SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA (LGD) ZIELONY PIERŚCIEŃ W 2014 R.

Transkrypt

1 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień, Kośmin 7, Żyrzyn, tel/fax: , tel.: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Kośmin, SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA (LGD) ZIELONY PIERŚCIEŃ W 2014 R. 1. Sprawy organizacyjne związane z funkcjonowaniem LGD. W 2014 r. siedziba i Biuro Lokalnej Grupy Działania Zielony Pierścień przeniesione zostały z Nałęczowa i od 1 lipca 2014 r. mieszczą się w wynajmowanym lokalu w dworku Kossaków w Kośminie w gminie Żyrzyn. Wynajmowana powierzchnia stanowi ponad 102 m² i składa się z 3 pomieszczeń biurowych, korytarza i sanitariatu. Lokal ma dostęp do wszystkich mediów (woda, kanalizacja, energia elektryczna, telefon, internet). W ramach wynajmu, LGD dysponuje także posesją na miejsca parkingowe. Wynajmowane pomieszczenia służą do bieżącego funkcjonowania biura, organizacji posiedzeń organów statutowych LGD (Zarząd, Rada, Komisja Rewizyjna) oraz organizacji szkoleń i spotkań aktywizacyjnych dla mieszkańców i podmiotów z obszaru Lokalnej Strategii Rozwoju (11 gmin należących do LGD). Pomieszczenia biurowe posiadają niezbędne wyposażenie do pracy 7 pracowników biurowych, w tym: meble, komputery z oprogramowaniem, drukarki do komputerów, projektor z ekranem multimedialnym, kserokopiarkę, materiały i urządzenia biurowe, sprzęt telefoniczny. Według stanu na koniec 2014 r. w Biurze LGD zatrudnionych było 7 pracowników, w tym: (a) 3 osoby na pełnych etatach do wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; (b) 4 osoby (łącznie 3,5 etatu) do wdrażania Projektu partnerskiego pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny współfinansowanego ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Zadania, które przypisane są stanowisku ds. rachunkowo-księgowych, zlecono podmiotowi zewnętrznemu - Biuru Usług Księgowych w Puławach. Wydatki na bieżące funkcjonowanie Biura LGD (w tym m.in. wynagrodzenia pracowników, zakup wyposażenia biura, delegacje, zakup materiałów biurowych, najem lokalu, koszty mediów itp.) oraz na promocję LSR oraz szkolenia pracowników, członków organów LGD, mieszkańców z obszaru LSR i aktywizację mieszkańców i innych podmiotów z obszaru 11 gmin należących do LGD pokrywane były ze środków finansowych z w/w programów pomocowych. 1

2 2. Działania LGD Praca merytoryczna Zarządu LGD W 2014 r. Zarząd odbył 16 posiedzeń i podjął 70 uchwał, które dotyczyły następujących zagadnień: - przyjęcia sprawozdania z działalności LGD w 2013 r.; - ustalenia zakładowego planu kont; - przyjęcia nowych i wykluczenia dotychczasowych członków LGD (nie wypełniających statutowych obowiązków); - zmian harmonogramu naboru wniosków w ramach wdrażania LSR; - zmian limitu dostępnych środków w ramach naborów wniosków; - ogłaszania naboru wniosków; - wszczęcia procedury aktualizacji LSR i przedłożenia propozycji zmian LSR; - zaciągnięcia krótkoterminowej pożyczki w rachunku bieżącym; - przyjęcia regulaminów organizacyjnych korzystania z posesji w Kośminie; - ustalenia wynagrodzenia dla członków Rady za udział w pracach Rady LGD; - przyjęcia wzoru kart ocen zgodności operacji z LSR; - przyjęcia procedury rozpatrywania wniosków kandydatów na członka LGD, którzy wcześniej zostali wykreśleni z listy członków; 2 Ponadto Zarząd zajmował się m.in. następującymi sprawami: (1) analizował i monitorował wydatki na rok 2014 w ramach działania Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; (2) przygotowywał programy i projekty uchwał na Walne Zebrania Członków; (3) rozpatrywał wnioski w sprawie przyjęcia nowych członków LGD; (4) zatwierdził sposób organizacji i program 5. Festiwalu Produktu Lokalnego, który miał miejsce w sierpniu 2014 r. w Nałęczowie, zawarł umowy z dostawcami i wystawcami uczestniczącymi w imprezie; (5) realizował projekt współpracy Promocja Aktywnego Wypoczynku razem z LGD Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem z Lubartowa oraz LGD Nasze Roztocze ; (6) analizował stan wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju i przygotowywał dokumenty do ogłoszenia w 2014 r. konkursów w sprawie naboru wniosków w ramach działań: Małe projekty i Odnowa i rozwój wsi ; (7) przygotował udział LGD w Międzynarodowych Targach Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki w Kielcach AGROTRAVEL;

3 (8) negocjował umowę z Gminą Żyrzyn w/s dzierżawy pomieszczeń w dworku Kossaków na siedzibę i biuro LGD oraz dzierżawy posesji wokół dworku; (9) przygotował koncepcję utworzenia kempingu w Kośminie na posesji dzierżawionej od Gminy Żyrzyn; (10) przygotował inicjatywę zagospodarowania 4 stacji kolejowych (Sadurki, Klementowice, Puławy i Gołąb) na cele turystyczne; (11) podpisał umowy z wykonawcami i dostawcami w związku z realizacją projektu współpracy Promocja Aktywnego Wypoczynku ; (12) przyznawał certyfikaty produktom lokalnym; (13) powołał zespół ds. koordynacji prac nad nową LSR na lata ; (14) organizacji wyjazdu studyjnego poznanie dobrych praktyk w zakresie promocji i sprzedaży produktów lokalnych i tradycyjnych; (15) podpisanie umów na wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny ; (16) ustalenia składek członkowskich. Szkolenia beneficjentów, spotkania aktywizujące i wizyty studyjne. Biuro LGD w 2014 r. zorganizowało w sumie 42 wydarzenia o charakterze edukacyjno-promocyjnym i aktywizującym, w tym: szkolenia, warsztaty i spotkania aktywizujące mieszkańców z obszaru 11 gmin należących do LGD Zielony Pierścień. Wzięło w nich udział w sumie 676 osób. Zajęcia te były organizowane w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju z Osi 4 LEADER PROW oraz w ramach realizacji projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny współfinansowanego ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Z Osi 4 LEADER PROW organizowane były szkolenia dla beneficjentów z obszaru LSR dotyczące przygotowania oraz rozliczenia projektów w ramach działań: Małe projekty, Odnowa i rozwój wsi oraz szkolenia aktywizujące i wizyty studyjne. Spotkania aktywizujące dla społeczności lokalnych dotyczyły: współpracy gestorów w ramach sieci Ekomuzeum Lubelszczyzny Żywa Tradycja, sprzedaży i promocji produktów lokalnych i tradycyjnych, współpracy partnerskiej w obszarze turystyki oraz przygotowania inicjatyw lokalnych i ich wsparcia finansowego z Osi 4 LEADER lub Programu Szwajcarskiego. Ponadto organizowane były: - w Nałęczowie Kiermasze Produktów Lokalnych adresowane do turystów, podczas których były sprzedawane i promowane produkty lokalne i tradycyjne z obszaru LGD; - wyjazd studyjny pn. Znaczenie produktów tradycyjnych i lokalnych dla rozwoju regionu dobre praktyki ; 3

4 - konferencja pt. Doświadczenia z przeszłości nauką do przygotowania Lokalnej Strategii Rozwoju na lata ; - Rajd po produkt lokalny dla turystów promujący dziedzictwo kulturalne obszaru LGD; - 5. Festiwal Produktu Lokalnego w Nałęczowie. W sumie takich szkoleń w ramach Osi 4 LEADER PROW było 30, wzięło w nich udział 506 osób. W ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy organizowane były szkolenia dla wnioskodawców i beneficjentów ubiegających się i korzystających ze środków z Programu Szwajcarskiego na realizację projektów oraz warsztaty dotyczące przygotowania Planu Rozwoju Turystyki. Takich zajęć zorganizowano w sumie 12, a wzięło w nich udział 170 osób. W ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy LGD Zielony Pierścień w 2014 r. podpisała 39 umów z beneficjentami w/s realizacji projektów. Biuro rozliczyło 44 projekty na łączną kwotę dofinansowania: ,62 zł. Ponadto LGD Zielony Pierścień uczestniczyła w targach promujących obszar, tj. w: - Targach Turystyki i Wypoczynku Lato 2014 w Warszawie; - Międzynarodowych Targach Agrotravel 2014 w Kielcach - Targach Turystycznych Polski Wschodniej Finanse LGD LGD posiada rachunek bieżący w Banku Spółdzielczym w Nałęczowie. Ponadto LGD otworzyła 10 wydzielonych rachunków bankowych do obsługi finansowej Projektów. W 2014 r. łączne wpływy finansowe LGD wyniosły ,84 zł, w tym zaliczka w wysokości ,95 zł ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy na realizację Projektu partnerskiego pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny i granty dla beneficjentów. Przychody LGD osiągnęły poziom ,89 zł i były o ,39 zł wyższe w porównaniu z 2013 r. ( ,50 zł). Z tego największą pozycję stanowiły przychody ze środków pomocowych na realizację rozpoczętych i kontynuowanych projektów współfinansowanych w ramach: Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy ( ,99 zł) i Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ( ,28 zł) oraz nadwyżka finansowa z 2013 r. ( ,93 zł). Łączne wydatki LGD w 2014 r. wyniosły ,00 zł i wiązały się z realizacją projektów wdrażanych przez stowarzyszenie. Największą pozycję w ramach wydatków stanowiły: granty dla

5 beneficjentów Projektu partnerskiego pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny ( ,05 zł), usługi obce ( ,97 zł), wynagrodzenia ( ,15 zł), ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia (88.833,31 zł) oraz materiały i energia (72.145,40 zł). W 2014 r. wynik finansowy osiągnięty przez LGD stanowi nadwyżkę kosztów nad przychodami (deficyt) w wysokości ,11 zł. Deficyt został pokryty z kredytów bankowych zaciągniętych na realizację projektów. Środki te zostaną zwrócone LGD w ramach refundacji w 2015 r. po zakończeniu projektów. Zarząd Beata Antoniak -... Marcin Berłowski -... Jakub Pruchniak Anna Matys -... Jan Franciszek Nowak -... Zbigniew Pacholik -... Jolanta Pecio -... Aneta Sosik-Kierszniewska -. Barbara Ścibior - Justyna Chechelska-Kowalczyk -... Stanisław Widz -...