Część II Wzór Umowy (WU)

Transkrypt

1 UMOWA Nr... w dniu... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Zdzisława Ferenza Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji 2. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego zwaną dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą przy ul..., nr kodu pocztowego,. nazwa miejscowości, Wpisanym w zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie procedury określonej w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego (PN/40/2015), została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania następujących obiektów Zamawiającego: 1) Zakładu Tramwajowego Nr 1 (TA) przy ul. Kamiennej 74 we Wrocławiu, obejmujące sprzątanie pomieszczeń, placów, chodników, trawników, zwrotnic, itp. należących do tego obiektu Zadanie A, 2) Zakładu Tramwajowego Nr 2 (TB) przy ul. Słowiańskiej 16 we Wrocławiu obejmujące sprzątanie pomieszczeń, placów, chodników, trawników, zwrotnic, itp. należących do tego obiektu Zadanie B, 3) Centrali Ruchu (TR) wraz z Działem Rozliczeń Przewozów i Usług Specjalistycznych (TS) oraz Działem Organizacji Przewozów (IP) przy ul. Ołbińskiej 25 we Wrocławiu zlokalizowanymi w bezpośrednim sąsiedztwie Zakładu Tramwajowego nr 2 Zadanie C, 4) Zakładu Eksploatacji Tramwajów Nr 4 (TC) przy ul. Powstańców Śląskich 209 we Wrocławiu obejmujące sprzątanie pomieszczeń, placów, chodników, trawników, itp. należących do tego obiektu Zadanie D, 5) Zakładu Autobusowego (AA) przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu oraz terenu obejmujące sprzątanie pomieszczeń, placów, chodników, trawników itp. należących do tego obiektu Zadanie E, 6) nieruchomości zabudowanej, położonej we Wrocławiu przy ul. Bolesława Prusa 75-79, która obejmuje : a) budynek biurowy Zarządu (NZ) wraz z przyległym terenem oraz pomieszczeniami archiwum zakładowego, garaży, placu postojowego, dróg wraz z trawnikami i chodnikami przylegającymi do nieruchomości, b) budynek biurowy Biura obsługi Pasażera (FP) wraz z trawnikami i chodnikami przylegającymi do nieruchomości - Zadanie F: 2. Wykaz powierzchni pomieszczeń i terenów wyszczególnionych w ust. 1 Zakładów i Działów oraz częstotliwość ich sprzątania określają Załączniki Nr 1a-1f do umowy. 3. Szczegółowy zakres prac wykonywanych na terenie Zakładów i Działów określają Załącznik Nr 2a-2f. 4. Wykaz sprzętu, który zapewnia Wykonawca, niezbędny do realizacji przedmiotu umowy określa Załącznik Nr Oświadczenie Wykonawcy o ilości osób skierowanych do wykonywania zadania na terenie Zakładów i Działów zawiera Załącznik Nr 3 do umowy. Strona 1 z 10

2 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 zgodnie z postanowieniami Umowy, warunkami SIWZ, a także obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego, a w szczególności: 1) przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy: a) wyznaczenie przedstawiciela, o którym mowa w 4 ust. 6 który będzie pełnił funkcje koordynatora ds. bhp, b) wyznaczenie przedstawicieli, o których mowa w 4 ust. 7 upoważnionych do bieżących kontaktów z Zamawiającym, którzy będą pełnił stały 24 godzinny nadzór nad pracą pracowników realizujących przedmiot umowy, do których Zamawiający może zgłaszać uwagi dotyczące realizacji umowy, c) zgłoszenie się do kierownika Zakładu w celu uzyskania informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania prac na terenie Zakładu, w szczególności o: zasadach bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych autobusów, o zagrożeniach wynikających z ruchu autobusów, czynnych instalacjach elektrycznych, zasadach bezpieczeństwa przeciwpożarowego, pracownikach Zakładu wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasadach współpracy z osobami kierującymi pracowników Zakładu. Uzyskanie powyższych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej w oparciu o Załącznik Nr 3 pkt. II do umowy, d) przekazanie pracownikom kierowanym do Zakładu w celu realizacji przedmiotu umowy uzyskanych informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, jak również zapoznanie ich z pozostałymi przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji prac określnych w umowie. Przekazanie tych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej w oparciu o Załącznik nr 3 pkt. III do umowy, e) zapewnienie stałego nadzoru nad sprzętem elektrycznym przez co najmniej 1 pracownika Wykonawcy posiadającego uprawnienia elektroenergetyczne, dozorowe (SEP) do 1KV, 2) w czasie realizacji przedmiotu umowy: a) kierowanie do Zakładu pracowników, posiadających wiedzę w zakresie, o którym mowa w ust.1 pkt 1 lit. c, w ilości nie mniejszej niż określona w Załączniku Nr 3 pkt. IV do umowy, przeszkolonych w zakresie posługiwania się sprzętem wyszczególnionym w Załączniku Nr 4 zgodnie z wymaganą przez Zamawiającego technologią sprzątania, b) bieżące aktualizowanie wykazu pracowników kierowanych do Zakładu, zgodnie ze wzorem nr III w Załączniku Nr 3 do umowy, każdorazowe organizowanie zastępstw nieobecnych pracowników, c) oznakowanie w sposób widoczny swoich pracowników kierowanych do Zakładu (kamizelki oraz identyfikatory zawierające co najmniej oznaczenie Wykonawcy oraz imię, nazwisko i zdjęcie pracownika), d) uzgadnianie z osobami wskazanymi przez Zamawiającego terminów sprzątania wykonywanego okresowo (sprzątanie w określonych dniach tygodnia, terminy mycia okien, terminy czyszczenia wykładzin, żaluzji i tapicerki krzeseł i foteli), e) segregowanie zebranych odpadów i umieszczanie ich w odpowiednio przygotowanych przez Zamawiającego pojemnikach przeznaczonych do danego rodzaju śmieci segregowanych, f) zabezpieczenie budynków Zamawiającego przed roznoszeniem brudu z zewnątrz przez wyłożenie specjalnych mat ochronnych zatrzymujących piasek w porze letniej i błoto w porze jesiennozimowej, ułożonych przy wejściach do budynków wymienianych według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Ilość i wymiary mat uzgodnione zostaną z Kierownikiem Zakładu. Wymiana mat ma następować w obecności przedstawiciela Zamawiającego. g) po zakończeniu sprzątania potwierdzenie wykonania prac w grafiku sprzątania codziennego umieszczonego w każdym Dziale / pomieszczeniu imieniem i nazwiskiem osoby sprzątającej lub nr identyfikacyjnym, zgodnie ze wzorem umieszczonym w Załączniku nr 3 pkt.v. 2. Wykonawca całość prac określonych niniejszą umową wykonywać będzie przy użyciu posiadanego sprzętu określonego w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy, mat o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. f Strona 2 z 10

3 i środków chemicznych : dezynfekujących, czystości i higieny oraz pielęgnacyjnych, dopuszczonych do obrotu i odpowiednich do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni po ich wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. W szczególności Zamawiający wymaga, aby stosowane środki, o których mowa w ust. 2 posiadały atesty higieniczne, zapewniające odpowiednią jakość produktów oraz inne konieczne dla specyfiki wykonywanych prac certyfikaty i świadectwa. Używane środki, nie mogą powodować wzajemnych interakcji i muszą pochodzić z linii środków profesjonalnych. Wszelkie odstępstwa od tej zasady wymagają zgody Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania listę środków czystości, które będzie stosował w czasie realizacji umowy. Zamawiający zastrzega, iż środki używane przez pracowników Wykonawcy muszą być odpowiednio dobierane do poszczególnych rodzajów czyszczonych powierzchni, w szczególności nie powinny zawierać substancji mogących je uszkodzić lub zarysować Mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych odbywać się będzie przy użyciu środków dezynfekujących o neutralnym zapachu. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków chemicznych i innych materiałów używanych przez pracowników Wykonawcy. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi atesty higieniczne i inne świadectwa oraz certyfikaty, dotyczące używanych środków chemicznych i materiałów. Zmiana tych środków na inne wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe sprzątanie na terenie obiektu w dni robocze, niedziele i święta w godz. od 6:00 do 22:00, a w pomieszczeniach biurowych od 6:00 do7.00 rano lub po godz , chyba że zostanie ustalona, w uzgodnieniu z Kierownikiem obiektu Zamawiającego, inna pora sprzątania (dotyczy Zadań A, B, C, D, E). 5. Wykonawca będzie wykonywał prace w obiekcie przy ul. B. Prusa oraz w budynku Biura Obsługi Pasażera w godzinach popołudniowych nie wcześniej niż po godz. 16:00 z tym, że pomieszczenia Biura Obsługi Pasażera należy sprzątać po godzinie 18:00. Pomieszczenia, w których znajduje się archiwum kadrowe, wymagające obecności pracowników należy sprzątać jeden raz w tygodniu, tj. we wtorki o godz. 14:30. Pomieszczenia Kasy Głównej MPK (znajdujące się w budynku Biura Obsługi Pasażera) należy sprzątać codziennie w obecności pracownika do godz. 17:00. (dotyczy Zadanie F). 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) umożliwienie Wykonawcy zorganizowania pracy w sposób zapewniający pracownikom Wykonawcy bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz przekazanie osobie upoważnionej do bieżących kontaktów z Zamawiającym, o której mowa w 4 ust. 7 informacji, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 lit. c, 2) zapewnienie Wykonawcy nieodpłatnie zamykanego pomieszczenia lub szafek przeznaczonych na rzeczy osobiste i do przechowywania sprzętu oraz środków czystości, 3) zapewnienie pracownikom Wykonawcy nieodpłatnie możliwości korzystania z zimnej i ciepłej wody oraz z energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, 4) udostępnienie pracownikom Wykonawcy urządzeń higieniczno-sanitarnych, 5) zapewnienie pojemników do segregowania śmieci ze sprzątanych powierzchni, 6) zapewnienie miejsca do przechowywania piasku i soli w okresie zimowym jeśli zajdzie taka potrzeba, 7) wydanie w sposób przyjęty w Zakładzie pracownikom Wykonawcy kluczy do pomieszczeń, które maja być sprzątane, 8) zapewnienie środków higienicznych tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła. 4 Kontrola należytej realizacji Usługi 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu umowy. Strona 3 z 10

4 2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do przeprowadzania kontroli jest koordynator ds. usług porządkowych, kierownik Zakładu oraz osoby przez nich wyznaczone, a także umundurowani pracownicy Centrali Ruchu. 3. Kontrolę mogą prowadzić także uprawnione organy zewnętrzne. 4. W przypadku stwierdzenia niezgodnego z postanowieniami umowy wykonywania zadań przez pracownika, osoba prowadząca kontrolę ma prawo wezwać przedstawiciela Wykonawcy, wskazanego w ust. 7. W takim przypadku przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest przybyć na teren Zakładu w okresie do 1 godziny od momentu wezwania telefonicznie lub poprzez . W chwili zaistnienia takiej sytuacji osoba przeprowadzająca kontrolę sporządza raport w obecności przedstawiciela Wykonawcy, którego kopię otrzymuje Wykonawca. W przypadku nieprzybycia przedstawiciela Wykonawcy na teren Zakładu, pomimo wezwania przez osobę przeprowadzającą kontrolę, raport o którym mowa w ust. 4, zostaje sporządzony jednostronnie 5. Przedstawicielem Wykonawcy może być pracownik, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 lit. b), aktualnie dyżurujący w Zakładzie. 6. Przedstawicielem Wykonawcy, który będzie pełnił funkcję koordynatora ds. bhp, jest:. tel., Do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy upoważnieni są: 1) ze strony Wykonawcy: TA: (imię i nazwisko) tel., ., TB: (imię i nazwisko) tel., ., TR: (imię i nazwisko) tel., ., TS: (imię i nazwisko) tel., ., TC: (imię i nazwisko) tel., ., AA: (imię i nazwisko) tel., , NZ: (imię i nazwisko) tel., ., BOP (FP): (imię i nazwisko) tel., 2) ze strony Zamawiającego: kierownicy Zakładu lub zastępcy: TA: Stanisław Sokołowski, s.sokolowski@mpk.wroc.pl, lub Agnieszka Masztalerz, a.masztalerz@mpk.wroc.pl, , TB: Marek Papmel, m.papmel@mpk.wroc.pl, lub Piotr Potera, p.potera@mpk.wroc.pl, TR: Leszek Markiewicz, l.markiewicz@mpk.wroc.pl, lub Jacek Filip, j.filip@mpk.wroc.pl , TS: Adam Ciszek, a.ciszek@mpk.wroc.pl, , TC: Dariusz Kowalski, d.kowalski@mpk.wroc.pl, lub Piotr Gallas, p.gallas@mpkw.wroc.pl, AA: Janusz Nowak, a.nowak@mpk.wroc.pl, NZ: Małgorzata Tassak, m.tassak@mpk.wroc.pl, BOP (FP) : Agnieszka Brzezińska-Mandat, a.brzezinska-mandat@mpk.wroc.pl, Tomasz Szlęzak (TJ) t.szlezak@mpk.wroc.pl, jako uprawniony do kontroli jakości sprzątania we wszystkich Zakładach Zamawiającego oraz do kontaktów z przedstawicielami Wykonawców w obszarach dotyczących jakości świadczonych usług. 8. Zamawiający wyznacza Tomasza Szlęzaka nr tel , t.szlezak@mpk.wroc.pl, która/y będzie odpowiedzialna/y ze strony Zamawiającego za nadzór nad rozliczaniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy). 5 Wynagrodzenie za realizację usługi 1. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi sprzątania Zakładu Tramwajowego Nr 1 (TA) przy ul. Kamiennej 74 w zakresie określonym w 1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości..:. zł (słownie: Strona 4 z 10

5 .00/100),w tym netto w wysokości zł (słownie:.00/100) a podatek VAT wysokości słownie:.00/100), 2. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi sprzątania Zakładu Tramwajowego Nr 2 (TB) przy ul. Słowiańskiej 16 w zakresie określonym w 1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości..:. zł (słownie:.00/100),w tym netto w wysokości zł (słownie:.00/100)a podatek VAT wysokości słownie:.00/100), 3. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi sprzątania Centrali Ruchu (TR), Działu Rozliczeń Przewozów i Usług Specjalistycznych (TS) i Działu Organizacji Przewozów (IP) przy ul. Ołbińskiej 25 w zakresie określonym w 1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości..:. zł (słownie:.00/100),w tym netto w wysokości zł (słownie:.00/100)a podatek VAT wysokości słownie:.00/100), 4. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi sprzątania Zakładu Tramwajowego Nr 4 (TC) przy ul. Powstańców Śląskich 209 w zakresie określonym w 1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości.. zł (słownie:.00/100),....), w tym netto w wysokości zł (słownie:.00/100) a podatek VAT wysokości słownie:.00/100), 5. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi sprzątania Zakładu Autobusowego (AA) przy ul. Obornickiej 131 w zakresie określonym w 1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości.. zł (słownie:.00/100),....), w tym netto w wysokości zł (słownie:.00/100) a podatek VAT wysokości słownie:.00/100, 6. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi sprzątania pomieszczeń nieruchomości zabudowanej, położonej we Wrocławiu przy ul. Bolesława Prusa 75-79, która obejmuje: budynek biurowy Zarządu (NZ) wraz z przyległym terenem oraz pomieszczeniami archiwum zakładowego, garaży, placu postojowego, dróg wraz z trawnikami i chodnikami przylegającymi do nieruchomości, budynek biurowy Biura obsługi Pasażera (FP) wraz z trawnikami i chodnikami przylegającymi do nieruchomości - Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości.. zł (słownie:.00/100), w tym netto w wysokości zł (a podatek VAT wysokości słownie:.00/100), 7. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy przez cały okres jej obowiązywania wynosi: zł (słownie: złotych w tym netto w wysokości zł (słownie:.00/100) a podatek VAT wysokości słownie:.00/100), w tym za sprzątane pomieszczeń i placów na terenie: 1) Zakładu Tramwajowego Nr 1 (TA) przy ul. Kamiennej 74 wartość brutto wynosi zł,w tym wartość netto..zł, a podatek VAT..zł 2) Zakładu Tramwajowego Nr 2 (TB) przy ul. Słowiańskiej 16 wartość brutto wynosi zł, w tym wartość netto..zł, a podatek VAT..zł, 3) Centrali Ruchu (TR), Działu Rozliczeń Przewozów i Usług Specjalistycznych (TS) wraz z Działem Organizacji Przewozów (IP) przy ul. Ołbińskiej 25 wartość brutto wynosi zł; w tym wartość netto..zł, a podatek VAT..zł, 4) Zakładu Tramwajowego Nr 4 (TC) przy ul. Powstańców Śląskich 209 wartość brutto wynosi zł, w tym wartość netto..zł, a podatek VAT..zł, 5) Zakładu Autobusowego (AA) przy ul. Obornickiej 131 wartość brutto wynosi zł, w tym wartość netto..zł, a podatek VAT..zł, 6) nieruchomości zabudowanej, położonej we Wrocławiu przy ul. Bolesława Prusa wartość brutto wynosi zł, w tym wartość netto..zł, a podatek VAT..zł, 8. Wynagrodzenia, określone w ust. 1-6 nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy z zastrzeżeniem zapisu ust. 9 oraz zmian, o których mowa w 14 umowy. Strona 5 z 10

6 9. W przypadku rozpoczęcia lub zakończenia umowy w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego określone w ust. 1-6 wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 10. Określone w ust 1-6 wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne do świadczenia usługi, w tym w szczególności koszty użycia sprzętu, narzędzi i środków czyszczących przeznaczonych do poszczególnych rodzajów powierzchni występujących u Zamawiającego w ilościach gwarantujących należytą realizację usługi, oraz koszty zapewnienia Zamawiającemu specjalistycznych wejściowych mat ochronnych. 11. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga zgody Zamawiającego 6 Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 1. Podstawę do rozliczenia finansowego stanowić będzie wynagrodzenie, określone w 5 ust. 1-7 oraz dostarczone przez Wykonawcę w każdym okresie rozliczeniowym (miesiącu kalendarzowym), podpisane przez kierownika Zakładu i przedstawiciela Wykonawcy Potwierdzenie należytego wykonania usługi sporządzone zgodnie ze wzorem pkt I Załącznika Nr 3 do umowy. Wynagrodzenie na fakturze rozpisane zostanie na Wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń z uwzględnieniem podziału na poszczególne komórki organizacyjne Spółki zlokalizowane w Zakładzie, z przeliczeniem proporcji użytkowanej części w uzgodnieniu z Zamawiającym i wynagrodzenie za sprzątanie terenu z przypisaniem do tych powierzchni właściwych stawek podatku VAT. 2. Należność określona w ust. 1 płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo faktury wystawionej po upływie okresu rozliczeniowego, tj. po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w którym została wykonana usługa, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 5 dni od daty wystawienia faktury wraz z Potwierdzeniem, o którym mowa w ust. 1. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 4. Faktury będą wystawione w języku polskim. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 7 Kary Umowne 1. Kary umowne naliczane będą na podstawie wyników kontroli prowadzonej przez osoby upoważnione do prowadzenia kontroli, o których mowa w 4 ust Za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne w wysokościach brutto: 1) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania prac, określonych w Załączniku Nr 2a-2f do Umowy innego niż określone w pkt ) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania sprzątania kanałów usytułowanych w halach za każdy kanał oddzielnie, 3) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek nie używania sprzętu mechanicznego podczas wykonywania sprzątania, jeśli dana usługa sprzątania świadczona jest z wykorzystaniem sprzętu, bądź mycia podłogi bez jej wcześniejszego odkurzenia, 4) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania przez Wykonawcę sprzątania poza godzinami ustalonymi w 2 ust. 4 umowy, 5) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania sprzątania bez użycia środków czystości lub ich stosowania w niewystarczającej lub używania środków nie uzgodnionych z Zamawiającym, 6) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niedokonania wymiany specjalistycznych wejściowych mat ochronnych, 7) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek nie wypełniania grafiku sprzątania codziennego umieszczonego w każdym Dziale / pomieszczeniu, o którym mowa w Załączniku nr 3 pkt. V. 8) 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania strzyżenia trawy, Strona 6 z 10

7 9) zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania odśnieżania terenu w dniu wystąpienia opadów śniegu, 10) zł za każdy stwierdzony przypadek skierowania do wykonywania usługi pracowników w ilości mniejszej aniżeli została określona w oświadczeniu stanowiącym Załączniku 3 pkt IV lub nie zorganizowania zastępstwa w sytuacji nie obecności pracownika skierowanego do wykonywania danego typu czynności, 11) zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania czynności sezonowych (mycie okien, strzyżenie krzewów, pranie tapicerki foteli itp.) w terminach uzgodnionych z Kierownikiem Zakładu, lub niepodejmowania czynności zmierzających do uzgodnienia tego terminu, 12) w wysokości kwoty potrąconej MPK Sp. z o.o. przez uprawniony organ zewnętrzny, lub nałożony mandat karny. 13) w przypadku określonym w 6 ust. 3 i 7 ust. 4, 14) za każdy przypadek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 9 ust. 1-4 w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej, 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. Dopuszcza się możliwość kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań. 4. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac określonych w Załączniku Nr 1a-1f do umowy, w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązana umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. W tym przypadku, oprócz kar umownych określonych w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 5. Przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi należy rozumieć niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności określonych w 1 niniejszej umowy uszczegółowione w Załączniku Nr 1a 1f do umowy oraz niewykonanie lub nienależyte wykonanie innych czynności określonych niniejszą umową, potwierdzone w formie pisemnej przez przedstawicieli Stron. 6. Niezależnie od zastrzeżonych w ust.1 kar umownych, w przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę prac określonych w Załączniku nr 2a 2f do umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania umowy w zakresie nienależycie wykonanym lub niewykonanym przez Wykonawcę innemu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu koszty poniesione na zlecenie wykonania Umowy przez innego wykonawcę w terminie 3 dni od daty otrzymania powiadomienia Zamawiającego o ich poniesieniu. Koszty Zamawiający może potrącić w wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 Umowy. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego. 8. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w tym na zabezpieczenie należytego wykonania umowy w części dotyczącej realizacji umowy na obiekcie: 1) Zakład Tramwajowego Nr 1 zł (słownie:.), 2) Zakład Tramwajowego Nr 2 zł (słownie:.), 3) Centrala Ruchu (TR), Dział Rozliczeń Przewozów i Usług Specjalistycznych TS wraz z Działem Organizacji Przewozów (IP) przy ul. Ołbińskiej 25,. zł (słownie: ) 4) Zakład Tramwajowego Nr 4 -. zł (słownie:..); 5) Zakład Autobusowego (AA) zł (słownie:.), 6) nieruchomości zabudowanej, położonej we Wrocławiu przy ul. Bolesława Prusa zł (słownie:.), 2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie Strona 7 z 10

8 3. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zawarcia umowy w pełnej wysokości na nr konta Zamawiającego Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy 100% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia jej zakończenia. 5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 9 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymywania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem. 2. Specyfikację dot. warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej określa Załącznik Nr 5 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 14 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy dostarczyć dokumenty ubezpieczenia, zgodne z ust. 2 (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem polis ubezpieczeniowych) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenia zostały zawarte i są obowiązujące wraz z dowodami, że są prawidłowo opłacane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnej polisy ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy umów ubezpieczenia (polis) lub nie zapewni ich ciągłości w okresie trwania obowiązku Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej na koszt Wykonawcy, obciążając go kosztami. 10 Podwykonawcy (w przypadku powierzenia części usług podwykonawcom) /dotyczy realizacji umowy przy pomocy podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie realizował umowy przez podwykonawców w umowie zostanie zamieszczony zapis, iż przedmiot umowy będzie realizowany siłami własnymi, bez prawa zlecania robót podwykonawcom/ 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez: 1) Wykonawcę w zakresie. 2) Podwykonawcę (.) w zakresie zgodnie z informacją podaną w ofercie przetargowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcą 3. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo. 4. W przypadku zmiany podwykonawcy Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy. Strona 8 z 10

9 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców. 11 Postępowanie w sytuacji zaistnienia szkody W razie zaistnienia podczas wykonywania jakichkolwiek czynności niezbędnych do osiągnięcia należytej realizacji umowy, zdarzenia zagrożenia np. zaprószenia ognia, zalania sprzętu itp., które mogłoby w jakikolwiek sposób uszczuplić lub zniszczyć majątek Zamawiającego strony obowiązuje następujący tryb postępowania: 1) pracownicy Wykonawcy, którymi są pracownicy aktualnie wykonujący zadania sprzątania zobowiązani są natychmiast zawiadomić ustnie lub telefonicznie kierownika Zakładu, a w razie jego nieobecności jakąkolwiek inną osobę funkcyjną Zamawiającego ( np. z- ca kierownika, brygadzista, mistrz itp.) oraz przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego funkcję koordynatora ds. bhp, o którym mowa w 4 ust. 6 oraz w razie potrzeby policję lub straż pożarną, 2) każdy przypadek pożaru będzie objęty postępowaniem wyjaśniającym przez policję, 3) wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wartości za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 12 Czas trwania Umowy Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia do dnia r. 13 Przedterminowe wypowiedzenie Umowy 1.Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku określonym w 7 ust. 4 umowy oraz w 9 ust. 5 umowy. 4. Wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem pisemnego uzasadnienia. 14 Zmiany w Umowie 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 2 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową usług będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy, 2) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych brutto wynikających ze zmian tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany. 3. Zmiany umowy określone w ust. 2 pkt. 1 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. Strona 9 z 10

10 2 pkt 2 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. 15 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 16 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby zamawiającego. 17 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w 3 egz., 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: a) Załącznik Nr 1a-1f Opis przedmiotu zamówienia (OPZ - SIWZ Część III) Wykaz powierzchni oraz częstotliwość sprzątania z uwzględnieniem podziału na poszczególne Zakłady wyszczególnione w 1 ust.1 Umowy b) Załącznik Nr 2a-2f Szczegółowy zakres prac wykonywany na terenie Zakładów /Działów z uwzględnieniem podziału na poszczególne Zakłady wyszczególnione w 1 ust.1 Umowy (OPZ - SIWZ Część III) c) Załącznik Nr 3 Wzory potwierdzeń i oświadczeń, d) Załącznik Nr 4 Wykaz sprzętu; e) Załącznik Nr 5 Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej WYKONAWCA: : ZAMAWIAJĄCY: Strona 10 z 10