Mapa ryzyk w realizacji e-projektu - identyfikacja zagrożeń. Skala zagrożenia dla projektu, prawdopodobieństwo wystąpienia. Szacowanie kosztów ryzyka.

Transkrypt

1 2012 Mapa ryzyk w realizacji e-projektu - identyfikacja zagrożeń. Skala zagrożenia dla projektu, prawdopodobieństwo wystąpienia. Szacowanie kosztów ryzyka. Marcin Kapustka E-usługa utrzymanie Kraków, 23 października 2012

2 Spis treści Opis projektu SMSCentral.pl Ryzyko co to jest i czy dotyczy mojego projektu? Kategorie ryzyka które mogą dotyczyć mojego e-projektu? Analiza SWOT - identyfikacja, przeciwdziałanie Przemyślany harmonogram rzeczowo-finansowy. Finansowanie zewnętrzne Pytania i odpowiedzi

3 Opis projektu SMSCental.pl PO IG r. do r. 100% wskaźników (niektóre przekroczone o %) fin/users rozwój w nowych kierunkach (SMSCentral jako engine zewnętrznych projektów vide broker/fundusz hedgingowy)

4 Ryzyko co to jest i czy dotyczy mojego e-projektu? Ryzyko w projekcie to możliwość/prawdopodobieństwo wystąpienia w mniejszym lub większym stopniu nieoczekiwanych okoliczności powodujących powstanie: opóźnień w projekcie niezrealizowanie pewnego zakresu projektu nieplanowany wzrostu kosztów projektu Ryzyko w projekcie dotyczy każdego projektu, na który mają wpływ czynniki zewnętrzne.

5 Kategorie ryzyka które mogą dotyczyć mojego projektu? zewnętrzne/wewnętrzne techniczne/technologiczne finansowe osobowe prawne (należności i wskaźniki!!) czasowe społeczne polityczne publiczno-prawne

6 Analiza SWOT identyfikacja, przeciwdziałanie. zewnętrzne/wewnętrzne techniczne/technologiczne finansowe osobowe prawne (publiczno-prawne i wskaźniki!!) czasowe społeczne polityczne

7 Analiza SWOT przykład STRENGTHS (JA) - firma posiada autorski intuicyjny pomysł na nowe e-usługi za pomocą przenośnych urządzeń telekomunikacyjnych, jak telefony komórkowe, PDA, smartphony letnie doświadczenie w projektowaniu interfejsów aplikacji komputerowych oraz produkcji szkoleń typu e-learning gwarancją intuicyjnego w obsłudze produktu dla dowolnej grupy wiekowej - szybkie reagowanie na zmiany na rynku z uwagi na mały rozmiar firmy i brak zbiurokratyzowanych procedur - wytworzenie produktu nie wymaga drogich urządzeń czy oprogramowania, a technologie częściowo pochodzą z rynku Open Source - architektura serwisu będzie elastyczna, z myślą o jej poszerzeniu o MMS oraz strumień video - po uruchomieniu projekt nie będzie wymagał rzeszy pracowników do jego obsługi - dzięki lokalizacji projektu niskie koszty stałe (biuro, kadra) oraz możliwość szybkiego powiększania wyspecjalizowanej kadry - z uwagi na aktualny kryzys finansowy, znaczące redukcje pracowników, także w branży informatycznej mamy ułatwiony dostęp do wykwalifikowanych pracowników oraz brak presji płacowych z ich strony - dobre kontakty osobiste z producentami oprogramowania, którzy mogą skorzystać z nowej e- usługi - prosta dystrybucja, wyłącznie przez net - posiadany finansowy wkład własny do projektu - stosunkowo proste pozyskanie dodatkowego dofinansowania

8 Analiza SWOT przykład WEAKNESSES (JA) - realizujemy nowatorski projekt, dlatego istnieje na rynku małe know-how, z którego moglibyśmy czerpać dodatkową wiedzę - jesteśmy nieznaną małą firmą (start-up)w branży informatycznej/ telekomunikacyjnej - nasza sytuacja finansowa wymaga wsparcia, szczególnie w początkowych fazach rozwoju projektu - brak przychodów reklamowych i abonamentowych w pierwszej fazie wdrożenia projektu - długofalowe przychody z działalności uzależnione od stałego powiększania bazy klientów, co wymaga efektywnego marketingu - podstawowa funkcjonalność i cena serwisu wysyłanie wiadomości SMS zależy w dużej części od istniejących operatorów telekomunikacyjnych oraz ich cen hurtowych - zależność finansowania kolejnych etapów od prędkości refundacji i rozliczeń z PARP

9 Analiza SWOT przykład OPPORTUNITIES (RYNEK) - budujemy projekt dla 40+ mln mobilnych klientów w kraju - rynek mobilny przechodzi boom, a prognozy mówią o dalszym wieloletnim wzroście tego rynku - stale rośnie popyt brak na podstawową funkcjonalność serwisu, tj. komunikację SMS pomiędzy mini-społecznościami w serwisie - serwis i jego funkcjonalność mogą być w bardzo prosty sposób udostępnione w kraju i poza granicami - dzięki otwartej architekturze projektu może on być używany przez dowolny podmiot lub użytkownika, bez wymagania od nich wiedzy specjalistycznej; może być powszechnie stosowany - oferowanie podstawowego produktu (komunikatu SMS) w cenach niższych, od porównywalnych ofert na rynku polskim - korzystne dla nas zmiany upodobania użytkowników telefonii komórkowej wraz z rozwojem potencjału tkwiącego w przenośnych urządzeniach komórkowych oraz coraz bardziej powszechne wykorzystywanie telefonów komórkowych do płatności\dotacji (Premium SMS), - możliwość wykorzystania funkcjonalności serwisu do przeprowadzania głosowań w ramach minispołeczności funkcjonujących w serwisie - socjologiczne, polityczne i prawne przyjęcie nawyków dobrej i rzetelnej pracy z zachodniej Europy, dbałość o estetykę otoczenia oraz CSR

10 Analiza SWOT przykład THREATS (RYNEK) - liberalizacja rynku telefonii komórkowej powodująca spadek cen usług telekomunikacyjnych, a co za tym idzie wpływa na rentowność w czasie - technologia Open Source nie podlega ochronie możliwe jest relatywnie proste skopiowanie pomysłu serwisu przez znaczących graczy telekomunikacyjnych na rynku polskim - duża konkurencja w kraju i zagranicą w rozwijaniu produktów informatycznych dla branży telekomunikacyjnej wymaga ciągłego rozwoju oferowanych produktów i usług, co z kolei wymaga ciągłych nakładów - wydłużające się refundacje poniesionych kosztów

11 Przemyślany harmonogram rzeczowo-finansowy Umowa o pracę? Umowa-zlecenie? A może przetarg i zakup gotowej e- usługi? Pierwszy etap na ogarnięcie szczęścia pod nazwą: rozpoczynam produkcję e- usługi ;-) Zaliczka w projekcie (kwestia końca roku i prototypu e-usługi) Przesuwanie wydatków związanych z zakupem środków trwałych i alokacja tych wydatków pod kątem refundacji Budżet reklamowy/marketingowy a stopień zrealizowanych etapów e-usługi

12 Finansowanie zewnętrzne czy umowa o dofinansowanie z PARP ma to coś? regionalne fundusze pożyczkowe Inwestor / Anioł Biznesu VC Prywatne zasoby/rodzina

13 Pytania Dziękuję za uwagę Marcin Kapustka