Część II - Wzór Umowy w sprawie zamówienia (WU)

Transkrypt

1 UMOWA Nr... (wzór) W dniu... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Zdzisława Ferenza Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji 2. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego zwaną dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 9 sierpnia 2013, poz. 907) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego (PN/21/2014), została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie napraw głównych automatycznych skrzyń biegów ZF do autobusów Mercedes-Benz Citaro (CPV: ) wyszczególnionych w specyfikacji asortymentowo-cenowej stanowiącej Załącznik Nr 1 do umowy, przez czas trwania umowy. 2. Specyfikację asortymentowo-cenową oraz zakres naprawy określa Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Termin odbioru oraz ilość skrzyń biegów przeznaczonych do naprawy Zamawiający będzie podawać Wykonawcy w telefonicznym zamówieniu z wyprzedzeniem 3 dni. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w powierzonym mieniu i zobowiązany jest do ich naprawienia do dnia wykonywania napraw z w zakresie określonym niniejszą umową. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami bez możliwości powierzenia całości lub części zadań podwykonawcom. 2. Wykonawca użyje do wykonania napraw własnych materiałów i narzędzi. 3. Wykonawca trwale i czytelnie oznaczy naprawione skrzynie biegów (znak Wykonawcy, numer identyfikacyjny skrzyni biegów i data naprawy nie dające się usunąć podczas eksploatacji). 4. Wykonawca zobowiązuje się odbierać przeznaczone do naprawy skrzynie biegów oraz dostarczać je po wykonaniu napraw własnym transportem do magazynów Zamawiającego, w godz , po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 5. Odbiory naprawionych skrzyń biegów będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego (Stacja Obsługi Autobusów, magazyn nr 19, ul. Grabiszyńska 184, Zakład Autobusowy Nr 9, magazyn nr 20, ul. Obornicka 131) w obecności przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Z każdego odbioru zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy do i po naprawie, stanowiący podstawę wystawienia faktury. Protokół będzie sporządzany w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego a 1 dla Wykonawcy. 6. Termin wykonania naprawy skrzyń biegów oraz ich dostarczenia po naprawie wynosi 6 dni roboczych od daty odbioru skrzyń biegów do naprawy. 7. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawach technicznych z Zamawiającym w godzinach jest.., tel... 3 Gwarancja 1. Na naprawione skrzynie biegów Wykonawca udziela Zamawiającemu. miesięcznej gwarancji, licząc od daty ich odbioru. Strona 1 z 7

2 2. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć na zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancji wady w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia na piśmie. Brak odpowiedzi w w/w terminie traktowany będzie jako uznanie reklamacji. 3. W przypadku rozbieżności stanowisk Zamawiającego i Wykonawcy, w przedmiocie zasadności reklamacji skrzyń biegów, Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnej jednostce badawczej. 4. Przekazanie reklamowanej skrzynie biegów do ekspertyzy, o której mowa w ust. 3 musi nastąpić niezwłocznie, tj. nie później niż 5 dni od dnia określenia przez Strony rozbieżności stanowisk. 5. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o przekazaniu skrzyni biegów do ekspertyzy. 6. W przypadku nieprzekazania reklamowanej skrzyni biegów do ekspertyzy zgodnie z zapisem ust. 4 reklamacja będzie traktowana jako zasadna. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wynik ekspertyzy niezwłocznie po jego otrzymaniu. 8. W przypadku gdy wynik ekspertyzy nie potwierdzi zasadności reklamacji Zamawiającego, Zamawiający zwróci Wykonawcy koszt ekspertyzy zgodny z wartością faktury jednostki badawczej. 9. Wykonawca dostarczy skrzynię biegów wolną od wad w miejsce wadliwej w terminie 6 dni roboczych od daty uznania reklamacji (telefonicznie, faks, ). 10. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia skrzyni biegów wolnej od wad. 11. Reklamowaną skrzynię biegów, naprawioną po naprawie gwarancyjnej, Wykonawca wymontuje i zamontuje własnymi siłami i na własny koszt. 12. Zamawiający udostępni Wykonawcy stanowisko warsztatowe, po uzgodnieniu telefonicznym, z jednodniowym wyprzedzeniem. 13. Pozostałe warunki gwarancji określa karta gwarancyjna, która stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. Nieodłącznym elementem składowym karty gwarancyjnej, jest protokół z prób skrzyni biegów po naprawie dokonanych na hamowni. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i płatności 1. Zryczałtowaną cenę jednostkową za naprawę skrzyni biegów określa Załącznik Nr 1 do umowy. 2. Koszt transportu podzespołów do i z naprawy oraz koszt robocizny, zakupu materiałów i części niezbędnych do wykonania napraw został ujęty w cenie określonej w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. Z zastrzeżeniem ust. 5 ceny nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 4. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:.. zł (słownie:..), netto wynosi (słownie:.), a podatek VAT wynosi (słownie:.. zł) 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, do wyliczenia należności określonej w 5 umowy zostanie przyjęty podatek w wysokości wynikającej ze zmienionej stawki. 6. Za wykonaną każdorazowo przez Wykonawcę i odebrana protokolarnie przez Zamawiającego naprawę skrzynię biegów, Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności stanowiącej iloczyn wykonanych napraw i ceny jednostkowej, o której mowa w 4 ust. 1 umowy oraz kwoty należnego podatku VAT, przelewem na konto Wykonawcy nr. w terminie 30 dni od otrzymania faktury. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę za wykonaną usługę w terminie 5 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy za cały przedmiot umowy w wysokości 6% ceny całkowitej przedstawionej w ofercie, co stanowi w zaokrągleniu do pełnych 100 zł kwotę:... zł (słownie: ). 2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie... Strona 2 z 7

3 3. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości na nr konta Zamawiającego Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie do 30 dni od dnia protokolarnego odbioru ostatniego naprawionej w ramach niniejszej umowy skrzyni biegów, natomiast pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi za wady zostanie zwrócone nie później niż w 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady udzielonej na ostatnią naprawioną w ramach niniejszej umowy skrzynię biegów. 5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek wskazany przez Zamawiającego zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu napraw skrzyń biegów w wysokości 3% wartości brutto napraw, których zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 2% wartości brutto napraw, w którym ujawniły się wady, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia umowy, w przypadkach określonych w 8 ust. 2 umowy w wysokości 5% wartości brutto zamówienia określonej w 4 ust. 4. 4) w przypadku określonym w 4 ust. 7. 5) w wysokości zł za każdy przypadek wycofania autobusu z ruchu spowodowany ujawnioną w okresie gwarancji wadą w naprawionej przez Wykonawcę skrzyni biegów. 2. W przypadku zaginięcia, utraty, itp. skrzyni biegów przekazanej do naprawy, Wykonawca jest zobowiązany według dyspozycji Zamawiającego do zwrócenia skrzyni biegów w stanie nie gorszym niż oddana do regeneracji lub kwoty pieniężnej w wysokości odpowiadającej dwukrotnym kosztom regeneracji utraconej skrzyni biegów. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej od Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 7 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty podpisania do dnia zrealizowania napraw na kwotę określoną w 4 ust. 4, jednak nie dłużej niż do r. 2. Z dniem r. wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych napraw. 8 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Strona 3 z 7

4 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia: 1) dwukrotnej zwłoki Wykonawcy w wykonaniu napraw podzespołów, 2) dwukrotnej zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze albo ujawnionych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady. 9 Siła wyższa 1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w wykonaniu umowy lub za całkowite bądź częściowe niewykonanie umowy, z powodu siły wyższej. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej, Strona, której taki przypadek dotyczy, zobowiązana jest zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie o takim zdarzeniu oraz podjąć rozsądne czynności celem uniknięcia skutków takiego zdarzenia. 2. Jeżeli siła wyższa trwa dłużej niż 30 dni, Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia w całości lub w odpowiedniej części. 3. Jeżeli jakiekolwiek okoliczności związane z wystąpieniem siły wyższej dotyczyć będą bezpośrednio zdolności strony do wypełnienia swoich obowiązków w odpowiednim czasie, czas określony w umowie na wypełnienie tychże obowiązków zostanie odpowiednio wydłużony o czas równy czasowi występowania przedmiotowych okoliczności. 4. Za siłę wyższą uważa się jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbroje, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze stron umowy. 10 Zmiany w umowie 1. Z zastrzeżeniem pkt 1 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość nastąpi zmiana cen jednostkowych brutto wynikających ze zmiany tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany, 2) w przypadku zaistnienia siły wyższej, określonej w 9 umowy uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową napraw będących jej przedmiotem, 3) przedłużenia czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 4 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Zmiany Umowy określone w ust. 1 pkt 2 i 3 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określone w ust. 1 pkt 1 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. 11 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 7

5 13 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. 2. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik Nr 2 Wzór karty gwarancyjnej. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 1 do Umowy nr /IR/2014 z dnia _ r. Opis Przedmiotu Zamówienia Opis Przedmiotu Zamówienia (III Część SIWZ) WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Strona 6 z 7

7 Załącznik nr 2 do Umowy nr /IR/2014 z dnia _ r. Opis Przedmiotu Zamówienia Wzór karty gwarancyjnej Karta gwarancyjna nr.. na naprawiane automatyczne skrzynie biegów ZF po naprawie głównej Data dostawy skrzyni biegów ZF przekazana Zamawiającemu :... Typ oraz numery identyfikacyjne automatycznych skrzyń biegów ZF:. Skrzynię biegów zalano olejem:. Podpis i pieczątka Zamawiającego: Podpis i pieczątka Wykonawcy: Warunki gwarancji: 1. Gwarancji udziela się na okres... miesięcy od daty naprawy. Ujawnione w tym okresie wady, usterki będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt, w jego siedzibie w terminie określony w zawartej umowie. 2. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia skrzyni biegów wolnej od wad. 3. Wykonawca gwarantuje sprawną eksploatację automatycznych skrzyń biegów ZF zgodnie z warunkami techniczno-eksploatacyjnymi producenta. 4. Pozostałe warunki określono w zawartej umowie, 5. Gwarancją nie są objęte: 1) Uszkodzenia mechaniczne spowodowane wypadkiem, 2) Okresowe wymiany oleju, 3) Uszkodzenia będące wynikiem samowolnych przeróbek i zmian konstrukcyjnych dokonanych przez Zamawiającego. 6. Załącznik do karty gwarancyjnej stanowi protokół z prób skrzyni biegów po naprawie dokonanych na hamowni, który przygotuje Wykonawca. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Strona 7 z 7