Część III Wzór Umowy (WU)

Transkrypt

1 UMOWA Nr... (wzór) w dniu.. pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Bolesława Prusa 75 79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: zł, reprezentowaną przez: 1. Grażynę Kulbakę - Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego, 2. Zdzisława Ferenza Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z r. poz. 907) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi ochrony fizycznej mienia w Zakładzie Autobusowym nr 9 przy ul. Obornickiej 131, zwanego dalej Zakładem, na warunkach określonych niniejszą umową. 2. Wykonawca posiada wymaganą obowiązującym prawem koncesję MSWiA nr z dnia. na prowadzenie działalności w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania objęte tą koncesją. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o cofnięciu ww. koncesji najpóźniej w terminie 3 dni od daty jej cofnięcia. 3. Opis Zakładu podlegającego ochronie określa Załącznik Nr 1 do umowy. 4. Usługa ochrony Zakładu obejmuje działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w tym działania zabezpieczające obiekty i mienie przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, wandalizmem (np. pomalowanie graffiti), dewastacją, rozbojem, pożarem, działania przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieupoważnionych na teren Zakładu. 5. Ochrona realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, pełnionej przez pracowników Wykonawcy, z wykorzystaniem elektronicznego systemu wspomagającego ochronę o którym mowa jest w Załączniku nr 2 do umowy. 6. Przemieszczanie się pracowników Wykonawcy po terenie Zakładu odbywa się na zasadach uzgodnionych z jego kierownikiem. 7. Wzory dokumentów, którymi posługiwać się będą obie strony w trakcie realizacji umowy tj. Potwierdzenie należytego wykonania umowy, Potwierdzenie przekazania informacji dotyczących zagrożeń oraz Oświadczenie o przekazaniu przez Wykonawcę osobom chroniącym Zakład Autobusowy nr 9 informacji dotyczących zagrożeń oraz odbyciu szkolenia pracownika ochrony określa Załącznik nr 4 do umowy Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy: a) wyznaczenie przedstawiciela, o którym mowa w 8 ust. 7, który będzie pełnił funkcję koordynatora ds. bhp., Strona 1 z 7

2 b) wyznaczenie przedstawiciela, o którym mowa w 8 ust. 8, upoważnionego do bieżących kontaktów z Zamawiającym, który będzie pełnił stały 24 godzinny nadzór nad pracą pracowników, realizujących przedmiot umowy, c) zgłoszenie się do kierownika Zakładu w celu uzyskania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie Zakładu związanych z działalnością Zamawiającego, a w szczególności: o zasadach bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych autobusów, zagrożeniach wynikających z ruchu autobusów, czynnych instalacjach elektrycznych, zasadach bezpieczeństwa przeciwpożarowego, pracownikach Zakładu wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasadach współpracy z osobami kierującymi pracownikami Zakładu; uzyskanie powyższych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej zgodnie ze wzorem nr II w Załączniku Nr 4 do umowy, d) przekazanie pracownikom, kierowanym do Zakładu w celu realizacji przedmiotu umowy, uzyskanych informacji, o których mowa w pkt 1 lit. c, jak również zapoznanie ich z przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji prac określonych w umowie; przekazanie tych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej zgodnie ze wzorem nr III w Załączniku Nr 4 do umowy. 2) w czasie realizacji przedmiotu umowy: a) kierowanie do wykonywania usługi ochrony wykwalifikowanych pracowników w liczbie nie mniejszej, niż 2 osoby pracujące przez całą dobę, posiadających wiedzę w zakresie, o którym mowa w pkt 1 lit. c, przeszkolonych w zakresie posługiwania się sprzętem wyszczególnionym w Załączniku Nr 2 zgodnie z określonym przez Zamawiającego zakresem obowiązków w oparciu o wydaną przez Wykonawcę instrukcję, o której mowa w ust. 3, b) bieżące aktualizowanie wykazu pracowników kierowanych do Zakładu zgodnie ze wzorem nr III w Załączniku Nr 4 do umowy, c) wyposażenie pracowników w jednolity ubiór (w porze nocnej dodatkowo w kamizelki odblaskowe) oraz identyfikator zawierający co najmniej określenie Wykonawcy oraz imię, nazwisko i zdjęcie pracownika, d) wyposażenie pracowników w telefony umożliwiające kontakt ze swoim przełożonym, współpracownikiem, grupą interwencyjną, kierownictwem Zakładu i służbami ratowniczymi, e) zapewnienie przestrzegania przez pracowników ochrony przepisów bhp i p.poż. obowiązujących na terenie Zakładu, f) okazywanie, na żądanie Zamawiającego, aktualnych zaświadczeń lekarza medycyny pracy o dopuszczeniu pracowników ochrony do pracy na stanowisku pracownika ochrony; w przypadku, gdy Wykonawca do wykonywania usług ochrony zatrudnia rencistów na podstawie umowy zlecenia, okazywanie orzeczenia o częściowej niepełnosprawności rencisty, z którego nie wynika zakaz pracy na stanowisku pracownika ochrony, g) zapewnienie całodobowego wsparcia w formie grupy interwencyjnej, w skład której wchodzą licencjonowani pracownicy ochrony wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego. Czas przybycia grupy interwencyjnej nie może być dłuższy niż 10 minut od momentu wezwania. Wezwania grupy interwencyjnej może również dokonać pracownik Zamawiającego na całodobowy numer telefonu: Zamawiający ma również prawo do wezwania grupy interwencyjnej w celu kontroli cztery razy w okresie obowiązywania umowy, Strona 2 z 7

3 h) zainstalowanie na terenie Zakładu elektronicznego systemu wspomagającego ochronę; wymagania dotyczące elementów tego systemu określa Załącznik nr 2 do umowy. Zainstalowany system jest własnością Wykonawcy i po zakończeniu umowy zostanie przez niego zdemontowany i zabrany z terenu Zakładu. i) po zakończeniu każdego miesiąca potwierdzanie wykonania przedmiotu umowy w oparciu o Potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu umowy sporządzonego zgodnie ze wzorem nr I w Załączniku Nr 4 do umowy. 2. Szczegółowy zakres obowiązków pracownika ochrony określa Załącznik nr 3 do umowy. Zostanie on dodatkowo umieszczony w widocznym miejscu w pomieszczeniu użytkowanej portierni. 3. Czynności ochrony mienia wykonywane będą w oparciu o wydaną przez Wykonawcę instrukcję (zawierającą wykaz procedur), której treść Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z kierownikiem Zakładu przed upływem pierwszego miesiąca rozliczeniowego. Instrukcja, podpisana przez kierownika Zakładu i Wykonawcę, stanowić będzie integralną część umowy. Zostanie ona dodatkowo umieszczona w widocznym miejscu w pomieszczeniu użytkowanej portierni Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) umożliwienie Wykonawcy zorganizowania pracy w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz przekazanie osobie upoważnionej do bieżących kontaktów z Zamawiającym, o której mowa w 8 ust. 8, informacji, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 lit. c, 2) zapewnienie Wykonawcy nieodpłatnie zamykanych pomieszczeń portierni oraz szafek przeznaczonych na rzeczy osobiste oraz służbowy sprzęt, 3) zapewnienie pracownikom Wykonawcy nieodpłatnie możliwości korzystania z urządzeń higieniczno-sanitarnych, z zimnej i ciepłej wody oraz z energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy. 4 Termin realizacji umowy ustala się od r. do r Przekazanie obiektów do ochrony nastąpi na podstawie Protokołu przekazania Zakładu do ochrony, sporządzonego w obecności kierownika Zakładu oraz przedstawiciela Wykonawcy w pierwszym dniu obowiązywania umowy. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za chroniony obiekt rozpoczyna się od pierwszego dnia obowiązywania umowy Zamawiający protokolarnie przekaże Wykonawcy alkomat do wykorzystywania przez pracowników Zakładu. W protokole zostanie określona nazwa urządzenia oraz jego wartość. 2. Wydawanie alkomatu innym osobom, niż pracownikom Zakładu może nastąpić tylko na polecenie lub za zgodą kierownika Zakładu lub jego zastępcy. 3. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy Wykonawca zwróci protokolarnie Zamawiającemu alkomat w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej: zł słownie: jeden milion sześćset tysięcy złotych, na dowód czego przedstawi Zamawiającemu polisę lub in- Strona 3 z 7

4 ny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużania okresu obowiązywania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy i przedkładania na dowód tego Zamawiającemu stosownej polisy lub dokumentu bez osobnego wezwania nie później niż 7 dni kalendarzowych przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy lub dokumentu. 3. Brak przedłożenia w/w dokumentów uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia Zamawiający ma prawo w każdym czasie do przeprowadzenia kontroli wykonywanej usługi. 2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do prowadzenia kontroli jest kierownik Zakładu, jego zastępcy lub osoba wyznaczona przez Kierownika Zakładu oraz służby Zamawiającego: inspektor obrony cywilnej i umundurowani pracownicy Centrali Ruchu. 3. Kontrolę mogą prowadzić także uprawnione organy zewnętrzne. 4. W przypadku stwierdzenia niezgodnego z postanowieniami umowy wykonywania zadań przez pracownika ochrony, przedstawiciel Wykonawcy, o którym mowa w ust. 8, na wezwanie osoby przeprowadzającej kontrolę zobowiązany jest niezwłocznie przybyć na teren Zakładu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, osoba przeprowadzająca kontrolę sporządza raport w obecności przedstawiciela Wykonawcy, którego kopię otrzymuje Wykonawca. 6. W przypadku nieprzybycia przedstawiciela Wykonawcy na teren Zakładu, pomimo wezwania przez osobę przeprowadzającą kontrolę, raport o którym mowa w ust. 5, zostaje sporządzony jednostronnie. 7. Przedstawicielem Wykonawcy, który będzie pełnił funkcję koordynatora ds. bhp, jest:. tel., mail. 8. Do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego: kierownik Zakładu Janusz Nowak, tel , mail j.nowak@mpk.wroc.pl, ze strony Wykonawcy:, licencja pracownika ochrony fizycznej II stopnia, tel., mail W razie zaistnienia zdarzenia określonego w 1 ust. 4 pracownicy Wykonawcy zobowiązani są natychmiast zawiadomić kierownika Zakładu lub dyspozytora oraz w razie potrzeby policję lub straż pożarną. Zawiadomienie to musi być niezwłocznie potwierdzone w książce służb. 2. Każdy przypadek włamania, kradzieży, pożaru będzie objęty postępowaniem wyjaśniającym przez policję. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wartości za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 4. W przypadku zniszczenia lub utraty powierzonego Wykonawcy alkomatu, o którym mowa w 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu równowartość zakupu nowego alkomatu o parametrach takich, jak urządzenie zniszczone lub utracone, albo równoważnych do niego Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi ochrony określonej w 1 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości:. zł (słownie....), netto w wysokości.. zł (słownie...), w tym podatek VAT w wysokości. zł (słownie....). Strona 4 z 7

5 2. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy przez okres 24 miesięcy wynosi: zł (słownie: złotych ) z zastrzeżeniem zapisu Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie przez czas trwania umowy z zastrzeżeniem zapisu Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury obejmującej wynagrodzenie za prawidłowo świadczone przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi ochrony stanowić będzie podpisane przez kierownika Zakładu Potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu umowy, sporządzone zgodnie ze wzorem nr I w Załączniku Nr 4 do umowy. 5. Należność określona w ust. 1 płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po upływie okresu rozliczeniowego tj. po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w którym została wykonana usługa, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę za wykonaną usługę w terminie 5 dni od daty wystawienia faktury wraz z potwierdzeniem należytego wykonania usługi podpisanym przez Kierownika Zajezdni lub jego zastępcę oraz przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w wyznaczonym terminie Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 6. W przypadku rozpoczęcia lub zakończenia umowy w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego określone w ust. 2 wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie co w zaokrągleniu do pełnych 100 zł, stanowi kwotę. (słownie:..) 2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie. 3. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zawarcia umowy na nr konta w Powszechnej Kasie Oszczędności Bank Polski S.A. 4. W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia jej zakończenia. 5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie zostanie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek wskazany przez Zamawiającego zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Strony przewidują możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia faktu dwukrotnego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Kary umowne naliczane będą na podstawie wyników kontroli prowadzonej przez osoby upoważnione do prowadzenia kontroli, o których mowa w 8 ust. 2 i Za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne w wysokościach brutto: 1) kwoty mandatu karnego nałożonego na Zamawiającego przez uprawniony organ zewnętrzny, powiększonej o udokumentowane koszty Zamawiającego związane z tym mandatem, Strona 5 z 7

6 2) 200 zł za każdy przypadek posiadania przez pracowników Wykonawcy w czasie wykonywania obowiązków służbowych odbiornika telewizji lub sprzętu komputerowego innego, niż służący do monitorowania Zakładu, 3) 200 zł za każdy przypadek niewykonania obchodów terenu lub ich niepotwierdzenia na elektronicznych czytnikach obecności, 4) 200 zł za każdy przypadek nieskorzystania z elektronicznych systemów wspomagających ochronę, co spowodowało jakiekolwiek straty w majątku Zamawiającego, 5) 200 zł za każdy przypadek niedokonania kontroli osób i pojazdów wchodzących/wychodzących i/ lub wjeżdżających/wyjeżdżających z chronionego obiektu, bądź nieobsługiwania szlabanu, 6) 200 zł za każdy przypadek braku książki służb lub rejestru, o których mowa w ust. 2 pkt 1) Załącznika nr 3 do umowy, 7) 200 zł za każdy przypadek braku odpowiedniego wpisu do książki służb lub do rejestru, o których mowa w ust. 2 pkt 1) Załącznika nr 3 do umowy, 8) 200 zł za każdy przypadek nieposiadania przez pracownika ochrony służbowego ubioru, telefonu lub imiennego identyfikatora, 9) w przypadku określonym w 10 ust ) 500 zł za każdorazowo stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, inny niż określone w pkt W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. W tym przypadku, oprócz kar umownych określonych w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości zł. Wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem pisemnego uzasadnienia. 4. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 5. Dopuszcza się możliwość kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego kary umowne Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia woli Stron, zmian postanowień Umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) zmiany obowiązujących stawek podatku VAT - jeżeli zmiana ta wpłynie na zmianę kosztów realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę wynikającą z różnicy w wartości podatku VAT, 2. Zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. Strona 6 z 7

7 16 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Strona 7 z 7