Część II Wzór umowy (WU)

Transkrypt

1 Umowa nr. W dniu.2015 r. pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego 2. Zdzisława Ferenza - Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji, zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w.., kod:, ul. wpisanym do.., NIP:..., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą w oparciu art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółką z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy obuwia służbowego (CPV ) oraz okularów przeciw słonecznych (CPV: ) dla pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu wyszczególnionych w specyfikacjach asortymentowo - ilościowych stanowiących załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy zwanych dalej wyrobami lub towarem, przez czas trwania umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają Załączniki nr 1, 2 i 3 do umowy. 3. Podane w załącznikach nr 1, 2 i 3 ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego bez roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy z tego tytułu. Korekty ilościowe nie mogą przekroczyć ± 20% uzgodnionych ilości i spowodować zwiększenia określonej w 4 ust. 5 wartości brutto zamówienia. 4. Wyroby odpowiadają wymaganiom Norm UE, wymaganiom Zamawiającego określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz będą wyprodukowane na terenie krajów członkowskich UE. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z postanowieniami umowy, warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także z obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie dostarczał towar własnym lub zleconym transportem do magazynów Zamawiającego znajdujących się na terenie Wrocławia, w dni robocze, w godz do 14 00, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Wykaz obiektów Zamawiającego, na które będzie dostarczany towar: Strona 1 z 5

2 1) Zakład Tramwajowy nr 1 (TA) - magazyn Wrocław, ul. Kamienna 74 2) Zakład Tramwajowy nr 2 (TB) - magazyn Wrocław, ul. Słowiańska 16 3) Zakład Tramwajowy nr 4 (TC) - magazyn Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 209 4) Zakład Autobusowy nr 9 (AA) magazyn Wrocław, ul. Obornicka 131 5) Centrala Ruchu (TR i TS) Wrocław, ul. Ołbińska 25 6) Dyrekcjia(NZ i FP) Wrocław, ul. B. Prusa Termin dostawy oraz ilość i rodzaj towaru Zamawiający będzie podawać Wykonawcy w pisemnym (fax lub ) zamówieniu przesłanym z wyprzedzeniem 10 dni roboczych. 5. Odbiór towaru odbywać się będzie w obecności przedstawicieli stron (przedstawiciela Wykonawcy lub kuriera) na podstawie faktury VAT lub dokumentu WZ wystawionego przez Wykonawcę. 6. W przypadku realizacji dostaw towaru za pośrednictwem firmy kurierskiej i niemożliwości sprawdzenia w obecności kuriera dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest do uznania reklamacji uszkodzonego lub niedostarczonego towaru poprzez dostarczenie towaru wolnego od wad lub brakującego w terminie 5 dni od daty złożenia reklamacji. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany rozmiarów obuwia na inny rozmiar przez cały okres trwania umowy, każdorazowo w ciągu 10 dni roboczych od daty zgłoszenia. 8. Towar ma być pakowany w paczkach o wadze nie przekraczającej 10 kg. Jeżeli zamawiany towar dla danego obiektu będzie przekraczał wagę 10 kg, wówczas towar należy podzielić na odpowiednią ilość paczek. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturach numerów zamówień Zamawiającego, których dostawy dotyczą. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturach nazw asortymentu zgodnie z załącznikiem do umowy. 11. Dla wzajemnych kontaktów strony wyznaczają przedstawicieli: 1) Ze strony Zamawiającego Pani Alicja Pajączek nr tel. (71) , adres e mail: a.pajaczek@mpk.wroc.pl 2) Ze strony Wykonawcy Pani/Pan (imię, nazwisko).... nr tel... adres e mail 3 Reklamacje 1. Z zastrzeżeniem zapisu 2 ust. 6 umowy w razie stwierdzenia podczas odbioru towaru wad lub braków Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację, który udzieli odpowiedzi w ciągu 8 dnia roboczych od daty jej otrzymania. 2. Wykonawca dostarczy towar wolny od wad jakościowych w ciągu 8 dni roboczych od dnia uwzględnienia reklamacji. 3. Nie udzielenie przez Wykonawcę w terminie odpowiedzi będzie równoznaczne z jej uwzględnieniem. 4. Koszty transportu reklamowanego towaru ponosi Wykonawca. 4 Wynagrodzenie 1. Ceny jednostkowe netto towaru i stawka podatku VAT zostały określone w Załącznikach nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 3. Koszt dostawy towaru do miejsca dostawy został ujęty w cenach jednostkowych netto określonych w Załącznikach nr 1, 2 i 3. Strona 2 z 5

3 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 5. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:... zł (słownie:... złotych) w tym, wartość netto zł (słownie..), podatek VAT zł (słownie.). 6. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga zgody Zamawiającego 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony towar na okres 24 miesięcy, liczonej od dnia odbioru towaru przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji wymienić towar, w którym ujawniły się wady na wolny od wad, w terminie 8 dni od daty uwzględnienia reklamacji. 3. Termin na rozpatrzenia reklamacji ustala się na 5 dni od daty zgłoszenia. 4. Nie rozpatrzenie reklamacji w powyższym terminie oznacza uznanie reklamacji. 5. Koszt transportu reklamowanego w ramach gwarancji towaru obciąża Wykonawcę. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania obuwia do badań w Laboratorium Przemysłu Skórzanego w Instytucie Przemysłu Skórzanego ul. Zgierska 73, Łódź, celem sprawdzenia ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający rozwiąże umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia bez wzywania do zaniechania naruszeń jeżeli dwukrotnie wynik badania wykaże, iż obuwie nie spełnia wymagań Zamawiającego. Koszt wykonania badań obciąża stronę w zależności od jego wyniku. 6 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Za dostarczony i odebrany każdorazowo towar Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności, stanowiącej sumę iloczynu ceny jednostkowej netto i ilości dostarczonego towaru oraz kwoty podatku VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawioną prawidłowo fakturę VAT dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty jej wystawienia. W przypadku niedotrzymania tego terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 50 złotych za każdy dzień zwłoki. 3. Faktury będą wystawiane w języku polskim. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur za dostarczone Zamawiającemu dostawy towaru maksymalnie 1 raz w tygodniu dla każdego z wymienionych w 2 ust.3 umowy obiektów. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 1% wartości brutto towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru, 2) 2% wartości brutto towaru, w którym podczas odbioru ujawniły się wady jakościowe lub braki ilościowe, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru wolnego od wad lub brakującego, licząc od upływu terminu wyznaczonego na dostawę, Strona 3 z 5

4 3) 3% wartości brutto zamówienia w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia na podstawie 9 ust. 3 umowy, 4) w przypadku określonym w 6 ust. 2 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 4. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 8 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty jej podpisania do dnia zrealizowania dostaw łącznie na kwotę... ( słownie...) lub do wyczerpania jej wartości, nie dłużej jednak niż do r. 2. Z dniem r.wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw. 9 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia faktów dwukrotnego niedostarczenia towaru w terminie. 4. Dla skuteczności rozwiązania umowy, w trybie ust. 3 niezbędne jest uprzednie, pisemne wezwanie Wykonawcy do zaniechania naruszeń wraz z ich opisem oraz bezskuteczny upływ wyznaczonego w tym celu przez Zamawiającego siedmiodniowego terminu. 10 Zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową dostaw będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy, 2) przedłużenie czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 4 ust. 5 niniejszej umowy, 3) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych brutto wynikających ze zmian tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany. Strona 4 z 5

5 3. Zmiany umowy określone w ust. 2 pkt. 1 i 2 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. 1 pkt. 3 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. 11 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: Strona 5 z 5