Uchwała nr 1/2011 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Stolem z dnia 22 marca 2011 r.

Transkrypt

1 PROJEKT Uchwała nr 1/2011 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Stolem z dnia 22 marca 2011 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego i finansowego oraz udzielenia absolutorium Zarządowi z działalności za 2010 r. Na podstawie 25, pkt. 4 Statutu po zapoznaniu się z sprawozdaniem merytorycznym i finansowym Stowarzyszenia LGD Stolem za 2010 rok oraz wnioskiem Komisji Rewizyjnej, Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym, postanawia co następuje: Przyjmuje się sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia LGD Stolem za 2010 r., które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 1 2 Przyjmuje się sprawozdanie finansowe - informację dodatkową Stowarzyszenia LGD Stolem za 2010 r., które stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3 Udziela się absolutorium Zarządowi z działalności Stowarzyszenia LGD Stolem za 2010 rok 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Sekretarz zebrania: Przewodniczący zebrania:

2 Załącznik nr 1 do uchwały nr 1/2011 WZC LGD Stolem z dnia r. Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania STOLEM za 2010 rok 1. Dane teleadresowe: Lipusz, ul. Wybickiego 27 Tel/fax: , kom biuro@lgdstolem.pl; 2. Informacja o jednostkach organizacyjnych. Stowarzyszenie nie posiada innych jednostek organizacyjnych. 3. Podstawowy przedmiot działalności wg PKD: 9499Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowana. 4. Dane Rejestrowe: Stowarzyszenie jest zarejestrowane pod numerem w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, a także w Rejestrze Przedsiębiorców od r., który prowadzi Sąd Rejonowy Gdańsk Północ VIII Wydział Gospodarczy. Nr REGON , Nr NIP Skład Zarządu Stowarzyszenia: Mariola Lamkiewicz Czechowska Prezes Stowarzyszenia Wojciech Laska Wiceprezes Stowarzyszenia Ewa Iwicka Skarbnik Barbara Edel Członek Zarządu Marian Kujawski Członek Zarządu. 6. Główne cele statutowe stowarzyszenia: 1) działanie na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich; 2) aktywizowanie ludności wiejskiej; 3) realizację lokalnej strategii rozwoju (LSR) opracowanej przez Stowarzyszenie. 7. Stowarzyszenie powołano na czas nieokreślony. 8. Działalność Stowarzyszenia w 2010 roku:

3 Podstawowa działalność LGD Stolem to wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju na lata oraz związana z tym realizacja działania Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja z osi 4 Leader PROW W związku z wdrażaniem tych działań w 2010 roku zrealizowano m.in. następujące przedsięwzięcia: 1) Funkcjonowanie biura LGD Stolem, które czynne było od poniedziałku do piątku w godz ) Wyjazdy Członków Zarządu i pracowników biura na spotkania w ramach Pomorskiej Sieci Leader i szkolenia organizowane przez Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz firmy zewnętrzne. 3) Uczestnictwo w pięciu imprezach organizowanych przez samorządy należące do LGD Stolem ze stoiskiem promocyjnym gdzie serwowane były darmowe potrawy regionalne. (maj wrzesień). 4) Szkolenie dla beneficjentów działania Odnowa i rozwój wsi związane z ogłoszonym konkursem na to działanie lipiec 2010 r. 5) Szkolenie dla Członków Rady i pracowników LGD Stolem z zakresu procedury naboru i oceny wniosków przeprowadzone przez firmę zewnętrzną sierpień 2010 r. 6) Organizacja cyklu pięciu szkoleń z zakresu Małych projektów, których celem było przekazanie przyszłym wnioskodawcom niezbędnej wiedzy do prawidłowego przygotowania wniosku o przyznanie pomocy. Szkolenia odbyły się we wrześniu 2010 w każdej gminie członkowskiej LGD i wzięło w nich udział blisko 50 osób. 7) Szkolenie dla beneficjentów działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw związane z ogłoszonym konkursem na to działanie wrzesień 2010 r. 8) Wyjazd szkoleniowo studyjny na obszar LGD Partnerstwo Izerskie październik 2010 rok. 9) Przeprowadzenie naboru i ocena wniosków w ramach wdrażania LSR na działania Osi 4 Leader: a) Odnowa i rozwój wsi lipiec Wpłynęło 5 wniosków. Rada wybrała wszystkie do realizacji na kwotę 700 tys. zł., tj. 100% przewidzianej alokacji. b) Małe projekty - nabór trwał od 13 września do 12 października 2010 r. i w sumie do biura LGD wpłynęło 17 wniosków. Rada do realizacji wybrała 15 wniosków na kwotę ,90 zł., tj. 99,16% przewidzianej alokacji. c) Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw - nabór trwał od 13 września do 12 października 2010 r. i do biura LGD wpłynął tylko 1 wniosek na kwotę 26,75 tys. zł. co stanowiło 13,38% alokacji. Rada wybrała go do realizacji. Drugim zadaniem realizowanym przez LGD Stolem dofinansowanym ze Starostwa Powiatowego w Kościerzynie w ramach realizacji zadania publicznego był I Rajd

4 Nordic Walking LGD Stolem, który odbył się we wrześniu 2010 r. na terenie Leśnictwa Płociczno, Gmina Lipusz. Kwota dofinansowania wyniosła 1285 zł. Trzecim projektem realizowanym w 2010 r. było przystąpienie do programu Dyplom z marzeń, w ramach którego LGD stała się organizacją stypendialną i przyznała 6 stypendiów dla maturzystów roku 2010 w kwocie 5 tys. zł dla każdego stypendysty. Udział finansowy LGD w roku 2010 wyniósł 600 zł. a stypendyści otrzymali łącznie 12 tys. zł. 9. Zatrudnienie w 2010 r. LGD Stolem na umowę o pracę w 2010 r. zatrudniała 2 osoby dyrektora biura, który koordynował działalność stowarzyszenia i realizował zadania zlecone przez Zarząd wymienione w pkt. 8 sprawozdania i inne oraz od lutego 2010 r. Specjalistę ds. koordynowania projektów. Na umowę - zlecenie zatrudniona została osoba do prowadzenia spraw księgowych posiadająca odpowiednie kwalifikacje oraz osoby prowadzące stoiska promocyjne LGD Stolem w 2010 r. W sumie środki jakie zostały poniesione z tytułu zatrudnienia w 2010 r. to ,46 zł. 10. Uchwały podjęte przez Zarząd. W roku 2010 Zarząd Stowarzyszenia LGD Stolem spotykał się na zebraniach 8- krotnie i podjął w sumie 11 uchwał, które dotyczyły: 1) Nr 1/2010 z dnia r. w sprawie wykluczenia członków; 2) Nr 2/2010 z dnia r. w sprawie przyjęcia zmian w LSR; 3) Nr 3/2010 z dnia r. w sprawie przyjęcia zmian w LSR; 4) Nr 3/2010 z dnia r. w sprawie przyjęcia zmian w LSR; 5) Nr 5/2010 z dnia r. w sprawie przyjęcia nowych członków. Wszystkie odpisy uchwał znajdują się Biurze LGD Stolem w Lipuszu przy ul. Wybickiego 27 i są do wglądu Członków Stowarzyszenia. 11. Sprawy różne. W roku 2010 z powodu niepłacenia składek członkowskich oraz braku udziału w Walnych Zebraniach Członków ze stowarzyszenia zostało wykreślonych 8 członków oraz przyjęto 6 nowych członków. W sumie na koniec 2010 r. LGD Stolem liczyło 76 członków zwyczajnych. Lipusz, 28 lutego 2011 r.

5 Załącznik nr 2 do uchwały nr 1/2011 WZC LGD Stolem z dnia r. Sprawozdanie finansowe informacja dodatkowa za 2010 rok Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania STOLEM 1. Nazwa, siedziba i adres organizacji Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Stolem ul. Wybickiego 27, Lipusz 2. Informacje o posiadanych jednostkach organizacyjnych (zarówno sporządzających samodzielne sprawozdania finansowe, jak też nie sporządzających takich sprawozdań) Stowarzyszenie prowadzi Biuro, które mieści się w siedzibie i nie sporządza samodzielnego sprawozdania finansowego. 3. Podstawowy przedmiot działalności wg PKD 9499Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej nie sklasyfikowana. 4. Wskazanie właściwego sądu prowadzącego rejestr lub innego organu prowadzącego rejestr, data wpisu, numer w ewidencji oraz statystyczny numer identyfikacyjny w systemie REGON Sąd Rejonowy Gdańsk Północ VIII Wydział Gospodarczy Data wpisu r. Nr KRS Nr REGON Dane dotyczące członków zarządu (imię i nazwisko oraz funkcja) 1) Mariola Lamkiewicz Czechowska Prezes Stowarzyszenia 2) Wojciech Laska Wiceprezes Stowarzyszenia 3) Ewa Iwicka Skarbnik 4) Barbara Edel Członek Zarządu 5) Marian Kujawski Członek Zarządu. 6) Określenie celów statutowych organizacji 1) Realizacja lokalnej strategii rozwoju (LSR) opracowanej przez Stowarzyszenie. 2) Działalność na rzecz zrównoważonego i wielofunkcyjnego rozwoju obszarów wiejskich z uwzględnieniem zarówno interesów gospodarczych mieszkańców, jak i wymogów ochrony dziedzictwa i krajobrazu kulturowego oraz przyrodniczego wsi. 3) Inicjowanie, promowanie oraz realizowanie przedsięwzięć wspierających rozwój przedsiębiorczości regionu. 4) Zwiększenie atrakcyjności krajobrazowej, ekologicznej i turystycznej regionu. 5) Zwiększanie atrakcyjności inwestycyjnej regionu. 6) Wspieranie i promowanie aktywności społeczności lokalnych, w tym możliwość rozdysponowania funduszy (grantów) dla tych społeczności i innych podmiotów,

6 7) Wspieranie lokalnych środowisk gospodarczych, podejmowanie i wspieranie inicjatyw lokalnych na rzecz rozwoju społeczno gospodarczego regionów i środowisk lokalnych, 8) Organizowanie działań szkoleniowych, informacyjnych oraz doradczych, służących zaangażowaniu mieszkańców w proces rozwoju obszarów wiejskich, 9) Promowanie i wspieranie różnicowania działalności rolniczej, obszarów wiejskich, 10) Wspieranie rozwoju obszarów wiejskich na zasadach stosowanych w programach Unii Europejskiej, 11) Wszelkie działanie na rzecz ochrony środowiska, 12) Prowadzenia programów stypendialnych, organizowanie szkoleń, konkursów i innych działań mających na celu podniesienie poziomu kształcenia, organizowania pomocy w nauce, korepetycji, świadczenie pomocy w zakresie powstawania różnego rodzaju kółek zainteresowań oraz prowadzenia programów edukacyjnych dla dorosłych i dzieci. 7) Wskazanie okresu trwania działalności organizacji, jeżeli jest on ograniczony w statucie Stowarzyszenie powołano na czas nieokreślony. 8) Wskazanie okresu objętego sprawozdaniem finansowym Roczne sprawozdanie finansowe za okres od do roku. 9) Wskazanie czy sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności przez organizację w dającej się przewidzieć przyszłości oraz czy nie istnieją okoliczności wskazujące na poważne zagrożenia dla kontynuowania przez nią działalności. Roczne sprawozdanie sporządzono przy założeniu kontynuowania działalności przez stowarzyszenie, co najmniej 12 miesięcy i dłużej. Nie są nam znane okoliczności, które wskazywałyby na istnienie poważnych zagrożeń dla kontynuowania przez stowarzyszenie działalności. 10) Omówienie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny aktywów i pasywów (także amortyzacji), pomiaru wyniku finansowego oraz sposobu sporządzenia sprawozdania finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawiła jednostce prawo wyboru. Aktywa i pasywa wycenia się według następujących zasad: środki trwałe wycenia się według ceny zakupu i umarza się w 100% w chwili przekazania do użytkowania, wartości niematerialne i prawne wycenia się według ceny zakupu/nabycia. Pozostałe składniki aktywów i pasywów wycenia się następująco: środki pieniężne wycenia sie według wartości nominalnej. kapitał (fundusz) podstawowy tworzony jest z osiągniętego, nie podzielonego zysku z lat ubiegłych. Wynik finansowy obejmuje koszty i przychody z działalności gospodarczej i statutowej Stowarzyszenia. Zysk nie jest podzielony, lecz przeznaczony na dalszą działalność statutową LGD Stolem. Rezerwy na zobowiązania nie są tworzone.

7 11) Informacja dodatkowa. Niniejsze informacja jest integralna z Bilansem oraz Rachunkiem zysków i strat. Wraz z tymi dokumentami jest sprawozdaniem finansowym Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania za rok Koszty LGD Stolem w 2010 roku zgodnie z planem kont zużycie materiałów i energii usługi obce podatki i opłaty wynagrodzenia i świadczenia na rzecz pracowników pozostałe koszty administracyjne 137- kredyty bankowe Koszty materiałów biurowych i zużycie energii Koszty usług pocztowych, bankowych, telekomunikacyjnych, najmu i innych Koszty opłat skarbowych, podatku od nieruchomo -ści i innych Koszty wynagrodzeń, w tym etaty, zlecenia, umowy o dzieło oraz składki ZUS i pozostałe świadczenia Koszty delegacji służbowych, materiałów do remontu, artykułów spożywczych na szkolenia i innych. Kredyt bankowy wraz z odsetkami 6 161,36 zł ,51 zł ,00 zł ,46 zł ,68 zł ,42 zł. Łącznie: ,43 zł. Przychody LGD Stolem w 2010 roku zgodnie z planem kont 740 konto przychodów statutowych 751 konto przychodów finansowych Składki członkowskie, dochód z dział. Statutowej, Odsetki bankowe refundacja kosztów realizacji zadań dofinansowanie zadań ,84 0,72 zł. Łącznie: ,56 zł. Wynik finansowy na r. wyniósł: 9579,13 zł. Lipusz, r.