w sprawie rozpatrzenia skargi na Wójta Gminy Siedlce

Transkrypt

1 OA MG Informacja Wójta z realizacji uchwał i pracy w okresie międzysesyjnym. I. Na IV Sesji Rady Gminy Siedlce w dniu 29 grudnia 2014 r. zostały podjęte następujące uchwały: Nr uchwały 1. IV/8/ IV/9/ IV/10/ IV/11/ IV/12/ IV/13/ IV/14/2014 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Siedlce w sprawie zmian w budżecie Gminy Siedlce na 2014 rok w sprawie uchwalenia planu rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych na lata r. w sprawie rozpatrzenia skargi na Wójta Gminy Siedlce w sprawie powołania składów liczbowych i osobowych stałych komisji Rady Gminy Siedlce w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej w sprawie uchwalenia budżetu gminy Siedlce na rok 2015 Realizacja Uchwała została wykonana. Prawnego Wojewody. W dniu r. uchwałę przekazano do PWiK w celu jej realizacji. Prawnego Wojewody. Wojewoda Mazowiecki w rozstrzygnięciu nadzorczym z dnia r. stwierdził nieważność uchwały. Prawnego Wojewody. Uchwała jest w trakcie realizacji. Uchwała jest w trakcie realizacji. Uchwała jest w trakcie realizacji. Uchwała została opublikowana w Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia r. poz II. Na V Sesji Rady Gminy Siedlce w dniu 31 grudnia 2014 r. zostały podjęte następujące uchwały: Nr uchwały 1. V/15/ V/16/2014 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Siedlce w sprawie zmian w budżecie Gminy Siedlce na 2014 rok Realizacja Uchwała została wykonana. Uchwała została wykonana. 1

2 Zarządzenia wójta jako organu gminy Typ Numer Data Treść zarządzenia zarządzenie W w sprawie zmiany zarządzenia Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 14 listopada 2014 roku w sprawie projektu uchwały budżetowej na rok 2015 zarządzenie W w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na sprzedaż nieruchomości położonej w miejscowości Chodów oraz na wydzierżawienie nieruchomości położonych w miejscowościach: Golice, Pruszynek, Stok Lacki Folwark, Strzała, Ujrzanów zarządzenie W w sprawie upoważnienia referenta ds. dowodów osobistych do wydawania decyzji administracyjnych zarządzenie W w sprawie powołania Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Siedlcach Zbiór aktów normatywnych własnych kierownictw urzędów zarządzenie W w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na Utrzymanie zimowe dróg i chodników będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2015 zarządzenie W w sprawie wprowadzenia planu audytu na 2015 rok zarządzenie W w sprawie określenia wytycznych dotyczących zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Siedlce zarządzenie W w sprawie ustalenia zasad przygotowywania i obiegu umów oraz prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w Urzędzie Gminy Siedlce zarządzenie W w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań w zakresie pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób w 2015 roku zarządzenie W w sprawie powołania Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych zarządzenie W w sprawie przyznania wicedyrektorowi zespołu oświatowego dodatku funkcyjnego i motywacyjnego zarządzenie W w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na Odławianie i umieszczanie w schronisku bezdomnych psów z terenu gminy Siedlce 2

3 zarządzenie W w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2015 roku zarządzenie W w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2015 roku I. Referat Gospodarki Przestrzennej i Infrastruktury 1. Prowadzono nadzór nad realizacją inwestycji: 1) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Stok Lacki ul. Siedlecka, Pruszyn Pieńki, Pruszyn po przerwie świąteczno-noworocznej wykonawca przystąpił do realizacji robót w ramach umowy o roboty dodatkowe. Wykonywane są prace związane z budową przepompowni P9a w miejscowości Pruszyn. Obecnie zawansowanie robót na całości zadania wynosi 90%. Termin zakończenia inwestycji zgodnie z umową do dnia r. 2) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Pustki-Grubale W dniu dokonano odbioru końcowego inwestycji. W ramach zadania wykonano: - sieć kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej PVC Ø 200 mm o długości 2 823,5 mb - przepompownie ścieków -3 kpl - rurociąg tłoczny o długości ,0 mb. - kanały grawitacyjne PVC Ø 160 mm do granicy nieruchomości 486 mb. Wartość odebranych robót wyniosła ,89 zł. (brutto) 3) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Żelków-Kolonia ulice: Widok, Piaskowa i Stalowa Wykonawca wstrzymał roboty budowlane. Przerwa w realizacji inwestycji jest ze względu na brak zgody właścicieli niektórych działek na realizację inwestycji zgodnie z opracowanym projektem budowlanym tj.: - brak zgody właścicieli działki przy ul Piaskowej na lokalizację przepompowni P16, - brak zgody właściciela działki przy ul. Widok na lokalizację przepompowni P18, - brak zgody właścicieli działek położonych przy ul Widok na lokalizację sieci kanalizacyjnej wraz z przepompownią P19 zgodnie z projektem budowlanym. - brak zgody właściciela działki położonej przy ul. Stalowej na lokalizację rurociągu tłocznego na odcinku od przepompowni P16. Przeprowadzono negocjacje z właścicielami działek przy ul. Widok, które odbyło się w Urzędzie Gminy Siedlce i w terenie z udziałem Pana Wójta. Właściciele nieruchomości stawiają warunki, których gmina nie może spełnić. Obecnie istnieje możliwość zmiany lokalizacji przepompowni P16 projektowanej przy ulicy Piaskowej polegającej na usytuowaniu jej w pasie drogi gminnej ( w poszerzeniu drogi). Wiąże się to z wprowadzeniem zmian projekcie budowlanym. 4) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce-Kolonia - obecnie trwają roboty budowlane w miejscowości Wołyńce przy wykonywaniu kanału grawitacyjnego PVC Ø 200 mm, wzdłuż drogi gminnej oraz kanałów grawitacyjnych PVC Ø 160 mm do granicy nieruchomości. Wartość wykonanych robót w miesiącu styczniu 2015 roku szacuje się na ok. 170 tys. zł brutto. Stan zawansowania robót od początku budowy wynosi około 39 %. Na spotkaniu odbytym w dniu 23 stycznia 2015r. z wykonawcą P.H.U. INWOD przeprowadzono rozmowy z właścicielem przedsiębiorstwa na temat zwiększenia tempa prac budowlanych oraz utrzymania porządku przy realizacji robót w pasie drogowym oraz na prywatnych posesjach tak aby zniszczenia były jak najmniejsze. Zobowiązano wykonawcę aby teren jak najszybciej przywracać do stanu pierwotnego. 3

4 Rozpoczęto prace projektowe związane ze zmianą trasy kanalizacji sanitarnej umożliwiającej włączenie do kanalizacji nieruchomości położonych przy drodze powiatowej w Rakowcu. Termin zakończenia inwestycji zgodnie z zawartą umową 29 maj 2015r. 5) Budowa przedszkola w Zespole Oświatowym w Żelkowie-Kolonii - wykonawca jest w trakcie realizacji zadania wykonany został stan surowy budynku. W trakcie realizacji jest konstrukcja dachowa. Stan zaawansowania robót wynosi 20%. Zafakturowano i zapłacono w roku 2014 kwotę ,15 zł. 6) Budowa świetlicy w miejscowości Stare Opole wykonawca wykonał stan surowy budynku wraz z więźbą dachową. Stan zaawansowania robót wynosi 25%. Zafakturowano i zapłacono w roku 2014 kwotę ,00 zł. 7) Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w Białkach w dniu r. złożono wniosek do Starostwa Powiatowego w Siedlcach o wydanie pozwolenia na budowę. 8) Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w Strzale w dniu r. złożono wniosek do Starostwa Powiatowego w Siedlcach o wydanie pozwolenia na budowę. 9) Budowa ulicy Słonecznej w miejscowości Strzała wykonawca realizuje zadanie obecnie wykonano elementy odwodnienia tj. kanał deszczowy, studnie chłonną oraz studnie rewizyjne. Zaawansowanie robót wynosi około 15%. 2. W ramach czynności administracyjnych opracowano i wydano: - 12 zawiadomień o nadaniu numerów porządkowych nieruchomości, - 6 wniosków złożono do Sądu Rejonowego w Siedlcach Wydział Ksiąg Wieczystych - 12 decyzji na wycinkę drzew, - 9 postanowień opiniujących podział działki, - 5 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości, - 16 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego, - 16 wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego, - 11 decyzji na zajęcie pasa drogowego na czas robót, - 11 decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym- opłaty roczne, - 19 decyzji wyrażających zgodę na lokalizację urządzeń w pasie drogowym. III. Referat Organizacyjno Administracyjny 1. Zorganizowano prace społecznie użyteczne dla skazanych 1 osoba; 2. Wydano 218 dowodów osobistych. 3. Unieważniono 246 dowodów osobistych. 4. Zameldowano na pobyt stały 68 osób. 5. Zameldowano na pobyt czasowy ponad 3 miesiące 12 osób. 6. Wymeldowano z pobytu stałego 32 osoby. 7. Wydano 27 poświadczeń zameldowania. 8. Zarejestrowano: 23 urodzenia, 13 małżeństw, 15 zgonów. 4

5 9. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej dokonano: 14 wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 61 zmian w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 16 wykreślenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 27 zawieszenia działalności 3 wznowienie działalności. IV. Referat Zamówień Publicznych I. Przeprowadzono przetargi nieograniczone na zdania inwestycyjne: 1. Utrzymanie zimowe dróg i chodników będących w administracji Gminy Siedlce w roku Otwarcie ofert nastąpiło w dniu r. w przetargu złożono następującą ofertę: - Rejonowy Związek Spółek Wodnych ul. Kolejowa 21, Łosice, który zaoferował utrzymanie zimowe dróg i chodników będących w administracji Gminy w terminie do 31 grudnia 2015 r. za kwotę brutto ,00 zł (słownie: sto dziewiętnaście tysięcy osiemset osiemdziesiąt złotych). Umowa podpisana w dniu r. z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych ul. Kolejowa 21, Łosice. II. Opracowano materiały przetargowe - specyfikacje istotnych warunków zamówienia i ogłoszono przetargi na niżej wymienione zadania: Odławianie i umieszczanie w schronisku bezdomnych psów z terenu gminy Siedlce. Komisja przetargowa została powołana zarządzeniem Wójta Gminy Siedlce z dnia 22 stycznia 2015 r. Otwarcie ofert zaplanowano na r. III. Przeprowadzono rozeznania rynku na zdania: - Obsługa prawna Urzędu Gminy Siedlce. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu r. w przetargu złożono następujące oferty: 1) Kancelaria Prawnicza Ireneusz Ławniczak ul. Piłsudskiego 21, Siedlce, która zaoferowała wykonanie usługi w terminie do 10 stycznia 2016 r. za wynagrodzeniem w kwocie brutto ,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy sześćset sześćdziesiąt złotych). 2) Rafał Trochimiuk, który zaoferował wykonanie usługi w terminie do 10 stycznia 2016 r. za wynagrodzeniem w kwocie brutto ,00 zł brutto (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych). 3) Ewelina Sobiech, Łukasz Sobiech Radcowie Prawni Spółka Cywilna ul. Jadźwingów 2/23, Warszawa, którzy zaoferowali wykonanie usługi w terminie do 10 stycznia 2016 r. za wynagrodzeniem w kwocie brutto ,00 zł brutto (słownie: czterdzieści siedem tysięcy dwieście trzydzieści dwa złote). Umowa podpisana w dniu r. z Rafałem Trochimiukiem. - Przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Siedlce. Oferty należy złożyć w terminie do 29 stycznia 2015 r. IV. Podpisano umowy na realizację zadań z Wykonawcami: 1. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Stok Lacki ul. Siedlecka, Pruszyn - Pieńki, Pruszyn - roboty dodatkowe. Umowa podpisana w dniu r. z Przedsiębiorstwo Budowlane IMBAU, Pruszynek 49 D, Siedlce. Kwota umowy ,66 złotych (słownie: czterysta trzydzieści dziewięć tysięcy sześćdziesiąt siedem 66/100 złotych). 2. Remont dachu świetlicy w miejscowości Grubale. Umowa podpisana w dniu r. 5

6 z TOM - DACH Tomasz Celiński Dziewule ul. Północna 35, Zbuczyn. Kwota umowy 2.700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych). 3. Remont zabytkowej kapliczki w miejscowości Grubale. Umowa podpisana w dniu r. z TOM - DACH Tomasz Celiński Dziewule ul. Północna 35, Zbuczyn. Kwota umowy 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych). 4. Wykonanie dwóch progów zwalniających na ul. Nowowiejskiej w miejscowości Chodów. Umowa podpisana w dniu r. z TRAKT Krzysztof Karabin ul. Reymonta 19C, Kotuń. Kwota umowy 6.408,30 zł (słownie: sześć tysięcy czterysta osiem złotych 30/100). 5. Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych PSZOK dla mieszkańców Gminy Siedlce. Umowa podpisana w dniu r. z PUK SERWIS - Sp. z o. o. ul. Brzeska 110, Siedlce. Kwota umowy 4.968,00 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset sześćdziesiąt osiem złotych) miesięcznie. 6. Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Siedlce w roku Umowa podpisana w dniu r. z ELEKTRO-INSTAL-BUD Usługi Elektryczne i budowlane Niebrzegowski Krzysztof ul. Batalionów Chłopskich 7, Łuków. Kwota umowy ,96 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy sto dziewięćdziesiąt cztery złote 96/100). 7. Wykonywanie profesjonalnych usług weterynaryjnych i podejmowanie czynności zawodowych na rzecz bezdomnych zwierząt. Umowa podpisana w dniu r. z Przychodnią Dla Zwierząt Lek. Wet. Krzysztof Leszczyński ul. Jodłowa 34, Siedlce. Kwota umowy: - Gotowość do wykonywania usługi - dyżur - oplata zryczałtowana miesięczna -300,00 zł/m-ąc, - Badanie zwierzęcia - 20,00 zł, - Badania diagnostyczne - USG/badania krwi i inne - 10,00 zł, - i.v- kroplówka, venflon - 10 zł, - Szycie rany - oplata zryczałtowana - 50,00 zł, - Chirurgia - złamanie kończyn przednich, tylnych, wieloodłamowe, proste, z przemieszczeniem - opłata zryczałtowana - 50,00 zł, - Opatrunek gipsowy - oplata zryczałtowana - 50,00 zł, - Leczenie zwierzęcia - I dzień opieki - oplata zryczałtowana - 30,00 zł, - Kastracja psa - oplata zryczałtowana - 50,00 zł, - Kastracja suki - oplata zryczałtowana - 100,00 zł, - Eutanazja - opłata zryczałtowana - 100,00 zł, - Utylizacja zwłok - oplata zryczałtowana - 100,00 zł, - Szczepienie p/ko wściekliźnie - 15,00 zł, - Szczepienie p/ko chorobom zakaźnym - 15 zł. 8. Odbiór z miejsc publicznych, dróg, padłych zwierząt dzikich, domowych i gospodarskich oraz odpadowej tkanki zwierzęcej z terenu Gminy Siedlce. Umowa podpisana w dniu r. z Zbiornicą Skórzec Firma Utylizacyjna Mirosław Cabaj ul. Świętojańska 5, Siedlce. Kwota umowy: 450,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt złotych) miesięcznie. 9. Wykonanie usługi polegającej na opróżnianiu koszy ulicznych zlokalizowanych na terenie gminy Siedlce zamocowanych na przystankach autobusowych. Umowa podpisana w dniu r. z PUK SERWIS - Sp. z o. o. ul. Brzeska 110, Siedlce. Kwota umowy ,00 zł brutto (słownie: trzydzieści jeden tysięcy pięćdziesiąt złotych). 10. Utrzymanie zimowe dróg i chodników będących w administracji Gminy Siedlce w 2015 roku. Umowa podpisana w dniu r. z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych ul. Kolejowa 21, Łosice. Kwota umowy: ,00 zł brutto (słownie: sto dziewiętnaście tysięcy osiemset osiemdziesiąt złotych). V. Złożono wnioski o dofinansowanie na następujące zadania: 6

7 1. Opracowano i złożono w dniu r. wniosek o dofinansowanie zadania Przebudowa drogi dojazdowej do zabudowy kolonijnej, pól i łąk na terenie wsi Stare Iganie w gminie Siedlce finansowanego ze środków związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych. Wartość całkowita zadania wynosi ,48 zł brutto, kwota dofinansowania ,00 zł. 2. Opracowano i złożono w dniu r. wniosek o dofinansowanie zadania Przebudowa drogi dojazdowej do zabudowy kolonijnej, pól i łąk na terenie wsi Topórek i Jagodnia w gminie Siedlce finansowanego ze środków związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych. Wartość całkowita zadania wynosi ,78 zł brutto, kwota dofinansowania ,00 zł. VI. Referat Podatków i Opłat 1. Wpłynęło: zmian geodezyjnych ze Starostwa Powiatowego dotyczące podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości, korekt deklaracji dotyczących wysokości opłaty za odpady komunalne. 2. Wydano : 23 - zaświadczenia o stanie majątkowym. 3. Zaksięgowano : wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 4. Wysłano : deklaracji na podatek od środków transportowych. 5. Opracowano broszury i blankiety płatnicze z tyt. opłaty za odpady komunalne Informację sporządziła: Głowacka Magdalena 7