folder przygotowany do druku

Transkrypt

1 folder przygotowany do druku Zamówienia Wewnêtrzne

2 Wstêp Dzia³ania logistyczne przedsiêbiorstwa odgrywaj¹ szczególn¹ rolê w procesie funkcjonowania organizacji. Zabezpieczenie ci¹g³oœci dostaw materia³ów i surowców potrzebnych w procesach produkcyjnych i wsparcia produkcji jest kluczowym zagadnieniem rozpatrywanym z punktu widzenia zarówno kosztów jak i czasu dostaw. Zarz¹dzanie przebiegiem obs³ugi zapotrzebowañ i zamówieñ w organizacji jest procesem nie³atwym, zw³aszcza jeœli weÿmie siê pod uwagê mnogoœæ oferty dostawców na rynku oraz jakoœæ dostarczanych produktów. Dzia³ania kadry menad erskiej odpowiedzialnej za zakupy, powinny skupiaæ siê wokó³ zapewnienia maksymalnej przejrzystoœci i kontroli procesu zamawiania i zakupu towarów. Firma OMS wychodz¹c naprzeciw tym wymaganiom stworzy³a system. Jego elastyczna budowa sprawia, e dobrze sprawdza siê w przedsiêbiorstwach produkcyjnych i handlowych wspieraj¹c obs³ugê procesów zakupowych w zakresie: Pe³nej obs³ugi zapotrzebowañ i zamówieñ, Zautomatyzowanej komunikacji z dostawcami, Globalnego zarz¹dzania i monitorowania procesów zakupowych, Raportowania istotnych informacji dotycz¹cych procesów zakupowych, Komunikacji ( , SMS). Dziêki systemowi ka dy proces zakupowy w organizacji jest maksymalnie przejrzysty i pod pe³n¹ kontrol¹. - dla kogo? System firmy OMS zosta³ zaprojektowany tak, aby spe³niæ oczekiwania ma³ych i œrednich przedsiêbiorstw, posiadaj¹cych zwart¹ lub te przeciwnie, rozproszon¹ strukturê organizacyjn¹. W szczególnoœci system sprawdzi siê w organizacjach takich jak: Przedsiêbiorstwa produkcyjne - Firmy, dla których sprawnoœæ dostaw komponentów i surowców potrzebnych do produkcji ma kluczowe znaczenie. Przedsiêbiorstwa handlowe - Organizacje zajmuj¹ce siê zakupem produktów i nastêpnie ich odsprzeda ¹, cechuj¹ce siê du ¹ rotacj¹ towarów, bogatym wachlarzem dostawców i us³ug oraz du ¹ iloœci¹ przetwarzanych zamówieñ. Przedsiêbiorstwa us³ugowe - Firmy, które œwiadcz¹ us³ugi na najwy szym poziomie dziêki terminowym i sprawnym dostawom towarów, niezbêdnych do ich realizacji. Organizacja publiczne - Urzêdy publiczne i organizacje, dla których transparentnoœæ procesów zakupowych ma najwy sze znaczenie. Kluczowe cechy systemu Dostêpnoœæ - Dziêki architekturze webowej system mo e zostaæ udostêpniony wybranym u ytkownikom w trybie 4/7/365 z ka dego miejsca na kuli ziemskiej. Ma to szczególne znaczenie wówczas, gdy uczestnicy procesu zakupowego s¹ w ci¹g³ym ruchu bêd¹c jednoczeœnie kluczowymi osobami w procesie obs³ugi zamówieñ. Elastycznoœæ - Wbudowane mechanizmy konfiguracyjne systemu pozwalaj¹ na jego wdro enie zarówno w du ych, rozproszonych organizacjach oraz w mniejszych przedsiêbiorstwach. Autorskie mechanizmy obs³ugi procesów biznesowych gwarantuj¹, i system bêdzie w stanie obs³u yæ nawet najbardziej z³o ony proces zakupowy. Automatyzacja procesów - System dzia³a na bazie autorskiego engine workflow. Ca³oœæ dzia³ania obiegu zamówieñ w organizacji mo e zostaæ zautomatyzowana. Przyœpiesza to przebieg obs³ugi zamówienia i czyni go czytelnym dla wszystkich uczestników procesu w organizacji.

3 Kluczowe cechy systemu cd. Prostota obs³ugi - Istotn¹ cech¹ sytemu jest jego funkcjonalnoœæ i elastycznoœæ. Zachowano prostotê i intuicyjnoœæ obs³ugi niespotykan¹ na rynku. Osi¹gnêliœmy to dziêki wykorzystaniu do produkcji systemu nowoczesnych technologii, a tak e dziêki ludziom, dla których ergonomia u ycia jest najistotniejszym aspektem funkcjonowania systemu. Ma to korzystny wp³yw na szybkoœæ i koszty zwi¹zane z wdro eniem systemu. Bezpieczeñstwo - Zaawansowany proces delegowania uprawnieñ za poœrednictwem ról sprawia, e dane zgromadzone w systemie s¹ bezpieczne. Dokumenty s¹ zabezpieczone szeregiem mechanizmów, m.in.: pe³n¹ histori¹ zmian w dokumentach, automatycznym systemem kopii zapasowych. Prostota zarz¹dzania - Dziêki rozbudowanemu Panelowi Administracyjnemu wszystkie czynnoœci zwi¹zane z wdro eniem i codzienn¹ obs³ug¹ systemu (dodawanie u ytkowników, itp.) realizowane s¹ za poœrednictwem predefiniowanych formularzy. Czas potrzebny na administracjê systemem zostaje istotnie ograniczony. atwoœæ integracji - Zastosowanie architektury SOA i technologii us³ug sieciowych sprawia, e system Zamówienia Wewnêtrzne niezwykle ³atwo i szybko integruje siê z innymi aplikacjami dzia³aj¹cymi w organizacji. Bez trudu wtapia siê w architekturê IT przedsiêbiorstwa, maksymalizuj¹c skutecznoœæ oferowanych przez niego funkcji. Kluczowe funkcje systemu Wsparcie dla organizacji rozproszonych - System zosta³ wyposa ony w zaawansowane mechanizmy zarz¹dzania procesem zakupowym z poziomu centrali. Doskonale nadaje siê zarówno do organizacji posiadaj¹cych jedn¹ lokalizacjê, jak równie do organizacji rozproszonych terytorialnie. Pe³na obs³uga zapotrzebowañ - Mo esz rejestrowaæ potrzeby uczestników swojej organizacji udostêpniaj¹c modu³ obs³ugi zapotrzebowañ wszystkim wyznaczonym do tego celu osobom. Zyskujesz pewnoœæ, e wszystkie potrzeby zakupowe Twojej organizacji trafi¹ we w³aœciwe miejsce i zostan¹ rozpatrzone. Od zapotrzebowania do zamówienia Obszar organizacji Ca³a organizacja Zapotrzebowania 3 Czynnoœci Zebranie zapotrzebowañ Dzia³ handlu Analiza i komasacja Zarz¹d Proces akceptacji Dzia³ handlu 3 Realizacja zamówieñ Pe³na obs³uga zamówieñ - Na podstawie z³o onych zapotrzebowañ i innych informacji, dzia³ handlu mo e przygotowaæ zlecenia skierowane do odpowiednich dostawców, z uwzglêdnieniem najlepszych cen i warunków dostawy. System ma mo liwoœæ œledzenia realizacji poszczególnych zapotrzebowañ przez zamówienia oraz importu zamówieñ bezpoœrednio z systemów dziedzinowych dzia³aj¹cych u klienta.

4 Kluczowe funkcje systemu cd. Dzia³anie oparte o workflow - Dziêki autorskiemu silnikowi OMS Workflow Engine, niezwykle ³atwo mo na zautomatyzowaæ proces obs³ugi zamówieñ i dostosowaæ system do uwarunkowañ biznesowych swojej organizacji. Zamówienia cykliczne - Unikalna funkcjonalnoœæ umo liwiaj¹ca zdefiniowanie powtarzaj¹cych siê szablonów zamówieñ i automatyczne ich generowanie, zgodnie z ustalonym przez u ytkownika harmonogramem. Katalogi dostawców i produktów - Baza danych o zakupach jest ujednolicona i mo na ni¹ zarz¹dzaæ centralnie poprzez system limitów zakupowych i blokad. Masz pewnoœæ, e towar zawsze zostanie zakupiony u najlepszego dostawcy. Rozbudowana warstwa komunikacyjna - System informuje u ytkowników o wszelkich dotycz¹cych ich zdarzeniach za poœrednictwem popularnych kana³ów komunikacji elektronicznej, takich jak: czy SMS. Proces logowania do systemu w celu sprawdzenia listy spraw do wykonania mo e zostaæ wyeliminowany. U ytkownicy aplikacji uzyskaj¹ wszelkie informacje, niezale nie od tego w której czêœci œwiata bêd¹ aktualnie siê znajdowaæ. Raportowanie i statystyki - Modu³ statystyk i raportów umo liwia szybkie i proste uzyskanie po ¹danych informacji dotycz¹cych zakupów w zadanym okresie czasu. Wiedza ta pozwoli podejmowaæ trafniejsze decyzje dotycz¹ce strategii zakupowej na kolejne miesi¹ce i lata. Korzyœci z wdro enia systemu Wdro enie systemu firmy OMS niesie ze sob¹ wiele wymiernych korzyœci: Proces zakupowy staje siê transparenty, zarz¹dzanie nim jest ³atwe, a ryzyko zwi¹zane z wyst¹pieniem nadu yæ lub wyborem niekorzystnej oferty zostaje zminimalizowane, Poprzez zastosowanie autorskiego silnika OMS Workflow Engine procedury zwi¹zane z zakupami s¹ zautomatyzowane. Zwiêksza siê szybkoœæ przep³ywu informacji, a ryzyko pope³nienia b³êdów jest zdecydowanie mniejsze, System wykorzystuj¹c nowoczesne technologie jest dostêpny dla uprawnionych u ytkowników w trybie 4/7/365 z dowolnego miejsca na Ziemi, Natychmiastowy dostêp do ¹danych dokumentów i powi¹zanych z nimi informacji dotycz¹cych zakupów, Pos³ugiwanie siê elektronicznymi wersjami dokumentów chroni je przed potencjalnym uszkodzeniem czy zagubieniem, Dziêki mechanizmom uprawnieñ wbudowanym w system dokumenty s¹ zabezpieczone przed niepowo³anym dostêpem. Serwis i pomoc techniczna Firma OMS posiada wieloletnie doœwiadczenie w zakresie tworzenia i wdra ania rozwi¹zañ informatycznych dla biznesu. Dysponujemy zró nicowanym know-how w zakresie prowadzenia tego typu projektów. Ka demu z naszych klientów oferujemy szeroki wachlarz profesjonalnych us³ug w zakresie opieki wdro eniowej i powdro eniowej. Nasz system helpdesk to zespó³ wspó³pracuj¹cych ze sob¹ narzêdzi, umo liwiaj¹cy ³atw¹ komunikacjê klienta z dzia³em serwisowym, dziêki czemu mo emy szybciej reagowaæ na pojawiaj¹ce siê pytania i w¹tpliwoœci. Skontaktuj siê z nami lub wyœlij zapytanie. Platforma OMS Helpdesk: tel.: +48 /33/ helpdesk@oms.net.pl platforma internetowa:

5 nie zapomnij wejœæ na O nas, poznaj OMS WDM - Elektroniczny system obiegu dokumentów - przy jego u yciu zamienisz papierowe wersje dokumentów na ich elektroniczne odpowiedniki. Dziêki temu mo esz przyœpieszyæ procesy w Twojej organizacji, zwiêkszyæ bezpieczeñstwo informacji i zredukowaæ koszty funkcjonowania firmy. Nasze programy K A L K U L A T O R M A R - Zaawansowany system zrealizowany w technologii webowej. Dziêki niemu uzyskasz odpowiedzi na pytania: Na którym produkcie zarabiam a na którym tracê? Jaka jest rentownoœæ projektu? Co siê stanie gdy wzrosn¹ ceny surowców? Ile kosztuje proces produkcyjny? Z A M Ó W I E N I A W E W N Ê T R Z N E - Zaawansowany system oparty o silnik workflow, który umo liwia automatyzacjê i pe³n¹ kontrolê procesów zakupowych w Twojej organizacji. Posiada zaawansowane funkcjonalnoœci zwi¹zane z zarz¹dzaniem i monitoringiem realizacji zakupów. ZAMÓWIENIA INTERNETOWE - Internetowy system wspieraj¹cy sprzeda produktów w sieci. Posiada wbudowane mechanizmy obs³ugi: otrzymujesz mo liwoœæ zdefiniowania wielu cenników, walut i jêzyków, oraz promocji, kredytów kupieckich, limitów zakupowych OMS Sp. z o. o. jest m³od¹ i dynamicznie rozwijaj¹c¹ siê firm¹ z bran y IT. Dla naszych kontrahentów tworzymy rozwi¹zania biznesowe oparte na najnowoczeœniejszych technologiach informatycznych. Wspieramy klientów œwiadcz¹c wyspecjalizowane us³ugi IT z zakresu doradztwa i wdro eñ systemów. Naszym celem jest dostarczanie przedsiêbiorcom doskona³ej jakoœci produktów i us³ug, bêd¹cych skutecznym wsparciem dla biznesu. Specjalizujemy siê w takich dziedzinach, jak: Implementacja i wdro enia systemów klasy Business Intelligence, CRM, MRP Realizacja i wdro enia systemów informatycznych na zamówienie klienta Wdro enia autorskiego systemu elektronicznego obiegu dokumentów Kompleksowe wdro enia systemów klasy ERP Hosting aplikacji biznesowych dla naszych klientów Us³ugi konsultingowe w zakresie IT Copyright OMS Sp. z o. o. 00. Wszystkie prawa zastrze one. adna czêœæ tego dokumentu nie mo e byæ powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektroniczny, mechaniczny) w³¹cznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taœmy lub przy u yciu innych systemów, a tak e t³umaczona na jakikolwiek jêzyk bez pisemnej zgody OMS. (Wydawca). Wydawca do³o y³ wszelkich starañ, aby informacje zawarte w tym dokumencie by³y zgodne ze stanem faktycznym oraz wolne od b³êdów i braków. OMS Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w dokumencie bez informowania o tym. Fragmenty dokumentu mog¹ nie byæ zgodne z ostatnimi wersjami oprogramowania. Logotyp OMS Sp. z o. o. oraz inne znaki handlowe nale ¹ce do OMS Sp. z o. o. nie mog¹ byæ wykorzystywane bez pisemnej zgody w³aœciciela. Inne znaki handlowe wystêpuj¹ce w niniejszym dokumencie s¹ w³asnoœci¹ poszczególnych firm. OMS Sp. z o.o. - Oddzia³ Bielsko-Bia³a ul. Stra acka 8, Bielsko-Bia³a KRS nr Sàd Rejonowy w Katowicach, Wysokoœæ kapita³u zak³adowego / wp³aconego: 5 000,00 z³ NIP: , REGON: tel./fax.: , info@oms.net.pl