SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA (LGD) ZIELONY PIERŚCIEŃ W 2013 R.

Transkrypt

1 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień, ul. S. Żeromskiego 1, Nałęczów, tel/fax: , tel.: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Nałęczów, SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA (LGD) ZIELONY PIERŚCIEŃ W 2013 R. 1. Sprawy organizacyjne związane z funkcjonowaniem LGD. Siedziba i Biuro Lokalnej Grupy Działania Zielony Pierścień mieści się w wynajmowanym lokalu przy ul. St. Żeromskiego 1 w Nałęczowie. Jego powierzchnia stanowi ponad 90m² i składa się z 3 pomieszczeń biurowych, korytarza i sanitariatu. Ma on dostęp do wszystkich mediów (woda, kanalizacja, energia elektryczna, telefon, internet przewodowy). W ramach wynajmu, LGD dysponuje także ogrodzoną posesją na kilkanaście miejsc parkingowych. Wynajmowane pomieszczenia służą do bieżącego funkcjonowania biura, organizacji posiedzeń organów statutowych LGD (Zarząd, Rada, Komisja Rewizyjna) oraz organizacji szkoleń i spotkań aktywizacyjnych dla mieszkańców i podmiotów z obszaru Lokalnej Strategii Rozwoju (11 gmin należących do LGD). Pomieszczenia biurowe posiadają niezbędne wyposażenie do pracy 7 pracowników biurowych, w tym: meble, komputery z oprogramowaniem, drukarki do komputerów, projektor z ekranem multimedialnym, kserokopiarkę, materiały i urządzenia biurowe, sprzęt telefoniczny. Według stanu na koniec 2013 r. w Biurze LGD zatrudnionych było 7 pracowników, w tym: 3 osoby na etatach do wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz 4 osoby (łącznie 3,5 etatu) do wdrażania Projektu partnerskiego pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny współfinansowanego ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Zadania, które przypisane są stanowisku ds. rachunkowo-księgowych, zlecono podmiotowi zewnętrznemu - Biuru Usług Księgowych w Puławach. Wydatki na bieżące funkcjonowanie Biura LGD (w tym m.in. wynagrodzenia pracowników, zakup wyposażenia biura, delegacje, zakup materiałów biurowych, najem lokalu, koszty mediów itp.) oraz na promocję LSR oraz szkolenia pracowników, członków organów LGD, mieszkańców z obszaru LSR i aktywizację mieszkańców i innych podmiotów z obszaru 11 gmin należących do LGD pokrywane były ze środków finansowych z w/w programów pomocowych. 1

2 2. Działania LGD Praca merytoryczna Zarządu LGD W 2013 r. Zarząd odbył 18 posiedzeń i podjął 93 uchwały, które dotyczyły następujących zagadnień: - przyjęcia sprawozdania z działalności LGD w 2012 r.; - ustalenia zakładowego planu kont; - przyjęcia nowych i wykluczenia dotychczasowych członków (nie wypełniających statutowych obowiązków); - zmian harmonogramu naboru wniosków w ramach wdrażania LSR; - zmian limitu dostępnych środków w ramach naborów wniosków; - wszczęcia procedury aktualizacji LSR i przedłożenia propozycji zmian LSR; - ogłoszenia naborów wniosków; - przyjęcia jednolitego tekstu Lokalnej Strategii Rozwoju; - przyjęcie nowego regulaminu organizacyjnego Biura LGD w związku z realizacją dodatkowych projektów; - przyjęcia kart oceny zgodności operacji z LSR oraz kart oceny operacji wg lokalnych kryteriów dla zadań dodatkowych przyjętych w Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach działań: Odnowa i rozwój wsi oraz Małe projekty ; - wprowadzenia wewnętrznej instrukcji w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu; - wprowadzenia polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w biurze LGD; - przedłożenia wniosku Walnemu Zebraniu z kandydatami do Rady LGD; - stwierdzenia wyboru wiceprezesa, sekretarza i skarbnika LGD; - przystąpienia do inicjatywy utworzenia Geoparku Przełomu Wisły podjętej przez gminy nadwiślańskie z województwa lubelskiego; - przyjęcia wzoru ankiety monitorującej z wdrażania LSR. 2 Ponadto Zarząd zajmował się następującymi sprawami: (1) analizował i monitorował wydatki na rok 2013 w ramach działania Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; (2) przygotowywał programy i projekty uchwał na Walne Zebrania Członków; (3) rozpatrywał wnioski w sprawie przyjęcia nowych członków LGD;

3 (4) zatwierdził sposób organizacji i program IV Festiwalu Produktu Lokalnego, który miał miejsce w lipcu 2013 r. w Nałęczowie, zawarł umowy z dostawcami i wystawcami uczestniczącymi w IV FPL; (5) realizował 3 projekty współpracy, tj. : Utworzenie szlaku kajakowego Pradoliną Wieprza jako lider z LGD Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem z Lubartowa, LGD Małe Mazowsze z Michowa i LGD Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej z Ryk, Ekomuzeum Lubelszczyzny Żywa Tradycja jako lider z LGD Owocowy Szlak i LGD Kraina wokół Lublina oraz Promocja Aktywnego Wypoczynku razem z LGD Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem z Lubartowa oraz LGD Nasze Roztocze ; (6) analizował stan wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju i przygotowywał dokumenty do ogłoszenia w 2013 r. konkursów w sprawie naboru wniosków w ramach działań: Małe projekty, Odnowa i rozwój wsi oraz Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ; (7) podjęcie decyzji w/s udziału LGD w IV Lubelskim Kiermaszu Turystycznym w Lublinie i organizacja stoiska; (8) ustalenia składek członkowskich; (9) przeniesienia siedziby LGD z Nałęczowa do Kośmina w gm. Żyrzyn (10) zawarł porozumienie o współpracy z Fundacją Turystyczna Lubelszczyzna z Końskowoli w zakresie promocji i rozwoju turystyki na obszarze LGD; (11) przeprowadził nabór na stanowisko pracy ds. koordynowania projektów w zakresie zadań dodatkowych LSR; (12) przygotowanie Targów Turystycznych w Warszawie. 3 Szkolenia beneficjentów, spotkania aktywizujące i wizyty studyjne. Biuro LGD w 2013 r. zorganizowało w sumie 47 szkoleń, warsztatów i spotkań aktywizujących mieszkańców z obszaru 11 gmin należących do LGD Zielony Pierścień. Wzięło w nich udział w sumie 745 osób. Zajęcia te były organizowane w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju z Osi 4 LEADER PROW oraz w ramach realizacji projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny współfinansowanego ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Z Osi 4 LEADER PROW organizowane były szkolenia dla beneficjentów z obszaru LSR dotyczące przygotowania projektów w ramach działań: Małe projekty, Odnowa i rozwój wsi, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw oraz szkolenia aktywizujące i wizyty studyjne. Spotkania aktywizujące dla społeczności lokalnych dotyczyły m.in.: tworzenia wypraw odkrywców; utworzenia sieciowego produktu turystycznego sieć szlaków konnych w subregionie; sposobów prezentacji turystom oferty turystycznej i promocji produktów turystycznych; W sumie takich szkoleń w ramach Osi 4 LEADER PROW było 30, wzięło w nich udział 505 osób. W ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy organizowane były szkolenia dla wnioskodawców i beneficjentów ubiegających się o i korzystających ze środków z Programu

4 Szwajcarskiego na realizację projektów oraz warsztaty dotyczące przygotowania Planu Rozwoju Turystyki. Takich zajęć zorganizowano w sumie 17, a wzięło w nich udział 240 osób. 3. Finanse LGD LGD posiada rachunek bieżący i rachunki pomocnicze do rozliczania projektów w Banku Spółdzielczym w Nałęczowie oraz 2 rachunki w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie do obsługi pożyczki na Działanie: Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja w 2010 r. W 2013 r. przychody LGD osiągnęły poziom ,50 zł. Dodatkowo po stronie wpływów znajduje się zaliczka w wysokości ,82 zł ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy na realizację projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny, w tym na granty dla beneficjentów. Z tego największą pozycję stanowiły przychody ze środków pomocowych na realizację rozpoczętych i kontynuowanych projektów współfinansowanych w ramach Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego (razem 53,12% ogółu przychodów). Nadwyżka z 2012 r. przeznaczona na realizację zakontraktowanych projektów stanowiła 35,77% ogółu przychodów w 2013 r. a składki członkowskie 4,27% przychodów. Wydatki LGD w 2013 r. wyniosły ,57 zł i wiązały się z realizacją projektów wdrażanych przez LGD. Największą pozycję w ramach wydatków stanowiły: usługi obce ( ,29 zł) oraz wynagrodzenia ( ,09 zł). 4 W 2013 r. wynik finansowy osiągnięty przez LGD stanowi nadwyżkę przychodów nad kosztami w wysokości ,93 zł. Nadwyżka ta stanowi otrzymane środki finansowe na realizację rozpoczętych projektów. Zarząd Beata Antoniak -... Marcin Berłowski -... Jakub Pruchniak -...

5 Anna Matys -... Jan Franciszek Nowak -... Zbigniew Pacholik -... Jolanta Pecio -... Aneta Sosik-Kierszniewska -. Barbara Ścibior - Justyna Chechelska-Kowalczyk -... Stanisław Widz