Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia część III Opis Przedmiotu Zamówienia Zakład Administracji Nieruchomości ZAN Sp. z o.o. ul. Dubois Namysłów Polska Tel. (+48 77) Fax. (+48 77) Strona internetowa: Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZAN/OB.UŻ./13/13 przedmiot zamówienia: usługi w ramach zadania pn. Świadczenie usług kompleksowego sprzątania: 1. budynku, w którym mieści się pływalnia kryta, 2. pływalni odkrytej wraz z zapleczem, 3. budynku na Stadionie Miejskim w Namysłowie, 4. budynku Hali Widowiskowo-Sportowej ORZEŁ w Namysłowie. CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY 1

2 UMOWA Nr... w sprawie zamówienia publicznego pn. Zawarta dnia... roku w..., zwana dalej Umową pomiędzy: Zakładem Administracji Nieruchomości ZAN Spółka z o.o. ul. Dubois 5, Namysłów, NIP , REGON , zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: (aktualny odpis KRS przedłożono do Umowy), reprezentowaną przez: Michała Ilnickiego Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, a, z siedzibą, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:. (aktualny odpis KRS przedłożono do Umowy)/lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG przedłożono do Umowy), NIP, Regon, z pokrytym w całości kapitałem zakładowym wynoszącym, reprezentowanym przez:, zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp, na podstawie oferty Wykonawcy z dnia Integralną część Umowy stanowią następujące dokumenty: 1) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej OPZ, część III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami; 3) Załącznik nr 3 Instrukcja dla Wykonawców, zwana dalej IDW ; W przypadku rozbieżności postanowień poszczególnych dokumentów, wymienionych powyżej, pierwszeństwo mają postanowienia dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania: budynku, w którym mieści się pływalnia kryta Centrum Turystyki i Rekreacji Delfin przy ul. M. Konopnickiej 2 w Namysłowie; pływalni odkrytej wraz z zapleczem Centrum Turystyki i Rekreacji Delfin przy ul. M. Konopnickiej 2 w Namysłowie; budynku na Stadionie Miejskim przy ul. Pułaskiego 5 w Namysłowie; budynku Hali Widowiskowo Sportowej ORZEŁ przy ul. Kolejowej 1 w Namysłowie. 2

3 2 1. Terminy realizacji zamówienia: a) usługi sprzątania budynku, w którym mieści się pływalnia kryta Centrum Turystyki i Rekreacji Delfin przy ul. M. Konopnickiej 2 w Namysłowie: 21 miesięcy w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy. b) usługi sprzątania pływalni odkrytej wraz z zapleczem Centrum Turystyki i Rekreacji DELFIN przy ul. M. Konopnickiej 2 w Namysłowie: od 20 czerwca 2013 r. do 1 września 2013 r. i od 20 czerwca 2014 r. do 31 sierpnia 2014 r. c) usługi sprzątania budynku na Stadionie Miejskim przy ul. Pułaskiego 5 w Namysłowie: 24 miesiące od daty podpisania umowy. d) usługi sprzątania budynku Hali Widowiskowo Sportowej ORZEŁ przy ul. Kolejowej 1 w Namysłowie: 24 miesiące od daty podpisania umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości zł (słownie: ), zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, w tym VAT w wysokości zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie proporcjonalnie do wykonanych usług, zgodnie z wykazem cen. 3. Zamawiający jest podatnikiem podatku od towarów usług i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje całość kosztów związanych z realizacją umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy OPZ. 4 [ Wykonawca usługi objęte zamówieniem wykona bez udziału podwykonawców. lub 1. Wykonawca usługi objęte zamówieniem powierza podwykonawcy: w następującym zakresie... za kwotę brutto:... zł (słownie złotych:.../100). 2. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu umowę z podwykonawcą. 3. Zawarcie umowy podwykonawcy z dalszymi podwykonawcami, wymaga zgody Zamawiającego i Wykonawcy. 4. W przypadku wykonywania usług przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za te usługi.] * * (udział podwykonawców w zakresie odpowiedzialności za realizację usług zostanie wpisany zgodnie z deklaracją przedstawioną w ofercie) Obowiązki Koordynatora ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Bogdan Kowalski. 2. Obowiązki Koordynatora ze strony Wykonawcy pełnić będzie... 3

4 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury w terminie do 7 dni, po zakończeniu miesiąca, którego dana faktura dotyczy. 2. [W przypadku zawarcia umowy przez Wykonawcę z podwykonawcami, Zamawiający będzie dokonywał płatności bezpośrednio dla podwykonawcy, na podstawie zawartej umowy podwykonawcy z Wykonawcą. Podstawą do zapłaty będzie faktura wystawiona przez podwykonawcę, zaakceptowana przez Wykonawcę i Koordynatora ze strony Zamawiającego] * 3. Faktura będzie płatna w terminie do (min. 14 dni)... dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy. 5. Fakturę należy wystawiać na : Zakład Administracji Nieruchomości ZAN Spółka z o.o. ul. Dubois 5, Namysłów, NIP Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 7. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. * (tylko w przypadku udziału podwykonawców) 7 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) wykonywania usług określonych w 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami higieniczno -sanitarnymi, zaleceniami inspekcji sanitarnej a także innymi zaleceniami wynikającymi z obowiązujących przepisów; b) zapewnienia do realizacji usług porządkowych i higieniczno-sanitarnych: - właściwego i technicznie sprawnego sprzętu do czyszczenia ręcznego, - właściwego i technicznie sprawnego sprzętu do czyszczenia /szorowania/ mechanicznego posadzek ceramicznych. - środków do utrzymania czystości dostosowanych do rodzaju czyszczonej powierzchni na przykład takich jak płyny do czyszczenia ręcznego i maszynowego, środki chemiczne do usuwania osadów z kamienia, środki chemiczne do dezynfekcji posadzek, sanitariatów itp.; c) stosowania do utrzymania czystości tylko materiałów i środków czystości posiadających stosowne atesty i certyfikaty higieniczno - sanitarne dopuszczające je do stosowania w pomieszczeniach w których realizowane będą usługi porządkowe, zaakceptowanych przez Zamawiającego; d) zapewnienia ciągłej obsady pracowników świadczących usługi sprzątania; e) zapewnienia stałego nadzoru swoich pracowników oraz przestrzegania przepisów bhp i ppoż. w czasie realizacji prac porządkowych; f) wyposażenia osób świadczących usługi sprzątania w estetyczny, jednolity i wyróżniający je ubiór, zaakceptowany przez Zamawiającego, oraz identyfikator z nazwiskiem pracownika i nazwą firmy; g) przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy imiennego wykazu pracowników realizujących usługi stanowiące przedmiot zamówienia; 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan higieniczno-sanitarny w sprzątanych pomieszczeniach; 4

5 3. Pracownik lub pracownicy sprawujący nadzór bezpośredni nad pracownikami świadczącymi usługi porządkowe na rzecz Zamawiającego powinni być dyspozycyjni. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania swoich pracowników wykonujących czynności usługowe określone niniejszą umową z: a) pomieszczeniami do sprzątania; b) zakresem codziennych czynności do wykonania Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczone w następujących przypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania postanowień któregokolwiek z obowiązków wynikających z umowy w wysokości 500,00 zł brutto za każdy dzień niewykonania lub nienależytego wykonania usług określonych w 1 niniejszej umowy; b) W przypadku powtarzania się sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić bez wyznaczenia terminu dodatkowego. Odstąpienie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności; c) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości ,00 zł brutto, słownie: dziesięć tysięcy złotych; d) w przypadku zamknięcia obiektu Centrum Turystyki i Rekreacji Delfin w Namysłowie przez inspekcję sanitarną, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy koszty marketingowe (koszty nieuzyskanych wpływów) ponosi Wykonawca. Wysokość naliczonych środków pieniężnych będzie równoważna kwocie przychodów z poprzedniego miesiąca; e) Zapłata kar umownych nie stoi na przeszkodzie w dochodzeniu odszkodowania uzupełniającego na zasadach prawem przewidzianych. 3. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do Umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w wyniku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej podpisania, np.: 1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej VAT uwzględnionej w Formularzu ofertowym. 3. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 2 jest nieważna. 4. Prawa i obowiązki wynikające z Umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich, wyłącznie za zgodą stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5

6 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku rażącego naruszenia warunków niniejszej umowy, a w szczególności: a) w razie stwierdzenia nierzetelności w wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową przez pracowników Wykonawcy, b) w razie poniesienia szkody z powodu niezachowania należytej staranności przy wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową przez Wykonawcę, c) w razie stwierdzenia przebywania na terenie obiektów pracowników Wykonawcy po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających Wszystkie problemy i sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej Umowy, dla których strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6