FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW. kod poczt. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ RAZEM NETTO

Transkrypt

1 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Dyrektor Projektu: Nina Węgrzynowicz - Trzebiatowska tel , , faks nina.trzebiatowska@mtgsa.com.pl, NIP KRS , REGON kapitał zakładowy PLN 10. Międzynarodowe Targi Gołębi Pocztowych i Akcesoriów Wystawa Gołębi Pocztowych Polski Północnej Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych Gdańsk 2015 Bałtycka Wystawa Gołębi Rasowych, Drobiu Ozdobnego i Królików Gdańsk, FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW powierzchnia 1. niezabudowana 2. zabudowana Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej typ Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ cena netto / m 2 RAZEM NETTO z dopiskiem m 2 wartość zamówienia ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie szeregowa narożna + 400,00 frontowa + 600,00 wyspowa ,00 100,00 190,00 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 14,00 Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA PKO BANK POLSKI S.A miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

2 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt ). Firma Współwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI VALUE ADDED TAX (VAT) DUE IS TO BE ADDED TO ALL PRICES, AS PER THE RELEVANT REGULATIONS informacje o Współwystawcy Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP miasto Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax producent firma handlowa inne 1.1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

3 ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 2 cena netto 260,00 260,00 260,00 130,00 130,00 130,00 cena netto 70,00 70,00 cena netto 100,00 100,00 50,00 60,00 30,00 20,00 60,00 25,00 20,00 45,00 40,00 200,00 30,00 40,00 cena netto 1 260,00 390,00 540,00 150,00 25,00 25,00 60,00 30,00 250,00 Wartość zamówienia RAZEM NETTO GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość x 100 x 250 cm x 100 x 250 cm x 50 x 250 cm x 100 x 100 cm x 100 x 100 cm x 50 x 100 cm PODESTY x 50 x 50 cm* x 50 x 70 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. ława wys. 50 cm 23. stojak na prospekty 24. półka 25. krzesło tapicerowane 26. krzesło plastikowe 27. stołek barowy 28. szafka kuchenna 29. lodówka (135l) 30. czajnik elektryczny 31. ekspres do kawy ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR V (1faza) do 3 kw V (3 fazy) do 7 kw V (3 fazy) do 8-25 kw... kw V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 36. całodobowe zasilenie lodówek 37. gniazdo wtykowe 38. przedłużacz 39. reflektor halogenowy 40. punkt świetlny 41. instalacja telefonu bez kosztów rozmów cena netto DOSTĘP DO INTERNETU 250,00 200,00 15,00 cena netto 42. przewodowo - sieć 43. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) 44. karnet parkingowy Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku INNE ,00 400,00 150,00 200,00 100,00 170,00 270,00 45,00 20,00 15, ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 47. plexi - 1m2 48. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 49. dystrybutor wody 50. podłączenie wody 51. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 52. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 53. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej 54. karnet parkingowy - 1 dzień miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

4 PLAN STOISKA 1 m 2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA zabudowana... m 2 bez zabudowy. m 2 gniazdo elekt V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście POWIERZCHNIA ZABUDOWANA POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I OTWARTA podział stoiska gniazda elektryczne napięcie ekspozycja.. m 2... V... szt.. V. kw łączna moc zaplecze.. m 2... kw... szt.. V. kw gniazda... szt./ pc miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 2.1

5 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych * Wejście Wystawców / przygotowanie ekspozycji * * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 godzin hal opłata DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 RAZEM NETTO 2.2. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

6 LISTA GRUP BRANŻOWYCH 1. Gołębie 1.1 Hodowla 1.2 Karma 1.3 Leki 1.4 Witamy 1.5 Odżywki 1.6 Usługi weterynaryjne 1.7 Profilaktyka 1.8 Badania labolatoryjne 1.9 Środki czystości 1.10 Mineralia 2. Gołębniki 2.1 Budowa i wyposażenie 2.2 Regały 2.3 Gniazda 2.4 Projekty 3. Transport 3.1 Usługi transportowe 3.2 Akcesoria do transportu gołębi 4. Systemy elektroniczne 5. Zegary kontrolne 6. Trofea 6.1 Produkcja i sprzedaż 6.2 Projektowanie 6.3 Usługi graficzne 6.4 Grawerstwo 7. Wydawnictwa 7.1 Popularno-naukowe 7.2 Weterynaryjne 7.3 Inne 8. Pozostałe 3

7 STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI - (dotyczy powierzchni zabudowanej w systemie octanorm) NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , grafika@mtgsa.com.pl cena netto usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 70,00 55,00 220,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. grafika (cena za 1m 2 ) 4. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 5. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 6. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 4

8 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Dyrektor Projektu: Nina Węgrzynowicz - Trzebiatowska tel , , faks nina.trzebiatowska@mtgsa.com.pl, NIP KRS , REGON kapitał zakładowy PLN 10. Międzynarodowe Targi Gołębi Pocztowych i Akcesoriów Wystawa Gołębi Pocztowych Polski Północnej Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych Gdańsk 2015 Bałtycka Wystawa Gołębi Rasowych, Drobiu Ozdobnego i Królików Gdańsk, WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW: GRUDNIA, 2015 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 12 listopada 2015 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3* lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. g. katalog Targów 2.3. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. e. katalog Targów 2.4. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.2 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 12 listopada 2015 r Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 12 listopada 2015 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 30 czerwca 2015 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 stycznia 2015 r. b. wartość zamówień dokonanych po 30 czerwca 2015 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2015 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.2 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel ) identyfikatorów SERWIS Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 10 grudnia 2015 r. w godz grudnia 2015 r. w godz Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa - str GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 12 grudnia 2015 r. w godz grudnia 2015 r. w godz GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 12 grudnia 2015 r. w godz grudnia 2015 r. w godz EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.2 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 06 grudnia 2015 r. do Działu Technicznego MTG, techniczny@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 11 grudnia 2015 r. w godz dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 10 grudnia 2015 r. do godz Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1 Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: NETLOG POLSKA Sp. z o.o., Tomasz Urbański tel: , Tomasz.urbanski@netlog.org.pl, fax: Oddział Gdańsk:ul. Zakładowa 11, Gdańsk C.HARTWIG Gdynia S.A., Jolanta Kołacz, tel , fax , expo@chg.pl TRANSMEBLE INTERNATIONAL Sp. z o.o., Daniel Pikuła tel , daniel@transmeble.com.pl tel/ faks , , office@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1 W dniach grudnia 2015 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG. 8.2 Wystawcom w czasie trwania targów (12-13 grudnia 2015 r. ) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.3 Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po ożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 8.4 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 13 grudnia 2015 r. godz grudnia 2015 r. godz USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel , info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez MTG SA ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG SA dostępne na

9 TERENY TARGOWE

10 MAPA DOJAZDU