Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska, Warszawa, ul. Marsa 56 C

Transkrypt

1 Organizator: Polskie Stowarzyszenie Vendingu, ul. Czerniakowska 71/111, Warszawa kontakt Aldona Witak, tel , INSTRUKCJA DO UMOWY UCZESTNICTWA 1. Umowę Uczestnictwa należy wypełnić czytelnie i w całości. 2. MT Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej MT Polska) jest podmiotem upoważnionym przez Polskie Stowarzyszenie Vendingu do reprezentowania go, jako Organizatora Targów w kwestii przyjmowania płatności za uczestnictwo w targach jako Wystawca. 3. Skan wypełnionej Umowy Uczestnictwa (Z-1), Zgłoszenie Podwystawcy (P) oraz Formularz Z-2 należy przesłać do organizatora targów Polskiego Stowarzyszenia Vendingu (PSV) em pod adres a.witak@psv.org.pl. Następnie PSV odeśle Wystawcy skan podpisanej Umowy Uczestnictwa, a fakturę pro-forma prześle MT Polska na adres lub nr faksu podany w umowie, potwierdzając tym samym jej poprawność oraz przyjęcie zamówienia do realizacji. Na podstawie otrzymanej faktury pro-forma należy dokonać płatności (numer konta wskazany jest w Umowie Uczestnictwa (strona Z-1 i na fakturze pro-forma). MT Polska Sp. z o.o. w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT. 4. Umowę Uczestnictwa (Z-1), Zgłoszenie Podwystawcy (P) oraz formularz Zabudowy standardowej (Z-2) należy przesłać pocztą w oryginale (2 egzemplarze) na adres: Polskie Stowarzyszenie Vendingu, 5. ul. Czerniakowska 71/111, Warszawa niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia jej do realizacji. 6. W wypadku zgłaszania Podwystawców należy wypełnić załącznik P do Umowy 7. Uczestnictwa i przesłać w trybie określonym w punkcie Umowa Uczestnictwa jest ważna tylko z podpisami we wszystkich miejscach zaznaczonych na czerwono. 9. Podpisany oryginał Umowy zostanie odesłany pocztą na adres podany na stronie Z-1 razem z fakturą VAT lub przekazany Wystawcy przy odbiorze stoiska. UWAGA! Niniejszy plik, poza Instrukcją, zawiera Umowę Uczestnictwa (Z-1), Zgłoszenie Podwystawcy (P) oraz Formularz Zamówień (Z-2) Zabudowy Standardowej Stoiska, zamówienie reklamy w katalogu targowym i bezpłatny wpis do katalogu (K). Prosimy o wypełnienie zgodnie z zamówieniem, podpisanie, podstemplowanie i przesłanie skanu pod wskazanym w Instrukcji adresem . 1

2 Z-1 UMOWA UCZESTNICTWA Z-1 NAZWA WYSTAWCY (do zamieszczenia w spisie wystawców i spisie w katalogu) KRAJ DANE DO FAKTURY (PŁATNIK) FIRMA ADRES ulica kod miasto KRS nie jesteśmy płatnikami podatku VAT jesteśmy płatnikami podatku VAT, nasz NIP upoważniamy MT Polska Sp. z o.o. do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. PROSIMY WYPEŁNIĆ CZYTELNIE DANE OSOBY DO KONTAKTU IMIĘ I NAZWISKO FUNKCJA TELEFON BEZPOŚREDNI FAX www Wskazane powyżej dane przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy, przez MT Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04-307) przy ul. Makowskiej 95 oraz Polskie Stowarzyszenie Vending z siedzibą ul. Czerniakowska 71/111, Warszawa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane oraz ich poprawiania. Wyrażam zgodę nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyżej, w celach marketingowych przez MT Polska Sp. z o.o. oraz Polskie Stowarzyszenie Vending, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane, ich poprawiania oraz zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Wyrażam zgodę nie wyrażam zgody na przesyłanie mi przez MT Polska Sp. z o.o. oraz Polskie Stowarzyszenie Vendingu informacji handlowych na wskazany powyżej adres . data, czytelny podpis osoby do kontaktu. ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA CENA NETTO (PLN) LICZBA m2/podwystawców WARTOŚĆ (PLN) CENA POWIERZCHNI BEZ ZABUDOWY STANDARDOWEJ 430,-/m². m².pln +VAT CENA POWIERZCHNI Z ZABUDOWĄ STANDARDOWĄ 580,-/m². m².pln +VAT OPŁATA REJESTRACYJNA ZA JEDNEGO PODWYSTAWCĘ (dotyczy stoisk o powierzchni minimum 15 m.kw.) 1700,-/firmę Podwystawców.PLN +VAT Odpłatność z tytułu zamówionych usług wynosi PLN + 23% VAT Na koszt uczestnictwa w targach składają się świadczenia opisane w ofercie. W przypadku nie otrzymania do dnia 07 marca 2014 roku przez MT Polska wpłat za powierzchnię kwoty na poziomie pozwalającym na zorganizowanie imprezy, koszty związane z organizacja targów zostaną podzielone proporcjonalnie do zakupionej powierzchni pomiędzy zgłoszone firmy. W takim przypadku MT Polska do dnia 10 kwietnia zwróci się w imieniu Polskiego Stowarzyszenia Vendingu do wspomnianych firm z żądaniem dopłaty. Termin dopłaty nie powinien przekroczyć 14 dni od momentu wystąpienia z takim żądaniem przez MT Polska. Jedynie pod warunkiem otrzymania wpłat na poziomie umożliwiającym zorganizowanie imprezy, zgodnie z podpisaną ofertą dla PSV, MT Polska zobowiązana jest zrealizować Targi Vending Poland W innym przypadku, po proporcjonalnym potrąceniu kwoty równej poniesionym na organizacje imprezy nakładom, MT Polska zwróci otrzymane wpłaty poszczególnym firmom. MT Polska nie będzie ponosić jakiejkolwiek odpowiedzialności za niezrealizowanie przez MT Polska Targów Vending Poland 2014 z powodu nie otrzymania przez MT Polska całkowitej wpłaty. Wyrażamy zgodę na następujące warunki płatności: 1. Uregulowanie należności nastąpi w ciągu 28 dni od otrzymania faktury pro-forma od MT Polska, jednak nie później niż 30 dni przed targami, tj. do r. W przypadku nie dokonania wpłaty we wskazanym na pro-formie terminie, zamówienia nie zostaną zrealizowane. 2. Walutą w jakiej dokonywane będą płatności jest PLN. 3. Wystawca / Płatnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów przelewu bankowego. UWAGA! Płatności należy dokonać na podstawie faktury pro-forma na konto MT Polska Sp. z o.o BANK PEKAO S.A. o/warszawa. MT Polska w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT. Oświadczam, że znam treść Regulaminu Targów Vending Poland 2014, stanowiącego integralną część niniejszej Umowy Uczestnictwa i akceptuję zawarte w nim warunki. Treść Regulaminu Targów Vending Poland 2014 jest dostępna na potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez osobę uprawnioną do reprezentowania do reprezentowania firmy - Wystawca do reprezentowania firmy-płatnik Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jej rozwiązanie, jak również odstąpienie od niej, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. UWAGA! Umowa uczestnictwa powinna być przesłana w oryginale (2 egzemplarze) na adres Polskie Stowarzyszenie Vendingu, ul. Czerniakowska 71/111, Warszawa 2

3 P ZGŁOSZENIE PODWYSTAWCY P Prosimy o podanie informacji o współwystawcach, tj. firmach, które nie płacą za wynajem powierzchni, ale ich przedstawiciele i produkty są fizycznie obecne w stoisku Wystawcy. Opłatę rejestracyjną w wysokości 1700 zł (jeden tysiąc siedemset złotych) + VAT za jednego Podwystawcę wnosi Wystawca firma zgłaszająca Podwystawcę. Podwystawcy mają takie same prawa i obowiązki określone w Regulaminie, jak Wystawcy. WYSTAWCA ZGŁASZAJĄCY PODWYSTAWCĘ Nazwa Wystawcy:.. Informujemy, że podczas targów Vending Poland 2014 w naszym stoisku będą obecni przedstawiciele oraz będą prezentowane produkty następujących firm: 1. Nazwa firmy:... adres:... imię i nazwisko przedstawiciela:... nr tel..., adres 2. Nazwa firmy:... adres:... imię i nazwisko przedstawiciela:... nr tel...., adres Opłatą za udział wymienionych Podwystawców prosimy obciążyć naszą firmę, jako Wystawcę zgodnie z danymi zamieszczonymi w Umowie Uczestnictwa. potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez osobę uprawnioną do reprezentowania pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej do reprezentowania firmy - Wystawca pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej do reprezentowania firmy-płatnik 3

4 Organizator: Polskie Stowarzyszenie Vendingu, ul. Czerniakowska 71/111, Warszawa kontakt Aldona Witak, tel , FORMULARZ ZAMÓWIEŃ Z-2 ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA Gwarantujemy realizację zamówienia złożonego najpóźniej do 7 marca 2014 r. Zamówienie złożone po tym terminie realizowane będzie w miarę możliwości. NAPIS NA FRYZIE (prosimy wypełnić czytelnie):... EKSPONAT (rozmiar największego eksponatu):... długość w cm szerokość w cm wysokość w cm waga w kg obciążenie na 1m² OPIS ZABUDOWY STANDARDOWEJ: ZABUDOWA SYSTEMOWA na każde pełne 9 m 2 Stoisko z zabudową standardową na przykładzie 9m 2 ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA OBEJMUJE: - zabudowa ze stelaża w systemie octagonalnym (ściany białe, wysokość 250 cm z wypełnieniem z płyty grub. 3,2 mm) - wykładzina dywanowa (kolor do wyboru): szara niebieska czerwona (w przypadku nie wybrania koloru zostanie standardowo położona wykładzina szara) - wydzielenie zaplecza (część kabinowa) bez kotary, bez drzwi zaplecze...m 2 (prosimy wpisać sugerowaną powierzchnię zaplecza) WYPOSAŻENIE STOISKA (KOMPLET) na każde pełne 9 m 2 * - 1 fryz z napisem wykonanym pismem jednolitym dla całej Wystawy i numerem stoiska (na 1 otwartą stronę stoiska, wys. liter do 10 cm) - 1 stół oraz 4 krzesła tapicerowane (szare) - 1 lada informacyjna z półką (50x50 cm lub 100x50 cm, wys. 100 cm) - 1 gniazdko o napięciu 230V - 1 punkt świetlny na każde pełne 3 m² stoiska - wieszak na ubrania (1 na stoisko) - kosz na śmieci (1 na stoisko) * na stoisko o metrażu 9-17m² przysługuje jeden komplet wyposażenia, o metrażu m² dwa komplety, o metrażu 27-35m² trzy komplety itd. UWAGA! W cenie nie ma kosztów podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wody! Stoisko z zabudową standardową na przykładzie 6m 2 ZABUDOWA SYSTEMOWA 6-8 m 2 ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA OBEJMUJE: - zabudowa ze stelaża w systemie octagonalnym (ściany białe, wysokość 250 cm z wypełnieniem z płyty grub. 3,2 mm) - wykładzina dywanowa (kolor do wyboru): szara niebieska czerwona (w przypadku nie wybrania koloru zostanie standardowo położona wykładzina szara) - wydzielenie zaplecza (część kabinowa) bez kotary, bez drzwi zaplecze...m 2 (prosimy wpisać sugerowaną powierzchnię zaplecza) WYPOSAŻENIE STOISKA: - 1 fryz z napisem wykonanym pismem jednolitym dla całej Wystawy i numerem stoiska (wys. liter do 10 cm) - 1 stół oraz 2 krzesła tapicerowane (czarne) - 1 lada informacyjna z półką (50x50 cm lub 100x50 cm, wys. 100 cm) - 1 gniazdko o napięciu 230V - 2 punkty świetlne na stoisko - wieszak na ubrania (1 na stoisko) - kosz na śmieci (1 na stoisko) UWAGA! W cenie nie ma kosztów podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wody! UWAGA! Rezygnacja z któregokolwiek elementu zabudowy lub wyposażenia nie wpływa na obniżenie ceny zabudowy standardowej. Zamówienia dodatkowych elementów wyposażenia, form graficznych oraz zmiany kolorystyki za zapytaniem. Istnieje możliwość wyposażenia stoiska w elementy nietypowe lub wykonania stoiska wg projektu indywidualnego oraz zamówienia innych usług i form promocji dostępnych na targach. Kontakt: specjalista ds. obsługi klienta: Edyta Matuszewska, tel , ematuszewska@mtpolska.com.pl (do 7 marca 2014 r.). Informacje o dostawach, rozładunku oraz usługach spedycyjno-celnych dostępne są w Regulaminie, potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez osobę uprawnioną do reprezentowania do reprezentowania firmy Wystawca do reprezentowania firmy Płatnik Wszelkie zmiany Formularzy, ich rozwiązanie i odstąpienie od nich, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. UWAGA! Wypełnione i podpisane Formularze prosimy przesłać w oryginale (2 egz.) pod adres Polskiego Stowarzyszenia Vendingu. 4

5 Organizator: Polskie Stowarzyszenie Vendingu, ul. Czerniakowska 71/111, Warszawa, Uwaga! Informacje o firmach będą opublikowane także w języku angielskim, prosimy zatem o przesłanie opisów również po angielsku. Skan wypełnionego formularza prosimy przesłać pod adresem a.witak@psv.org.pl (kontakt: Aldona Witak, tel ). K BEZPŁATNY WPIS DO KATALOGU K Firma zostanie umieszczona alfabetycznie zgodnie z nazwą wpisaną w Umowie Uczestnictwa (Z-1) lub podaną przez Wystawcę jako Podwystawca w formularzu Zgłoszenie Podwystawcy (P) II. Reprezentowany kraj, zgodnie z wpisem na stronie Z-1 III. Obowiązkowy, bezpłatny wpis do katalogu Tekst wpisu powinien zawierać dane teleadresowe (nazwa firmy, ulica, kod, miasto, numer telefonu i faksu, oraz strona www), opis firmy w języku polskimi i angielskim (każdy po 800 znaków ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi łącznie obie wersje językowe do 1600 znaków ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi) oraz logo firmy (wektorowe zapisane jako eps, jpg 300 dpi, tiff). Powyższe materiały prosimy dostarczyć pocztą elektroniczną pod adresem a.witak@psv.org.pl lub na płycie CD/DVD do siedziby Polskiego Stowarzyszenia Vendingu do 10 lutego 2014 r. Prosimy o dostarczenie 2-3 zdjęć produktów oferowanych przez Wystawcę/Podwystawcę. W przypadku niedostarczenia ww. materiałów do katalogu w terminie do 10 lutego 2014 r., Organizator zastrzega sobie prawo do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców wyłącznie danych teleadresowych Wystawcy/Podwystawcy na podstawie strony Z-1 K ZAMÓWIENIE REKLAMY W KATALOGU TARGOWYM K Dane do faktury: Nazwa firmy.. Adres (kod pocztowy, miasto, ulica, nr) NIP.. Jako Wystawca/Podwystawca zamawiam reklamę w katalogu targów Vending Poland 2014 r., w formacie A5, zgodnie z poniższym cennikiem: rabat dla Wystawcy/Podwystawcy będącego członkiem Polskiego Stowarzyszenia Vendingu 20%. wewnątrz katalogu cena pierwsza okładka cena czwarta okładka cena trzecia okładka cena druga okładka cena 1100 zł netto 2100 zł netto 1900 zł netto 1500 zł netto 1700 zł netto Nie jestem Wystawcą, zamawiam reklamę w katalogu targów Vending Poland 2014, w formacie A5, zgodnie z poniższym cennikiem: rabat dla członków Polskiego Stowarzyszenia Vendingu 20%. wewnątrz katalogu cena 1500 zł netto Wymagania techniczne: Gotowy do druku materiał reklamowy zostanie przygotowany wg następującej specyfikacji technicznej: format A5 szer. 148 mm x wys. 210 mm + 5 mm spadów z 4 stron; wszystkie mapy bitowe i elementy graficzne - CMYK, 300 dpi; wszystkie fonty zamienione na krzywe; dopuszczalne formaty: EPS, PDF (press), TIFF. Termin nadsyłania gotowych materiałów upływa 28 lutego 2014 r. Upoważniamy Polskie Stowarzyszenie Vendingu do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Wyrażamy zgodę na następujące warunki płatności: 1) Uregulowanie należności nastąpi w ciągu 14 dni od otrzymania faktury od PSV. Walutą w jakiej dokonywane będą płatności jest PLN. 2) Wystawca / Płatnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów przelewu bankowego. UWAGA! Płatności należy dokonać na podstawie faktury na konto Polskiego Stowarzyszenia Vendingu... data i nazwisko osoby prawnie upoważnionej do reprezentowania firmy-płatnik, pieczątka 5