Kongres Produkcji i Technologii

Transkrypt

1 Formularze zamówienia INSTRUKCJA ZGŁOSZENIA 1. DANE FIRMY 2. PAKIETY PROMOCYJNE 3. SZKIC STOISKA I FRYZ 4. WYPOSAŻENIE DODATKOWE 5. PRZYŁĄCZA TECHNICZNE 6. KATALOG REKLAMA i WPIS 7. KARTY WSTĘPU I KARTY PARKINGOWE 8. PODSUMOWANIE ZAMÓWIENIA Kongres Produkcji i Technologii października 2010 Wrocław, Turystyki Biznesowej

2 INSTRUKCJA ZGŁOSZENIA 1. Podpisane i opieczętowane formularze należy przesłać faksem pod numer lub na adres Organizatora. Za datę zawarcia umowy uważa się datę przesłania przez Państwa wypełnionych formularzy. 2. Formularze Obowiązkowe: a. FORMULARZ 1/8 Dane firmy b. FORMULARZ 2/8 Pakiety promocyjne c. FORMULARZ 6/8 Katalog reklama i wpis d. FORMULARZ 7/8 Karty wstępu i karty parkingowe e. FORMULARZ 8/8 Podsumowanie zamówienia 3. Formularze Dodatkowe: a. FORMULARZ 3/8 Szkic stoiska i fryz (Jeśli zamówili Państwo stoisko z wyposażeniem standardowym) b. FORMULARZ 4/8 Wyposażenie dodatkowe (Jeśli chcieliby Państwo zamówić wyposażenie dodatkowe - poza standardowym) c. FORMULARZ 5/8 Przyłącza techniczne (Dotyczy klientów zainteresowanych dokupieniem dodatkowego przyłącza oraz wszystkich, którzy zakupili samą powierzchnię wystawienniczą) UPROSZCZONY HARMONOGRAM KONGRESU* ŚRODA 22 września Przesłanie poprawnie wypełnionych formularzy. Przesłanie materiałów graficznych i tekstowych do Katalogu PONIEDZIAŁEK 25 Października :00 23:00 15:00 23:00 Zabudowa indywidualna Urządzanie stoisk standardowych WTOREK 26 Października :00 17:00 1 Dzień Kongresu ŚRODA 27 Października :00 16:00 15:00 24:00 2 Dzień Kongresu Demontaż stoisk * NIE MA MOŻLIWOŚCI PRZEDŁUŻENIA OBECNOŚCI W RCTB W CELU MONTAŻU/DEMONTAŻU PONAD OKREŚLONE POWYŻEJ GODZINY.

3 DANE FIRMY FORMULARZ 1/8 DANE FIRMY / DANE DO FAKTURY Nazwa firmy Ulica Miejscowość Kod pocztowy NIP KRS Adres www Tel. Faks DANE OSOBY KONTAKTOWEJ Imię i nazwisko Tel. Tel. Kom. OGÓLNE WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Podpisanie i wysłanie Formularzy Obowiązkowych stanowi zawarcie umowy i zobowiązuje Firmę do dokonania wszystkich płatności wynikających ze złożonego zamówienia. 2. Płatności, zgodne z poniższymi Warunkami, będą dokonywane w PLN % należności brutto należy wpłacić na podstawie otrzymanej faktury VAT pro formy do dnia 22 września Wystawcy zgłaszający udział w Kongresie po 22 września 2010, zobowiązani są do uiszczenia całej kwoty umowy brutto w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy. W wypadku zgłoszenia w okresie późniejszym niż 14 dni przed rozpoczęciem Kongresu, płatność musi zostać dokonana w dniu zgłoszenia. 5. Płatności prosimy dokonywać na konto Organizatora: BZ WBK z dopiskiem PROTECH Informujemy, że w wypadku niedotrzymania terminów płatności specjalne rabaty przyznane przez Organizatora mogą zostać anulowane, a Zleceniodawca może zostać obciążony fakturą korygującą wartość umowy, do wartości cenowych zgodnych z bieżącym cennikiem. 7. Zgodnie z Art. 19, ust. 1 i ust. 13 pkt. 4 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i 16 oraz 18 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r., fakturę VAT wystawia się - nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego (...), przy czym ( ) obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż z upływem terminu płatności określonego w umowie lub fakturze ( ). Oświadczam, że wyrażam zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną ofert handlowych oraz informacji handlowych dotyczących TMI Polska oraz umieszczenie danych osobowych uczestników i firmy w elektronicznej bazie danych Organizatora i ich przetwarzanie zgodnie z treścią Ustawy o ochronie danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia Dz. U. 133 poz. 833 ).

4 PAKIETY PROMOCYJNE FORMULARZ 2/8 PAKIETY SPONSORSKIE PROMOCJA DODATKOWA Główny sponsor Sponsor PLN PLN Insert w materiałach promocyjnych jednego panelu Panel: Baner firmy w sali konferencyjnej na wybranym panelu Panel: 800 PLN 600 PLN Baner firmy na terenie Kongresu 700 PLN Dystrybucja materiałów promocyjnych 500 PLN PAKIETY PRELEGENT MAINTECH SYSTECH ROBOTECH ENERGOTECH DNI KARIERY 20 minut PLN 30 minut PLN 45 minut PLN PAKIET WYSTAWCA Rodzaj powierzchni Powierzchnia wystawiennicza niezabudowana Cena netto 400 PLN / m 2 Zamawiana powierzchnia Rabat Suma netto Zabudowa standardowa 120 PLN / m 2 5% rabat przyznawany jest Wystawcom PROTECH 2009 Rabaty * 10% rabat przyznawany jest Uczestnikom, którzy do dn podpiszą umowę 5% rabat przyznawany jest Uczestnikom, którzy do dn podpiszą umowę * rabaty mogą się ze sobą łączyć

5 SZKIC STOISKA I FRYZ FORMULARZ 3/8 SZKIC STOISKA Zobowiązujemy się zabudować stoisko we własnym zakresie Bok kwadratu siatki =1m Zabudowa standardowa 1. Firmę, która wykupiła zabudowę od Organizatora prosimy o schematyczne rozrysowanie układu stoiska oraz rozmieszczenie elementów wyposażenia dodatkowego. 2. Stoisko standardowe zawiera: zabudowę w systemie oktanorma, ściany zewnętrzne i wewnętrzne do wysokości 2,5 m, ladę informacyjną 0,5 m 2, stół + 2 krzesła (dla stoisk 6 m 2 ) stół + 4 krzesła (dla stoisk 8 m 2 i więcej), fryz literyczny z nazwą firmy do 20 znaków, wykładzinę dywanową - szara, podwójne gniazdo elektryczne 230 V/ do 3 kw (1 szt./ 6 m 2 ), punkt świetlny (1 szt./ 4 m 2 ), kosz na śmieci, wieszak montowany w ścianie. 3. Powierzchnia niezabudowana nie obejmuje żadnych dodatkowych elementów, wyszczególnionych w zabudowie standardowej. 4. Rezygnacja z jakiejkolwiek pozycji zabudowy standardowej stoiska nie ma wpływu na cenę zabudowy NAPIS NA FRYZIE CZOŁOWYM Napis na fryzie - wersja bezpłatna do 20 znaków (wymiary pojedyńczego fryzu: 196 x 31,3 cm) Napis na fryzie do 40 znaków Wyszczegółowienie Cena netto Sztuk Suma netto 70 PLN Logo na fryzie Dodatkowy fryz Specjalny fryz 120 PLN 80 PLN Wycena indywidualna

6 termin nadsyłania zgłoszeń: do WYPOSAŻENIE DODATKOWE FORMULARZ 4/8 Nr Nazwa Cena netto Ilość Suma netto Podesty 1 Podest ekspozycyjny 1 m 2 Wysokość 25, 50, 75, 100 cm 75 PLN 2 Podest ekspozycyjny 0.5 m 2 Wysokość 25, 50, 75, 100 cm 65 PLN 3 Podest ekspozycyjny 0.25 m 2 Wysokość 25, 50, 75, 100 cm 55 PLN Lady informacyjne 4 Lada informacyjna 0.5 m 2 Wysokość 75 cm 110 PLN 5 Lada informacyjna 0.25 m 2 Wysokość 75 cm 90 PLN 6 Lada informacyjna łukowa 0.5m 2 Wysokość 75 cm 150 PLN Regały 7 Regał z trzema półkami otwarty 100 x 100 x 250 cm 160 PLN 8 Regał z trzema półkami otwarty x 50 x 250 cm 140 PLN 9 Regał z trzema półkami otwarty - 50 x 50 x 250 cm 120 PLN 10 Regał oszklony z trzema półkami 100 x 100 x 250 cm 340 PLN 11 Regał oszklony z trzema półkami x 50 x 250 cm 320 PLN 12 Regał oszklony z trzema półkami - 50 x 50 x 250 cm 240 PLN Gabloty 13 Gablota z jedna półką x 100 x 100 cm 220 PLN 14 Gablota z jedna półką x 50 x 100 cm 170 PLN 15 Gablota z jedna półką - 50 x 50 x 100 cm 125 PLN Meble 16 Stół okrągły (jak w standardzie) 50 PLN 17 Krzesło tapicerowane (jak w standardzie) 35 PLN 18 Stół barowy 80 PLN 19 Stołek barowy - hoker 80 PLN 20 Drzwi uchylne 130 PLN 21 Drzwi harmonijkowe 130 PLN 22 Kotara 15 PLN 23 Stojak na foldery 100 PLN 24 Słupki dekoracyjne ze sznurami 100 PLN 25 Maszyna do wody + 1 szt. butli z wodą 18,9 litra 120 PLN 26 Wykładzina nowa, zabezpieczona folią 1 m 2 (stoisko niezabudowane) 30 PLN 27 Wykładzina na ciągi komunikacyjne 1 m 2 20 PLN 28 Kosz na śmieci 15 PLN OPRAWA PLASTYCZNA STOISKA 29 Wkład 45 PLN 30 Skanowanie 45 PLN 31 Foliowanie kolor 1 m 2 40 PLN 32 Plansza literyczna 1 m PLN 33 Plexi mleczna m PLN

7 PRZYŁĄCZA TECHNICZNE FORMULARZ 5/8 Stoisko standardowe zawiera podwójne gniazdo elektryczne 230 V / 3 kw na każde rozpoczęte 6 m 2 Nr Nazwa Cena netto Ilość Suma netto INSTALACJE ELEKTRYCZNE - POWIERZCHNIA ZABUDOWANA 1 Przyłącze 400V/16A (do 9 kw) - 3 fazy 220 PLN 2 Przyłącze 400V/32A (do 20 kw) - 3 fazy 280 PLN 3 Dodatkowe gniazdo elektryczne 230 V 40 PLN 4 Dodatkowe gniazdo elektryczne 400 V 100 PLN 5 Dodatkowy punkt świetlny (jak w standardzie) 25 PLN 6 Halogen 35 PLN INSTALACJE ELEKTRYCZNE - POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA 1 Przyłącze 230V/16A (do 3 kw) - 1 faza 160 PLN 2 Przyłącze 400V/16A (do 9 kw) - 3 fazy 220 PLN 3 Przyłącze 400V/32A (do 20 kw) - 3 fazy 280 PLN PRZYŁĄCZE INTERNETOWE - 1 MB 1 Podłączenie Internetu przez kabel - 1 komputer* 150 PLN / 2 dni * Nie ma możliwości podpięcia własnego routera i rozdzielenia sygnału. Otrzymują Państwo kod, który działa jedynie na komputerze, na którym zostanie po raz pierwszy zainstalowany.

8 KATALOG REKLAMA i WPIS FORMULARZ 6/8 Wpis prosimy umieścić pod literą: RODZAJ USŁUGI Cena netto Ilość Suma netto Wpis podstawowy do 400 znaków GRATIS 400 znaków GRATIS Logo firmy (czarno-białe) Wpis rozszerzony do 1200 znaków + logo firmy (czarno-białe) Reklama kolorowa całostronicowa wewnątrz katalogu Reklama kolorowa całostronicowa na okładce II i III Reklama kolorowa całostronicowa na okładce IV 50 PLN 200 PLN 800 PLN 1200 PLN 1500 PLN WPIS UCZESTNIKA Treść wpisu powinna zawierać nazwę firmy i jej dane teleadresowe oraz treść oferty handlowej - do 400 znaków w języku polskim i 400 w języku angielskim, licząc ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi. Firma może zrezygnować z wpisu w języku angielskim. W tej sytuacji ma do wykorzystania jedynie 400 znaków. Treść wpisu do Katalogu do 1200 znaków w języku polskim i 1200 w języku angielskim podlega dodatkowej opłacie w wysokości 200 PLN. Organizator nie ingeruje w treść przesłanego tekstu. Tekst zostanie przeformatowany i dopasowany do stylistyki Katalogu. Logo do przesłania w postaci cyfrowej: dopuszczalne formaty plików: EPS, TIFF lub JPG. Rozdzielczość 300 dpi, barwy CMYK. Wpis należy przesłać w formacie DOC lub DOCX MATERIAŁY REKLAMOWE W KATALOGU Format: 110 x 200 mm + 3 mm na spad z każdej strony. Reklamy wewnątrz Katalogu i na okładkach są kolorowe, z każdej strony powinny być zachowane marginesy dla tekstu min. 5 mm od krawędzi strony. Format TIFF, PDF lub EPS (czcionki zamienione na krzywe), 300 dpi, barwy CMYK. Materiały w postaci gotowej reklamy do umieszczenia w Katalogu przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej. Wszystkie materiały graficzne i tekstowe muszą zostać przesłane najpóźniej do dnia na adres aponiatowski@trademedia.us, temat wiadomości Katalog nazwa firmy

9 KARTY WSTĘPU I KARTY PARKINGOWE FORMULARZ 7/8 KARTA WSTĘPU - UCZESTNIK LP Imię i Nazwisko Firma KARTA WSTĘPU - SERWIS Nazwa firmy Liczba kart KARTY PARKINGOWE Karta parkingowa jednodniowa dla samochodów osobowych Karta parkingowa dwudniowa dla samochodów osobowych Cena netto Ilość Suma netto 30 PLN 50 PLN 1. KARTA WSTĘPU - UCZESTNIK upoważnia do wejścia na teren RCTB w czasie trwania Kongresu oraz w dniu montażu i demontażu. 2. KARTA WSTĘPU - SERWIS upoważnia do wejścia na teren RCTB w dniu montażu i demontażu. Karta wydawana jest dla firm zajmujących się zabudową stoisk. 3. KARTA PARKINGOWA upoważnia do korzystania z parkingu za Halą Stulecia w dni imprezy. W dniu montażowym i demontażowym nie są wymagane karty parkingowe. 4. Odbioru KART WSTĘPU - UCZESTNIK i SERWIS oraz KART PARKINGOWYCH można dokonywać w Biurze Kongresu, w dniu montażowym lub w dniu rozpoczęcia Imprezy. 5. W dni montażu, imprezy i demontażu teren RCTB jest chroniony i monitorowany, niemniej jednak prosimy o niezostawianie wartościowych rzeczy bez opieki (np. telefon komórkowy, laptop itp.). 6. Po zakończeniu dnia roboczego ochrona jest zapewniona tylko i wyłącznie po zdaniu stoiska protokołem firmie ochroniarskiej tylko wówczas stoisko jest plombowane i dozorowane. 7. Pracownicy ochrony upoważnieni są do kontroli KART WSTĘPU.

10 PODSUMOWANIE ZAMÓWIENIA FORMULARZ 8/8 Formularz Nazwa Wartość netto 2/8 PAKIETY PROMOCYJNE 3/8 SZKIC STOISKA I FRYZ 4/8 WYPOSAŻENIE DODATKOWE 5/8 PRZYŁĄCZA TECHNICZNE 6/8 KATALOG - REKLAMA I WPIS 7/8 KARTY WSTĘPU I KARTY PARKINGOWE SUMA NETTO + 22% VAT SUMA BRUTTO OGÓLNE WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Podpisanie i wysłanie Formularzy Obowiązkowych stanowi zawarcie umowy i zobowiązuje Firmę do dokonania wszystkich płatności wynikających ze złożonego zamówienia. 2. Płatności, zgodne z poniższymi Warunkami, będą dokonywane w PLN % należności brutto należy wpłacić na podstawie otrzymanej faktury VAT pro formy do dnia 22 września Wystawcy zgłaszający udział w Kongresie po 22 września 2010, zobowiązani są do uiszczenia całej kwoty umowy brutto w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy. W wypadku zgłoszenia w okresie późniejszym niż 14 dni przed rozpoczęciem Kongresu, płatność musi zostać dokonana w dniu zgłoszenia. 5. Płatności prosimy dokonywać na konto Organizatora: BZ WBK z dopiskiem PROTECH Informujemy, że w wypadku niedotrzymania terminów płatności specjalne rabaty przyznane przez Organizatora mogą zostać anulowane, a Zleceniodawca może zostać obciążony fakturą korygującą wartość umowy, do wartości cenowych zgodnych z bieżącym cennikiem. 7. Zgodnie z Art. 19, ust. 1 i ust. 13 pkt. 4 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i 16 oraz 18 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r., fakturę VAT wystawia się - nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego (...), przy czym ( ) obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż z upływem terminu płatności określonego w umowie lub fakturze ( ).