zwaną dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 Załącznik Nr10-III do SIWZ (projekt umowy) U M O W A NR /ZE/2013 zawarta w Warszawie dniu r. pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy z siedzibą: Warszawa, ul. Grębałowska 23/25; posiadającym NIP: ; REGON: ; reprezentowanym przez: Arkadiusza Przybylskiego p.o. Dyrektora, pełnomocnictwo nr 4661/2007 zwanym dalej Zamawiającym a firmą działającą na podstawie wpisu. posiadającą NIP:.; REGON:. reprezentowaną przez:., zwaną dalej Wykonawcą Zgodnie z wynikiem postępowania nr 37/ZE/13 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego ( art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. Nr 113 z roku 2010, poz. 759, z późn. zm.), Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania, utrzymania czystości w budynkach, usuwania śniegu i sopli z dachów budynków, wykonywanie innych prac związanych z obsługą mieszkańców w budynkach stanowiących 100% własność m. st. Warszawy zarządzanych przez Zamawiającego w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy. 2. Powierzchnie wewnętrzne do sprzątania w budynkach określa załącznik: nr 10.3-III; do SIWZ stanowiące integralną część Umowy. 3. Strony obowiązuje protokół wprowadzenia na teren budynków objętym zamówieniem z dnia zawarcia umowy. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres od r. do r Wykonawcy za faktycznie wykonane usługi, o którym mowa 1 niniejszej umowy w potwierdzone protokołem odbioru należy się zapłata do kwoty całkowitej brutto zł (słownie: do. złotych) łącznie z 23% VAT.

2 4 1. Za sprzątanie ,89m 2 powierzchni wewnętrznych w budynkach mieszkalnych miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi do kwoty netto. zł ( słownie złotych ), do której zostanie dodany 23% VAT. 2. W ramach opcji za odśnieżanie dachów budynków określonych w załączniku nr 10.4-III do SIWZ, całkowita kwota brutto (łącznie z 8% VAT) wynosi do...zł, ( słownie:. złotych ). 3. W ramach opcji za usuwanie sopli z dachów budynków określonych w załączniku nr 10.4-III do SIWZ,, całkowita kwota brutto (łącznie z 8% VAT) wynosi do...zł, ( słownie:. złotych ). 4. Usługi odśnieżania i usuwania sopli z dachu Wykonawca świadczy każdorazowo na podstawie jednorazowych zleceń Zamawiającego, w których zostaną określone konkretne adresy budynków i terminy realizacji usługi. 5. Ceny jednostkowe netto z oferty wynoszą: 1) sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach cena netto.. zł/m 2 / za miesiąc. 2) za jednorazowe odśnieżanie dachów cena netto wynosi zł/m 2 pow. dachu. 3) za jednorazowe usuwanie sopli z dachów cena netto wynosi zł/mb krawędzi dachu Wykonawca wystawia 2 faktury: odrębną za sprzątanie budynków stanowiących 100% własność m.st. Warszawy, odrębną za odśnieżanie i usuwanie sopli z dachów. 2. Zapłata za wykonane usługi nastąpi przelewem bankowym w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek Wykonawcy określony na fakturze. Faktura zostanie wystawiono po dokonaniu odbioru usług. 3. Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Odbiór usług będzie poprzedzony sprawdzeniem ich faktycznego wykonania przy czym faktyczne wykonanie usług nie jest tożsame z należytym ich wykonaniem. 2. Z odbioru usług zostanie sporządzony protokół podpisany przez Strony. 3. Odmowa podpisu protokołu odbioru usługi przez Wykonawcę będzie uznana jedynie w przypadku złożenia przez niego odrębnego oświadczenia ze wskazaniem zastrzeżeń. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie wspólnego odbioru i uznania stanowiska Zamawiającego bez uwag. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ciągłego sprawdzania stanu wykonania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. 2

3 5. Zamawiający uznaje za skuteczne powiadomienie Wykonawcy o zamiarze dokonania kontroli, będącej podstawą do ewentualnego zastosowania kar umownych, jeżeli dokona drogą telefoniczną, faksem lub powiadomienia Wykonawcy za trzygodzinnym uprzedzeniem. 6. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego kontaktowania się z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego celem przekazywania informacji o stanie obsługiwanego terenu oraz przyjmowania spostrzeżeń i uwag administratora. 7. Szczegółowy zakres obowiązków i czynności zawiera załącznik Nr 10.6-III do SIWZ stanowiący integralną część umowy. 7 Jeśli w toku wykonywania Umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie określonym w umowie, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie powinno określić prawdopodobny czas opóźnienie i jego przyczynę. 8 W przypadku zwłoki Wykonawcy w spełnieniu świadczenia Zamawiający wyznacza mu dodatkowy termin na wykonanie usługi oraz może żądać zapłaty kary umownej W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa dotycząca budynków nie została wykonana lub została wykonana z nienależytą starannością, Zamawiający stosuje kary umowne naliczane od wartości miesięcznego wynagrodzenia netto za sprzątanie budynków, lub w przypadku usuwania śniegu i sopli z dachu od całkowitej wartości netto za przedmiotową usługę w wysokości: 1) przy nienależytym wykonaniu usługi 2,5 % wartości za każdy rozpoczęty dzień zwłoki do czasu doprowadzenia do stanu zgodnego z umową, lub wykonaniu usługi, 2) 20% wartości w przypadku niewykonania umowy. 2. Potrącenia z tytułu kar umownych dokonuje się z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonej na prawidłowo wystawionej fakturze. 10 Niezależnie od treści 9 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu poniesionych strat w formie odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego, jeżeli wielkość szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3

4 11 W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca pomimo wezwania nie przystępuje do wykonania usług objętych umową w ciągu 2 dni od wezwania, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tych usług innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 1. Strony oświadczają, iż umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku: 12 1) stwierdzenia przez Zamawiającego nie rozpoczęcia świadczenia usług wynikających z umowy w terminie 3 dni 3 dni od terminu początkowego obowiązywania umowy; 2) przerwy w wykonywaniu usług objętych umową na okres dłuższy niż 2 dni; 3) trzykrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usług objętych umową i nieusunięcia zaniedbań w terminie 2 dni od daty wezwania do ich usunięcia, 2. Rozwiązanie umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie Zamawiający wskaże osoby upoważnione do współpracy z Wykonawcą w zakresie bieżącej kontroli i odbioru protokolarnego usług. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany osób upoważnionych do współpracy z Wykonawcą w stosownym czasie przed sprawdzeniem faktu wykonania lub odbioru usług Wykonawca wykona przedmiotowe usługi przy użyciu własnych środków czystości, drobnego sprzętu np. kłódek, żarówek, flag oraz narzędzi pracy dla zatrudnionych pracowników. 2. Wykonawca wykona przedmiotowe usługi przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi i zatrudnionych pracowników. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i zdarzenia losowe powstałe w trakcie wykonywania usług, w tym za szkody na osobach trzecich lub ich rzeczach powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewnia nadzór nad wykonywanymi usługami przez swoich pracowników na nieruchomościach zarządzanych przez Zamawiającego, także pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 4

5 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie postanowień opisanych w ust.1, 2, 3,4. 6. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim wykonania usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, bez zgody Zamawiającego Wykonawca oświadcza, iż zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia optymalną liczbę 10 pracowników fizycznych. 2. Liczba pracowników fizycznych do realizacji zamówienia jest tożsama z liczbą pracowników fizycznych podanych w ofercie. 3. W celu wykonywania usług z należytą starannością i terminowo - zgodnie z warunkami wynikającymi z niniejszej umowy, Wykonawca dostosuje liczbę pracowników fizycznych do zakresu wykonywanych usług. 4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,- złotych na dowód czego przedkłada dowód ubezpieczenia- załącznik nr 11 do SIWZ Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej z oferty przed zawarciem umowy w formie uzgodnionej z Zamawiającym, zwane dalej zabezpieczeniem. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym S.A. nr Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania zamówienia za należycie wykonanego, na wniosek Wykonawcy Zamawiający ma prawo zmiany powierzchni wewnętrznych w budynkach wymienionych w załączniku Nr 10.3-III do SIWZ w przypadku: 1) przekazania nieruchomości budynkowych właścicielom lub ich spadkobiercom, 2) w przypadku przejęcia w zarząd nowych nieruchomości budynkowych. 5

6 2. Zmiany określone w ust. 1 pkt 1 mogą zostać wprowadzone w formie pisemnej aneksem do niniejszej umowy, po rygorem nieważności. 3. W przypadku opisanym w ust. 1 pkt 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z przepisami ustawy-prawo zamówień publicznych. 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy- Prawo zamówień publicznych. 19 Ewentualne spory zaistniałe przy realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy, 3 dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... (Podpis)... (Podpis) Kontrasygnuję zgodnie z upoważnieniem nr. z dnia.. Płatne ze środków ZGN w Dzielnicy Bielany Dz...rozdz......pr.. zad. Rodz. rob. Główny Księgowy ZGN... 6