FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ

Transkrypt

1 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Manager projektu SMART MOBILTY EXPO: Paulina Tomczyk tel NIP , KRS , REGON kapitał zakładowy PLN FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 1 powierzchnia cena netto 1. niezabudowana* 100,00 / m2 *zamówienie wykładziny, str 3, poz. 32 doprowadzenie prądu str 5, poz opłata manipulacyjna* *opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska ilość m2/moduł wartość zamówienia 14,00 / m2 - dotyczy powierzchni niezabudowanej 3. zabudowana - stoisko modułowe 12m2 z wyposażeniem typ S-12, str zabudowana - stoisko modułowe 9m z wyposażeniem typ S-9, str zabudowana - stoisko modułowe 6 m z wyposażeniem typ S-6, str teren zewnętrzny - niezabudowana 2 500,00 /szt ,00 /szt ,00 / szt. 40,00 / m2 7. boks przy torze testowym z możliwością udostepniania rowerów 300,00 / szt. 8. punkt informacyjny na I piętrze przy salach Kongresu - powierzchnia 90,00 / m2 * oferta ważna tylko jako dodatkowe zamówienie do punktów 1, 3-6 typ stoiska szeregowe narożne + 300,00 OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte minimum 6 m2 karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. udział w Przyjęciu Wieczornym dla wystawców i uczestników Kongresu, 1 szt. wstęp na IV Kongres Aktywności Mobilnej (wejściówka nie obejmuje usług cateringowych) reklamę i promocję wystawy w mediach WI-FI 250,00 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numer rachunku bankowego Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* z dopiskiem SMART MOBILITY EXPO podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

2 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Manager projektu SMART MOBILTY EXPO: Paulina Tomczyk tel NIP , KRS , REGON kapitał zakładowy PLN ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy tel. upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) fax Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt ). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 250,00 ZŁ NETTO OBEJMUJE: identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m2 i więcej karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. udział w Przyjęciu Wieczornym, 1 szt. wstęp na IV Kongres Aktywności Mobilnej (wejściówka nie obejmuje usług cateringowych) reklamę i promocję wystawy w mediach WI-FI Firma Współwystawcy ulica 2 nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne Firma Współwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

3 A WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM PODESTY cena netto ilość cena netto głębokość / szerokość / wysokoś 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130, x 100 x 250 cm* 50 x 100 x 250 cm* 50 x 50 x 250 cm* 100 x 100 x 100 cm* 50 x 100 x 100 cm* 50 x 50 x 100 cm* ilość * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 50 x 50 x 50 cm* 50 x 50 x 70 cm* 50 x 100 x 30 cm* 50 x 100 x 50 cm* 50 x 100 x 70 cm* 50 x 100 x 100 cm* 100 x 100 x 30 cm* 100 x 100 x 50 cm* 100 x 100 x 70 cm* 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 3 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 35,00 25,00 55,00 50,00 200, lada informacyjna lada łukowa regał (z elem. zabud.) stół kwadratowy stół okrągły stojak na prospekty półka 25 x 100 cm krzesło tapicerowane krzesło plastikowe stołek barowy szafka kuchenna lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) czajnik elektryczny 35, B INNE 150,00 45,00 20,00 60,00 25, ,00 120, plexi - 1m2 podwyższenie ścianek stoiska o 0.5 m (1mb) wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab. drzwi harmonijkowe dodatkowy karnet parkingowy (sam. osobowy) dodatkowy identyfikator dla wystawcy dodatkowe zaproszenie na Spotkanie Wystawców REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Ewa Szpiek, tel , ewa.szpiek@mtgsa.com.pl Zamawiamy wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto 160 x 55 pikseli (50kb) 140, x 55 pikseli (50kb) 240, x 65 pikseli (60kb) 190, x 65 pikseli (60kb) 390,00 C FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. kontakt: Ewa Szpiek, tel , ewa.szpiek@mtgsa.com.pl ceny netto 200,00 400,00 500,00 długość filmu: do 20 sek dzień dni dni lokalizacja: hol główny Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1920 x 1080 ftp: //fire.makor.pl użytkownik: fair NOWOŚĆ password: OYZPSGGQFQXRW folder: SMARTMOBILITYEXPO Wartość zamówienia A B C RAZEM NETTO podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

4 STOISKO MODUŁOWE ZABUDOWA 12 m2 ściany zabudowy kolorze białym Stoisko modułowe typu S-12 WYKŁADZINA INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 2 szt. 4m 4m GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 3 szt. b / zaplecze 2 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2 500,00 ZABUDOWA 9 m2 ściany zabudowy kolorze białym Stoisko modułowe typu S-9 4 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2 000,00 ZABUDOWA 6 m2 ściany zabudowy w kolorze białym Stoisko modułowe typu S-6 WYKŁADZINA 2m GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 1 500,00

5 MEDIA FIRMA WYSTAWCY NIEZABUDOWANA - HALA cena netto 1 260,00 390,00 540,00 25,00 25,00 60,00 30,00 150,00 ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA ZAPOTRZEBOWANIE MOCY V (1 faza) do 3 kw 400V (3 fazy) do 7 kw 400V (3 fazy) od 8 do 25 kw... kw 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw gniazdo wtykowe przedłużacz reflektor halogenowy punkt świetlny całodobowe zasilenie lodówki NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ ZAPOTRZEBOWANIE WODY ilość cena netto 350, , ,00 170,00 65, podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ/ Ø 40 podłączenie wody z odpływem podłączenie: - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ Ø 40 kolejne podłączenie wody dystrybutor wody Dar natury butla z wodą do dystrybutora ilość UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 10 m2), koszt zużycia energii. PLAN STOISKA 5 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana m2 bez zabudowy... m2 OZNACZENIA: gniazdo elekt V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście RAZEM NETTO podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

6 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji Demontaż * * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala ilość godzin ilość hal opłata 600,00 Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. 6 NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wykładziny dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 RAZEM NETTO podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

7 STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE.. UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , grafika@mtgsa.com.pl Zamawiamy cena netto 7 70,00 55,00 220,00 160,00 110,00 do uzgodnienia usługa ilość logo na fryzie oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) grafika (cena za 1m2) wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 RAZEM NETTO podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

8 LISTA GRUP TOWAROWYCH Prosimy o zaznaczenie wybranych grup towarowych. 8 TRANSPORT INDYWIDUALNY rowery elektryczne (e-bikes) rowery ze wspomaganiem elektrycznym (pedeleki) rowery miejskie rowery trekkingowe / turystyczne rowery wyścigowe - szosowe rowery wyścigowe ze wspomaganiem elektrycznym rowery górskie rowery górskie ze wspomaganiem elektrycznym rowery terenowe rowery triathlonowe rowery śnieżne rowery BMX rowery freestylowe rowery dziecięce / biegowe / przyczepki do przewozu dzieci rowery trójkołowe rowery dostawcze / kurierskie / przyczepy rowery retro / klasyczne / designerskie / nietypowe riksze / taksówki rowerowe rowery dla niepełnosprawnych rowery ekskluzywne rowery składane tandemy / jednokołowe hulajnogi / e-hulajnogi rolki / deskorolki e-skutery segway samochody elektryczne i hybrydowe nietypowe pojazdy elektryczne potencjał turystyki rowerowej miast i gmin / trasy i szlaki rowerowe imprezy rowerowe kampanie promocyjne / projekty UE akcesoria / dodatki odzież / moda / styl media branżowe TRANSPORT ZBIOROWY Autobusy elektryczne Trolejbusy Tramwaje Inteligentne rozwiązania w transporcie publicznym INNOWACYJNE TECHNOLOGIE Ośrodki badawcze i rozwojowe ZARZĄDZANIE MOBILNOŚCIĄ Ośrodki badawcze i rozwojowe PRZYJAZNA PRZESTRZEŃ PUBLICZNA siedziska / ławki / stoły place zabaw / siłownie zewnętrzne zagospodarowanie terenów przemysłowych / zielonych systemy parkingów rowerowych mała architektura oznakowanie dróg i ulic widzialna / niewidzialna infrastruktura systemy wypożyczalni rowerów publicznych bezpieczeństwo ruchu drogowego / miasteczka ruchu drogowego akcesoria / dodatki media branżowe

9 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Manager projektu SMART MOBILTY EXPO: Paulina Tomczyk tel NIP , KRS , REGON kapitał zakładowy PLN WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ 1. TERMIN WYSTAWY: WRZEŚNIA 2014 r. MIEJSCE WYSTAWY: AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-8 do Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3* lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie modułów obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres wystawy, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m2) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 6 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wykładziny Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 250,00 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt. c. udział przedstawiciela firmy w Przyjęciu Wieczornym d. wstęp na IV Kongres Aktywności Mobilnej e. WI-FI 2.7. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ) i obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt. c. udział przedstawiciela firmy w Przyjęciu Wieczornym d. wstęp na IV Kongres Aktywności Mobilnej e. WI-FI 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: wartość zamówień dokonanych po r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 6 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru na Recepcji Wystawy identyfikatorów SERWIS Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Recepcji identyfikatory uprawniające do wejścia na teren wystawy. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW 5.1. Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 9 września 2014 r. w godz września 2014 r. w godz Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**, Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 6 ) GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 11 wrzesnia 2014 r. w godz. 08:00-18:00 12 wrzesnia 2014 r. w godz. 09:30-18:00 13 września 2014 r. w godz. 09:30-18: GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 11 wrzesnia 2014 r. w godz. 10:00-18:00 12 wrzesnia 2014 r. w godz. 10:00-18:00 13 września 2014 r. w godz. 10:00-17:00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 6 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel , , aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: w godz dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia do godz Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, tel , 22/ , j.kolaczk@chg.pl TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel , daniel@transmeble.com.pl NETLOG POLSKA, p. Andrzej Szcześ tel , , andrzej.szczes@netlog.org.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG. Liczba miejsc jest ograniczona Wystawcom w czasie trwania wystawy ( ) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po ożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 3 ) Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 13 września 2014 r. godz. 17:00-20:00 14 września 2014 r. godz. 08:00-16: USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel , info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ( ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (

10 PLAN TERENÓW

11 REAL CH MATARNIA MAPA DOJAZDU