Praktyczne wdrożenie RODO w systemie informatycznym uczelni na przykładzie one4all RODO dla systemów Microsoft Dynamics 365 / AX

Transkrypt

1 Praktyczne wdrożenie RODO w systemie informatycznym uczelni na przykładzie one4all RODO dla systemów Microsoft Dynamics 365 / AX

2 Kim jesteśmy? Mariusz Tracz Dyrektor ds. Wdrożeń Agata Barszcz Specjalista ds. RODO 15 lat doświadczeń we wdrażaniu systemów ERP Doświadczenia w problematyce finanse, księgowość, projekty Wdrożenia m.in. w: Politechnice Śląskiej, ITB, Politechnice Poznańskiej, Uniwersytecie Adama Mickiewicza 12 lata doświadczeń w problematyce wdrażania systemów IT Doświadczenie w zarządzaniu projektami Doświadczenia w problematyce bezpieczeństwa informacji, ISO i obiegu dokumentów one4all

3 RODO i aplikacje IT Privacy by design (art. 25 RODO) Projektowanie Wdrażanie Użytkowanie RODO Finanse Zarządzanie projektami Obsługa Studentów Sprzedaż Księgowość Kady i Płace Zamówienia Publiczne Środki Trwałe one4all

4 Prawa osób

5 Prawa osób Prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO) obowiązuje m.in. gdy: 1. zrealizowano cel, dla których dane przetwarzano, 2. osoba wycofała zgodę na przetwarzanie, 3. osoba wniosła sprzeciw odnośnie dalszego przetwarzania (art. 21 RODO). one4all RODO

6 Prawa osób cz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) przekazanie osobie jej danych w formacie możliwym do odczytania, 2. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) poinformowanie osoby czy jej dane są przetwarzane i w jakim zakresie, 3. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) poprawienie danych osoby jeśli są błędne. one4all RODO

7 Zarządzanie danymi

8 RODO vs Dynamics dane przechowywane są w wielu miejscach w systemie, 2. dane osobowe i wrażliwe na wielu formularzach, 3. wieloetatowość, 4. różne źródła finansowania, 5. wymiary analityczne, one4all

9

10

11

12

13

14 Wymiary budowanie rozbudowanych analityk, dowolna konfiguracja, nieograniczona liczba, struktura drzewiasta, elastyczność zmiany w trakcie użytkowania, konfigurowany dostęp, Mogą zawierać dane wrażliwe! one4all

15

16 Jak to działa?

17 Jedno miejsce wiele źródeł jedna Spójna Baza Danych Osobowych, jedno miejsce w systemie do wyszukiwania i analiz, możliwość dołączania dodatkowych danych, nadrzędna w stosunku do pozostałych kartotek. one4all RODO

18

19

20 Wiele przepisów jeden podmiot Jak to działa? Definicja reguł działania, fałszowanie, kasowanie, Obsługa podstaw prawnych, definicja z dokładnością do pola, określenie podstawy prawnej, Rozwiązywanie konfliktów, data retencji danego rekordu. one4all RODO

21

22 Pełna automatyzacja prac system posiada narzędzia do usuwania i fałszowania danych, możliwość generowania procesu na żądanie lub okresowo, w tle - bez ingerencji użytkowników. one4all RODO

23 Na końcu - Raport Pismo od współpracownika: one4all

24

25 Podsumowanie

26 one4all Dynamics 365 i procesy biznesowe Sprzedaż Aktywne statystyki Zarządzanie sprzedażą Zarządzanie odbiorcą Fakturowanie BI CRM Klienci Relacje Współpraca Baza wiedzy BI Marketing Kampanie Wydawnictwa i drukarnie ŚT i Nieruchomości Zarządzenie strukturą Umowy Inwentaryzacja elektroniczna Mobilność Zarządzanie obiektami Rozliczanie mediów BI Zarządzanie projektami Budżet rzeczowo finansowy Budżet projektu Planowanie realizacji Struktura projektu RCP i wydatki Koszty pośrednie BI Finanse i Księgowość Księgowość Operacje gospodarcze Finanse Koszty Przychody Tworzenie budżetu BI Zamówienia Publiczne Wnioski Plan zamówień Umowy sukcesywne Zamówienia Postępowanie PZP Portal Kadry i Płace Kadry Płace Fundusz bezosobowy ZFŚS Rozwój zawodowy Płatności BHP Rezerwy one4all

27 Dziękujemy!