FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW. kod poczt. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ

Transkrypt

1 Międzynarodowe Targi Gdańskie S ul. Żaglowa 11, Gdańsk Dyrektor Projektu: Nina Węgrzynowicz - Trzebiatowska tel , faks nina.trzebiatowska@mtgsa.com.pl, NIP KRS , REGON kapitał zakładowy MLECZN REWI 2013 FORMULRZ ZGŁOSZENI UCZESTNICTW / ZMÓWIENIE USŁUG ORGNIZCJI TRGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.. drogą elektroniczną na adres . ZMWIMY NSTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia cena netto ilość m 2 /moduł wartość zamówienia 1. niezabudowana 270,00 / 1 m 2 Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej 14,00 / 1 m 2 2. zabudowana 360,00 / 1 m 2 3. zabudowana - stoisko modułowe 6 m 2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str ,00 / 1 szt. DO WSZYSTKICH CEN NLEŻY DOLICZYĆ NLEŻNY PODTEK VT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISMI 4. zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str. 2.1 typ Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych Wystawca +Współwystawca RZEM NETTO +23% VT* RZEM BRUTTO* szeregowa narożna + 500,00 frontowa + 800,00 wyspowa ,00 OBOWIĄZKOW OPŁT REJESTRCYJN WYSTWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 10 szt. karta parkingowa (samochód osobowy na terenie MTG S), 1 szt. karta branżowa, 10 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. katalog targów, 1 szt. ZGOD N PRZETWRZNIE DNYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie S lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. 3. / 1 szt. 5. zabudowana - stoisko modułowe 12 m 2 z wyposażeniem typ S-12, patrz str ,00 / 1 szt. 6. zabudowana - stoisko modułowe 15 m 2 z wyposażeniem typ S-15, patrz str ,00 / 1 szt. 7. teren zewnętrzny - niezabudowana 150,00 / 1 m 2 tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy kceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie S, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG S NORDE BNK POLSK S.. numer rachunku bankowego z dopiskiem MLECZN REWI 2013 Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. (W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich prosimy o wybór waluty faktury) 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

2 Międzynarodowe Targi Gdańskie S ul. Żaglowa 11, Gdańsk Dyrektor Projektu: Nina Węgrzynowicz - Trzebiatowska tel , faks nina.trzebiatowska@mtgsa.com.pl, NIP KRS , REGON kapitał zakładowy MLECZN REWI 2013 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTW WSPÓŁWYSTWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt ). OPŁT REJESTRCYJN JEDNEGO WSPÓŁWYSTWCY W WYSOKOŚCI 400,00 NETTO OBEJMUJE: wpis do katalogu, 1 strona identyfikatory, 5 szt. Katalog Targów, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. karnet parkingowy na terenie MTG S (samochód osobowy), 1 szt. Firma Współwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP DO WSZYSTKICH CEN NLEŻY DOLICZYĆ NLEŻNY PODTEK VT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISMI 1.1 upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.. drogą elektroniczną na adres . informacje o Współwystawcy Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP miasto Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.. drogą elektroniczną na adres . www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax Wartość 400,00 x.. liczba współwystawców RZEM NETTO.. producent firma handlowa inne miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

3 MLECZN REWI 2013 WYPOSŻENIE I DODTKOWE USŁUGI DO WSZYSTKICH CEN NLEŻY DOLICZYĆ NLEŻNY PODTEK VT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISMI GBLOTY SZKLNE Z OŚWIETLENIEM cena netto głębokość / szerokość / wysokoś sale 260,00 240,00 240,00 130,00 130,00 130,00 MEBLE I WYPOSŻENIE 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 20,00 45,00 50,00 35,00 50,00 RZEM NETTO x 100 x 250 cm* x 100 x 250 cm* x 50 x 250 cm* x 100 x 100 cm* x 100 x 100 cm* x 50 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 7. lada informacyjna 8. lada łukowa 9. regał (z elem. zabud.) 10. stół kwadratowy 11. stół okrągły 12. stojak na prospekty 13. półka 25 x 100 cm 14. krzesło tapicerowane 15. krzesło plastikowe 16. stołek barowy 17. szafka kuchenna 18. lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) 19. czajnik elektryczny 20. ekspres do kawy ilość PODESTY cena netto 70,00 70,00 INNE 160,00 150,00 500,00 45,00 20,00 25,00 5, x 50 x 50 cm* x 50 x 70 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 31. zaproszenie na spotkanie wystawców 32. plexi - 1m2 33. konstrukcja obrotowa Ø 100 cm 34. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 35. wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab. 36. dodatkowy karnet parkingowy (sam. osobowy) 37. dodatkowy identyfikator dla wystawcy WYNJEM STREFY KONFERENCYJNEJ* 38. nr 1 (550 osób) a. nr 1 (156 osób) b. nr 1 B (120 osób) c. nr 1 C (250 osób) 39. nr 2 (120 osób) 40. nr 3 (60 osób) 41. nr 4 (352 osób) 42. VIP room (40 m2) 43. VIP room (20 m2) dodatkowe wyposażenie, serwis 44. mównica 45. laptop 46. reklama audio przed wejściem do sali 47. dodatkowy stół 48. dodatkowe krzesło 49. dodatkowy mikrofon 50. obsługa techniczna - 1 os. * Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja * Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta * Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. ilość data cena / godz. dzień / godz. wartość 500,00 150,00 250,00 100,00 320,00 350,00 25,00 10,00 25,00 25,00 / godz. 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

4 MLECZN REWI 2013 MEDI NIEZBUDOWN - HL ZBUDOWN (STNDRD) - HL NIEZBUDOWN - OTWRT POZ HLĄ cena netto ZPOTRZEBOWNIE MOCY ilość cena netto ZPOTRZEBOWNIE WODY ilość V (1 faza) do 3 kw (*zamówienie dodatkowe) 350, podłączenie wody 260, V (3 fazy) do7 kw +terma + zlewozmywak z odpływem 390, V (3 fazy) od 8 do25 kw... kw - 3/4 cala lub 1/2 cala * V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw - odpływ/ Ø 40 25,00 5. gniazdo wtykowe 220, podłączenie wody z odpływem 25,00 6. przedłużacz podłączenie: 40,00 7. reflektor halogenowy - 3/4 cala lub 1/2 cala 30,00 8. punkt świetlny - odpływ Ø ,00 9. całodobowe zasilenie lodówki 120, kolejne podłączenie wody 170, dystrybutor wody Dar natury 65, butla z wodą do dystrybutora * cena ustalana indywidualnie UWG! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 10 m 2 ), koszt zużycia energii. cena netto DOSTĘP DO INTERNETU ilość DO WSZYSTKICH CEN NLEŻY DOLICZYĆ NLEŻNY PODTEK VT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISMI 15. przewodowo - sieć - LN 150, serwis techniczny - podłączenie Prosimy o podanie MC adres komputera, który będzie pracował na stoisku. PLN STOISK 1 m 2 PROSZĘ ZZNCZYĆ zabudowana m 2 bez zabudowy... m 2 stoisko modułowe S-6 stoisko modułowe S-9 OZNCZENI: gniazdo elekt V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście RZEM NETTO 2.1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

5 WIESZK MLECZN REWI 2013 STOISK MODUŁOWE STOISKO MODUŁOWE TYPU S-6 STOISKO MODUŁOWE TYPU S-9 ZBUDOW 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁDZIN GRFIK fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTLCJ ELEKTRYCZN punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. ZBUDOW 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁDZIN GRFIK fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTLCJ ELEKTRYCZN punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. DO WSZYSTKICH CEN NLEŻY DOLICZYĆ NLEŻNY PODTEK VT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISMI MEBLE I WYPOSŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. ZBUDOW 12 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁDZIN GRFIK fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTLCJ ELEKTRYCZN punkty świetlne 4 szt. gniazdo elektryczne 230V 2 szt. MEBLE I WYPOSŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 2 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 2 szt. krzesło tapicerowane 4 szt. b / zaplecze 2 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. MEBLE I WYPOSŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2.150,00 cena netto 3. STOISKO MODUŁOWE TYPU S-12 STOISKO MODUŁOWE TYPU S-15 FRYZ - NZW FIRMY N FRYZIE ZBUDOW 15 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁDZIN GRFIK fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTLCJ ELEKTRYCZN punkty świetlne 5 szt. gniazdo elektryczne 230V 3 szt. 5 m FSCI BORD MEBLE I WYPOSŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 2 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 2 szt. krzesło tapicerowane 6 szt. b / zaplecze 2 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 5 m 3 m 2.2 cena netto 4.300,00 cena netto 5.300,00

6 MLECZN REWI 2013 DODTKOWE USŁUGI / POWIERZCHNI NIEZBUDOWN I ZEWNĘTRZN OPŁT Z KORZYSTNIE Z INFRSTRUKTURY TRGOWEJ W CZSIE MONTŻU / DEMONTŻU STOISK w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁT MNIPULCYJN OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTŻU / DEMONTŻU Montaż stoisk obcych * Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji * * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż OPŁT Z KORZYSTNIE Z INFRSTRUKTURY TRGOWEJ W CZSIE MONTŻU / DEMONTŻU STOISK w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 ilość godzin ilość hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. DO WSZYSTKICH CEN NLEŻY DOLICZYĆ NLEŻNY PODTEK VT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISMI NZW... DRES... OSOB DO KONTKTU... tel PROJEKTNT STOISK.. PROJEKT STOISK Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie S prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG S. UWG! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych RZEM NETTO długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

7 3 MLECZN REWI 2013 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KTLOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax www Tekst wpisu dostarczymy na: CD Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. inne cena netto 1 strona 300,00 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KTLOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów w języku polskim i 100 słów w języku angielskim 3B ceny netto REKLM W KTLOGU DO WSZYSTKICH CEN NLEŻY DOLICZYĆ NLEŻNY PODTEK VT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISMI 3 kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl 3C 600,00 800, , , , ,00 rozmiar banera wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) wersja dynamiczna (format: gif, swf) 160x55 pikseli 315x65 pikseli (50kb) (60kb) 125 x 210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm reklama całostronicowa kolor 125 x 210 mm przekładka reklamowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor UWG! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. kontakt: Ewa Szpiek, tel , ewa.szpiek@mtgsa.com.pl 3 3B 3C RZEM NETTO ceny netto Wartość zamówienia REKLM W INTERNECIE - LIST WYSTWCÓW 140,00 190,00 Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk 240,00 340,00 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

8 MLECZN REWI 2013 SPIS GRUP TOWROWYCH DO WSZYSTKICH CEN NLEŻY DOLICZYĆ NLEŻNY PODTEK VT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISMI 1. MLEKO, PRZETWORY MLECZRSKIE 2. KONCENTRTY SPOŻYWCZE 3. DODTKI DO RTYKUŁÓW MLECZRSKICH 4. ODŻYWKI DL DZIECI 5. ŻYWNOŚĆ DIETETYCZN 6. MSZYNY I URZĄDZENI DL PRZEMYSŁU MLECZRSKIEGO I SPOŻYWCZEGO 7. MSZYNY PKUJĄCE I OPKOWNI 8. URZĄDZENI CHŁODNICZE 9. PRTUR POMIROWO-KONTROLN I SPRZĘT LBORTORYJNY 10. URZĄDZENI I ŚRODKI MYJĄCO-DEZYNFEKUJĄCE 11. TRNSPORT SPECJLISTYCZNY 12. PROJEKTOWNIE I BUDOW ZKŁDÓW MLECZRSKICH 13. INSTYTUCJE, OŚRODKI NUKOWO-BDWCZE, UCZELNIE I SZKOŁY BRNŻOWE 14. WYDWNICTW SPECJLISTYCZNE 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3

9 MLECZN REWI 2013 STNDRDOW GRFIK kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , PROSZĘ WYPEŁNIĆ DRUKOWNYMI LITERMI NZW FIRMY N FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm).. UWG! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODTKOW GRFIK kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , grafika@mtgsa.com.pl DO WSZYSTKICH CEN NLEŻY DOLICZYĆ NLEŻNY PODTEK VT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISMI cena netto 70,00 55, ,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RZEM NETTO ilość usługa 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, I, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 4

10 Międzynarodowe Targi Gdańskie S ul. Żaglowa 11, Gdańsk Dyrektor Projektu: Nina Węgrzynowicz - Trzebiatowska tel , faks nina.trzebiatowska@mtgsa.com.pl, NIP KRS , REGON kapitał zakładowy MLECZN REWI 2013 WRUNKI UDOSTĘPNINI POWIERZCHNI WYSTWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie S 1. TERMIN I MIEJSCE TRGÓW: MJ 2012 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe MBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk 2. UDZIŁ W TRGCH 2.1. a. b a. b. c. d. e. f a. b. c. d a. b. c. d a. b. c. d. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 19 kwietnia 2013 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3* lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk wykonanie fryzu ochronę obiektu ochronę p.poż. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: S-6, S-9, S-12, S-15 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych ochronę obiektu ochronę p.poż. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 200 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: reklamę i promocję targów w mediach udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców, 1 szt. (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) identyfikatory, 10 szt., karnet parkingowy, 1 szt., karty branżowe 10 szt. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 400,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.2 ) i obejmuje: wpis do katalogu 1 str. identyfikatory, 5 szt. katalog targów, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. 3. PŁTNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych w terminie 7 dni Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 19 kwietnia 2013 r Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 8 kwietnia 2013 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012 r. b. wartość zamówień dokonanych po 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r. 4. IDENTYFIKTORY / KUCJ 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel ) identyfikatorów SERWIS Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWRCI HL I TERENÓW TRGOWYCH 5.1. MONTŻ STOISK WŁSNYCH WYSTWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): maja 2013 r. w godz maja 2013 r. w godz Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**) GODZINY OTWRCI TRGÓW DL WYSTWCÓW 22 maja 2013 r. w godz maja 2013 r. w godz maja 2013 r. w godz GODZINY OTWRCI TRGÓW DL ZWIEDZJĄCYCH maja 2013 r. w godz maja 2013 r. w godz EKSPOZYCJ/DOSTRCZENIE EKSPONTÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 19 kwietnia 2013 r. do Działu Technicznego MTG, techniczny@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 21 maja 2013 r. w godz dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 21 maja 2013 r. do godz Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. ZSDY WJZDU N TERENY TRGOWE I PRKINGI 7.1 W dniach maja 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGS. Liczba miejsc jest ograniczona. 7.2 Wystawcom w czasie trwania targów (22-24 maja 2013 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 7.3 Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 7.4 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 8. SPRZĄTNIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie DEMONTŻ STOISK REGULMINOWY CZS DEMONTŻU STOISK: 24 maja 2013 r. godz maja 2013 r. godz USŁUGI GSTRONOMICZNE - CTERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego MBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar MBER SIDE. Zamówienia tel , info@amberside.pl, www. amberside.pl DODTKOWE INFORMCJE SPEDYCJ / ROZŁDUNEK Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HRTWIG, p. Jolanta Kołacz, j.kolacz@chg.pl tel , 22/ TRNSMEBLE INTERNTIONL, p. Daniel Pikuła, tel , daniel@transmeble.com.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez MTG S ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG S dostępne na

11 MLECZN REWI 2013 PLN TERENÓW POZIOM 0 HL HL B HL C SCEN PRESS ROOM POLFISH GSTROEXPO BLTPIEK MLECZN REWI BIURO ORGNIZTOR BIUR offices HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGEND INFORMCJ SZTNI KLTK SCHODOW TOLETY KS BGŻ WIND PRESS ROOM BIURO PRSOWE KWIRNI ZMYWK PRKING CENTRUM KONFERENCYJNE RESTURCJ POKÓJ DL MTKI Z DZIECKIEM STREF VIP PUNKT MEDYCZNY SERWIS TECHNICZNY

12 l. Gen. J. Hallera MLECZN REWI 2013 MP DOJZDU Elbląska Grunwaldzka Pomorska Piastowska l. Niepodległości Gdańska Czarny Dwór Kołobrzeska Uczniowska l. Jana Pawła II l. Grunwadzka Wita Stwosza Kościuszki Jana z Kolna l. Zwycięstwa Kartuska l. rmii Krajowej SŁUPSK S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNI E77 JELITKOWO BRZEŹNO 1 TCZEW Stare Miasto NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego 7 E77 ELBLĄG WRSZW Marynarki Polskiej SOPOT Spacerowa OLIW PRZYMORZE PGE REN l. Rzeczpospolitej WRZESZCZ POLITECHNIK Juliusza Słowackiego GDŃSK l. Kazimierza Jagiellończyka Juliusza Słowackiego Kartuska