Gra i Zabawa

Transkrypt

1 Międzynarodowe Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk, Manager Projektu: Marta Kruszczyńska tel , fax NIP , KRS REGON kapitał zakładowy FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW powierzchnia 1. niezabudowana 2. zabudowana 3. zabudowana - stoisko modułowe z wyposażeniem 6 m 2, patrz str zabudowana - stoisko modułowe z wyposażeniem 9 m 2, patrz str zabudowana - stoisko modułowe z wyposażeniem 12 m 2, patrz str. 2.1 ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 1 500, , ,00 typ stoiska: szeregowe narożne +500,00 frontowe +800,00 Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: stopka adresowa w folderze informacyjnym targów identyfikatory karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. możliwość prezentacji firmy na powierzchni pokazowej (po wcześniejszym zgłoszeniu i uzgodnieniu formy i czasu trwania z organizatorem) Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* cena netto 14,00/ 1 m 2 150, z dopiskiem GRA I ZABAWA 2012 m 2 /moduł wartość zamówienia ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA numer rachunku bankowego NORDEA BANK POLSKA S.A. / 1 m 2 260,00 / 1 m 2 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

2 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW tel. fax Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt ). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 150,00 NETTO OBEJMUJE: stopka adresowa w folderze informacyjnym targów identyfikatory karta parkingowa, 1 szt. Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . informacje o Współwystawcy fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie Międzynarodowe Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk, Manager Projektu: Marta Kruszczyńska tel , fax marta.kruszczynska@mtgsa.com.pl NIP , KRS REGON informacje o Współwystawcy miasto producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax kapitał zakładowy miasto producent firma handlowa inne 1.1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

3 WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 2 cena netto 260,00 260,00 260,00 130,00 130,00 130,00 cena netto cena netto 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 35,00 25,00 55,00 50,00 35,00 50,00 cena netto 1 260,00 390,00 540,00 150,00 25,00 25,00 60,00 30,00 Wartość zamówienia RAZEM NETTO GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość x 100 x 250 cm x 100 x 250 cm x 50 x 250 cm x 100 x 100 cm x 100 x 100 cm x 50 x 100 cm PODESTY x 50 x 50 cm* x 50 x 70 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 24. krzesło tapicerowane 25. krzesło plastikowe 26. stołek barowy 27. szafka kuchenna 28. lodówka (135l) 29. czajnik elektryczny 30. ekspres do kawy ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR V (1faza) do 3 kw V (3 fazy) do 7 kw V (3 fazy) do 8-25 kw... kw V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 35. całodobowe zasilenie lodówek 36. gniazdo wtykowe 37. przedłużacz 38. reflektor halogenowy 39. punkt świetlny cena netto DOSTĘP DO INTERNETU 250,00 cena netto 120,00 25,00 5,00 400,00 150,00 500,00 120,00 170,00 60,00 350,00 45,00 20, przewodowo - sieć 41. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej INNE 42. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.) 44. dodatkowy identyfikator dla wystawcy 45. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 46. plexi - 1m konstrukcja obrotowa Ø 100 cm 48. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 49. reklama radio targowe 4x30 sek. / 1 dzień 50. dystrybutor wody Dar natury 51. butla z wodą 52. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 53. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 54. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 55. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej

4 STOISKA MODUŁOWE Stoisko modułowe typu 6 m 2 ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA 2m GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 1 500,00 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 2.1 Stoisko modułowe typu 9 m 2 ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2 100,00 Stoisko modułowe typu 12 m 2 ZABUDOWA 12 m 2 ściany zabudowy kolorze białym 4m 4m WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 2 szt. (w tym 1 gniazdo na zapleczu) MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 2 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 2 szt. krzesło tapicerowane 6 szt. b / zaplecze 2 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2 900,00

5 PLAN PLAN STOISKA Firma Wystawcy 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana. m 2 zabudowana... m 2 gniazdo elekt V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska gniazda elektryczne POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA ekspozycja recepcja zaplecze.. m 2.. m 2.. m 2... szt.... szt.... szt.. V. V. V. kw. kw. kw napięcie łączna moc gniazda... V... kw... szt. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej 2.2

6 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych * Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji * * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 godzin hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. RAZEM NETTO. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej 2.3

7 3A STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax www Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do foldera w terminie do wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. opłata w ramach obowiązkowej opłaty rejestracyjnej wystawcy STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE nazwa, adres, logo 3B REKLAMA W FOLDERZE kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI ceny netto 3C 300,00 rozmiar banera 160x55 pikseli 315x65 pikseli (50kb) (60kb) 100 x 210 mm, reklama kolor - cała strona 100 x 105 mm, reklama kolor - pół strony Do podanego formatu reklam należy dodać spady po m z każdej strony. kontakt: Magdalena Mistat, tel , m.mistat@mtgsa.com.pl Wartość zamówienia 3B 3C RAZEM NETTO REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) cena netto 140,00 190,00 Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk wersja dynamiczna (format: gif, swf) cena netto 240,00 340,00 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

8 STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , grafika@mtgsa.com.pl cena netto usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 70,00 55, ,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m2) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

9 Międzynarodowe Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk, Manager Projektu: Marta Kruszczyńska tel , fax NIP , KRS REGON kapitał zakładowy WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW: LISTOPADA 2012 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, Gdańsk, ul. Żaglowa11 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 18 października 2012 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3* lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu. f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: 6 m 2, 9 m 2 i 12 m 2 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) c. identyfikatory, karnet parkingowy, 1 szt Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 150,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w folderze informacyjnym b. identyfikatory c. folder targów, 1 szt. d. karta parkingowa, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 16 października 2012 r Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 16 października 2012 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 30 czerwca 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 stycznia 2012 r. b. wartość zamówień dokonanych po 1 lipca 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 lipca 2012 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru identyfikatorów SERWIS. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty 4.2. kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory 4.3. uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 14 listopada 2012 r. w godz listopada 2012 r. w godz listopada 2012 r. w godz Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**) GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 17 listopada 2012 r. w godz listopada 2012 r. w godz GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 17 listopada 2012 r. w godz listopada 2012 r. w godz EKSPOZYCJA/ DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 31 października 2012 r. do Działu Technicznego MTG, techniczny@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 16 listopada 2012 r. w godz dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 16 listopada 2012 r. do godz Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 7.1. W dniach listopada 2012 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG przy ulicy Żaglowej Wjazd samochodów ciężarowych od ul. Żaglowej Wystawcom w czasie trwania targów (17-18 listopada 2012 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel , info@amberside.pl, www. amberside.pl SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 18 listopada2 012 r. godz listopada 2012 r. godz DODATKOWE INFORMACJE SPEDYCJA / ROZŁADUNEK Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, j.kolacz@chg.pl tel , 22/ TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel , daniel@transmeble.com.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Gdańskie SA ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG dostępne na

10 PLAN TERENÓW POZIOM 0 A HALA B HALA C HALA PRESS ROOM BIURA HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA INFORMACJA SZATNIA PUNKT MEDYCZNY PARKING KASA BAGAŻ KLATKA SCHODOWA PRESS ROOM BIURO PRASOWE KAWIARNIA WINDA CENTRUM KONFERENCYJNE RESTAURACJA SERWIS TECHNICZNY

11 Al. Gen. J. Hallera MAPA DOJAZDU Elbląska Uczniowska Jana z Kolna Al. Zwycięstwa Al. Niepodległości Al. Jana Pawła II Kołobrzeska Kościuszki Al. Grunwadzka Wita Stwosza Kartuska Al. Armii Krajowej SŁUPSK S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNIA E77 JELITKOWO BRZEŹNO 1 TCZEW Stare Miasto NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego 7 E77 ELBLĄG WARSZAWA Marynarki Polskiej SOPOT OLIWA PRZYMORZE PGE ARENA Al. Rzeczpospolitej WRZESZCZ POLITECHNIKA GDAŃSK Juliusza Słowackiego Spacerowa Al. Kazimierza Jagiellończyka Juliusza Słowackiego Kartuska