Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)

Transkrypt

1 1. Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakresy odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach (zgodnie z regulaminem Biura ) Lp. Stanowisko Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności 1. Dyrektor biura 2. Główny księgowy Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności Dyrektora biura należy (patrz: 10 ust. 4 Regulaminu Biura ): a) zarządzanie i sprawowanie nadzoru nad działalnością biura (w tym organizacja pracy pracowników biura ), b) nadzór nad realizacją bieżących zadań biura, w tym w szczególności związanych z wdrożeniem wielofunduszowej Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata , c) wykonywanie zadań w zakresie animacji i aktywizacji lokalnych społeczności obszaru LSR poprzez: Udzielanie lokalnym środowiskom wsparcia w zakresie diagnozowania ich potrzeb i tworzenia planów działania Wyszukiwanie liderów lokalnych, wspieranie ich w rozwoju umiejętności, Wypracowywanie koncepcji współpracy ze społecznością lokalną, w tym z instytucjami, które mają wpływ na sytuację w danym regionie (samorząd lokalny, przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, szkoły itd.). Docieranie do potencjalnych projektodawców, zachęcania ich do podejmowania inicjatyw w ramach LSR. d) zarządzanie dokumentacją, e) planowanie prac w zakresie określenia terminów i zakupu niezbędnych materiałów i sprzętu f) nadzór nad przygotowywaniem raportów, zestawień, analiz oraz innych informacji dotyczących wdrażania LSR. g) bieżące kontakty z Instytucjami Zarządzającymi w zakresie związanym z wdrażaniem LSR, h) wykonywanie zaleceń pokontrolnych organów przeprowadzających kontrole oraz udzielanie kontrolującym i władzom Stowarzyszenia wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli. i) wdrażanie uchwał Zarządu j) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zarząd, których nie ujęto w niniejszym zakresie obowiązków a związanych z realizacją celów statutowych. Do szczegółowego zakresu obowiązków Główny Księgowego należy ( 12 Regulaminu Biura ) : a) prowadzenie całości spraw związanych z finansami b) księgowanie dokumentów finansowych c) zatwierdzanie wniosków o płatność w zakresie związanym z realizacją przez Projektów Grantowych a także wypłata środków na rzecz grantobiorców d) sporządzanie wniosków o płatność i innych rozliczeń finansowych w związku z realizacją przez tzw. zadań projektowych e) zatwierdzanie i sprawdzanie dokumentów finansowo - księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, f) dokonywanie bieżących rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym g) dokonywanie płatności systemem elektronicznym h) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych: bilansu, rachunku zysków i strat, sprawozdań z przepływu środków pieniężnych i) bieżące monitorowanie i diagnozowanie sytuacji ekonomiczno finansowej j) wykonywanie innych zadań księgowych powierzonych przez Zarząd, których nie

2 ujęto w niniejszym zakresie obowiązków a związanych z realizacją celów statutowych. 3. Główny specjalista ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych Do szczegółowego zakresu obowiązków Głównego specjalisty ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych należy ( 14 Regulaminu Biura ) : 1. W zakresie zadań związanych z wdrażaniem Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata (LSR) a) odpowiedzialność za prawidłową realizację działań związanych z realizacją projektów w zakresie związanym z rozwojem przedsiębiorczości i rozwojem infrastruktury publicznej na obszarze LSR projekty konkursowe w ramach PROW oraz RPO WK-P (Oś 7) zgodnie z Procedurą wyboru i oceny operacji realizowanych przez podmioty inne niż b) bieżąca współpraca z wnioskodawcami z obszaru wskazanego w pkt. a), w szczególności: kreowanie pomysłów na projekty w ramach LSR doradztwo w zakresie przygotowania wniosków o przyznanie pomocy i wniosków o płatność zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie Zasady udzielania doradztwa, sposób pomiaru oraz metody oceny jakości i efektywności doradztwa świadczonego w biurze stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu, prowadzenie szkoleń, warsztatów itp. związanych z możliwością ubiegania się o przyznanie pomocy jak również rozliczania projektów w ramach LSR, monitoring i kontrola projektów realizowanych przez podmioty inne niż, c) prowadzenie terminarza naborów wniosków i rozliczeń projektów w obszarze wskazanym w pkt. a) d) wspomaganie realizacji zadań głównego specjalisty ds. projektów grantowych w szczególności: w zakresie doradztwa i szkoleń dla Grantobiorców, realizacji zadań przewidzianych w ramach Procedury wyboru i oceny grantobiorców monitoringu i kontroli Grantobiorców w ramach Projektów Grantowych. e) wspomaganie realizacji zadań w zakresie aktywizacji i animacji lokalnej w szczególności związanych z wdrożeniem Planu komunikacji z lokalnymi społecznościami, który stanowi załącznik do Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata , f) realizacja innych zadań niezbędnych do właściwej realizacji LSR powierzonych przez przełożonego, których nie ujęto w niniejszym zakresie a niezbędnych do prawidłowej realizacji LSR. 2. W zakresie działalności statutowej : a) poszukiwanie możliwości wsparcia finansowego innych inicjatyw oraz realizowanych przez mieszkańców obszaru powiatu nakielskiego zmierzających do rozwoju obszarów wiejskich, b) przygotowanie wniosków o dofinansowanie inicjatyw realizowanych przez, c) pomoc mieszkańcom powiatu nakielskiego w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych innych niż środki LSR poprzez działania informacyjne, edukacyjne i doradcze, d) organizacja szkoleń, pokazów, seminariów, konferencji i innych form

3 upowszechniania w zakresie rozwoju obszarów wiejskich i aktywizacji wiejskich społeczności, e) Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, których nie ujęto w niniejszym zakresie obowiązków a związanych z realizacją celów statutowych. 3. Główny specjalista ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych zastępowany jest przez Głównego specjalistę ds. projektów grantowych. 4. Główny specjalista Do szczegółowego zakresu obowiązków Głównego specjalisty ds. projektów grantowych ds. projektów należy (patrz 16 Regulaminu Biura ) : grantowych 1. W zakresie zadań związanych z wdrażaniem Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata (LSR) a) odpowiedzialność za prawidłową realizację działań związanych z realizacją przez Projektów Grantowych projekty w ramach PROW oraz EFS zgodnie z Procedurą oceny i wyboru grantobiorców b) bieżąca współpraca z wnioskodawcami w obszarze wymienionym w pkt. a), w szczególności: kreowanie pomysłów na projekty realizowane przez Grantobiorców, doradztwo dla Grantobiorcow w zakresie przygotowania wniosków o powierzenie grantu i wniosków o płatność zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie Zasady udzielania doradztwa, sposób pomiaru oraz metody oceny jakości i efektywności doradztwa świadczonego w biurze stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu, prowadzenie szkoleń związanych z możliwością ubiegania się o przyznanie pomocy jak również sposobu rozliczania przez Grantobiorców, monitoring i kontrola Grantobiorców w ramach Projektów Grantowych, c) prowadzenie terminarza naboru wniosków i rozliczeń w ramach Projektów Grantowych, d) wspomaganie wykonywania zadań głównego specjalisty ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych w szczególności: w zakresie doradztwa dla beneficjentów, realizacji zadań przewidzianych w ramach Procedury wyboru i oceny operacji realizowanych przez podmioty inne niż monitoringu i kontroli projektów e) wspomaganie realizacji zadań w zakresie aktywizacji i animacji lokalnej w szczególności związanych z wdrożeniem Planu komunikacji z lokalnymi społecznościami, który stanowi załącznik do Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata , f) realizacja innych zadań niezbędnych do właściwej realizacji LSR powierzonych przez przełożonego, których nie ujęto w niniejszym zakresie a niezbędnych do prawidłowej realizacji LSR. 2. W zakresie działalności statutowej : a) Poszukiwanie możliwości wsparcia finansowego innych inicjatyw oraz realizowanych przez mieszkańców obszaru powiatu nakielskiego zmierzających do rozwoju obszarów wiejskich, b) przygotowanie wniosków o dofinansowanie inicjatyw realizowanych przez, c) pomoc mieszkańcom powiatu nakielskiego w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych innych niż środki LSR poprzez działania informacyjne, edukacyjne i doradcze, d) organizacja szkoleń, pokazów, seminariów, konferencji i innych form upowszechniania w zakresie rozwoju obszarów wiejskich i aktywizacji wiejskich społeczności,

4 e) Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, których nie ujęto w niniejszym zakresie obowiązków a związanych z realizacją celów statutowych. 3. Główny specjalista ds. projektów grantowych zastępowany jest przez Głównego Specjalistę ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych. 5. Specjalista ds. animacji i współpracy Do szczegółowego zakresu obowiązków Specjalisty ds. animacji i współpracy należy (patrz 18 Regulaminu Biura ): 1. W zakresie zadań związanych z wdrażaniem Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata (LSR): a) obsługa administracyjna techniczna biura i organów, b) odpowiedzialność za prawidłowa realizację działań określonych w Planie komunikacji z lokalnymi społecznościami, który stanowi załącznik do Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata , c) dokonywanie bieżącego przeglądu postępów działań komunikacyjnych i ich efektywności oraz przekazywanie bieżących informacji w tym zakresie Dyrektorowi biura d) przygotowywanie narzędzi informacyjno-promocyjnych takich jak newsletter, mailing, e) promowanie działań biura - organizowanie imprez, szkoleń, spotkań, konferencji, wyjazdów oraz innych działań promocyjno-informacyjnych, f) przygotowywanie udziału w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach społeczno-kulturalnych i innych wydarzeniach mogących pomóc w promocji g) prowadzenie działań związanych z współpracą międzyregionalną i międzynarodową oraz realizacja projektów współpracy h) doradztwo dla potencjalnych beneficjentów LSR rozumiane jako udzielanie informacji ogólnych na temat możliwości uzyskania dofinansowania w ramach poszczególnych Przedsięwzięć LSR zgodnie z Zasady udzielania doradztwa, sposób pomiaru oraz metody oceny jakości i efektywności doradztwa świadczonego w biurze stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu, i) udzielanie lokalnym środowiskom wsparcia w zakresie diagnozowania ich potrzeb i tworzenia planów działania, w szczególności grup wskazanych w LSR jako defaworyzowane ze względu na dostęp do rynku pracy, dzieci i młodzieży, osób starszych oraz zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, j) wyszukiwanie liderów lokalnych, wspieranie ich w rozwoju umiejętności, k) wypracowywanie koncepcji współpracy ze społecznością lokalną, w tym z instytucjami, które mają wpływ na sytuację w danym regionie (samorząd lokalny, przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, szkoły itd.). l) docieranie do potencjalnych projektodawców, zachęcania ich do podejmowania inicjatyw w zakresie nawiązywania partnerstw ukierunkowanych na wspólne rozwiązywanie problemów lokalnych, 2. Specjalista ds. aktywizacji i animacji oraz projektów współpracy zastępowany jest przez Dyrektora Biura

5 2. Określenie wymagań koniecznych i pożądanych w stosunku do kandydatów do pracy w biurze ( patrz: załącznik nr 3 do regulaminu pracy biura ) Lp. Stanowisko Wymagania konieczne Wymagania pożądane 1. Dyrektor biura wykształcenie wyższe min. 5 letnie doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami, w tym współfinansowanymi ze środków UE oraz innych źródeł publicznych doświadczenie szkoleniowe i doradcze w zakresie aktywizacji mieszkańców obszarów wiejskich znajomość specyfiki obszaru umiejętność zarządzania zespołem znajomość procedur funkcjonowania organizacji pozarządowych dyspozycyjność (ruchomy czas pracy) znajomość przynajmniej jednego języka obcego (angielski/niemiecki) prawo jazdy kat.b znajomość obsługi komputera samodzielność i odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność podejmowania decyzji, umiejętność współpracy i delegowania zadań, 2. Główny księgowy 3. Główny specjalista ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych 4. Główny specjalista ds. projektów grantowych wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse lub rachunkowość doświadczenie na samodzielnym stanowisku w księgowości (minimum 3 lata),w tym w rozliczaniu projektów wspófinansowanych ze środków UE wiedza na temat zagadnień finansowoksięgowych (podatek VAT, podatek dochodowy od osób prawnych, ustawy o rachunkowości) wykształcenie wyższe, min. 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu projektów w ramach funduszy UE, w szczególności projekty dla przedsiębiorców i projekty infrastrukturalne innych podmiotów znajomość specyfiki obszaru doświadczenie szkoleniowe i doradcze w zakresie funduszy UE, umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, wykształcenie wyższe, min. 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu projektów w ramach funduszy UE, w szczególności projekty dla lokalnych organizacji znajomość specyfiki obszaru doświadczenie szkoleniowe i doradcze w zakresie funduszy UE, znajomość obsługi komputera prawo jazdy kat.b odpowiedzialność oraz dokładność w działaniu doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej prawo jazdy kat.b znajomość obsługi komputera doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej prawo jazdy kat.b znajomość obsługi komputera

6 umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, 5. Specjalista ds. animacji i współpracy wykształcenie wyższe, min. 2 letnie doświadczenie współpracy z lokalnym środowiskiem (obszar powiatu nakielskiego) w szczególności w zakresie aktywizacji i/lub animacji, znajomość specyfiki obszaru umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, wykształcenie lub doświadczenie uprawniające do współpracy z osobami: bezrobotnymi lub zagrożonymi utratą pracy lub osobami/grupami z kręgu wykluczenia społecznego. znajomość przynajmniej jednego języka obcego (angielski/niemiecki) doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej prawo jazdy kat.b znajomość obsługi komputera Nakło nad Notecią,..