FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ

Transkrypt

1 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Manager projektu AMBER CUP: Paulina Tomczyk tel NIP , KRS , REGON kapitał zakładowy PLN FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres . DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 1 powierzchnia 1. niezabudowana* 100,00 / m2 *zamówienie wykładziny, str. 2, poz. 32 doprowadzenie prądu str. 2 poz opłata manipulacyjna* *opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska ilość m2/moduł wartość zamówienia 14,00 / m2 - dotyczy powierzchni niezabudowanej 3. zabudowana - stoisko modułowe 12 m2 z wyposażeniem typ S-12, str ,00 / szt. 4. zabudowana - stoisko modułowe 9 m2 z wyposażeniem typu S-9, str ,00 / szt. 5. zabudowana - stoisko modułowe 6 m2 z wyposażeniem typu S-6, str ,00 / szt. 6. zabudowana - stoisko modułowe 4 m z wyposażeniem typu S-4, str ,00 / szt. 7. zabudowana - indywidualny projekt do ustalenia 8. teren zewnętrzny - niezabudowana 40,00 / m2 2 typ stoiska szeregowe narożne + 300,00 - stopkę w folderze - reklamę i promocję targów w mediach - udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców WYSTAWCA OTRZYMUJE: - identyfikatory, 2 szt. - karnet parkingowy, 1 szt ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Regulamin Hali Hipodrom Sopot NORDEA BANK POLSKA S.A. numer rachunku bankowego 6 PLN RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* z dopiskiem AMBER CUP podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

2 WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM PODESTY ilość głębokość / szerokość / wysokoś 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130, x 100 x 250 cm* 50 x 100 x 250 cm* 50 x 50 x 250 cm* 100 x 100 x 100 cm* 50 x 100 x 100 cm* 50 x 50 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. ilość x 50 x 50 cm* 50 x 50 x 70 cm* 50 x 100 x 30 cm* 50 x 100 x 50 cm* 50 x 100 x 70 cm* 50 x 100 x 100 cm* 100 x 100 x 30 cm* 100 x 100 x 50 cm* 100 x 100 x 70 cm* 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 2 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 35,00 25,00 55,00 50,00 200, , lada informacyjna lada łukowa regał (z elem. zabud.) stół kwadratowy stół okrągły stojak na prospekty półka 25 x 100 cm krzesło tapicerowane krzesło plastikowe stołek barowy szafka kuchenna lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) czajnik elektryczny 150,00 45,00 20,00 60,00 5, ,00 390,00 540,00 25,00 25,00 60,00 30,00 150,00 170,00 65,00 INNE plexi - 1m2 podwyższenie ścianek stoiska o 0.5 m (1mb) wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab. drzwi harmonijkowe dodatkowy identyfikator dla wystawcy ZAPOTRZEBOWANIE MOCY V do 3 kw 400V do 7 kw 400V od 8 do 25 kw... kw 400V powyżej 25 kw... kw gniazdo wtykowe przedłużacz reflektor halogenowy punkt świetlny całodobowe zasilenie lodówki ZAPOTRZEBOWANIE WODY dystrybutor wody Dar natury butla z wodą do dystrybutora ilość ilość RAZEM NETTO podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

3 STOISKO MODUŁOWE ZABUDOWA 12 m2 ściany zabudowy kolorze białym Stoisko modułowe typu S-12 WYKŁADZINA INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 2 szt. 4m 4m GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 3 szt. b / zaplecze 2 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt ,00 ZABUDOWA 9 m2 ściany zabudowy kolorze białym Stoisko modułowe typu S WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt ,00 ZABUDOWA 6 m2 ściany zabudowy w kolorze białym Stoisko modułowe typu S-6 WYKŁADZINA 2m GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt ,00

4 STOISKO MODUŁOWE ZABUDOWA 4 m2 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA Stoisko modułowe typu S-4 GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkt świetlny 1 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. lub 2m 2m 2m a b MEBLE I WYPOSAŻENIE ekspozycja a. stół kwadratowy 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b. lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt., krzesło tapicerowane 1 szt. 900,00 PLAN STOISKA m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana m2 bez zabudowy... m2 OZNACZENIA: gniazdo elekt V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście

5 LISTA GRUP TOWAROWYCH Prosimy o zaznaczenie wybranych grup towarowych. 1. Jeździec 1.1 Odzież 1.2 Bryczesy 1.3 Buty 1.4 Sztyblety, czapsy, akcesoria do butów 1.5 Kaski i kamizelki ochronne 1.6 Palcaty i baty 1.7 Ostrogi 3 2. Koń 2.1 Ogłowia i wodze 2.2 Wędzidła 2.3 Kantary i uwiązy 2.4 Siodła 2.5 Czapraki i podkładki 2.6 Ochraniacze 2.7 Derki 2.8 Hacele 2.9 Czyszczenie 2.10 Pielęgnacja 3. Wyposażenie stajni, padoku, parkuru 4. Pasze i suplementy 5. Produkty terapeutyczne i weterynaryjne 6. Usługi 6.1 Hipoterapia 6.2 Szkółki jeździeckie 6.3 Stajnie rekreacyjne 6.4 Pensjonaty dla koni 6.5 Usługi weterynaryjne 6.6 Usługi kowalskie 7. Transport 7.1 Usługi transportowe 7.2 Koniowozy 8. Literatura branżowa 9. Upominki 10. Inne......

6 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji Demontaż :00-20:00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali :00-16:00 08:00-20:00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym 1 godz. ilość godzin 20:00-22:00 08:00-16:00 opłata 600,00 Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. 4 NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 20 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wykładziny dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 RAZEM NETTO podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

7 A STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. tel. fax miasto kraj www Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do foldera w terminie do r. wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. opłata w ramach obowiązkowej opłaty rejestracyjnej wystawcy STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE nazwa, adres, logo B REKLAMA W FOLDERZE kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel , katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto 300, x 210 mm, reklama kolor - cała strona Do podanego formatu reklam należy dodać spady po m z każdej strony. C Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Ewa Szpiek, tel , ewa.szpiek@mtgsa.com.pl wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) rozmiar banera wersja dynamiczna (format: gif, swf) 160x55 pikseli (50kb) 140,00 240,00 315x65 pikseli (60kb) 190,00 340,00 Wartość zamówienia A B C RAZEM NETTO podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

8 STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE.. UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel , grafika@mtgsa.com.pl Zamawiamy 6 70,00 55, ,00 110,00 do uzgodnienia ilość usługa 1. logo na fryzie 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. grafika (cena za 1m2) 4. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 5. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 6. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 RAZEM NETTO podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

9 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, Gdańsk Manager projektu AMBER CUP: Paulina Tomczyk tel NIP , KRS , REGON kapitał zakładowy PLN WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ 1. TERMIN TARGÓW: LUTEGO 2014 r. MIEJSCE TARGÓW: Hipodrom Sopot, ul. Polna 1, Sopot 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-6 do r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 4 m2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3* lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie modułów obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 4 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wykładziny W ramach opłaty za powierzchnię, wystawca otrzymuje: a. identyfikatory, 2 szt. b. karnet parkingowy, 1 szt c. stopkę w folderze d. reklamę i promocję targów w mediach e. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do r Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: wartość zamówień dokonanych po będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 4 ), wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru w recepcji Hali Hipodrom Sopot identyfikatorów SERWIS Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w recepcji identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW 5.1. Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 19 lutego 2014 r. w godz. 08:00-16:00 20 lutego 2014 r. w godz. 08:00-20:00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać na Recepcji Hali Hipodrom na 3 godz. przed planową zmianą. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto / 1 godz GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 21 lutego 2014 r. w godz. 08:00-19:30 22 lutego 2014 r. w godz. 10:00-19:30 23 lutego 2014 r. w godz. 10:00-19: GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 21 lutego 2014 r. w godz. 10:30-19:30 22 lutego 2014 r. w godz. 10:30-19:30 23 lutego 2014 r. w godz. 10:30-20:00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 4) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel , , aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: r. w godz. 08:00-20:00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia r. do godz Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, tel , 22/ , j.kolaczk@chg.pl TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel , daniel@transmeble.com.pl NETLOG POLSKA, p. Andrzej Szcześ tel , , andrzej.szczes@netlog.org.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu Hipodrom Sopot. Liczba miejsc jest ograniczona Wystawcom w czasie trwania targów () przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy na parkingu Hipodrom Sopot. Liczba miejsc jest ograniczona. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 23 lutego 2014 r. w godz. 20:00-22:00 24 lutego 2014 r. w godz. 08:00-16:00 Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA () * * Regulamin Hali Hipodrom Sopot ()

10 MAPA DOJAZDU