Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia LGD Perła Jury oraz prac Zarządu w 2012r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia LGD Perła Jury oraz prac Zarządu w 2012r. I. Informacje o organizacji Stowarzyszenie LGD Perła Jury powstało roku, zarejestrowane w KRS pod numerem Posiada NIP oraz REGON Celem działania Stowarzyszenia jest działanie na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich, a w szczególności: -realizacja opracowanej przez LGD Lokalnej Strategii Rozwoju, -promocja obszarów wiejskich objętych działaniem LGD, -podejmowanie działań na rzecz rozwoju turystyki i agroturystyki, przedsiębiorczości, popularyzacji i -rozwoju produktów regionalnych, rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, wspierania edukacji i demokracji lokalnej, przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, -podejmowanie inicjatyw i działań mających na celu pobudzenie aktywności społeczności lokalnych oraz włączenie ich w realizację LSR, -ochrona środowiska naturalnego, zasobów przyrodniczo-krajobrazowych i historyczno-kulturowych oraz edukacja ekologiczna, -podnoszenie jakości życia na obszarach wiejskich, -wspomaganie rozwoju gospodarczego, w tym rozwój przedsiębiorczości oraz różnicowanie działalności rolniczej; -zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowo-historycznego i przyrodniczo-krajobrazowego, -upowszechnianie i wymiana doświadczeń pomiędzy społecznościami realizującymi program Leader w kraju i za granicą. II. Członkowie Zarządu Małgorzata Czernek- Prezes Zarządu Cezary Barczyk Wiceprezes Zarządu Jakub Otczyk- Wiceprezes Zarządu Andrzej Kwaśniak- Skarbnik Maria Miśkiewicz- Członek Zarządu Monika Grela- Członek Zarządu Jan Goncerz- Członek Zarządu Krzysztof Nowak- Członek Zarządu Krzysztof Hajduga Członek Zarządu 1

2 III. Opis działalności statutowej Do podstawowych zadań realizowanych przez LGD w okresie sprawozdawczym należało: 1. wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju, 2. wdrażanie projektu współpracy EKOLC, 3. funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania. W ramach realizacji pierwszego zadania, tj. wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju przeprowadzono: - w ramach działania Małe Projekty - 2 nabory wniosków, - w ramach działania Odnowa i rozwój wsi - 1 nabór wniosków, - w ramach działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw - 3 nabory wniosków, - w ramach działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej 2 nabory wniosków. Małe Projekty I nabór wniosków: r Alokacja środków w konkursie: ,30 zł Wartość złożonych wniosków: 24 wnioski na kwotę ,59 zł II nabór wniosków: r r. Alokacja środków w konkursie: ,00 zł Wartość złożonych wniosków: 25 wniosków na kwotę ,19 zł W 2012r. podpisano umowy na realizację 17 operacji, a w przypadku 25 operacji dokonana została płatność ostateczna. Odnowa i rozwój wsi I nabór wniosków: r r. Alokacja środków w konkursie: ,29 zł Wartość złożonych wniosków: 6 wniosków na kwotę ,84 zł W 2012r. podpisano umowy na realizację 5 operacji, a w przypadku 2 operacji dokonana została płatność ostateczna. Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw I nabór wniosków: Alokacja środków w konkursie: ,50 zł Wartość złożonych wniosków: 4 wnioski na kwotę ,00 zł II nabór wniosków: r r. Alokacja środków w konkursie: ,00 zł 2

3 Wartość złożonych wniosków: 4 wnioski na kwotę ,81 zł III nabór wniosków: r. Alokacja środków w konkursie: ,19 zł Wartość złożonych wniosków: 4 wnioski na kwotę ,00 zł W 2012r. w przypadku 2 operacji dokonana została płatność ostateczna. Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej I nabór wniosków: Alokacja środków w konkursie: ,00 zł Wartość złożonych wniosków: 3 wnioski na kwotę ,50 zł II nabór wniosków: r r. Alokacja środków w konkursie: ,00 zł Wartość złożonych wniosków: 2 wnioski na kwotę ,00 zł W 2012 roku wprowadzone zostały zmiany w Lokalnej Strategii Rozwoju w zakresie budżetu w podziale na poszczególne działania w ramach Wdrażania LSR na skutek niewykorzystania w poprzednich latach- z przyczyn niezależnych od LGD, części środków przeznaczonych na ww. działania. Zmiany dotyczyły również: - liczby członków Stowarzyszenia, - warunków funkcjonowania biura LGD. Ponadto LGD Perła Jury złożyła w 2012r. wniosek o wybór LGD do realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań na łączną kwotę ,00 zł. Umowę podpisano r. LGD Perła Jury w 2012r. realizowała projekt współpracy pt. Ekologia-kogo obchodzą losy cywilizacji? (EKOLC). Projekt ten był realizowany przez 4 LGD tj; LGD Perła Jury, Stowarzyszenie Partnerstwo Północnej Jury, LGD Bractwo Kuźnic oraz Stowarzyszenie Razem na wyżyny. Jego realizacja odbywała się poprzez: 1. Teatrzyki dla przedszkolaków. Zadanie zrealizowane przez Stowarzyszenie Partnerstwo Północnej Jury polegające na wystawieniu teatrzyków o tematyce ekologicznej w 129 przedszkolach i oddziałach przedszkolnych znajdujących się na terenie 27 gmin objętych projektem współpracy. Zadanie zrealizowane zostało w okresie kwiecień czerwiec 2012., którego głównym celem było 3

4 podniesienie poziomu wiedzy o roli człowieka w procesie przekształcania środowiska przyrodniczego. W tym celu zawarto umowę z Teatrem Maska z Krakowa, który w pełni wywiązał się z powierzonego mu zadania. 2. Konkurs plastyczny i kalendarz ekologiczny. W nawiązaniu do wystawionych teatrzyków poproszono dzieci przedszkolne o udział w konkursie plastycznym. W tym celu Stowarzyszenie Razem na wyżyny zakupiło materiały do przeprowadzenia konkursu, tj. papier rysunkowy, kredki ekologiczne z temperówką oraz dyplomy za udział w projekcie. Stowarzyszenie Partnerstwo Północnej Jury przeprowadziło konkurs plastyczny o tematyce ekologicznej pt. Ziemia- mój dom. Spośród nadesłanych prac plastycznych jury wyłoniono ponad 40 najładniejszych, które zamieszczone zostały w kalendarzu ekologicznym. Zadanie zrealizowało Stowarzyszenie Razem na wyżyny - dystrybucja kalendarza odbyła się w miesiącach listopad- grudzień 2012r. 3. Zakup i dystrybucja zgniatarek do butelek i puszek typu PET. W okresie kwiecień-październik 2012 przeprowadzono akcję Zgnieć śmieć. Działanie zrealizowane zostało przez LGD Perła Jury i polegało na zakupie i dystrybucji 2178 sztuk zgniatarek do butelek plastikowych typu PET oraz puszek aluminiowych. Dokonano podziału zgniatarek na poszczególne LGD z uwzględnieniem liczby gmin na terenie poszczególnych stowarzyszeń: - Partnerstwo Północnej Jury 724 szt. - Perła Jury 646 szt. - Bractwo Kuźnic 404 szt. - Razem na wyżyny 404 szt. Głównym celem zadania było podniesienie poziomu wiedzy ekologicznej dorosłych w zakresie postępowania człowieka względem otaczającego go środowiska. 4. Konferencja podsumowująca. Ostatnim zadaniem projektu współpracy było podniesienie wiedzy lokalnych liderów o ekologii poprzez zorganizowanie przez LGD Bractwo Kuźnic konferencji podsumowującej projekt. Konferencja odbyła się r. o godz w Zespole Szkół w Złotym Potoku. Całkowity budżet projektu wynosił ,00 zł ,70 zł ze strony Stowarzyszenia Partnerstwo Północnej Jury ,00 ze strony LGD Perła Jury ,30 zł ze strony Stowarzyszenia Razem na wyżyny ,00 zł ze strony LGD Bractwo Kuźnic. 4

5 W zakresie funkcjonowania LGD w 2012r. zrealizowane zostały następujące zadania: Podpisano aneks do umowy nr UM /11 z dnia r. w ramach Funkcjonowania lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja dot. rozliczania wniosków o płatność. Wykonanie budżetu przedstawia się następująco: 1. Koszty bieżące LGD związane z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania LGD (wynagrodzenia dla pracowników LGD, szkolenie BHP, koszty usług pocztowych, księgowych, bankowych, telekomunikacyjnych, sprzątania, koszty utrzymania biura, koszty podróży służbowych pracowników biura oraz członków organów LGD w związku z pełnioną funkcją, wynagrodzenia członków Rady Programowej za udział w posiedzeniach dot. wyboru operacji w ramach Wdrażania LSR, opłaty skarbowe i sądowe)- kwota ,84 zł. 2. Badania nad obszarem objętym LSR- ewaluacja LSR- kwota 3 000,00 zł. 3. Informowanie o obszarze działania LGD oraz LSR (prowadzenie i aktualizacja strony internetowej, zakup i wytłoczenie płyt z panoramami sferycznymi dot. terenu LGD, zakup materiałów informacyjno-promocyjnych)- kwota ,58 zł. 4. Szkolenia zespołu biorącego udział we wdrażaniu LSR ( szkolenie zespołu biorącego udział we wdrażaniu LSR w Lipowej k. Żywca, szkolenia organizowane przez podmiot inny niż LGD)- kwota ,22 zł. 5. Wydarzenia o charakterze promocyjnym (Spotkanie aktywizujące społeczność lokalną w Zajeździe AMAZONKA, Wydarzenie pt. Cudze chwalicie swego nie znacie-święto porzeczki -czyli promocja lokalnego produktu w gminie Irządze, Cudze chwalicie swego nie znacie-jurajska gonitwa za lisem - czyli promocja produktu turystycznego w gminie Włodowice)- kwota ,41 zł. 6. Szkolenia lokalnych liderów (warsztaty gastronomiczne oraz florystyczne, szkolenia z Małych Projektów, szkolenie Wsparcie rozwoju sieciowych produktów turystyki wiejskiej oraz procesu ich komercjalizacji jako istotnego elementu rozwoju obszarów wiejskich", wyjazd dla lokalnych liderów do Spały)- kwota ,60 zł. Budżet w 2012r. wykonany został na kwotę ,65 zł. 5

6 Informacje o pracy Zarządu: Zgodnie ze statutowym obowiązkiem Zarząd kierował działalnością Stowarzyszenia. W tym celu w roku sprawozdawczym odbyło się 9 posiedzeń Zarządu. Przedmiotem spotkań były sprawy związane z bieżącym funkcjonowaniem LGD, a w szczególności: - omówienie i zatwierdzenie wniosków na funkcjonowanie LGD w 2012r, - omówienie i zatwierdzenie dokumentacji na Walne Zebranie Członków, - omówienie i zatwierdzenie zmian dot. wdrażania LSR, - informowanie o działaniach członków Zarządu między posiedzeniami, - bieżące omawianie zadań zatwierdzonych do realizacji w ramach poszczególnych etapów Funkcjonowania LGD oraz realizacji projektu współpracy EKOLC, - omówienie i zatwierdzenie propozycji nowych zadań dot. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań, - omówienie i przygotowywanie się do realizacji projektu współpracy Szlak wodny Pilicy jako produkt turystyczny. W okresie sprawozdawczym Zarząd podjął 28 uchwał w następujących sprawach: - awans pracownika biura, - zatrudnienie nowego pracownika, - zaciągniecie pożyczki bankowej, - przyjęcie nowych członków- 16 uchwał, - udzielenie rekomendacji Śląskiemu Związkowi Gmin i Powiatów do reprezentowania interesów LGD Perła Jury w Polskiej Sieci LGD- Federacji Regionalnych Sieci LGD, - wyznaczenia nowych członków Zarządu do wykonywania czynności bankowych w Banku Spółdzielczym w Szczekocinach, - zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju 5 uchwał, - zwrotu części składki członkowskiej gminie Żarnowiec, - wysokości składek członkowskich na 2013 rok. Rejestr uchwał oraz księga protokołów Zarządu znajdują się w biurze LGD. Członkowie Zarządu uczestniczyli w szkoleniach, których celem było zwiększenie umiejętności związanych z pełnionymi przez nich funkcjami. Ponadto brali udział w szkoleniach wyjazdowych dla zespołu wdrażającego LSR oraz wyjazdu lokalnych liderów, a także uczestniczyli w spotkaniach Silesian Leader Network. Informacje o pracy Rady Programowej W okresie sprawozdawczym Rada Programowa zbierała się w celu oceny wniosków dot. działań realizowanych w ramach Wdrażania LSR 3 razy: r.- frekwencja wyniosła 17 osób na 19, 6

7 frekwencja wyniosła 17 osób na 19, r- posiedzenie odwoławcze- frekwencja wyniosła 18 osób na 19. Średnia frekwencja członków Rady Programowej na posiedzeniach wyniosła 91,23 %. Informacja o Walnych Zebraniach Członków W okresie sprawozdawczym odbyło się jedno Walne Zebranie Członków Sprawozdawczo-Wyborcze w dniu r. w Gminnym Ośrodku Kultury we Włodowicach. Informacja o pracy biura W okresie sprawozdawczym LGD Perła Jury zatrudniała w pełnym wymiarze godzin dwie pracownice ( kierownika biura oraz specjalistę ds. organizacyjno-prawnych i finansowychkoordynatora projektów) oraz jedną pracownicę w niepełnym wymiarze godzin ( koordynator LSR). Pracownice biura wykonywały swoje obowiązki zgodnie z przydzielonym zakresem. Biuro Stowarzyszenia nie zmieniło swojej siedziby i mieściło się przy ulicy Jesionowej 1 w Łazach. 7