FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW

Transkrypt

1 ul. Beniowskiego 5, Gdańsk Menager Projektu: Katarzyna Cieżyńska tel./fax , fax NIP KRS REGON kapitał zakładowy PLN Dane do faktury: Nazwa firmy FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW osoba do kontaktu tel. informacje o wystawcy tak nie +23% VAT* zł producent firma handlowa firma usługowa inne rodzaj powierzchni cena netto najmu w zł zamawiana powierzchnia 1. stoisko modułowe 4 m 2 z zabudową i wyposażeniem: stół lub lada informacyjna, 2 krzesła 2. zabudowana (ścianki, wykładzina, instalacja elektryczna, nazwa firmy na fryzie) 3. niezabudowana, z wykładziną 4. niezabudowana, bez wykładziny 5. powierzchnia otwarta 10 m 2 / prezentacja pojazdu 6. usługa pomocnicza do budowy stoiska - korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska 845,00 1 / 1m 2 135,00 / 1m 2 120,00 / 1m 2 750,00 12,00 / m 2... szt.... m 2... m 2... szt.... szt.... m 2 - dot. pow. niezabudowanej Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczną na adres . OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory 2 szt. na każde rozpoczęte 6 m2 karta parkingowa (auto os.) - 1 szt. karta Branżowa dla Gości - 10 szt. stopka adresowa w katalogu Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 150,00 / 1m 2 wartość netto w zł ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim w celach promocyjno - handlowych. tak razem nie typ stoiska szeregowe narożne -250,00 zł frontowe - 400,00 zł wyspowe - 500,00 zł Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA w tym integralne części Regulaminu: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej (warunki płatności punkt 3), Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe. konto PEKAO SA - IV/o Gdańsk Nr z dopiskiem Salon Młodej Pary razem zł (brutto)

2 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt ). Opłata rejestracyjna Współwystawcy w wysokości 250 PLN netto obejmuje: stopka adresowa w katalogu 2 identyfikatory 1 egzemplarz Katalogu Targów PŁATNIK OPŁATY WSPÓŁWYSTAWCY współwystawca zgłaszający Oświadczamy, że przejmujemy zobowiązania wskazanego przez płatnika wobec MTG SA w przypadku, gdy nie uiści on należności za zamówione usługi. Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto kraj tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa tel. fax informacje o wystawcy producent firma handlowa inne Firma Wystawcy DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 1.1 ulica nr kod poczt. miasto kraj tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa tel. fax informacje o wystawcy producent firma handlowa inne

3 CENY NETTO ZAMAWIAMY uzgodnienia techniczne: Krystyna Wiśniewska, tel , GABLOTY SZKLANE cena w zł głębokość / szerokość / wysokość 260,00 260,00 260,00 130,00 130,00 130,00 PODESTY MEBLE I WYPOSAŻENIE 100,00 100,00 50,00 60,00 60,00 30,00 20,00 70,00 20,00 45,00 40,00 30,00 40, x 100 x 250 cm x 100 x 250 cm x 50 x 250 cm x 100 x 100 cm x 100 x 100 cm x 50 x 100 cm FIRMA (wypełnia organizator) głębokość / szerokość / wysokość x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* x 100 x 30, 50, 70, 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 12. lada informacyjna 13. lada łukowa 14. regał (z elem. zabud.) 15. stół kwadratowy 16. stół okrągły 17. ława 18. stojak na prospekty 19. półka 25 x 100 cm 20. fotel 21. krzesło tapicerowane 22. krzesło plastikowe 23. stołek barowy 24. szafka kuchenna 25. lodówka (135l) 26. czajnik elektryczny 27. ekspres do kawy WYPOSAŻENIE I USŁUGI DODATKOWE DOSTĘP DO INTERNETU cena w zł 250,00 100,00... INNE 120,00 120,00 5,00 400,00 150,00 500,00 50,00 120,00 60,00 170,00 350,00 45,00 18,00 PLAN STOISKA 1 m przewodowo - sieć 38. bezprzewodowo Wi-Fi 39. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) 40. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m udział w spotkaniu wystawców (1 osoba) 42. dodatkowy karnet parkingowy (samochód osobowy) 43. dodatkowy identyfikator dla wystawcy 44. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 45. plexi - 1m konstrukcja obrotowa Ø 100 cm 47. lustro w gablocie (1mb) 48. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 49. reklama radio targowe 50. butla z wodą 51. dystrybutor wody Dar natury 52. podłączenie wody 53. podłączenie wody + terma + zlewozmywak 54. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 55. wykładzina - 1m 2 (dot. pow. niezabudowanej) Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku ZAPOTRZEBOWANIE MOCY DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 2 150,00 240,00 350, ,00 250,00 podział stoiska ekspozycja recepcja zaplecze razem POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA V (1faza) do 3 kw V (3 fazy) do 7 kw V (3 fazy) do 8-25 kw V (3 fazy) powyżej 25 kw POWIERZCHNIA ZABUDOWANA 32. gniazdo wtykowe standard 1,5 kw 33. gniazdo oświetleniowe 3 kw* 34. reflektor halogenowy 35. punkt świetlny 36. instalacja telefonu bez kosztów rozmów POWIERZCHNIA ZABUDOWANA gniazda elektryczne... m 2... m 2... m 2... szt.... szt.... szt. WAŻNE * w przypadku, gdy moc indywidualnie instalowanego przez Państwa oświetlenia przekracza moc 3kW, należy zamówić kolejne gniazdo... V.. V.. V PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana... m 2 niezabudowana z wykładziną... m 2 niezabudowana bez wykładziny... m 2 moduł 4 m 2.. kw.. kw.. kw POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I OTWARTA napięcie łączna moc gniazda OZNACZENIA gniazdo elekt V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście... V... kw... szt.

4 PLAN TERENÓW GDYNIA GDAŃSK-OLIWA Brama D Salon Młodej Pary Hala 3 Brama A Beniowskiego Droszyńskiego GDAŃSK-PRZYMORZE 1 URODA 2011 Hala 5 Hala 4 Hala B7 BIURA MTG SA Brama B GDAŃSK Brama C Śląska Informacja / Kasa Biuro prasowe Hala 3 Punkt medyczny SALON MŁODEJ PARY Bank Poczta Parking Biuro Rejestracji Zwiedzających Serwis techniczny Restauracja Hala 5 URODA Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie

5 CENY NETTO 3A URODA 2011 REKLAMA ZGŁOSZENIE WPISU DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski,tel , Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax www Tekst wpisu dostarczymy na: CD Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach (str. 3.1): inne / other Termin dostarczenia tekstu do katalogu Wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 1 PLN 1/2 strony WPIS DO KATALOGU (nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów maszynopisu w języku polskim i języku angielskim). 3B 400,00 PLN 600,00 PLN 800,00 PLN 1000,00 PLN 950,00 PLN 1 PLN REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl x210 mm reklama całostronicowa czarno-biała x210 mm reklama całostronicowa kolor x210 mm przekładka reklamowa kolor x210 mm II strona okładki kolor x210 mm III strona okładki kolor x210 mm IV strona okładki kolor Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formatach EPS, TIFF (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 3C 3D 70,00 PLN 55,00 PLN 1 PLN PLN 270,00 PLN 130,00 PLN 110,00 PLN do uzgodnienia 3A 3B 3C 3D rozmiar banera wersja statyczna wersja dynamiczna 160x55 pikseli 315x65 pikseli cena razem szt. m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 REKLAMA W INTERNECIE W KATALOGU WYSTAWCÓW kontakt: Magdalena Mistat, tel , magda.mistat@mtgsa.com.pl ,00 PLN ,00 PLN DODATKOWA GRAFIKA kontakt : Marta Orzęcka, tel. (+4858) , grafika@mtgsa.com.pl nazwa firmy na fryzie (20 x 200 cm) STANDARDOWA GRAFIKA Należność za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną ,00 PLN ,00 PLN 13. logo na fryzie (wys max 21 cm) 14. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 15. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 16. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 17. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 18. zdjęcie wielkoformatowe, samoprzylepne 90,5 x 100 cm nie laminowane - format TIFF (cena za 1m 2 ) 19. komputerowe wycinanie napisów, wybranie, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 20. projekt i aranżacja stoiska RAZEM NETTO PLN 3

6 1. moda ślubna: damska, męska 2. obuwie, dodatki 3. organizacja ślubu, wesela 4. hotele, restauracja, catering 5. florystyka ślubna 6. biżuteria i obrączki 7. fryzury i makijaż 8. dekoracje 9. zaproszenia i karty okolicznościowe 10. wyroby cukiernicze 11. fotografia, videofilmowanie 12. prezenty 13. oprawa muzyczna 14. transport weselny 15. wydawnictwa 16. kredyty, ubezpieczenia 17. oferty mieszkaniowe 18. oferty medyczne 19. inne LISTA GRUP TOWAROWYCH 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3

7 WARUNKI UDOSTĘPNIENIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. CENY UDOSTĘPNIENIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 1.1 Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż i demontaż stoiska, wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte i kolejne 10 m 2 ), koszt zużycia energii elektrycznej i wody, sprzątanie stoiska, wykonanie fryzu z nazwą firmy, koszt udziału przedstawiciela firmy w imprezie towarzyszącej targom - Spotkanie Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) jedno zaproszenie - powierzchnia do 12 m2, dwa - powierzchnia powyżej 12m2, jeden egzemplarz katalogu targów. 1.2 Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: udostępnienie powierzchni wystawienniczej, koszt udziału przedstawiciela firmy w imprezie towarzyszącej targom - Spotkanie Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) jedno zaproszenie - powierzchnia do 12 m2, dwa - powierzchnia powyżej 12m 2, 1 egzemplarz katalogu targów. 1.3 Należność za stoisko modułowe. 1.4 Należność od uczestników targów wykonujących zabudowę stoiska we własnym zakresie z tytułu wykonywania przez MTG usług pomocniczych do budowy stoiska wystawienniczego - wynosi 12 zł netto za 1m 2 powierzchni patrz punkt 4.7. Regulaminu dla Uczestników Targów Organizowanych przez MTG SA. 1.5 Dodatkowe zamówienia na Spotkanie Wystawców realizowane są odpłatnie. 1.6 MTG nie gwarantuje wykonania zamówień dodatkowych złożonych później niż 7 dni przed rozpoczęciem targów. Zamówienia te będą realizowane w miarę możliwości na warunkach odrębnie ustalonych przez Strony. 1.7 Warunkiem objęcia stoiska i otrzymania identyfikatorów, katalogu i zaproszeń jest dokonanie należności za udział w targach zgodnie z niniejszym regulaminem Współwystawca jest zobligowany do wniesienia opłaty rejestracyjnej. Opłata rejestracyjna obejmuje: wpis do katalogu, 2 identyfikatory, 1 egzemplarz katalogu targów (str. 1.1). 2. WARUNKI UDOSTĘPNIENIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 2.1 Przesłanie do siedziby MTG oryginału wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa stanowi wyrażenie gotowości uczestnictwa w targach i jest równoznaczne ze złożeniem oferty. Przesłanie formularzy zgłoszeniowych za pośrednictwem faksu lub traktowane jest wyłącznie jako informacja o zamiarze uczestnictwa w targach. MTG poinformuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w targach i zawarciu umowy uczestnictwa, w tym Warunkach Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, przesyłając Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.2 Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa należy nadesłać do siedziby MTG do dnia Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 4 m WARUNKI PŁATNOŚCI 3.1 W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich, fakturowanie może być dokonane w walutach EUR lub USD. Wyboru waluty faktury należy dokonać na Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa nr 1. Wartość zamówień dokonanych do r. będzie przeliczana wg średniego kursu EUR lub USD w Narodowym Banku Polskim z dn r. Wartość zamówień dokonanych po r. będzie przeliczana wg średniego kursu EUR lub USD w Narodowym Banku Polskim z dnia r. 3.2 Terminy płatności: 50 % wartości brutto pełnego zakresu usług ujętych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa oraz innych zamówionych usług w ciągu 7 dni po otrzymaniu Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa przez MTG. Pozostałe 50 % wartości brutto zamówienia do dnia r. 100 % wartości brutto zamówienia dla zamawiających, którzy nadeślą zgłoszenie uczestnictwa po r. 3.3 Koszty opłaty bankowej leżą po stronie Wystawcy. 3.4 Z tytułu wpłat zostaną wystawione faktury. Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od towarów i usług. 3.5 Wszelkie rozliczenia z tytułu dodatkowych usług targowych złożonych podczas targów (wyposażenie, przyłącza elektryczne itp.) nastąpi fakturą za wykonane usługi w ciągu 7 dni od daty zakończenia targów. Należność należy uregulować w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury. Przez dowód wpłaty rozumie się potwierdzony przez bank czek rozrachunkowy albo wydane przez bank potwierdzenie realizacji przelewu. 4. TERMIN NADSYŁANIA ZGŁOSZENIA: TERMIN I GODZINY OTWARCIA TARGÓW 5.1 Termin targów: Godziny otwarcia targów: dla wystawców: I dzień w godz II dzień w godz III dzień w godz dla zwiedzających: I - II dzień w godz III dzień w godz MONTAŻ, DEMONTAŻ I PRZYGOTOWANIE STOISKA 6.1 Montaż stoisk obcych w godz Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji w godz Demontaż w godz w godz Likwidację stoiska można rozpocząć dopiero po zamknięciu targów dla zwiedzających tj. po godz w dn KARTY WJAZDU I POSTOJU 7.1 Wjazd dla samochodów ciężarowych na tereny targowe dozwolony wyłącznie Bramą D, od ul. Droszyńskiego w terminie montażu i demontażu. 7.2 MTG zezwala na korzystanie z niestrzeżonych miejsc postojowych zorganizowanych na terenach należących do MTG SA zastrzegając jednocześnie, że MTG nie ponosi odpowiedzialności za samochody oraz mienie w nich pozostawione. 8. EKSPOZYCJA Ewentualna wymiana lub uzupełnianie ekspozycji targowej możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 9. KONKURSY Medal Mercurius Gedanensis dla najciekawszego produktu prezentowanego na targach SALON MŁODEJ PARY. Zgłoszenia należy składać w biurze MTG SA najpóźniej do dnia r. Obsługa w zakresie obsługi spedycyjnej: C. Hartwig Gdynia S.A Jolanta Kołacz, mobile (0) tel , fax expo@chg.p TRANSMEBLE INTERNATIONAL Sp. z o.o. Ryszard Szejner, mobile: (0) tel , ryszard@transmeble.com.pl UWAGA! Na dowodzie wpłaty prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi.