BALTPIEK Targi Piekarstwa, Cukiernictwa i Lodziarstwa

Transkrypt

1 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Manager Projektu: Marta Kruszczyńska tel , fax NIP KRS , REGON kapitał zakładowy FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia cena netto ilość m 2 /moduł wartość zamówienia DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 1. niezabudowana 2. zabudowana 3. zabudowana - stoisko modułowe 6 m 2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str. 2.1 typ Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* szeregowa narożna + 500,00 frontowa + 800,00 wyspowa ,00 OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 10 szt. karta parkingowa (samochód osobowy na terenie MTG SA), 1 szt. 250,00 karta branżowa, 10 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. Katalog Targów, 1 szt. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numer rachunku bankowego z dopiskiem 2 / 1 m 2 14,00 / 1 m 2 3 / 1 m ,00 / 1 szt ,00 / 1 szt. 5. zabudowana - stoisko modułowe 12 m 2 z wyposażeniem typ S-12, patrz str ,00 / 1 szt. 6. zabudowana - stoisko modułowe 15 m 2 z wyposażeniem typ S-15, patrz str ,00 / 1 szt. 7. teren zewnętrzny - niezabudowana 150,00 / 1 m 2 tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. (W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich prosimy o wybór waluty faktury) 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

2 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Manager Projektu: Marta Kruszczyńska tel , fax NIP KRS , REGON kapitał zakładowy ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt ). OPŁATA REJESTRACYJNA JEDNEGO WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 400,00 NETTO OBEJMUJE: wpis do katalogu, 1 strona identyfikatory, 5 szt. Katalog Targów, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. karnet parkingowy na terenie MTG SA (samochód osobowy), 1 szt. Firma Współwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 1.1 upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . informacje o Współwystawcy Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP miasto Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax Wartość 400,00 x... liczba współwystawców RAZEM NETTO... producent firma handlowa inne miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

3 ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 2 cena netto 260,00 260,00 260,00 130,00 130,00 130,00 cena netto cena netto 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 35,00 25,00 55,00 50,00 200,00 35,00 50,00 cena netto 1 260,00 390,00 * 150,00 25,00 25,00 60,00 30,00 250,00 Wartość zamówienia RAZEM NETTO GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość x 100 x 250 cm x 100 x 250 cm x 50 x 250 cm x 100 x 100 cm x 100 x 100 cm x 50 x 100 cm PODESTY x 50 x 50 cm* x 50 x 70 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* x 100 x 30 cm* x 100 x 50 cm* x 100 x 70 cm* x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 24. krzesło tapicerowane 25. krzesło plastikowe 26. stołek barowy 27. szafka kuchenna 28. lodówka (135l) 29. czajnik elektryczny 30. ekspres do kawy ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR V (1faza) do 3 kw V (3 fazy) do 7 kw V (3 fazy) do 8-25 kw... kw V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 35. całodobowe zasilenie lodówek 36. gniazdo wtykowe 37. przedłużacz 38. reflektor halogenowy 39. punkt świetlny 40. instalacja telefonu bez kosztów rozmów ilość cena netto DOSTĘP DO INTERNETU ilość ilość ilość ilość 250,00 100,00 200,00 cena netto 41. przewodowo - sieć 42. bezprzewodowo - Wi-Fi 43. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku INNE ,00 160,00 25,00 5,00 500,00 150,00 500,00 200,00 120,00 170,00 60,00 200,00 100,00 350,00 45,00 20,00 * cena ustalana indywidualnie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej ilość 44. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m udział w spotkaniu wystawców (1 osoba) 46. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.) 47. dodatkowy identyfikator dla wystawcy 48. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 49. plexi - 1m konstrukcja obrotowa Ø 100 cm 51. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 52. reklama radio targowe 4x30 sek. / 1 dzień 53. dystrybutor wody Dar natury 54. butla z wodą 55. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 56. kolejne podłączenie wody 57. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 58. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 59. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej

4 WIESZAK STOISKA MODUŁOWE STOISKO MODUŁOWE 6 m 2 TYPU S-6 STOISKO MODUŁOWE 9 m 2 TYPU S-9 nazwa na fryzie nazwa na fryzie lada lada ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. ZABUDOWA 12 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 4 szt. gniazdo elektryczne 230V 2 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 2 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 2 szt. krzesło tapicerowane 4 szt. stołek barowy 1szt. b / zaplecze 2 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2.300,00 cena netto 3.400,00 STOISKO MODUŁOWE 12 m 2 TYPU S-12 STOISKO MODUŁOWE 15 m 2 TYPU S-15 nazwa na fryzie lada lada nazwa na fryzie FRYZ - NAZWA FIRMY NA FRYZIE ZABUDOWA 15 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 5 szt. gniazdo elektryczne 230V 3 szt. 5 m FASCIA BOARD MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 2 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 2 szt. krzesło tapicerowane 6 szt. stołek barowy 1szt. b / zaplecze 2 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 5 m 3 m 2.1 cena netto / net price 4.600,00 cena netto 5.500,00

5 PLAN STOISKA 1 m2 NAZWA FIRMY NA FRYZIE PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI.. UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. PROSZĘ ZAZNACZYĆ niezabudowana. m 2 zabudowana... m 2 OZNACZENIA gniazdo elekt V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska gniazda elektryczne POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA ekspozycja recepcja zaplecze.. m 2.. m 2.. m 2... szt.... szt.... szt.. V. V. V. kw. kw. kw napięcie łączna moc gniazda... V... kw... szt. dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

6 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych * Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji * * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 ilość godzin ilość hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych RAZEM NETTO długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

7 3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax www Tekst wpisu dostarczymy na: CD Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. inne cena netto 1 strona 300,00 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów w języku polskim i 100 słów w języku angielskim 3B ceny netto REKLAMA W KATALOGU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl 3C 600,00 800, , , , ,00 rozmiar banera wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) wersja dynamiczna (format: gif, swf) 160x55 pikseli 315x65 pikseli (50kb) (60kb) 125 x 210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm reklama całostronicowa kolor 125 x 210 mm przekładka reklamowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. kontakt: Ewa Szpiek, tel , ewa.szpiek@mtgsa.com.pl 3A 3B 3C RAZEM NETTO ceny netto Wartość zamówienia REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW 140,00 190,00 Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk 240,00 340,00 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

8 SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. maszyny i urządzenia dla przemysłu piekarniczego 2. maszyny i urządzenia dla przemysłu cukierniczego 3. maszyny i urządzenia do produkcji lodów 4. maszyny i urządzenia dla przemysłu młynarskiego oraz do produkcji makaronu 5. dodatki i komponenty piekarskie, cukiernicze i lodziarskie 6. wyroby cukiernicze, lody oraz galanteria cukiernicza 7. produkty ze zbóż i makaronów 8. produkty pszczelarskie, miód i bakalie 9. produkty przemysłu tłuszczowo - olejarskiego 10. produkty i usługi związane ze zdrowym odżywianiem i dietetyką 11. opakowania do transportu oraz przechowywania produktów spożywczych 12. urządzenia myjące i środki czystości 13. samochody dostawcze 14. meble sklepowe 15. usługi finansowe i ubezpieczenia 16. wydawnictwa specjalistyczne 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3

9 STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , grafika@mtgsa.com.pl cena netto ilość usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 70,00 55, ,00 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej

10 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Manager Projektu: Marta Kruszczyńska tel , fax NIP KRS , REGON kapitał zakładowy WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW: MAJA 2012 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. a. b a. b. c. d. e. f a. b. c. d a. b. c. d a. b. c. d. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 19 kwietnia 2013 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3* lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk wykonanie fryzu ochronę obiektu ochronę p.poż. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: S-6, S-9, S-12, S-15 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych ochronę obiektu ochronę p.poż. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 250 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: reklamę i promocję targów w mediach udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców, 1 szt. (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) identyfikatory, 10 szt., karnet parkingowy, 1 szt., karty branżowe 10 szt. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 400,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.2 ) i obejmuje: wpis do katalogu 1 str. identyfikatory, 5 szt. katalog targów, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych w terminie 7 dni Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 19 kwietnia 2013 r Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 8 kwietnia 2013 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012 r. b. wartość zamówień dokonanych po 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel ) identyfikatorów SERWIS Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): maja 2013 r. w godz maja 2013 r. w godz Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**) GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 22 maja 2013 r. w godz maja 2013 r. w godz maja 2013 r. w godz GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH maja 2013 r. w godz maja 2013 r. w godz EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 19 kwietnia 2013 r. do Działu Technicznego MTG, techniczny@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 21 maja 2013 r. w godz dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 21 maja 2013 r. do godz Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 7.1 W dniach maja 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA. Liczba miejsc jest ograniczona. 7.2 Wystawcom w czasie trwania targów (22-24 maja 2013 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 7.3 Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 7.4 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 8. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 24 maja 2013 r. godz maja 2013 r. godz USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel , info@amberside.pl, www. amberside.pl DODATKOWE INFORMACJE SPEDYCJA / ROZŁADUNEK Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, j.kolacz@chg.pl tel , 22/ TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel , daniel@transmeble.com.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez MTG SA ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG SA dostępne na

11 PLAN TERENÓW POZIOM 0 HALA A HALA B HALA C PRESS ROOM BIURO ORGANIZATORA BIURA HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA INFORMACJA SZATNIA KLATKA SCHODOWA TOALETY KASA BAGAŻ WINDA PRESS ROOM BIURO PRASOWE KAWIARNIA ZMYWAK PARKING CENTRUM KONFERENCYJNE RESTAURACJA POKÓJ DLA MATKI Z DZIECKIEM STREFA VIP PUNKT MEDYCZNY SERWIS TECHNICZNY

12 Al. Gen. J. Hallera PLAN TERENÓW Elbląska Uczniowska Al. Zwycięstwa Al. Niepodległości Czerwony Dwor Kołobrzeska Al. Jana Pawła II Al. Grunwadzka Wita Stwosza Kartuska Al. Armii Krajowej SŁUPSK GEANT S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNIA JELITKOWO WRZESZCZ E77 S6 BRZEŹNO 1 TCZEW NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego Stare Miasto 7 E77 ELBLĄG WARSZAWA Marynarki Polskiej PGE ARENA Spacerowa Al. Rzeczpospolitej Juliusza Słowackiego OLIWA OSOWA ŁÓDŹ SOPOT OLIWA PRZYMORZE IKEA WRZESZCZ POLITECHNIKA AUCHAN GDAŃSK CENTRUM GDAŃSK ul. Żaglowa 11 OBWODNICA Juliusza Słowackiego Kartuska