MOKIS SIWZ nr 5/

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 - Wzór umowy nr /2013 UMOWA NR /2013 zawarta w dniu r. w Oleśnicy pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Kultury i Sportu w Oleśnicy przy ul. Kochanowskiego 4, Oleśnica, NIP.., REGON.., działającym na podstawie.., reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: NiP:......, REGON:... '" reprezentowaną przez: zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej ustawą (Dz. U. z 2013 roku poz. 907, ze zm.) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi sprzątania budynku Hali Sportowej Miejskiego Ośrodka Kultury i Sportu zlokalizowanego przy ul. Kochanowskiego 2 w Oleśnicy oraz sal gimnastycznych przy Gimnazjum nr 3 w Oleśnicy, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr... do niniejszej umowy, w okresie od dnia 1 stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku. 2. Usługa wymieniona w ust. 1 wykonywana będzie przy użyciu środków czystości i sprzętu technicznego zakupionego z własnych środków finansowych Wykonawcy. Wykaz sprzętu stanowi załącznik nr... do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy wymienionego w 2 za wynagrodzenie brutto:... PLN (słownie:... 00/100 złotych). 2. Wynagrodzenie zawiera następujące składniki: 2.1. koszt wykonania usługi sprzątania, 2.2. koszt środków czystości oraz materiałów wymienianych i uzupełnianych w celu wykonania usługi; 2.3. używanie sprzętu technicznego niezbędnego do wykonania usługi objętej umową; 2.4. podatek od towarów i usług (VAT) naliczony wg stawki...%. Sprzątanie budynku Hali Sportowej Strona 1

2 3. Wynagrodzenie netto za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 nie podlega zmianie. 4. Ewentualna zmiana stawki podatku VAT skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Wynagrodzenie ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżeniu stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług. Zmiana podatku nie będzie wymagała sporządzenia aneksu do niniejszej umowy Strony ustalają, że należne Wykonawcy wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 za wykonywanie usługi, o której mowa w 2 ust. 1 płatne będzie z dołu miesięcznie w wysokości brutto PLN (słownie:... 00/100 złotych). 2. Płatności za wykonanie usługi określonej w 2 zostaną dokonane w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. W przypadku świadczenia usług przez okres niepełnego miesiąca kalendarzowego miesięczne wynagrodzenie brutto określone w 4 ust. 1 ulega zmniejszeniu o 1/30 za każdy dzień niewykonywania usług (dotyczy rozpoczęcia i zakończenia umowy). 4. Podstawą do wystawiania faktury będą protokoły odbioru końcowego wykonania usługi sprzątania sporządzane na podstawie protokołów, o których mowa w 6 ust Protokoły, o których mowa w ust. 3 sporządzane będą po zakończeniu każdego miesiąca i podpisane przez przedstawicieli obydwu stron: 5.1. ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy Fakturę należy dostarczyć razem z protokołem, o którym mowa w ust. 3 Zamawiającemu na adres: Oleśnica, ul. Kochanowskiego Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego przelewu w Banku. 8. W przypadku nieterminowej płatności Wykonawca może naliczyć obowiązujące ustawowo odsetki za każdy dzień zwłoki Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1. przedstawienia Zamawiającemu na co najmniej trzy dni przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy nowej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej ,00 zł; 1.2. należytego wykonywania usługi, będącej przedmiotem umowy; 1.3. terminowej realizacji wykonania usługi zgodnie z przedmiotem umowy; 1.4. zakupu środków czystościowych i sprzętu technicznego niezbędnego do realizacji zamówienia z własnych środków finansowych; 1.5. przestrzegania przepisów BHP i ppoż. i innych przepisów porządkowych obowiązujących w budynku Hali Sportowej oraz Gimnazjum Nr 3; 1.6. wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi w tym zakresie i przepisami o ochronie środowiska; 1.7. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stan sanitarny pomieszczeń przed organem kontrolnym Sanepid; 1.8. ponoszenia wszelkich kosztów finansowych z tytułu szkód materialnych wynikłych z winy zatrudnionych pracowników w czasie wykonywania usługi; Sprzątanie budynku Hali Sportowej Strona 2

3 1.9. zatrudniania do pracy na wysokości pracowników posiadających uprawnienia do wykonywania takich prac. 2. Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy w oznakowaną odzież ochronną i roboczą oraz zobowiązany jest do przeszkolenia ich w zakresie sprzątania wg obowiązujących w Hali Sportowej procedur oraz przepisów bhp i p.poż. 3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji niniejszej umowy wykaz osób sprzątających budynek Hali Sportowej przy ul. Kochanowskiego 2 w Oleśnicy oraz Sale gimnastyczne przy Gimnazjum nr 3 w Oleśnicy z podaniem imienia, nazwiska oraz wykaz osób upoważnionych do pracy na wysokości z podaniem imienia, nazwiska oraz będzie go aktualizował przed każdą zmianą pracowników wykonujących usługę. 4. Wykonawca odpowiada za brak u pracowników wykonujących usługę będącą przedmiotem niniejszej umowy: orzeczenia lekarskiego o zdolności do pracy na swoim stanowisku oraz aktualnych książeczek zdrowia. 5. Wykonawca pokryje wszystkie kary nałożone przez Sanepid na Zamawiającego wskutek nienależytego wykonania niniejszej umowy przez pracowników Wykonawcy; 6. Wykonawca wyraża zgodę na umowne potrącenie kar finansowych przez Zamawiającego nałożonych przez Sanepid lub inne służby w związku z wadliwym wykonaniem przez niego usług będących przedmiotem umowy. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą eksploatację i bezpieczne korzystanie z urządzeń elektrycznych, a także za zapewnienie bezpieczeństwa osób będących w zasięgu osoby sprzątającej Odbiór wykonania usługi objętej niniejszą umową dokonywany będzie raz w tygodniu przez przedstawiciela Zamawiającego w osobie. lub osobę przez nią wyznaczoną oraz przedstawiciela Wykonawcy w osobie... lub osobę przez nią wyznaczoną i będzie potwierdzany protokołem odbioru tygodniowego podpisanym przez wymienione osoby, w którym Zamawiający oceni jakość wykonywanej usługi. 2. W przypadku nienależytego wykonania usługi, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie ponowi sprzątanie pomieszczenia bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. W sytuacji gdy pojawiają się rozbieżności pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, co do sposobu wykonania usługi w danym tygodniu każda ze stron może zawrzeć swoje uwagi w tym zakresie w protokole odbioru tygodniowego. Odmowa podpisania protokołu odbioru tygodniowego przez wykonawcę traktowana będzie jako potwierdzenie nienależytego wykonania umowy, w zakresie dotyczącym wskazanego w protokole okresu wykonania usługi Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania na rynku polskim, natomiast środki niebezpieczne karty charakterystyki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wystąpienia do Wykonawcy o zmianę rodzaju używanych środków czystości w przypadku stwierdzenia ich nieskuteczności, powodowania alergii lub innych niepożądanych skutków. 3. Wykonawca w ciągu dwóch dni roboczych przedstawi Zamawiającemu propozycję zmiany środka do zaakceptowania. Brak przedstawienia nowego zestawu środków stanowił będzie podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. Sprzątanie budynku Hali Sportowej Strona 3

4 8 1. Wykonawca i Zamawiający zachowają w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu, chyba że obowiązek ujawnienia informacji lub treści umowy wynikał będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 2. Każdy z pracowników Wykonawcy przed rozpoczęciem wykonywania usługi objętej niniejszą umową musi być przeszkolony przez Zamawiającego w zakresie przepisów dotyczących czujek p.poż. i instalacji alarmowej Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. O utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, ze zm.). 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniężna, po wybraniu oferty należy jej treść uzgodnić z Zamawiającym, przed jej złożeniem. 7. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do potrącenia następujących kar umownych: 1.1. za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac wymienionych w załączniku nr 3 w wysokości 30% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w 4 pkt 1, 1.2. w wysokości 30% łącznej wartości brutto umowy w przypadku, gdy umowa zostanie rozwiązana z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zmniejszy cenę płaconej należności, potrącając bezpośrednio z faktury VAT wystawionej na koniec miesiąca (potrącenie umowne), o kwotę kar umownych, Sprzątanie budynku Hali Sportowej Strona 4

5 wyliczonych zgodnie z postanowieniami ust. 1 pkt. 1.1 na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Wysokość kary umownej wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy może ulec zmianie, gdy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wiarygodny dowód, że powód nieterminowej lub niewłaściwej realizacji usługi wystąpił z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 4. Wysokość kar umownych może być sumowana. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość kar umownych jest niższa od wartości powstałej szkody Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego. 2. W przypadku trzykrotnego nienależytego wykonania umowy potwierdzonego protokołem odbioru pracy poświadczającego nieprawidłową jakość usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania terminu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy w tym trybie uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownych stosownie do Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy bezpłatnie dla osób sprzątających, pomieszczenia nr.. z zapleczem sanitarnym i magazynkiem do przechowywania środków czystości. Pomieszczenie zostanie przekazane w użytkowanie protokołem.. 13 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego (pod rygorem nieważności), przelać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności określonych w 2 umowy osobie trzeciej (z wyjątkiem prac na wysokościach), a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy; w tej sytuacji 10 stosuje się odpowiednio. 3. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. Załączniki: Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w sytuacjach przewidzianych w SIWZ, zgodnie z art. 144 ustawy i zostaną wyrażone w formie pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 3. W przypadku braku możliwości porozumienia, sądami właściwymi do rozpatrzenia ewentualnego sporu między Stronami umowy, jest sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. Sprzątanie budynku Hali Sportowej Strona 5

6 16 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 poz. 907,, ze zm.) i przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:.... Sprzątanie budynku Hali Sportowej Strona 6