szkoleń przekazanych od Zamawiającego (dzienniki, karty pracy, podliczone pretesty i posttesty), k) wykorzystywanie w materiałach wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu (formatki dokumentów oznakowanych zgodnie z wymogami Instytucji WdraŜającej), przekazanej przez Zamawiającego, l) spotkania się (wraz z zapewnieniem obecności trenera) z przedstawicielem Beneficjenta Pomocy w czasie i miejscu przez niego wskazanym celem doprecyzowania programu szkoleniowego, zakresu szkoleń, omówienia nieprawidłowości i innych spraw związanych ze szkoleniem, 3. Wykonawca przestawia do akceptacji Zamawiającego treść materiałów szkoleniowych na minimum 10 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia w wersji papierowej lub elektronicznej. Uwagi odnośnie zawartości materiałów Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 11

12 szkoleniowych przygotowanych zgodnie z programem szkolenia zostaną przedstawione Wykonawcy celem naniesienia poprawek Wykonanie usługi szkoleniowej następuje w ramach Projektu - pt.: Nowe technologie kierunkiem rozwoju pracowników i firm objętego Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach) - dla pracowników Beneficjenta Pomocy, zwanych dalej Uczestnikami szkoleń. 2. Liczbę uczestników i tematy szkoleniowe określa Tabela zawarta w 6 do niniejszej umowy. Liczba uczestników moŝe ulec zmniejszeniu stosownie do potrzeb szkoleniowych Beneficjenta Pomocy. 3. Strony uzgadniają, Ŝe szkolenia będą realizowane w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach lub od 9:00-17:00. Za dzień szkolenia przyjmuje się min. 8 godzin zegarowych w tym 4 przerw 15 min, 1 przerwa 60 min. Przerwa 60-minutowa to przerwa obiadowa. 4. Strony uzgadniają, Ŝe trenerem będzie/trenerami będą osoby wskazane w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Zmiana osoby trenera wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana ta nie powoduje zmiany niniejszej umowy. 6. Szkolenia będą miały miejsca w siedzibach jednostek Partnera Ostrołęka (mazowieckie), Łódź (łódzkie). Ewentualne koszty związane z dojazdem, noclegiem i wyŝywieniem trenera Wykonawca kalkuluje w cenie szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej objętej niniejszą umową pomiędzy sierpnia 2011 r. a 31 maja 2013 r. 2. Konkretne terminy szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Beneficjentem Pomocy a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyŝej. 3. Terminy ustalone w sposób, o którym mowa w ust. 2 mogą ulec przesunięciu przez Zamawiającego z przyczyn organizacyjnych, zaś przez Wykonawcę tylko w uzasadnionych wypadkach losowych. Nowy termin szkolenia zostanie ustalony w uzgodnieniu pomiędzy Beneficjentem Pomocy a Wykonawcą, po uprzednim wyraŝeniu zgody przez Zamawiającego na ten termin. 4. Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto w razie kaŝdorazowej zmiany terminu przez Wykonawcę, za wyjątkiem sytuacji opisanej w 5 ust. 3 niniejszej Umowy (przyczyny losowe) Wykonawca za wykonanie usługi opisanej w 2-4 niniejszej umowy otrzyma łącznie wynagrodzenie (wartość umowy) w wysokości:... brutto (słownie:... złotych), zgodnie z następującymi cenami obejmującymi szkolenia z danego tematu: L.p Tematy szkoleń dla normy ISO wprowadzeni e dla normy ISO warsztaty dla normy ISO warsztaty dla normy ISO warsztaty Czas trwania w dniach Planowana liczba uczestnikó w Miejsce szkolenia 1 dni 26 Ostrołęka 2 dni 12 Ostrołęka 2 dni 22 Łódź 2 dni 22 Ostrołęka Cena netto za 1 dzień szkoleniowy wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych Cena brutto za 1 dzień szkoleniowy wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych Cena brutto za przeszkolenie pełnej ilości osób we wszystkie dni szkoleniowe wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 12

13 5 6 dla normy ISO warsztaty dla normy ISO wprowadzeni e 2 dni 15 Ostrołęka 1 dni 21 Ostrołęka ŁĄCZNIE: 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury częściowej na konto wskazane na fakturze, po realizacji szkoleń opisanych w ustępie 1 za dane ukończone całościowe szkolenie i po dostarczeniu prawidłowo wypełnionej dokumentacji związanej z realizacją szkolenia, (tj.: Listy obecności uczestników szkolenia, Dziennika zajęć, Karty pracy, Oceny szkolenia przez trenera, Karty oceny szkolenia) zaakceptowanej przez Zamawiającego. 3. Podane powyŝej wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym koszty opracowania i zapewnienia uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych i do badań, koszty spotkań z Beneficjentem Pomocy lub Zamawiającym, dostarczenia materiałów szkoleniowych dla Uczestników szkoleń oraz innych materiałów pomocniczych, dyplomów dla uczestników szkoleń, a takŝe praw autorskich z nimi związanych, zapewnienia wykwalifikowanych trenerów, a takŝe kosztów dojazdu trenerów, ewentualnych noclegów trenerów, wyŝywienia trenerów, itp. 4. Cena brutto jest ceną stałą, niezaleŝnie od ewentualnych zmian w stawce VAT W ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 za realizację umowy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, Beneficjentowi Pomocy oraz Instytucji, wyłącznie na ich uŝytek własny prawo do korzystania z materiałów szkoleniowych uŝytych do przeprowadzanych szkoleń, w szczególności po egzemplarzu dla kaŝdego Uczestnika szkolenia oraz dla Zamawiającego - wyłącznie na potrzeby archiwizacji i kontroli Projektu - jedną kopię materiałów przygotowanych dla danej grupy szkoleniowej, o zakresie uŝytkowania związanym z organizowanym wewnętrznie procesem podnoszenia kwalifikacji pracowników i doskonaleniem organizacji pracy oraz realizacji przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Polską Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Numer projektu WND-POKL /10) 2. Zapisy ustępu 1 niniejszego nie dotyczą praw związanych z utworami w postaci rozpowszechnionych egzemplarzy ksiąŝek, podręczników lub zeszytów ćwiczeń, a takŝe innych rozpowszechnionych juŝ utworów na nośnikach elektronicznych zakupionych przez Wykonawcę dla potrzeb przeprowadzanych szkoleń (przeniesienie własności egzemplarza), co do których Zamawiającemu, Beneficjentowi Pomocy i jego pracownikom przysługiwać będzie wyłącznie prawo do korzystania z dozwolonego prawem autorskim osobistego uŝytku. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe w stosunku do wszystkich treści, materiałów, dokumentów i opracowań, które przekazał lub przekaŝe Zamawiającemu w trakcie realizacji Projektu, w tym do opracowania programu Projektu i materiałów szkoleniowych, bądź dysponuje prawami, licencjami i uprawnieniami w zakresie korzystania z praw autorskich do tych utworów od osób trzecich, w sposób i w zakresie umoŝliwiającym wykorzystanie ich celem realizacji Projektu i niniejszej umowy bądź stanowią one jego własność i nie są obciąŝone Ŝadnymi prawami osób trzecich. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe w razie zgłoszenia do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających z nieprawdziwości oświadczenia zawartego w ustępach powyŝszych, Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność oraz wszelkie roszczenia z tego tytułu, a takŝe zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego Realizację kaŝdego zlecenia w trakcie jego wykonania pod kątem jakości będzie nadzorował przedstawiciel Zamawiającego. 2. Odbiór wykonania szkolenia odbywać się będzie na podstawie następujących dokumentów: a. Listy obecności uczestników szkolenia b. Dziennika zajęć c. Oceny szkolenia przez trenera d. Karty oceny szkolenia e. Potwierdzenia odbioru zaświadczenia uczestnictwa w szkoleniu. 9 Wykonawca będzie przechowywał wszelką dokumentację związaną ze szkoleniami, w szczególności oryginały i kserokopie dokumentów, do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający jej ochronę i nienaruszalność. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 13

14 10 1. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, Ŝe dane osobowe pracowników Beneficjenta Pomocy Uczestników szkoleń podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024). 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, o ile osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe Beneficjent Pomocy w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu powierzył mu przetwarzanie danych osobowych pracowników uczestników szkoleń, a takŝe, Ŝe Instytucja Pośrednicząca powierzyła mu przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej i w tym zakresie Zamawiający niniejszym upowaŝnia Wykonawcę do zbierania i dalszego przetwarzania danych osobowych Uczestników szkoleń. Niniejsze upowaŝnienie obejmuje umocowanie do wydawania pracownikom Wykonawcy upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca (w tym jego upowaŝnieni pracownicy) moŝe przetwarzać dane osobowe, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie oraz zobowiązuje się do spełnienia warunków, o których mowa w art. 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe celem przetwarzania danych osobowych na podstawie niniejszej umowy jest moŝliwość realizacji monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 5. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych pracowników Beneficjenta Pomocy, Wykonawca jest zobowiązany podjąć środki zabezpieczające i spełnić wymagania pozwalające na efektywną realizację przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i wydanych do niej rozporządzeń wykonawczych. 6. Wykonawca przetwarzający dane osobowe pracowników Beneficjenta Pomocy obowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagroŝeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności, powinien zabezpieczyć te dane przed ich udostępnieniem osobom nieupowaŝnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7. Wykonawca przetwarzający dane osobowe zgodnie z niniejszą umową spowoduje, aby do przetwarzania danych osobowych pracowników Beneficjenta Pomocy nie dopuszczone były jakiekolwiek inne osoby aniŝeli posiadające imienne upowaŝnienia Wykonawcy do przetwarzania danych osobowych. 8. Wykonawca jest zobowiązany zachować poufność danych osobowych i nie ujawniać ich osobom trzecim, chyba Ŝe Strony niniejszej umowy postanowią inaczej, konieczność udostępnienia tych danych będzie wynikała z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub działań upowaŝnionych organów administracji publicznej. Obowiązek zachowania poufności danych osobowych pracowników Beneficjenta Pomocy nie dotyczy Instytucji związanych z wdraŝaniem i kontrolą projektów realizowanych z dofinansowaniem z EFS, w szczególności Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej. 9. Obowiązek ochrony danych osobowych pracowników Beneficjenta Pomocy wynikający z niniejszej umowy ciąŝy na Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 10. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, Ŝe wyraŝa zgodę w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu na przetwarzanie danych osobowych jego jako przedsiębiorcy i jego pracowników, współpracowników i przedstawicieli, w tym zakresie Wykonawca niniejszym upowaŝnia Zamawiającego do przetwarzania udzielonych w trakcie realizacji niniejszej umowy danych osobowych, a takŝe zobowiązuje się do uzyskania stosownych zgód na przetwarzanie danych osobowych W związku z realizacją Projektu pt.: Nowe technologie kierunkiem rozwoju pracowników i firmy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw Wykonawca podda się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty, w tym Zamawiającego i Instytucje, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, w szczególności poprzez wgląd w dokumenty papierowe oraz elektroniczne, w tym takŝe finansowe. 2. Wykonawcę obciąŝa udostępnienie Zamawiającemu, Instytucji lub innym upowaŝnionym organom, wszelkiej dokumentacji związanej ze szkoleniami zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz wytycznymi Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości i Wytycznymi w zakresie wydatków kwalifikowanych, a takŝe innej dokumentacji wymaganej decyzjami Instytucji lub organów państwowych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 14

15 12 1. Strony zobowiązują się do: a) traktowania wszystkich informacji dotyczących swoich przedsiębiorstw i personelu, w tym informacji handlowych, produkcyjnych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych, personalnych, a takŝe Uczestników szkoleń i Beneficjenta Pomocy, uzyskanych w formie pisemnej bądź ustnej w trakcie realizacji Projektu i niniejszej umowy, jako poufnych, chyba, Ŝe informacje te są powszechnie dostępne, były wcześniej znane Stronom lub zostały podane do publicznej wiadomości w trybie nie powodującym naruszenia niniejszej klauzuli. b) wykorzystywania tych informacji wyłącznie w celach związanych z realizacją Projektu i niniejszej umowy; informacje te nie będą wykorzystywane w Ŝadnym innym celu, a w szczególności w celu sprzecznym z interesem Stron umowy, a takŝe Uczestników szkoleń i Beneficjenta Pomocy, oraz nie będą przez Strony udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem realizacji postanowień Umowy o dofinansowanie Projektu, jak i niniejszej umowy, za wyjątkiem obowiązku udostępnienia informacji wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub działania upowaŝnionych organów administracji publicznej. c) zabezpieczenia wszystkich informacji przekazanych przez Strony z najwyŝszą starannością przed dostępem do nich osób nieupowaŝnionych. 2. Przyjmując do wiadomości i wyraŝając zgodę na dotrzymanie zobowiązań zawartych w niniejszym paragrafie Strony spowodują dotrzymanie takiego samego zobowiązania przez swoich przedstawicieli, pracowników i doradców, a w przypadku niedotrzymania przez nich zobowiązania - pokrycie szkody poniesionej z tego tytułu przez drugą ze Stron. 3. Klauzule o zachowaniu w tajemnicy wskazanych powyŝej informacji obowiązują równieŝ w okresie 10 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy JeŜeli niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy przez Wykonawcę spowoduje uzasadnioną konieczność powtórzenia danego szkolenia z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w tym w sytuacji gdy trener Wykonawcy nie pojawi się na szkoleniu bez uprzedzenia, skróci czas zajęć, przeprowadzi szkolenie w sposób nienaleŝyty, w szczególności co potwierdzą uzasadnione negatywne oceny Uczestników szkolenia, wówczas Wykonawca jest zobowiązany do powtórnego przeprowadzenia szkolenia przez innego trenera na swój koszt oraz zwrotu Zamawiającemu uzasadnionych kosztów z tym związanych. 2. Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto, w razie niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. 3. NiezaleŜnie od prawa do naliczenia kary umownej określonej w ustępie powyŝej, Zamawiającemu przysługuje - w razie niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę - moŝliwość odstąpienia od umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie naruszenia te nie zostaną usunięte. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za szkolenia przeprowadzone naleŝycie. 4. Zamawiający zastrzega moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość w/w kar umownych na zasadach ogólnych k. c Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z Wykonawcą z dniem doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o rozwiązaniu w następujących wypadkach: a) rozwiązania lub wypowiedzenia umowy pomiędzy Zamawiającym a Instytucją uprawnioną do wykonywania praw z umowy opisanej w 1 ust.1, b) rozwiązania lub wypowiedzenia umowy pomiędzy Zamawiającym a Beneficjentem Pomocy, c) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, został przez niego złoŝony wniosek o ogłoszenie upadłości, zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub znajduje się w trakcie postępowania naprawczego, d) braku akceptacji nowej osoby trenera prowadzącego szkolenie przez Beneficjenta Pomocy. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 lit a)-d) Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu szkoleń faktycznie wykonanych w sposób naleŝyty. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia w trakcie realizacji zamówienia z realizacji części zamówienia w zakresie nierozpoczętych tematów szkoleniowych dla danej grupy. W takiej sytuacji Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu szkoleń faktycznie wykonanych. 15 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 15

16 16 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a takŝe pozostałych przepisów prawa związanych z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki. 3. Strony będą starały się rozwiązywać zaistniałe problemy w sposób polubowny, a w razie braku wspólnych rozwiązań poddają się rozstrzygnięciom przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Wykaz trenerów Załącznik nr 1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 16