FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW. kod poczt. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ

Transkrypt

1 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Dyrektor projektu ACITIVITY EXPO: Dorota Solochewicz tel NIP KRS , REGON kapitał zakładowy ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie powierzchnia Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ ilość m 2 /moduł wartość zamówienia DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 1. niezabudowana * * Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej 2. zabudowana 3. zabudowana - stoisko modułowe 4 m 2 z wyposażeniem typ S-4, patrz str. 2.1 tylko dla szkół i hoteli 4. zabudowana - stoisko modułowe 6 m 2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str teren zewnętrzny - niezabudowana typ stoiska OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m 2 150,00 karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. karta branżowa, 10 szt. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych tak nie Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* szeregowa narożna + 500,00 frontowa + 800,00 wyspowa ,00 Manager techniczny: Krystyna Wiśniewska tel , krystyna.wisniewska@mtgsa.com.pl 190,00 / 1 m 2 14,00 / 1 m 2 290,00 / 1 m 2 970,00 / szt ,00 / szt ,00 / szt. 110,00 / 1 m 2 miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numery rachunków bankowych z dopiskiem ACTIVITY EXPO lub KAJAK EXPO miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

2 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW tel. fax Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt ). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 250,00 ZŁ NETTO OBEJMUJE: stopka adresowa w katalogu identyfikatory, 2 szt. Katalog Targów, 1 szt. Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . informacje o Współwystawcy fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk ACITIVITY EXPO: Dorota Solochewicz dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, tel NIP KRS , REGON kapitał zakładowy informacje o Współwystawcy miasto producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP miasto Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax producent firma handlowa inne ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych 1.1 miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

3 WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokoś sale 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 30,00 55,00 50,00 35,00 RAZEM NETTO x 100 x 250 cm* x 100 x 250 cm* x 50 x 250 cm* x 100 x 100 cm* x 100 x 100 cm* x 50 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 7. lada informacyjna 8. lada łukowa 9. regał (z elem. zabud.) 10. stół kwadratowy 11. stół okrągły 12. stojak na prospekty 13. półka 25 x 100 cm 14. krzesło tapicerowane 15. krzesło plastikowe 16. stołek barowy 17. szafka kuchenna 18. lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) 19. czajnik elektryczny 37. nr 1 (550 osób) a. nr 1 A (156 osób) b. nr 1 B (120 osób) c. nr 1 C (250 osób) 38. nr 2 (120 osób) 39. nr 3 (60 osób) 40. nr 4 (352 osób) 41. VIP room (40 m2) 42. VIP room (20 m2) dodatkowe wyposażenie, serwis 43. mównica 44. laptop 45. dodatkowy stół 46. dodatkowe krzesło 47. dodatkowy mikrofon 48. obsługa techniczna - 1 os. ilość 120,00 150,00 45,00 20,00 60,00 5,00 PODESTY x 50 x 50 cm* x 50 x 70 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. INNE 30. zaproszenie na spotkanie wystawców 31. plexi - 1m2 32. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 33. wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab. 34. drzwi harmonijkowe 35. dodatkowy karnet parkingowy (sam. osobowy) 36. dodatkowy identyfikator dla wystawcy WYNAJEM STREFY KONFERENCYJNEJ* * Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja * Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta * Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. ilość data cena / godz. dzień / godz. wartość 500,00 150,00 250,00 100,00 320,00 350,00 10,00 35,00 2 miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

4 STOISKA MODUŁOWE Stoisko modułowe typu S-4 Powierzchnia prezentacyjna Giełda szkół i hoteli ZABUDOWA 4 m 2 2 ściany na prezentację plansz WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy lub INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkt świetlny 1 szt. 2m a 2m b 2m MEBLE I WYPOSAŻENIE ekspozycja a. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b. lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt., krzesło tapicerowane 1 szt. cena netto 970,00 Stoisko modułowe typu S-6 ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA 2m GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 3m Stoisko modułowe typu S-9 3m 2m 3m 2m INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 1 860,00 ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 2.1 cena netto 2 695,00

5 MEDIA FIRMA WYSTAWCY NIEZABUDOWANA - HALA ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ ZAPOTRZEBOWANIE MOCY ilość ZAPOTRZEBOWANIE WODY ilość V (1 faza) do 3 kw (*zamówienie dodatkowe) 350, podłączenie wody 260, V (3 fazy) do7 kw +terma + zlewozmywak z odpływem 390, V (3 fazy) od 8 do25 kw... kw - 3/4 cala lub 1/2 cala 540, V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw - odpływ/ Ø gniazdo wtykowe 220, podłączenie wody z odpływem 6. przedłużacz podłączenie: 60,00 7. reflektor halogenowy - 3/4 cala lub 1/2 cala 30,00 8. punkt świetlny - odpływ Ø ,00 9. całodobowe zasilenie lodówki 120, kolejne podłączenie wody 170, dystrybutor wody Dar natury 65, butla z wodą do dystrybutora * cena ustalana indywidualnie UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 10 m 2 ), koszt zużycia energii. DOSTĘP DO INTERNETU ilość DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 15. przewodowo - sieć - LAN 150, serwis techniczny - podłączenie Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku. PLAN STOISKA 1 m 2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana m 2 bez zabudowy... m 2 stoisko modułowe S-6 stoisko modułowe S-9 OZNACZENIA: gniazdo elekt V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście RAZEM NETTO 2.2 miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

6 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych * Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji * * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym 1 godz. / 1 hala 600,00 ilość godzin ilość hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych RAZEM NETTO długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

7 3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax www Tekst wpisu dostarczymy na: CD Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów 1 strona, druk czarno-biały 3B REKLAMA W KATALOGU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto 400,00 800, ,00 950, ,00 3C kontakt: Iwona Wolszczak, tel , iwona.wolszczak@mtgsa.com.pl Zamawiamy 3D kontakt: Iwona Wolszczak, tel , iwona.wolszczak@mtgsa.com.pl Wartość zamówienia 3A 3B 3C 3D 3E wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto x 55 pikseli (50kb) 140, , dzień dni dni REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW REKLAMA W RADIO TARGOWYM 11. reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek. 3E FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* kontakt: Iwona Wolszczak, tel , iwona.wolszczak@mtgsa.com.pl * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. długość filmu: do 20 sek 400,00 500, Zamawiamy 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor 126 x 240 mm interlayer page colour 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 lokalizacja: hol główny termin Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1980 x 1080 ftp: user@mtgsa.com.pl użytkownik: user NOWOŚĆ password: user2012mtgsa folder: EKRANY_AMBEREXPO RAZEM NETTO wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto x 55 pikseli (50kb) 240, Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 WARUNKI TECHNICZNE Materiały należy dostarczyć w formacie: cd audio, mp3, wav 3 miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

8 SPIS GRUP TOWAROWYCH ACTIVITY EXPO 1. organizatorzy imprez sportowych i rekreacyjnych 2. stowarzyszenia, związki, instytucje, kluby związane ze sportem wyczynowym i rekreacyjnym 3. ośrodki treningowe i szkoły nauki 4. obiekty sportowe 5. wypożyczalnie i punkty naprawy sprzętu sportowego 6. sprzęt campingowy 7. akcesoria (apteczki, kaski, okulary, czołówki, impregnaty, lornetki, kompasy, mapy) 8. producenci i dystrybutorzy sprzętu sportowego, rekreacyjnego i odzieży sportowej 8.1 rowery, quady 8.2 rolki, deskorolki, wrotkarstwo 8.3 wędkarstwo, jeździectwo, łowiectwo/ polowania 8.4 windserfing, kitessurfing 8.5 nordic walking, trekking, bieganie 8.6 golf 8.7 wspinaczka 8.8 narciarstwo, snowboarding 8.9 fitness KAJAK EXPO 1. sprzęt pływający 1.1 Kajaki i kanadyjki: kajaki do turystki nizinnej, kanadyjki, kajaki morskie, kajaki górskie i rodeo, kajaki do canoe polo, kajaki składane i pneumatyczne, kajaki wyczynowe, smocze łodzie i inne 1.2 Łodzie: turystyczne, wędkarskie, wiosłowe, sportowe, specjalne, pontony, rowery wodne, pozostały sprzęt pływający 2. usługi 2.1 wypożyczanie i czarterowanie sprzętu 2.2 organizacja spływów i wypraw 2.3 naprawa sprzętu 2.4 konserwacja i przechowywanie sprzętu po sezonie 3. akcesowia i wyposażenie 3.1 wiosła 3.2 sprzęt asekuracyjny i ratunkowy: kamizelka, rzutka, ubranie, kask 3.3 sprzęt nawigacyjny 3.4 inne 4. regiony do uprawiania kajakarstwa i szlaki kajakowe 5. miejsca noclegowe, pola namiotowe itp. Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A 3.1

9 STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm).. UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , grafika@mtgsa.com.pl ilość usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 70,00 55, ,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4 miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

10 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk ACITIVITY EXPO: Dorota Solochewicz tel NIP KRS , REGON kapitał zakładowy ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 1. TERMIN TARGÓW: KWIETNIA 2013 r Gdańsk, ul. Żaglowa UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 1 marca 2013 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem modułu S-4. b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3* lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. karta branżowa dla gości, 10 szt. f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Moduł S-4 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) dostępny jest jedynie dla szkół lub hoteli Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. e. karta branżowa dla gości, 10 szt Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w katalogu b. identyfikatory, 2 szt. c. Katalog Targów, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 15 marca 2013 r Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 1 marca 2013 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012 b. wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2013 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel ) identyfikatorów SERWIS Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 600,00 (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 09 kwietnia 2013 r. w godz kwietnia 2013 r. w godz kwietnia 2013 r. w godz Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**) GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 12 kwietnia 2013 r. w godz kwietnia 2013 r. w godz kwietnia 2013 r. w godz GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 12 kwietnia 2013 r. w godz kwietnia 2013 r. w godz kwietnia 2013 r. w godz EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 11 marca 2013 r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel , , aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 11 kwietnia 2013 r. w godz dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 11 kwietnia 2013 r. do godz Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, j.kolaczk@chg.pl tel , 22/ TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel , daniel@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach kwietnia 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA. Liczba miejsc jest ograniczona Wystawcom w czasie trwania targów (12-14 kwietnia 2013 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po ożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ) Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 14 kwietnia 2013 r. godz kwietnia 2013 r. godz USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel , info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ( ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (

11 Al. Gen. J. Hallera PLAN DOJAZDU Elbląska Grunwaldzka Pomorska Piastowska Al. Niepodległości Gdańska Czarny Dwór Kołobrzeska Uczniowska Al. Jana Pawła II Al. Grunwadzka Wita Stwosza Kościuszki Jana z Kolna Al. Zwycięstwa Kartuska Al. Armii Krajowej SŁUPSK S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNIA E77 JELITKOWO BRZEŹNO 1 TCZEW Stare Miasto NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego SOPOT 7 E77 ELBLĄG WARSZAWA Spacerowa OLIWA PRZYMORZE Marynarki Polskiej Al. Rzeczpospolitej WRZESZCZ POLITECHNIKA PGE ARENA Juliusza Słowackiego GDAŃSK Al. Kazimierza Jagiellończyka Juliusza Słowackiego Kartuska

12 PLAN TERENÓW POZIOM 0 HALA A HALA B HALA C PRESS ROOM BIURO ORGANIZATORA BIURA HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA INFORMACJA SZATNIA KLATKA SCHODOWA TOALETY KASA BAGAŻ WINDA PRESS ROOM BIURO PRASOWE KAWIARNIA SERWIS TECHNICZNY CENTRUM KONFERENCYJNE RESTAURACJA PARKING STREFA VIP PUNKT MEDYCZNY